Приемка проведенных на объекте работ, а также расчеты между клиентом и подрядчиком осуществляются путем оформления и предоставления следующей документации:

• акт приемки выполненных работ (КС-2 );
• справка о стоимости произведенных работ и затрат (КС-3 ).

В соответствии с российским законодательством, нужно в обязательном порядке осуществлять документальное оформление хозяйственных операций, производимых предприятием или индивидуальным предпринимателем. В части приемки строительных, ремонтно-отделочных, монтажных и других видов работ между заказчиком и подрядчиком происходит оформление акта выполненных работ КС-2 . При заполнении формы КС-2 не происходит точной фиксации факта приемки работ, здесь лишь перечисляются выполненные работы, и дается их расшифровка.

Заполнение формы КС-2 является обязательным условием правильного оформления бухгалтерской и налоговой отчетности. При составлении данного документа обязательно проверяют, насколько он правильно и грамотно подготовлен, а также не нарушает ли российского законодательства. Этим в соответствии с законодательством России определяется выполнение налоговых обязательств. Для того, чтобы все обязательства перед налоговиками были выполнены, необходима четкая организация оборота документов между контрагентами. Если акт КС-2 будет заполнен правильно, то это позволит избежать претензий со стороны различных контролирующих органов.

Акт приемки КС-2 состоит из двух частей. Первая часть называется титульной, в ней указываются следующие сведения:

• фактические адреса клиента и подрядчика;
• наименования компаний, от имени которых работают контрагенты, их контактная информация;
• адрес и название объекта, на котором проводились работы по строительству, ремонту или отделке;
• дата и номер договора подряда;
• день составления документа;
• сметная стоимость, взятая из договора подряда.

Вторая часть формы акта КС-2 содержит в себе таблицу из 8 колонок, заполняющихся контрагентами. В них последовательно указывается следующая информация:

• порядковый номер;
• номер позиции в соответствии со сметой;
• наименование выполненных работ;
• номер единичной расценки;
• единицы измерения;
• количество выполненных работ;
• стоимость одной единицы;
• суммарная стоимость произведенных работ.

Основанием для заполнения КС-2 является журнал выполненных работ (форма КС-6а). После оформления КС-2 происходит подписание формы представителями с обеих сторон.

Акт выполненных работ КС-3 является документом, который используется для подтверждения стоимости исполненных подрядчиком работ. Он необходим для осуществления расчетов между заказчиком и подрядчиком за выполненные на объекте работы. Заполнение КС-3 осуществляется на основании сведений, представленных в унифицированной форме КС-2 . Затраты и произведенные работы в форме КС-3 определяются на основании договорной стоимости. Здесь в стоимость затрат и произведенных работ может включаться цена строительства и ремонта, зафиксированная в смете, а также расходы, которые не были включены в единичные расценки на строительные, ремонтно-отделочные и монтажные работы.

Заполнение формы КС-3 осуществляется, как минимум, в двух экземплярах, при необходимости их число можно увеличивать. Один бланк должен остаться у заказчика, второй у подрядчика. Составление дополнительных экземпляров осуществляется для финансирующих банков, инвесторов и других заинтересованных лиц по их первому требованию.

Акт формы КС-3 содержит в себе две части. Первой является титульная часть, которая очень похожа на аналогичную в акте КС-2 . Здесь указываются координаты контрагентов, название, адрес и контактная информация заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика), адрес и название объекта строительства или ремонта. Кроме этого, в первой части упоминается номер и дата договора подряда, дата составления документа и отчетный период. Здесь же должна стоять отметка о сметной стоимости, размер которой должен быть аналогичен указанному в договоре подряда.

Вторая часть бланка КС-3 это таблица из шести колонок, в которых последовательно указывается следующая информация:

• порядковый номер;
• наименования пусковых комплексов, и вместе с ними типов, этапов и объектов выполненных работ с оборудованием и расходами;
• стоимость выполненных работ, величина затрат с момента начала работ;
• стоимость выполненных работ, величина затрат с начала данного года;
• стоимость выполненных работ, величина затрат за отчетный период.

Акт КС-3 рассматривается только вместе с актом сдачи-приемки выполненных работ КС-2. Формы КС-2 и КС-3 представляют собой единое целое и основу для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Акты КС-2 и КС-3 составляются в следующей последовательности. Если подрядчик произвел необходимые работы, и у заказчика нет к ним претензий, то составляется акт КС-2 . После этого сведения из него переносятся в унифицированную форму КС-3 . На основании данной справки и осуществляются расчеты заказчика с подрядчиком. Акт может составляться не только по завершении всех работ, но и после каждого их этапа, если договором предусмотрено поэтапное ведение строительства.

