Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения Форма 182н что

В этой статье вы сможете почерпнуть всю необходимую информацию о справке формата 182н, а также скачать образец и бланк данного документа. Мы также дадим несколько пояснений и рекомендаций тем, кто решил оформить справку 182н самостоятельно.

В 2011 году законодательными органами Российской Федерации был введен новый документ - справка 182н. По сути, справка 182н отражает зарплату сотрудника за текущий год и за предыдущие два года и выдается ему компанией после увольнения. В принципе, сотрудник имеет право попросить справку 182н за любой отрезок времени, который он провел, будучи работником данной организации. Для чего же нужна справка формата 182н? Она необходима для начисления работнику больничных, детских, декретных (по беременности и родам) и так далее. Этот документ определяет размер выплаты сотруднику, поэтому нужно быть максимально внимательным при оформлении и требовать корректного заполнения формы. Справка 182н содержит все перечисления работнику от организации, которые были сделаны за настоящий (текущий) год, а также за два предшествовавших года. Итоговая цифра облагается взносами и по сумме за год она не может превышать определенный порог. К примеру, 2009 - 10 году порог достигал отметки 415 тысяч рублей, в 2011 году достигал 463 тысячи рублей, в 2012 году остановился на 512 тысячах рублей, в 2013 году поднялся аж до 568 тысячи рублей и, наконец, в 2014 году завершил свой взлет на 624 тысячах рублей. Кстати, в 2013 году для справки 182н появилась опция вписывать те периоды, которые можно исключить из документа. Понадобится это в случае декретных выплат или выплат по уходу за детьми.

Выдача справки должна произойти непосредственно в день увольнения. Если по каким-то причинам это сделать не удалось, то уже бывший, получается, сотрудник имеет право попросить отдел кадров составить необходимую форму. В этом случае, с момента подачи соответствующего заявления справка 182н должна быть выдана не позднее чем через три дня. Этот факт указан в Трудовом Кодексе Российской Федерации в статье 62 (информация о письменном заявлении и сроках создания справки) Сотрудника увольняют из-за прекращения рабочих взаимовыгодных условий между объектами трудового договора. Проследите, чтобы по факту увольнения вам выдали эти документы и справки: справка формата НДФЛ (документ, подтверждающий доход физического лица), трудовая книжка (с вкладышем) и справка формы 182н (о выплаченных финансах за двадцать четыре месяца)

Формула для создания справки 182н

В 2013 году законодательство РФ ввело измененные правила подсчета суммы СДЗ (средний дневной заработок). Итак, давайте же рассмотрим, как считается данная формула, календарные дни полных рабочих часов - это ЧКД, «неработающие» дни (отгулы, отпуск по болезни, декрет по беременности или «детский» отпуск и так далее) - это будет ДИП, общее число заработанных денег за два года, то есть за двадцать четыре месяца - это ОСЗ. Получим же итоговую формулу, исходя из данных величин: СДЗ=ОСЗ/ЧКД - ДИП.

Некоторые пояснения к данным величинам. ОСЗ (общая сумма заработка) представляет собой перечисленные и полученные сотрудником деньги, которые подвергаются отчислениям со стороны Пенсионного Фонда и Фонд социального страхования РФ. Итоговая цифра получается за два года (24 месяца), которые работник отработал перед тем, как уйти в продолжительный отпуск по декрету или, например, перед потерей работоспособности.

В общую цифру ЧКД следует включить те дни, которые были отработаны сотрудником в течение 24 месяцев, предшествовавшие:

• Увольнению, то есть прекращению действия трудового договора и трудовых обязательств
• Дню, когда сотрудник письменно заявил о предоставлении справки 182н о перечисленных ему средствах
• Временному отрезку нетрудоспособности сотрудника

Помните, что могут быть заполнены и другие поля для иных календарных отрезков времени, например, когда сотрудник брал отпуск по беременности. В те дни, когда сотрудник временно не мог выполнять свои рабочие обязанности в нашей формуле это ДИП), по причине беременности, ухода за детьми, больничного и тому подобное, среднестатистическая зарплата его остается неизменной. Эти периоды не считаются в расчетном периоде, ибо с эти пособий не идут отчисления Фонд социального страхования и в Пенсионный Фонд. Из-за того, что формула расчета среднестатистического заработка была в итоге изменена, в 2013 году ввели новый бланк справки 182н о перечисления работодателя за двадцать четыре месяца.

