Отчет аттестуемого пример заполнения. Аттестационный лист работника

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок . К ним относятся:

• сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
• беременные работницы,
• женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
• студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
• лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
   • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
   • руководитель структурного подразделения,
   • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

3. После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.

Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

Если работник не прошел аттестацию

Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий . Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит .

Правила составления аттестационного листа

Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

• дату аттестации,
• данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
• далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
• ответы на них
• и вердикт комиссии.

При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

Правила оформления

Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

Образец оформления аттестационного листа

Заполнение данных о сотруднике

В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

• фамилия, имя, отчество сотрудника,
• дата его рождения,
• сведения об образовании,
• должность на момент аттестации
• дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
• общий стаж, стаж по специальности,
• стаж на последнем месте работы.

Вопросы, задаваемые сотруднику

Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации . Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

Решение аттестационной комиссии

Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение , соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

Аттестация сотрудников может проводиться в разных случаях – как для определения профессиональной пригодности занимаемой должности, так и определение его слабых мест, требующих проведение дополнительного обучения. Для определения уровня знаний может быть создана комиссия, которая может вынести свое решение по аттестационному листу работника.

Понятие аттестации означает выявление у сотрудника его профессиональных навыков, а также его делового потенциала. Данная проверка организуется для того, что выявить следующее: соответствует ли сотрудники занимаемой им должности или нет, для этого применяется аттестационный лист.

Аттестационным листом является документ, содержащий необходимые сведения об аттестуемом сотруднике, которые были получены в ходе проведении проверки его на профпригодность. Как таковой официальной формы данного листа не установлено на государственном уровне, поэтому его можно оформлять на официальном бланке организации, при этом следует соблюдать общие правила оформления.

Структура документа

Непосредственная цель проведения аттестационного мероприятия влияет на содержание и форму листа, оформление и утверждения которого может производиться непосредственно аттестационной комиссией. Помимо этого данный документ является неотъемлемым приложением, которое закреплено в в организации.

Так, например, оценка сотрудника может проводиться как с целью повышения его уровня квалификации, так и с целью установления соответствия им занимаемой должности.

В структуру листа включатся следующие разделы:

• Персональные сведения об аттестуемом сотруднике.
• Информация о его образовании.
• Трудовой стаж, а также занимаемая в соответствии со должность в компании.
• Вопросы к работнику и его ответы на них.
• Вынесенное решение аттестационной комиссии и рекомендации.

Заверение аттестационного листа

Обсуждение и заключение по сотруднику выносится при его отсутствии путем проведения голосования и заносится в , после чего полученные результаты вносятся в . Далее все присутствующие члены комиссии, принимавшие участие в голосовании ставят свою подпись в документе. Далее в документе расписывается специалист отдела кадров и лист заверяется печатью организации.

Прошедшие аттестацию работники должны ознакомиться с ее результатами, после чего они должны согласиться с указанной в листе информацией, поставив в соответствующем месте свою роспись. Если по каким-то причинам работник не согласен с проведенной аттестацией и не желает расписываться, в этом случае необходимо составить , который визируется членами аттестационной комиссией и сотрудником.

Образцы аттестационных листов

Аттестация работников - какие документы необходимы для проведения процедуры. Образцы документов и правила составления. Все важные нюансы для кадровых работников в одной статье.

Чтобы провести аттестацию работников документы необходимо правильно оформить, подготовить. Руководитель создает специальную комиссию. В нее входят высококвалифицир ованные специалисты предприятия. Эта аттестационная комиссия следит за ходом мероприятия. Методом голосования, а также изучения необходимых документов, решает дальнейшую судьбу специалистов, а также их рабочих мест. Аттестация сегодня проводиться только на предприятиях, где есть вредные условия труда.

В составе комиссии так же находится представитель кадровой службы и юридической службы.

Создается график, в нем следующая информация должна быть указана:

Название организации, наименование структурного подразделения;

В какое время проводится аттестация, то есть дата проведения;

В какое время пройдет аттестация работников, подготовленные документы передают аттестационной комиссии;

График проведения всех процедур рассылается сотрудникам, которые обязаны пройти переподготовку;

Чем качественнее документы, чем грамотней подготовка, тем и аттестация работников и дальнейшее оформление документов пройдет на нужном деловом уровне.

Рассмотрим формы, которые обычно используют при переподготовке;

Характеристика сотрудника;

На каждого работника составляется бумага, в ней описываются личные качества специалиста, и его деловые качества;

Какую работу за последнее время проделал, необходимые показатели, графики;

Бланк для проведения процедуры.

Все бумаги для проведения аттестации сотрудников должны подготавливаться по всем законодательным правилам. Ознакомить сотрудников за две недели до проведения.

Обязательным документом является юридическое значение. Эта бумага доказывает, что работник выполнил всю возложенную на него трудовую обязанность и занимаемая им должность полностью соответствует ему. В документе указывается личная оценка работника его профессиональные качества. Способности, которые присущи ему. Также необходимо составить отзыв, в нем указывается положительная или отрицательная оценка.

При прохождении необходимо помнить, что вопросы при процедуре задаются только профессиональног о характера. Это важно, так как это поможет сотруднику продвигаться по службе. Компания может понять, кто служить в ее рядах, профессионал или человек без опыта и его необходимо обучить.

В ходе аттестации работников бумаги заполняются в необходимом порядке. Самым важным деловым актом является протокол заседания. В него занесены все данные. Его обязан вести только секретарь комиссии.

В нем должны быть указаны данные всех участников комиссии. ФИО, должность, подразделение и так далее. Также в бумагу занесены данные и о сотрудниках. Как правило, аттестация проходит частями, поэтому в одну обучаемую группу входит не так много человек.