Заказчик принимает у подрядчика различные виды строительно-монтажных работ в соответствии с актом КС-2. Рассказываем, как заполнять его в 2018 году.

Когда использовать

Акт КС-2 — это основное документальное подтверждение приемки работ по ремонту, монтажу, строительству и капитальному строительству, выполненных подрядчиком по факту заключения контракта (государственного контракта). Этот первичный документ учета утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества.

Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера.

Особенности заполнения форм КС-2 и КС-3 (+ образец)

Таким образом, подписав акт, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ.

Бланк унифицированной формы КС-2

Как заполнять

Для формы КС-2, образец заполнения в 2018 году следующий. В первую очередь заполняется титульная часть документа:

• код формы по ОКУД — 0322005;
• строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефона, факса, ОКПО;
• в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
• далее вносится вид деятельности заказчика по классификатору ОКДП;
• указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
• проставляются номер и дата формирования формы, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
• прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

После заполнения шапки вносятся данные в табличную часть документа, отдельно в каждый столбец:

1. Порядковые номера.
2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
3. Наименование каждого пункта строго в соответствии со сметной документацией.
4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
8. Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте.

Готовый документ подписывают руководители подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Согласование КС-2 невозможно без одновременного предоставления справки по форме КС-3, являющейся основой взаиморасчетов.

Форма КС-2: образец заполнения

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ

УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

N КС-2, КС-3 И КС-11

Вопрос. Организация занимается строительством. Просим дать разъяснения по следующим вопросам:

1. Порядок заполнения унифицированных форм N КС-2 и КС-3, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, в случаях, когда стоимость работ, выполняемых подрядчиком, определена в твердых договорных ценах и расчет производится в пределах договорной цены.

2. Госстроя России от 09.07.93 N БЕ-19-11/13 "О временном положении по приемке законченных строительством объектов".

О порядке заполнения унифицированных форм КС-2 и КС-3

Документ утратил силу. Каков в связи с этим порядок заполнения формы N КС-11?

3. Допускается ли заполнение форм N КС-2,КС-3,КС-11 в условных денежных единицах?

Ответ. Федеральная служба государственной статистики разъясняет.

1. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2 и КС-3.

В соответствии с указаниями по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ форма N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", утвержденная вышеуказанным Постановлением.

Применение вышеуказанных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики, является обязательным.

Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2 не заполняются (гр. 4 "Номер единичной расценки" и гр. 7 "Выполнено работ; цена за единицу, руб."), в них проставляется прочерк.

При этом все остальные графы, в том числе графа 3 "Наименование работ", графа 5 "Единица измерения" (наименование измерителя, например, кв. м, куб. м, т, шт. и т.п.), графа 6 "Выполнено работ; количество" (в соответствующих единицах измерения физического объема выполненных работ) и графа 8 "Выполнено работ; стоимость, руб." заполняются в установленном порядке.

Одновременно сообщаем, что заполнение показателя количества в графе 6 в процентах не допускается.

2. Порядок применения унифицированной формы первичной учетной документации N КС-11.

Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 в составе альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве утверждены две формы актов приемки объектов в эксплуатацию: "Акт приемки законченного строительством объекта" (форма N КС-11) и "Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией" (форма N КС-14). Форма N КС-11 была разработана во исполнение по приемке законченных строительством объектов, введенного письмом Госстроя России от 09.07.93 N БЕ-19-11/13, которое предусматривало приемку объектов на основании предоставления перечня специальной документации.

В связи с обновлением законодательства, действующего в данной области правоотношений, отменено (письмо Госстроя России от 31.10.2001 N СК-5969/9). Порядок применения действующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов изложен в письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9. При этом унифицированная форма N КС-11 Госкомстатом России не отменялась.

Учитывая вышеизложенное, рекомендуем при заполнении формы после слов "руководствуясь по приемке законченных строительством объектов" дописать "(отменено)" и дополнить реквизит ссылкой на действующие нормативные документы (территориальные строительные нормы, 3.01.04-87 и пр., приведенные в письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9), на основании которых, согласно установленному порядку, производится приемка объекта в эксплуатацию.

