Больничные и декретные: даешь прибавку! Возмещение декретных выплат из фсс Декретные в ФСС.


Фонда социального страхования (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Навигация по странице Кому пособие выплачивает ФСС→ участникам пилотного проекта ФСС→ если не выплачивает работодатель Расчет суммы пособия для ФСС→ образец расчета→ онлайн-калькулятор Заявление на выплату пособия Возмещение выплат из ФСС→ какие нужны документы Дополнительное пособие беременным

  • По общему, существовавшему ранее правилу пособие по беременности и родам оформляется и выплачивается по месту работы (у страхователя), и только при невозможности получить декретные от работодателя можно обратиться ФСС (зачастую - только при наличии соответствующего судебного решения).
  • В то же время с 2011 года в некоторых регионах появилась возможность получить выплаты напрямую из ФСС, минуя страхователя.

Как возместить декретные из фсс?

  • поставить галочку, если есть необходимость заменить расчетные годы (разрешается только в случае, если женщина в 2014-2015 гг. часть времени была в предыдущем декрете);
  • перейти на закладку «Условия расчета» и заполнить все нужные поля;
  • нажать «Рассчитать» и посмотреть результат в закладке «Расчет».

При расчете используются абсолютно те же данные, на основании которых рассчитывает пособие сотрудник ФСС. Если они введены правильно, то сумма выплаты будет максимально приближенной к той, которая перечислится на счет женщины после рассмотрения заявления сотрудниками Фонда соцстрахования.
Заявление в ФСС на выплату пособия по беременности и родам Если у женщины есть право обратиться в ФСС за выплатой самостоятельно, она должна сообщить об этом в заявительной форме.

Возмещение расходов из фсс в 2018 году

Внимание

К ним относят:

  • долг Фонда социального страхования перед работодателем, касающийся страховых взносов, на начальную и конечную дату периода;
  • начисленные страховые взносы за весь период и три месяца, подлежащие уплате;
  • дополнительные страховые начисления;
  • расходы, которые не нужно учитывать в расчетах;
  • средства, которые уже были возмещены фондом в отчетный период;
  • возращенные излишне уплаченные взносы в ФСС;
  • сумма, которая была потрачена на обязательное соцстрахование в отчетный период и в течение трех месяцев;
  • внесенные в качестве страховых взносов средства;
  • списанную задолженность страхователя.

Справка-расчет не претерпела изменений. Все сведения ранее прописывались в первой таблице 4-ФСС.


Сейчас же законодательно было принято решение о выделении отдельного документа для этих целей.

Какие сроки возмещение декретных из фсс

Выплата средств из ресурсов ФСС происходит: 1. При наступлении определенного страхового случая. 2. При наличии подтверждающих этот факт документов (один из них – беременность и роды).

Инфо

Также см. «Названы все виды и размеры пособий на детей от ФСС в 2018 году». Закон от 16 июля 1999 года № 165-ФЗ <Об

  • юридические лица должны прописать свое наименование и адресные данные; ИП указывают паспортные данные с Ф.И.О.

и адресом прописки;
  • регистрационный номер, который был присвоен фирме или предпринимателю при постановке на учет в ФСС в качестве страхователя;
  • сумма, запрашиваемая к возмещению на расчетный счет субъекта хозяйственной деятельности.

    • К указанному заявлению прикладывают документы в ФСС на возмещение пособия по беременности и родам.

    Возмещение пособий из фсс в 2018 году: пошаговая инструкция

    Некоторые организации сталкиваются с тем, что пособия работникам оказались большего размера, чем уплаченные в фонд взносы. Тогда страхователю предоставляется возможность зачета излишней уплаты в счет предстоящих платежей в ФСС или возврата средств полностью единым платежом на банковский счет.

    Для получения денег на расчетный счет нужно посетить не налоговую службу, а отделение ФСС. Эта норма отражена в пункте 2 статьи 4.6 ФЗ №255. При получении возмещения за период ранее 2018 года необходимо предоставление:

    • письменного заявления от организации с указанием наименования, реквизитов учреждения, регистрационного номера и суммы возврата;
    • расчета 4-ФСС, отражающего начисленные средства на пособия;
    • документации, которая является свидетельством обоснованности расходов.

    Фондом может быть инициирована проверка подлинности пакета бумаг и правомерности выплат.

