Создание обособленного подразделения. Порядок заполнения

Предлагаем вашему вниманию статью об отражении подразделений предприятия в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3). Для примера использована демонстрационная база в стандартной поставке.

Настройка

Использование подразделений в программе возможно включить или отключить с помощью флага в настройках предприятия:

НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие

Если использование подразделений отключено, то соответствующий справочник не будет доступен. Не будет и поля «Подразделение» в документах и справочниках.

Где используются подразделения?

Непосредственное ведение обособленного учета включается в форме самого подразделения.

Справочник «Структура предприятия»

Заполнение справочника

Подразделения заносят в справочник, который называется «Структура предприятия»:

НСИ и администрирование – НСИ – Структура предприятия

В данном справочнике реализована иерархия элементов. Это означает, что одно подразделение может быть создано прямо «внутри» другого, без использования групп. Например, на изображении ниже видно, что в отдел продаж торгового направления входят другие отделы:

При создании подразделения необходимо ввести его наименование. Если это подразделение входит в вышестоящее, его также указывают в соответствующем поле. Есть возможность указать руководителя подразделения (необязательный параметр):

Важно . В программе «1С:Управление торговлей» подразделения не привязаны к организации (ИП или юр. лицу), а относятся ко всему предприятию.

Обособленный учет товаров

Для этого в программе должна быть установлена соответствующая настройка (см. п. 2 данной статьи).

Особенности отражения подразделений холдинга

Если предприятие является холдингом, включающим в себя несколько организаций, возникает вопрос – как заносить в информационную базу подразделения этих организаций?

В холдинг входят два юридических лица, в каждом из которых есть администрация, отдел продаж и отдел закупок.

Отражение таких подразделений в справочнике зависит от ситуации на предприятии. Возможны два варианта:

14.09.2018

Как в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия КОПР" подключить возможность ведения учета по Обособленным подразделениям

Общие сведения

Типовая конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия 8 версии КОРП позволяет организовать сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс.
Версия КОРП позволяет настроить учет по обособленным подразделениям по приему и передаче основных средств, готовой продукции, материалов, денежных средств, а также перевод сотрудников между головной организацией и обособленными подразделениями.
Версия КОРП конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" позволяет вести учет доходов, расходов, прибыли по каждому обособленному подразделению. При составлении декларации по налогу на прибыль рассчитываются доли распределения по ИФНС, что значительно облегчает работу бухгалтера.
Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отображаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением. Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям.

Также версия КОРП конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" позволяет организовать учет платежей по государственным оборонным заказам в соответствии с требованиями Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ (с учетом дополнений Федерального закона от 29.06.2015 № 159-ФЗ).

Как включить возможность учета по обособленным подразделениям

Чтобы включить возможность создания Обособленных подразделений в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия КОРП" ред.3.0 нужно в окне настройки функциональности на закладке "Организация" поставить флаги "Учет по нескольким организациям" и "Обособленные подразделения" (см.рис.).

Соглашаемся с предупреждением "Включение функциональности может занять длительное время".

После этого в разделе "Главное" появится пункт "Организации".

Откроется справочник организаций и обособленных подразделений.

Нажимаем кнопку "Создать".

Откроется окно, в котором можно выбрать, какую организацию добавляем: ИП, новое юр.лицо или Обособленное подразделение.

В следующем окне можно будет указать реквизиты Обособленного подразделения: Наименование, КПП, Префикс (если необходима отдельная сквозная нумерация документов в обособленном подразделении) и Цифровой код для счетов-фактур, ОГРН, дату регистрации, адрес, телефон, банковские реквизиты, ФИО ответственных лиц обособленного подразделения (которые необходимо указывать в документах, выписываемых от имени ОП), данные ФНС, ПФР, ФСС и коды статистики.

ИНН обособленного подразделения и система налогообложения используются те же, что и у Головной организации и изменить их нельзя.

