Как составить дефектную ведомость, мы расскажем в настоящей статье, однако только этой информацией не ограничимся. Кроме того, мы рассмотрим такие вопросы, как предназначение дефектной ведомости, ее роль в документообороте и учете организации, и, конечно, представим образец заполнения этого документа.

Для чего нужна дефектная ведомость

До ответа на вопрос, как составить дефектную ведомость, рассмотрим ее предназначение. Дефектная ведомость — это документ, в котором отражаются изъяны, дефекты, брак, недостатки оборудования, расходных материалов, товара, результата производственной деятельности и иных материальных ценностей (далее — МЦ). Также она может быть использована при приемке работ или товаров потребителем, обнаружившим в них определенные недостатки.

Все это необходимо:

• для обоснования причин списания тех или иных МЦ;
• обоснования возникновения расходов у организации, связанных с ремонтом, восстановлением или заменой МЦ, указанных в такой ведомости (в т. ч. для целей налогообложения);
• целей бухгалтерского учета на предприятии;
• общего учета МЦ на предприятии после инвентаризации (см. статью Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей);
• планирования финансово-экономической и инвестиционной политики предприятия (например, для составления смет на ремонт, закупку оборудования и пр.) и т. д.

Кроме того, дефектная ведомость, составленная и оформленная надлежащим образом, может быть использована в суде как вещественное доказательство. Сама по себе такая ведомость не всегда может послужить в качестве доказательства, зачастую помимо нее требуются также иные документы (в т. ч. акт осмотра, смета восстановительных работ, акты приема выполненных работ и т. д.).

Как правильно составить дефектную ведомость

Унифицированной (типовой) формы дефектной ведомости не существует. Дополнительно отметим, что имеются отдельные исключения (например, дефектная ведомость, утв. постановлением Минтранса от 09.01.2004 № 2, для оформления дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов), однако в нашей статье мы их не рассматриваем.

Названный документ часто используется для целей бухучета и выступает в роли первичного документа (поскольку с помощью такого документа фиксируются определенные хозяйственные операции на предприятии), поэтому рациональной представляется практика составления шаблона дефектной ведомости в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 (далее — закон «О бухучете»).

Таким образом, в дефектной ведомости должны быть отражены:

1. Наименование документа.
2. Дата его составления.
3. Наименование хозсубъекта, составившего данную ведомость.
4. Содержание факта хозяйственной жизни. В рассматриваемой нами ситуации предполагается, что в дефектной ведомости должны быть указаны (в зависимости от вида МЦ и конкретных целей составления документа):
   • наименование МЦ;
   • характеристики ее дефектов и повреждений;
   • причины возникновения дефектов;
   • виды работ, направленных на устранение указанных дефектов или повреждений;
   • указание, что тот или иной дефект не подлежит устранению, и вывод, что соответствующая МЦ должна быть списана;
   • сроки устранения дефектов, подлежащих устранению.
5. Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (шт., руб., кв. м и иные).
6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
7. Подписи названных выше лиц с расшифровками (Ф. И. О., должность).

Пример заполнения дефектной ведомости (скачать образец заполнения дефектной ведомости)

Выше мы описали, как составляется дефектная ведомость в соответствии с законом «О бухучете». Вместе с тем набор необходимых атрибутов каждая организация определяет самостоятельно, и приведенный выше список сведений может быть значительно сокращен (если дефектная ведомость составляется не для целей бухгалтерского и налогового учета, когда первичный документ должен соответствовать четким требованиям) или расширен.

Как видно, дефектная ведомость на ремонт помещения в части описания хозяйственной операции должна отражать такие параметры, как:

• описание обнаруженных дефектов и повреждений;
• перечень ремонтных и восстановительных работ;
• объем выявленных дефектов;
• сроки устранения выявленных дефектов;
• стоимость ремонтных и восстановительных работ.

Если же производится осмотр, например, технического механизма, то комиссия оценивает состояние его отдельных частей, на основании чего делает вывод о необходимости ремонтных/восстановительных работ или списании части или всего такого механизма.

Оформление дефектной ведомости по ГОСТ

Перечень действий при оформлении дефектной ведомости в общем случае таков:

• создание специальной комиссии, которая будет осуществлять осмотр МЦ и производить оценку выявленных дефектов (порядок создания и работы комиссии обычно определяется локальной документацией организации);
• непосредственная работа комиссии с МЦ;
• подготовка проекта дефектной ведомости;
• утверждение и подписание дефектной ведомости уполномоченными лицами.