    Пособие по беременности и родам в фсс

    В 2018 году эта подтверждающая документация приведена в перечне, который утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04 декабря 2009 года № 951н. В числе обязательных приложений:

    • справка-расчет, которая приводит информацию о страховых взносах, в том числе за период, равный последним 3-м месяцам;
    • расшифровка затрат по обязательному соцстраху;
    • копии документов, обосновывающих понесенные расходы и свидетельствующие о наступлении страхового случая.

    Wordовские форматы этих бланков можно найти на сайте ФСС по ссылке ниже: http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/227288/index.shtml Сроки На перечисление суммы возмещения у ФСС по закону есть 10 дней в календарном исчислении.


    На протяжении 3-х рабочих дней специалисты фонда должны направить обратившемуся к ним работодателю уведомительную форму о положительном решении по его запросу на возмещение.

    Необходимые документы и процедура возмещения пособий из фсс в 2018 году

    • В случае позитивного решения выплата проводится вместе с пособием по беременности и родам - до 26 числа месяца, следующего за обращением в ФСС.

    Если эту сумму женщине выплатило предприятие, оно также имеет право обратиться в ФСС за возмещением. В этом случае к списку документов, подтверждающих правомерность назначения выплаты, нужно прибавить медицинскую справку о постановке женщины на учет на ранних сроках беременности.
    Заключение В России для работающей женщины существует две возможности получить декретное пособие через ФСС:

    • Если в ее регионе действует программа «Прямые выплаты».
    • Если программа не действует, но по ряду причин работодатель не в состоянии выплатить гарантированное пособие.

    Оба варианта призваны закрепить гарантию женщины, с дохода которой выплачивались взносы в соцстрах, на пособие по временной нетрудоспособности.

    Возмещение пособий из фсс в 2018 году

    Если женщина трудится у нескольких работодателей, заявление о начислении декретных для передачи в ФСС она может подать любому их них - пособие назначит и выплатит один раз в полном объеме непосредственно Фонд соцстраха. При невыплате пособия работодателем Бывает, что работодатель не в состоянии выплатить декретное пособие из-за отсутствия денег, ареста счетов или по иным причинам.

    Важно

    В состоянии нестабильной экономики некоторые предприятия вообще попросту ликвидируются в тот момент момент, когда работнице нужно идти в декрет. Разумеется, в таком случае женщина не лишается права на пособие по беременности и родам - просто оформлять его придется самостоятельно через ФСС.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия.

    • В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники. Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.
    • Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка.
      Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина. Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык.

    Порядок, согласно которому происходит возмещение пособий из ФСС в 2018 году, регламентируется Налоговым кодексом РФ (п.2 ст.431) и ФЗ №255 (ч.2 ст.4.6), изданным 29 декабря 2006 года. Согласно документам работодатель может уменьшить размер страховых взносов, подлежащих перечислению, на сумму уплаченного пособия.

    Выделяют два вариант возврата средств. В первом случае уплата засчитывается в следующем периоде. Также можно полностью вернуть потраченные средства путем перечисления на расчетный счет.

    Для проведения процедуры у работодателя должны быть необходимые документы. Их список отражен в законодательстве. Статья 431. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, уплачиваемых плательщиками, производящими выплаты В каких случаях можно получить деньги Перед тем, как начинать процедуру возврата, необходимо определить цель траты денежных средств.

    Последнее десятилетие государство РФ занимается активной поддержкой демографического прироста в стране.

    Разрабатываются новые социальные программы, повышаются суммы денежных выплат, связанных с материнством.

    Подобная помощь позволяет женщинам уходить в декретный отпуск без особой опаски за финансовое будущее своей семьи.

    Но кто платит декретные: государство или работодатель? Разбираемся ниже.

    Вопрос о том, кто оплачивает декретный отпуск, чаще всего всплывает, когда у женщины возникают проблемы с получением социального пособия.

    Федеральный закон № 255 гласит, что трудоустроенной молодой маме положена денежная компенсация, которую обязан выплачивать ее наниматель.

    При этом государство возмещает работодателю все траты, связанные с выплатами по беременности и родам.

    Однако средства из Фонда социального страхования поступают на счет организации уже после того, как наниматель оплачивает компенсацию по декретному отпуску.