3. Заполнение унифицированных форм первичной учетной документации в условных денежных единицах.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 N 835 "О первичных учетных документах" разработка и утверждение унифицированных форм первичной учетной документации возложены на Госкомстат России в целях реализации требований Федерального от 21.11.98 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно Закону (п. 1 "бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях", соответственно в унифицированных формах денежный измеритель (цена, стоимость и пр.) предусмотрен в рублях. Применение в утвержденных Госкомстатом России унифицированных формах первичной учетной документации условных денежных единиц является неправомерным.

Начальник Управления

организации статистического

наблюдения и контроля

Федеральной службы

государственной статистики

В.А.СТРУКОВ

1. Основанием для отражения стоимости подрядных работ на счетах учета являются правильно оформленные первичные документы (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При заполнении унифицированных форм акта № КС-2 и справки № КС-3 необходимо следовать рекомендациям, данным в постановлении Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 (Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ), в частности Указаниям по применению и заполнению форм:

Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ». Рекомендации по заполнению.

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений по утвержденной форме (см.вложение). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика или инвестора), составляется в порядке, предусмотренном постановлением Госстроя от 5 марта 2004 г. № 15/1. Формой и Порядком предусмотрены Строки: Инвестор, Объект, Стройка. ООО Подрядчик эти требования нарушены. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а).

Обратите внимание: форма № КС-2, составленная с нарушениями установленного порядка, не может быть принята в качестве документа, который подтверждает принятие на учет выполненных работ. Так, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 определено, что отсутствие обязательных к заполнению реквизитов не позволяет установить существо (стороны сделки), объем, стоимость, единицу измерения, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ. Поэтому невозможно установить их экономическую обоснованность и документальное подтверждение.

Форма № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Рекомендации по заполнению.

Форма № КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Она заполняется на основании данных формы № КС-2.
Справка составляется в необходимом количестве экземпляров: для подрядчика, для заказчика (застройщика, генподрядчика), финансирующему субъекту (инвестору), в нашем случае инвестор, он же и Заказчик – ООО Заказчик ..

Справка предоставляется по их требованию. Выполненные работы и затраты в справке отражаются исходя из договорной стоимости.

В графе 4 формы КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4,5,6 — данные о выполненных монтажных работах. По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Формой предусмотрена обязательность выполнения Подрядчиком требования Заказчика заполнить форму КС-3 с разбивкой по видам работ, что ООО Подрядчик не выполнил.

Обратите внимание: Отсутствие в Акте о приемке детальной расшифровки работ может привести к признанию сделки строительного подряда нереальной. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа отметил, что в актах о приемке работ в графе «Наименование работы (услуги)» указано: «Строительно-монтажные работы по договору».

Основное меню

Следовательно, по мнению судей, в нарушение законодательства о бухгалтерском учете в документе не раскрыто содержание хозяйственной операции, поэтому отсутствует возможность определить, какие подрядные работы производились, на какой территории, в рамках какого договора и в каком периоде (постановление от 31.01.12 № А19-6518/2011.

Более того, в акте и Справке о приемке нужно указать использованные материалы по их наименованиям (как в товарных накладных), это важно как Заказчику так и Подрядчику. В одном из дел отсутствие такой расшифровки поставило под сомнение реальность понесенных налогоплательщиком расходов (факт получения материалов от генподрядчика) и обоснованность заявленного по этим материалам вычета НДС. ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 15.02.12 № А22-1702/2010 принял сторону налоговиков.

ВЫВОД: Предоставленные документы нужно исправить, в противном случае если аргументы ООО Заказчик остались не убедительными, убеждать придется в арбитражном порядке, т.к.риски ООО Заказчик в случае «снятия» расходов составят:

1143520,00 руб.*20% (НП) = 228704,00 р. недоимка

228704,00 *30% 68611,20 р. – штраф от неуплаченной суммы НП.

Эти суммы будем взыскивать с ООО Подрядчик!.

Главный бухгалтер ООО Заказчик Фимилия И.О.

Документ, заполненный по унифицированной форме КС-2, относится к первичной документации, которая отражает факт приема-передачи строительно-монтажных работ (далее — СМР). Форма документа, которая носит рекомендательный, а не обязательный характер, была утверждена постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100, а затем многократно редактировалась.

Акт формы КС-2, имеющий № 0322005, используется исключительно в строительной отрасли. При оформлении иных выполненных работ (кроме СМР) следует применять стандартный акт приема-передачи.

Как заполняется акт выполненных работ форма КС-2

Для заполнения формы используются данные из заполненной формы № КС-6а «Журнал учета» . Форма документа по приему СМР состоит из 2 частей — табличной и титульной.

На титульном листе указываются:

• полные сведения о сторонах (название, юридические адреса и контактная информация);
• информация о стройке (название и адрес);
• сведения об объекте, на котором велись передаваемые по акту работы;
• коды ОКПО подрядчика и заказчика;
• код по виду деятельности и тип операции;
• информация о заключенном подрядном договоре.

В табличной части документа перечисляются все понесенные расходы по текущим расценкам. Сюда включаются все затраты, понесенные подрядчиком.

Важно! Стоимость передаваемых СМР по документу данной формы указывается без учета НДС.

Затем сведения из КС-2 используются для составления справки, подтверждающей стоимость СМР и затрат. Эти сведения впоследствии понадобятся для заполнения формы КС-3 . Составленный по образцу документ подписывается обеими сторонами (при этом может быть еще третья сторона — инвестор). Количество оригинальных экземпляров формы обсуждается сторонами.

На нашем форуме также можно уточнить информацию по формам первичных документов. Вот , в которой обсуждаем нюансы составления КС-2.

Где скачать для КС-2 образец заполнения бланка?

Бланк для акта выполненных работ КС-2 можно скачать ниже.

В каких случаях оформляется КС-2 и КС-3?

Вопрос:

В каких случаях оформляется КС-2 и КС-3?

Ответ:

Формы КС-2 (АКТ выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости работ) являются унифицированными формами, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 №100.

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ). В нем не содержатся требования о необходимости составления первичных учетных документов по унифицированным формам. Означает ли это, что абсолютно все ранее применявшиеся унифицированные формы не обязательны к использованию?

С 1 января 2013 г. требование о применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов в Законе № 402-ФЗ отсутствует, но их использование привычно для многих хозяйствующих субъектов. Кроме того, самостоятельная разработка форм документов, отличных от унифицированных, требует времени, специальных знаний и дополнительных затрат на настройку программного обеспечения под новые бланки, а применение таких форм может вызвать затруднения в работе как внутри организации, так и с контрагентами.

В частности, Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений, а Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) - для расчетов с заказчиком за выполненные работы.

Формы документов, по которым сдаются выполненные работы, сильно зависят от формы договора. Многие строители обходят необходимость составления КС-2 и КС-3, оформляя нужным образом договора. Вывод: обязательность составления форм КС-2 и КС-2 не регламентирована нормативными документами РФ. Обязательными являются только реквизиты сторон, наименование и стоимость работ (Закон № 402-ФЗ). Но следует иметь в виду, что, если дело дойдет до суда (при разногласиях Заказчика и Подрядчика или неоплате), то только КС-3 сможет быть подтверждением СТОИМОСТИ работ, т.е. денежным документом.

Вопрос:

При взаиморасчетах за выполненные работы, необходимо ли формировать итоговую ведомость ресурсов к Акту выполненных работ КС-2?

Ответ:
Обязательность составления итоговой ведомости ресурсов к КС-2 не регламентирована нормативными документами РФ. Рекомендуется, при составлении договора, отдельным пунктом указать перечень и формы отчетных документов, которые формируются Подрядчиком и передаются Заказчику на этапе взаиморасчетов на выполненные работы.

Вопрос:

Приведите, пожалуйста, конкретный пункт МДС, который запрещает корректировать расценку в меньшую сторону.

Ответ:

МДС 81-35.2004, п.2.2 «Учитывая, что сметные нормативы разрабатываются на основе принципа усреднения с минимизацией расхода всех необходимых ресурсов, следует учитывать, что нормативы в сторону их уменьшения не корректируются».

Вопрос:

Машины и механизмы, учтенные в норме, применяются для доставки материалов от приобъектного склада или магазина?

Ответ:

Машины, учтенные в расценке, предусмотрены для горизонтального и вертикального внутрипостроечного перемещения материалов от приобъектного склада к месту укладки в дело, включая разгрузку на приобъектном складе.

Вопрос:

Где взять этот поправочный коэффициент? Это ко всем расценкам один и тот же коэффициент? (Имеется в виду коэффициент перехода от ФЕР к ТЕР)

Ответ:

Коэффициенты перехода от ФЕР к ТЕР опубликованы в межрегиональном сборнике коэффициентов пересчёта сметной стоимости строительно-монтажных работ по субъектам Российской Федерации, Выпуск № 3, 2009г (утвержден письмом Минрегиона РФ № 4255-СК/08 от 18.02.2009г.)