После указания всех реквизитов Обособленного подразделения нажимаем на "Записать" или "Записать и закрыть".

Обособленное подразделение появится в справочнике "Организации". Теперь в любом документе можно будет выбрать Обособленное подразделение.

Для повышения удобства и скорости работы каждому пользователю можно задать Обособленное подразделение по умолчанию, которое будет сразу автоматически подставляться в документы при их создании, а при необходимости можно настроить систему ограничения доступа, чтобы пользователи обособленного подразделения могли выписывать и видеть только документы своего обособленного подразделения и не видели документы Головной организации и/или других подразделений.

Обратите внимание, что полноценная поддержка работы с Обособленными подразделениями реализована только в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0 версии КОРП. Включать данные функциональные возможности в Базовые и Проф версии не планируется!

Стоимость "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"

Вы можете приобрести 1С:Бухгалтерия КОРП в нашей компании, даже если находитесь в другом регионе РФ. В стоимость входит удаленная установка электронной поставки и отправка коробочных версий курьерской службой по всей территории РФ.

Есть несколько вариантов поставки программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 КОРП":

Наименование	Стоимость	Описание
1С:Бухгалтерия 8 КОРП		Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии КОРП с программной системой защиты с лицензией на 1 рабочее место
1С:Бухгалтерия 8 КОРП. Электронная поставка		Электронная поставка "1С:Бухгалтерии" версии КОРП с программной системой защиты с лицензией на 1 рабочее место
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)		Коробочная поставка "1С:Бухгалтерии" версии КОРП с аппаратным USB-ключом на 1 рабочее место

Преимущества электронной поставки "1С:Бухгалтерии 8 КОРП"

• Покупка электронной поставки позволяет пользователю максимально быстро получить установочные дистрибутивы и коды активации программных продуктов "1С".
• Электронная поставка формируется в момент приобретения, таким образом, пользователь получает актуальную версию программы на момент приобретения.
• Документация и сопроводительные материалы поставляются в удобном электронном формате, который позволяет сразу видеть содержание книги и быстро переходить к нужной главе.
• Программный продукт регистрируется в личном кабинете на официальном портале технической поддержки "1С" сразу в момент приобретения и пользователь получает доступ ко всем обновлениям технологической платформы и типовой конфигурации сразу, без необходимости дополнительной регистрации.

  Скидка при апгрейде с 1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ и предыдущих версий

  Вы можете получить скидку при апгрейде 1С:Бухгалтерии с версии ПРОФ до КОРП в нашей компании, даже если 1С:Бухгалтерию ПРОФ приобретали в другом месте и находитесь в другом регионе РФ. Основное условие - сдаваемый комплект 1С:Бухгалтерии ПРОФ должен быть лицензионным и приобретен официально.
  

  Если у вас ранее уже использовалась 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, то это дает вам право приобрести 1С:Бухгалтерия 8 КОРП со значительной скидкой. При апгрейде необходимо будет доплатить только разницу в цене между ПРОФ и КОПР версиями 1С:Бухгалтерии 8 по текущему прайс-листу + 150 руб. Например, если у вас ранее была приобретена 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (на момент написания статьи стоимость по прайс-листу 13000 руб.) тогда при апгрейде до 1С:Бухгалтерия 8 КОРП стоимость доплаты составит 33600 - 13000 + 150 = 20750 руб.

  
  

  При апгрейде в стоимость приобретаемого комплекта 1С:Бухгалтерия 8 КОРП входит 3 месяца льготной подписки на информационно-технологическое сопровождение ИТС. Также при апгрейде есть возможность расширить период льготной подписки ИТС с 3 до 12 месяцев по специальной цене 19776 руб., что дает возможность сделать переход на КОРП версию еще более выгодной. Например, обычная подписка ИТС ПРОФ для 1С:Бухгалтерии ПРОФ на 12 месяцев по прайсу стоит 35992 руб., а стоимость апгрейда с ПРОФ на КОРП версию 20750 руб. + расширение льготной подписки ИТС при покупке программы с 3 до 12 мес. - 19776 руб. Итого стоимость апгрейда + ИТС на 12 месяцев будут стоить 40529 руб., т.е. сумма доплаты за сам переход с ПРОФ до КОРП версии составит 4934 руб.! Остальная же сумма пойдет в счет оплаты за подписку ИТС, которую вы и так должны были бы оплачивать за сопровождение 1С:Бухгалтерии ПРОФ.
  

  Онлайн версия "1С:Бухгалтери КОРП" в облачном сервисе 1С:Фреш
  Стоимость от 495 руб./мес. за одного пользователя*
  На сегодняшний день "1С:Бухгалтерию КОРП" можно не только купить и установить на свой компьютер, но и использовать удаленно через интернет в режиме облачного сервиса. В этом случае базы данных "1С:Бухгалтерии КОРП" располагается на защищенных серверах дата-центра фирмы "1С", а пользователи могут работать в программе удаленно через интернет с помощью обычного веб-браузера (Chrome, IE, Edge, Mozilla, Safari) или тонкого клиента 1С (предоставляется бесплатно).
  Доступ к онлайн версии "1С:Бухгалтерии КОРП" предоставляется на принципах SaaS (software as a service — программа как услуга).
  Наша компания является официальным партнером фирмы 1С со статусом "1С:Центр сетевой компетенции", который дает нам право подключать пользователей к облачному сервису "1С:Фреш" на единых для всей РФ условиях и по установленной фирмой 1С цене.
  На сайте "1С" есть страница для авторегистрации https://online.1cfresh.com , которая позволяет нашим пользователям самостоятельно регистрироваться в облачном сервисе.

  При первичной регистрации нашим пользователям предоставляется бесплатный доступ на первые 30 дней подключения, потом стоимость доступа будет стоить от 495 руб.* в месяц за одного пользователя, в зависимости от количества пользователей, количества и размера информационных баз.
  

  Стоимость доступа к онлайн версии 1С:Бухгалтерии 8 КОРП в облачном сервисе 1С:Фреш
  

  Тарифный план	1 месяц	3 месяца	6 месяцев	12 месяцев
  1С:Бухгалтерия КОРП Доступ до 10-ти одновременных пользователей	594.00 руб. в месяц за 1 пользователя	535.40 руб. в месяц за 1 пользователя	516.60 руб. в месяц за 1 пользователя	494.40 руб. в месяц за 1 пользователя
  Дополнительное рабочее место (сверх 10 пользователей)

  В указанную стоимость входит доступ до 10 одновременных пользователей (сеансов) к двум информационным базам 1С:Бухгалтерии КОРП размером до 8Гб + подключение сдачи электронной отчетности на 1 юр.лицо + подключение сервиса 1С:Контрагент для автозаполнения реквизитов контрагентов по ИНН и проверки их по базе ФНС + возможность использования других конфигураций доступных в сервисе (1С:Бухгалтерия предприятия ПРОФ/Базовая, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление нашей фирмой) без ограничения количества и размера информационных баз.

  * Стоимость 495 руб./мес. за одного пользователя рассчитана при подключении от 10 пользователей и оплате за 12 мес.
  

  Если у вас все получилось как надо, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на любимых форумах))).
  