    В целом, если не возникает непредвиденных сложностей, процедура должна иметь следующий порядок:

    Таким образом, предприятие, на котором трудоустроена ушедшая в декрет женщина, не тратит ни рубля из своего бюджета на обеспечение выплат.

    Поэтому на вопрос, кто выплачивает декретные в 2019 году: ФСС или работодатель, можно дать четкий ответ — ФСС. А наниматель выступает лишь своего рода посредником между государством и своей сотрудницей.

    Возвращает ли государство декретные работодателю абсолютно во всех случаях? Конечно, это не так.

    Федеральный закон №255 предусматривает ситуации, в которых страховой орган имеет право отказать работодателю в компенсации денежных средств.

    Такое решение ФСС чаще всего связано с выявлением в действиях нанимателя факта злоупотребления служебными полномочиями в целях собственной выгоды.

    Итак, отказ в возмещении выплат возможен:

    Даже если документы, предъявляемые организацией, составлены в соответствии со всеми требованиями, сотрудники фонда легко могут выявить случаи искусственного трудоустройства.

    Любой работодатель имеет право обжаловать отказ ФСС в судебном порядке, однако практика показывает, что в большинстве дел судья выносит вердикт в пользу государственных органов.

    Многим кажется нелогичным тот факт, что пособие оплачивается государством, но выдается работодателем. Отсюда возникает вопрос: можно ли получить декретные напрямую от ФСС?

    До недавнего времени такая возможность отсутствовала, и женщины получали выплаты только по месту работы. Однако с 2011 года законодательные акты начали активно реформироваться, что позволило расширить функции ФСС.

    Так, в нескольких регионах России был запущен пилотный проект, в рамках которого ушедшие в декрет работницы могут получать положенную компенсацию напрямую из государственного фонда.

    Среди этих регионов:

    • Нижегородская область;
    • Карачаево-Черкесия;
    • Новосибирская область;
    • Астраханская область;
    • Хабаровский край;
    • Тамбовская область;
    • Курганская область;
    • Новгородская область.

    Для того чтобы оформить прямые выплаты из фонда в вышеперечисленных регионах, необходимо обратиться в отделение ФСС по месту регистрации организации-работодателя.

    При этом предприятие, на котором трудоустроена молодая мама, должно своевременно подать в социальный орган данные о ее среднем заработке, на основании чего и будет произведен расчет суммы компенсации.

    В остальных же регионах до сих пор действуют старые принципы начисления пособий (через нанимателя), но предусмотрены ситуации, когда женщина все-таки может получать положенные компенсации через ФСС.

    Такие случаи связаны с неспособностью либо нежеланием работодателя осуществлять выплаты по беременности и родам.

    К сожалению, практике знакомы ситуации, в которых организация задерживает пособия либо вовсе отказывается их выдавать. Что делать, если работодатель не выплачивает декретные?

    Во-первых, важно разобраться, на каком основании наниматель задерживает оплату компенсации, во-вторых, при невозможности достичь компромисса, необходимо подать заявление в соответствующие органы.

    Права женщины могут быть нарушены в следующих случаях:

    • организация прекращает свою деятельность ввиду банкротства;
    • место положения руководителя предприятия не установлено, он скрывается от закона;
    • на счетах учреждения недостаточно средств для осуществления выплат;
    • наниматель не выдает пособие без объяснения на то причин.

    Если вам отказано в выплате компенсации, то незамедлительно обращайтесь в ФСС . Сотрудники этого органа имеют свои рычаги давления на недобросовестные организации.

    Если же и фонд оказывается бессильным в вашей ситуации, то смело обращайтесь в прокуратору по месту регистрации вашего предприятия либо же оформляйте исковое заявление в суде.

    При вынесении решения в вашу пользу на руководителя предприятия будут наложены серьезные административные штрафы, а вы получите причитающееся вам пособие.

    Трудоустроенная женщина в России имеет право пребывать в отпуске по уходу за ребенком до трех лет .

    В данный период у нее есть возможность осуществлять свои должностные функции на условиях неполного рабочего дня либо же работать из дома.

    Но не все женщины пользуются этим правом, предпочитая посвятить воспитанию ребенка положенные три года. При этом в течение всего отпуска за сотрудницей сохраняется ее рабочее место и ей засчитывается трудовой стаж.

    Но вот три года прошли, и пора снова выходить на работу . За сколько нужно предупредить работодателя о выходе из декретного отпуска?

    Статья 256 Трудового кодекса РФ, определяющая права женщины, ушедшей в декретный отпуск, не обозначает конкретных сроков, за которые необходимо уведомить руководство о своем возвращении на работу.

    Тем не менее, предупредить нанимателя все-таки стоит, поскольку на вашу должность, вероятнее всего, был найден новый сотрудник.

    Как правило, временные работники оформляются по срочному трудовому договору, о прекращении которого руководитель обязан уведомить сотрудника не менее чем за 3 дня до увольнения.

    И чтобы не ставить в неудобное положение замещавшего вас человека, правильнее всего будет заявить о своем выходе в письменном виде как минимум за 4 дня до возвращения на работу.

    Выводы

    Пилотный проект, позволяющий получать выплаты напрямую из ФСС, стал инновационным решением в российском законодательстве.

    Будем надеяться, что вскоре он возымеет свое действие на всей территории РФ: ведь он позволяет получать компенсации по упрощенной схеме, тем самым устраняя потенциально возможные конфликты между предприятиями и ушедшими в декрет сотрудницами.

    И если в отношении вас работодатель нарушает закон, то не стоит медлить с разрешением вопроса, а лучше сразу обратиться за профессиональной юридической помощью.

    Законодательство Российской Федерации гарантирует каждой женщине Отпуск по беременности и родам или декретный отпуск для восстановления трудоспособности после беременности и родов, а также для воспитания малолетнего ребенка. Официально декретный отпуск оформляется как больничный лист в период нетрудоспособности и оплачивается работодателем в стопроцентном размере или фондом социального страхования в качестве пособия по государственному социальному страхованию граждан РФ.

    Декретный отпуск оформляется на период дородовой в течение 70 или 84 календарных дней и 70,86 или 110 календарных дней послеродовой. Суммарно в среднем декрет составляет от 140 до 19 календарных дней. Срок выплат декретных по закону Согласно ст.15 Закона РФ №255 213-ФЗ от 29.12.2006 г. Срок назначения декретных пособий производится в течение десяти календарных дней с дня подачи заявления, которое подкреплено пакетом необходимых документов.

    Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

    Это быстро и бесплатно !

    Единовременные декретные выплаты полагаются женщинам, которые:

    • Работающим с официальными трудоустройством.
    • Учащимся в высших, профессионально-технических и средне - специальных учебных заведениях.
    • Тем, кто попал под статью или впоследствии ликвидации предприятия, осталась без места работы.

    Пособие выплачивается в зависимости от социального статуса получательницы. Выплаты производятся из бюджета образовательного учреждения, предприятиями из Фонда социального страхования (ФСС) либо Управлениями социальной защиты населения.

    Чтобы как можно раньше иметь возможность подать документы на назначение и выплату пособий женщине необходимо заранее обратиться к своему врачу-гинекологу для установления ее на учет по беременности. Также стоит учесть что в случае постановки на учет ранее 12-ти недельного срока беременности женщина будет получать дополнительные выплаты от государства. В этом случае сроки выплат не будут зависеть от сроков предоставления медицинских документов, которые понадобятся для оформления пособия.

    Врач-гинеколог определяет примерную дату родов, на основании которой затем по достижении 13-ти недельного срока срока беременности будет оформляться декретный отпуск. Затем производится процедура выдачи больничного листа, в котором фиксируется дата начала и окончания отпуска. На основании которых и будет производиться назначение, а затем выплата пособия.

    Лист нетрудоспособности предоставляется женщиной в отдел кадров предприятия-работодателя. Руководство предприятия на основании полученного от сотрудницы больничного листа издает соответствующий приказ, который влияет на непосредственные сроки расчета и выдачи пособия. Сотрудница обязана предоставить работодателю кроме листа нетрудоспособности еще написанное ею заявление.

    Хотя не все работодатели требуют такое заявление, стоит перестраховаться и подать его вместе с остальными документами во избежание проблем.

    Срок выплаты декретных по закону

    По законам РФ, сроки назначения выплат пособия в связи с выходом в декретный отпуск происходят в десятидневный срок с дня обращения и подачи пакета из всех необходимых документов.

    На предприятии после подачи заявления и предоставления листа нетрудоспособности, с указанием в нем сроков начала и окончании декретного отпуска, производится расчет размера единоразовой декретной выплаты. Расчет производится с учетом ежедневной заработной платы сотрудницы в течение последних 6 или 12 месяцев работы. Общий размер выплаты зависит от расчетного периода на предприятии с которого она уходит в декретный отпуск.

    Расчетный период - это общее время, которое сотрудница работала на предприятии, в течение которого были произведены выплаты в ФСС, различные налоги и взносы. Соответственно чем более длительный период трудовой деятельности этой сотрудницы на одном предприятии, или непрерывный трудовой стаж, тем больше .

    Документы необходимые для оформления отпуска декретного и по уходу за ребенком

    Пакет документов необходимый для женщины (декретницы):

    • Конечно же, первым и самым главным является лист нетрудоспособности, выданный врачем-гинекологом из женской консультации в которой вы стоите на учете. В нем обязательно указывается дата предполагаемых родов, именно от нее рассчитывается начало и окончание отпуска по беременности и родам.
    • Заявление, составленное декретницей на имя работодателя о том что вы будете отсутствовать на рабочем месте, по какой причине и в течение какого времени. Время и причина указываются на основании листа нетрудоспособности.
    • Справка о доходах, которые были начислены декретнице за последние 6 или 12 месяцев.
    • Документы, удостоверяющие личность декретницы и их копии.
    • Банковские реквизиты карты или счета на который будут начисляться декретные выплаты.
    • После рождения ребенка вам будет необходимо продолжить процедуру оформления для получения пособия по уходу за ребенком, для этого вам понадобятся такие документы:
      • Еще одно заявление на имя работодателя, в этот раз причиной указывается уход за ребенком.
      • Снова предоставляются банковские реквизиты.
      • Документы, которые удостоверяют личность человека оформляющего пособие.
      • Копии и оригиналы свидетельства/свидетельств о рождении ребенка.

    Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем

    По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон.
    Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.

    Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:

    • Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
    • Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
    • Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
    • Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
    • Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.

    Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.

    В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:

    • Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
    • Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
    • Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.

    Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.
    На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.

    Как быстро выплачивают декретные?

    Декретные пособия назначаются и начинают рассчитываться в десятидневный срок после подачи женщиной всех требуемых документов в отдел кадров предприятия-работодателя.

    После расчета пособия его выплата производится в ближайший день, который установлен на предприятии для выплат заработной платы сотрудникам. Иными словами, выплата декретного пособия будет произведена в день выдачи зарплаты или аванса другим сотрудникам, обычно на предприятиях для этого установлены специальные дни или даты.

    Напомним, выплата производится единовременно, соответственно вы получите вся сумму, начисленную вам целиком.

    Также в случае осложненных родов, после них, оформив соответствующую справку в женской консультации, вы можете подать ее в отдел кадров предприятия-работодателя для начисления вам дополнительных денежных средств и продления декретного отпуска на соответствующее количество дней.

    Могут ли задерживаться декретные выплаты по вине сотрудников ФСС?

    Задержки выплат со стороны ФСС могут произойти в случае недобросовестного отчисления вашим работодателем социальных выплат в фонд. Если ваше предприятие-работодатель имеет нулевой баланс или вовсе признано банкротом, то сложности со стороны ФСС неизбежны. В таком случае выплаты будут рассчитаны и произведены фондом социального страхования на основании минимальных коэффициентов.

    Можно обратиться в суд и в судебном порядке попытаться отстоять свои права, но такое решение проблемы имеет длительные сроки и не дает никаких гарантий итогового решения дела в вашу пользу.

    Если работодатель нарушает сроки выплаты декретного отпуска

    Как упоминалось выше все выплаты декретных пособий перечисляются декретнице из фонда социального страхования, средства перечисляются на счет предприятий в штате которого числится декретница и уже со счетов работодателя перечисляются на счет женщине, оформившей декретное пособие.

    Существуют ситуации когда ФСС задерживает перечисления необходимой суммы на счета предприятия в таком случае работодатель обязан выплатить пособие из собственных денежных средств или средств, прописанных в бюджете предприятия для форс-мажорных ситуаций, все средства ему впоследствии будут обязательно компенсированы фондом социального страхования.
    В случае несвоевременной выплаты денежных средств со стороны работодателя сотрудница имеет право подать на него жалоб в трудовую комиссию.

