Как найти в 1с два одинаковых кпс. Актуальные новости
Начиная с 2017 года, изменилась инструкция по бюджетной классификации для бюджетных и автономных учреждений, согласно которой первые четыре знака в КПС (классификационный признак счета) содержат код раздела и код подраздела расходов бюджетной классификации. В связи с этим, в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.1.0 внесены изменения. Рассмотрим их подробнее в данной статье.
Итак, для того, чтобы перейти на новую инструкцию, нужно внести изменения в учетную политику. Заходим в справочник «Учреждения»
В настройках учета выбираем раздел «Учетная политика».
Заходим в раздел поля «Структура РПС», изменяем наименование. Можно поставить любое удобное вам либо взять из картинки снизу. И меняем тип КПС, выбирая «Классификация АУ и БУ».
После этого сохраняем изменения и устанавливаем дату начала учетной политики – с 1 января 2017 года.
После того, как в учетной политике произвели необходимые настройки, переходим в справочник КПС.
Добавляем новый элемент
Выбираем вид показателя – «АУ и БУ».
После этого появляется поле «Уточнение подраздела», в котором выбираем нужный вид КПС.
После того, как создали все необходимые КПС, нужно создать рабочие счета. В основном, вы будете создавать их уже в процессе работы, т.к невозможно сразу предугадать, какие счета вам понадобятся в дальнейшем, а создавать для всех подряд счетов нет смысла. Ниже покажу, как создавать рабочие счета.
Заходим в план счетов.
Переходим на вкладку «Рабочие счета» и нажимаем «Добавить»
Выбираем счет, КФО и КПС из списка, который создали ранее, и нажимаем «ОК». Рабочий счет создан.
Это все, что касается создания новых КПС с 2017 года и настройки рабочего плана счетов. Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по .
ИФО, КФО, КПС в 1С-БГУ-8
Не так давно некоторые наши заказчики перешли на конфигурацию 1С-8 «Бухгалтерия государственного учреждения». В процессе работы они столкнулись с такими понятиями, как ИФО, КФО, КПС. Что из себя представляют эти понятия, как они взаимосвязаны, как их настроить?
ИФО – Источники финансового обеспечения (балансы)
Источник финансового обеспечения (ИФО) - это разделитель учета, такой же, например, как Учреждение. Его наличие позволяет раздельно формировать всевозможные виды отчетности. Например, учреждение ведет несколько видов деятельности – образовательную и медицинскую. Вводятся два ИФО (за счет образовательной деятельности и за счет медицинской). При вводе исходных документов указывается соответствующий ИФО. В результате можно формировать отчетность (любую, включая и регламентированную) как в целом по учреждению, так и отдельно по каждому виду деятельности (ИФО).
Этот механизм можно также использовать для обособления в учете бюджетных инвестиций, а также средств, выделяемых учреждению из разных бюджетов.
Если Вам не нужно получение регламентированной отчетности в разрезе различных источников финансирования, то имеет смысл завести всего один ИФО.
КФО – Код вида финансового обеспечения.
КФО – это 18 разряд счета (ранее по инструкции 148н – это код вида деятельности (КВД)).
С 2011 года применяются следующие КФО:
1 – бюджетная деятельность;
2 – приносящая доход деятельность (собственные дохлды учреждения);
3 – средства во временном распоряжении;
4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
5 – субсидии на иные цели;
6 – бюджетные инвестиции;
7 – средства по обязательному медицинскому страхованию;
8 – средства некоммерческих организаций на лицевых счетах;
9 - средства некоммерческих организаций на отдельных лицевых счетах.
Коды 1 - 3 остались такими же, как и по 148 инструкции. Другие КФО применяются для того, чтобы можно было отследить целевое финансирование и расходы в его рамках. Отдельным кодом выделены средства ФОМС.
КПС – Классификационные Признаки Счетов.
КПС – это 1 – 17 разряды счета бюджетного учета. По смыслу инструкции 148н - это КБК.
