Как я могу узнать свой патент действует или нет. Как проверить патент иностранца Действительно ли патент

Иностранные граждане вправе работать в России, если имеют соответствующий разрешительный документ. Помощь в его получении оказывают различные посредники. Поэтому проверить патент на действительность стоит не только нанимателю, но и мигранту.

Оформить разрешение можно самостоятельно. Документы на патент подаются в местное отделение ГУВМ того населенного пункта/региона/субъекта федерации, где планируется работать. В перечень бумаг входит:

• паспорт или иной идентификатор личности, признаваемый в РФ;
• полис ДМС;
• свидетельство о владении русским языком;
• справка о временной регистрации;
• справка об отсутствии определенных болезней;
• квитанция об уплате госпошлины.

Обязательно будет запрошена и миграционная карта (отрывной талон Б). В ней иностранцам еще при заполнении на границе стоит указать целью визита именно трудоустройство. Бумаги подаются не позднее чем через 30 дней после въезда на территорию РФ, а еще через 10 можно . Документ имеет срок годности. Он выдается на 1-3 месяца. Однако иностранные граждане могут продлевать его на год. Количество пролонгаций не ограничено.

Кто обязан проверять документ

Возможность проверить подлинность патента на работу иностранного гражданина есть у любого заинтересованного человека. Это открытая информация. Однако наиболее заинтересованными лицами являются наниматель и сотрудник. В случае несоблюдения норм трудового законодательства РФ обе стороны получат штраф.

Способы проверки

Не стоит пренебрегать возможностью исследования документа, так как он может быть аннулирован досрочно. Инструкция, как проверить патент на действительность по внешним признакам, не всегда помогает, поэтому существуют и другие методы. Иностранцам рекомендуется самостоятельно подавать документы на оформление. Это поможет избежать ситуации с получением поддельного разрешения. Отозвать его без серьезных правонарушений со стороны работника невозможно, останется лишь своевременно обратиться с заявлением на продление.

Наиболее удобные сервисы для нанимателя, где проверить патент на действительность, – онлайн-ресурсы. Подавать заявку там можно от частного лица, от имени ИП или предприятия.

Отечественный рынок труда является весьма привлекательным для иностранных граждан. Представители разных государств пытаются найти здесь престижную и хорошо оплачиваемую работу. При этом многие из них пренебрежительно относятся к трудовому и миграционному Кодексу, не задумываясь, что своей халатностью они нарушают закон. Не только пребывание в РФ мигранта, но его трудовая деятельность должны быть легализованы.

Правовая основа трудовой деятельности иностранных граждан в РФ

Прием на работу нерезидентов регламентируется нормативно-правовой базой РФ, в частности, Федеральным Законом № 115, Миграционным и Трудовым законодательством. Документы регулируют двусторонние отношения между сотрудником и работодателем, мигрантом и государственными органами исполнительной власти.

Вид согласования, которое следует получить, чтобы легально трудиться на территории страны, зависит от гражданского статуса иностранца и определяется международными договорными отношениями РФ и того государства, откуда мигрант прибыл. Лица, не имеющие визы, оформляют патент, а те, кто приехал на ее основании – разрешение.

В каких случаях нужно проверять действительность патента?

Если патент был оформлен через федеральные миграционные структуры, то конечно, в его подлинности можно не сомневаться. Однако, процесс этот не быстрый, а зачастую человеку требуется получить разрешение срочно. В этом случае он пользуется услугами посреднических фирм и компаний, оказывающих подобные услуги. За определенную плату они обещают ускорить процесс и выдать документ в течение суток.

Обращение к посредникам – это веский мотив проверить бумагу на подлинность. Риск того, что перед нами подделка, составляет не менее 30%. При этом, мало кто из мигрантов задумывается о том, что если данный факт обнаружат контролирующие органы, то персональная ответственность нерезидента из категории административной будет переквалифицирована в уголовную.

Не менее важно знать, что патент настоящий и работодателю. Если при внимательном рассмотрении бланка он вызвал сомнения, лучше проверить его более тщательно.

Кроме того, важным мотивом для проведения процедуры проверки является и срок действия документа. По закону он ограничен 12 месяцами при условии своевременного поступления платежей. Как перечислять деньги, руководитель наверняка знать не может, а с юридической точки зрения аннулированный патент – это нелегальное трудоустройство, чреватое серьезным наказанием.

Кто занимается проверкой патента? Как можно проверить патент?

Проверить действительность патента на работу может как сам мигрант, так и его работодатель. Второй, кстати, обязан это сделать перед тем, как принять такого сотрудника. Как это можно сделать? Рассмотрим все доступные варианты.

На официальном сайте ГУВМ МВД

Один их самых простых и доступных каждому, способов является сервис Главного Управления МВД России – ведомство уже два года занимается вопросами внутренней миграции населения.

Обратите внимание! Ответ, который можно получить при обращении на данный сайт с юридической точки зрения классифицируется как информативный. Его нельзя считать доказательным аргументом в судебных спорах – для этого необходим письменный официальный запрос и личное посещение ведомства.

Итак, заходим на сайт и делаем следующее:

• из представленных сервисом услуг, выбираем «патент»;
• в специальном поле вписываем номер и серию бланка. Эти сведения расположены на обратной стороне – в нижней части документа. Буквенная аббревиатура – это серия, а набор цифр – порядковый номер;
• следующее поле, указывающее на специфику трудовой деятельности, не является обязательным к заполнению. Его можно пропустить;
• дальнейший шаг – персональные данные. Их отражаем в строке «паспортный номер нерезидента»;
• если все предыдущие операции выполнены правильно, программа предложит ввести капчу – проверочную кодовую комбинацию. Как правило, это несколько арабских цифровых символов;
• когда все сроки будут заполнены, оправляем запрос, нажав на соответствующее поле.

Через несколько секунд ресурс предоставит информацию о наличии данного документа в федеральной базе данных, что говорит о подлинности патента. Если этого номера нет, значит перед нами подделка.

С помощью ультрафиолета

Современные технические возможности позволяют мошенникам изготавливать фальсификаты, которые при простом визуальном осмотре отличить от оригинала достаточно сложно, иногда это не под силу даже специалисту. Более точную информацию может дать просмотр документа через ультрафиолетовые потоки волн. Для этого нужно воспользоваться устройством для проверки подлинности денежных купюр. Такие аппараты есть во многих компаниях, работающих с финансами.

Обратите внимание! Под лучами ультрафиолетовых волн должны проявиться ранее не видимые, зеленые полосы – они расположены на лицевой стороне бланка. Если перевернуть документ на тыльную сторону, в нижней его части появится аббревиатура «УФМС». При этом некоторые подделки могут иметь описанные степени защиты, но выглядеть они будут нечетко и размыто, цветовые оттенки не такие насыщенные, как на настоящем бланке.

По номеру документа

Номер любого официального документа несет в себе важную информацию. В нашем случае по нему можно узнать регион, где патент оформлен и дату, когда его выдали на руки. При внимательном визуальном рассмотрении фальшивку можно выявить уже на этом этапе. В текущем году актуальны две возможные комбинации цифр по срокам выдачи, подтверждающие оригинальность патента – 17 и 18.

Что касается кода своего региона, его можно найти на официальном сайте ФМС России. Если эти цифры не совпадают с теми, что нанесены на бланке (с обратной его стороны, в нижнем поле), то патент наверняка фальшивый.

Кроме того, следует обращать внимание, как выглядит номер – все символы должны быть четкими и хорошо читаемыми. Размытость цифр – одна из распространенных уловок мошенников.

Что делать, если выявили подделку?

Ситуации, когда даже обычный визуальный осмотр позволяет понять, что патент поддельный, встречаются довольно часто. Как вести себя в этом случае?

Если данный факт удалось установить еще на этапе приема на работу, то мигранту ни в коем случае нельзя оформляться по фальшивым бумагам. Мера ответственности за это достаточно серьезная. Кроме того, человеку следует сразу же проинформировать об этом миграционный отдел и указать, услугами какой посреднической фирмы нерезидент пользовался при оформлении патента. Как показывает юридическая практика, сегодня на территории страны действуют сотни компаний, занимающихся мошенничеством.