    Перечень документов, предоставляемых работодателем страховщику, регламентируется Приказом Минздрава РФ №951н от 4.12.2009г. В свою очередь работодатель должен получить от готовящейся уйти в отпуск по беременности и родам будущей мамы документы для ФСС на возмещение декретных. 2019 год не стал в этом плане исключением. Порядок сбора документов для начисления пособий остался прежним.

    Что такое декретные выплаты

    Будущей маме полагаются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом (ст. 255, 256 ТК РФ). Оба оформляются в заявительном порядке, то есть работница сама решает, что ей выгоднее: брать положенный по закону перерыв в работе или продолжать работать.

    Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

    Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной.

    Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

    Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

    Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет - все эти выплаты и называются декретными.

    Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

    Список документов для получения декретных выплат

    Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

    Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

    Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

    Как следует из норм ст. 255 ТК РФ, женщине по ее заявлению и на основании выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней в стандартном случае. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом размере.

    Стоит отметить: хотя отпуск по беременности и родам оформляется по листку нетрудоспособности и по сути приравнивается к больничному, но правило оплаты трех первых дней за счет работодателя в этом случае не действует. Выплата пособия по БиР с 1-го дня происходит только за счет ФСС.

    Какие документы нужны для получения декретных, регламентируется ст. 12 ФЗ-№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

    1. Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
    2. Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
    3. Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

    Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

    Работающая женщина

    Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

    Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.

    Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней. Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

    Обратите внимание: если работающая будущая мама решит не уходить в отпуск по БиР и будет трудиться до дня родов, ей оплатят только послеродовую часть отпуска по беременности и родам. В стандартном случае это 70 дней.

    Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

    Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

    Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск

    Безработная, уволенная по ликвидации организации

    Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ. Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено . Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе. Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.

    Студентка очной формы обучения

    Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.

    Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др.

    Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.

    Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2019 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.

    Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.

    Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат

    Если вынашивание беременности закончилось благополучным рождением малыша, по окончании послеродового периода, в стандартном случае он длится 70 дней, молодой маме нужно определиться с дальнейшими действиями.

    У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать .

    Первый вариант

    Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

    • свидетельство о рождении;
    • справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
    • если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

    Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

    Второй вариант

    Сроки подачи документов

    Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.

    Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов - 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.

    Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.

    Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение - 16 350 рублей. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.

    Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.

    Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем

    Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.

    Декретные для ИП

    Что делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.

    Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

    Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

    Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

    В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

    Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

    Как известно, выплачиваемые работодателем денежные средства во время нахождения в женщины в декретном отпуске есть не что иное, как возмещение декретных из ФСС. Но кроме этого, возмещения из фонда получают учащиеся и официально безработные мамы. Рассмотрим подробнее этот вопрос.

    Случаи выплаты декретных из ФСС

    Возмещение декретных из ФСС на данный момент является обязательным

    Фонд социального страхования обязан возмещать работодателю-страхователю расходы по выплате пособий при уходе работницы в отпуск по беременности и родам либо в отпуск по уходу за ребенком.

    Но суммы возмещений зависят от официальной заработной платы служащей. Если работница оформлена по «серой» схеме и получает часть оплаты в конверте, то она будет получать декретные согласно своей официальной заработной платы. Поскольку работодатель по-своему оптимизирует расходы предприятия, может статься так, что у работницы оформлена минимальная оплата труда, и страховые взносы в ФСС платятся именно с нее. Поэтому и суммы декретных перечислений будут небольшими.

    Следует знать!
    Также может случиться так, что работодатель, на фирме у которого работает декретница, является недобросовестным и уклоняется от выплаты пособий. В таком случае работник может получать деньги напрямую из ФСС, собрав необходимый пакет документов для получения выплат. В течение 10 календарных дней с момента рассмотрения документов фонд принимает решение о перечислении необходимых средств.

    Кроме того, оплата пособий за счет средств фонда соцстраха производится и в случае, если будущая мама обучается на очном отделении высшего или среднего образовательного учреждения либо является официально безработной.