С 2011 года в этих разрядах отражается код по классификационному признаку поступлений и выбытий или так называемый классификационный признак счета, сокращенно КПС;
В части бюджетного учета в этих разрядах используется бюджетная классификация (КБК), в части собственных доходов и средств во временном распоряжении классификация выбирается учетной политикой, в части субсидий и средств ОМС – учредителями.
Хотелось бы отметить, что в этих символах для казенных учреждений используется регламентированная бюджетная классификация, а бюджетные и автономные учреждения могут использовать произвольную классификацию; но если для внутреннего учета этим учреждениям удобно использовать бюджетную классификацию, это не запрещается.
В БГУ-8 КПС заносятся в режиме Справочники – План счетов – Классификационные признаки счетов (КПС).
Вид КПС может принимать значения:гКБК - код главы по Бюджетному кодексу РФ, в 4-17 разрядах номера счета указываются нули.
КРБ - Код доходов бюджета
КДБ - Код расходов бюджета
КИФ - Код источника финансирования бюджета
Произвольный – Произвольный код.
Заполнение остальных реквизитов справочника интуитивно понятно.
После настройки КПС настраивается Рабочий план счетов. О настройке рабочего плана счетов учреждения и его составных частях читайте статью на ИТС-Бюджет "Формирование рабочего плана счетов" в разделе "Бухгалтерия государственного учреждения".
На следующем сайте имеется интересная презентация, с которой рекомендуется ознакомиться:
Отвечает Галина Нефедова, эксперт
На начало 2017 года во входящих остатках по счетам нефинансовых активов в разрядах 5-17 отразите нули. Не изменяйте структуру счета для входящих остатков по счетам 106.00, 107.00, 109.00. Это установлено пунктом 2 Инструкции 162н и разъяснено в письмах Минфина России от 05.05.2016 № 02-07-10/25987, от 14.03.2016 № 02-07-07/14989.
В 5-17 разрядах счета отражают нули в счетах Дебет 0.101.00.000, 0.102.00.000, 0.103.00.000, 0.104.00.000, 0.105.00.000, 0.108.00.000, 0.201.35.000 и в корреспондирующих с ними счетах 0.401.20.240, 0.401.20.250, 0.401.20.270, 0.304.04.000, если другое не предусмотрено целевым назначением имущества или средств.
При приобретении нефинансовых активов в 1-17 разрядах номера счета 100.00.000 указывается КРБ (коды раздела и подраздела, код целевой статьи, код вида расходов).
Пунктом 2 Инструкции № 162н установлено, что применение учреждениями кодов бюджетной классификации РФ при формировании 1-17 разрядов номера счета осуществляется в соответствии с приложением № 2, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией. В соответствии с приложением 2 Инструкции № 162н, при приобретении основных средств номер счета 0.100.00.000 формируется так: в 1-17 разрядах указывается КРБ (коды раздела и подраздела, код целевой статьи, код вида расходов). Таким образом, при приобретении нефинансовых активов в 1-17 разрядах номера счета 100.00.000 указывается КРБ (коды раздела и подраздела, код целевой статьи, код вида расходов).
Минфина России
Как получатели бюджетных средств формируют балансовые счета бюджетного учета
Для учреждений основной документ, по которым формируют счета, - это Единый план счетов и порядок его применения, который утвержден приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее - Инструкция к Единому плану счетов № 157н). Применять его должны:
- органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления;
- органы управления государственными внебюджетными фондами;
- государственные и муниципальные учреждения;
- органы, осуществляющие кассовое обслуживание.
Получатели бюджетных средств формируют номера счетов бюджетного учета в соответствии с Единым планом счетов и Инструкцией, которые утверждены приказом Минфина России от 1 декабря 2010 № 157н. Особенности установлены в Инструкции № 162н.*
Формирование счета с КРБ
В рабочем плане счетов сформируйте 26-значный счет бюджетного учета, используя 4-20 разряды кода КРБ:
Об этом сказано в примечаниях к приложению 2 к Инструкции № 162н.