Если выяснилось, что патент поддельный уже в момент оформления, работодателю так же надлежит поставить в известность уполномоченные структуры. Руководителю следует помнить, что трудоустройство нелегала, имеющего поддельные документы, строго наказывается законом. При этом работодатель обязан не только не принимать на работу такого сотрудника, но и изъять у него патент до выяснения всех обстоятельств.

Как проверить оплату патента?

Не менее важным мероприятием, гарантирующим действительность трудового патента, является и его проверка по срокам действия. Ведь в рамках действия налогового законодательства, если оплата произведена с опозданием хотя бы на один день, документ автоматически будет аннулирован без права восстановления.

Самый простой способ проконтролировать оплату – воспользоваться электронным сервисом регионального миграционного цента. Для этого достаточно просто посетить официальный сайт ведомства. Ресурс предложит пользователю внести регистрационный номер бланка и паспортные данные нерезидента. Спустя несколько секунд на экране появится информация о состоянии и своевременности перечисления денежных средств.

Справка! Проверка оплаты особенно актуальна в случаях, когда деньги перечисляются с использованием не самых надежных сервисов. В этом случае деньги могут быть начислены на счет не в день оправки, в результате чего образуется просрочка.

Что делать, если вы не успели продлить трудовой патент?

Если своевременно подать пакет бумаг на продление разрешения не получилось, единственный выход – сделать документ заново. Для этого придется покинуть территориальные пределы РФ, чтобы на границе подучить новую карту мигранта и в течение первых 30 суток заново подать документы на оформление.

Можно воспользоваться и еще одним вариантом. Если нет возможности выехать, следует обратиться в миграционный отдел и написать соответствующее заявление. В этом случае придется заплатить административный штраф — порядка 13-15 тысяч российских рублей, после чего у нерезидента примут документы на продление без выезда.

Внимание! В этом случае человек получает первое административное предупреждение, поскольку несвоевременное продление патента расценивается как правонарушение. При получении второго – автоматический запрет на въезд и депортация.

Из этого видео вы узнаете, что делать, если вы не успели продлить патент:

Заключение

Чтобы избежать проблем с законом, следует всегда помнить о том, что документы нужно оформлять только в уполномоченных для этого, ведомствах. Так риск столкнуться с фальсификацией полностью исключен. Кроме того, нужно следить и за сроками внесения оплаты – если сделать это с задержкой, хотя бы в один день, патент аннулируют в автоматическом режиме, а мигрант получит статус нелегала. А это уже административная ответственность. Причем, не только для самого нарушителя, но и для того, кто взял его на работу с недействительным или просроченным разрешением.

Внимание!

В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать - напишите вопрос в форме ниже:

Принимая на работу граждан других государств, каждый руководитель задумывается о способе их оформления и том, насколько законно пребывание данного физического лица на территории РФ.

Ведь даже самый опытный и ценный работник может внезапно «пропасть», если его документы не действительны и сотрудники Федеральной Миграционной Службы обнаружат это. А чем обернётся для работодателя факт наличия такого сотрудника в штате и говорить страшно. Поэтому, в данной статье мы рассмотрим процедуру проверки действительности патента гражданина РФ и граждан других государств через ФМС.

Кто и зачем осуществляет проверку патента на действительность через базу ФМС?

Как мы уже определили, содержать в штате сотрудника без официального разрешения на работу – достаточно рисковая затея . Она грозит в лучшем случае штрафом вашему юридическому лицу и помещением в список организаций, для которых проверки будут организовываться чаще установленного порядка. Определяется наличие сотрудника по , который подается в Минюст.

Поэтому HR-менеджер, либо сотрудники бухгалтерии, занимающиеся оформлением должны в первоочередном порядке проверять такие документы как временная (либо постоянная) регистрация и патент, разрешающий работу.

Визуальный осмотр документа

Документ государственного образца должен иметь соответствующий внешний вид. На него в обязательном порядке наносятся защитные голограммы и государственные символы. Патент, разрешающий работу в организациях, окрашен в синий цвет. Для работы у физ. лиц выдаётся красный патент.

Что же касается содержания, в тексте патента не должно быть каких-либо ошибок. Серия документа должна соответствовать региону выдачи. А персональные данные претендента должны соответствовать данным его удостоверения личности. На обратной стороне патента размещается водяной знак, индивидуальный штрих-код и дата выдачи патента. Вся эта информация будет необходима для проверки документа в ФМС.

Если при визуальном осмотре вы обнаружите явные внешние либо содержательные несоответствия, поинтересуйтесь у потенциального сотрудника о способе получения патента и наличии чеков об уплате госпошлин. Зафиксируйте информацию и отсканируйте патент.

Проверка на сайте ФМС

Для более оперативной обработки запросов на легитимность различных документов, Управление Федеральной

Миграционной Службы запустило на официальном сайте госоргана онлайн-сервис проверки , который позволяет буквально за пару минут получить ответ на интересующий вопрос.

Этот сервис предоставляет данные только информационного характера и не является юридически значимым подтверждением. Но оно и не всегда необходимо. Тем более, если патент будет найден в базе УФМС.

Итак, как же воспользоваться данным сервисом? Автоматизированная система проверки потребует от вас заполнить все необходимые поля:

1. Вид сервиса – Указывается «Патент»;
2. Серия документа – Указана на лицевой стороне и соответствует вашему региону;
3. Номер документа – Располагается справа от серии.
4. Серия бланка документа – Это двузначное буквенное обозначение, расположенное с обратной стороны патента (левый нижний угол). Вводится русскими буквами.
5. Номер бланка документа – Так же как и обычный номер, располагается справа от серии бланка.
6. Вид деятельности ИГ (ЛБГ) – Не обязательное поле, так как данная информация указывалась в патентах старого образца.
7. Номер паспорта ИГ (ЛБГ) – Последняя строчка лицевой части патента (под «Документ, удостоверяющий личность»). Вводится только числовое значение без серии.

После внесения всех необходимых данных вам необходимо отправить запрос на сервера ФМС России и дождаться ответа. В результате должна появиться строка:

«Патент с введёнными реквизитами найден/не найден в базе данных ФМС России».

Если патент найден, дополнительно будет указана содержащаяся в нём информация (по данным ФМС). Если же нет – документ либо не действителен, либо не внесён в базу по каким-то веским причинам.

Есть возможность того, что информация о только что оформленном патенте просто ещё не внесена в электронные базы. В любом случае такие разрешающие документы стоит проверить на официальном уровне.

Видео: как проверить данные (серию и номер) через сайт ФМС

Подробнее о проверке патента на сайте ФМС, смотрите в следующем видео:

Проверка в ФМС

В данном случае у Вас есть два варианта на выбор – Либо отправить самого сотрудника в ФМС за официальным подтверждением, либо выслать в УФМС запрос на проверку по почте, в котором будут указаны данные проверяемого документа.

В случае, когда в УФМС отправляется сам сотрудник, ему необходимо обратиться непосредственно в то отделение Федеральной Миграционной Службы , в котором проходило оформление патента.

Работник информационного окна отправит его в необходимый кабинет, где проверят данные и после недолгого ожидания выдадут подтверждение с печатью и подписями должностных лиц.

Если же запрос отправляется по почте, необходимо составить его в свободной форме с указанием названия организации, юридических реквизитов, даты отправки и данных проверяемого патента (желательно с приложенными ксерокопиями ).

В семидневный срок организация получит официальный ответ с указанием сроков действия и возможностей продления документа.

На основании данной информации можно принимать решение о приёме сотрудника.

Полученное подтверждение может выступать в роли веского юридически значимого доказательства правомерности приёма сотрудника, в случае возникновения спорных ситуаций.

Поэтому наш проект рекомендует всегда, даже перед назначением тестового неоплачиваемого периода проверять легитимность предъявляемых документов. Ведь это поможет изначально определить честность потенциального сотрудника по отношению к вам и вашей компании. А также убережёт от непредвиденных инспекций и штрафов, которые он может за собой привести.

Для осуществления трудовой деятельности на территории Российской Федерации мигрантам необходимо приобрести патент на работу.

На сегодняшний момент существует много недобросовестных компаний, которые подделывают этот документ, обещая облегченные сроки получения и сниженные цены. В этом случае пострадать могут как мигранты, так и юридические и физические лица, принявшие держателя патента на работу.

Чтобы избежать штрафных санкций и дальнейших неприятностей с налоговыми и другими исполнительными органами, следует знать о том, как проверить патент на действительность у потенциальных соискателей.

Внешний вид документа

Как проверить патент на действительность? Для начала стоит визуально оценить документ. Патент представляет собой официальный документ, оформленный на бланке с печатью организации, которая его выдала, водными знаками и флагом Российской Федерации.

На лицевой стороне патента располагаются сведения о Ф.И.О. мигранта и его фото. Серия и номер документа указаны также на фронтальной части документа.

На обороте в обязательном порядке прописано, каким ведомством и где территориально выдано разрешение. Стоит иметь в виду, что иностранный гражданин может осуществлять трудовую деятельность лишь в том регионе, в котором оформлен патент. В других городах документ использовать нельзя.

Проверка действительности патента на работу с использованием дает более полную картину валидности, чем визуальный осмотр. В лучах ультрафиолета становятся заметны полосы зеленого цвета на лицевой стороне и надпись «УФМС» на оборотной. На поддельных разрешениях знаки могут присутствовать, но, в отличие от оригинала, они будут размытыми и нечеткими.

Поверка через УФМС

Как проверить патент на действительность удаленно? Надежность и действительность разрешения на работу можно проверить по серийному номеру, воспользовавшись официальным сайтом УФМС. Данные на ресурсе постоянно обновляются, что позволяет быстро и с максимальным удобством получить необходимые сведения. С сервисом УФМС проверка патента удобна и информативна.

На запрос может быть получен один из трех вариантов ответа: патент значится в базе, аннулирован или не найден. Возможно, что мигрант оформил или продлил патент и произвел оплату, но денежные средства еще не поступили на счет. В таком случае стоит повторить проверку немного позже, удостоверившись в правдивости слов соискателя и посмотрев чек на оплату документа.

Если в системе значится, что патент не найден, с большой долей вероятности документ недействителен.

Осуществленная с помощью УФМС проверка патента защищает работодателей от штрафов за нелегально работающих на территории РФ лиц. В 2017 году цифра штрафа превысила миллион рублей, потому стоит с повышенным вниманием относиться к приему на работу сотрудников, не являющихся гражданами России. В ряде случаев деятельность компании-нарушителя даже приостанавливается на 90 дней. Важно понимать, что под штрафные санкции можно попасть и в том случае, если вид деятельности мигранта не совпадает с указанным в разрешении родом деятельности.

После расформирования ФМС проверка патента на действительность по серии может быть произведена на официальном сайте ГУМВ. Механизм проверки тот же.

Стоит заметить, что информация, полученная из данных источников, носит справочный характер. Для установления официальных фактов и принятия мер по урегулированию вопросов, связанных с иностранцами и патентами, следует обращаться в территориальные отделы МВД.

Юридические лица

Патент на работу оформляется не только на физических лиц, но и на иностранные компании, осуществляющие деятельность на территории РФ. Это следует учесть при заключении договоров с подрядчиками и субподрядчиками. При отсутствии необходимого документа можно столкнуться с системой штрафов и наказаний. Как проверить патент на действительность при работе с юридическими организациями? Механизм проверки тот же, что и для физических лиц.

Срок действия

Получить необходимый документ мигрант обязан в течение 30 дней после прибытия в РФ. Срок действия патента на работу и осуществление трудовой деятельности варьируется от 2 месяцев до года. После чего необходима пролонгация документа. Для осуществления пролонгации выезд из страны не требуется. При обращении в ММЦ можно получить информацию о сроке действия патента и уплаченных взносах.