Какие изменения произошли в новой справке по отношению к старому образцу?

Главным отличием документа о зарплате стала строка с наименованием ДИП. Это основное изменение было введено распоряжением Минтруда Российской Федерации под номером 183н. Из чего состоит документ? 1 поле несет информацию о названии и реквизитах компании, которая, собственно, выдает справку 182н. Поле под номером два повествует о сотруднике, которому производится данный просчет. Третье поле информирует об отчислениях, которые производились в Фонд социального страхования, а также в Пенсионный фонд РФ. Каждому году перечислений соответствует отдельное поле в справке. Должны быть указаны и перечисления, которые были произведены в текущем году. В четвертом поле справки 182н содержатся данные об исключаемых периодах. То есть количество дней за каждый временной отрезок, когда сотрудник временно не мог исполнять свои трудовые обязанности из-за болезни, беременности и тому подобное. Кстати, поля под номером три и четыре должны сходиться по итоговым суммам начислений.

Скачать образец справки 182н

Итак, мы выяснили основную информацию об этом документе, зачем он нужен, как ведется подсчет средней зарплаты сотрудника, на какие аспекты следует обратить внимание работнику, который принял решение об увольнении. Скачать бланк справки 182н, который актуален для 2015 года, вы можете по ссылке выше. Желаем вам удачи с будущим трудоустройством!

Справку по форме 182н обязан выдавать каждый работодатель в день увольнения сотрудника или при последующем его письменном обращении. Данные, содержащиеся в такой справке нужны для того, чтобы рассчитать работнику пособия, выплачиваемые за счет Фонда социального страхования (например, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам).

Форма справки и порядок ее выдачи установлены приказом Минтруда России от 30 апреля
2013 года № 182н.

В справке отражают сумму заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, за который были начислены страховые взносы. В справке также заполняется информация о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также на период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты если на сохраняемую заработную плату страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона
от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Как заполнить справку по форме 182н

Справку можно заполнить на компьютере или от руки с использованием шариковой ручки с черными или синими чернилами, без подчисток и исправлений. При необходимости в справку можно внести дополнительные строки или уменьшить шрифт текста (письмо ФСС России
от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л). Подписывают справку лично (с расшифровками подписей) руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер. Печать проставляют в нижнем левом углу, в строго отведенном месте («Место печати страхователя»).

Обратите внимание

Работодатели несут ответственность за достоверность сведений, указанных ими в справках. Если представление недостоверных сведений повлекло выплату излишних сумм пособий, виновные лица должны будут возместить Фонду социального страхования причиненный ущерб (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).

В справке указывается информация о суммах всех доходов работника отдельно по календарным годам, с которых производились удержания в ФСС. При этом указанная сумма не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый календарный год.

Получив справку, сотрудник должен проверить правильность ее заполнения – Ф. И. О. работника, наименование работодателя, выдавшего справку, период работы человека у данного работодателя. Эти данные должны совпадать с информацией, указанной в трудовой книжке работника.

Образец заполнения справки по форме 182н

При увольнении сотруднику вместе с трудовой книжкой обязаны выжать справку по форме 182 н. Многие, особенно те, кто увольняется впервые, не совсем понимают зачем нужен бланк форма 182 н . Наша статья поможет в этом разобраться.

Данный документ необходим для расчета социальных пособий, таких как:

• больничный;
• больничный по беременности и родам;
• пособие по уходу за ребенком по достижению им 1,5 лет.

По всем этим видам социальных компенсаций базой для расчета служит средний заработок сотрудника за день. Именно исходя из его размера производится расчет за дни нетрудоспособности по уважительной причине.

Любой из таких отпусков или отгулов должен быть подтвержден документально. Для этого подается заранее заявление по установленному образцу. В заявлении должны быть прописаны: дата; причина, по которой необходимо отсутствие на рабочем месте; подпись.

Форма справки 182Н, то есть ее образец и бланк, были утверждены в 2013 году. До этого существовала форма 4н, но из-за того, что в ее графах невозможно было указать причины нетрудоспособности была утверждена новая форма 182 н, в которой была предусмотрена конкретизация этих периодов.

Справка 182 Н составляется бухгалтером предприятия и содержит сведения о среднем заработке сотрудника. Стоит отметить, что в данном документе отображаются только те периоды трудовой деятельности, за которые в ФСС и ПФ были внесены страховые взносы.

Справка для расчета пособий за время работы форма 182 н

Документ для расчета пособий за время работы по форме 182Н состоит из четырех разделов.

• В первом разделе содержится информация о работодателе, который выступает здесь в качестве страхователя, который вносит платежи в ФСС за наемного работника.
• Во втором содержаться сведения о застрахованном лице — то есть, о самом работнике, из заработной платы которого были удержаны взносы в страховые фонды. К таким сведениям относятся СНИЛС работника, календарные периоды работы на предприятии.
• Третья часть — это информация о сумме доходов, которые наемный труженик получил за время работы у страхователя. Такая информация должна быть подана отдельно по каждому календарному году, когда производилась оплата страховых взносов.
• Четвертый (последний) раздел — это сведения о периодах временной нетрудоспособности (больничных).

Важно! В верхней части документа обязательно должен стоять ее номер и дата составления.

Где получить справку 182н?

Как было сказано ранее, данный документ для расчета пособий составляется в бухгалтерии и выдается в последний рабочий день перед отпуском. Вместе с трудовой книжкой работник должен получить и данный бланк. Однако если по каким-либо причинам этого сделано не было и работодатель не вручил ее своему сотруднику, то последний должен обратиться в данную компанию с письменным требованием о выдачи этой справки. В этом случае, бухгалтерия обязана подготовить справку 182н в течение 3 рабочих дней с момента получения такого уведомления.

Важно!

Сотрудник отдела кадров обязан ознакомить увольняющегося сотрудника с приказом об увольнении и рассказать о документах, которые должны быть выданы в последний рабочий день. Но на практике эта норма ТК РФ нередко игнорируется и о том, что после увольнения с данной организации на руках должен быть документ 182 н, человек узнает только когда трудоустраивается на следующее место работы.

Справка 182 н за какой период выдается?

Справка 182 н содержит данные для расчета пособия за время работы за последние два календарных года плюс месяца текущего года. Например, если сотрудник увольняется 1 сентября 2016 года, то в справке должны содержаться данные по заработной плате с 01.01.2014 по 31.12.2015 и плюс данные заработка за восемь месяцев 2016 года.

Именно эти суммы необходимы бухгалтеру, для того чтобы рассчитать размер больничного в случае возникновения такой необходимости. При этом важно напомнить, что в данной справке содержаться те суммы, из которых были уплачены взносы в ФСС (если по каким-то причинам часть вашей зарплаты является неофициальной, то больничный будет начисляться только из ее официальной части, из которой в ФСС поступали отчисления).

Будьте внимательны и обратите внимание правильно ли заполнен выданный вам документ — это поможет избежать возможных проблем в будущем.

Общение работодателя с сотрудником не ограничивается начислением заработной платы, премий и отпускных. Время от времени приходится выплачивать пособия по болезни, беременности и уходу за ребёнком до полутора лет. Разумеется, все перечисленные расходы организации-работодателя должны быть отражены в налоговой отчётности; но иногда документ о доходах за последние два года может понадобиться и самому сотруднику.

Такой бумагой и является справка по форме 182н. В каких случаях она нужна, необходимо ли предоставлять для её оформления дополнительные бумаги и как правильно заполнить бланк справки? Попробуем разобраться.

Когда и куда требуется справка 182н?

Как мы уже отметили, каждый работник имеет право на социальные пособия: декретные, отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет, по больничному листу и т.д. Для расчета данных компенсаций применяется значение средней зарплаты за последние два года, которое отражается в справке по форме 182н.

Документ выдается гражданам в двух случаях:

• При увольнении. Здесь справка должна быть отдана в последний день работы наряду с остальными документами: трудовой книжкой, сертификатами, дипломом и т.д.
• По запросу. Срок на оформление справки составляет три дня.

Предоставление справки по форме 182н при трудоустройстве на новое место не является обязательным, однако она может понадобиться в дальнейшем для начисления социальных пособий, если гражданин проработает в организации менее двух лет.

Вместе с формой 182н гражданин при расторжении трудового договора может запросить и 2-НДФЛ. составляет 30 календарных дней, после чего она становится неактуальной. Данный документ чаще всего требуется для оформления кредита или ипотеки.

Как заполняется справка по форме 182н?

Для корректного заполнения справки 182н следует учитывать правила, обозначенные в Приказе Минтруда:

• Можно использовать чернила черного или синего цвета.
• Разрешается применение пишущей машинки или печатного текста (ПК).

Важно: в данной справке не допускается наличие ошибок, помарок и исправлений. Печать организации не должна быть проставлена на подписи уполномоченного лица – это искажает информацию.

Если у работника не получается забрать документ лично, руководитель направляет ему письмо с просьбой явиться в организацию для получения всех документов при увольнении. Также он может договориться с уволенным об отправке материалов Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, но только при наличии письменного разрешения на почтовое отправление.

Что понадобится для заполнения справки 182н:

• Дата выдачи, порядковый номер.
• Сведения о страхователе: название организации и органа ФСС по месту прописки страхователя, его регистрационный номер, ИНН, КПП, адрес местонахождения предприятия.
• Информация о застрахованном гражданине: ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации, СНИЛС.
• Периоды, когда работнику назначались социальные пособия.
• Сумма заработка за последние два года, на который начислялись выплаты от ФСС.
• Количество дней, когда работником были получены различные пособия.
• ФИО, должность начальника и подпись.
• ФИО и подпись главного бухгалтера, выдавшего справку.
• Печать страхователя (в конце).

Если работник проработал в организации всего один год или менее и это было первым местом его трудовой деятельности, справка все равно выдается в обязательном порядке при увольнении, при этом в нее включаются только сведения о фактически начисленной зарплате за неполный отчетный период.

Стоит учитывать, что форма 182н обычно требуется только при трудоустройстве на новое место работы, и финансовые организации ее не запрашивают. Для них понадобится 2-НДФЛ, заполнение которой производится по аналогичному принципу, но содержит другие сведения. Ее также можно запросить в бухгалтерии. Информация из 2-НДФЛ нужна банку для определения платежеспособности клиента. Если гражданину требуется большая сумма, но у него недостаточно высокий заработок, могут быть предложены при условии, что клиент является благонадежным и его ничем не испорчена.

Справка 182н — бланк

Бухгалтеры для заполнения справки 182н используют чистый бланк, который можно скачать бесплатно по ссылке выше. Он содержит в себе все сведения, указанные в Приказе Минтруда.

Справка 182н — образец заполнения

На первых порах при заполнении могут возникнуть сложности, но их можно избежать, если бесплатно скачать образец заполнения справки 182н.

Подводим итоги

Справка по форме 182н должна выдаваться бухгалтерией при увольнении сотрудника обязательно, даже если он проработал на предприятии менее двух лет. Отказ в выдаче является нарушением норм ТК РФ и чреват привлечением к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Светлана
Тема: Образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы

Вопрос:

Добрый день! Имеется ли у вас образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы?

Ответ:

Предлагаем образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Справка о сумме заработной платы по форме 182н предоставляется заполненной от руки синими (чёрными) чернилами шариковой ручки или распечатанная на компьютере.

Исправления не допускаются! Подписывается бухгалтером и руководителем предприятия.

В необходимом расчетном периоде в общей сумме заработной платы сотрудника учитывают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Основанием для каждой графы справки о заработной плате являются данные бухгалтерского учёта предприятия страхователя.

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Руководители организаций несут материальную ответственность за некорректный расчет заработной платы работника повлекший нарушение сроков выплат. Доступность сервисов по передаче платежей от банков и электронная сдача отчетности позволяют на порядок минимизировать возможные риски.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.