По отдельным счетам в 1-17 разрядах номера счета отражайте:
Счет |
1-4
|
5-14
|
15-17
|
24-26
|
Примечание |
Корреспондирующие счета 2 |
|||||
0.401.20.240 |
|||||
ХХХХХХХХХХ |
|||||
ХХХХХХХХХХ |
|||||
ХХХХХХХХХХ |
|||||
ХХХХХХХХХХ |
Для операций по централизованным поставкам |
||||
1 Если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и средств, из которых приобрели имущество. |
Об этом сказано в пункте 2 Инструкции 162н.
Пример, как казенное учреждение формирует бюджетный счет с кодом классификации расходов по бюджетной деятельности
Казенное учреждение «Психиатрическая больница», которое финансируют из федерального бюджета, приобрело материальные запасы.
Бухгалтер определил код классификации расходов так:
- главный распорядитель бюджетных средств - Минздрав России (код главы структуру бюджетного счета не формирует);
- раздел (подраздел) - 0901 (Стационарная медицинская помощь) (приложение 2 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н);
- целевая статья - 01 2 04 90059 (подпрограмма «Совершенствование оказания специализированной, включая высокотехнологичную, медицинской помощи» государственной программы РФ «Развитие здравоохранения», мероприятие - «Совершенствование системы оказания медицинской помощи больным с психическими расстройствами поведения», расходы на обеспечение деятельности (оказание услуг) государственных учреждений) (подп. 4.1.2.2.1, 4.1.2.5 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н);
- КВР - 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» (подп. 5.1.2 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н).
Принимая к учету материальные запасы, бухгалтер делает следующие бюджетные записи:
Дебет счета |
Кредит счета |
||
Бухгалтерская запись без кода классификации расходов |
|||
1.105.36.340
|
1.302.34.730
|
||
Бухгалтерская запись с кодом классификации расходов* |
|||
Приняты к учету материальные запасы |
0901 01 2 04 90059 244 1.105.36.340
|
0901 01 2 04 90059 244 1.302.34.730
|
Входящие остатки на начало года
На начало 2017 года во входящих остатках по счетам нефинансовых активов в разрядах 5-17 отразите нули. Не изменяйте структуру счета для входящих остатков по счетам 106.00, 107.00, 109.00.
Все операции оформите Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).
Это установлено пунктом 2 Инструкции 162н и разъяснено в письмах Минфина России от 5 мая 2016 № 02-07-10/25987, от 14 марта 2016 № 02-07-07/14989.*
Из приказа Минфина России от 06.12.2010 № 162Н
Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению
Приложение № 2
к Приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
"Об утверждении Плана счетов
бюджетного учета и
от 6 декабря 2010 года № 162н93
Приложение 2. Инструкция по применению плана счетов бюджетного учета
Применение учреждениями, финансовыми органами кодов бюджетной классификации Российской Федерации при формировании 1-17 разрядов номера счета Плана счетов бюджетного учета осуществляется в соответствии с приложением № 2 к настоящей Инструкции, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией.*
По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы", за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", а также по счету 020135000 "Денежные документы" и по корреспондирующим с ними счетам 040120000 "Расходы текущего финансового года" (040120240, 040120250, 040120270), 030404000 "Внутриведомственные расчеты" в 5-17 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества. отчетности за 2016 год)*
По счетам аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы" при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010700000 "Нефинансовые активы в пути", в 5-17 разрядах номера счета указываются нули.*
Приложение № 2
к Инструкции по применению
Плана счетов бюджетного учета,
утвержденной приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
"Об утверждении Плана счетов
бюджетного учета и
Инструкции по его применению"
от 6 декабря 2010 года № 162н
Приложение 2. Порядок включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бюджетного учета
Наименование счета |