    Расчет декретных в ФСС осуществляется на основе среднемесячного заработка

    Итак, возмещение декретных за счет средств ФСС могут получить следующие люди:

    • работающие граждане;
    • безработные (только единовременную выплату при рождении и ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет в минимальном размере);
    • уволенные в связи с ликвидацией предприятия;
    • очно обучающиеся в образовательном учреждении;
    • лица, проходящие военную службу по контракту;
    • сотрудники органов внутренних дел;
    • гражданские лица в составе воинского формирования РФ на территории иностранного государства;
    • индивидуальные предприниматели (в случае регистрации в ФСС в качестве добровольных страхователей и выплачивающие взносы не меньше 6 месяцев).

    Расчет декретных из ФСС

    Рассмотрим варианты расчетов выплат для некоторых категорий граждан, перечисленных выше.

    Студенты

    Студенты получают выплаты непосредственно из учебного заведения. Компенсацию вузу также производит фонд соцстраха.

    Студенты могут получить следующие перечисления:

    1. Пособие по беременности и родам.
      Если молодая мама является является студенткой государственного учебного заведения и обучается очно, то расчет оплаты производится исходя из среднемесячного размера стипендии.
      Учащимся в негосударственных высших и средне-профессиональных учебных заведениях выплата пособия по беременности и родам не положена.
    2. Разовое пособие при ранней постановке на учет (до 12 недель беременности).
      В 2017 году сумма выплаты составляет 613,14 рублей .
      Работающая студентка также может выбрать, где оформить это пособие – по месту работы или учебы. Подать документы для получения данных денежных средств нужно не позже 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
    3. Единовременное пособие при рождении малыша.
      Сумма на 2017 год составляет 16 350,33 рублей . При этом получить эти деньги может как студентка, так и ее муж. Оно выплачивается не позднее 6 месяцев после рождения малыша в течение 10 дней с даты представления всех документов.
    4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
      В 2017 году минимальный размер составляет 3 065,69 рублей на первого ребенка и 6 131,37 рублей на второго и последующих ребятишек.
      Эту выплату может получить как обучающаяся, так и ее муж, а также другие лица, осуществляющие за малышом уход.
      Крайний срок оформления пособия – не позднее 6 месяцев со дня исполнения ребенку полутора лет.

    Безработные граждане

    Для неработающей беременной, вставшей на учет в центре занятости, выплачивается пособие по безработице до момента наступления отпуска по беременности и родам.

    Безработным будущим и молодым мамам не положены такие выплаты, как пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие вставшим на учет до 12 недель беременности.

    Однако они имеют право на получение единовременного пособия при рождении малыша и ежемесячное пособие по уходу за малышом до полутора лет (информацию о суммах и сроках получения данных выплат см. выше – п. 3, п. 4 предыдущего подраздела).

    Также следует обратить внимание, что беременным женщинам работодатель отказать в оформлении на рабочее место только по причине их «интересного положения» не имеет права.

    Порядок выплаты компенсации

    По общим правилам работодатель выплачивает сотрудницам декретные авансом, чтобы потом эти суммы засчитывались ему в счет обязательных страховых платежей. Если же у работодателя финансовые возможности для выплаты пособий отсутствуют, в таких случаях деньги на фирму перечисляет ФСС.

    Выплата декретных из ФСС выполняется на основе больничных листов и произведенных по ним начислений

    Для того чтобы было возмещение из ФСС при декрете, фирма-работодатель должна представить больничные листы и произведенные по ним начисления.

    Возмещение денежных средств производится в течение 10 дней. Для этого пишется заявление о возмещении суммы переплаты и предоставляются подтверждающие перечисления декретницам документы.

    Но бывают случаи, когда фонд соцстраха может пересчитать суммы декретных или даже отказаться их возместить.

    При этом во внимание берутся следующие моменты:

    • у работницы нет соответствующей квалификации и навыков;
    • сотрудница была оформлена лишь формально (не появлялась на рабочем месте, не выполняла должностные обязанности);
    • заработная плата на ее должности значительно превышает доходы других работников на аналогичных рабочих местах;
    • до прихода новой сотрудницы ее должности не было согласно штатному расписанию;
    • до выплаты перечислений резко увеличилась зарплата;
    • пособие было начислено в тот период, когда декретница фактически работала, и т.д.

    Таким образом, если в результате проверки ФСС признает, что прием на работу беременной и выплата ей декретного пособия направлены на необоснованное получение средств из бюджета, в возмещении расходов работодателю будет отказано.

    Поделиться: