Главная » Персонал » Вынужденный простой по независящим причинам. Приказ о простое по вине работодателя

Вынужденный простой по независящим причинам. Приказ о простое по вине работодателя

18.02.2018, 16:39

В организации вышло из строя производственное оборудование. Его починка займет несколько дней. В связи с этим нужно выпустить приказ о простое. Скачать образец 2018 можно в статье.

Простой – это приостановка работы

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Такое явление называется простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Простой может произойти:

по вине организации;
по вине работника;
по причинам, которые не зависят от организации и работника.

Если простой связан с забастовкой, в которой сотрудник не участвует, то сообщение о невозможности продолжать работу нужно составить в письменной форме (ч. 6 ст. 414 ТК РФ).

Оформляем простой приказом

Простой подразумевает присутствие на рабочем месте (ст. 74 ТК РФ). Причем это правило действует вне зависимости от того, кто является виновником простоя. Объясняется это следующим. Трудовое законодательство регламентирует отсутствие на рабочем месте. В частности, в Трудовом кодексе поименованы виды времени отдыха, когда присутствие на работе во время простоя не требуется (ст. 107 ТК РФ). Простоя среди них нет.
Таким образом, отсутствие на рабочем месте по инициативе работника во время простоя не допускается. К аналогичным выводам приходят судьи (определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.06.20011 №33-8984).

Чтобы облегчить работу кадровиков, наши специалисты подготовили образец приказа о простое, актуальный в 2018 году.

Как оформить образец приказа о простое по вине работодателя, какие особенности оформления простоя по вине работодателя следует учитывать – об этом расскажем в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как правильно оформить простой по вине работодателя

Образец приказа о простое по вине работодателя заполняют в случае приостановки работы. Определение «простоя» приведено в статье 72.2 Трудового кодекса РФ, где названо множество причин, которые могут возникнуть как по вине работодателя, так и по вине работника, а также по независящим от сторон обстоятельствам. Одной из причин простоя является экономическая ситуация, когда работу невозможно продолжить в силу отсутствия заказов. Суды трактуют такое обстоятельство в качестве рисков предпринимательской деятельности, к которым также можно отнести:

ликвидацию компаний-должников;
банкротство контрагентов;
колебания курса валют и так далее.

В таких случаях производится оформление простоя по вине работодателя, а не по независящим от сторон причинам. Нередко сотрудники подают заявление на рассмотрение дела в суде, желая оспорить простой на предприятии по вине работодателя, если он введен исключительно по отношению к сокращаемым специалистам .

Скачать документы по теме:

К простою по вине работодателя также относятся причины технического, технологического, организационного характера. Грань, отделяющая простой по вине работодателя или иным причинам достаточно зыбкая. Вот почему так важно знать, как правильно оформить простой по вине работодателя. Одного волеизъявления работодателя будет недостаточно.

Важно! В компании должны присутствовать официальные документы, на основании которых можно обосновать все причины простоя. Это могут быть акты, докладные, служебные записки, на основании которых фиксируется факт отсутствия работы, бухгалтерские или иные финансовые источники.

В законодательстве нет четких указаний и порядка того, как оформить простой по вине работодателя. Поэтому здесь придется действовать не только в соответствии с обычаями оборота, но и на основании тех выводов, которые сделаны из анализа судебной практики.

Как производится оплата при оформлении простоя по вине работодателя

Оплату простоя производят в зависти от причин его возникновения (на основании статьи 157 ТК РФ). Если временная остановка возникла по вине сотрудника, время простоя не оплачивают (ч. 3 статьи 157 ТК РФ). Если же приостановка работы возникла по вине работодателя, то весь период подлежит оплате в особом порядке. Простой , возникший по независящим от сторон причинам, оплатить придется, но и порядок оплаты будет другим.

Простой по вине работодателя оплачивают с учетом части третьей статьи 157. Сотрудникам начисляют не менее 2/3 средней зарплаты. Расчет производится по следующей формуле:

средний дневной заработок умножить на 2/3 и умножить на количество дней без работы.

Средний заработок рассчитывают не просто методом вычисления среднего арифметического, а с учетом норм трудового права, статьи 139 ТК РФ, Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года под № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Обратите внимание! Внутренними нормативными актами компании, в том числе и коллективным договором, может быть установлен иной размер оплаты простоя, но он не может быть ниже установленного размера на законодательном уровне. Нельзя ухудшать положение работников по сравнению с нормами Трудового кодекса РФ.

Скачать в.doc

Необходимо учитывать, что правильное оформление образца приказа о простое по вине работодателя, других документов, подтверждающих причину временной приостановки работы, позволит избежать многих проблем, связанных с судебными разбирательствами. На основании составленных документов работодатель сможет подтвердить правомерность временной приостановки работы.

Кстати,следует иметь в виду, что если фактически имел место простой, но работодатель внарушение законодательства не издал приказ о его объявлении и не оплатил времяпростоя соответствующим образом, то это не помешает суду вынести решение впользу работника. Последнее время появилась практика объявлять такой вид простоя в офисах и производственных помещениях в периоды аномальной летней жары, когда нет систем кондиционирования. Для этого нужно издать соответствующий приказ о введении простоя, в котором указать наименование структурных подразделений (цехов), работников, в отношении которых вводится простой необходимость присутствия работников на рабочих местах (определение вс республики саха (якутия) от 03.

Это вытекает из трактовки трудового кодекса о том, что простой не входит в период времени отдыха, хотя работники в это время и не загружены работой.

Приказ о простое

При этом со дня уведомления об увольнениидо дня расторжения трудового договора существо трудового правоотношения междуработником и работодателем не меняется. Поэтому здесь работодателю придется действовать в соответствии с обычаями оборота и на основании выводов, сделанных из анализа судебной практики. Оформление простоя по независящим причинам в целом не отличается от оформления.

К аналогичным выводам приходят судьи (определение санкт-петербургского городского суда от 15. Приказ о обычное по вине работодателя, эталон и бланк которого прикреплены под этим абзацем, является основанием для начисления компенсации работникам организации. Но стоит направить внимание на то, что предпосылкой объявления простоя они могут стать только при условии, что носят временный нрав.

Рф обычноем признается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического либо организационного нрава. Оплата за посещение рабочего места без отработки прямых обязательств составляет не наинаименее 23 оклада по договору.

Приказ о простое образец 2018 — блог кадровика

Эти деяния предмет пристального внимания судов, когда подобные споры попадают на рассмотрение. В любом случае необходимо издать приказ о обычное (см. В этом материале мы попробуем разобраться, как верно оформить обычный по независимым причинам и чего ожидать от простоя работникам.11212017 приказ о обычное по независимым причинам (эталон ниже) должен содержать ряд главных пт указание предпосылки простоя, его продолжительность.Введение простоя по причинам, не зависящим от работодателя — статьи.

157 тк рф по независимым причинам — не наинаименее 2-ух третей.О законности принятого работодателем приказа о обычное.Приказ о обычное по независимым причинам (эталон ниже) должен содержать ряд главных.Приказ о обычное по независимым причинам (эталон).Приказ о замещении на время больничного (эталон) акт приема-передачи.Если строительство приостановлено статьи. потому мы, не растрачивая время на дискуссии, представляем вашему вниманию наш еженедельный обзор бухгалтерских событий.

при этом это правило действует вне зависимости от того, кто является виновником простоя. обычный по вине работодателя оплачивают с учетом части третьей статьи 157.

но работодатель вправе издать приказ об объявлении простоя, позволяющий работникам в обозначенный период отсутствовать на собственном рабочем месте. Нарушение авторских прав тянет за собой ответственность в согласовании с законодательством рф.

Написал заявление начальству —
можешь идти гулять в оплачиваемый простой

ПРИМЕР IV
Если вместо работы вас отправляют домой

Крановщики повседневно сталкиваются с такой ситуацией. Строительный объект завершен – работа закончена, когда будет новый неизвестно. Начальство отправляет работника домой.
Какие здесь есть «подводные камни»?
Помимо потери в заработке, эта ситуация может привести к серьезным неприятностям для работника.
Если вас отправляют домой, то все должно быть оформлено официально. Работодатель должен издать приказ, по которому вы отправляетесь в простой, и этот приказ должен быть у вас на руках.
Только начальство делать этого не хочет, так как тогда придется работнику заплатить две трети среднего заработка (ст.157 ТК РФ).
Жадное начальство начинает разводить работника примерно следующим образом.

1-й вариант – мягкий: «Сиди дома – жди звонка».

Образец приказа об объявлении простоя

Может быть, тебе что то и заплатят за простой.
2-й вариант – жесткий: «Напиши заявление об отпуске за свой счет». В этом случае никакой оплаты простоев не будет уже точно.
Если работник решает «не связываться», пишет заявление и отправляется домой или искать временную работу, он все равно оказывается «на крючке» у начальства.
В обоих случаях работник оказывается в прогуле , а не в простое.
В первом случае у работника нет никакого оправдательного документа об отсутствии на работе. Нет приказа о том, что он находится в простое.
Во втором случае работник окажется в прогуле, когда его заявление порвут и выкинут. У работника также нет оправдательного документа об его отсутствии на работе. У него нет приказа о том, что ему предоставили отпуск за свой счет.

КАК ПОСТУПИТЬ ПРАВИЛЬНО?!
Если вас отправляют домой, а работу не дают необходимо зафиксировать эти обстоятельства. Зафиксировать письменно.
Для этого вы пишете на имя директора заявление следующего содержания.

Это заявление вам нужно сдать начальству под роспись на втором экземпляре этого же заявления. Если это вам не удается – заявление у вас не берут или же не хотят расписываться в его получении на вашем экземпляре, то отправляете заявление по почте ценным письмом, как это подробно описано в Примере I .

Этим заявлением вы не только обезопасите себя от прогула, но и понуждаете начальство выплачивать вам зарплату за простой по вине работодателя.
Может кто-то посчитает, что все эти заявления излишни, что лучше «не высовываться", что все итак обойдется. Только вот практика, к сожалению, не подтверждает такого оптимизма.
Давая работодателю в руки лишние рычаги давления на вас (прогуливая работу с согласия начальства), вы ставите себя в еще более зависимое положение. В случае любого конфликта с начальством, недоплата зарплаты, задержка ее выплаты, да и вообще, что угодно, вам легко выкрутят руки. Ведь вы же прогульщик.
Не ставьте себя заранее в зависимое положение, лишив себя возможности сопротивляться.

Вопрос :

Каков порядок регистрации в организации простоя по вине работодателя в связи с отсутствием заказов?

Ответ юриста:

Законодательно порядок оформления простоя не установлен.

Работодатель может регламентировать процедуру фиксации простоя в своих локальных документов в соответствии с рекомендациями, данными выше.

Правовое обоснование:

Под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации). Отсюда следует, что объективные причины для простоя могут возникать при отсутствии заказов на продукцию (услуги) организации, срыва поставки сырья и материалов, финансовых затруднениях. Режим простоя можно распространить на нескольких работников, отдельные структурные подразделения или всю организацию целиком. Часть 3 статьи 72.2 Трудового кодекса не содержит в этом плане никаких ограничений.

Простой по вине работодателя подлежит оплате в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). В трудовых (коллективных) договорах или локальных актах организации оплата периода простоя может быть предусмотрена в большем размере.

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). При этом учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации: должностной оклад, премии, надбавки и пр.

Приказ об отзыве из простоя по вине работодателя образец

При оплате простоя, в котором невиновны ни работодатель, ни работник, выплачивается не менее 2/3 тарифной ставки (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). Другие выплаты, учитываемые в среднем заработке, в расчет не берутся.

Типовых форм документации для оформления приостановки трудовой деятельности сотрудников предприятия законодательством не установлено. Работодатель должен сам разработать их с учетом принятой на предприятии системы документального оборота.

На наш взгляд, можно выделить ряд документов, являющихся основанием для издания приказа о простое:

Служебная записка на имя лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа юридического лица от руководителя структурного подразделения, в чью компетенцию входит организация работ и доступ к информации о начале простоя.

Листок учета простоев. Типовая форма такого листка законодательно не установлена. Обычно, в него заносятся дата и время начала и окончания простоя, ФИО и должность (профессия) работников и причины простоя. Листок должен быть подписан руководителем структурного подразделения, в котором возник простой.

Акт о простое. Как правило, его составляют руководители простаивающих структурных подразделений, бухгалтерии, отдела кадров, охраны труда, представитель трудового коллектива и т. д. В акте отражаются причины и продолжительность времени простоя, должности сотрудников и др. Акт подлежит утверждению руководителем организации.

Хотя Трудовой кодекс не предусматривает обязанность работодателя издавать приказ о простое, по нашему мнению, он необходим для решения организационных вопросов (в том числе о порядке оплаты труда). Кроме того, приказ нужен для оформления уведомления работников о простое.

