Кому положен отпуск в удобное для него время? Кто по закону имеет право на отпуск в удобное время? Рф в удобное время для.

По общему правилу оплачиваемые отпуска ежегодно предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком. Но на практике работники часто желают взять отпуск в удобное для себя время, а не по утвержденному графику. В статье рассмотрим, кто имеет на это право.

В статье читайте:

• каким работникам положен отпуск в удобное время;
• могут ли почетные доноры брать отпуск, когда им удобно;
• считается ли прогулом самостоятельный уход в отпуск.

Выясняем, кому положен отпуск в удобное время

Для некоторых категорий работников предусмотрены различные льготы. Одна из таких льгот - право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для самого сотрудника время. Это означает, что такой работник может уйти в отпуск, не соблюдая положений утвержденного графика отпусков и даже до перехода границы в шесть месяцев работы в организации. Сотрудник должен документально подтвердить право на получение подобной льготы (справки, свидетельства, удостоверения и др.).

Основные категории сотрудников, которые могут брать отпуск в удобное время

Правда, такое право предоставляется при соблюдении некоторых условий. Соответствующий закон наконец-то подписал Президент России Владимир Путин.

Что случилось?

Президент России Владимир Путин 11 октября 2018 года подписал Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ , вносящий поправки в Трудовой кодекс РФ, позволяющие выбирать удобное время для ежегодного оплачиваемого отпуска родителям с малолетними детьми. Этот законопроект накануне приняла Госдума и одобрил Совет Федерации, автороми поправок являются депутаты от фракции КПРФ в Госдуме Тамара Плетнева и Олег Смолин. Законопроект находился на рассмотрении в нижней палате парламента больше года.

Кому положено удобное время для отпуска?

В Трудовой кодекс внесли новую «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим трех и более детей», в соответствии с которой многодетные родители получают право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время. Работодатель не сможет в этом отказать, при условии, что возраст детей меньше 12 лет. Кстати, право на такой выбор есть как у матери, так и у отца. Никаких ограничений по этому поводу новая статья ТК РФ не предусматривает.

Законодатели отмечают, что новая норма даст возможность многодетным родителям активнее участвовать в воспитании детей, а также совмещать время отдыха обоих родителей. Об этом, в частности, сказано в пояснительной записке к законопроекту. Новый порядок предоставления отпусков вступает в силу 22 октября 2018 года, спустя 10 дней после официального опубликования нового закона.

Кто еще имеет право выбрать, когда отдыхать

По нормам ТК РФ, кроме многодетных родителей работодатели обязаны отпускать в ежегодный отпуск в удобное для них время сотрудников, которые являются:

• Героями Советского Союза, Героями РФ и полными кавалерами ордена Славы (ч. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-I «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);
• одним из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет ();
• почетными донорами России (п. 1 ч. 1 статьи 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»);
• супругами военнослужащих (ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Очередность предоставления отпусков регламентируется статьей 122 ТК РФ, согласно с которой каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, но порядок предоставления отпусков зависит от множества факторов. Выйти в отпуск летом хочется большинству работников, однако при недостатке кадров или в большой организации совсем не всякий работодатель имеет возможность предоставить летний отпуск каждому из сотрудников. График выхода сотрудников в летний отпуск по Трудовому Кодексу регулируется графиком отпусков, который составляется в организации заблаговременно. Как правило, работодатель старается при составлении списка учесть все пожелания и обстоятельства, но на случай, если права трудящегося не будут учтены, каждый работник должен знать кто имеет право брать отпуск летом вне очереди.

Группы населения, имеющие право на первоочередной отпуск

Некоторые категории нанесения имеют преимущественное право на отпуск в летнее время, что практически означает гарантированный отпуск этой категории граждан именно летом, если они сами не откажутся от этого права. Право на первоочередное право выбора времени отпуска предоставляется, для того, чтобы гарантировать людям право на полноценный семейный отдых, а также восстановление сил. Таким образом получить такое преимущество могут только некоторые группы населения:

1. Многодетные родители, имеющие о трех и более детей.
2. Матери, вышедшие из декретного отпуска, а также беременные женщины
3. Опекуны ребенка возрастом до трех месяцев.
4. Супруги человека, находящегося в декретном отпуске.
5. Люди, которым еще не исполнилось 18 лет.
6. Инвалиды войны.
7. Почетные доноры России.
8. Люди, которых было принудительно вызвано из законного отпуска оставшееся количество отпускных дней также могут потратить в любое время по своему желанию.
9. Ветераны, герои труда и СССР, участники Великой отечественной войны.

