Существует извечный спор владельцев бизнеса и сотрудников: первые хотят сократить издержки на зарплату, вторые хотят, чтобы их зарплата постоянно росла. Как найти оптимальный способ формирования оплаты труда, платить за сделанную работу, а не просто за присутствие на рабочем месте? Сегодня я расскажу о том, как программа Time Doctor помогла мне найти ответы на эти вопросы.

Принципы работы Time Doctor.

Настройки.

Все просто: создаете аккаунт. Если у вас новый сотрудник, то его нужно добавить, в настройках можно прописать, делать ли скриншоты или нет, добавить периодичность появления всплывающего окна «Ты работаешь до сих пор?» и пр.

Отчеты.

Можно настроить отчет в том виде, как вам надо, например, срез по проектам, срез по сотрудникам, скриншоты, учет зарплаты в разделе Payroll. Можно получить объективные данные относительно того, сколько человек работало. Исчезают вопросы «Почему я так мало получаю?», когда смотришь отчет и видишь, что человек работал 1 час в день, а хочет получать размер полного оклада. Это несовместимые вещи. Благодаря Time Doctor снимается большое количество вопросов.

По стандартам добавлю, что все рабочее время должно отслеживаться с помощью этого инструмента. Оплата идет строго по этому инструменту. Если время не учли, то оплаты не будет.

Обязательное использование конкретной задачи.

Сотрудник должен понимать, над какой конкретной задачей он работает в настоящий момент. Если нет этого понимания, нужно зайти в инструмент Asana, поставить задачу, определиться, над чем сейчас нужно работать, и только тогда включить таймер.

Обязательная интеграция с инструментом Asana.

Это необходимо, чтобы все задачи были в режиме реального времени и подтягивались автоматически.

Почему стоит купить Time Doctor?

Используя этот инструмент, вы можете снизить затраты, повысить эффективность, получить информацию о себестоимости выполнения работ и отличный способ нахождения узких мест, где тратятся ресурсы, силы и время компании.

Для нового сотрудника все достаточно просто. Нужно установить специальную программу на компьютер и настроить её. Задача сотрудника вовремя её включать, отслеживать и учитывать все рабочее время.

Стоит относительно недорого – 10$ в месяц на 1 пользователя. Сразу скажу, даже если ваши сотрудники работают неполный рабочий день, этот инструмент все равно выгоден. С помощью отслеживания рабочего времени сотрудников вы сможете в разы снизить себестоимость выполнения работ и повысить их качество. Поэтому жалеть денег на этот инструмент однозначно не стоит.

Поделитесь в комментариях, как вы ведете учет рабочего времени ваших сотрудников? Какие инструменты используете? Какие результаты получили после внедрения системы учета рабочего времени? Если вы еще не используете подобные инструменты, то что вас останавливает при внедрении этих рекомендации?

Здравствуйте, дорогие читатели!

Работа сотрудников современных офисов тесно связана с Интернетом.

Но в интернете помимо нужных для рабочего процесса сайтов находится масса всевозможных блогов, форумов, соцсетей.

Эти ресурсы словно магнитом притягивают к себе внимание офисных служащих и отнимают не малую часть драгоценного рабочего времени.

Сколько вы теряете от безделья своих работников?

Предположим у вас небольшая фирма, в которой трудится пять человек, а фонд зарплаты составляет 200 000 руб. в месяц. В месяце 21 будний день. Получается, что ежедневно вы тратите приблизительно 9 523 рубля (1 190 руб. за один час при 8-часовом трудовом дне).

Если предположить, что ежедневно каждый из ваших сотрудников тратит до часа своего трудового времени на всевозможные пустые занятия, то получается, что ваше предприятие ежемесячно теряет до 24 990 рублей, а в год – почти 300 000. И чем больше в вашей фирме сотрудников, тем больше эта сумма!

Неэффективное использование времени – одна из самых актуальных проблем любых компаний, как крупных, так и маленьких. Для решения этой проблемы была создана программа учёта рабочего времени сотрудников «Офис Метрика».

Что это за программа?

«Офис Метрика» является современной, высокоэффективной программой для учёта трудового времени служащих офисов. Она в автоматическом режиме фиксирует время прихода/ухода сотрудника на рабочее место. Благодаря этому ею можно пользоваться в качестве своеобразной «электронной проходной» и частично изменить систему видеонаблюдения.

Кроме того, данное приложение учитывает активность каждого отдельного человека (нажатие клавиш и прочее), результат позволяет руководителю предельно точно определить продолжительность перекуров и пауз в ходе трудового дня.

Научно доказано, что значительному повышению уровня дисциплины и эффективности труда способствует сам факт наличия контроля. Данное приложение фиксирует посещений всех Интернет-ресурсов и программок. Построенные диаграммы и таблицы позволят точно узнать, сколько часов тот или иной сотрудник реально работал, а сколько занимался своими делами.

Видеообзор ОфисМетрики

Преимущества приложения

Основными преимуществами «Офис Метрики» являются:

• Универсальность, способность эффективно функционировать в компаниях любого направления деятельности и масштабов.
• Доступная стоимость программы.
• Способность обеспечивать корпоративную безопасность. Благодаря постоянному мониторингу рабочего времени вы сможете предотвратить утечку важной конфиденциальной информации, посещение запрещённых веб-ресурсов и прочих опасных вещей.
• Приложение абсолютно легально и никоим образом не нарушает прав работников.
• Полная конфиденциальность полученных данных – вся информация о работе сотрудников не выходит за пределы вашей компании и не может попасть в интернет.
• Установка и работа программы не требует наличия каких-либо специальных навыков и знаний. Её внедрение занимает не более 1 дня.
• Использование данной утилиты поможет в 10 раз увеличить уровень продуктивности. Применение «Офис Метрики» приносит огромную выгоду любому предприятию.
• Также благодаря этой прекрасной программке вы сможете находить и поощрять наиболее добросовестных работников, тем самым создавая сильную, эффективную команду.

«Офис Метрика» позволит вам увидеть полную картину работы каждого вашего сотрудника и значительно увеличит прибыль вашей компании. Не выкидывайте деньги на ветер.

Подписывайтесь на обновления блога, чтобы иметь возможность ознакомится с другими полезными программами. Делитесь ссылкой на статьи в соц. сетях и скоро встретимся! Пока!

С уважением! Абдуллин Руслан

Секунды складываются в минуты, минуты перетекают в часы... Вы задумывались на тем, сколько времени в течение дня, проведенного за компьютером, Вы уделили тому или другому проекту? Хотите знать сколько времени ушло на работу с документами, как долго Вы провели времени в интернете и сколько времени находились на конкретном сайте, сколько времени слушали музыку, рисовали в Фотошопе, раскладывали пасьянс и просто ничего не делали, развлекались или отдыхали. Программа Motivate Clock пока пользователь работает за компьютером считает время, проведенное пользователем в той или иной программе, считает время потраченное на посещение сайтов в браузере, ведет учет и статистику времени пользователя.

Узнать сколько времени пользователь работал с программами и посещал сайты

Для учета времени, проведенного за компьютером, создайте в Motivate Clock новый профиль и укажите в настройках профиля программы, для которых Вы хотите знать продолжительность потраченного на них времени и адреса сайтов, по которым хотели бы считать проведенное на них время. Как только окно программы для которой нужно вести учет времени станет активным, утилита Motivate Clock начнет отмерять время до тех пор, пока пользователь не переключится в окно другого приложения. Время, проведенное в программах, отмеченных в настройках профиля, а также время посещения сайтов, внесенных в список по которым нужно вести учет времени, Motivate Clock относит к рабочему времени, все остальное время, проведенное пользователем за компьютером утилита отнесет к отдыху. Motivate Clock ведет статистику учета времени по каждой программе и интернет-ресурсу, которые указаны в настройках профиля. Статистика учитываемого времени отражается в главном окне программы, также можно сформировать отчет в формате PDF, который можно распечатать на принтере. Motivate Clock следит за временем, и в случае необходимости будет предлагать пользователю сделать паузу в работе, спросит "Не пора ли отдохнуть?", если пороговое значение времени, определенное в настройках программы будет превышено. Программа Motivate Clock наделена приятным интерфейсом, не мешает работе - прячется в системном трее.

Скриншоты программы Motivate Clock