  Компания "Онлайн", 2018
  

  Обособленное подразделение в 1С, Как настроить обособленное подразделение в 1С: Бухгалтерии КОРП, 1С 8.3 обособленное подразделение, 1С Бухгалтерия обособленное подразделение, Как создать обособленное подразделение в 1С 8.3 бухгалтерия, Как создать обособленное подразделение в 1С Бхгалтерия КОРП ред.3.0, Учет обособленных подразделений в 1С:Бухгалтерии КОРП, смена адреса обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Открытие обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии КОРП, Где указать данные налоговой обособленное подразделение 1С Бухгалтерии КОРП, Как добавить обособленное подразделение в 1С Бухгалтерия КОРП, 1С Бухгалтерия НДФЛ обособленное подразделение, Как завести в 1С обособленное подразделение, 1с 8 обособленное подразделение, смена руководителя обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, как открыть обособленное подразделение ООО в 1С Бухгалтерии, уплата налогов обособленными подразделениями, как оформить обособленное подразделение в 1С Бухгалтерии, Как завести в 1С Бухгалтерия КОРП обособленное подразделение, Обособленное подразделение в 1С Бухгалтерия КОРП, Обособленное подразделение в типовой конфигурации Бухгалтерия предприятия 1с 8.3, Учет обособленных подразделений в 1с 8.3, 1с корп обособленные подразделения, Как в 1С Бухгалтерия 8.3 версия КОРП создать обособленное подразделение, Как в 1С Бухгалтерии КОРП вести обособленное подразделение, Обособленное подразделение 1с 8.3 в справочнике организаций, Завести обособленное подразделение в 1с 8.3, ФСС обособленное подразделение в 1С Бухгалтерии, обособленное подразделение расчет прибыли в 1С Бухгалтерии, Выделенный баланс обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии КОРП, Как в 1с создать обособленные подразделения, обособленное подразделение выделенное на отдельный баланс в 1С Бухгалтерии КОРП, Раздельный учет обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Как в 1с ввести обособленное подразделение, Приказ о создании обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, 1с 8.2 обособленное подразделение, кассовая книга обособленного подразделения, головная организация и обособленное подразделение в 1С Бухгалтерии КОРП, НДФЛ по обособленным подразделениям в 1С Бухгалтерии, Как настроить учет обособленных подразделений в 1С Бухгалтерия КОРП 8.3, Как в 1с добавить обособленное подразделение, Как в 1С Бухгалтерия КОРП добавить обособленное подразделение, Обособленные подразделения в 1с 8 3, Как в 1С Бухгалтерии создать обособленное подразделение в другом регионе, Налог на имущество обособленных подразделений в 1С Бухгалтерии, Документы для обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Обособленное подразделение пошаговая инструкция, алогообложение обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Завести обособленное подразделение в 1С Бухгалтерии 8.3 версии КОРП, Как добавить КПП обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии КОРП, 1С КПП обособленного подразделения, Как сформировать баланс обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии КОРП, 6-НДФЛ обособленное подразделение в 1С Бухгалтерии КОРП, 1С Бухгалтерия КОРП НДФЛ обособленное подразделение, бухгалтер обособленного подразделения, Расчет взносов в фонды по обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии, Как в в 1С Бухгалтерии создать обособленное подразделение в другом городе, Как в 1с вести обособленное подразделение, Как в 1с 8.3 создать обособленное подразделение, Учет налогов обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, касса обособленного подразделения 1с, организация деятельности обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Обособленное подразделение юридического лица в 1С Бухгалтерии, Отдельный счет обособленного подразделения в 1С:Бухгалтерии, Как внести в 1с обособленное подразделение, Как указать сведения об обособленном подразделении в 1С Бухгалтерии, Расчет взносов в ФСС по обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии, Раздельный учет прибыли обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Баланс обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, 1с бухгалтерия как завести обособленное подразделение, Налог на прибыль обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Как в 1с 8.3 добавить обособленное подразделение, Место нахождения обосбленного подразделения в документах 1С Бухгалтерии, 1с 8.3 корп обособленное подразделение, Бухгалтериский учет обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Отчетность обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Как в 1с сделать обособленное подразделение, КПП обособленного подразделения в счет фактуре 1С Бухгалтерии, Расчет взносов в ПФР по обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии, Декларация обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Руководитель обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Обособленное подразделение в другом городе создать в 1С Бухгалтерии, счета фактуры обособленных подразделений 1с, Работа обособленных подразделений в 1С Бухгалтерии, Как заполнить обособленное подразделение в 1с, юридический адрес обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Где указать расчетный счет обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, 1с налог на прибыль обособленное подразделение, Расчет взносов по обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии, Представительство (обособленное подразделение) в 1С Бухгалтерии, обособленное подразделение в 1с 8.3 бухгалтерия создать, Директор обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, учет обособленного подразделения +в 1с 8.3 бухгалтерия, Обособленное подразделение отчеты в 1С Бухгалтерии, Как в 1с завести обособленное подразделение своей организации, 1с бухгалтерия учет по обособленным подразделениям, обособленное подразделение компании в 1С Бухгалтерии, реализация обособленному подразделению в 1с, Расчет налогов по обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии, бухгалтерия обособленных подразделений, 2-НДФЛ обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Взносы по обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии, 1с Бухгалтерия 3.0 обособленное подразделение, 1с 8.3 обособленное подразделение, Налоговый учет обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Прибыль по обособленным подразделениям в 1с, страховые взносы обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, 1с кассовая книга обособленного подразделения, Налог на прибыль по обособленным подразделениям в 1с, Как внести обособленное подразделение в 1с 8.3, обособленное подразделение расположенное вне места нахождения головной организации в 1С Бухгалтерии, Счет фактура обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, обособленное подразделение в 1с 8.3 бухгалтерия корп, Нумерация счет-фактур обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, 1с бухгалтерия 3.0 обособленные подразделения, Декларация по прибыли обособленного подразделения в 1С, Раздельный учет имущества обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, настройка обособленного подразделения в 1с 8.3, Головное и обособленное подразделение в 1С Бухгалтерии, 1с отчетность обособленные подразделения, Расчет по обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии, 1с 8.3 кпп обособленного подразделения, организация учета обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Касса обособленного подразделения в 1с 8.3, Декларация по налогу на прибыль обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Обособленное подразделение филиала организации в 1С Бухгалтерии, НДС обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, филиалы и иные обособленные подразделения в 1С Бухгалтерии, Как в 1С Бухгалтерии создат филиал в другом городе, учетная политика обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, Регисрация в налоговых органах обособленного подразделения, реквизиты обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии, как в 1С Бухгалтерии отразить образование обособленного подразделения, обособленное подразделение налоги и отчетность в 1С Бухгалтерии, обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью в 1С Бухгалтерии, Учет доходов и расходов, а также фактической прибыли по каждому обособленному подразделению в 1С Бухгалтерии КОРП

