Дефектная ведомость на ремонт в строительстве. Как составляется дефектная ведомость в строительстве (помещений) образец Образец составления дефектной ведомости на ремонт

На любой вид ремонтных работ такого формализованного (то есть стандартного, общепринятого) документа не существует. Дефектная ведомость на ремонт составляется в произвольном исполнении, даже «от руки». Главное, чтобы она была как можно более подробной – это единственное пожелание (в наших же интересах).

Для более полного отражения всех данных желательно ведомость оформлять таблицей. В нее заносятся виды мероприятий, их объемы, материалы, необходимое оборудование, расценки и так далее.

Что учитывается


Дополнительно

  • Необходимые инструменты (оборудование, принадлежности).
  • Понадобится ли , в каком количестве, чем и куда?
  • Условия. Например, необходимо ли перекрывать стояк водоснабжения, подачу эл/энергии и так далее. Значит, понадобится согласовать все это с соседями.

Такой подробный перечень поможет составить грамотный план, смету, распределить все операции по времени и как следствие – оптимизировать предстоящие расходы. Выявление всех дефектов производится методом визуального осмотра. Существует определенный порядок, который позволяет не оставить без внимания ни одну деталь.

Что обследуется

  • Стены, пол, перекрытие (потолок).
  • Дверные и оконные проемы, состояние блоков, полотен (элементов крепежа), откосов и отливов.
  • Инженерные коммуникации, запорная арматура.
  • Тех/состояние приборов, являющихся неотъемлемой частью помещения (например, радиаторы).

Примерный перечень работ

  • Зачистка стен, обработка антисептиком, выравнивание – 46 м².
  • Оклейка обоями.
  • Демонтаж напольного покрытия, обустройство стяжки – 16 м².
  • Укладка ламината – 16 м².
  • Замена труб отопления – 4 м.
  • Замена батарей с последующей окраской – 2 шт.; и так далее.

Это только часть необходимых мероприятий. При этом нужно сразу же определиться и отметить, что конкретно понадобится для каждой операции (материалы, инструменты и тому подобное).

Чем подробнее будет перечень, тем точнее получится смета.

Если проводится комплексный (да еще и масштабный) ремонт, то целесообразно составлять несколько дефектных ведомостей. На каждый вид разнотипных работ (сантехнических, общестроительных) должен быть свой документ, так как в процессе осмотра может выясниться (а часто именно так и происходит), что какая-то составная часть конструкции (изделие) восстановлению не подлежит и требуется его замена.

Вторая причина – для каждого необходимы свои материалы и трудозатраты. Такой рациональный подход позволит правильно спланировать и размеры закупок, и очередность мероприятий, и сроки их проведения.

Довольно часто собственникам приходится прибегать к услугам наемных специалистов (подрядчиков). Понятно, что при составлении сметы себя они «не обижают » и нередко сознательно завышают объемы, коэффициенты сложности и так далее. Расчет простой – обывателю, который профессионально не разбирается во всех тонкостях строительства и ремонта, довольно трудно понять, чем, к примеру, один материал отличается от другого, какой в данных условиях использовать можно, а какой – нельзя (хотя он и более привлекателен по цене), а зачем вообще «вот это делать, какая необходимость». Ведь нередко нам просто навязывают какую-то дополнительную (и часто ненужную) услугу, лишь бы мы заплатили больше.

Если речь идет о значительных объемах (а значит, и деньгах), то лучше перед тем, как заключать договор, обратиться к независимому эксперту. Посторонний специалист даст реальную оценку технического состояния объекта, так как он получает деньги только за проведение дефектации. А вот потом, если перечень мероприятий в составленном подрядчиком плане работ будет сильно отличаться от имеющегося на руках официального документа, можно потребовать и конкретных объяснений (причем в письменной форме) и обоснований расходов по каждому пункту сметы.

Практика показывает, что независимая экспертиза помогает снизить расходы в среднем на 1/5. Расценки разные – одни организации просят от 500 рублей, у других стоимость – 100 руб/м². Но в любом случае эти деньги окупаются.