В свою очередь, ФАУ «Федеральный центр ценообразования в строительстве и промышленности строительных материалов» письмом от 15.05.2012 N 584-16810/фц определяет: «… разработку сметной документации рекомендуется осуществлять с применением территориальных сметных нормативов, приведенных в соответствие с государственными сметными нормативами, или с применением федеральных сметных нормативов, включенных в федеральный реестр сметных нормативов». Т.е. без применения индексов пересчета от ФЕР к ТЕР.

В связи с этим можно сказать, что на региональном уровне (финансирование из местного бюджета) применение этих коэффициентов находится в ведении нормотворческих организаций регионов (региональные центры ценообразования).

Вопрос:

Можно ли в одной локальной смете использовать ТЕР и ФЕР*Кт? (Кт – коэффициент перехода от ФЕР к ТЕР)

Ответ:

В МДС 81-36.2004 п.1.1, сказано, что в случае полного или частичного отсутствия территориальных единичных расценок (ТЕР) или отраслевых единичных расценок (ОЕР), пересчет единичных расценок в территориальный уровень цен по состоянию на 1 января 2000 г. производится с использованием территориальных (отраслевых) поправочных коэффициентов, учитывающих местные условия строительства.

Если следовать данному пункту МДС, то использование в одной смете расценок ТЕР и ФЕР с учетом территориального коэффициента возможно.

Но, если обратиться к письму от 15.05.2012 N 584-16810/фц (см. ответ на предыдущий вопрос), то, получается, что нельзя.

В спорных ситуациях данный вопрос необходимо согласовывать:

• - при бюджетном финансировании: с региональными центрами ценообразования в строительстве;
• - при не бюджетном финансировании – с заказчиком (инвестором).

Вопрос:

В итоге, можно ли пользоваться базой 2001 года?

Ответ:

Нет. Согласно приказа Минстроя РФ от 30.01.2014 №31/пр с 01.04.2014 необходимо пользоваться ГЭСН и ФЕР в редакции 2014 года.

Вопрос:

Имеется ввиду База в редакции 2014 года, но уровень цен 2001- не в текущих же?

Ответ:

Совершенно верно. Нормативные сборники в редакции 2014 года, но стоимость работ приводится по состоянию на 01.01.2000 г.

Вопрос:

Сколько км учитывается в перевозке материала? Потому что цена на перевозку материала в 5 км и 15 будет разная.

Ответ:

Федеральные сметные цены учитывают все расходы (отпускные цены, наценки снабженческо-сбытовых организаций, расходы на тару, упаковку и реквизит, транспортные, погрузо-разгрузочные и заготовительно-складские расходы), связанные с доставкой материалов, изделий и конструкций от баз (складов) организаций-подрядчиков или организаций-поставщиков до приобъектного склада строительства. Транспортные затраты приняты из условия перевозки грузов автомобильным транспортом на расстояние до 30 километров. При расчете транспортных затрат расходы по доставке материалов определены с учетом массы брутто.

Расчет дополнительных затрат на перевозку материалов, изделий и конструкций автомобильным транспортом на расстояние более 30 километров рекомендуется выполнять на основании проектных данных о массе используемых при выполнении строительно-монтажных (ремонтно-строительных) работ материалов, изделий и конструкций и сметных цен на перевозку грузов автомобильным транспортом, дифференцированных по классам грузов и типам перевозок, приведенных в федеральных сметных ценах на перевозку грузов для строительства.

В связи с тем, что форма расчета дополнительных затрат не установлена, расчеты могут выполняться в произвольном, удобном для проверки виде. Рекомендуется расчеты производить для каждой локальной сметы и включать в статью «Материалы» (Извлечение из письма от 07.07.2010 №26347-ИП/08).

Вопрос:

Что такое работа с ценами поставщиков?

Ответ:

Если Вы создаете свои цены по поставщикам, у Вас накопилась достаточно большая база этих самых цен, и возникла необходимость эти цены по поставщикам передать другому сметчику или перенести на другой компьютер, то Вы используете функции работы с поставщиками в окне «Нормативная база». Если же Вы не создаете свои собственные цены по поставщикам, то использовать эти функции программы Вам нет необходимости.

Вопрос:

Можно ли корректировать цены при применении базисно-индексного метода, если известно, что стоимость фактическая отдельного материала значительно выше, а остальные материалы по стоимости не менять?

Ответ:

Функционал программы «Строительные Технологии – СМЕТА» позволяет редактировать стоимость материалов. Но, в таком случае, теряется смысл базисно-индексного метода. Возможно, если необходимо редактировать стоимость ресурсов, стоит применять другие методы расчета, например, ресурсный.

Вопрос:

Сметные программы в РФ имеют единый формат файлов? А если у другого сметчика другая программа, например гранд-смета или АВС?

Ответ:

Для обмена сметными документами между различными программными комплексами разработан формат АРПС. Через формат АРПС передаются исключительно локальные сметы.

Вопрос:

А резервные копии делает программный комплекс?

Ответ:

При открытии проекта и при закрытии проекта с сохранением изменений, программа формирует резервную копию проекта. Открыть резервную копию проекта можно в окне «Менеджер проекта», выбрав проект и нажав на нем 1 раз правую кнопку мышки.

Вопрос:

А как поставить ресурсно-индексный метод?

Ответ:

Вопрос:

В одном проекте может быть несколько ССР? Например, СМР и ПНР.

Ответ:

Не рекомендуется в рамках одного проекта формировать несколько сводных сметных расчетов. Вы можете создать локальные сметы на строительно-монтажные и пусконаладочные работы в составе одного сводного сметного расчета.

Вопрос:

Как добавить локальный сметный расчет?

Ответ:

Для этого необходимо сформировать локальную смету и при выборе формы печатного документа указать «локальный сметный расчет».

Вопрос:

Порядок локальных смет устанавливает программа?

Ответ:

Порядок локальных (объектных) смет устанавливает сметчик в окне «Структура проекта» в графе «Номер» слева от наименования локальных (объектных) смет.

Вопрос:

Если одна смета будет посчитана ресурсным методом, то индекс перехода нужно применять отдельно к каждой смете, рассчитанной базисно-индексным методом?

Ответ:

Если на смете установлено свойство документа «ресурсный метод», то индексы пересчета в текущие цены к ресурсам такой сметы не применятся.

Вопрос:

Локальную смету можно делать неактивную без удаления?

Ответ:

Для того, чтобы стоимость сметы не участвовала в расчете всего проекта, нажмите на ней 1 раз правую кнопку мышки и выберите команду «Исключить».

Вопрос:

Вы не сталкивались с ситуацией, когда смета в Строительных технологиях составлена в ТЕРах, а в Гранд-Смете есть только ФЕРы? Смета откроется?

Ответ:

Вы можете загрузить в программу «Строительные Технологии - СМЕТА» и прочитать (распечатать) проект, составленный в ТЕР, даже если эти ТЕР отсутствуют в Вашей программе.

Вопрос:

Внутренние сети связи - к какой главе сводного сметного расчета правильно отнести?

Ответ:

В главу 5 включаются объекты транспортного хозяйства и связи:

Наружные работы по устройству всех видов связи – внешней (телефонизация и др.) и внутренней – (диспетчерская, селекторная, абонентская и др.)

Но, если речь идет о прокладке внутренних сетей связи объекта строительства (жилой дом, цех и т.д.), в этом случае, данные работы включаются в локальную смету, которая относится к той объектной смете (главе сводного сметного расчета), к которой относится объект строительства.

Вопрос:

Мини котельная, которая в последующем будет отапливать сооружения, относится или нет к временным сооружениям?

Ответ:

Затраты по возведению, монтажу, устройству котельной, которая в дальнейшем будет обслуживать эксплуатируемый по назначению объект, относят на стоимость строительно-монтажных работ объекта строительства.

Средства, необходимые для работы котельной во время ведения строительных работ в отапливаемый период относятся на зимние удорожания и определяются с применением усредненного показателя по ГСН81-05-02-2007, ГСНр 81-05-02-2001.

Средства, необходимые для работы котельной во время ведения строительных работ в неотапливаемый период относятся на зимние удорожания и определяются отдельным расчетом, т.к. затратами на зимнее удорожание отопление вне отопительного сезона не учитывается.

Вопрос:

А строительные леса? Разобрали ходовые доски, например, а к этим доскам применять возврат материала? Или металлическое ограждение? (*в вопросе речь идет о временных зданиях и сооружениях)

Ответ:

Устройство, разборка, износ ходовых досок относятся к нетитульным временным зданиям и сооружениям и учтены в составе норм накладных расходов.

Металлическое ограждение относится к титульным зданиям и сооружениям, если это ограждение специальное или архитектурно оформленное; в этом случае необходимо определить возвратные суммы от разборки. Если это обычное ограждение, не архитектурно оформленное, в таком случае – это нетитульные здания и сооружения и затраты на возведение, разборку и износ учтены нормами накладных расходов.

Леса и подмости, не предусмотренные в сметных нормах на строительные работы или в нормативах на монтаж оборудования относятся к нетитульным зданиям и сооружениям, и затраты на возведение, разборку и износ учтены нормами накладных расходов. Если леса и подмости предусмотрены в сметных нормах, например ФЕР8-7-1-1, то эта работа учитывает затраты на установку лесов, а в ресурсной части расценки приведен расход материалов на износ деталей лесов.

Вопрос:

В актах выполненных работ можно временные здания и сооружения использовать в процентном показателе?

Ответ:

Правила и порядок учета стоимости возведения временных зданий и сооружений должны быть оговорены в договоре. По соглашению сторон, возможно применять усредненный показатель в процентном отношении.

Вопрос:

А летнее удорожание работ?

Ответ:

В методиках расчета сметной стоимости строительства затраты на удорожание работ, осуществляемых в летний период, не предусмотрены.

Вопрос:

А как их учитывать при взаиморасчетах? (в вопросе речь идет о непредвиденных затратах).

Ответ:

Так, как будет указано в договоре. Возможно два варианта. Первый вариант: расчет по фактически выполненным работам. В таком случае, резерв средств, предназначенный подрядчику, остается у заказчика, а оплата производится за фактически выполненные объемы работ, даже если эти объемы будут больше или меньше, указанных в договорной цене. Вариант второй: оплата по составленной смете с учетом непредвиденных затрат. В этом случае, объемы работ и их стоимость не пересматриваются, а все дополнительные расходы, возникающие у подрядчика при ведении работ, должны быть покрыты за счет непредвиденных затрат.

Вопрос:

При взаиморасчетах также учитывается затрата на генподряд - как оговорено договором?

Ответ:

Стоимость генподряда – это услуги, а не строительно-монтажные работы. Поэтому на услуги генподряда заключается отдельный договор и оплата за эти услуги закрывается отдельным актом.

Пунктом 17 ПБУ 2/2008 установлен порядок отражения в бухгалтерском учете финансового результата в разрезе договоров строительного подряда ежемесячно способом «по мере готовности».

Способ "по мере готовности" предусматривает, что выручка по договору и расходы по договору определяются исходя из подтвержденной организацией степени завершенности работ по договору на отчетную дату. Финансовый результат по договору признается в тех отчетных периодах, в которых выполнены соответствующие работы независимо от того, должны или не должны они предъявляться к оплате заказчику до полного завершения работ по договору (этапа работ, предусмотренного договором).

Способ определения степени завершенности работ организация определяет самостоятельно в бухгалтерской учетной политике.

Определять степень завершенности работ можно на основании актов о приемке выполненных работ (форма КС-2).

Форма КС-2 составляется в договорных ценах только на выполненный объем работ. Если договором не предусмотрена ежемесячная сдача результатов работ заказчику (генподрядчику), то для целей бухгалтерского учета можно составлять промежуточные формы КС-2. Такие формы следует подписать у технической службы (ПТО, отдел строительного контроля, служба главного инженера и т.п.) и утвердить у руководителя организации.

По своей структуре форма КС-2 полностью совпадает с локальным сметным расчетом, который является основанием для определения договорной цены за объем работ, предусмотренный договором. В форме КС-2 содержится информация о фактически выполненном объеме работ в стоимостном выражении (в договорных ценах).

Фрагмент формы КС-2 за февраль 2008г. приведен в таблице 1. В форме указан объем работ, сметные расценки на единицу работ, стоимость выполненного объема работ в ценах 2001 года с учетом накладных расходов и сметной прибыли, а также стоимость выполненных работ в текущих ценах (рассчитана путем индексации цен).

В бухгалтерском учете организации на основании формы сделаны проводки:

Дебет 62 Кредит 90-1

Дебет 90-3 , «Номер договора» Кредит 68 , субсчет «НДС» - 16 083,29 руб.

Если договором предусмотрено, что выполненные работы сдаются заказчику единовременно по окончании договора или выполнения определенного объема работ, то в бухгалтерском учете делают такие проводки:

Дебет 46-2 , «Контрагент», «Номер договора» Кредит 90-1 , «Номер договора» - 105 434,92 руб.;

Дебет 90-3 «Номер договора» Кредит 76 , субсчет «Отложенный НДС» - 16 083,29 руб.

По дебету субсчета 46-2 отражают непредъявленнуюк оплате начисленную выручку.

Для определения финансового результата по договору в дебет субсчета себестоимости продаж списывают фактические расходы, произведенные для выполнения работ, отраженных в форме КС-2:

Дебет 90-2 , «Номер договора» Кредит 20 , «Номер договора».

Фактические расходы, приходящиеся на выполненные объемы работ, отражаются в учете следующим образом:

Заработная плата основных рабочих – по нарядам (дебет 20 Кредит 70);

Социальные отчисления – по специальному расчету страховых взносов на начисленную по нарядам заработную плату (Дебет 20 Кредит 69);

Основные и вспомогательные материалы – по отчетам о расходовании материалов по форме М-29 или аналогичным формам, разработанным организацией самостоятельно (Дебет 20 Кредит 10);

Расходы на работу строительных машин и механизмов, предоставленных сторонними организациями – по сменным рапортам и актам приемки выполненных работ (Дебет 20 Кредит 60);

Работа собственных строительных машин и механизмов – по сменным рапортам и путевым листам (Дебет 20 Кредит 23);

Работы, выполненные субподрядными организациями (Дебет 20 Кредит 60);

Общие расходы по содержанию строительных площадок, бытовых городков строителей, иных нетитульных временных зданий и сооружений, амортизация строительных основных средств, затраты на спецодежду и другие средства индивидуальной защиты и т.п. – по специальному расчету распределения общепроизводственных затрат (Дебет 20 Кредит 25).

Общехозяйственные (управленческие) расходы строительных организаций списываются ежемесячно в дебет счета 90 «Продажи»: Дебет 90 , субсчет «Управленческие расходы» Кредит 26 .

В данном случае распределять управленческие расходы по договорам не требуется, так как в Отчете о прибылях и убытках эти расходы отражаются общей суммой по строке «Управленческие расходы» и на финансовые результаты в разрезе договоров не влияют.

Исключение составляют общехозяйственные расходы, которые по условиям договора подряда прямо возмещаются заказчиком. В таком случае возмещаемые заказчиком расходы относятся в расходы по договору: Дебет 20 , «Номер договора» Кредит 26 .

Иногда в договоре строительного подряда указывают расценки на основные виды работ (таблица 2). Основанием определения договорной стоимости таких работ являются специальные сметные расчеты, которые составляются ресурсным методом (таблица 3). Эти расчеты являются аналогом смет. На выполненные работы также составляют акты формы КС-2, в которых отражают объем выполненных работ, договорные расценки за единицу работы и стоимость выполненных работ (таблица 4).

Кроме смет или расчетов договорной цены, неотъемлемым приложением к договору подряда является график производства работ, в котором указывают какие виды работ, в каком объеме (в натуральном выражении) и в какие сроки должны быть выполнены по договору. На работы, которые не включены в этот график, составляется дополнительное соглашение или отдельный договор.

Применение форм КС-2 (подписанных заказчиком и промежуточных) в налоговом учете полностью отвечает требованиям п.2 ст.271, п.1 ст.272 и ст.316 НК РФ о принципе равномерности признания доходов и соответствующих им прямых расходов на основании данных учета.

При описанном выше варианте учета доходов и расходов по договорам с использованием форм КС-2 в учетной политике можно записать следующее:

а) в налоговой:

«Доходы по договорам, относящимся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, признаются по мере выполнения работ по договору пропорционально выполненному объему работ в договорных (сметных) ценах в общем объеме работ по договору (смете). Объем выполненных работ определяется ежемесячно на основании актов выполненных работ формы КС-2 (подписанных заказчиком и промежуточных). Прямые расходы учитываются в разрезе договоров. В налоговую базу по налогу на прибыль включаются прямые расходы, относящиеся к выполненным объемам работ, подтвержденным формами КС-2. В составе прямых расходов учитываются: заработная плата основных строительных рабочих, социальные отчисления на заработную плату, материалы, работа строительных машин и механизмов, работы, выполненные субподрядчиками – прямым счетом; общепроизводственные расходы – путем распределения по специальному расчету».

б) в бухгалтерской:

«Степень завершенности работ по договору определять пропорционально объему выполненных работ в общем объеме работ в стоимостном выражении в договорных (сметных) ценах на основании актов выполненных работ формы КС-2 (подписанных заказчиком и промежуточных);

в) в бухгалтерской и налоговой:

установить порядок распределения общепроизводственных расходов (25 балансовый счет) между исполняемыми договорами. Например, пропорционально выполненным объемам работ в стоимостном выражении (в договорных или сметных ценах).