запрос сведений о выданных счетах-фактурах у поставщиков и их автоматическая загрузка в программу 1С;

автоматическое сравнение счетов-фактур контрагентов и своей организации;

управление предоставлением сведений о полученных счетах-фактурах покупателям в ответ на поступающие от них запросы;

удобные отчеты с результатами сверки – с наглядным выделением расхождений и возможностью их расшифровки до исходного документа.

Преимущества

сервис позволяет организовать регулярную оперативную сверку счетов-фактур, не дожидаясь завершения отчетного периода;

поддерживается выполнение общей сверки со всеми контрагентами непосредственно перед формированием декларации и отправкой ее в ФНС;

сверка выполняется непосредственно в программе – без необходимости выгрузки и загрузки данных, являющихся коммерческой тайной, в сторонние приложения или на сторонние сайты;

по каждому выявленному расхождению можно сразу перейти в исходный документ для изучения и корректировки, если исходный документ внесен в информационную базу 1С;

пользователь может спланировать свою работу так, как удобно ему и его партнерам, чтобы не оставлять разбор сложных ситуаций на последние дни перед завершением срока представления декларации по НДС.

Основные изменения в форме и порядке сдачи налоговой декларации по НДС направлены на то, чтобы налоговая служба могла автоматически сопоставлять сведения об операциях контрагентов, контролировать и выявлять организации, занизившие свои налоговые обязательства. Для этого ФНС в рамках внутреннего камерального контроля проводит тотальную автоматическую сверку данных из книг покупок и продаж всех налогоплательщиков. Возможность предварительной аналогичной проверки для налогоплательщиков реализован в сервисе "1С:Сверка".

Отчет "Сверка счетов-фактур с поставщиками" проводит сравнение данных вашей базы и данных поставщиков. Проверяется соответствие счетов-фактур по трем параметрам: номер, дата, сумма.

Отчет находится в разделе "Покупки" – "Сверка данных учета НДС". Он может формироваться как по одному контрагенту, так и по всем, по которым вы загрузили данные в базу. Строки с расхождениями отображаются в отчете дважды – "по нашим данным" и "по данным поставщика" и выделяются красным цветом.
Возможны 4 результата сверки:

данные совпадают

счет-фактура с таким номером и датами отсутствует в базе контрагента

счет-фактура с такими номерами и датами отсутствует у контрагента

данные расходятся в суммах.

Как загрузить данные поставщика в базу?

Данные поставщика в базе покупателя хранятся как документы "Реестры счетов-фактур поставщика" в разделе "Покупки" - "Сверка данных учета НДС". Загрузить их можно как с помощью кнопки "Загрузить", указав путь к соответствующему файлу формата.xml, так и из электронной почты по всем контрагентам, которые прислали реестры. Для возможности загрузки или отправки реестров через почту нужно настроить учетную запись электронном почты в программе.

Как выгрузить данные покупателю?

Выступая в роли поставщика, можно отправить данные для сверки покупателю. Для этого необходимо сформировать отчет "Реестр счетов-фактур выданных" , который находится в разделе "Продажи" - "Отчеты по НДС".

Этот отчет можно выгрузить по соответствующей кнопке или отправить покупателю на электронную почту непосредственно из формы.

Новая декларация по НДС сложная и объемная - она включает в себя все записи книг покупок и продаж, журналов учета счетов-фактур. Снизить вероятность ошибок и расхождений в декларации можно только одним способом – регулярной сверкой с контрагентами, выставляющими данные счета-фактуры. В программе "1С:Бухгалтерия 8" начиная с версии 3.0.40.31 в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 заработал совершенно новый сервис – «Сверка данных учета НДС». О его преимуществах и использовании читайте в материале экспертов 1С.

Новый сервис Сверка данных учета НДС позволяет запрашивать, получать и загружать данные от контрагентов, не выходя из программы «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 - все необходимые для этого функции собраны в одном месте. Доступ к сервису осуществляется по одноименной гиперссылке из группы Отчеты по НДС раздела Отчеты . Сервис состоит из пяти разделов: Сверка, Запросы поставщикам, Ответы поставщиков, Запросы покупателей, Настройки (рис. 1). Сервис позволяет провести сверку в пределах одного налогового периода. Если налоговый период не закончен, отчет сформируется на текущую дату. Выбранный период указывается в специальном поле.