Номер счета бюджетного учета |
||||||||||||
синтетического счета |
аналитический по виду поступлений, |
||||||||||||
тичес- |
дея- |
объек- |
выбытий объекта учета* |
||||||||||
номер разряда |
|||||||||||||
КБК - в 1-17 разрядах номера счета указываются нули; КРБ - в 1-17 разрядах номера счета указываются 4-20 разряды кода расходов бюджета: код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов;* |
|||||||||||||
Жилые помещения |
||||||||||
Нежилые помещения |
||||||||||
Сооружения |
||||||||||
Машины и оборудование |
||||||||||
Транспортные средства |
||||||||||
Производственный и хозяйственный инвентарь |
||||||||||
Библиотечный фонд |
||||||||||
Прочие основные средства |
Непроизведенные активы |
|||||||||||||||
Непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения |
|||||||||||||||
Ресурсы недр |
|||||||||||||||
Прочие непроизведенные активы |
|||||||||||||||
Амортизация жилых помещений |
|||||||||||||||
Амортизация нежилых помещений |
|||||||||||||||
Амортизация сооружений |
|||||||||||||||
Амортизация машин и оборудования |
|||||||||||||||
Амортизация транспортных средств |
|||||||||||||||
Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря |
|||||||||||||||
Амортизация библиотечного фонда |
|||||||||||||||
Амортизация прочих основных средств |
|||||||||||||||
Амортизация нематериальных активов |
|||||||||||||||
Медикаменты и перевязочные средства |
|||||||||||||||
Продукты питания |
|||||||||||||||
Горюче-смазочные материалы |
|||||||||||||||
Строительные материалы |
|||||||||||||||
Мягкий инвентарь |
|||||||||||||||
Прочие материальные запасы |
|||||||||||||||
Готовая продукция |
|||||||||||||||
Вопрос: Бюджетное учреждение отразило в учете недостачу денежных средств (списана фальшивая купюра номиналом 5000,00 руб.). Какой КПС должен быть у счетов?
Ответ от 02.10.2017
Порядок работы с сомнительными, неплатежеспособными и имеющими признаки подделки денежными знаками Банка России определен гл. 16 Положения, утв. Банком России 24.04.2008 № 318-П (далее – Положение № 318-П).
Бюджетные учреждения при отражении операций в разрядах 1 – 17 номера счета Рабочего плана счетов указывают значения в соответствии с пп. 21 , 21.2 Инструкции № 157н , п. 2.1 Инструкции № 174н.
Для счетов 0 209 81 000, 0 401 10 172, 0 201 34 000 в разрядах 1 – 17 номеров счетов указываются:
- в разрядах 1 – 4 – раздел, подраздел классификации расходов бюджетов;
- в разрядах 5 – 14 – нули, если иное не предусмотрено учетной политикой;
- в разрядах 15 – 17 – нули.
Согласно п. 2.2 письма Минфина России № 02-07-07/21798, Казначейства России № 07-04-05/02-308 от 07.04.2017 сумма недостачи денежных средств в кассе учреждения отражается в графе 7 Отчета (ф. 0503737):
- в разделе 2 "Расходы учреждения" – по коду аналитики 853 "Уплата иных платежей";
- в разделе 3 "Источники финансирования дефицита средств учреждения" – по строке 720 со знаком "плюс".
Следовательно, отражение недостачи денежных средств является расходной операцией, поскольку уменьшаются экономические выгоды учреждения. В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" при оформлении документа "Расходный кассовый ордер" для отражения недостачи денежных средств необходимо подобрать к забалансовому счету 18.34 код 290 КОСГУ и КПС вида КРБ с видом расходов 853. Эти данные корректно попадут в Отчет (ф. 0503737).
Таким образом, рассматриваемая операция отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дебет КИФ ХХХХ0000000000000 Х 209 81 560 Кредит КИФ ХХХХ0000000000000 Х 201 34 610, увеличение КРБ ХХХХ0000000000853 18 (КОСГУ 290) – списана сумма выявленной недостачи наличных денежных средств (фальшивая купюра);
Дебет КИФ ХХХХ0000000000000 Х 401 10 172 Кредит КИФ ХХХХ0000000000000 Х 209 81 660 – списана задолженность в случае отсутствия виновного лица (п. 110 Инструкции № 174н);
Дебет КИФ ХХХХ0000000000000 Х 201 34 510, уменьшение КРБ ХХХХ0000000000853 18 (КОСГУ 290) Кредит КИФ ХХХХ0000000000000 Х 209 81 660 – поступили в текущем году денежные средства в кассу от виновного лица (п. 110 Инструкции № 174н).