Вышеуказанные группы населения имеют право на первоочередной выбор времени, в которое им удобно будет провести отпуск, а значит практически всегда могут иметь отпуск в летнее время, не чередуясь с другими сотрудниками.

Отдельно стоит упомянуть о группах населения, которые обладают правом на предоставление отпуск в определенный период, который может выпасть и на летний сезон:

1. Учащиеся работники имеют право на отпуск на время сессии, которая обычно выпадает на летнее время. Об особенностях предоставления учебного отпуска читайте на нашем сайте
2. Супруги военнослужащих имеют право на предоставление внеочередного отпуска в тот период, когда будет назначен отпуск их супругу.

Список лиц, кто имеет право на летний отпуск, довольно обширен, однако для того, чтобы получить положенный отпуск нужно заблаговременно предупредить о его необходимости начальство и написать соответствующее заявление.

Хотя обыкновенно пожелания и семейные обстоятельства сотрудников учитываются при составлении графика отпусков, если права работников будут нарушены, важно иметь документальное подтверждение тому, что отпуск был своевременно потребован сотрудником. Необходимо написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска на определенное время, предоставить документ руководителю для заверения и после взять с него копию. Также никогда не нужно забывать о документальном подтверждении права на предоставление внеочередного отпуска, поскольку хоть в рабочем коллективе и очевидно кто из сотрудников в первую очередь нуждается в отпуске, для юридической верности нужно позаботиться о бюрократических моментах.

Обратите внимание. Списки документов, подтверждающих право преимущественного отпуска, могут быть самыми различными в зависимости от оснований работника на получение такого права. Так многодетному родителю достаточно предоставить заверенные копии свидетельства о рождении всех детей, а беременной женщине справку, подтверждающую беременность.

Сведения о том, что работник недавно находился в отпуске по уходу за ребенком, хранятся в отделе кадров организации, так что работнику достаточно просто заблаговременно потребовать предоставление первоочередного отпуска. Опекуны детей могут предоставить свидетельство об усыновлении, а ветераны труда документы, подтверждающие их почетное звание.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Нормы указанного закона позволят работникам, у которых есть три и более детей, выбирать даты отпуска по своему усмотрению, даже если работник не отработал у данного работодателя непрерывно более 6 месяцев. Работодатель обязан будет выполнить требование таких сотрудников, в т.ч. при составлении графика отпусков на будущий год.

Категории сотрудников

Безусловно есть и таких категорий предостаточно. Вот полный список таких категорий привилегированных работников:

1. Работники в возрасте до 18 лет.

Время предоставления отпуска : удобное для работника, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Основание : статья 267, абз. 3 ч. 3 ст. 122 ТК РФ;

2. Женщины.

Время предоставления отпуска : перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Основание : абзац 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 года № 659-6-0;
Непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя.
Основание : статья 260 ТК РФ.

3. Мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам.

Время предоставления отпуска : период нахождения жены в отпуске по беременности и родам. Отпуск предоставляется независимо от времени непрерывной работы супруга у данного работодателя.
Основание : часть 4 ст. 123 ТК РФ, ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 года № 143-ФЗ.

4. Работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Время предоставления отпуска : до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Основание : абзац 4 ч. 3 ст. 122 ТК РФ, ст. 274 ГПК РФ.

5. Один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Время предоставления отпуска : удобное для работника. Отпуск предоставляется до дня достижения ребенком-инвалидом возраста 18 лет. Понадобится справка об установлении инвалидности ребенка
Основание : статья 262.1, ч. 4 ст. 123 ТК РФ, ст. ст. 23, 43 Федерального закона от 15.11.1997 года № 143-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 24.04.2008 года № 48-ФЗ.

6. Лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР».

Время предоставления отпуска : удобное для работника.
Основание : пункт 1 ч. 1, 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 года № 125-ФЗ, Приложение № 7 к Приказу Минздравсоцразвития России от 31.03.2005 года № 246.

7. Работники-совместители.

Время предоставления отпуска : период ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы, в том числе до истечения шести месяцев работы по совместительству.
Основание : часть 1 ст. 286 ТК РФ.

8. Один из родителей (опекунов, попечителей), имеющий ребенка (детей) в возрасте до 18 лет, если организация-работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности.

Время предоставления отпуска : период сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в организации, осуществляющие образовательную деятельность, расположенные в другой местности.
Основание : часть 5 ст. 322 ТК РФ; Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 года № 1368.

• получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий;
• ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы, перечисленные в п. 2 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 года № 1244-1.

Время предоставления отпуска : удобное для работника.
Основание : пункты 1, 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 года № 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России № 728, Минздравсоцразвития России № 832, Минфина России № 166н от 08.12.2006, и Приложение №1 к нему.

10. Рабочие и служащие, военнослужащие, лица начальствующего и рядового состава ОВД и Государственной противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работах в зоне отчуждения, в том числе инвалиды из числа указанных лиц.

Время предоставления отпуска : удобное для работника.
Основание : пункт 5 ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 16 Закона РФ от 15.05.1991 года № 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 728, Минздравсоцразвития России № 832, Минфина России № 166н от 08.12.2006.

11. Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, перечисленные в п. п. 3, 4 ч. 1 ст. 13 Закона РФ от 15.05.1991 года № 1244-1.

Время предоставления отпуска : удобное для работника.
Основание : пункты 3, 4 ч. 1 ст. 13, абз. 1 ч. 1, п. 1 ч. 3, ч. 4 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России N 727, Минздравсоцразвития России № 831, Минфина России № 165н от 08.12.2006, и Приложение № 1 или № 2 к нему.

12. Лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития.

Время предоставления отпуска : удобное для работника.
Основание : п. 6 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 17 Закона РФ от 15.05.1991 года № 1244-1, п. 2 Порядка, утвержденного Приказом МЧС России № 228, Минздравсоцразвития России № 271, Минфина России № 63н от 11.04.2006, и Приложение № 1 к нему.

13. Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 5 сЗв (бэр).

Удобное для работника.
Основание : пункт 15 ст. 2, ст. 5 Федерального закона от 10.01.2002 года № 2-ФЗ, Приложение № 4 к Порядку, утвержденному Приказом МЧС России от 18.09.2009 № 540.

14. Дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 г.г. непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк», страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей.

Время предоставления отпуска : удобное для работника.
Основание : статья 12 Федерального закона от 26.11.1998 № 175-ФЗ, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, Приложение № 8 к Положению, утвержденному Приказом МЧС России от 24.04.2000 № 229.

15. Лица из подразделения особого риска, перечисленные в п. 1 Постановления ВС РФ от 27.12.1991 № 2123-1.

Время предоставления отпуска : удобное для работника.
Основание : пункт 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1, абз. 1 - 3 п. 2 Постановления ВС РФ от 27.12.1991 № 2123-1, п. 1 Порядка, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 22.09.2016 № 590, и Приложение № 5 к нему.

16. Ветераны боевых действий.

Время предоставления отпуска: удобное для работника.
Основание : подпункт 11 п. 1 ст. 16, пп. 4 п. 2 ст. 16, пп. 3 п. 3 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ.

17. Супруги военнослужащих.

Время предоставления отпуска : время отпуска супруга-военнослужащего.
Основание ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ, п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

18. Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы.

Время предоставления отпуска : удобное для работника.
Основание : часть 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ, п. 9 Инструкции, утвержденной Постановлением Президиума ВС СССР от 11.06.1980 № 2260-X.

19. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы.

Время предоставления отпуска : удобное для работника.
Основание : пункты 1, 2 ст. 1.1, п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы».

20. Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Время предоставления отпуска : в удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо путем присоединения к отпуску за следующий рабочий год.
Основание : часть 2 ст. 125 ТК РФ.

Расширение списка

Вышеуказанный список категорий работников может быть расширен работодателем, т.е. аналогичные гарантия могут быть предусмотрены и для иных категорий работников коллективным договором, локальными нормативными актами работодателя.

Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска вышеназванным категориям работников в удобное для них время, то это является грубейшим нарушением закона с существенной степенью ущерба для работника, что особо карается надзорными органами.

С 22 октября депутаты дополнили Трудовой кодекс новой статьей, дающей дополнительную гарантию многодетным родителям. Они получают право на отпуск в удобное для них время. Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии « Моё дело », рассказывает подробнее о нюансах, которые могут возникнуть в работе компании в связи с введением данной нормы

Во-первых, разберемся, о каком отпуске идет речь. Имеется в виду ежегодный оплачиваемый отпуск. В него включаются:

• основной оплачиваемый отпуск (в общем случае 28 календарных дней в год);
• дополнительный оплачиваемый отпуск (например, на Крайнем Севере 24 календарных дня в год дополнительно к основному отпуску).

Оба этих отпуска предоставляются по . Он является обязательным для исполнения как для работника, так и для работодателя. В конце года компания составляет график отпусков на следующий год. В нем каждый сотрудник указывает планируемые даты отпуска. Если сотрудник захочет уйти в отпуск в период, который не указан в графике, то работодатель вправе (но не обязан) пойти ему навстречу. То есть вы вполне можете отказать работнику, аргументируя отказ тем, что график обязателен как для работника, так и для работодателя. Никакой ответственности к вам в данном случае применено не будет. Но и в обратной ситуации - если вы попросите работника пойти в отпуск в даты, не согласованные с графиком, он вправе (но не обязан) пойти вам навстречу.

Однако, из этого правила есть исключения. Есть работники, которым отпуск нужно предоставлять по их желанию в любое удобное для них время (в независимости от того, какие даты указаны в графике отпусков). Это, в частности: несовершеннолетние, родители детей-инвалидов, чернобыльцы, доноры, герои СССР и России, инвалиды и ветераны войны.

С 22 октября к этому перечню добавили еще одну категорию работников (ст. 262.2 ТК РФ). Это граждане, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет. Причем, данная норма распространяется как на мать, так и на отца детей. Заметьте, что под данную норму попадают не все многодетные родители. Ведь по общему правилу в России признание семьи многодетной не ограничивается возрастом ребенка в 12 лет. Поэтому, если одному из детей в семье исполнилось 12 лет, то многодетный родитель автоматически теряет право на получение отпуска в удобное для него время.

Нужно ли предоставлять отпуск авансом многодетным родителям?

Нет, не нужно. По общему правилу, право на ежегодный оплачиваемый отпуск работник имеет после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Если работник хочет уйти в отпуск раньше (до истечения 6 месяцев), то вы вправе (но не обязаны!) пойти ему навстречу. Однако и тут не обошлось без исключений. Отпуск авансом (если работник попросит его) вы обязаны предоставить :

И, как видите, никаких изменений в этот список в отношении многодетных родителей внесено не было.

Таким образом, если, например, работник, имеющий трех и более детей до 12 лет, через месяц после приема на работу захочет уйти в отпуск, то вы вправе отказать ему. Но если обстоятельства позволяют, то вы, конечно, вправе пойти работнику навстречу и предоставить ему отпуск авансом.

В какой срок выплачивать отпускные многодетным?

В данном случае используйте общие правила, предусмотренные для выплаты отпускных. А именно - отпускные нужно выплатить не позднее, чем за три календарных дня (за 72 часа) до начала отпуска. И формально, если многодетный работник подаст заявление за день до начала отпуска, то вы нарушите сроки выплаты отпускных.

Как быть, если многодетный работник неожиданно попросил отпуск в период отпуска другого сотрудника на аналогичной должности?

Чтобы не нарушить законодательство, вы должны отпустить в отпуск и одного, и другого сотрудника. Многодетный сотрудник имеет право на отпуск в любое время по своему желанию.

В отношении другого сотрудника вы должны соблюдать даты, указанные в графике отпусков (если он уходит в отпуск по графику).

В данном случае вы можете лишь попросить одного из сотрудников передвинуть даты отпуска. Кроме того, вы можете отозвать сотрудника из отпуска, но только с его письменного согласия.

Ответственность

Если вы нарушаете требования законодательства, трудовая инспекция при проверке (в том числе по жалобе сотрудника) может оштрафовать. Для организации штраф составит от 30 до 50 тысяч рублей, для ИП - от 1 000 рублей до 5 000 рублей. К таким нарушениям можно отнести: отказ многодетному сотруднику в предоставлении отпуска, нарушение сроков выплаты отпускных, отказ в предоставлении отпуска по графику отпусков.