Рис. 1.Форма отчета «Сверка данных учета НДС»

Сверка

В разделе Сверка формируется отчет о соответствии счетов-фактур покупателя данным счетов-фактур продавца. Отчет формируется на основании сведений из информационной базы покупателя и реестров счетов-фактур, полученных от поставщика, нажатием на кнопку Сверить (рис. 2).

Рис. 2. Результат сверки

Если реестры счетов-фактур от поставщиков не загружены, программа об этом сообщит (рис. 3). Запросить реестры у поставщиков можно непосредственно из этого раздела нажатием на кнопку Запросить реестры.

Рис. 3. Раздел «Сверка» в отсутствии реестров счетов-фактур от поставщиков

Запросы поставщикам

В раздел Запросы поставщикам можно попасть двумя способами: перейдя на соответствующую закладку или нажав на кнопку Запросить реестры в разделе Сверка.

В разделе представлена информация о поставщиках, выставлявших счета-фактуры в выбранном для сверки периоде.

Обратите внимание! Программа автоматически анализирует учетные данные и в соответствии с ними определяет статус реестра поставщика. Статус может принимать следующие значения:

• Не запрошен - в выбранном налоговом периоде реестр у поставщика еще не запрашивался;
• Запрошен – поставщику отправлен запрос реестра (см. рис. 4);
• Ожидает загрузки – поставщик прислал реестр, но он еще не загружен в программу;
• Устарел – учетные данные в программе изменились (в базе есть счета-фактуры, не включенные в реестр);
• Готов к сверке – реестр поставщика загружен и готов к проведению сверки.

Запросить реестры можно по кнопке с аналогичным названием. Поставщикам, отмеченным флагами, будут автоматически разосланы письма с запросами. В письме содержится инструкция по отправке реестра счетов-фактур из программ «1С» и XML-файл с запросом, содержащим данные для учетной системы поставщика.

Рис. 4. Раздел «Запросы поставщикам»

Ответы поставщиков

В этом разделе отображается информация о реестрах счетов-фактур, полученных от поставщиков. В списке доступна информация о поставщике, дате формирования реестра и дате отправки запроса. По кнопке Загрузить (рис. 5), отмеченные флагом реестры загружаются в программу. Увидеть загруженные реестры можно переведя тумблер в положение Загруженные.

Рис. 5. Раздел «Ответы поставщиков»

Запросы покупателей

Все поступающие от покупателей запросы реестров отражаются в соответствующем разделе. В списке запросов выводится информация о покупателе, дате отправки запроса, сумме приобретенных товаров и услуг (по данным покупателя) за налоговый период (рис. 6).

Рис. 6. Раздел «Запросы покупателей»

По кнопке Ответить сервис проанализирует данные отмеченных запросов, сформирует реестры счетов-фактур и отправит их покупателям по электронной почте.

Настройка

Настроить учетную запись электронной почты прямо в сервисе на закладке Настройке . B открывшейся форме Настройка учетной записи электронной почты нужно ввести данные электронной почты, которую планируется использовать для отправки и получения реестров (рис. 7), установить флаг в положение Для получения почты.

Рис. 7. Создание учетной записи электронной почты

Укажите настройки серверов исходящей и входящей почты. Для сервера входящей почты рекомендуем использовать протокол IMAP - это увеличивает скорость передачи данных для сверки (рис. 8).

Рис. 8. Выбор учетной записи из списка

Если учетные записи в программе были созданы ранее, нужно убедиться, что в них включена возможность получения электронной почты (флаг Для получения почты ) и при необходимости настроить учетную запись для этого.

Реализация сверки счетов-фактур в 1С:Предприятии (сроки могут уточняться)

Название конфигурации	Номер и дата версии
1С:Предприятие 8
Функционал автоматической сверки счетов-фактур
Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 Базовая, ПРОФ и КОРП
1С:ERP Управление предприятием 2.0
Управление холдингом	Выпущена версия 1.1.1.30 от 09.07.2015
Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0
Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0
Управление производственным предприятием
Комплексная автоматизация
Управление торговлей, ред. 10.3
Управление торговлей, ред. 11.0
Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0	Август 2015 г.
1С:Предприятие 7.7
Выгрузка сведений о выставленных счетах-фактурах для сверки данных по НДС
Бухгалтерский учет
Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры, редакция 4.5
Производство+Услуги+Бухгалтерия

Особенности настройки сервиса через gmail

Для автоматического сравнения сведений по счетам-фактурам использует почтовый ящик, посредством которого и происходит обмен данными с контрагентами. Поскольку почтовый ящик от Google использует единую систему аутентификации для своих сервисов, то для доступа к функциям почты нужно произвести специальные настройки. Для настройки сервиса через электронный ящик Gmail необходимо совершить следующие действия:

1. Дать доступ сторонним приложениям к почте. Для этого перейдите по ссылке https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps . В открывшемся окне выберите пункт Включить (см. рис. 9).

Чтобы убедиться, что настройка прошла успешно, перейдите по ссылке https://security.google.com/settings/security/secureaccount .

В пункте Заблокируйте ненадежные приложения должен быть выбран пункт Включить напротив строки Доступ к аккаунту (см. рис. 10).

2. Если в процессе настройки программа сообщит, что не получилось подключиться к почте и необходимо сделать это вручную, нужно перейти по ссылке https://accounts.google.com/displayunlockcaptcha . В открывшейся форме надо нажать на кнопку Продолжить (см. рис. 11).

Компьютер, на котором вы производите настройку, авторизуется в системе Google и сервис заработает. Если в аккаунте Google используется двухэтапная аутентификация , то для работы сервиса ее необходимо отключить, а потом повторить действия, описанные выше.

Рекомендуется использовать почтовый ящик, в котором нет большого количества писем, иначе при первоначальной настройке сбор информации о почтовом ящике может занять достаточно продолжительное время. Даже можно завести отдельный почтовый ящик для работы сервиса с различными правами доступа к нему разных пользователей.

С 2015 года в составе декларации по НДС в электронном виде подаются сведения из книги покупок, продаж и журнала учета счетов-фактур. Налоговые инспекции проводят встречные проверки данных покупателя и продавца. Для того чтобы снизить риск расхождения между счетами-фактурами, в основных программах 1С реализована автоматическая сверка - сервис 1С:Сверка.

Сервисом можно пользоваться в любое удобное время - непосредственно перед сдачей декларации по НДС или провести сверку заранее, в течение отчетного периода. Сервис позволяет провести сверку в пределах одного налогового периода. Если налоговый период не закончен, отчет сформируется на текущую дату. Выбранный период указывается в специальном поле.

Основные возможности сервиса 1С:Сверка:

• Запрос сведений о выданных счетах-фактурах у поставщиков, их получение и загрузка в программу;
• Управление предоставлением сведений покупателям о счетах-фактурах в ответ на поступившие от них запросы;
• Автоматическое сравнение сведений в счетах-фактурах контрагентов и своей организации по трем параметрам (дата, номер и сумма);
• Удобные отчеты с наглядным выделением расхождений и возможностью их расшифровки до исходного документа.

Рассмотрим подробнее, как работает сервис на примере программы .

Доступ к сервису в программе осуществляется из раздела Отчеты , группа Отчеты по НДС (рис.1).

Сервис состоит из пяти разделов: Сверка, Запросы поставщикам, Ответы поставщиков, Запросы покупателей и Настройки.

Сверка

В разделе Сверка задается период для сверки, контрагент-поставщик и происходит автоматическая сверка счетов-фактур на основании сведений из информационной базы покупателя и реестров счетов-фактур, полученных от поставщика. Далее формируется отчет о соответствии счетов-фактур покупателя данным счетов-фактур продавца (рис. 2).

Рис. 2. Результат сверки

Если при сверке обнаружились расхождения в счетах-фактурах, то программа обозначит эти строки красным цветом (рис.3). Далее непосредственно из этого окна можно перейти в спорный документ и разобраться в причине расхождения.

Также программа выводит сообщения в случае, если реестры счетов-фактур от поставщиков не загружены или не предоставлены (рис. 4). Запросить реестры у поставщиков можно из этого раздела, нажав на кнопку Запросить реестры , или перейти в раздел Запросы поставщикам .

Рис. 4. Раздел "Сверка" в отсутствии реестров счетов-фактур от поставщиков

Запросы поставщикам

В данном разделе представлена информация о поставщиках, которые выставляли счета-фактуры в выбранном периоде для сверки. Программа автоматически проверяет учетные данные по каждому поставщику и проставляет статус реестра поставщика. Статус может принимать следующие значения (рис.5):

• Не запрошен - в выбранном налоговом периоде реестр у поставщика еще не запрашивался;
• Запрошен - поставщику отправлен запрос реестра;
• Ожидает загрузки - поставщик прислал реестр, но он еще не загружен в программу;
• Устарел - учетные данные в программе изменились (в базе есть счета-фактуры, не включенные в реестр);
• Готов к сверке - реестр поставщика загружен и готов к проведению сверки.

При нажатии кнопки Запросить реестры выбранным поставщикам будут автоматически разосланы письма с запросами о предоставлении счетов-фактур.

Рис. 5. Раздел "Запросы поставщикам"

Ответы поставщиков

В этом разделе мы видим информацию о реестрах счетов-фактур, полученных от поставщиков. Выделяем поставщиков и загружаем реестры в базу (рис. 6). Нажав кнопку "Загруженные ", можно посмотреть все загруженные реестры от поставщиков.

Рис. 6. Раздел "Ответы поставщиков"

Запросы покупателей

В данном разделе отображаются все поступающие от покупателей запросы. В таблице показана информация о покупателе, дате отправки запроса, сумме приобретенных товаров и услуг (по данным покупателя) за налоговый период (рис. 7).сервисах 1С:ИТС , которые помогут быстро и без ошибок предоставить все отчеты в контролирующие органы.

Сервис "1С:Сверка" обеспечивает автоматическую сверку счетов-фактур с поставщиками и покупателями в любое удобное для пользователя время – как оперативно в процессе ведения учета, так и перед отправкой декларации по НДС в ФНС.

Возможности сервиса:

запрос сведений о выданных счетах-фактурах у поставщиков и их автоматическая загрузка в программу 1С;

автоматическое сравнение счетов-фактур контрагентов и своей организации;

управление предоставлением сведений о полученных счетах-фактурах покупателям в ответ на поступающие от них запросы;

удобные отчеты с результатами сверки – с наглядным выделением расхождений и возможностью их расшифровки до исходного документа.

Преимущества

сервис позволяет организовать регулярную оперативную сверку счетов-фактур, не дожидаясь завершения отчетного периода;

поддерживается выполнение общей сверки со всеми контрагентами непосредственно перед формированием декларации и отправкой ее в ФНС;

сверка выполняется непосредственно в программе – без необходимости выгрузки и загрузки данных, являющихся коммерческой тайной, в сторонние приложения или на сторонние сайты;

по каждому выявленному расхождению можно сразу перейти в исходный документ для изучения и корректировки, если исходный документ внесен в информационную базу 1С;

пользователь может спланировать свою работу так, как удобно ему и его партнерам, чтобы не оставлять разбор сложных ситуаций на последние дни перед завершением срока представления декларации по НДС.

Основные изменения в форме и порядке сдачи налоговой декларации по НДС направлены на то, чтобы налоговая служба могла автоматически сопоставлять сведения об операциях контрагентов, контролировать и выявлять организации, занизившие свои налоговые обязательства. Для этого ФНС в рамках внутреннего камерального контроля проводит тотальную автоматическую сверку данных из книг покупок и продаж всех налогоплательщиков. Возможность предварительной аналогичной проверки для налогоплательщиков реализован в сервисе "1С:Сверка".

Отчет "Сверка счетов-фактур с поставщиками" проводит сравнение данных вашей базы и данных поставщиков. Проверяется соответствие счетов-фактур по трем параметрам: номер, дата, сумма.

Отчет находится в разделе "Покупки" – "Сверка данных учета НДС". Он может формироваться как по одному контрагенту, так и по всем, по которым вы загрузили данные в базу. Строки с расхождениями отображаются в отчете дважды – "по нашим данным" и "по данным поставщика" и выделяются красным цветом.
Возможны 4 результата сверки:

данные совпадают

счет-фактура с таким номером и датами отсутствует в базе контрагента

счет-фактура с такими номерами и датами отсутствует у контрагента

данные расходятся в суммах.

Как загрузить данные поставщика в базу?

Данные поставщика в базе покупателя хранятся как документы "Реестры счетов-фактур поставщика" в разделе "Покупки" - "Сверка данных учета НДС". Загрузить их можно как с помощью кнопки "Загрузить", указав путь к соответствующему файлу формата.xml, так и из электронной почты по всем контрагентам, которые прислали реестры. Для возможности загрузки или отправки реестров через почту нужно настроить учетную запись электронном почты в программе.

Как выгрузить данные покупателю?

Выступая в роли поставщика, можно отправить данные для сверки покупателю. Для этого необходимо сформировать отчет "Реестр счетов-фактур выданных" , который находится в разделе "Продажи" - "Отчеты по НДС".

Этот отчет можно выгрузить по соответствующей кнопке или отправить покупателю на электронную почту непосредственно из формы.

Для отправки по электронной почте необходимо настроить учетную запись электронной почты. Ее настройка находится в разделе "Администрирование" - "Органайзер" - "Настройка системной учетной записи электронной почты".

Укажите настройки серверов исходящей и входящей почты.

Если учетная запись уже есть в программе, проверьте включена ли возможность получения электронной почты.

Подключить сервис

Сервис 1С:Сверка

Данная услуга позволяет в удобное время проводить автоматическую сверку счетов-фактур с поставщиками и покупателями. Причем теперь это можно делать более оперативно в то время, когда идет учет, а также до того, как декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС) сформирована и отправлена в федеральную налоговую службу.

Услуга помогает пользователям:

1. Сделать запрос о том, сколько и какие бухгалтерские документы формировались у поставщиков (счет-фактура и т.п.), а также загрузить их в программу 1С автоматически;

2. Провести сравнение счетов контрагентов с теми, что формировались в вашей организацией;

3. Управлять процессом предоставления данных о том, получили ли партнеры документы, которые отправляются им по их же заявкам;

4. Сформировать отчеты, в которых есть итоги сверки: расхождения будут выделены и хорошо видны, более того, можно будет их расшифровать вплоть до исходного документа;

Сервис постоянно развивается и «обкатывается», количество возможностей и способов того, как сделать акт сверки в 1С, растет. Услуга будет совершенствоваться и дальше, ее обновления сделают процесс сверки максимально удобным и быстрым.

В чем преимущества 1С:Сверка?

1. Проводится регулярная и оперативная сверка с поставщиками 1С, и не обязательно ждать, когда закончится период отчета;

2. Выполняется сверка с контрагентами перед тем, как организация отправляет отчет в ФНС, это исключает ошибки и недочеты;

3. Акт сверки взаиморасчетов делает программа, выгружать - загружать в сторонние приложения сведения, которые являются коммерческой тайной, не надо;

4. Возможна проверка и корректировка всех расхождений. Сделать это можно с помощью перехода в исходный документ, если, конечно, он был заранее занесен в информационную базу 1С партнеров по сделкам;

5. Бухгалтерия может организовать учет с партнерами в удобном режиме еще до отправки декларации по НДС.

Условия получения

Для того, чтобы получить услугу достаточно зарегистрироваться пользователем программ 1С. Вам будет предоставлен период для ознакомления с программой. По окончанию обучающего срока условия будут изменены. Чтобы сервис работал стабильно и, при необходимости, происходило его обновление, нужна услуга по техподдержке. Осуществляет ее партнер, с которым вы заключите договор информационно-технологического сопровождения. Что касается цены, то пока программный продукт предоставляется бесплатно.


Более подробно об условиях работы с сервисом вам расскажут наши специалисты! Обратитесь, пожалуйста, к форме "Заказать звонок" или "Задать вопрос".