Бюджетная классификация Российской Федерации является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, используемой для составления и исполнения бюджетов.
Также бюджетная классификация является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов и/или операций сектора государственного управления, используемой для:
- ведения бюджетного (бухгалтерского) учета
- составления бюджетной (бухгалтерской) и иной финансовой отчетности.
Довольно часто бухгалтеры государственных учреждений сталкиваются с ситуаций, когда необходимо внести изменения в Рабочий план счетов в связи с изменением бюджетной классификации.
Бюджетная классификация может быть изменена при вступлении в силу новой редакции приказа о бюджетной классификации либо при вступлении в силу нового приказа о бюджетной классификации.
В данной статье мы рассмотрим порядок создания нового кода бюджетной классификации расходного вида в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0 (далее - БГУ 2.0).
Справочник "Классификационные признаки счетов (КПС)"
В БГУ 2.0 бюджетные классификаторы хранятся в справочниках группы Бюджетные классификаторы (раздел - Бюджетные классификаторы ).
Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" .
Перед созданием нового КПС в программе необходимо прежде всего убедиться в актуальности самого бюджетного классификатора, наличия последнего обновления. Сделать это можно воспользовавшись командой панели навигации "Помощник обновления бюджетной классификации" (раздел Планирование и санкционирование - Сервис ).
Если есть доступные обновления классификатора, то в первую очередь необходимо загрузить актуальные федеральные классификаторы. Доверить эту работу необходимо специализированной фирме, обслуживающей программы 1С, или программисту учреждения при наличии такого сотрудника в штате организации.
Для хранения 17-разрядных кодов бюджетной классификации
, которые участвуют в формировании Рабочего плана счетов предназначен справочник .
Для просмотра справочника "Классификационные признаки счетов (КПС)" следует в разделе "Учет и отчетность" выбрать команду панели навигации "Классификационные признаки счетов (КПС)" .
Ввод нового классификационного признака счета (КПС) расходного вида
Справочник "КПС" – многоуровневый, КПС можно объединять в группы. Для ввода нового элемента необходимо нажать кнопку "Создать" (клавишу Insert).
В открывшейся форме элемента следует заполнить реквизиты в следующем порядке:
Вид показателя – вид классификационного признака счета, который определяет его структуру.
- Для расходного КПС, применяемого казенными учреждениями и органами власти необходимо выбрать показатель КРБ .
- Для расходного КПС, применяемого бюджетными и автономными учреждениями необходимо выбрать показатель АУ и БУ , а КРБ указать в Уточнение показателя .
Дата начала и дата окончания действия КПС определяются датами начала (окончания) действия составляющих его элементов классификаторов.
Классификация расходов (КРБ) представлена тремя справочниками:
- Раздел и подраздел;
- Целевая статья;
- Вид расхода.
КПС вида КРБ формируются путем выбора кодов из соответствующих бюджетных классификаторов.
После выбора позиции классификатора его наименование отразится рядом с выбранным кодом.
Для выбора целевой статьи открываем в первую очередь поле выбора "Программа и подпрограмма, основное мероприятие" .
Если в соответствующих разрядах кода классификации расходов указаны нули, например, код не содержит программы (подпрограммы), соответствующий реквизит группы "Состав классификационного признака" заполнять не требуется. В коде КПС пустые значения будут заменены на "0".
Заполнив все необходимые реквизиты, нажмите кнопку "Записать и закрыть" для сохранения нового элемента в справочнике.
Сформированный код классификационного признака счета КРБ будет отражаться в общем списке справочника КПС и будет доступен для выбора в Рабочий план счетов учреждения с последующей возможностью его подбора в документах.