При оформлении приказа об увольнении (Т-8 форма), многие руководящие работники сталкивались с вопросом: «Что же в действительности нужно зачеркнуть: строчку «Прервать действия трудового договора…» или строчку «уволить…»», вопрос достаточно непростой, поэтому специалисты предлагают 4 версии правильного ответа, итак, рассмотри приказ об увольнении и как правильно его заполнять?

Законодательство не дает конкретного ответа на то, как правильно заполнять приказ об увольнении, так же нет никаких официальных пояснений на этот счет. В следствии чего, ни одна проверяющая инстанция, не может сказать, что в этой графе приказа составлено неправильно. На данный момент, существует несколько версий правильного оформления «проблемных» строк, которые предлагают эксперты. При проведении проверки, именно их вы вправе озвучивать.

Как заполнить приказ об увольнении

Большинство специалистов склоняются к тому, что нужно заполнять обе строчки графы приказа (в нижней ставиться дата увольнения работника, в верхней прописывается номер трудового договора и дата). При этом ничего не надо зачеркивать, так как форма приказа некорректно составлена.

Вторая версия

До принятия ТК законов о труде (1992 год) с работниками трудовых договоров не заключали. Даже после утверждения, данной обязанности работники прежнего времени могли сами решать, стоит ли им оформлять трудовой договор с работодателем или нет. Вследствие чего, существует версия, что если ранее с работником трудовой договор не составлялся, то нужно зачеркнуть фразу «Прервать действия трудового договора », заполнив дату увольнения.

Третья версия

Существует мнение, что расторжение трудового договора или увольнение сотрудника – это совершенно разные вещи. Термин «прекращение» используется при:

 Срочном трудовом договоре (79 статья);
 При обстоятельствах, которые не зависят от желания обеих сторон (83 статья);
 При нарушении правил составления трудового договора, которые утверждены законом (84 статья);

Термин «расторжение» применяется при:

 Соглашении обоих сторон (78 статья);
 По желанию работника (80 статья);
 По инициативе работодателя (81 статья);

«Увольнение», может быть при дисциплинарном наказании (192 статья). В таком случае, если трудовой договор прерывает свое действие, то нужно в приказе заполнить строчку «Прекратить трудовой договор…» и строчка «уволить…» зачеркивается.

Четвертая версия

Единственная версия, которая не вызывает противоречий, а именно, это прекращение трудовых отношений по причине смерти работника. В данном случае Инструкции и ТК России солидарны. В результате этого составление приказа об увольнении подразумевает зачеркивание строчки «Прекратить действия договора…» - это или признание работника умершим (смерть работника) или безвестно отсутствующим.

Итак, рассмотрев все версии на тему: «Приказ об увольнении: как правильно заполнить , можно сделать вывод, что первая версия наиболее приемлемая, так как чиновники допустили ошибку при создании формы приказа, данным образом, предпочтительнее заполнять обе строчки, конечно если трудовой договор был заключен с работодателем.

Трудовые отношения могут периодически завершаться, при этом инициаторами бывают как сами сотрудники, так и работодатель. Иногда они договариваются между собой и прекращают действующий контракт по обоюдному согласию. Законодательство независимо от причины расторжения этих договоров устанавливает обязательность оформления такого документа, как приказ об увольнении.

Данный документ подготавливается кадровой службой на основании поступившего или соответствующего распоряжения руководства. При этом во втором случае необходимо соблюдение определенных законодательством процедур.

Например, при увольнении за дисциплинарный проступок (прогул), приказ на увольнение издается на основании составленного акта, к которому прилагаются докладная руководителя подразделения, объяснительная самого работника.

Организация может составлять этот документ в свободной форме на фирменном бланке или же использовать приказ об увольнении форма Т-8. Во всех специализированных программах содержится стандартизированная форма Т-8, принятая Госкомстатом.

Приказ оформляется, как правило, в заключительный день работы. Допускается его составление заранее (например, за день и т.д.), но тогда необходимо учитывать, что если расторжение контракта происходит по инициативе работника, то ему дано право до истечения срока предупреждения (14 дней) отозвать заявление, а следовательно придется аннулировать и само распоряжение.

Этот документ регистрируется и отдается на подпись руководителю. Вместе c ним выписывается записка-расчет, которая направляется в бухгалтерию для начисления и выплаты всех причитающихся работнику сумм. Также составляется обходной лист, который выдается на руки сотруднику, чтобы он посетил всех ответственных должностных лиц, а они оформили все необходимые документы и проверили отсутствие задолженностей этого работника.

При увольнении данное распоряжение дают для ознакомления сотруднику, после чего он его подписывает. Приказ фиксируется в . По заявлению увольняемого ему может быть предоставлена копия этого распоряжения. После увольнения не забудьте вычеркнуть сотрудника из .

Приказ об увольнении образец заполнения

Ниже заполняется наименование документа, номер его регистрации и дата оформления.

В следующей строке нужно записать основание существования трудовых отношений - заключенный контракт с работником, номер и дата оформления.

Затем записывается табельный номер, Ф.И.О. работника, профессия и название подразделения, в котором он работал.

Следующая графа должна содержать причину прекращения действия . Она должна строго соответствовать статье, по которой производится увольнение. Поэтому в скобках, как правило, всегда указывают пункты, статью ТК РФ.

В документ заносится информация об основании прекращения действующего договора. При этом нужно учитывать, что если он расторгается по инициативе работника, здесь нужно указывать заявление сотрудника и его реквизиты, если по соглашению сторон - то его название и реквизиты, по инициативе работодателя - соответствующие документы фирмы.

Приказ визируется руководителем предприятия, здесь же нужно записать его должность и личные данные. После ознакомления с данным распоряжением, работник должен его подписать и проставить соответствующую дату.

В случаях, когда в организации существует профсоюзный орган, то на приказе его ответственным должностным лицом делается отметка о рассмотрении, и проставляется дата.

Нюансы

Бывают ситуации когда работники несогласны с расторжением трудовых контрактов, поэтому они отказываются от подписания приказа о его прекращении. В этом случае специалисты кадровой службы оформляют акт, который составляется в присутствии нескольких свидетелей. Инспектор ОК в данном распоряжении своей рукой делает отметку об этом и к самому документу прикладывает акт об отказе.

Иногда на предприятии происходит и массовое расторжение контрактов. Перед увольнением таких сотрудников необходимо провести первоначально целую процедуру, которая включает уведомление их за 2 месяца до увольнения, периодическое извещение с предложением другой работы и т. д.

В составляемом документе в основании надо указывать , и реквизиты уведомлений, направляемых работнику.

Возможно также использование приказа по форме Т-8а, который рассчитан на увольнение группы людей.

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Приказ об увольнении

По общему правилу прекращение трудового договора с работником оформляется приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В приказе указывается:

• название организации, порядковый номер приказа и дата его составления;
• реквизиты прекращаемого трудового договора и дата увольнения работника;
• ФИО работника, должность, структурное подразделение, где он работал (при отсутствии в компании отделов / подразделений - не заполняется);
• основание прекращения трудового договора (инициатива работника, перевод работника к другому работодателю и т.д.);
• реквизиты документа, подтверждающего основание расторжения трудового договора (заявление работника на увольнение по собственному желанию, свидетельство о смерти работника и др.)

Приказ об увольнении: когда издается

Приказ об увольнении должен быть составлен не позднее последнего дня работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). Вместе с тем ТК РФ не содержит запрета на более ранее оформление такого документа, что может быть удобно для бухгалтерии организации, которая на основании такого приказа должна выплатить работнику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ) и при необходимости другие выплаты, связанные с увольнением.

Если в такой ситуации работник до расторжения трудового договора отзовет свое заявление на увольнение по собственному желанию и останется работать в организации дальше, то заранее оформленный приказ об увольнении надо будет отменить.

Прекращение действия трудового договора (увольнение работника по ст.77 ТК РФ), образцы приказов об увольнении (унифицированная форма № Т-8)

Если проанализировать статистику прекращений трудовых договоров (увольнений работников), то мы придем к следующему выводу: в основном, трудовые договора прекращают с работниками по статье 77 ТК РФ.

Основания прекращения трудовых договоров следующие:

1. соглашение сторон;

2. истечение срока трудового договора;

3. расторжение трудового договора по инициативе работника;

4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

5. перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю или переход на выборную должность;

6. отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизации;

7. отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;

8. отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствия у работодателя соответствующей работы;

9. отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;

10. обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

11. нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением), который подписывается работодателем или его представителем. С приказом о прекращении трудового договора работника нужно ознакомить под роспись. Рассмотрим расторжение трудового договора (увольнение работника) по соглашению сторон.По данному основанию трудовой договор может быть расторгнут в любое время, если обе стороны достигли соглашение, то есть и работодатель и работник согласны. Соглашение оформляется в письменной форме. В нем указывается дата увольнения. Это основание расторжения трудового договора применяется ко всем трудовым договорам, как срочным, так и заключенным на определенный срок.

Образец приказа о прекращении трудового договора (увольнении работника) по соглашению сторон, п.1 ст. 77 ТК РФ

Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекрашается с истечением срока его действия. Работник, не менее чем за 3 дня до увольнения, должен быть предупрежден в письменной форме.Это не касается случая, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Срочный трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращает свое действие по завершению этой работы.

Срочный трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ, прекращается по окончании этого периода.

Если срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то он прекращает свое действие с выходом этого работника на работу.

Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении

работника) по п.2 ст. 77 ТК РФ

Прекращение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник может подать заявление об увольнении в любое время,в том числе в период временной нетрудоспособности,нахождения в отпуске.и т. д. Работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением – до дня начала отпуска) ,отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, подав заявление в письменной форме не позднее,чем за две недели до увольнения.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Предупреждение об увольнении позволяет работодателю подыскать нового работника на место увольняющегося.

В течение срока предупреждения ни одна из сторон трудового договора не имеет права в одностороннем порядке расторгнуть его. Если работник вопреки желанию будет уволен до истечения срока предупреждения об увольнении, он подлежит восстановлению на прежней работе.

Если срок предупреждения об увольнении по собственному желанию истек, работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан оформить приказ об увольнении, выдать ему в последний день работы трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы и т. д.), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя.

Увольнение по собственному желанию — это самый распространенная причина для расторжения трудового договора. Работник по собственной инициативе желает расторгнуть трудовой договор и уволиться. Оформление увольнения сотрудника в этом случае сопровождается заполнением приказа форма Т-8.

Унифицированная форма Т-8 не обязательна, в настоящее время работодатели вправе разрабатывать собственные бланки приказов. Приказ об увольнении составляется на основании заявления работника. Заявление пишется в свободной форме самим сотрудником заранее, с учетом того, что придется отработать положенные 2 недели по трудовому законодательству.

В последний рабочий день сотрудника оформляется приказ на увольнении, на основании которого проводится расчет компенсации при увольнении, а также делается запись в личную карточку работника Т-2 и в трудовую книжку, последняя выдается на руки работнику в его последний рабочий день. В этот же день должны быть выплачены остатки заработной платы и компенсация неиспользованного отпуска.

Образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию

Рассмотрим порядок заполнения приказа на примере типовой формы Т-8.

Вверху бланка приказа Т-8 есть две строки:

• прекратить действие трудового договор от — указывают дату заключения трудовых отношений и номер договора;
• уволить — дата увольнения (последний рабочий день).

Можно заполнить любую из этих строк, ненужная строка зачеркивается.

Ниже заполняются основные сведения о работнике, которые принял решение уволить по собственному желанию. При этом в поле «основание» следует указать фразу вида — «расторжение трудового договора по инициативе работника ст.77 п.3 ТК РФ».

Документом основанием при увольнении по собственному желанию является заявление сотрудника.

Приказ об увольнении сотрудника относится к распорядительным документам по личному составу. При необходимости он регистрируется в журнале. На бланке Т-8 заполняют поля для указания наименования организации, номера и даты приказа.

Подписывает заполненную форму Т-8 руководитель организации. Далее кадровый специалист передает приказ увольняющемуся работнику для ознакомления. Убедившись, что в приказа указаны правильные сведения, все реквизиты и даты соответствуют ожиданиям работника, необходимо в поле «с приказом ознакомлен» поставить подпись и дату.

Если в организации имеется профсоюзный орган, то его также нужно ознакомить с приказом об увольнении.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию на примере формы Т-8 — .