Более того, приглашенный «со стороны» специалист поможет и принять выполненную подрядчиком работу грамотно, поэтому «халтура» с его стороны гарантированно не пройдет. При больших объемах он может помочь принимать ее и частями, после каждого этапа. В этом случае точно не придется (спустя некоторое время) сокрушаться по поводу напрасно потраченных денег на дорогой ремонт. В случае чего, профессионально составленная ведомость может быть приложена к исковому заявлению в суд, так как она является официальным документом.

Подробнее , читайте, чтобы получить полную информацию.

При составлении договора нужно его скрупулезно изучить, по пунктам, и не забывать, что их формулировки – всего лишь типовой шаблон, «на все случаи жизни». Заказчик имеет право только ПРЕДЛАГАТЬ данный текст. Чтобы исключить в будущем конфликтные ситуации и гарантировать должное качество работ, необходимо предложить (попросить, потребовать) отразить в документе такие пункты:

  • приемка качества после каждого этапа с участием независимого эксперта;
  • оплата – частями, так же, за отдельные операции.

По реакции подрядчика (а добросовестному бояться нечего) сразу станет понятно, стоит ли связываться с данной организацией. Да и в любой момент можно будет прервать все отношения (в случае выявления откровенного брака) и подать исковое заявление, не нарушая условий договора.

Работая с подрядчиками, экономически выгоднее сделать некоторое «разделение» труда.

Во-первых , сразу выяснить, какую часть работы несложно сделать своими силами. Если прораб будет убеждать, что здесь обязательно требуется «рука профессионала» и самодеятельность запрещена, пусть даст ссылку на соответствующий нормативный акт. Как правило, это действует «охлаждающе».

Во-вторых , определиться с материалами, закупить которые можно самому – выйдет гораздо дешевле.

В-третьих , при подписании документов убедиться, что все эти «пункты» не попали в смету (а такое, к сожалению, встречается, и приходится платить дважды за одно и то же).

В случае проведения ремонтных работ в разных помещениях по каждому составляется своя дефектная ведомость.

Документ составляется при наличии изъянов, недостатков, брака в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя. Используется как документ регистрирующий расходы при ппроведении ремонтов. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-фз.

В частности:

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Указанные положения также должны быть применены при разработке в орагнизации собственной формы дефектной ведомости.

Проект капитального ремонта
Состав работ (задание) Калькулятор

  • Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны стороны, дата, место, объем работ.

«Утверждаю»

Глава Администрации г.

«___» __20__г.

