Апостиль или легализация?

Добрый день, Марина! Вы задали хороший вопрос, очень многие путают эти два типа заверения документов и часто по ошибке делают апостиль вместо Легализа́ция докуме́нта — совершение действий, придающих документу юридическую силу. Легализация иностранных документов:

• Апостиль — специальный знак, проставляющийся на официальных документах некоммерческого характера, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об...

Что такое апостиль?

— это способ заверения документов, подтверждающий их законность для предъявления на территории иностранного государства. Он обычно ставится на оригиналы документов. Принимается апостиль только в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. В других странах он будет недействителен и для документов потребуется делать процедуру консульской легализации.

Штамп Апостиль проставляют следующие государственные органы: Главное Управление ЗАГС, Министерство Юстиции, Департамент образования, МВД. Все зависит от типа документа, который необходимо апостилировать.

Пример Апостиля:

Что такое легализация?

Консульская легализация — это второй способ заверения документов, принимается в странах, которые не подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. Легализация состоит из нескольких этапов: нотариальный перевод, заверение в Минюсте РФ, МИДе РФ и в посольстве. Окончательно документ заверяет консул или посол, соответственно дополнительные требования могут зависеть от посольства той страны для которой делается легализация.

Пример Консульской Легализации:

Марина, чтобы определить каким образом легализовать ваши документы, сначала нужно проверить в каком списке находится страна, для который мы будем ее легализовать. Если страна находится в списке стран, не подписавших Гаагскую Конвенцию 1961 года, тогда однозначно нужно делать консульскую легализацию, апостиль в этом случае будет не действительным.

У многих людей ассоциируется исключительно с походом к нотариусу. Это не удивительно: чтобы подтвердить юридическую значимость некоторых бумаг и их копий на территории России, нужно отправляться именно в нотариальную контору. Однако с иностранными документами, ввозимыми в Россию, а также с бумагами, которые планируется предъявлять в другом государстве, дело обстоит гораздо сложнее.

Что такое легализация и зачем она нужна

В широком смысле легализация документа - это ряд определяемых законом действий, которые позволяют придать ему юридическую силу. При межгосударственном взаимодействии оценить легитимность документа, составленного в другой стране и нередко имеющего совсем другое оформление и содержание, очень непросто. Именно для этих целей в разных странах и были внедрены процедуры легализации иностранных документов, которые на практике сводятся к двум основным видам - проставлению апостиля и консульской легализации.

Различия в процедурах консульской легализации и апостилирования

Проводимые с одной и той же целью процедуры апостилирования и легализации через консульство существенно отличаются по количеству этапов и срокам осуществления.

Это квадратный штамп, который может быть проставлен на оригинале или копии документа, либо пришит к исходнику отдельным листом. Если вам нужно заверить документ именно путем проставления апостиля, считайте, что вам повезло. В зависимости от вида и места выдачи документа, а также условий конкретной страны апостилировать документ можно в Минюсте РФ, в Рособрнадзоре, в Росархиве или их территориальных органах, в огранах ЗАГСа и ряде других инстанций. Иногда может потребоваться предварительное нотариальное заверение копии документа и его перевода. Подлежащий апостилированию документ приносится в соответствующий орган и спустя установленный срок (от нескольких дней до нескольких недель) возвращается своему владельцу с заветным штампом.

Процедура консульской легалицации, в свою очередь - настоящее испытание на выносливость и терпение. Чтобы пройти всю процедуру, придется последовательно обратиться сначала к переводчику и нотариусу, затем в Минюст РФ, затем в консульский отдел МИД РФ и, наконец, в консульство интересующего вас государства. Задача каждой последующей инстанции при этом - заверить печать и подпись предыдущей. Разумеется, пройти все этапы за пару дней невозможно даже теоретически - на всю процедуру потребуется не меньше нескольких недель.

Апостиль или консульская легализация - что выбрать?

Собственно, выбирать ничего не придется. Способ легализации зависит от того, ратифицировала или не ратифицировала интересующая вас страна Гаагскую конвенцию 1961 года, утвердившую упрощенный режим легализации документов между странами-участниками через апостилирование. К счастью, список стран-участников этой конвенции очень обширный, и большинство европейских стран, стран бывшего СССР, а также США, Корея, Мексика, Португалия и другие популярные страны для делового и частного туризма входят в их число. Однако если вы соберетесь, к примеру, в Канаду, Бразилию, Египет или Китай, процедуру консульской легализации обойти не удастся.

Легализация бумаг часто сопряжена с необходимостью их предварительного или последующего перевода. Именно поэтому посреднические услуги по апостилированию и консульской легализации предлагают многие крупные переводческие агентства. Опытные специалисты помогут пройти все этапы легализации с минимальными потерями сил, времени и нервов.

АПОСТИЛЬ ИЛИ КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ?

АПОСТИЛЬ ИЛИ КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ?

Вопросом легализации документов задается любой человек, желающий жить, работать, учиться, купить недвижимость, заключить брак с иностранным гражданином или же вести коммерческую деятельность за границей. Первый вопрос, который приходит в голову, это вопрос «С чего начать?». Ситуации бывают разные и, соответственно, документы, нуждающиеся в легализации, также нужно готовить разные и по-разному.

К нам часто поступают звонки и электронные письма, в которых заказчик спрашивает у нас, какие документы нужно готовить для осуществления той или иной процедуры за рубежом. Однако, стран очень много, и для каждой страны действуют свои правила приема документов в конкретных учреждениях. Поэтому, в первую очередь, приступая к процедуре легализации, уточните у принимающей стороны весь список необходимых документов.

Во-вторых, необходимо уточнить, относится ли та страна, в которой будут использоваться документы, к странам, заключившим Гаагскую конвенцию, поскольку в этом случае действует упрощенная форма легализации – проставление штампа «Апостиль» на оригинал или нотариальную копию документа.

Гаагскую конвенцию подписали практически все страны Европы, а также Россия, США и некоторые страны Латинской Америки. Если же принимающей страны в этом списке нет, то документ проходит процедуру полной консульской легализации. Это страны Азии, Африки, Латинской Америки, большинство арабских стран, а также Канада.

Далее идет процесс подготовки и оформления документа для подачи его в необходимое иностранное учреждение. Для наглядности приведем таблицу, в которой показан путь, который должен пройти российский документ, чтобы его можно было использовать в стране назначения.

Некоторые страны – такие, как Италия, Испания и Чехия, требуют, помимо легализации документа, заверение перевода в своем консульстве на территории России. И только после осуществления данной процедуры документ считается полностью готовым для использования на территории этих стран.

Конечно, существует еще масса нюансов, о которых необходимо знать и которые надо учитывать при подаче документов на легализацию. Наши специалисты, имея за плечами большой опыт работы по вопросам проставления апостиля и легализации , охотно ответят на все ваши вопросы.

Звоните, пишите и приходите к нам!

Нередко при оформлении и предоставлении официальных документов в представительства иностранных государств приходится сталкиваться с такими терминами как «апостилирование» и «консульская легализация» тех или иных бумаг. Что подразумевают под собой эти процессы и в чем их разница? Об этом вы узнаете ниже.

Апостиль

По своей сути апостиль – это штамп утвержденного образца, который ставится на предоставляемой в консульство или посольство бумаге. Его основная задача – удостоверить действительность предоставляемого документа за пределами Российской Федерации.

Процедура апостилирования была введена Гаагской межгосударственной конвенцией, принятой в 1961 году. Ее подписали более полусотни различных государств. Именно на их территории отменена консульская легализация и используется апостиль.

Штамп апостиля содержит название государства, которое его выдает, реквизиты и подписи должностных лиц и организаций, выдавших документ. Кроме того, штамп содержит дату его проставления, номер и реквизиты ответственного лица, которое утверждало подлинность документа.

В зависимости от вида бумаги апостиль может ставится несколькими государственными органами:

1. Министерством образования. На документах, выдаваемых учебными заведениями и учреждениями, связанными с образованием. К ним относятся дипломы, сертификаты, аттестаты.
2. Министерство юстиции. На документах, выданных правоохранительными и судебными органами, а также на нотариальных бумагах. К ним также относятся свидетельства, выданные ЗАГСами, судебные решения, справки.
3. Министерство иностранных дел. Этот орган апостилирует большой перечень документов, куда включаются архивные и медицинские справки, другие официальные бумаги.

Не подлежат апостилированию официальные бумаги, которые имеют фотографию своего владельца. К ним относятся паспорта, профсоюзные билеты, права, характеристики с места работы и др.

Чаще всего апостиль на тех или иных документах необходим гражданам РФ в следующих случаях:

• трудоустройство на территории другого государства;
• создание субъектов предпринимательской деятельности и ведение бизнеса за границей;
• вступление в брак с гражданином другой страны;
• поступление на обучение за рубежом.

Консульская легализация

Это второй способ легализации необходимых официальных документов. Он выполняет аналогичные апостилю функции, однако процедура получения более сложная. Тем не менее, легализация – единственный способ удостоверения легитимности документов в странах, которые не являются членами Гаагской конвенции.

Легализация состоит из нескольких этапов. Сначала необходимые документы заверяются в Минюсте (либо другом органе), после чего – в МИДе, а затем документ направляется в консульство или посольство нужной вам страны.

Правильно и быстро выполнить консульскую легализацию и апостилирование документов помогут специалисты нашей компании. Обратитесь по телефонам, указанным на этой странице, и вы в кратчайшие сроки получите нужные официальные бумаги.

Сталкиваясь с необходимостью предъявления официальной документации в иностранном государстве, мы можем задаться вопросом о том, какова разница между апостилем и консульской легализацией. Апостиль и консульская легализация - это две процедуры, которые преследуют одни и те же цели, однако в каждом случае порядок придания документации официальной силы будет отличаться.

Что такое апостиль

Апостиль представляет собой штамп, который необходимо поставить на документ, который планируется предъявлять в иностранном государстве. Процедура апостилирования считается упрощенной по сравнению с консульской легализацией. на документ можно лишь для предъявления в государствах, подписавших . Апостиль имеет стандартизованную форму и представляет собой прямоугольный штамп со стороной не менее 9 см, в котором прописываются данные о государстве, должностных лицах, выдавших подлежащий апостилированию документ и полные данные об органе, поставившем этот штамп. Апостиль должен быть составлен на языке страны, в которой он проставлен, а также - на официальных языках конвенции.

Что такое легализация документов

Представляет собой сложную, многоуровневую процедуру, которая позволяет придать официальному документу юридическую силу на территории государства, не принявшего подписанную в Гааге конвенцию. Отличия консульской легализации и апостиля в сложности процедуры. В случае с легализацией в консульстве, предстоит пройти ряд этапов:

• перевести документ;
• заверить бумагу у нотариуса;
• получить заверение подписи нотариуса в Минюсте;
• заверить подпись должностного лица Минюста в КД МИД;
• удостоверить документ в консульстве страны, где вы планируете его предъявлять.

В чем отличия между апостилем и легализацией

Чем отличается апостиль и легализация?

• Апостиль поставить гораздо проще, чем проходить все этапы легализации, которые требуют сил и времени.
• При помощи консульской легализации документы можно представлять только в том государстве, в консульстве которого было получено их заверение. При апостилировании документ будет действителен во всех страхах, подписавших Гаагское соглашение(конвенцию).