Как мы уже указывали, унифицированной (в т. ч. рекомендованной к использованию на законодательном уровне) формы дефектной ведомости нет. В связи с этим какой-либо ГОСТ дефектную ведомость, ее форму и содержание не регламентирует и требований к ней не устанавливает.

• на ГОСТ Р 6.30-2003 как на документ, устанавливающий общие критерии оформления;
• требования положений по бухгалтерскому учету (например, «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н).

Дефектная ведомость - первичный учетный документ

Выше мы уже упомянули, что составленная в соответствии с требованиями закона «О бухучете» дефектная ведомость может выполнять функцию первичного учетного документа. Для этого она должна содержать все необходимые сведения (п. 2 ст. 9 закона «О бухучете») — их состав мы рассматривали выше.

ВАЖНО! Обязательное составление дефектных ведомостей в целях подтверждения обоснованности затрат на содержание и ремонт помещения, оборудования, транспорта или иных МЦ законодательством не регламентировано.

Гл. 25 Налогового кодекса РФ предусматривает как определяющие для возможности отнесения на расходы, уменьшающие полученные доходы в целях налогообложения налогом на прибыль, их производственный характер, экономическую обоснованность и документальное подтверждение этих расходов.

Дефектная ведомость как первичный учетный документ составляется в момент проведения хозоперации, в рассматриваемом нами случае — при осмотре и обследовании материальной ценности или помещения (п. 3 ст. 9 закона «О бухучете»).

Итак, дефектная ведомость, как правило, составляется в произвольной форме. Содержание документа также может быть свободным (с учетом цели составления ведомости в каждом конкретном случае). Однако если его планируется использовать в качестве первичного учетного документа, то при составлении надлежит руководствоваться положениями закона «О бухучете».

С чего начинается смета на ремонт?.

Конечно с дефектной ведомости. Составление дефектной ведомости кажется делом простым,на самом деле это дело простое,но при наличии знаний. Зададимся вопросом, а что такое дефектная ведомость?

Дефектная ведомость – это акт обзора определенного объекта, который подлежит ремонту. При возникновении необходимости проведения ремонтных работ, вне зависимости от того дом это или какая то техника или объект, рекомендуется составлять дефектную ведомость по ремонту, в которой будут отражены все подробности и перечислены все участки,виды работ подлежащие ремонту,с указанием конкретных их объемов.

В строительстве это инженер строитель,или инженер сметчик.

Бывают случаи когда инженер сметчик,или инженер строитель не может составить дефектную ведомость. Такие случаи бывают, когда требуется специальное обследование подлежащих ремонту объектов и конструкций, вследствие ряда факторов: физического и морального их износа.

Особенно важно проведение обследований после разного рода техногенных и природных воздействий (пожары, землетрясения и т.п.), при реконструкции старых зданий и сооружений, что часто связано с изменением действующих нагрузок, изменением конструктивных схем и необходимостью учета современных норм проектирования зданий.

В этих случаях Заказчик обязан заказать в специализированной организации обследование таких объектов и при составлении смет на ремонт выводы и предложения этих организаций следует учитывать.

Но вернемся к дефектной ведомости. Ее форма проста и составить ее не составит труда даже начинающему сметчику. Для этого следует правильно заполнить форму ведомости.Форма ее есть в документах программы Гранд Смета.Когда Вы составите смету,программа выдаст дефектную ведомость со всеми объемами и обоснованием расценок,но. когда Вы получаете задание на составление сметы, у Вас нет этого документа, потому что смета еще не составлена. Но форма от этого не меняется,мы можем составить дефектную ведомость по этой форме, и заполнить ее.Что важно при ее заполнении,это название объекта подлежащего ремонту и его адрес

В графе наименование необходимо подробно описать работы подлежащие выполнению. К примеру, если нужно отремонтировать полы,то нужно четко описать конструкцию существующих полов подлежащих демонтажу, и соответственно конструкцию устраиваемых полов при ремонте. При разборке указываем конструкции подлежащие разборке и их объем.

Следующие графы 3 и 4 я думаю понятны каждому это единица измерение и количество,и заполнять их нужно соответственно.