Дефектная ведомость
на ремонт

Объект

Суть Формула расчета Ед. изм. Кол- во
Кабинет начальника.
1. Демонтаж дерев. огражд. приборов отопл. м2 4,68
2. Оклейка стен обоями м2 48,55
3. Окраска стен в/а краской за 2 раза по ст.обоям (4,+5,35) *3-
-(1,73*1,71) *2-
-0,9*2*2 =48,55
2 48,55
4. Улучш. окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчист. старой краски (1,71*2+1,73)
*0,34*2=3,5
м2 3,5
5. Окраска приборов отопл. и подвод. труб масляной краской за 2 раза с расчист. старой краски м2 2,8
6. шт. 2
7. Снятие старых деревяне плинтусов (4,3+5,35) *2+0,1*
*2-0,9*2=17,7
пм 1,7
8. То же, линолеума 43*5,35=23,0 23,0
9. Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) 4,3*5,35/2 =11,511,5*
*0,03=0,35
м2/ м 3 11,5/0,35
10. 4,3*5,3=23,0 м 3 23,0
11. Установка плинтусов ПВХ (43+5,3) *2+0,18*
*2-0,9*2 =17,7+5,5
пм 23,2
12. То е, уголков ПВХ на оконные откосы пм 13,0
13. То же, метал. порожек пм 0,9
Кабинет №
14. Разборка подвесного потолка «Армстронг» ,8*0,*2=5,76 м2 5,76
15. Демонтаж ереородки толщ. 10 см 4,8*3,3=15,84 м2 15,84
16. Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металл. каркасу со звукоиз. 4,8*3,3-4,32*
*1,35=1,01
м2 10,01
17. Проклейка швов серпянкой 10,01/3*7,4*2=
=45,34
пм 49,38
18. Устройство окон ПВХ разм.1,44*1,35(h) м 1,44*1,35* =5,83 шт. /м2 3/5,83
19. Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металло каркасу высотой 2,5 м 1,74*2,5=4,35 м2 4,35
20. Проклейка швов серпянкой 1,56*2,5/3*7,4*
*2=19,24
пм 19,24
21. Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м 2,4*1,2=2,88 шт. /м2 1/2,88
22. Обшивка откосов роема листами ГКЛ (2,4*2+1,2)*
*0,1=6,0*0,1
м2 ,6
23. Установка уголков (метал., перф.) (2,4*2+1,2)*2 =12,0 пм 12,0
24. Доп. грунтовка стен составом «его контакт» м2 60,32
25. Шпатлевка стен за1 раз 60,32
26. Оклейка стен стеклообоями 60,32
27. Улучшенная окраска стен каской за 2 раза по стеклообоями (,+5,0)*2*
*3+0,31*4*3+
+1,74 *2,52-144*
*135* -173*1, 71-2,4*1,2 +0,1*2*
*0,85 =60,32
м2 60,32
28. То же, оконных и дверных откосов (1,71*2+1,73)*
*0,34+(2,4*2+
+1,2)*0,1=2,35
м2 2,35
29. м2 2,8
30. Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см шт. 2
31. Восстановление подвесного потока «Армстронг» (м-л заказчика) 4,8*0,6*2=5,76 м2 5,76
32. (4,8+5,1)*2+0,1*
*4+1,56*2+
+0,31*3+
+0,21-2,0 =22,46
пм 22,46
33. То же, линолеума (2 слоя) 4,8*5,1=24,5 м2 24,5
34. Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. о3 м(50%) 4,8*5,1/2=
=12,2512,25*
*0,03=0,3
мм 3 12,25/0,37
35. Устройство покрытия пола и коммерческого линолеума 4,8*5,1=24,5 м2 24,5
36. Установка плинтусов ПВХ (4,8+5,1) *2+01*
*4+1,56*2+
+0,31*3 +0,21-2,0 =22,46
пм 2246
37. Установка металлической раскладки (порог) пм 1,2
38. Установка столешницы ПВХ шириной 40 см пм 4,35
39. То же, уголков ПВХ на откосы пм 11,35
Кабинет №
40. Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг» 3,67*0,6 *2=4,4 м2 4,4
41. Демонтаж перегородки толщ. 10 см 3,67*33 =12,11 м2 12,11
42. Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя п. металлическому каркасу со звукоизоляцией 3,67*3,3-2,1*
*0,9=10,22
м2 10,22
43. Проклейка швов серпянкой 10,22/3*7,4*
*2=50,42
пм 50,42
44. Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанеров. шт. /м2 1/1,89
45. Установка деревянных наличников офанеров. (2,1*2+1,0) *2 =10,4 пм 10,4
46. Снятие старых обоев со стен м2 47,94
47. Оклейка стен флизел. обоям м2 47,94
48. Окраска стен в/а краской за 2 раз по стеклообоям м2 4794
9. Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 аза с расчисткой старой краски (1,71*2+1,73)*
*0,341,75
м2 ,75
5. Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски м2 1,4
51. Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см шт. 1
52. Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (м-л заказчика) 3,67*0,6 *2 =4,4 м2 4,4
53. Снятие старых деревянных плинтусов (3,67+5,1) *+0,1*
*2-0,9=16,84
пм 16,84
54. То же, линолеума 3,67*5,1=18,7 м2 18,7
55. Ремонт цеметно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%) 3,67*,1/2 =9,359,35*
*0,03=0,28
м2 /м 3 9,35/0,28
56. Устройство покрытия пола из ламинита 3,67*,1=18,7 м2 18,7
57. Установка плинтуса ПВХ (3,7+5,) *2 +0,1*2-
-0,9=16,84
пм 16,84
Холл.
58. Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9 шт. /м2 1/1,8
59. Установка дверного блока ДГ 21-9 фанеров. шт. /м2 1/1,89
60. Устройство цементно-песчаных дверных откосов толщ. до 3 см м2 /м 3 0,5/0,15
61. Улучшенная окраска сен и дверных откосов в/а каской за 2 раза с расисткой старой краска (4,57+3,5 +19,79)*
*2*38*2,1*
*0,9-3*144*
*1,54=145,4
м2 145,
62. То ж, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски 0,314*3*2 +8,07*
*0,31+5,96*
*0,31+1,98*
*0,31=12,4
м2 12,4
63. То же, деревянной стойки ((2,3+0,9) *1,2) *2+0,15*3,2 8,16 м2 8,16
64. Снятие старых деревянных плинтусов (4,57+3,5 +19,79) *2+0,31*4*2-
-8*0,9=51,0
пм 51,0
65. То же, металлической раскладки пм 13,8
66. Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума м2 100,8
67. Установка деревянных плинтусов (4,57 +3,59,79) 2+0,31*4*2-
-8*0,9=51,0
пм 51,0
6. Окраска плинтусов масляной краской а 2 раза (4,57+3,5 +19,79) *2+0,314*2-
-8*,9=51,0
пм 51,0
Установка врезных замков шт. 2
Замена врезного замка шт. 1
Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до 100 км дл его утилизации (полигон Тимохово») 2,85

Составил: инженер
согласовано: начальник
Составление дефектной ведомости в строительстве

Одним из наиболее важных документов является дефектная смета.

Этот документ составляется специальной комиссией на месте проведения работ, когда нужно определить объем ремонтных и восстановительных работ на строящемся объекте. Он позволяет обосновать затраты на строительство и ремонт, а также получить полный перечень необходимых работ и выбрать наиболее честного подрядчика.

Для составления дефектной ведомости в строительстве собирается комиссия, состоящая из представителей заказчиков и исполнителей, а также независимых экспертов, которые и определяют полный перечень работ. Эксперты должны набираться из специалистов строительного дела и иметь необходимые инструменты для полного и тщательного осмотра здания и техническую документацию, по которой они и будут сверять результаты. Последняя должна, в свою очередь, соответствовать стандартам ГОСТа.

При составлении дефектной ведомости в строительстве должны отражаться все работы, которые будут произведены на участке, их стоимость и объем. Необходимо описать и материалы, которые будут использованы в процессе. Если ведомость и подготовленная подрядчиком смета имеют существенные расхождения, стоит обратить особое внимание на самого подрядчика. Заказчик даже может потребовать от него объяснения в письменной форме. Таким образом наличие дефектной сметы может помочь установить недобросовестного подрядчика и вовремя избежать проблем.

Составление дефектной ведомости в строительстве не имеет четко прописанной формы ведения. В ней должны быть указаны обе стороны (заказчик и исполнитель), дата проведения и место, объем необходимых работ и материалов и их полная стоимость. На документе должны присутствовать подписи подрядчика, заказчика и всей комиссии.

Составление дефектной ведомости – это индивидуальный процесс, у которого нет четкой схемы оплаты. Цена напрямую зависит от объемов работы и площади самого здания, обычно она составляет небольшой процент от всей стоимости объекта.

Нет такого предмета, устройства или материала, который мог бы служить вечно. Все они рано или поздно получают различного рода повреждения или выходят из строя. Для восстановления прежних характеристик требуется сначала выявить дефект, а затем разобраться, как его устранить.

Что такое дефектная ведомость

Людям в жизни часто приходится сталкиваться с разными поломками, изъянами, дефектами или откровенным браком, обнаруженным в процессе приобретения или использования материальных ценностей. Для исправления выявленных недостатков необходимо осуществить определенный комплекс мероприятий, связанный с проведением восстановительных (ремонтных) работ. Для этих целей составляется специальный документ, который получил название «дефектная ведомость». Он позволяет подсчитать и заранее учесть расходы, которые надо будет затратить на ремонт, чтобы вернуть материальным ценностям их первоначальный вид и характеристики.

В условиях производства такие мероприятия проводятся целенаправленно. Предварительно отдельным приказом назначается комиссия, которая впоследствии будет оценивать объем ремонтных работ. В нее обязательно должны входить представители:

  • бухгалтерии;
  • подразделения по эксплуатации оборудования;
  • службы по наладке и ремонту.