  
  Теги: Как добавить обособленное подразделение в 1С Бухгалтерия КОРП, 1С Бухгалтерия НДФЛ обособленное подразделение, Как завести в 1С обособленное подразделение, 1с 8 обособленное подразделение, смена руководителя обособленного подразделения в 1С Бухгалтерии

В 1С 8.3 Бухгалтерия в последних релизах (3.0.44.115 и позже) появилась возможность вести учет в разрезе обособленных подразделений. В первую очередь это касается расчета зарплаты. Теперь можно подготавливать и сдавать отчетность по НДФЛ в разные налоговые инспекции.

Важно! Такая возможность поддерживается только для организаций с численностью менее 60 человек.

Как завести обособленное подразделение в 1С

Необходимые настройки задаются в разделе « » (рис.1).

В открывшемся окне установим нужный флажок (рис.3).

После этого в справочнике «Подразделения» появится возможность добавить реквизиты соответствующей налоговой инспекции (рис.4). В нашем примере это инспекция с кодом 5031.

Отчетность по НДФЛ для обособленных подразделений

Рассмотрим подробнее подготовку данных для формирования отчетности по .

Предположим, организация «Прогресс» имеет два подразделения:

• Основное
• Обособленное подразделение

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Примем на работу двух сотрудников. Иванов Иван Иванович будет работать в основном подразделении, а Петров Петр Петрович – в обособленном.

