ВВЕДЕНИЕ.

В условиях формирования общего экономического пространства перед предприятиями особо остро встает задача сохранения коммерческой тайны. Можно сказать определенно: в период становления рынка недобросовестная конкуренция представляет собой серьезную угрозу этому процессу. Стало почти массовым процессом беззастенчивое заимствование интеллектуальной и промышленной собственности (методик, программ, знания и технологии) сотрудниками предприятий, работающими одновременно в кооперативах, малый предприятиях и других коммерческих структурах. К этому следует добавить целенаправленные действия по сманиванию или подкупу рабочих и служащих предприятий конкурента, чтобы завладеть секретами их коммерческой и производственной деятельности. Современный промышленный шпионаж предполагает использование новейших достижений электроники, непосредственное тайное наблюдение, кражи со взломом, подкуп и шантаж. Речь идет о настоящей «тайной войне». Вот один из показательных примеров, приведенных в статье «Космический товар по минимальным ценам». Американское космическое ведомство весьма заинтересовано в приобретении у России целого ряда образцов космической техники и технологии по ее созданию, которые «в настоящее время предлагаются русскими по минимальным ценам». «Еще несколько лет назад мы намеревались выкрасть кое-что из этого», - заявило одно, пожелавшее остаться неизвестным, должностное лицо администрации США. Урон американскому бизнесу от краж торговых секретов превышает по их оценкам 4 млрд. долларов ежегодно. То, что в мировой практике именуется промышленным шпионажем, мы даже не можем юридически классифицировать. С переходом на рыночные отношения и условия самостоятельности предприятий перед нами встали серьезные проблемы по обеспечению сохранности своих коммерческих секретов и безопасности предприятия. Отечественный и зарубежный опыт свидетельствует, что основную роль в обеспечении сохранности коммерческой тайны играют сами предприятия, а не государственные органы. Для защиты коммерческих секретов предприятия создают собственные службы безопасности. Важной предпосылкой создания службы безопасности предприятия является разработка ее структуры, состава, положений о подразделениях, и должностных инструкций для руководящего состава и сотрудников. Настоящее издание содержит справочный материал для специалистов, занятых разработкой защитных мероприятий, созданием систем безопасности, и для руководителей предприятий, поставивших перед собой задачу обеспечения безопасности производства и коммерческих секретов.

1. Положение о структуре службы безопасности предприятия.

Многогранность сферы обеспечения безопасности и защиты информации требует создания специальной службы, осуществляющей реализацию специальных защитных мероприятий. Структура, численность и состав службы безопасности предприятия (фирмы, компании и т.д.) за рубежом определяются реальными потребностями предприятия и степенью конфиденциальности ее информации. В зависимости от масштабов и мощности организации деятельность по обеспечению безопасности предприятия и защиты информации может быть реализована от абонентного обслуживания силами специальных центров безопасности до полномасштабной службы компании с развитой штатной численностью. В зарубежных источниках, например, рассматривается следующая структура службы безопасности фирмы (рис. 1). Она возглавляется начальником службы безопасности, которому подчинены служба охраны, инспектор безопасности, консультант по безопасности и служба противопожарной охраны. С учетом накопленного зарубежного и отечественного опыта и особенностей рыночной экономики предлагается рабочий вариант службы безопасности предприятия среднего масштаба производства, ее структура и должностные инструкции (рис. 2).

1.1. Общие положения.

Основными задачами службы безопасности предприятия являются обеспечение безопасности предприятия, производства, продукции и защита коммерческой, промышленной, финансовой, деловой и другой информации, независимо от ее назначения и форм при всем многообразии возможных каналов ее утечки и различных злонамеренных действий со стороны конкурентов.

1.2. Правовые основы деятельности службы безопасности.

Основные положения, состав и организация службы безопасности имеют юридическую силу в том случае, если они зафиксированы в основополагающих правовых, юридических и организационных документах предприятия. В основу деятельности службы безопасности положены:

Закон Российской Федерации «О безопасности";

Законы и регламенты России, обеспечивающие безопасность деятельности и сохранность коммерческой тайны;

Закон о предприятиях и предпринимательской деятельности;

Кодекс законов о труде (КЗОТ);

Устав предприятия, коллективный договор, трудовые договоры, правила внутреннего трудового распорядка сотрудников, должностные обязанности руководителей, специалистов, рабочих и служащих.

1.3. Основные задачи службы безопасности.

Основными задачами службы безопасности предприятия являются:

обеспечение безопасности производственно-торговой деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной;

организация работы по правовой, организационной и инженерно-технической (физической, аппаратной, программной и математической) защите коммерческой тайны;

организация специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся коммерческой тайной;

предотвращение необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну;

выявление и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и др.) ситуациях;

обеспечение режима безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания, связанные с деловым сотрудничеством как на национальном, так и на международном уровне;

обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности;

обеспечение личной безопасности руководства и ведущих сотрудников и специалистов;

оценка маркетинговых ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

Первые шаги по безопасности Положение об отделе безопасности Разумный наказывает не потому, что был совершен проступок, а для того, чтобы он не совершался впредь. Платон (428 или 427-348 или 347 до н.э.) ПОЛОЖЕНИЕОб информационно-аналитическом отделе (отделе службы безопасности) Положение об отделе безопасности 1. Организация работы службы экономической безопасности Взаимодействие службы безопасности с подразделениями предприятия - это совокупность организационно-экономических и институциональных мер, организационно-правовых и материально-технических действий, состояний и процессов, из которых состоят скоординированные и согласованные во времени и пространстве совместные действия работников подразделений предприятия, различных субъектов системы экономической безопасности, направленные на противодействие внутренним и внешним угрозам экономической безопасности предприятия.

• организация сбора, накопления, анализа и автоматизированного учета информации по вопросам безопасности АО;

• Положение о службе экономической безопасности
• Положение о департаменте экономической безопасности компании

Положение о службе экономической безопасности Компетенция отдела Отдел в пределах своей компетенции вправе:

Регламент работы отдела экономической безопасности

Компетенция отдела Отдел в пределах своей компетенции вправе:

• Запрашивать и получать необходимую информацию, документы и материалы.
• Вносить в установленном порядке предложения об улучшении условий труда, материальном и социально-бытовом обеспечении работников отдела.
• Самостоятельно принимать решения по всем вопросам, относящимся к порученной ему сфере деятельности.

5. Ответственность 5.1 Сотрудники отдела в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей, превышения предоставленных им прав, связанных со служебной деятельностью несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Справочные материалы по управлению безопасностью на предприятии

• организация сбора, накопления, анализа и автоматизированного учета информации по вопросам безопасности
• проведение проверок в подразделениях АО и оказание им практической помощи по вопросам безопасности их деятельности;
• взаимодействие с другими подразделениями при осуществлении ими деятельности, связанной с иностранными специалистами;
• внедрение положения о коммерческой тайне
• обучение работников банка практическим навыкам по обеспечению экономической, информационной и физической безопасности;
• оказание содействия отделу кадров по работе с персоналом в вопросах подбора, расстановки, передвижения и обучения персонала;
• сбор, обработка, хранение, анализ информации о клиентах АО с целью предотвращения сделок с недобросовестнымипартнерами;
• выполнение поручений руководства АО, входящих в компетенцию службы.

Безопасность нефтяного бизнеса

• Деятельность отдела организуется в соответствии с планами работы предприятия, собственными планами, утвержденными директором предприятия, при взаимодействии с другими структурными подразделениями предприятия, на основе персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке.
• О проделанной работе начальник отдела отчитывается перед директором предприятия по установленной форме.
• В своей деятельности отдел руководствуется законами России, обеспечивающими безопасность деятельности и сохранности коммерческой тайны, законом о предприятиях и предпринимательской деятельности, кодексом законов о труде, Уставом Общества, коллективным договором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми обязанностями руководителя и специалистов отдела.

Положение об отделе экономической безопасности предприятия

Разрабатывает и осуществляет мероприятия., обеспечивающие доступ к охраняемой информации только тех лиц, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей. 3. Разрабатывает систему организационных и технических мер, регламентирующих внутри объектовый режим предприятия.

Организует и контролирует их выполнение. 4. Осуществляет контроль за изготовлением, учетом, хранением, выдачей и использованием бланков служебных удостоверений (пропусков), печатей, штампов предприятия, а также металлических и мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами. 2. По вопросам делопроизводства: 1. Организует и ведет делопроизводство; контролирует обеспечение установленного порядка размножения документов, их учета, хранения и пользования ими.

2. Обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, содержащих коммерческую тайну предприятия. 3.

Положение о департаменте экономической безопасности компании

Внимание

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Служба безопасности (СБ) предприятия образована приказом директора N от в целях защиты экономических интересов предприятия и обеспечения максимальной безопасности его деятельности как субъекта рыночных отношений. 2. СБ является самостоятельным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

3. Руководство Службой осуществляет начальник СБ, который назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем предприятия. 4. Структура и штаты СБ по представлению начальника утверждаются руководителем предприятия.
5. Деятельность СБ финансируется за счет включения ее затрат в себестоимость работ, выполняемых предприятием. 6.

Положение о департаменте экономической безопасности предприятия

Основные задачиНа отдел возлагаются следующие основные задачи: 2.1 Организация режима и охраны предприятия, который включает в себя:- обеспечение охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения деятельности;- организация и поддержание пропускного и внутри объектного режима;- организация, разработка и контроль системы безопасности в повседневных и в особых условиях (стихийные бедствия, поломки, аварии, беспорядки и т.п.). 2.2 Организация кадровой безопасности предприятия, которая включает в себя:- участие в подборе кандидатов на вакантные должности;- изучение и анализ лояльности персонала;- профилактика возможных нарушений со стороны персонала.

Обеспечение экономической безопасности, защиты собственности предприятия. 2. Организация делопроизводства. 3. Обеспечение мер защиты при использовании средств связи (телетайп, телекс, телефакс, телефон).
4.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Служба экономической безопасности является самостоятельным подразделением АО.
2. В своей деятельности подразделение руководствуется положениями Конституции российской Федерации, требованиями законов Российской Федерации “О частной детективной и охранной деятельности”, “Об оружии”, Уставом службы безопасности. “Положением о коммерческой тайне”, другими соответствующими актами Российской Федерации, а также распоряжениями Председателя правления, его заместителей не противоречащими названным законодательным актам.
3. Структура и штаты службы безопасности утверждаются Председателем правления.

II.
СБ в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента, постановлениями Совета Министров, ведомственными приказами и указаниями, Уставом предприятия, приказами и указаниями руководителя предприятия и настоящим Положением. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ Основными задачами СБ предприятия являются: 1.
Обеспечение экономической безопасности, защиты собственности предприятия. 2. Организация делопроизводства. 3. Обеспечение мер защиты при использовании средств связи (телетайп, телекс, телефакс, телефон). 4.

Организация противодействия техническим средствам разведки на объектах предприятия. 5. Обеспечение внутри объектового и пропускного режима, охрана имущества и персонала предприятия.

6. Обеспечение защиты охраняемой информации и экономической безопасности при осуществлении внешнеэкономической деятельности. 7.

Утверждено

Приказом ООО "Самсон"

ПОЛОЖЕНИЕ

о службе безопасности

1. Общие положения

1. 2. СБ осуществляет свою деятельность на основании плана работы и соответствующих поручений руководства.

1. 3. СБ в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, нормативно-правовыми актами, инструктивными и методическими документами, которые регулируют вопросы организации и осуществления финансового контроля, и настоящим Положением.

1. 4. Руководитель СБ — заместитель директора предприятия по вопросам безопасности — начальник службы безопасности*.

1. 5. СБ комплектуется работниками, имеющими высшее, профессионально-техническое или полное среднее образование. Физлиц с базовым средним образованием принимают на работу в СБ в исключительных случаях. Приоритет при трудоустройстве имеют лица, которые несли службу в Вооруженных силах Украины, МВД и других силовых структурах.

Численность работников СБ определяется штатным расписанием.

1. 6. Основными задачами СБ являются:

1. 6. 1. Обеспечение функционирования и постоянного развития предприятия.

1. 6. 2. Организация и разработка системы безопасности деятельности предприятия и защиты сведений, составляющих коммерческую тайну.

1. 6. 3. Выработка механизма минимизации угроз и рисков, осуществление комплекса мероприятий, которые обеспечивают безопасность предприятия.

1. 6. 4. Мониторинг угроз и рисков для предприятия, выявление их факторов и источников, осуществление превентивного влияния на них в соответствии с действующим законодательством Украины.

1. 6. 5. Организация взаимодействия (при необходимости) с подразделениями СБ других предприятий.

1. 7. Работников СБ ознакомляют с настоящим Положением при приеме на работу, и они руководствуются им с учетом требований должностных инструкций.

1. 8. Изменения в Положение о службе безопасности вносят приказами руководителя предприятия.

2. Обязанности

СБ выполняет следующие функции:

2. 1. Создает условия безопасного функционирования предприятия, противодействует незаконной деятельности коррумпированных лиц и организованной преступности.

2. 2. Разрабатывает (совместно со специалистами других отделов) и выносит на рассмотрение и утверждение руководителю перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

2. 3. Подготавливает и осуществляет мероприятия, которые обеспечивают доступ к охраняемой территории и информации только тех лиц, которым это необходимо для исполнения служебных обязанностей (перечень лиц, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, утверждает руководитель предприятия). Изучает все виды деятельности подразделений в целях выявления и закрытия возможных каналов утечки охраняемой информации.

2. 4. Разрабатывает систему организационных и технических мероприятий, регламентирующих внутренне-объектный режим предприятия. Организует и контролирует их выполнение.

2. 5. Контролирует изготовление, учет, хранение, выдачу и использование бланков служебных удостоверений (пропусков), печатей, штампов предприятия.

2. 6. Организует расследование:

—фактов утери документов, составляющих коммерческую тайну, и другой информации, разглашение которой может нанести ущерб интересам предприятия;

—по фактам разглашения охраняемой информации, нарушений внутренне-объектного и пропускного режима предприятия.

2. 7. Контролирует обеспечение установленного порядка копирования документов на множительной технике, их учета, хранения и пользования ими. Обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, составляющих коммерческую тайну предприятия. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по предотвращению разглашения и утечки информации при ведении делопроизводства.

_____________________________

* Согласно КП должность руководителя службы безопасности может называться:

—начальник охраны (пожарной, сторожевой и т. д.) — код КП 1239;

—начальник команды (охраны объектов, служебного собаководства и т. д.) — код КП 1239;

—начальник службы (сфера гражданской защиты) — код КП 1239;

—заместитель директора предприятия по вопросам безопасности — начальник службы безопасности — код КП 1210. 1 (название должности мы указали с учетом положений приложения В к КП: путем добавления производного слова "заместитель" и за счет расширения терминами и словами, которые уточняют выполняемую работу).

2. 8. Организует прием и передачу охраняемой информации и открытой корреспонденции по электронной почте, телефаксу и т. п. Выбирает эффективные и экономические средства связи в зависимости от характера передаваемой информации. Учитывает и анализирует входящую и исходящую корреспонденцию, оперативно доводит до адресатов.

2. 9. Разрабатывает документы, регламентирующие пропускной режим, и утверждает их у руководителя предприятия. Оформляет, учитывает, выдает, изымает все виды пропусков на территорию предприятия. Контролирует правильность оформления документов на ввоз (вывоз), внесение (вынос) материальных ценностей и документов.

2. 10. Организует контрольно-пропускные посты. Обеспечивает установленный временной режим охраны объектов предприятия. Эксплуатирует технические средства охраны.

2. 11. Подготавливает и осуществляет мероприятия по обеспечению личной безопасности работников предприятия во время работы и массовых мероприятий, проводимых на предприятии.

2. 12. Следит за состоянием противопожарной безопасности, предлагает мероприятия по устранению нарушений.

2. 13. Разрабатывает требования к помещениям, где ведутся работы с охраняемой информацией, хранятся соответствующие документы, изделия, а также материальные ценности. Организует аттестации помещений и объектов хранения материальных ценностей, установку и эксплуатацию технических средств защиты.

2. 14. Координирует меры безопасности по работе с использованием персональных электронно-вычислительных машин.

2. 15. Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ (а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно хранить документы с охраняемой информацией.

2. 16. Контролирует выполнение заявок (договоров) на установку и ремонт инженерно-технических средств защиты, а также установку средств связи.

2. 17. Организует взаимодействие и координацию работы с государственными правоохранительными органами и негосударственными охранными структурами по защите интересов предприятия от посягательств преступных элементов, содействует предупреждению, изобличению и прекращению преступных действий в финансовой сфере.

2. 18. Если необходима защита работников предприятия при исполнении ими служебных обязанностей, организует взаимодействие с соответствующими подразделениями МВД Украины для практического решения этих вопросов согласно действующему законодательству.

2. 19. Осуществляет организационно-методическое руководство уполномоченными по защите коммерческой тайны в других структурных подразделениях предприятия. Проводит консультации для сотрудников по организационно-правовым вопросам обеспечения экономической безопасности

и способам защиты охраняемой информации.

2. 20. Информирует руководителя предприятия о фактах злоупотреблений, других правонарушениях со стороны работников предприятия.

СБ имеет право:

3. 1. Получать в установленном порядке от должностных лиц предприятия и его структурных подразделений документы, справки, расчеты, прочие документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных на нее задач.

3. 2. Создавать информационно-аналитические базы данных.

3. 3. Привлекать с согласия руководителя предприятия соответствующих специалистов для разработки и осуществления мероприятий, направленных на усиление безопасности.

3. 4. Информировать руководство предприятия о случаях, когда соответствующие подразделения или должностные лица не предоставляют документы, другие материалы, необходимые для решения задач и функций службой безопасности.

3. 5. Проводить досмотр личных вещей работников и транспортных средств, покидающих территорию предприятия.

3. 6. Не допускать на территорию предприятия работников без пропусков установленной формы, в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Инициировать проведение анализа на содержимое алкоголя, наркотических и психотропных веществ в организме работников, которых подозревают в их употреблении.

4. Ответственность

4. 1. Заместитель директора предприятия по вопросам безопасности — начальник службы безопасности несет персональную ответственность за выполнение задач, предусмотренных настоящим Положением и должностными инструкциями.

4. 2. Ответственность других работников СБ определяют должностные инструкции. Заместитель директора предприятия по вопросам безопасности —

начальник службы безопасности Галактионов В. П. Галактионов

Согласовано:

Начальник юридического отдела Семин Г. Р. Семин

Введение

Функции службы безопасности предприятия и ее структура

Заключение

Библиографический список используемой литературы

ВВЕДЕНИЕ

В условиях нестабильной экономической ситуации процесс успешного функционирования и экономического развития российских компаний во многом зависит от совершенствования их деятельности в области обеспечения экономической безопасности предприятия. На текущий момент не все руководители предприятий готовы в полной мере оценить необходимость создания надежной системы экономической безопасности. В Законе РФ «О безопасности» понятие «безопасность» определяется как состояние защищенности жизненно важных интересов. Однако в сознании большинства граждан все еще сильны стереотипы, согласно которым данная область относится многими к сфере компетенции государства и специальных органов. Хотя предпринимательская деятельность - это деятельность, осуществляемая на свой «страх» и «риск», т.е. в первую очередь владелец бизнеса должен взглянуть на свое предприятие и определить те жизненно важные интересы, которые необходимо защищать в первую очередь. И защищать эти интересы нужно компании самой, а не надеяться на помощь государства. Одним из инструментов по обеспечению защиты безопасности предприятия может стать создание на его базе собственной службы безопасности.

В своей работе я хотела бы остановиться на целях и структуре службы безопасности предприятия, а также на основных ее функциях.

ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ И ЕЕ СТРУКТУРА

Прежде чем, перейти к непосредственному изучению целей, структуры и функциям службы безопасности нужно определить перечень объектов, которые нуждаются в защите на предприятие.

Во-первых, к ним относятся:

Территория предприятия;

Расположенные на территории предприятия объекты (здания, сооружения);

Носители конфиденциальной информации (документы, изделия);

Материальные ценности (грузы).

Во-вторых, к особым объектам охраны относятся руководство предприятия, персонал, допущенный к конфиденциальной информации. Организация охраны руководства и персонала предприятия регулируются отдельным положением (инструкцией), которое утверждается руководителем предприятия, и, в необходимых случаях согласовывается с территориальными органами внутренних дел и органами безопасности.

Основные цели охраны руководства и персонала предприятия - обеспечение их личной безопасности в повседневных условиях и при возникновении чрезвычайных ситуаций, предотвращение возможных попыток завладения злоумышленниками защищаемой информацией путем физического и иного насильственного воздействия на этих лиц, выработка рекомендаций охраняемым лицам по особенностям поведения в различных ситуациях.

К другим важным целям относятся также:

Предотвращение попыток проникновения посторонних лиц (злоумышленников) на территорию (объекты) предприятия;

Своевременное обнаружение и задержание лиц, противоправно проникших (пытающихся проникнуть) на охраняемую территорию;

Обеспечение сохранности находящихся на охраняемой территории носителей конфиденциальной информации и материальных средств и исключение, таким образом, нанесения ущерба предприятию;

Предупреждение происшествий на охраняемом объекте и ликвидация их последствий. К основным задачам охраны перечисленных объектов относятся следующие:

Контроль объекта и охраняемой территории, в том числе территории с особым режимом пропуска, в целях обнаружения и предотвращения попыток несанкционированного проникновения на них посторонних лиц (злоумышленников);

Обеспечение конфиденциальности и сохранения в тайне фактов проведения закрытых мероприятий на предприятии (его объектах), обсуждаемых или рассматриваемых на них вопросов;

Сопровождение и охрана носителей конфиденциальной информации, в том числе служебных документов предприятия, материальных ценностей и грузов при их транспортировке и перевозке (доставке);

Защита объектов и территорий с особым режимом пропуска от насильственных действий и вооруженных нападений, которые могут нанести ущерб предприятию;

Выполнение в необходимых случаях специальных задач по обеспечению личной охраны руководства предприятия и персонала предприятия, допущенного к конфиденциальной информации;

Участие в обеспечении пропускного режима для посетителей, транспортных средств и грузов на охраняемой территории (объектах предприятия) в целях установления личности и учета посетителей, контроля за ввозом, вывозом носителей конфиденциальной информации, грузов, материальных ценностей, предотвращения их несанкционированного перемещения, а также фиксации следов скрытых и открытых попыток хищения иного имущества предприятия;

Систематический анализ эффективности системы охраны, принимаемых должностными лицами мер по охране объектов предприятия и обеспечению сохранности носителей конфиденциальной информации, материальных ценностей и грузов, и выработка предложений по совершенствованию системы охраны. Для реализации главных целей и основных задач охраны предприятия (его объектов) создается система охраны.

Она включает личный состав подразделений охраны (караулов); технические средства охраны; места размещения личного состава, выполняющего задачи охраны, и используемых технических средств; методы охраны объектов. В качестве мест размещения личного состава охраны может быть использован один из основных элементов системы организации пропускного режима - контрольно-пропускные пункты.

Используемые при охране предприятий технические средства охраны делятся на две группы:

Средства обнаружения (пожарная и охранная сигнализация, «тревожное» оповещение, охранное телевидение, охранное освещение, аппаратура проверки почтовой корреспонденции, радиосвязь, прямая внутренняя связь, прямая телефонная связь с милицией и др.);

Средства обнаружения и ликвидации (средства пожаротушения, средства индивидуальной защиты, газовые ловушки, автотранспорт, оружие, инженерно-технические средства и др.).

В зависимости от масштабов и мощности организации деятельность по обеспечению безопасности предприятия и защиты информации может быть реализована от абонентного обслуживания силами специальных центров безопасности до полномасштабной службы самой компании с развитой штатной численностью.

Если предприятие создает свои собственные штатные подразделения охраны, то они организационно могут быть объединены в службу охраны. Служба охраны включает посты охраны, группы (подразделения) сотрудников охраны (в том числе подразделение личной охраны руководства и персонала), группу охраны и сопровождения материальных ценностей и грузов, «тревожную» группу (группу быстрого реагирования), а также подразделения сторожевых собак (при необходимости). Однако наиболее часто подразделения охраны наряду с другими подразделениями, решающими задачи по различным направлениям защиты информации, объединяются в службу безопасности предприятия. Если предприятие создает свою собственную службу безопасности, то она как правила становиться самостоятельной организационной единицей, подчиняющейся непосредственно руководителю предприятия. Возглавляет службу безопасности начальник службы в должности, как правило, заместителя руководителя предприятия по безопасности.

Совершенно очевидно, что если персонал службы безопасности по количеству большой, неизбежно встает вопрос о заместителях начальника службы безопасности. Их также должно быть не менее трех (по количеству подразделений службы безопасности), в крайнем случае, двух, если существует единая детективная служба.

Как правило, заместитель начальника службы безопасности является одновременно руководителем одного из подразделений и, в свою очередь, также имеет одного или нескольких заместителей. Не вызывает сомнений целесообразность создания таких подразделений, как канцелярия и бухгалтерия (в случае, если службу безопасности не обслуживает единая бухгалтерия предприятия-учредителя).

В крупных службах безопасности возможно введение должностей помощников (референтов) начальника.

Как уже ранее было отмечено, структура, численность и состав службы безопасности предприятия (фирмы, компании и т.д.) определяются реальными потребностями предприятия и степенью конфиденциальности ее информации. Поэтому представить универсальную структуру службы безопасности невозможно, однако можно выделить основные структурные подразделения, которые должны присутствовать в большинстве случаев при организации службы безопасности на крупных промышленных государственных, акционерных предприятиях, в промышленно-финансовых группах, холдингах и т. п.

Организационно служба безопасности должна состоять из следующих структурных единиц:

Отдел режима и охраны, в составе сектора режима и сектора охраны;

Отдел защиты информации;

Инженерно-техническая группа;

Группа безопасности внешней деятельности.

Отдел режима и охраны

Отдел режима и охраны является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется начальнику службы безопасности. В его задачи входит:

1) определение перечня сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну, организация и осуществление мер по обеспечению их безопасности;

2) разработка системы предотвращения несанкционированного допуска и доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и разработка соответствующих инструкций;

3) организация и поддержание пропускного режима, организация прохода сотрудников и посетителей в различные зоны доступа;

4) организация охраны аттестованных конфиденциальных помещений;

5) организация личной охраны руководителей и ведущих сотрудников, обеспечение безопасности транспортировки грузов и документов;

Положение о службе экономической безопасности
(на примере финансовой компании)

УТВЕРЖДАЮ

Председатель правления акционерного общества закрытого типа “Фининвест”

И.П. Иванов

“____” ___________ 200_г.

П О ЛО Ж Е Н И Е
о службе экономической безопасности
акционерного общества “Фининвест”

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Служба экономической безопасности является самостоятельным подразделением АО.

В своей деятельности подразделение руководствуется положениями Конституции российской Федерации, требованиями законов Российской Федерации “О частной детективной и охранной деятельности”, “Об оружии”, Уставом службы безопасности. “Положением о коммерческой тайне”, другими соответствующими актами Российской Федерации, а также распоряжениями Председателя правления, его заместителей не противоречащими названным законодательным актам.

Структура и штаты службы безопасности утверждаются Председателем правления.

II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ

1. Основными задачами службы являются:

разработка и осуществление профилактических мероприятий по защите финансовых и других операций АО;

сбор, обработка, хранение и анализ официальной и конфиденциальной информации в отношении контрагентов и деловых интересов АО с целью предупреждения сделок с недобросовестными контрагентами;

организация и проведение мероприятий по обеспечению безопасности персонала АО, основных фондов и финансовых активов в различных условиях повседневной деятельности и в экстремальных ситуациях;

проведение работ по защите информации;

внедрение нормативных актов по организации охраны помещений АО, взаимодействию с охранной фирмой “Пикет”, Управлением внутренних дел;

проведение единой технической политики в вопросах охраны;

контроль, выполнение требований подразделениями АО по вопросам, входящим в компетенцию службы;

проведение инструктажа и обучения работников АО правилам работы с конфиденциальной информацией.

III. ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ

1. В вопросах экономической безопасности:

организация и осуществление совместно с отделами АО мероприятий по защите конфиденциальной информации о финансовой, кадровой и иных сторонах деятельности;

проверка сведений, а также данных о попытках шантажа, провокаций и иных неблаговидных акций в отношении персонала, преследующих цель получения конфиденциальной информации о деятельности АО;

взаимодействие с правоохранительными органами, проведение мероприятий по выявлению и предупреждению различного рода финансовых злоупотреблений;

организация сбора, накопления, анализа и автоматизированного учета информации по вопросам безопасности АО;

проведение проверок в подразделениях АО и оказание им практической помощи по вопросам безопасности их деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями при осуществлении ими деятельности, связанной с иностранными специалистами;

внедрение положения о коммерческой тайне

обучение работников банка практическим навыкам по обеспечению экономической, информационной и физической безопасности;

оказание содействия отделу кадров по работе с персоналом в вопросах подбора, расстановки, передвижения и обучения персонала;

сбор, обработка, хранение, анализ информации о клиентах АО с целью предотвращения сделок с недобросовестными
партнерами;

выполнение поручений руководства АО, входящих в компетенцию службы.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЛУЖБЫ

1. Службу возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности приказом председателя правления АО.
2. Служба имеет право:

получать от подразделений АО информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее основных задач;

давать разъяснения по правильному применению ведомственных актов по вопросам компетенции службы;

проверять соблюдение экономической безопасности в подразделениях;

требовать от сотрудников АО представления письменных объяснений по фактам нарушения экономической безопасности.

Руководитель службы безопасности А.И. Петров