На основании приказов, служебных записок, актов или листков о простое заполняется табель учета рабочего времени по формам № Т-12 или Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. В соответствующих графах необходимо указать буквенный или цифровой код простоя (по вине работодателя - «РП» или «31», по причинам, не зависящим от работодателя и работника, - «НП» или «32»), а также продолжительность неотработанного времени (в часах, минутах).

Кроме того, о приостановке производства предприятие должно сообщить в орган службы занятости населения. Письменное уведомление об этом нужно направить в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Причину простоя во всех документах лучше указывать в соответствии с формулировками, содержащимися в статье 72.2 Трудового кодекса. Окончание простоя специальным документом оформлять не обязательно, поскольку его продолжительность находит своё отражение в приказе и табеле учета рабочего времени.

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, юрист Parma Legal

Образец документа

Предприятие "Импульс"

ПРИКАЗ

г. Тверь

Об объявлении простоя

В связи с эксплуатационными неисправностями приточно-вытяжной установки окрасочно-сушильной камеры (с секционным управлением) для подвижного состава в цехе N 7 до их устранения на основании ст. ст. 72.2, 157 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 7 февраля 2011 г. объявить простой для следующих работников, обслуживающих две секции окрасочно-сушильной камеры:

Платонова Вадима Андреевича (рабочий-красильщик);

Кузнецова Дмитрия Ивановича (рабочий-красильщик);

Лачина Алексея Петровича (оператор окрасочно-сушильной линии);

Лылова Антона Михайловича (мойщик — уборщик подвижного состава).

2. В период простоя присутствия работников, указанных в п. 1 настоящего приказа, на рабочих местах не требуется.

3. Главному бухгалтеру Ю.В. Виткиной обеспечить:

— оплату времени простоя в размере двух третей среднего заработка указанных работников;

— расчет осуществить в день выдачи заработной платы, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

4. Начальнику отдела кадров О.И. Бочарову:

— уведомить ГУ Тверской области "Центр занятости населения города Твери" о возникновении простоя в срок до 8 февраля 2011 г.;

— обеспечить учет времени простоя в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13);

— ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного механика Ю.И. Сафронова.

Основание:

докладная записка от 04.02.2011 N 2 начальника цеха N 7 Е.С. Мишина.

Генеральный директор Никитин С.А.

Приказ о простое — образец

Никитин С приказом ознакомлены: Платонов В.А. Платонов Кузнецов Д.И. Кузнецов Лачин А.П. Лачин Лылов А.М. Лылов Виткина Ю.В. Виткина Бочаров О.И. Бочаров Сафронов Ю.И. Сафронов

В дело N 07-02

Маслова 04.02.2011

Источник — "Бухучет в строительных организациях", 2011, № 4

Листок учета простоев в сборочном цехе (пример)

Раздел документа: Образцы документов, Разное

Скачать «Листок учета простоев в сборочном цехе (пример)»

Источник документов раздела «Разное»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Разное

ЛИСТОК N ______ учета простоев

——-T———T————-T——T———T——————T—————————T—————-T——¬¦Ф.И.О.¦Профессия¦ Тарифная ¦Разряд¦Табельный¦Продолжительность¦ Шифр ¦ Время простоя ¦ Сумма¦¦ ¦ ¦ ставка ¦ ¦ номер ¦ простоя +—————T————+——T———+ к ¦¦ ¦ ¦(повременная)¦ ¦ ¦ ¦ Причина ¦ Виновник ¦Начало¦Окончание¦оплате¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ простоя ¦ простоя ¦ ¦ ¦ ¦+——+———+————-+——+———+——————+—————+————+——+———+——+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦+——+———+————-+——+———+——————+—————+————+——+———+——+¦Петров¦ сборщик ¦ 45 руб./ч ¦ — ¦ 14 ¦ 4 часа ¦ отключение ¦ электро- ¦11.00 ¦ 15.00 ¦120-00¦¦ С.С. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии¦ снабжающая¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организация¦ ¦ ¦ ¦+——+———+————-+——+———+——————+—————+————+——+———+——+¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ …

Приказ о простое

¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦L——+———+————-+——+———+——————+—————+————+——+———+——-

СидоровНачальник цеха __________________

Начальник БОТиЗ _________________

ИвановМастер (бригадир) ________________ Виновник простоя ___________________

Производственный простой сейчас стал актуальным способом сократить расходы на персонал. Но чтобы обосновать это перед трудовыми инспекторами, необходимо документально подтвердить, как долго простой длился, кто из работников в него попал, по каким причинам он произошел. Ведь от этого будет зависеть размер заработка сотрудников.

Однако в законодательстве не сказано, каким документом вводить на предприятии простой и прекращать его. Чаще всего оформляют приказ. Поскольку у него нет унифицированной формы, этот документ может быть произвольного содержания (см.). Но лучше, чтобы приказ был максимально подробным.

Во-первых, в нем стоит перечислить причины простоя. Например, ими могут быть отсутствие заказов, недопоставка сырья и материалов, просрочки покупателей, задержка финансирования и т. п. Для того чтобы ссылаться на такие обстоятельства, необходимо реальное подтверждение. В частности, можно привести конкретные реквизиты просроченных контрагентами договоров. Это нужно для того, чтобы доказать, по чьей вине возник простой. Если по вине работодателя, то за время производственного затишья нужно заплатить сотруднику не менее 2/3 его среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). В этом случае в табеле проставляют буквенное значение «РП». Если причины объективные, то сотрудникам начисляют не менее 2/3 оклада пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ), а в табеле отмечают «НП».

КСТАТИ. Финансовый кризис, по мнению чиновников, – это внешняя причина, поэтому в простое из-за нехватки клиентов, денег, материалов и т. п. работодатель не виновен (см. «УНП» № 41, 2008, стр. 5 «Оплата простоя из-за финансового кризиса снижает »).

Во-вторых, в приказе не обойтись без начала и окончания простоя. Насчет первой даты все ясно. А вот предугадать, когда простой завершится, не всегда возможно. В этом случае лучше все равно установить конкретный срок, чтобы можно было рассчитывать сотруднику заработок. Если к этому дню простой не закончится, то его можно продлить дополнительным приказом. Если, наоборот, завершится раньше, то досрочное окончание тоже оформляют приказом.

В-третьих, обязательно отметить, по всей компании объявлен простой или в отношении отдельных сотрудников какого-то отдела (перечислить их). При этом сотрудники обязаны присутствовать на рабочем месте, если в приказе нет разрешения не выходить на работу.

Образец приказа об объявлении простоя

Общество с ограниченной ответственностью «Омега»

№ 160-лс от 15.12.08

ПРИКАЗ
об объявлении простоя

С 1 по 15 декабря 2008 года в компании не было принято ни одного заказа по телефону и электронной почте на ремонтные работы в жилых и нежилых помещениях. В связи с этим и на основании статьи 157 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить простой с 16 декабря 2008 года до 10 января 2009 года включительно для следующих работников службы приема заказов:
Васильевой Анне Игоревне – оператору по приему и оформлению заказов,
Тихоновой Ольге Петровне – менеджеру по обработке электронной почты.

2. Указанные в пункте 1 настоящего приказа работники вправе не выходить на работу в период простоя. На основании приказа их могут вызвать на работу досрочно.

3. Главному бухгалтеру Скворцовой П.М. обеспечить оплату времени простоя Васильевой А.И. и Тихоновой О.П. в размере двух третей оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Расчет осуществить в день выдачи заработной платы, установленный правилами внутреннего распорядка.

4. Начальнику отдела кадров Лебедевой В.П. обеспечить учет времени простоя, ознакомить работников с настоящим приказом.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Скворцову П.М. Генеральный директор Орлов Орлов К.П. ООО «Омега»

Приказ о простое по вине работодателя, образец и бланк которого прикреплены под этим абзацем, является основанием для начисления компенсации работникам организации. Этот локальный нормативный документ нужен для соблюдения 157 статьи Трудового кодекса. Его наличие проверяет трудинспекция.

ФАЙЛЫ

Виды приказов

В зависимости от формулировки и обстоятельств приказы подразделяются на:

Возникшие по вине работодателя. Перебои с сырьем, отсутствие клиентов и т.д.
Возникшие по вине работников. Это могут быть забастовки, поломка оборудования и пр.
Возникшие по независящим причинам. Среди таких причин могут быть стихийные бедствия, перебои электроэнергии, погодные условия. Словом все, на что не имеет влияния ни работник, ни работодатель.

В тексте приказа в обязательном порядке должно быть указано, по чьей вине возникает простой. Информация об этом может располагаться как в верхней части документа, так и в перечислении пунктов приказа.

Группы причин простоя

Простоем называют временную приостановку рабочего процесса. При этом нужно четко отличать этот процесс от недоработки. В первом случае речь идет о прерывании работы в принципе, во втором – в выполнении своих обязанностей работником, но со значительным запаздыванием.

Простаивать может как все предприятие целиком, так и отдельная группа работников, а также конкретное подразделение. Даже один работник иногда оказывается без работы. Для того чтобы сохранить у себя в штате ценного специалиста, работодатель и издает приказ о простое.

Вовлеченность работников и сумма выплачиваемых компенсаций будут зависеть от масштаба и причин возникновения простоя. А согласно Трудовому кодексу групп причин простоя всего четыре:

Экономические. В том числе кризис, налагаемые санкции, падение спроса и пр.
Организационные. К ним относится ситуации с задержкой транспорта, в котором перевозится оборудование или детали, ошибки с датами, легитимно устраиваемые забастовки. К этому же пункту относится реорганизация компании, смена руководства и пр.
Технические. Непредвиденные поломки техники, ее запасных частей.
Технологические. К примеру, невозможность продолжать работы в связи с изначально неправильно проведенными расчетами либо оборудование временно проходит этап усовершенствования для продолжения работы.

К которому бы типу ни относились причины, документально подтверждать возникший простой надо.

Составные части приказа

Документ может иметь простую структуру, а может быть оснащен приложениями. В качестве последних могут выступать списки сотрудников, которые вынуждены прервать свою работу.

Приказ о начале простоя начинается с наименования организации, в которой он издается. Далее следуют его название, номер, дата и город подписания. Это все вводная структура, которая принята в деловой документации. После нее следует основная часть, которая может содержать данные сведения:

Причины возникновения простоя, их разновидности.
Указания, для кого из работников введен режим простоя. Это может быть список, ссылка на приложение с таблицей или просто указание фамилий.

Какой политике придерживаться бухгалтерии: какие выплаты производить и в какой объеме. Трудовой кодекс здесь не оставляет нанимателю поля для маневра. Оплата труда работника за простой не должна быть меньше двух третей его обычной заработной платы. Это четко прописано в первом же пункте 157 статьи ТК.
Указание того, что время прерывания трудовой деятельности каждым из работников должно быть прописано в табеле времени простоя.
Точная дата начала простоя по вине работодателя.
Когда (при каких условиях) считать простой прекращенным.
Кого необходимо поставить в известность о выходе приказа.
Кто ответственен за исполнение требований, изложенных в документе.

В нижней части листа обычно располагается ссылка на приложения и документы, которые являлись основанием для издания приказа, кто подписывал эти документы. Это может быть акт о простое.

Завершает приказ подпись руководителя (генерального директора, начальника кадрового отдела либо других имеющих право на заверение лиц). Право подписывать приказы такого рода должно быть закреплено в должностной инструкции.

Если в приказе это отдельно не отмечается, то по трудовому законодательству все сотрудники во время простоя обязаны присутствовать на своем рабочем месте. При желании работодатель имеет право позволить сотрудникам оставаться во время простоя дома.

Прилагающиеся документы

Приказ составляется на основе акта о простое. Это достаточно простая бумага, которая подписывается ответственными сотрудниками организации. А довести информацию до всех простаивающих по вине работодателя сотрудников можно отдельно, путем формирования листа ознакомления с локальными нормативными актами. В этом документе расписываются работники в знак того, что данные были ими получены. Но согласия и одобрения эти подписи не обозначают. Также дополнительно к листу ознакомления к руководителям подразделений организации может быть направлено уведомление о простое со списком сотрудников этого подразделения.

Исправления ни в приказе, ни в иных официальных документах не допускаются. В большинстве случаев бумаги просто распечатывают заново.

Действия нанимателя

В течение трех дней с момента простоя по закону работодатель должен уведомить об этом факте службу занятости. Причем в письменном виде. Форму этого письменного уведомления каждый отдел службы занятости определяет для себя самостоятельно. Нужно обратиться в тот, к которому относится организация, и уточнить этот нюанс.

Если же требований к этому документу особых нет, то его пишут в произвольной форме, указывая основные причины, численность человек, которые находятся в таком положении и другие принципиально важные моменты, касающиеся создавшейся ситуации.

Приказ о простое по вине работодателя регистрируется в журнале приказов по личному составу и обязан храниться в течение 75 лет.