Дефектная ведомость составляется после визуального осмотра. Она должна содержать в себе информацию, которая позволит ответить на три основных вопроса:

1) Наименование обследуемого объекта. Это в большей степени относится к бухгалтеру, так как именно он владеет полной информацией обо всех объектах, находящихся на балансе данного предприятия.

2) Выявление неисправностей и определение причин их появления. Здесь свое слово должен сказать специалист по обслуживанию оборудования.

3) Перечислить все которые необходимо выполнить для восстановления работоспособности объекта (узла). Эту информацию предоставит работник ремонтного участка.

На основании полученных сведений формируется дефектная ведомость. Этот документ не имеет строго регламентированного образца. Каждое отдельно взятое предприятие самостоятельно разрабатывает такой бланк и утверждает его отдельным приказом. Готовый документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден либо руководителем предприятия, либо уполномоченным лицом от администрации, в ведении которого находится этот объект. В дальнейшем дефектная ведомость используется для составления сметы на проведение ремонтных и восстановительных работ.

Если требуется ремонт автотранспорта

Многие предприятия имеют на балансе транспортные средства. Все они рано или поздно выходят из строя и нуждаются в ремонте. В зависимости от сложности и периодичности проведения различают текущий, средний и капитальный Все они проводятся на основании заранее составленного плана в соответствии с приказом по предприятию.

Специалисты проводят обследование каждого автотранспортного средства в целом, а также его отдельных узлов и агрегатов. Затем составляется дефектная ведомость на ремонт автомобиля, где перечисляются все виды восстановительных работ, которые нужно будет выполнить, и производится подсчет денежных ресурсов, необходимых для проведения этих мероприятий. Обычно обслуживание транспорта производится специализированной организацией. Ремонтные же работы предприятие может осуществлять как своими силами, так и пользуясь услугами иных компаний со стороны. Все зависит от сложности выполняемой работы и наличия в штате специалистов нужного профиля и квалификации.

Если ремонт производится на стороне, то компания-подрядчик составляет смету с учетом всех неисправностей и подсчитывает общие затраты на восстановление. Затем представители предприятия сверяют ее с документом о выявленных дефектах, составленным ранее. Если в бумагах обнаруживается существенное расхождение, то представитель от предприятия должен будет написать на имя своего руководителя служебную записку с разъяснениями сложившейся ситуации.

Нужна ли вообще дефектная ведомость

Некоторые считают, что в составлении дефектной ведомости нет никакой необходимости. Это не совсем верно. Действительно, только специалист может выполнить работы по ремонту и восстановлению работоспособности объекта на нужном профессиональном уровне, а компания-подрядчик с учетом существующих расценок предоставит полный Но каждому действию нужно подтверждение. Вот и получается, что дефектная ведомость - это промежуточный документ, который позволит впоследствии оправдать запланированные на все это расходы.

Другими словами, эта бумага позволит аргументировать отнесение возможных затрат на тот или иной счет. Это особенно важно при составлении бухгалтерских балансов и расчете налогов. Есть еще одна причина, по которой документ о недостатках все-таки следует составлять. Наличие такой информации позволит проанализировать сложившуюся ситуацию. Она даст возможность разобраться с тем, что произошло с объектом, по какой причине, как это исправить и сколько это будет стоить.

В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

  1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  3. Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  • плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
  • внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  • внешние дефекты;
  • внутренние неисправности;
  • брак, допущенный заводом-изготовителем;
  • механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  • производителем;
  • покупателем;
  • продавцом.

Общие правила их составления

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  • собственно наименование;
  • дата составления;
  • полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  • название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  • лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2019 г.

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  1. На ремонт помещения (или всего здания).
  2. На ремонт кровли.
  3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  4. На ремонт системы отопления.
  5. На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
  2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
  5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  • отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  • зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  • наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

Пример представлен ниже.

На ремонт помещения

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  • описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  • наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
  • обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  • бухгалтер или главный бухгалтер;
  • специалист по проведению ремонтных работ;
  • инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  2. Сами недостатки в их точном наименовании.
  3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
  2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  • представитель бухгалтерии;
  • специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

На списание запчастей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

  1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.

На ремонт кровли

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

Поделиться: