Типовая межотраслевая форма М2. Заполняем документацию правильно! Чем отличаются доверенности м2 и м2а? Бланк доверенности типовая межотраслевая форма м2

Доверенность № М2 – одна из типовых форм оформления межотраслевой доверенности на передачу товарно-материальных ценностей (включая грузоперевозки, для чего может оформляться доверенность на отправку груза, описанная в статье по ).

Используется доверительный акт по форме М2 в деятельности предприятий и организаций по купле-продаже сырья, деталей, инструментов, иных ТМЦ, предназначенных для выполнения производственных целей или денег из кассы контрагента.

Читайте в статье о ситуациях, в которых необходимо составление доверительного акта по форме М2, о порядке его оформления и о положениях, содержащихся в нем.

Если ТМЦ получают регулярно у одного поставщика и на протяжении длительного периода времени, применению подлежит форма М2а.

Требования к оформлению

Доверенным лицом, на которое выписывается доверенность по форме М2, выступаетсотрудник предприятия, осуществляющий приём товара у поставщика. Лицо, не являющееся сотрудником организации, не может выступить доверенным, материально ответственным лицом.

Бланк соответствующего акта по форме М2 оформляется в бухгалтерии. Заполненный документ передаётся получателю под роспись, которая заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. Действительна доверенность по форме М2 15 дней – для разового получения товара, или 1 месяц – для неоднократного. Срок может быть продлён ещё на месяц.

В целях учёта выданных актов, для одноразовых форм следует отрывать и подшивать в бухгалтерии корешки. Для многоразовых – заносить соответствующую запись в специальный регистрационный журнал.

Доверенность № М2 остается у поставщика, он прикрепляет ее к своим экземплярам отгрузочных документов. Если доверительный акт по форме М2 не используется, она подлежит возврату в бухгалтерию на следующий день после истечения срока её действия. На бланке делается специальная пометка.

При осуществлении переданных ему полномочий, сотрудник должен предъявить поставщику не только доверенность по форме М2, но и свой паспорт.

Документы на получение ТМЦ хранятся в течение 5 лет. Налоговая инспекция может затребовать их предоставление для проверки факта совершения некоторых операций, поэтому всё должно быть заполнено верно. Бланки доверенностей М2 и М2а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30/10/1997 г. №71.

Доверенность по форме М2 состоит из:

• основной части;
• отрывного талона/корешка – после получения доверенным лицом заполняется, отрывается и впоследствии хранится в бухгалтерии.

В основной части доверенности по форме М2 указываются:

• наименование документа;
• наименования, указанные в учредительных документах — ИНН, почтовые адреса, код ОКПО, присвоенный при регистрации;
• порядковый номер бланка;
• фамилию, имя, отчество, паспортные данные, должность, подпись доверенного лица;
• подписи директора и главного бухгалтера, печать организации;
• банковские реквизиты плательщика. Если плательщик и получатель одно и то же лицо, в графе «Плательщик» пишут «Он же»;
• перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих передаче, их количество прописью с большой буквы, единицы измерения;
• полное наименование поставщика и документы, выступающие основанием для выдачи товара получателю, например: товарная накладная, расходный кассовый ордер, универсальный передаточный документ;
• сведения о порядковом номере, сроке действия доверенности и дате её выдачи.

В документе не должно быть исправлений и подчисток. Незаполненные строки и графы перечеркиваются. Неправильно или не полностью оформленная доверенность недействительна.

На отрывной части доверенности указаны:

• номер доверенности;
• срок действия;
• данные о доверенном лице;
• документы, по которым получены ТМЦ;
• документы, подтверждающие их получение.

Образец доверенности

Как уже было сказано в статье, доверительный акт по форме М2 составляется в единственном экземпляре. В обязательном порядке на нем указывается срок действия и данные о лице, которому он выдается.

Организации и предприятия постоянно продают и получают сырье, детали, инструменты и прочие товарно-материальные ценности (ТМЦ). За обеспечение всем необходимым для производства отвечает снабжение. Работники этого отдела осуществляют получение и доставку на предприятие ТМЦ.

В процессе их деятельности положено выписывать доверенности, одна из которых - это типовая межотраслевая форма м2. На практике довольно часто приходится заполнять такой бланк, поэтому нужно знать правила заполнения и учета данной формы.

Что это за документ и в каких случаях он применяется?

Цель применения типовой межотраслевой формы м2 - это получение ТМЦ в больших объемах.

Ее выдают сотруднику предприятия, которому поручено выполнить прием товара. Документ подтверждает право конкретного физического лица на принятие груза, предназначенного для выполнения производственных задач.Физическое лицо, которое осуществляет прием ТМЦ, обращается с к поставщику и забирает товар. При составлении письменного ТМЦ организации всегда оговаривают объемы отгрузки. Если крупная партия товара не может быть поставлена за один раз, то доверенность может быть оформлена для много разового использования на определенный период времени. Но документ оформляется на одно лицо, наделенное правом получения ТМЦ.

Законодательное урегулирование данного вопроса

В РФ утвержден специальный нормативный акт – Постановление Госкомстата №71 от 30.10.1997 , по которому предприятиям нужно применять бланки доверенностей М-2 и М-2а. Их необходимо использовать для подтверждения прав получателя представлять интересы в качестве доверенного лица во время приема ТМЦ, отгружаемых по , наряду, договору или заказу.

Бланк утвержденной для всех организаций в виде типовой межотраслевой форма м2 в одном экземпляре должна оформлять бухгалтерия . Заполненный документ выдается под роспись получателю.

Вариант бланка с кодом N М-2а используются на предприятиях, у которых получение ТМЦ носит не одноразовый, а постоянный метод. Каждую доверенность положено при выдаче зарегистрировать в специальном реестре, страницы которого заранее нумеруют. Список должен быть и изготовлен в виде журнала учета.

Поручить получение ТМЦ по доверенности постороннему лицу , которое не состоит в трудовых отношениях с работодателем, запрещена. Правильно оформленный документ должен иметь полностью заполненные поля, отражать образец подписи получателя, который направляется на получение ТМЦ.

Действие его длиться не более 15 дней, но в некоторых случаях бланк может быть выдан на весь календарный месяц, если поставка товара предусмотрена на основе порядка плановых платежей.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок заполнения

Обратите внимание, что формы с кодами М2 и М2а имеют отличительные свойства , на которые необходимо обратить внимание при заполнении бланка.

Вариант документа с кодом М-2 состоит из двух частей: основной части и отрывного талона (корешка). Заполнению подлежат все поля. При получении доверенности заполненный корешок отрывают и подшивают для хранения у бухгалтера.

В отличие от предыдущей формы бланка в типовой межотраслевой форме М-2а не предусмотрено отрывного талона. Его просто регистрируют в журнале учёта выданных доверенностей. Данный бланк подлежит заполнению в тех случаях, когда получение ТМЦ носит многоразовый характер, что обычно бывает при действующих договорных отношениях.

В бланке нужно отразить такую информацию:

• о наименовании, а также идентификационных реквизитах организации получателя. При этом обязательными к заполнению считаются все поля о классификации учреждения.
• ФИО и прочие коды удостоверения личности снабженца, которому нужно будет предоставить и сдать доверенность при получении ТМЦ на другом предприятии. Обязательно в отведенной графе должна стоять его подпись.
• в документе есть поля для виз главного бухгалтера, директора фирмы, купившей товар. Их подписи подтверждают их согласие и поручение трудящемуся от лица компании получить товар. Причем на подпись вышестоящего управленца всегда ставиться печать.
• Есть в доверенности специальное поле, где вноситься перечень ТМЦ, с указанием их количества. Данные вносят со счета, который оплатило предприятие.
• В соответствующие графы нужно внести сведения о дате выдачи и последнего срока действия доверенности.

Заполнение бланка нужно делать аккуратно, т.к. этот документ не должен иметь подчисток и исправлений.

Правила оформления, учета и сроки хранения

В бухгалтерии существует три варианта внесения данных в бланк:

1. Самый давний - это классический способ вносить записи вручную.
2. Второй вариант - с помощью компьютера, используя текстовые редакторы программного обеспечения - WORD, EXCEL. Этот способ намного удобнее предыдущего, т.к. если доверенность часто оформляется на одного и того же сослуживца по работе. Остается только менять в ней порядковый номер, дату выдачи, срок действия и ТМЦ.
3. Последний метод заполнения пустых полей доверенности такой же достаточно удобный, т.к. при этом используется бухгалтерская программа «1С». Его можно использовать для многократного оформления доверенности на сотрудников отдела снабжения или тех, кто может их заменить. В данном случае реквизиты и другие данные будут заполняться автоматически при каждой выписке документа.

Для учета доверенностей не забывайте осуществлять такой порядок:

• при выдаче одноразовой формы нужно оторвать и подшить корешок;
• вручая многократный вариант документа, занесите учетную запись в специальный регистрационный журнал.

Оформленный по всем правилам бланк выдается получателю на руки в единственном экземпляре, о чем он должен поставить роспись .

В случаях, если по какой-то причине типовая межотраслевая форма доверенности М-2 (или М-2а) не была использована , то получивший ее сотрудник должен возвратить её в бухгалтерию на следующий же день, как только истек срок ее действия. На таком бланке нужно проставить пометку «не использована» и далее поместить на хранение до конца года у лица, отвечающего их выдачу и регистрацию.

Как выписать доверенность на получение ТМЦ в программе 1С, рассказано в следующем видеоуроке:

Самим бланк доверенности составить можно, но, прежде чем приступить, необходимо тщательно проанализировать вид и структуру таблицы . Учитываться должны и столбики, и колонки, и буквы (заглавные или строчные), и шрифты.

Вручную заполнять будет гораздо труднее, поэтому пользоваться лучше уже готовыми и проверенными бланками.

ВНИМАНИЕ: Любая, даже незначительная ошибка при составлении/заполнении доверенности, влечет за собой отказ в выдаче.

Выбор формата бланка (Word/Excel) полностью зависит от владения программами . Наиболее простым заполнение будет возможно в Word. Особой разницы в выборе нет.

Доверенность должна обязательно включать в себя:

СПРАВКА: Бумага считается действующей только при наличии подписи или образца подписи сотрудника, а подписывается исключительно руководителем и главным бухгалтером компании. Наличие печати в конце обязательно.

Составление документа в организации

Типовые компании часто пользуются передачей обязанностей работающим в той сфере сотрудникам. Это происходит, когда нужно выписать бланк доверенности на получение товаров и материалов у поставщика. Актуальный подлинник заполняется бухгалтером компании (если есть – главным бухгалтером).

Главное, что необходимо помнить – работник, не использовавший доверенность, обязан вернуть ее в бухгалтерский отдел, а там ставят в графе «Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности» печать или ручную запись: «Не использована ».

Общие правила заполнения

От руки

Для начала заполняется таблица и вписывается номер формы (внутренний документооборот), дату выдачи, срок действия. Строчкой ниже обязательно указывается поставщик, которому и нужно будет предъявить документ. По примеру вписать фамилию, имя, отчество и паспортные данные сотрудника, на которого выдается доверенность. Заполнять форму таблицы от руки должен опытный сотрудник.

Печатно

На сегодняшний день существует множество сайтов, готовых написать и заполнить таблицу М-2а за вас прямо в сети. Ровно такое же количество сайтов предлагают скачать пустую форму, чтобы облегчить работу.

Итак, после того, как вы загрузили бланк в Word или Excel на одном листе, проверили его на подлинность, вам теперь его нужно заполнить по следующей схеме:

Лицо, получающее акт передачи :

• должность, ФИО в дат. падеже;
• паспорт – серия и номер;
• кем выдан;
• дата выдачи.

Информация об организации :

• название;
• адрес;
• руководитель компании;
• главный бухгалтер.

Важно грамотно соотнести шрифт таблицы с ее внутренним оформлением. Возможен и комбинированный способ заполнения , когда часть данных напечатана, а часть написана от руки.

Ни гражданское, ни бухгалтерское законодательство не устанавливает конкретные обязанности по заполнению ТОЛЬКО от руки или ТОЛЬКО печатно.

Как заполнить табличную часть и строки?

Лист представляет собой две главные части, одна из которых является отрывной и предоставляется сотруднику . Примеры и соответствующее им заполнения расположены по порядку – от начала листа до конца. Подстрочный шрифт используется для пояснения заполняемой строки, как и в самом бланке.

Следующий этап – это заполнение боковой части акта.

• Шапка состоит из основных элементов.
  Пример: Номер доверенности — 34 .
• Срок действия:
  по 29.04.2003 .
• Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность-
  кладовщику Антонову А. Н.
• Расписка в получении доверенности
  подпись сотрудника.
• Поставщик
  ООО «Стройинвест» .
• Номер и дата наряда или извещения
  Договор от 15.04.2003 № 217/2003 .
• Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения
  Накладные от 15.04.2003 № 219, от 18.04.2003 № 273 .

руководство компании передает право одному из сотрудников на получения товарных и материальных ценностей. Доверенность должна соответствовать законодательным требованиям к документам данного типа, которые устанавливаются в .

Деятельность большинства юридических лиц связана с производством, передачей, приёмом и реализацией товарно-материальных ценностей, относящихся по принятой в Российской Федерации классификации к оборотным активам. Процедуры перемещения ТМЦ между организациями - поставщиком и покупателем - ввиду особого статуса юрлиц сложнее, чем товарно-денежный оборот между индивидуальными предпринимателями и гражданами, оформление или другие стандартные операции.

Получение материальных ценностей нельзя доверять случайному человеку или посреднику; согласно действующим нормам эта задача может быть возложена только на штатного сотрудника принимающей компании, которому в обязательном порядке выдаётся доверенность по форме М-2.

Для чего нужна доверенность по форме М-2?

Доверенность по форме М-2 используется юридическими лицами (компаниями, фирмами, ООО и так далее), которым в официальном порядке приходится принимать товары, материальные ценности и другие оборотные активы.

Документ оформляется и выдаётся ответственному сотруднику однократно: по завершении операции и по истечении обычного двухнедельного срока он становится недействительным и больше не может быть использован. По отношению к лицам, пренебрегшим этими правилами или злоупотребившим служебным положением, применяются дисциплинарные меры взыскания, а в отдельных случаях они несут административную и (или) уголовную ответственность.

Как всякая официальная бумага, доверенность по форме М-2 должна быть выдана на основании какого-либо документа. Это могут быть:

• договор поставки - наиболее частый в силу своей логичности для контрагентов вариант: организации просто следуют условиям ранее достигнутого соглашения или заключённой сделки;
• договор купли-продажи - используется реже: обычно в этом случае операция приёмки выполняется ответственным лицом, имя которого указано в Уставе организации или непосредственно в контракте - ему доверенность не требуется;
• накладные - третий по распространённости вариант;
• приходно-расходные акты;
• счета-фактуры;
• иные акты.

Важно : в российском законодательстве не существует конечного списка документов, на основании которых может быть оформлена доверенность по форме М-2. В конечном счёте выбор остаётся за юридическим лицом. Как показывает практика, контрагента обычно не интересует, на основании какой бумаги сотруднику выдана доверенность; тем не менее организация может заранее уточнить у партнёра его приоритеты.

Что нужно знать о подобной доверенности?

Доверенность по форме М-2 теоретически может быть оформлена любым имеющим соответствующие полномочия лицом, вплоть до владельца фирмы, но чаще всего её составлением и подписанием занимаются специалисты отдела бухучёта : именно в их обязанности входит контроль финансовой части любой осуществляемой сделки, включая оприходование переданных контрагентом товарно-материальных ценностей.

Чтобы документ вступил в силу, его должен утвердить (завизировать) руководитель организации: без его подписи доверенность М-2 не имеет юридической силы и не может использоваться для передачи и приёма ТМЦ.

Совет : хотя указанный документ может быть составлен без участия юридического отдела компании, в целях обеспечения финансовой безопасности обеих сторон и предотвращения дальнейших рисков не помешает перед подписанием и передачей доверенности М-2 на руки избранному сотруднику представить бумагу на рассмотрение юристу. Процесс не отнимет много времени, зато позволит действовать без оглядки на возможные неблагоприятные последствия.

Кроме того, каждая доверенность по форме М-2, как и большинство других внутренних документов, регистрируется секретарём юридического лица, делопроизводителем или любым другим уполномоченным сотрудником : номер и название исходящего документа вносятся в журнал, который может вестись как вручную, так и в электронной форме.

Срок, на который выдаётся доверенность М-2, обычно всего составляет две недели с даты подписания; когда доверенное лицо получит документ на руки, не имеет значения. Однако двухнедельный срок не является фиксированным: при необходимости руководитель может определить, в течение какого времени будет действовать документ. В таком случае в бланке доверенности М-2 делается соответствующая пометка - от руки или на этапе допечатной подготовки.

Важно : внесение уточнений по сроку не противоречит действующему законодательству Российской Федерации, однако при желании руководитель предприятия или подразделения может дополнительно проконсультироваться с сотрудником юридического отдела - или отправить на рассмотрение уже готовый документ.

Выдача доверенности М-2 на срок, отличающийся от стандартного, оправдано, когда принимающая организация ожидает перебоев с поставками или заранее уведомлена контрагентом о возможных несостыковках. Хотя в деловой практике таких случаев почти нет, доверенность может быть выдана и на меньший срок - к примеру, на десять дней или неделю. Тогда, как и в случае с продлением периода действия, необходимо сделать соответствующую пометку от руки или в печатном виде.

Указанный документ, как и , должен быть заверен не только подписью руководителя, но и печатью предприятия. Хотя в отношениях между постоянными контрагентами этому требованию может не придаваться значения, не стоит пренебрегать формальностями: никто не застрахован от судебных разбирательств, и правильно оформленный документ может стать решающим доводом в пользу принимающего торгово-материальные ценности юридического лица.

Важно : если организация часто принимает ТМЦ от постоянных поставщиков, на каждого из них может быть оформлена «расширенная» доверенность по форме М-2а, являющейся, в отличие от М-2, «многоразовым» документом.

Использование доверенности М-2 в настоящее время не имеет прямой альтернативы: осуществлять приёмку указанных оборотных активов без оформления документа имеют право лица, заблаговременно указанные в уставных документах компании; в остальных случаях специалистам бухгалтерского отдела неминуемо придётся оформлять одно- или многоразовую доверенность.

Положительные стороны использования доверенности М-2:

1. Ограниченность полномочий ответственного сотрудника . Юридическое лицо может быть уверено, что по истечении указанного срока работник уже не сможет использовать документ в своих целях. Кроме того, в списке (третьей части доверенности по форме М-2) перечислены все находящиеся в обращении объекты, поэтому сотрудник без сговора с другой стороной е сможет принять ничего лишнего. Это обезопасит организацию от необходимости проведения дальнейших расследований в случае непреднамеренной или умышленной неточности принимающего лица.
2. Официальное закрепление полномочий . В доверенности однозначно указано, кто наделён полномочиями принимать товарно-материальные ценности. Никто, кроме названного в документе лица, не сможет воспользоваться документом в своих интересах. Следовательно, и ответственность за приёмку оборотных активов целиком ложится на одного человека, что позволяет в случае неувязок провести чётко ориентированное внутреннее расследование.

Минусы доверенности М-2:

1. Ограниченный срок действия . Если контрагент, вне зависимости от причины, сорвал поставку, принимающей стороне придётся оформлять новый документ: продлять срок действия старого задним числом не допускается.

Совет : если такие инциденты уже происходили по вине поставщика, юридическому лицу имеет смысл сразу оформить «пролонгированную» доверенность, продлив срок её действия как минимум на неделю по сравнению со стандартным. Это позволит снизить нагрузку на бухгалтерский отдел и секретариат, а также избежать необходимости вносить в журнал исходящих документов лишние позиции.

1. Сложная процедура оформления . На доверенности по форме М-2 должны стоять подписи главного бухгалтера, руководителя подразделения или организации и самого доверенного лица, а также печать предприятия. Кроме того, рекомендуется перед подписанием бумаги проконсультироваться со специалистами юридического отдела.

Важно : как и любая доверенность, М-2 должна быть распечатана на стандартном листе формата А4. Составление документа от руки хотя и не противоречит нормам российского законодательства, на практике почти не встречается.

Как заполнить бланк доверенности формы М-2?

Как следует из самого названия доверенности по форме М-2, она оформляется в соответствии с принятыми стандартами. В настоящее время используется шаблон, утверждённый постановлением Госкомстата России №71а от 31 октября 1997 года.

К заполнению документа предъявляются следующие общие требования:

1. Не рекомендуется при обнаружении помарок или ошибок вносить поправки и исправления в бланк : в дальнейшем это может привести к недоразумениям при анализе доверенности или рассмотрении претензий поставщика или контрагента в суде. Лучше, внеся коррективы в распечатанный бланк, на его основе создать новый документ. Этот совет применим не только к доверенности формата М-2, но и к другим использующимся в деловом обороте бумагам.
2. Все ячейки бланка должны быть заполнены. Если часть из них по объективным причинам должна остаться пустой, требуется поставить прочерк в каждой из них или перечеркнуть находящиеся рядом пустые поля одной чертой. Это важно, если планируется распечатать пустой бланк и заполнить его от руки (такой вариант вполне допустим). В противном случае все необходимые правки могут быть сделаны на стадии допечатной подготовки.
3. В обязательном порядке необходимо привести в доверенности по форме М-2 полные паспортные данные исполнителя поручения . Необходимо также, чтобы подпись доверенного сотрудника совпадала с приведённой в паспорте: если он по каким-либо причинам надумал её сменить, это должно быть в первую очередь отражено в главном документе гражданина.
4. Каждая доверенность оформляется только в отношении одного исполнителя и одного поставщика . А вот в качестве сопроводительных можно указать сразу несколько документов, приведя реквизиты каждого из них: это позволит максимально и без перегрузки бюрократического аппарата задействовать возможности получившего доверенность М-2 сотрудника.
5. Документ составляется в единственном экземпляре . Как видно по приведённым ниже в форматах Word и Excel бланку и образцу, доверенность М-2 состоит из двух частей:
   • отрывного корешка с реквизитами предприятия и перечнем документов, на основе которых выдана бумага, - он остаётся у специалиста отдела бухучёта;
   • основной части с перечнем принимаемых товарно-материальных ценностей и заверяющими подписями - она вручается исполнителю, который в дальнейшем, по завершении приёмки, передаёт её представителю поставщика.
6. В дальнейшем корешки доверенностей по форме М-2 хранятся до истечения установленного срока в бухгалтерском отделе или направляются на хранение в архив организации . По окончании указанного периода отрывные части доверенностей можно утилизировать в соответствии со внутренним распорядком компании и требованиями закона.

Важно : хотя подразумевается, что корешки доверенностей по форме М-2, как и других документов бухгалтерской отчётности, должны подшиваться в папки, на деле они зачастую хранятся в коробках. Это несколько усложняет процесс поиска нужного документа, но нарушением законодательства не является.

Порядок заполнения доверенности по форме М-2:

1. Сначала необходимо вписать данные в отрывной корешок:
   • номер бумаги согласно внутреннему документообороту;
   • даты оформления доверенности;
   • срок её действия (стандартно - две недели);
   • должность доверенного сотрудника и его фамилия (можно с инициалами, если позволяет место);
   • подпись исполнителя, получающего доверенность;
   • наименование юридического лица-поставщика (желательно полное; можно официально принятое сокращение, указанное, например, в договоре поставки);
   • номер документа-наряда и дату его оформления;
   • номер и дату оформления документа, подтверждающего исполнение задания.
2. Вторая по счёту часть содержит следующие сведения:
   • полное наименование организации-доверителя или его сокращённый вариант;
   • номер доверенности по форме М-2;
   • дату подписания документа;
   • срок окончания его действия;
   • официальные наименования юридических лиц: поставщика и потребителя;
   • номер расчётного счёта и основные данные банка принимающей стороны;
   • фамилия, имя и отчество доверенного сотрудника;
   • паспортные данные исполнителя, включая серию, номер, место и дату выдачи, а также код подразделения;
   • наименование юридического лица-поставщика ТМЦ;
   • название, номер и дату оформления соответствующего документа (можно указать сразу несколько реквизитов).
3. Третья часть доверенности по форме М-2 представляет собой таблицу со следующими колонками:
   • порядковый номер позиции;
   • наименование товарно-материальных ценностей;
   • единица измерения (килограммы, литры, тонны, связки, тюки и так далее);
   • количество поставленного материала, измеренное в указанных единицах.

Важно : приводить в таблице стоимость (каждой позиции или суммарную) не обязательно, однако при желании в таблицу может быть добавлен соответствующий столбец - это никак не скажется на подлинности документа.

1. Последний, четвёртый раздел доверенности М-2 - удостоверяющий. Он включает в себя:
   • подпись исполнителя поручения, совпадающую с приведённым в паспорте образцом;
   • подпись руководителя подразделения или предприятия;
   • подпись главного бухгалтера (или исполняющего обязанности);
   • оттиск печати организации.

Совет : доверенность по форме М-2 может быть как полностью оформлена на компьютере, так и заполнена от руки; рекомендуется использовать первый вариант, поскольку в таком случае ответственный сотрудник может вносить коррективы в электронную версию, не распечатывая каждый раз бумажный документ.

Бланк доверенности М-2 — скачать бесплатно

Сверстать документ можно самостоятельно, основываясь на общих требованиях к доверенности, приведённых выше. Однако гораздо разумнее будет воспользоваться уже готовым бланком документа, скачать который в формате Word можно бесплатно, перейдя по ссылке выше. Бланк полностью готов к использованию, занимает минимум места и в исходном виде помещается на одну страницу.

Если позиций в списке ТМЦ больше, чем предусмотрено, пользователь может добавить дополнительные строки, воспользовавшись одноимённой функцией MS Word или другого подходящего текстового редактора. При этом четвёртый раздел будет органично перенесён вниз по бланку или на следующую страницу.

Образец заполнения доверенности М-2

Хотя для специалиста бухгалтерского отдела не составит сложности самостоятельно заполнить бланк доверенности по форме М-2, сверка с образцом не будет лишней и не займёт много времени. Бесплатно скачать «эталонный» заполненный документ можно, перейдя по ссылке выше.

При необходимости получится, используя функции MS Excel, использовать образец в качестве бланка, предварительно ознакомившись с ним. Это будет особенно удобно для пользователей, привыкших работать в указанном компоненте MS Office.

Подводим итоги

Скачать бланк и готовый образец доверенности по форме М-2 можно, воспользовавшись приведёнными выше ссылками. Оба электронных документа пригодны для немедленного использования: какой из них выбрать, может решить сам специалист бухгалтерского отдела.

Заполнять доверенность разрешено как вручную на распечатанном бланке, так и на персональном компьютере: в последнем случае всё равно понадобится поставить подписи исполнителя, доверителя и главного бухгалтера, а также печать юридического лица. Важно как можно аккуратнее указать все необходимые сведения: это поможет избежать необходимости переправлять или перепечатывать уже готовую анкету.

Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.

Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:

• Форма № М-2 , применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
• Форма № М-2а , применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.

Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)

Заполнение лицевой стороны

Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.

Согласно действующему законодательству срок применения доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц, в течении которого предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данный период.

Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:

• Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
• Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись – “Он же”.
• Почтовый адрес организации.

Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:

• Его должность.
• Фамилия, имя, отчество.
• Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) – серия, номер, когда и кем выдан, дата получения.

Обращаем внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если сведения паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих бумаг контрагенту.

В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: “Накладная № 216 от 05.11.2015”. На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.

Читайте также:

Доверенность на получение почты

Заполнение оборотной стороны

Оборотная сторона бумаги нужна для указания всех необходимых сведений о тех товарно-материальных ценностях, которые надобно получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:

• Номер по порядку.
• Наименование ценностей.
• Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе получается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.

Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.

В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее принял (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.

Формы документа для скачивания

Бланк доверенности на получение товара скачать (форма № М-2).