Сформируем и проведем два документа начисления зарплаты для каждого подразделения отдельно.

Проверим дату, сумму и место возникновения дохода для Иванова И.И.(рис.5).

Аналогичные данные появились и для Петрова П.П. (рис.6).

Теперь можно сформировать справки. В разделе «Зарплата и кадры» есть специальные пункты (Рис.7).

На рис.8 представлена форма справки 2-НДФЛ, в которой можно выбрать инспекцию по ОКТМО и КПП. В ней представлены данные по обособленному подразделению (ИФНС №5031).

Если при расчете зарплаты нет ошибок, табличная часть заполняется автоматически.

На рис.9 видим документ для сдачи в ИФНС №5032.

Таким образом, сформированы две разные справки в разные налоговые инспекции.

Перед началом настройки справочника подразделений 1С конфигурации УПП (Управление производственным предприятием) необходимо понимать следующее.

Справочников, описывающих подразделения предприятия в 1С УПП два - "Подразделения организаций" и "Подразделения". Если Вы еще не успели переделать внешний вид меню программы, то "Подразделения организаций" находится в меню "Справочники/Организации/Подразделения организаций", а второй, соответственно, в "Справочники/Предприятие/Подразделения".

Как по мне, это полный идиотизм. Нельзя разрешать программистам делать пользовательские интерфейсы. Поэтому пользователи 1С УПП и "сходят с ума", потому что нормальному человеку подобную логику понять нереально. Впрочем, компанию ABBY (автора украинской версии Управление Производственным Предприятием) это вряд ли интересует...

Заполнение справочника "Подразделения"

Итак, "главным" в данной ситуации является справочник "Подразделения" . Именно в нем Вы должны отразить фактическую (управленческую) структуру организации. То есть такую, которая существует на самом деле, неформально.

Кроме названия, у каждого подразделения есть параметры. От того, какие конкретно параметры будут указаны, зависит в дальнейшем и то, как будет вестись учет по отношению к конкретному подразделению.

Реквизит "Вид" может принимать значения:

• Основное производство
• Вспомогательное производство
• Прочее

Данная классификация показывает, необходимо ли учитывать затраты, которые будут накапливаться по подразделению, в себестоимости продукции напрямую (производство), учитывать чтобы распределить на себестоимость в конце периода (вспомогательное производство), или же считать данные затраты как затраты периода (прочее).

Реквизит "Вид ЦФО" используется для процессов бюджетирования, поэтому до момента запуска бюджетирования поле можно оставить незаполненным.

Заполнение справочника "Подразделения организаций"

После того, как Вы отразили фактическую сторону вопроса, нам необходимо подумать о том, как выглядит наша организация с юридической точки зрения. У нас ведь может быть несколько юридических лиц, на каждом из них работают люди, у них есть записи в трудовых книжках и т.д. Поэтому на втором этапе мы начинаем заполнять справочник "Подразделения организаций" . То есть, для каждой организации указываем юридически правильную структуру, такую, как она выглядит в бухгалтерском учете.

Реквизит "Руководитель" программа будет использовать для автоматического формирования документов, которые подразумевают подпись руководителя подразделения. Обратите внимание, что выбор руководителя происходит из справочника "Физические лица".

Реквизит "Вид" заполняется аналогично описанному выше в справочнике "Подразделения".

Реквизит "Налоговое назначение" необходим для операций официального бухгалтерского (регламентированного) учета. Обычно, если предприятие занимается операциями с разным режимом налогообложения, то их выделяют в разные подразделения. Таким образом, при списании затрат на подразделение, программа "знает", как учесть результат такой операции в дальнейшем при расчете НДС (соответственно, и прибыли).

Связываем управленческую структуру предприятия с формальной

Третьим этапом начинаем "привязывать" подразделения, которые у нас существуют "формально" в справочнике подразделений организации к общему справочнику "Подразделения". Таким образом, мы можем "собрать" всех бухгалтеров, которые числятся в разных юридических лицах в одну бухгалтерию, которая у нас и есть реально.