Графу 5 обоснование можно не заполнять, так как сразу ее не сможет заполнить и сметчик, ведь расценку надо правильно подобрать.

Графа 6 Примечание существует для описания в произвольной форме чего — то важного, что не предусмотрено стандартными рамками документа.

Если Вы получаете готовую дефектную ведомость в виде задания для составления сметы на любой ремонт,то она может иметь другую форму(упрощенную) обазательно проанализируйте ее с учетом вышеизложенного, что бы при работе у Вас меньше возникало дополнительных вопросов к заказчику.

А конкретно проверьте

1 Указаны ли все работы?

2. Указан ли корректный их объем?

3. Если будут применены конкретные импортные или отечественные индивидуальные материалы, то это необходимо отметить.

4. Если материалы новые или эксклюзивные, и цена на них указывается ресурсным методом, то к ведомости должны быть приложены документы, отражающие их стоимость у поставщика (прайсы, коммерческие предложения, счета и проч.)

5 Детализированы ли все объемы их перечень.

6.Указаны ли в ведомости усложняющие производство работ факторы, такие как работа в действующих цехах, во вредных условиях, при наличии оборудования и мебели и т.д

Перечень усложняющих выполнение работ факторов, можно посмотреть в программе Гранд Смета или в МДС 81-35.2004 в редакции от 01.06.2012 г

7.Указан ли источник финансирования ремонта,так как от этого будут зависит начисления в смете.

8.Кто выполняет работы,какую форму налогообложения использует,обычную или упрощенную,это также важно для правильного начисления некоторых затрат в смете.

Конечно в этой статье не возможно предусмотреть все нюансы,которые могут возникнуть при составлении смет. Но,как говорят дорогу осилит идущий. При возникновении особых вопросов,ответ всегда можно найти.

Успехов Вам!

Привожу для примера дефектную ведомость несколько другого вида:

Дефектная ведомость на ремонт в строительстве

«Утверждаю»

Глава Администрации г. __________

________________ ____________

«___» ________________ 20__г.

Дефектная ведомость на ремонт

Объект ___________________________________________ г. ___________________

№ п/п	Наименование	Формула расчета	Ед. изм.	Кол- во
Кабинет начальника.
1.	Демонтаж деревянного ограждения приборов отопления		м2	4,68
2.			м2	48,55
3.	Окраска стен в/а краской за 2 раза по флизелиновым стеклообоям	(4,3+5,35)*2*3- -(1,73*1,71)*2- -0,9*2*2=48,55	м2	48,55
4.	Улучшенная окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски	(1,71*2+1,73)* *0,34*2=3,5	м2	3,5
5.			м2	2,8
6.			шт.	2
7.		(4,3+5,35)*2+0,1* *2-0,9*2=17,7	пм	17,7
8.	То же, линолеума	4,3*5,35=23,0		23,0
9.		4,3*5,35/2=11,511,5* *0,03=0,35	м2/м3	11,5/0,35
10.		4,3*5,35=23,0	м3	23,0
11.	Установка плинтусов ПВХ	(43+5,35)*2+0,18* *2-0,9*2=17,7+5,5	пм	23,2
12.	То е, уголков ПВХ на оконные откосы		пм	13,0
13.	То же, металлического порожка		пм	0,9
Кабинет №____
14.		4,8*0,6*2=5,76	м2	5,76
15.		4,8*3,3=15,84	м2	15,84
16.		4,8*3,3-4,32* *1,35=1,01	м2	10,01
17.	Проклейка швов серпянкой	10,01/3*7,4*2= =45,34	пм	49,38
18.	Устройство окон ПВХ разм. 1,44*1,35(h) м	1,44*1,35*3=5,83	шт./м2	3/5,83
19.	Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу высотой 2,5 м	1,74*2,5=4,35	м2	4,35
20.	Проклейка швов серпянкой	1,56*2,5/3*7,4* *2=19,24	пм	19,24
21.	Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м	2,4*1,2=2,88	шт./м2	1/2,88
22.	Обшивка откосов проема листами ГКЛ	(2,4*2+1,2)* *0,1=6,0*0,1	м2	0,6
23.	Установка уголков (металлических, перорированных)	(2,4*2+1,2)*2=12,0	пм	12,0
24.	Дополнительная грунтовка стен составом «бетоконтакт»		м2	60,32
25.	Шпатлевка стен за 1 раз			60,32
26.	Оклейка стен стекло обоями			60,32
27.	Улучшенная окраска стен в/а краской за 2 раза по стекло обоям	(4,8+5,10)*2* *3+0,31*4*3+ +1,74*2,5*2-1,44* *1,35*3-1,73*1,71-2,4*1,2+0,1*2* *0,85=60,32	м2	60,32
28.	То же, оконных и дверных откосов	(1,71*2+1,73)* *0,34+(2,4*2+ +1,2)*0,1=2,35	м2	2,35
29.	Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски		м2	2,8
30.	Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см		шт.	2
31.		4,8*0,6*2=5,76	м2	5,76
32.	Снятие старых деревянных плинтусов	(4,8+5,1)*2+0,1* *4+1,56*2+ +0,31*3+ +0,21-2,0=22,46	пм	22,46
33.	То же, линолеума (2 слоя)	4,8*5,1=24,5	м2	24,5
34.	Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до3 см(50%)	4,8*5,1/2= =12,2512,25* *0,03=0,3	м/м3	12,25/0,37
35.		4,8*5,1=24,5	м2	24,5
36.	Установка плинтусов ПВХ	(4,8+5,1)*2+0,1* *4+1,56*2+ +0,31*3+0,21-2,0= =22,46	пм	22,46
37.	Установка металлической раскладки (порог)		пм	1,2
38.	Установка столешницы ПВХ шириной 40 см		пм	4,35
39.	То же, уголков ПВХ на откосы		пм	11,35
Кабинет №____
40.	Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг»	3,67*0,6*2=4,4	м2	4,4
41.	Демонтаж перегородки толщ. 10 см	3,67*33=12,11	м2	12,11
42.	Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу со звукоизоляцией	3,67*3,3-2,1* *0,9=10,22	м2	10,22
43.	Проклейка швов серпянкой	10,22/3*7,4* *2=50,42	пм	50,42
44.	Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанерованного		шт./м2	1/1,89
45.	Установка деревянных наличников офанерованных	(2,1*2+1,0)*2=10,4	пм	10,4
46.	Снятие старых обоев со стен		м2	47,94
47.	Оклейка стен флизелиновыми обоями		м2	47,94
48.	Окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям		м2	47,94
49.	Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 аза с расчисткой старой краски	(1,71*2+1,73)* *0,34=1,75	м2	1,75
50.	Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски		м2	1,4
51.	Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см		шт.	1
52.	Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (материал заказчика)	3,67*0,6*2=4,4	м2	4,4
53.	Снятие старых деревянных плинтусов	(3,67+5,1)*2+0,1* *2-0,9=16,84	пм	16,84
54.	То же, линолеума	3,67*5,1=18,7	м2	18,7
55.	Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%)	3,67*,1/2=9,359,35* *0,03=0,28	м2/м3	9,35/0,28
56.	Устройство покрытия пола из ламината	3,67*5,1=18,7	м2	18,7
57.	Установка плинтусов(ПВХ)	(3,67+5,1)*2+0,1*2- -0,9=16,84	пм	16,84
Хол.
58.	Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9		шт./м2	1/1,8
59.	Установка дверного блока ДГ 21-9 офанеров.		шт./м2	1/1,89
60.	Устройство цементно - песчаных дверных откосов толщ. до 3 см		м2/м3	0,5/0,015
61.	Улучшенная окраска стен и дверных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краск	(4,57+3,5+19,79)* *2*3-8*2,1* *0,9-3*1,44* *1,54=145,4	м2	145,7
62.	То же, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	0,31*4*3*2+8,07* *0,31+5,96* *0,31+1,98* *0,31=12,4	м2	12,4
63.	То же, деревянной стойки	((2,3+0,9)*1,2)*2+0,15*3,2= =8,16	м2	8,16
64.	Снятие старых деревянных плинтусов	(4,57+3,5+19,79)*2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0	пм	51,0
65.	То же, металлической раскладки		пм	13,8
66.	Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума		м2	100,8
67.	Установка деревянных плинтусов	(4,57+3,5+19,79)*2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0	пм	51,0
68.	Окраска плинтусов масляной краской а 2 раза	(4,57+3,5+19,79)*2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0	пм	51,0
	Установка врезных замков		шт.	2
	Замена врезного замка		шт.	1
	Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до 100 км для его утилизации (полигон)		т	2,85

Работы производятся в освобожденных от мебели и оборудования помещении.Усложняющих производства работ факторов нет.Финансирование работ за счет средств капитального ремонта.Исполнитель на обычной форме налогообложения

Составил: инженер ___________________________
Согласовано: начальник ______________ ______________

На любой вид ремонтных работ такого формализованного (то есть стандартного, общепринятого) документа не существует. Дефектная ведомость на ремонт составляется в произвольном исполнении, даже «от руки». Главное, чтобы она была как можно более подробной – это единственное пожелание (в наших же интересах).

Для более полного отражения всех данных желательно ведомость оформлять таблицей. В нее заносятся виды мероприятий, их объемы, материалы, необходимое оборудование, расценки и так далее.

Что учитывается

Дополнительно

• Необходимые инструменты (оборудование, принадлежности).
• Понадобится ли , в каком количестве, чем и куда?
• Условия. Например, необходимо ли перекрывать стояк водоснабжения, подачу эл/энергии и так далее. Значит, понадобится согласовать все это с соседями.

Такой подробный перечень поможет составить грамотный план, смету, распределить все операции по времени и как следствие – оптимизировать предстоящие расходы. Выявление всех дефектов производится методом визуального осмотра. Существует определенный порядок, который позволяет не оставить без внимания ни одну деталь.

Что обследуется

• Стены, пол, перекрытие (потолок).
• Дверные и оконные проемы, состояние блоков, полотен (элементов крепежа), откосов и отливов.
• Инженерные коммуникации, запорная арматура.
• Тех/состояние приборов, являющихся неотъемлемой частью помещения (например, радиаторы).

Примерный перечень работ

• Зачистка стен, обработка антисептиком, выравнивание – 46 м².
• Оклейка обоями.
• Демонтаж напольного покрытия, обустройство стяжки – 16 м².
• Укладка ламината – 16 м².
• Замена труб отопления – 4 м.
• Замена батарей с последующей окраской – 2 шт.; и так далее.

Это только часть необходимых мероприятий. При этом нужно сразу же определиться и отметить, что конкретно понадобится для каждой операции (материалы, инструменты и тому подобное).

Чем подробнее будет перечень, тем точнее получится смета.

Если проводится комплексный (да еще и масштабный) ремонт, то целесообразно составлять несколько дефектных ведомостей. На каждый вид разнотипных работ (сантехнических, общестроительных) должен быть свой документ, так как в процессе осмотра может выясниться (а часто именно так и происходит), что какая-то составная часть конструкции (изделие) восстановлению не подлежит и требуется его замена.

Вторая причина – для каждого необходимы свои материалы и трудозатраты. Такой рациональный подход позволит правильно спланировать и размеры закупок, и очередность мероприятий, и сроки их проведения.

Довольно часто собственникам приходится прибегать к услугам наемных специалистов (подрядчиков). Понятно, что при составлении сметы себя они «не обижают » и нередко сознательно завышают объемы, коэффициенты сложности и так далее. Расчет простой – обывателю, который профессионально не разбирается во всех тонкостях строительства и ремонта, довольно трудно понять, чем, к примеру, один материал отличается от другого, какой в данных условиях использовать можно, а какой – нельзя (хотя он и более привлекателен по цене), а зачем вообще «вот это делать, какая необходимость». Ведь нередко нам просто навязывают какую-то дополнительную (и часто ненужную) услугу, лишь бы мы заплатили больше.

Если речь идет о значительных объемах (а значит, и деньгах), то лучше перед тем, как заключать договор, обратиться к независимому эксперту. Посторонний специалист даст реальную оценку технического состояния объекта, так как он получает деньги только за проведение дефектации. А вот потом, если перечень мероприятий в составленном подрядчиком плане работ будет сильно отличаться от имеющегося на руках официального документа, можно потребовать и конкретных объяснений (причем в письменной форме) и обоснований расходов по каждому пункту сметы.

Практика показывает, что независимая экспертиза помогает снизить расходы в среднем на 1/5. Расценки разные – одни организации просят от 500 рублей, у других стоимость – 100 руб/м². Но в любом случае эти деньги окупаются.

Более того, приглашенный «со стороны» специалист поможет и принять выполненную подрядчиком работу грамотно, поэтому «халтура» с его стороны гарантированно не пройдет. При больших объемах он может помочь принимать ее и частями, после каждого этапа. В этом случае точно не придется (спустя некоторое время) сокрушаться по поводу напрасно потраченных денег на дорогой ремонт. В случае чего, профессионально составленная ведомость может быть приложена к исковому заявлению в суд, так как она является официальным документом.

Подробнее , читайте, чтобы получить полную информацию.

При составлении договора нужно его скрупулезно изучить, по пунктам, и не забывать, что их формулировки – всего лишь типовой шаблон, «на все случаи жизни». Заказчик имеет право только ПРЕДЛАГАТЬ данный текст. Чтобы исключить в будущем конфликтные ситуации и гарантировать должное качество работ, необходимо предложить (попросить, потребовать) отразить в документе такие пункты:

• приемка качества после каждого этапа с участием независимого эксперта;
• оплата – частями, так же, за отдельные операции.

По реакции подрядчика (а добросовестному бояться нечего) сразу станет понятно, стоит ли связываться с данной организацией. Да и в любой момент можно будет прервать все отношения (в случае выявления откровенного брака) и подать исковое заявление, не нарушая условий договора.

Работая с подрядчиками, экономически выгоднее сделать некоторое «разделение» труда.

Во-первых , сразу выяснить, какую часть работы несложно сделать своими силами. Если прораб будет убеждать, что здесь обязательно требуется «рука профессионала» и самодеятельность запрещена, пусть даст ссылку на соответствующий нормативный акт. Как правило, это действует «охлаждающе».

Во-вторых , определиться с материалами, закупить которые можно самому – выйдет гораздо дешевле.

В-третьих , при подписании документов убедиться, что все эти «пункты» не попали в смету (а такое, к сожалению, встречается, и приходится платить дважды за одно и то же).

В случае проведения ремонтных работ в разных помещениях по каждому составляется своя дефектная ведомость.

Дефектная ведомость
объем капитального ремонта Дефектная ведомость
образец капитальный ремонт Дефектная ведомость
составление Проект капитального ремонта
Состав работ (задание) Калькулятор

• Составление дефектной ведомости на ремонт здания - является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).

Как составить дефектную ведомость на ремонт здания

1. Для чего нужна дефектная ведомость

Документ является обоснованием расходов предприятия на ремонт здания - это сводная таблица ремонтов, дефектов, служит для определения объёмов ремонта. Содержит объемы, перечень дефектов, выводы и рекомендации по устранению. Является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет). Рекомендуем использовать как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности.

2. Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта

В большинстве случаев актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется собственными работниками назначенными руководителем и по этой причине наиболее удобен для внутреннего документа оборота. Вместе документы считаются отчетом комиссии о произведенном обследовании здания.

3. Как составить дефектную ведомость - акт

Стандартной формы документов нет. Можно составить самостоятельно в составе комиссии в произвольной табличной форме с учетом унифицированных форм первичной отчетности (фирменный бланк, реквизиты и т.д.). Особой квалификации работников не требуется – в том случае если речи идет о видимых, очевидных дефектах (мелкие трещины, сколы), а также замены окон, дверей, покрытий. В остальных случаях ведомость составляют специализированные организации по подготовке проектно - сметной документации. В состав работ рекомендуем включить визуальный осмотр и обследование с помощью измерительных приборов.

4. Почему это должны сделать мы?

В ведомости нужно детально указать все для ремонта. Мы умеем составить ведомость таким образом, чтобы снизить издержки. Наши специалисты обладают большим опытом и допуском к данным видам работ. По результатам работ составляется ведомость. Смета затрат на ремонт здания составляется по желанию Заказчика.

Составление дефектной ведомости

Дефектная ведомость или дефектовка – это официальный документ, который составляется специальной комиссией после осмотра некоторых материальных объектов с целью установления необходимого ремонта. Иначе говоря, если материальный объект (здание, помещение) нуждается в ремонте или капитальном восстановлении, необходимо собрать специальную комиссию и произвести полный осмотр объекта. Комиссия должна состоять из компетентных специалистов, которые должны выявить и описать ремонт.

При составлении дефектной ведомости учитываются следующие вопросы:

1. что из себя представляет объект, подлежащий ремонту;
2. почему он требует ремонта;
3. какие ремонтные работы необходимо провести.

Дефектная ведомость является документом первичного учета в бухгалтерской отчетности. Обычно она выполнена в форме таблицы, в которой сведены воедино уже имеющиеся дефекты, поломки, которые, возможно, произойдут в ближайшее время, ремонтные работы, которые необходимо проводить регулярно, а также их объем и общая стоимость. Составление дефектной ведомости требуется для четкого обоснования необходимого ремонта и расходов на него. Документ не имеет специальной формы и может быть составлен в любом виде, однако должен содержать все необходимые данные:

1. номер и дату документа;
2. фирму и ее адрес;
3. описание возникшей проблемы и последующего ремонта, его сроки и стоимость.

Для осмотра материального объекта составляется специальная комиссия. В нее входят представитель бухгалтерии, представитель подразделения, которому принадлежит объект, а также должен присутствовать исполнитель ремонтных работ, который после будет занят самим ремонтом. После составления дефектной ведомости ее подписывает сперва комиссия, затем руководитель: директор, главный инженер или заведующий зданием (помещением).

Составление дефектной ведомости на ремонт здания

Составление дефектной ведомости на ремонт здания нужно для того, чтобы составить полный отчет о состоянии здания и необходимых ремонтных работах. Исходным состоянием здания при этом является его состояние по техническому паспорту. Сюда входят как общестроительные работы (стены, фундамент, проемы, крыша), так и внутренние (вентиляция, отопление, электро- и газоснабжения). Если данные при осмотре не соответствуют заявленным в паспорте, они заносятся в ведомость и подлежат исправлению.

Также в дефектной ведомости указываются объемы ремонтных работ, специальные требования и условия проведения. В ней отмечаются нужные материалы, их стоимость и количество, имеются ли дорогостоящие материалы или материалы, требующие особенного перемещения и условий хранения. При необходимости указываются особые условия работ: рядом с жилыми домами, в стесненных обстоятельствах, необходимость вывоза мусора.

Составлением дефектной ведомости на ремонт здания занимается специальная комиссия, в состав которой должны входить руководитель ремонтных работ или подрядчик, заказчик, владеющий зданием, или его представитель, а также бухгалтер и специалисты строительной и ремонтной сферы. Последние нужны для контроля за действиями подрядчика.

Стоимость работ по составлению дефектной ведомости напрямую зависит от объема осматриваемого здания и финансовой стороны проекта. Каждый случай должен рассматриваться индивидуально.

Дефектная ведомость
объем капитального ремонта Дефектная ведомость
образец капитальный ремонт Дефектная ведомость
составление Проект капитального ремонта
Состав работ (задание) Калькулятор

• При определении объема ремонтных работ наш специалист обследует объект готовит ведомость на ремонт и составляет смету.

Составление смет по дефектным ведомостям

Дефектные ведомости обычно необходимы при описании ремонтных работ. При их составлении специальная комиссия осматривает объект, сравнивает его состояние с прописанным в технической документации и отмечает все, что не совпало: не достроено или сломано. Эти несовпадения и подлежат ремонту или доведению до нужного состояния.

Обычно при составлении дефектных ведомостей присутствует специально собранная комиссия, которая критически оценивает все происходящее и составляет общий список. Иногда ведомость может сделать исполнитель или прораб, если заказчик доверяет ему. При составлении сметы сметчик может быть только один, однако ему приходится держать в голове массу нюансов и особенностей, постоянно искать наилучшие варианты закупки и решения.

Составлением обоих документов занимаются специалисты, которые обладают всеми необходимыми навыками и инструментами для проведения полного обследования строительства. При этом составление смет по дефектным ведомостям является более сложной процедурой: ведь сметчику приходится работать сразу со многими документами, сводя их в единый список.

Если ведомость сделана прорабом или рабочим, то дополнительно ее необходимо расшифровать и дополнить. Это тоже входит в обязанности сметчика: поскольку записи часто включают в себя только описание объемов работ, то дополнительно их необходимо расширить перечнем используемых материалов, их замены и примерного времени, которое предоставляется для выполнения каждого пункта.

Составление смет по дефектным ведомостям лучше всего поручить профессионалам. Это позволит получить четкую и грамотно составленную бумагу, по которой можно без проблем отследить дальнейшую работу на объекте, просчитать финансы на несколько месяцев или лет вперед, и составить примерное представление о том, что будет происходить на стройке. В свою очередь, исполнитель будет знать, что от него требуется и чем он должен пользоваться, чтобы не выйти за рамки бюджета. Все спорные вопросы заказчик и исполнитель могут решить перед подписанием окончательной сметы.

Составление сметы любого вида – сугубо индивидуальный процесс. Составлять документы необходимо для каждого заказчика отдельно, учитывая множество нюансов, даже если на первый взгляд заказы похожи.

«Утверждаю»

Руководитель

«_» ___ 20__г.

Дефектная ведомость
на ремонт

Объект

	Наименование	Ед. зим.	Кол - во
Комн. №_____
1.	Демонтаж деревянного ограждения приборов отопления	м2	4,68
2.		м2	48,55
3.	Окраска стен в/а краской за 2 раза по флизелиновыми стеклообоям	м2	48,55
4.	Улучшенная окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	3,5
5.		м2	2,8
6.		пм	17,7
7.	То же, линолеума		23,0
8.		м2/м 3	11,5/0,35
9.		м 3	23,0
10.	Установка плинтусов ПВХ	пм	23,2
11.	То же, уголков ПВХ на оконные откосы	пм	13,0
12.	То же, металлического порожка	пм	0,9
Комн. №_____
13.		м2	5,76
14.		м2	15,84
15.		м2	10,01
16.	Проклейка швов серпянкой	пм	49,38
17.	Устройство окон ПВХ разм.1,44*1,35(h) м	шт./м2	3/5,83
18.	Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу высотой 2,5 м	м2	4,35
19.	Проклейка швов серпянкой	пм	19,24
20.	Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м	шт./м2	1/2,88
21.	Обшивка откосов проема листами ГКЛ	м2	0,6
22.	Установка уголков (металлических, перфорированных)	пм	12,0
23.	Дополнительная грунтовка стен составом «бетонконтакт»	м2	60,32
24.	Шпатлевка стен за 1 раз	м2	60,32
25.	Оклейка стен стеклообоям	м2	60,32
26.	Улучшенная окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям	м2	60,32
27.	То же, оконных и дверных откосов	м2	2,35
28.	Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	2,8
29.	Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (мл заказчика)	м2	5,76
30.	Снятие старых деревянных плинтусов	пм	22,46
31.	То же, линолеума (2 слоя)	м2	24,5
32.	Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%)	м2/м 3	12,25/0,37
33.		м2	24,5
34.	Установка плинтусов ПВХ	пм	22,46
35.	Установка металлической раскладки (порог)	пм	1,2
36.	Установка столешницы ПВХ шириной 40 см	пм	4,35
37.	То же, уголков ПВХ на откосы	пм	11,35
Комн. №_____
38.	Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг»	м2	4,4
39.	Демонтаж перегородки толщ. 10 см	м2	12,11
40.	Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу со звукоизоляцией	м2	10,22
41.	Проклейка швов серпянкой	пм	50,42
42.	Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанерованного	шт./м2	1/1,89
43.	Установка деревянных наличников офанерованных	пм	10,4
44.	Снятие старых обоев со стен	м2	47,94
45.	Оклейка стен флизелиновыми обоями	м2	47,94
46.	Окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям	м2	47,94
47.	Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	1,75
48.	Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	1,4
49.	Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (м-л заказчика)	м2	4,4
50.	Снятие старых деревянных плинтусов	пм	16,84
51.	То же, линолеума	м2	18,7
52.	Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%)	м2/м 3	9,35/0,28
53.	Устройство покрытия пола из ламинита	м2	18,7
54.	Установка плинтусов ПВХ	пм	16,84
Комн. №_____
55.	Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9	шт./м2	1/1,89
56.	Установка дверного блока ДГ 21-9 офанеров.	шт./м2	1/1,89
57.	Устройство цементно-песчаных дверных откосов толщ. до 3 см	м2/м 3	0,5/0,015
58.	Улучшенная окраска стен и дверных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	145,7
59.	То же, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	м2	12,4
60.	То же, деревянной стойки	м2	8,16
61.	Снятие старых деревянных плинтусов	пм	51,0
62.	То же, металлической раскладки	пм	13,8
63.	Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума	м2	100,8
64.	Установка деревянных плинтусов	пм	51,0
65.	Окраска плинтусов масляной краской за 2 раза	пм	51,0
66	Установка врезных замков	шт.	2
67	Замена врезного замка	шт.	1
68	Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до для его утилизации	т	2,85

Составил: инженер
Согласовано: начальник