Акт выполненных работ то 1. Счёт на оплату

Каждое предприятие, оказывающее какие-либо услуги, обязано подтверждать их актами выполненных работ. Они являются обязательными документами, подтверждающими полученный доход, именно их часто требуют представители фискальных органов. Беда, если их не окажется. В таком случае на компанию будет наложен штраф.

Методика создания акта выполненных работ в 1С проста.

В отличие от многих других стандартных документов, отчёт выполненных работ не имеет обязательной формы, поэтому предприятия сами могут решать, как он будет выглядеть и какие данные в нём будут указаны. Через меню 1С можно подготовить, а также распечатать очень простую, но при этом информативную форму, затрагивающую самые необходимые аспекты проведённой сделки.

Давайте рассмотрим детальнее, как создать в 1С акт выполненных работ. Мы разберём два возможных варианта: 1) оказание одной услуги нескольким контрагентам; 2) оказание нескольких услуг одному контрагенту. Мы будем пользоваться самой новой версией программы - 1С:Бухгалтерия 8.3, - поэтому учтите, что, если вы пользуетесь предыдущими версиями софта, последовательность может отличаться.

Оказание нескольких услуг одному контрагенту

Такой вид отчётов часто применяется, если вы оказываете своим клиентам определённый спектр операций. Например, вы заключили договор с компанией на проведение технического обслуживания ваших компьютеров. Поскольку операции носят комплексный характер, можно указать весь перечень выполненных действий - установка специального программного обеспечения, ремонт аппаратной части, настройка сетевого оборудования и тому подобное.

1. Чтобы выписать такой документ, вам нужно сделать следующее:
2. Запустить программу, войти в учётную запись под своим логином с паролем.
3. Перейдите через боковое меню в Продажи - Реализация (акты, накладные) - кликните «Реализация» - отметьте «Услуги (акт)».
4. Заполните ячейки соответствующими данными:
   • Номер - присваивается автоматически, вам нужно лишь обозначить дату и время создания документа.
   • Контрагент - название компании, для которой вы оказываете сервис. Если вы уже ранее сотрудничали, выберите её их выпадающего списка. Если же ваше сотрудничество - первое, то нужно создать предприятие. Кликните по зелёному плюсику, напечатайте название компании, и, если она занесена в реестр предприятий, данные о ней будут заполнены автоматически самой программой. Если же утилита не находит таких данных, заполните всё вручную. Кликните «Записать и закрыть».
   • Организация - выберите из перечня вашу компанию.
   • Счёт на оплату - если счета ещё не были оплачены, его можно выставить своему покупателю. Нажмите кнопку создания, задайте срок, до какого нужно провести оплату, возможную скидку, подтвердите ссылкой «Провести и закрыть».
5. В табличной части определите весь перечень указанных операций:
   • Кликните «Добавить», после чего станут активными поля в столбце «Номенклатура».
   • В верхней строке ячейки найдите действие из выпадающего списка. Если она будет выполняться впервые, отметьте её в перечне доступных (Показать все) либо создайте новую. Для этого нажмите зелёный плюс, дайте ей название, выберите группу, подтвердите ссылкой «Записать и закрыть».
   • Задайте количество и цену за единицу. Остальные показатели будут высчитаны автоматически.
6. Нажмите «Записать» и «Провести», после чего проверьте правильность внесённой информации.
7. Чтобы распечатать документ, кликните Печать - Акт об оказании услуг, введите количество копий, после чего запустите процесс кнопкой «Печать».

Оказание одной услуги нескольким контрагентам

Такой акт выполненных работ в 1С применяется, когда вы оказываете сервис на регулярной основе нескольким клиентам. Например, вы занимаетесь транспортными перевозками или осуществляете доставку воды в офис.

1. В боковом меню откройте Продажи - Оказание услуг - Создать.
2. Заполните свободные поля:
   • Номер - присваивается программой автоматически; вы же впишите дату выдачи.
   • Вид расчётов - можно оставить незаполненным.
   • Номенклатура - задайте оказываемый сервис. Если вы предоставляете его впервые, найдите его в перечне доступных (Показать все) либо же создайте новую. Для этого кликните на зелёный плюсик, придумайте название, выберите группу, к которой она относится, подтвердите кнопкой «Записать и закрыть».
   • Организация - найдите в базе данных вашу организацию.
   • Процент НДС - определите ту ставку НДС, на которой обслуживается ваше предприятие.
3. В таблице введите всех клиентов, которым вы предоставляли сервис.
   • Нажмите «Добавить», определите компанию из предложенного списка, либо же из базы доступных (Показать все), либо же создать новую. Для этого нажмите зелёный плюс, заполните реквизиты клиента либо же введите название, и компьютер сам подберёт данные из онлайн-реестра предприятий. На завершение перейдите на «Записать и закрыть».
   • После ввода клиента в столбце «Договор» автоматически будет отображаться договор на оказание сервиса, если раньше он уже действовал. В противном случае создайте новый: зелёный плюс - номер и дата договора - придумайте название - выберите из перечня вашу организацию и клиента - «Записать и закрыть».
   • Задайте количество, а также стоимость за единицу. Остальные реквизиты будут подсчитаны автоматически.
4. Нажмите кнопки «Записать» и «Провести».
5. Чтобы распечатать, кликните «Печать» - «Акты выполненных работ», проверьте правильность отображаемой информации, после чего распечатайте документы.

В процессе предпринимательской деятельности документальное оформление каждой операции обязательно для всех. Это требование обязаны соблюдать не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Важным документом первичного учёта выступает счёт и акт выполненных работ для ИП. Чтобы избежать проблем с налоговой или в суде, важно знать, когда его оформлять, и как правильно заполнить.

Акт выполненных работ для ИП представляет собой документ, который подтверждает выполнение работы согласно договору в срок и без претензий по качеству. По сути, он выступает соглашением между заказчиком и исполнителем. В большинстве случаев этот документ выступает приложением к договору подряда. В этом случае он указывает на то, что подрядчик полностью выполнил обязательства перед заказчиком.

Оформление рассматриваемого бланка по итогам исполнения договора в 2019 году (впрочем, как и ранее) имеет огромное значение для обеих сторон:

1. Если у заказчика осталось недовольство результатами работы исполнителя, он вправе отказаться от подписания вплоть до полного устранения замечаний. Таким образом, если договором предусмотрен акт, заказчик застрахован от недобросовестности исполнителя.
2. В то же время оформление документа позволяет избежать необоснованных споров. Если претензии будут выставлены заказчиком уже после подписания, исполнитель вправе отказаться от устранения.

Важно следить, чтобы акт оформлялся в установленный срок в соответствии с принятой формой. Если даже исполнитель полностью выполнит обязательства по заключённому договору, но не проследит за подписанием документа, недобросовестный приёмщик сможет востребовать назад выплаченные средства. С другой стороны подписание без проверки качества приведёт к тому, что заказчик не будет вправе выставить претензии.

Индивидуальный предприниматель должен помнить, что в случае судебного разбирательства между заказчиком и исполнителем, основным документом, подтверждающим качество и сроки выполнения, будет выступать именно акт. Также важно знать, что он считается недействительным, если отсутствует соответствующий договор.

Правильное составление значимо и для целей налогообложения. Если ИП по договору выступает заказчиком, он вправе принимать в качестве расходов для целей налогообложения суммы, указанные в акте. Если же индивидуальным предпринимателем оказаны услуги без НДС или с ним, оплата будет отражаться в доходной части.

Сегодня законодательство не предусматривает унифицированной формы акта выполненных работ. Но при проведении монтажно-строительных работ действует требование соблюдать форму КС-2.

Составляя рассматриваемый документ, важно предусмотреть все необходимые поля, чтобы избежать разногласий в дальнейшем. В идеале образец должен выступать приложением к заключаемому договору.

Акт оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. Бланк должен включать сведения о выполненных работах, их сроках и стоимости.

Правильно составленный акт должен в обязательном порядке содержать следующие поля:

• номер документа, а также дату составления;
• полное наименование и реквизиты обеих сторон;
• реквизиты договора, на основании которого составлен документ;
• реквизиты счёта, выставленные исполнителем для оплаты заказчику;
• перечень проведённых работ – наименование, объём, стоимость за единицу, итоговая стоимость по виду;
• сроки выполнения;
• печати и подписи сторон.

Огромное значение имеет наличие фразы о том, что исполнитель выполнил указанные работы в сроки, предусмотренные договором. Также следует прописать, что у заказчика отсутствуют претензии по их качеству.

Стоимость работ отражается с НДС. Однако в тех случаях, когда предприниматель не выступает плательщиком налога на добавленную стоимость (например, когда он на УСН), указывать его сумму нет необходимости.

Отсутствие значимой информации может привести к тому, что налоговая инспекция откажет предпринимателю в признании полученных доходов и расходов. Поэтому следует составлять документ с полным указанием необходимых реквизитов.

Стороны вправе заполнять форму как с использованием технических средств, так и от руки. Юридическую силу рассматриваемый бланк приобретает только после проставления подписей сторон, а также печатей (в случае их наличия).

Форму разрабатывают с учётом типа выполняемых работ. Так, акт грузоперевозки обычно содержит специальное поле для обоснования претензий заказчика. Это может быть повреждение, недостача и другие выявленные нарушения. К такому документу прикладывают товарно-транспортную накладную с полным описанием состава перевозимого груза или количества мест.

Некоторые индивидуальные предприниматели не уделяют существенного внимания заполнению первичных документов. В итоге они сталкиваются с проблемами при судебных разбирательствах и налоговых проверках. Поэтому важно соблюдать правила оформления рассматриваемого бланка. Лучше всего самостоятельно разработать форму и зафиксировать в учётной политике.

Сотрудничество Заказчика и Исполнителя нацелено на получение определенного результата в виде выполненных работ или оказанных услуг. Для приемы этого результата сотрудничества необходим акт выполненных работ или оказанных услуг.

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ — это двухсторонний бухгалтерский документ, который необходим для подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) Исполнителем и принятия этих работ (услуг) Заказчиком в рамках какого-то договора между ними. Правильно оформленный акт выполненных работ, который подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций, доказывает то, что все работы (или услуги) выполнены в необходимом объеме и Заказчик не имеет претензий к качеству этих работ (услуг).

Акт выполненных работ составляется Исполнителем в 2-х экземплярах, по одному для каждой из Сторон договора. В нем отражаются все виды выполненных работ (оказанных услуг) со сроками и их общей стоимостью.

Выполненные работы или оказанные услуги

В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации. Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять. В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В случае с оказанием услуг результат нематериален т.к. услуга потребляется в процессе ее оказания, соответственно, Исполнителю нечего показать и представить Заказчику и в таком случае составляется Акт оказания услуг, который подтверждает то, что услуга фактически была оказана. Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными.

На данный момент нет утвержденной унифицированной формы бланка акта выполненных работ или указанных услуг. Существует два вида официальных форм, которые, максимально приближены к акту выполненных работ и оказанных услуг:

• Форма КС-2, которая отображает факт выполнения работы
• Форма КС-3, которая отображает общую сумму денежных средств, затраченных на выполнение работ

Ввиду того, что все организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать форму документа о выполненных работах или оказанных услугах данные формы не нашли массового применения. Скажу честно, я знаю про их существование, но никогда не использовал в работе.

Форма акта приемки выполненных работ

Типовой акт выполненных работ или оказанных услуг должен содержать следующую информацию:

1. Номер документа для его регистрации в бухгалтерии
2. Дату составления документа
3. Полное наименование организации Исполнителя
4. Полное наименование организации Заказчика
5. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ
6. Номер счета, который предоставляется Заказчику для оплаты
7. Название и объем произведенных работ или оказанных услуг
8. Сроки выполнения работ или оказания услуг
9. Общая стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС
10. Подпись и печать уполномоченного представителя Исполнителя
11. Подпись и печать уполномоченного представителя Заказчика

Образец акта выполненных работ

Форму акта выполненных работ можно сказать по этой ссылке –

Работа выполнена.

Как закрепить этот факт документально?

В этом поможет Акт выполненных работы (или акт сдачи-приемки выполненных работ).

Как верно написать этот документ?

Имеются ли какие-нибудь нюансы при его и насколько нужен акт выполенных работ ИП?

Понятие акта выполненных работ

Акт выполненных работ - документ, который резюмирует, что работа сделана качественно и в обговариваемый срок. Исполнитель сдает работу заказчику, а тот принимает ее или нет.

Разбираемый акт представляет собой соглашение двух сторон, которое подписывают заказчик и исполнитель.

Зачастую, акт выполненных работ идет в качестве приложения к договору подряда, и подтверждает исполнение обязанности подрядчика по договору.

По факту, акт утверждает, что заказчик принял работу исполнителя, сделанную в срок.

Форма этого документа

Акт выполненных работ может быть составлен на компьютере или написан от руки.

По сути, разбираемый документ может быть выполнен в свободной форме, поскольку законодателем не разработана форма этого акта. Исключение составляют строительно -монтажные работы, для них обязательна форма КС-2.

Однако для того, чтобы ИП не столкнулся со сложностями при уплате налогов нужно оформить этот акт, учитывая некоторые положения.

В частности:

• название акта, дата его составления;
• сведения о сторонах;
• содержание работ;
• время выполнения работ (услуг);
• цена;
• банковские реквизиты сторон;
• росписи и печати сторон.

Разбираемый акт должен быть в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон (заказчика и исполнителя).

Для ИП не существует каких-либо иных норм и правил по виду и содержанию актов выполненных работ, они составляют его в общем порядке.

Важно уточнить, что ИП на УСН не являются плательщиками НДС. Этот факт надо зафиксировать в акте.

Значение акта

Если по каким-то причинам заказчик не доволен результатом работы исполнителя, он вправе не подписывать этот акт до устранения всех недостатков.

В свою очередь акт выполненных работ служит защитой для исполнителя от необоснованных претензий заказчика.

Например, если исполнитель не проследил за подписанием акта выполненных работ, хотя работа выполнена в соответствии с заданием и в срок. Потом недобросовестный заказчик может попытаться забрать деньги, уплаченные по договору, заявив в суде, что заказ не исполнен. Поскольку юридически будет считаться, что исполнитель и заказчик не подписали акт выполненных работ, то есть работа не принята заказчиком.

Акт выполненных работ для ИП на ОСНО также нужен для расчета налога на прибыль, поскольку заказчик вправе включить их в расходы, вычитаемые для определения размера прибыли ИП. Поэтому так важно оформить рассматриваемый документ с учетом норм налогового законодательства, то есть прописать все реквизиты сторон, дату составления акта, список работ и цену договора.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта выполенных работ ИП вариант которого можно скачать бесплатно.

Форма акта выполненных работ - образец заполнения данного документа и сам бланк доступны для скачивания в разделе "Бланки". Документ подтверждает принятие работы заказчиком и является основанием для оплаты, если таковая производится постфактум. Когда нуженакт выполненных работ, как составляется этот документ — все эти вопросы обсудим ниже.

Законодательное регулирование порядка составления акта о проделанной работе

Акт выполненных работ — документ, который составляется в случае, когда подрядчик выполнил работу, а заказчик ее принимает. Он подтверждает, что работа выполнена, и у заказчика либо не имеется претензий к подрядчику. Если недостатки выявлены, они перечисляются в акте и работа принимается в части, которая не содержит недостатков.

ГК РФ не установлены требования к данному документу. На практике он составляется в простой письменной форме. Однако если в качестве контрагентов выступают организации, они могут использовать утвержденную форму КС-2 (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100).

Не знаете свои права?

Основные требования к составлению акта приема-передачи выполненных работ

1. В числе обязательных реквизитов такого документа - дата его составления и название.
2. Далее в акте выполненных работ следует указать наименования юридических лиц или данные граждан, которые выступают в роли заказчика и исполнителя по договору.
3. Затем следует описание конкретных действий (работы), которые были совершены исполнителем, а также указывается их материальное измерение (то есть денежная сумма, в которую оцениваются выполненные работы).
4. После этого перечисляются лица, участвующие в сдаче-приемке работ. Если акт совершается между юридическими лицами, то обязательно указание должностей всех участвующих и ссылка на полномочия, дающие право на участие в приемке; если между физическими — достаточно указания ФИО присутствующих.
5. В завершении следуют подписи указанных выше лиц с расшифровкой и указанием персональных данных, необходимых для идентификации таких лиц. То есть если речь идет о работниках предприятия, то достаточно упоминания их должностей и наименования организации, которую они представляют; если говорить о физических лицах, то требуется указание их паспортных данных.

Это обязательные реквизиты документа, которые должны присутствовать в акте выполненных работ. При этом в содержание акта могут быть дополнительно включены и любые другие пункты, не противоречащие законодательству.

Где найти бланк или образец акта о проделанной работе

Как мы уже упоминали, законодательно установленного бланка или образца акта выполненных работ не существует. Бланк можно разработать самостоятельно, с учетом перечисленных выше требований к нему.

Однако мы подготовили как бланк, так и образец заполнения акта, которые соответствуют всем требованиям закона. Их можно скачать в разделе "Бланки" перед статьей.