Разумеется, если у Вас одна-единственная организация, то привязка может быть "один к одному", либо осуществляться на основании понимания руководителя (собственника) о роли каждой формальной должности в неформальной структуре. Но это уже - на Ваше усмотрение.

В данной публикации мы очень подробно, буквально строка за строкой разберемся в заполнении на первый взгляд очень простого справочника. Рассмотрим два варианта заполнения справочника: простых и обособленных подразделений. В чем разница? Давайте смотреть!

Порядок заполнения обычного подразделения

Рассмотрим порядок заполнения обычного подразделения в справочнике Подразделения .

Обособленное подразделение

Флажок Обособленное подразделение в обычных подразделениях не выставляется.

Наименование

В поле Наименование

Группа

В поле Группа указывается принадлежность подразделений вышестоящей группе. В справочнике Подразделения можно группировать элементы справочника удобным образом согласно реальной структуре подразделений организации.

В поле Группа выбрать головное подразделение Производство .

Структура подразделения Производство

Организация

Организации присвоен признак Использовать как основную . PDF-1

Как включить учет по обособленным подразделениям в 1С?

Учет по обособленным подразделениям возможен только для учета НДФЛ. Для учета НДС и при работе с кассой учет по обособленным подразделениям невозможен. В этом случае придется либо дорабатывать программу, либо приобретать специальную конфигурацию 1С:КОРП, где этот функционал реализован.

Для возможности ведения учета по обособленным подразделениям необходимо выполнить специальные настройки: раздел Администрирование — Параметры учета — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты – флажок Расчет зарплаты по обособленным подразделениям .

Порядок заполнения обособленного подразделения

Обособленное подразделение

Флажок Обособленное подразделение устанавливается, если подразделение является обособленным и зарегистрировано в ИФНС.

Наименование

В поле Наименование указывается название подразделений. Данное наименование будет выводиться в печатных формах и отчетах 1С.

Группа

В поле Группа указывается принадлежность подразделений вышестоящей группе.

В поле Группа карточки Магазин «Компьютер» выбрать головное подразделение Магазины .

Структура подразделения Магазины будет выглядеть следующим образом.

Организация

В этом поле указывается наименование нашей Организации. Автоматически в справочник подставляется название той организации, которой в справочнике Организации присвоен признак Использовать как основную . PDF-1

КПП

В поле КПП указывается код причины постановки на учет в налоговых органах обособленного подразделения. Данные в это поле вводятся пользователем вручную.

В программе реализовано хранении истории КПП по ссылке История . В случае изменения КПП подразделения необходимо нажать на ссылку История и ввести новые данные с нужной даты.

Группа реквизитов Налоговая инспекция

В 1С реализовано автоматическое заполнение данных по группе реквизитов Налоговая инспекция при подключенной Интернет-поддержке .

В этом случае достаточно ввести код ИФНС, в котором зарегистрировано обособленное подразделение, в поле Код инспекции и нажать кнопку Заполнить реквизиты по коду .

Все реквизиты группы Налоговая инспекция заполнятся автоматически.

Код инспекции

В поле Код инспекции указывается код налоговой инспекции.

Наименование ИФНС

В поле Наименование ИФНС указывается краткое наименование ИФНС, где зарегистрировано обособленное подразделение для отражения в формах документов и справочников.

Полное наименование ИФНС

Информация из поля Полное наименование ИФНС предназначена для вывода наименования ИФНС в печатные формы платежных документов и отчетности 1С.

Платежные реквизиты ИФНС

В поле Платежные реквизиты ИФНС указываются данные для автоматического заполнения платежного документа.

ОКТМО

В поле ОКТМО указываются данные Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований, которые присваиваются обособленному подразделению.

ОКАТО

В поле ОКАТО обособленного подразделения указываются данные Общероссийского классификатора административно-территориального деления.