С чего начать оформление новорожденного. Какие документы нужно оформить при рождении ребенка в подмосковье

Последнее обновление статьи: 18.04.2018 г.

Итак, маленький человек появился на свет. И теперь родителей ждёт не только уход за новорождённым, но и оформление всех требуемых документов, среди которых свидетельство о рождении ребёнка, регистрация по месту жительства, полис обязательного медицинского страхования. Все эти важные бумаги позволяют новорождённому стать полноправным гражданином нашего государства, а родителям предоставляют возможность получить и воспользоваться определёнными льготами, которые существенно облегчают жизнь всей семье.

Чтобы за повседневными хлопотами родители соблюли все положенные сроки и не запутались в данной процедуре (весьма, кстати, упрощённой), предлагаем внимательно изучить информацию о том, какие нужны документы для регистрации ребёнку и каким будет порядок родительских действий.

Детский психолог

При рождении ребёнка маме с папой необходимо выполнить ряд действий, чтобы оформить на него документы. На самом деле, данные процедуры не такие уж и сложные, как может показаться новоиспечённым родителям.

Примерная очерёдность действий включает несколько шагов:

1. Родители забирают бумаги из родильного дома. Это части обменной карты, талоны родового сертификата и справка (выписка из роддома), которая подтверждает сам факт рождения ребёнка.
2. Дальше нужно идти в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или многофункциональный центр предоставления государственных или муниципальных услуг (МФЦ) для получения свидетельства о рождении ребёнка и бумаг для оформления денежных выплат.
3. Затем необходимо зарегистрировать ребёнка по месту жительства, одновременно можно и нужно оформить российское гражданство маленькому человечку.
4. Также родителям надо оформлять полис обязательного медицинского страхования, чтобы затем поставить ребёнка на учёт в поликлинику и получать нужную медицинскую помощь.
5. Не нужно забывать и о получении единовременного денежного пособия от государства.
6. Лучше всего сразу поставить ребёнка в очередь в детский садик, чтобы избежать различных проволочек в будущем.

Если новорождённый малыш не первый в семье, то родителям следует оформлять материнский (семейный) капитал, сертификат на который можно использовать на различные нужды, предусмотренные российским законодательством.

Покидая родильный дом, новоиспечённая родительница забирает с собой бумаги, с помощью которых происходит дальнейшее оформление ребёнка.

Перечень этих документов стандартен во всех роддомах России:

Части обменной карты, с которой беременная поступала в роддом. В этом документа акушеры фиксируют сам процесс родов и состояние роженицы:

• лист № 2 – отмечаются нюансы родового процесса, состояние матери после рождения ребёнка. Эту часть карты нужно предоставить в женскую консультацию, врачи которой вели наблюдение за беременной. Передачу документа нужно осуществить в 10-дневный срок;
• лист № 3 – отмечаются данные состояния новорождённого ребёнка. Документ передаётся в медицинское учреждение, к которому будет прикреплён малыш. Выданный лист подшивается к медкарте, которую заведут на новорождённого.

Выписка из роддома (справка), которая подтверждает факт рождения ребёнка: точное время, место и пол новорождённого. Также отражены данные роженицы и медицинского работника, который принимал роды. Выписка действительна в течение месяца. Она необходимо, чтобы получение свидетельства о детском рождении и единовременного пособия не затягивалось.

Талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата. Эти документы женщина сдаёт в медицинское учреждение, к которому будет закреплён новорождённый. Именно родовой сертификат даёт право на наблюдение ребёнка в течение первых 6 месяцев.

Таким образом, вся информация о родовом процессе, о состоянии здоровья матери и малыша, о результатах первого скринингового обследования передаётся в медицинское учреждение по месту жительства.

После возвращения женщины из родильного дома её посещает доктор или медсестра. Эти специалисты будут следить за ребёнком, отвечать на родительские вопросы, давать советы по уходу за новорождённым.

Согласно российскому законодательству, чтобы оформить свидетельство о рождении своего ребёнка, в ЗАГС или МФЦ нужно обращаться в течение 30 дней после рождения наследника:

• именно столько времени действует и выписка из роддома. Если родители нарушат указанные сроки, то никаких санкций против них не введут. Но если они дотянут до 12-месячного возраста, то сотрудники родильного дома могут отказаться сделать повторную справку, так что придётся её требовать через суд;
• если брак официально оформлен, то для получения свидетельства достаточно присутствия одного родителя;
• если мать и отец не оформили отношения, но папа желает подтвердить своё отцовство и сделать соответствующую запись в свидетельстве, то в ЗАГС либо МФЦ необходимо прийти обоим родителям.

Получить свидетельство о рождении ребёнка может и другой родственник (например, бабушка) по доверенности, однако предварительно следует уточнить в ЗАГСе или МФЦ, в какой форме необходимо представить письменное уполномочие.

Для получения свидетельства о рождении родителям либо их законным представителям необходимо представить такие документы, как:

• заявление о рождении (форма имеется в органах законодательных актов гражданского состояния и в МФЦ);
• выписка из родильного дома;
• удостоверение личности родителей;
• доверенность (если оформление документов производит доверенное лицо).

Процедура оформления происходит очень быстро. Родителям дадут на руки такие документы, как:

• непосредственно
• справка о рождении ребёнка (потребуется для оформления и получения единовременного материального пособия);
• свидетельство об установлении отцовства (в том случае, если отец и мать не состоят в официальном браке).

Для оформления свидетельства о рождении ребёнка обязательно предварительно сделайте копии всех документов, причём дубликатов должно быть несколько. На всякий случай!

Регистрация новорождённого по месту жительства

Прописать новорождённого – то же самое, что зарегистрировать его по месту жительства (постоянно) либо по месту пребывания (временно). Регистрацию можно оформить бесплатно всего за несколько дней, однако тянуть с этой процедурой не следует.

Прописанный ребёнок сможет получить материальную помощь, продукты на (если нужно), закрепиться за поликлиникой. Без регистрации невозможно будет встать в очередь в дошкольное учреждение.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, дети должны быть прописаны там, где прописаны их родители.

Постоянную прописку новорождённого оформляют там же, где проживают родители. Причём в данном случае не требуется согласия собственника или съёмщика (если жильё не приватизировано). Данный вид регистрации действует постоянно, сроки окончания не установлены.

Постоянная регистрация новорождённого

Чтобы прописать появившегося на свет человечка по месту проживания родителей, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Порядок получения регистрации одинаков во всех субъектах РФ.

Этап 1. Подготовка пакета документов

Сначала нужно разобраться, какие документы нужны для оформления прописки новорождённого по месту жительства:

1. Заявление отца или матери (опекуна, усыновителя) о желании зарегистрировать ребёнка по месту проживания.
2. Удостоверение личности отца или матери (усыновителя, опекуна).
3. Документ, которые бы подтверждал факт опекунства (если заявление подаёт опекун).

Дополнительно сотрудники могут потребовать и другие документы на прописку, к примеру, согласие супруга на регистрацию ребёнка, справку из домовой книги второго супруга, которая бы подтверждала, что малыш не прописан по другому адресу.

Чтобы получить заветный документ как можно скорее, лучше заранее поинтересоваться у сотрудников УФМС, какие документы для регистрации новорождённого и их копии нужно предоставить.

Этап 2. Подача документов

Все собранные документы родители или законные представители ребёнка подают:

• в отдел УФМС, который расположен по месту проживания родителей или одного из родителей;
• в МФЦ;
• на онлайн-портал Госуслуги.

У каждого варианта оформления регистрации имеются свои преимущества, поэтому родители смогут выбрать то, что им ближе или удобнее. Оформляется прописка бесплатно, хотя иногда организации предлагают за деньги дополнительные услуги (заполнение бумаг).

Этап 3. Обращение за готовой пропиской

Если все формальности соблюдены, то в течение 1 — 8 дней с момента подачи документов осуществляется регистрация новорождённого ребёнка. Сотрудники назначат день, когда родители смогут забрать свидетельство о регистрации по месту жительства.

Временная прописка новорождённого ребёнка

Чтобы получить временную регистрацию ребёнка, нет нужды брать согласие с собственников жилья, поскольку такой вид прописки никак не связан с правами собственности.

Временная регистрация ребёнка представляет собой прикрепление к месту непостоянного проживания. Срок действия документов – 3 года. Если по каким-либо причинам нет возможности сделать постоянную прописку, этот вариант также вполне удобен.

Временно прописывать ребёнка можно в таких государственных организациях, как паспортный стол или Управление ФМС. Можно выбрать ближайшее к вам отделение этих служб.

Какие документы для прописки новорождённого во временном режиме необходимо предоставить в УФМС? Понадобятся следующие бумаги:

• свидетельство о рождении ребёнка;
• заявление, которое подписано двумя родителями (если они в браке) или одним (если брак не оформлен);
• свидетельство о временной регистрации одного из родителей;
• удостоверение личности родителей.

Закон предоставляет абсолютно равный объём льгот и гарантий всем родителям и детям, вне зависимости от того, какая у них прописка – постоянная или временная. Нужно лишь вовремя поставить на регистрационный учёт новорождённого ребёнка.

Что нужно для получения полиса новорождённому?

На новорождённого распространяется медицинская страховка мамы. Действовать она будет в течение месяца с того момента, как прошла регистрация рождения ребёнка государственными органами. Но медицинские сотрудники будут настаивать на оформлении личного полиса ОМС, поскольку от наличия документа будет зависеть финансирование учреждения.

Оформляя документы ОМС для новорождённого ребёнка, родители сами выбирают определённую страховую компанию. Причём раз в 12 месяцев можно поменять её на другую организацию.

Эксперты советуют обратить внимание на некоторые важные моменты:

1. Оформление полиса обязательного медицинского страхование может происходить в любом регионе и городе России, даже если у родителей имеется только временная прописка.
2. Лучше всего заранее поинтересоваться у сотрудников детской поликлиники, полисы каких организаций они бы посоветовали. Ещё один вариант – оформить полис компании, обслуживающей родителей.
3. Отсутствие полиса может лишить ребёнка бесплатных препаратов, вакцинации и выезда доктора на дом. Мама с папой будут вынуждены оплачивать расходы в случае стационарного лечения.

Важно обратить внимание на перечень документов, необходимых для оформления полиса ОМС для новорождённого малыша:

1. Свидетельство о детском рождении (как оформить это свидетельство о рождении, читайте выше).
2. Удостоверение личности родителя или законного представителя ребёнка.
3. СНИЛС малыша (только при наличии, если этого документа нет, то совершенно не обязательно его получать специально для оформления полиса ОМС).

Пока оформляется документ (примерно 20 — 30 суток), родителям выдадут временный полис, который полностью заменяет полноценное свидетельство медицинского страхования. Он также может использоваться в поликлинике, молочной кухне.

На сегодняшний день в Российской Федерации существует несколько типов денежных пособий компенсационного и стимулирующего характера, которые предоставляются семьям на ребёнка при его рождении.

Примером подобные выплат является единовременное пособие, которое выдаётся на каждого из рождённых малышей маме или папе (либо опекуну) вне зависимости от их социального положения и характера профессиональной деятельности.

На 2018 год размер единовременной выплаты составляет 16 759 рублей 09 копеек. Получить деньги родитель может либо по месту службы (даются с декретными), либо в Управлении социальной защиты населения, если отец с матерью не работают.

Следует понимать, что данная выплата – государственный вариант денежной поддержки, однако в любом муниципальном образовании к этой сумме добавляют региональное пособие. Родителям стоит заранее уточнить этот вопрос в местной соцзащите.

Чтобы получить данное пособие по месту трудовой деятельности, в бухгалтерию организации нужно представить такие документы, как:

• заявление о выдаче выплаты (форму даст бухгалтерия);
• справка из органов записи актов гражданского состояния о рождении ребёнка;
• удостоверения личности родителей: оригиналы и копии;
• свидетельство о рождении малыша: оригинальный документ и дубликат (о том, какие документы нужны для свидетельства о рождении, читайте выше);
• справка с места службы второго супруга, которая свидетельствует, что это пособие ещё не выплачивалось.

Если родители не работают, то нужно предоставить в Управление социальной защиты на получение пособия такие документы, как:

• заявление о выплате;
• справка о рождении ребёнка из ЗАГСа;
• СНИЛС родителей (одного родителя);
• удостоверения личности родителей и дубликаты;
• выписка из трудовой книжки о последнем месте работы родителей;
• справка из УСЗН о том, что данные выплаты прежде не назначались.

Рассматривается обращение в течение 10 дней. Если сотрудники Управления социальной защиты откажут заявителю, то они обязаны в пятидневные сроки извещать об этом и выдавать на руки весь пакет документов.

Оформление материнского капитала

В настоящее время размер семейного капитала составляет 453 026 рублей. Получить сертификат на это пособие могут те семьи, в которых родился второй или последующий ребёнок после 1 января 2007 года (при условии, что раньше этим правом родители не пользовались).

Основные нюансы получения выглядят следующим образом:

1. Чтобы получить сертификат, родителям нужно представить все нужные документы в местное отделение ПФР. Специалисты фонда будут рассматривать заявление в течение месяца, после чего дадут положительное либо отрицательное заключение.
2. Согласно российскому законодательству, распоряжаться семейным капиталом можно лишь после исполнения ребёнку трёх лет. Если малыша усыновили, то после трёхлетнего периода с момента усыновления.
3. В отдельных случаях воспользоваться сертификатом можно и раньше трёх лет. Например, если родители собираются направить маткапитал на погашение ипотеки (либо первый взнос), улучшение жилищных условий.

Чтобы получить сертификат, нужно представить в Пенсионный фонд России следующие документы:

• заявление на получение денежного пособия;
• удостоверение личности;
• свидетельства о рождении (либо усыновлении) всех ребятишек.

Если материнский капитал будет получать мужчина, то ему необходимо представить документы, которые бы свидетельствовали о лишении родительских прав матери либо её смерти.

Денежное пособие можно направить на следующие цели:

• улучшение жилищных условий;
• погашение ипотечного кредита;
• пенсионное обеспечение матери;
• на образование детей (не только второго ребёнка).

Кстати, родители могут изменить цель, если, к примеру, сначала направили маткапитал на пенсионное обеспечение, а затем решили потратить его на образование детей. Также пособие можно делить на несколько частей: одну направляют на будущую пенсию, а другую – на улучшение жилищных условий.

Ещё один частый вопрос касается того, какие документы нужно оформить для выезда за границу с новорождённым или грудным малышом. Стандартный пакет бумаг необходимо подготовить заранее.

Раньше для зарубежных поездок было достаточно вписать ребёнка в заграничный транспорт родителей. Сейчас же для путешествий малышу нужен собственный документ.

В настоящее время существует два типа подобных документов: старого образца и биометрический. Оба они обладают одинаковой юридической силой. Отличается в большей степени срок их действия: старый паспорт действителен на протяжении 5 лет, биометрический – 10 лет.

Имеются у нового документа и некоторые функциональные особенности, главное из которых – присутствие пластиковой первой странички с электронным чипом, который содержит всю персональную информацию на владельца документы, в том числе и биометрические показатели.

Для получения загранпаспорта на ребёнка необходимо понадобятся определённые документы:

• оригинал и копия удостоверения родителя;
• заполненная анкета на ребёнка (в зависимости от типа загранпаспорта отличается и форма анкеты);
• свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копия), на обратной стороне которого должен быть штамп о гражданстве;
• 4 детские фотографии размером 3,5 х 4,5 сантиметров на матовой бумаге (для паспорта старого образца);
• 1 фотография тех же размеров для биометрического паспорта (её можно делать непосредственно в миграционной службе);
• квитанция об оплате государственной пошлины (для старого паспорта – 1 000 рублей, для нового – 1 500 рублей).

Иногда специалисты требуют предоставить свидетельство о браке родителей, свидетельство о разводе, справку, подтверждающую смену фамилии. Полный список нужных документов следует уточнить у работников миграционной службы.

Какой паспорт выбрать, решать вам. Только стоит понимать, что биометрический паспорт придётся менять, прежде чем он станет недействительным, поскольку малыши растут очень быстро, следовательно, их внешность также изменяется.

Доверенность на ребёнка

Иногда при пересечении границы требуют предоставить заверенное нотариусом согласие на вывоз ребёнка. Подобный документ нужен, если маленький путешественник выезжает за переделы России без сопровождения мамы или отца.

Любопытно, что законодательством России прямо не устанавливаются требования о предоставлении согласия на путешествие вторым родителем, если ребёнок выезжает за пределы государство на отдых либо лечение с матерью либо отцом.

Но если один из родителей выскажется против такой поездки, то подобный спор должен будет решаться в суде. Таким образом, сотрудники погранслужбы хотят быть уверенными, что маленький ребёнок выезжает из государства на законных условиях.

Именно поэтому чаще всего при пересечении границы требуют согласие второго родителя. Так что из желательных документов доверенность на ребёнка превращается практически в обязательную бумагу, соответственно, родителям приходится её оформлять.

Кроме того, каждое из иностранных государств обладает собственными правилами въезда, их, разумеется, нужно соблюдать. Например, страны Шенгенского соглашения требуют разрешения на путешествие с одним их родителей.

Чтобы исключить проблем на границе, необходимо заранее узнать, какие документы необходимы для въезда в то либо иное государство. Обычно, если у страны имеется безвизовый режим с Россией, то оформлять доверенность на ребёнка нет необходимости.

На самом деле этот документ не входит в перечень обязательных бумаг при пересечении ребёнком госграницы Российской Федерации. Однако лучше всё же подстраховаться и захватить с собой или оригинал свидетельства, или нотариально заверенный дубликат.

Возможно, сотрудники пограничной службы потребуют бумагу, чтобы подтвердить ваше родство с маленьким путешественником.

Страховка на малыша

На ребёнка как можно скорее нужно оформить страховку от различных рисков. Специалисты дополнительно рекомендуют помнить о нескольких важных моментах:

• запишите телефонный номер компании, который предназначен для связи при наступлении страхового случая;
• внимательно изучите договор страхования, узнайте, какие случаи являются страховыми;
• разберитесь, какие документы нужно представлять в компанию, чтобы возмещать расходы на врачебные услуги, покупку лекарственных препаратов и т.д.;
• морально подготовьтесь решать все проблемы с оператором страховой компании по телефону в случае наступления страхового случая;
• в разговоре с оператором узнайте, какую информацию нужно записать на месте (например, данные доктора, его телефон либо электронную почту).

«Не успел родиться, а уже за границу вывозят!» – подумают со скепсисом некоторые читатели. Однако ситуации бывают разные, так что подобные знания точно не будут лишними.

Постановка ребёнка на учёт в поликлинику

Новорождённые дети автоматически закрепляются к поликлинике по месту проживания обоих родителей или одного из них. На практике это выглядит следующим образом:

• при выписывании из родильного дома медики узнают, по какому адресу зарегистрируют ребёнка, а затем передают информацию о новорождённом в соответствующее медучреждение;
• после чего пришедший к ребёнку на начальный осмотр доктор забирает все бумаги, которые необходимы для прикрепления малыша к данной поликлинике.

Однако записать ребёнка можно к любой другой поликлинике данного населённого пункта, работающей по системе ОМС. Подобное право по выбору медучреждения (не обязательно по месту прописки) закреплено за гражданами России в Федеральном законе «Об обязательном медицинском страховании».

Детский доктор сможет приехать домой к маленькому пациенту лишь в том случае, если адрес «завизирован» за его участком. Вот почему родители обычно прикрепляют ребёнка к поликлинике в своём районе, которую они посещают сами.

Какие документы новорождённого ребёнка необходимо представить в медучреждение по месту регистрации? Нужные бумаги:

• свидетельство о рождении ребёнка (какие документы нужны для получения свидетельства, читайте выше);
• обменная карта из родительного дома;
• талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата;
• полис ОМС матери;
• удостоверение личности матери;
• СНИЛС матери (иногда не требуют).

Если родители собираются прикреплять ребёнка к другой поликлинике, придётся собрать необходимый пакет документов (их копии), который включает:

• заявление, адресованное главному врачу;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• паспорт родителя;
• временную или постоянную регистрацию;
• полис ОМС ребёнка;
• СНИЛС ребёнка (при наличии).

В месячном возрасте проходит первичный осмотр ребёнка. Посещать доктора необходимо в специально отведённый для этого день – день грудного ребёнка. Это исключит вероятность контактирования вашего здорового грудничка с больными ребятишками.

Чаще всего родители стараются поставить ребёнка в очередь в дошкольное учреждение сразу после рождения, чтобы точно получить местно в необходимом возрасте.

Подавать заявку можно либо лично, придя в отделение местного Управления образования, либо по интернету с помощью Единого портала государственных услуг.

В последнем случае (если, конечно, подобная услуга доступна в данном регионе Российской Федерации) родители могут:

• отслеживать место ребёнка в детсадовской очереди;
• записать ребёнка с момента его появления на свет.

Подавая заявление, родители указывают предполагаемый срок зачисления, присутствие разнообразных льгот, особенность группы и выбирают 3 — 4 желаемых дошкольных учреждений.

Чтобы подать заявление, необходимо собрать определённые документы, среди которых:

• заявление родителей о постановке в очередь;
• удостоверения личности родителей;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• свидетельство о постоянной или временной регистрации ребёнка;
• бумаги, которые подтверждают льготы на внеочередное либо первоочередное зачисление в садик;
• бумаги, которые подтверждают необходимость зачисления в группы оздоровительной направленности (если необходимо);
• заключение ПМПК о зачислении в группу компенсирующей или коррекционной направленности (если необходимо).

Невзирая на то что принимать в детский садик обязаны всех ребятишек с 3 до 7 лет, поступление возможно лишь при наличии свободных мест. Именно поэтому опытные родители рекомендуют как можно скорее ставить ребёнка в очередь. Например, сразу после того, как зарегистрировали новорождённого в ЗАГСе.

Информация о различных льготах

Многие беременные и родившие женщины не знают, какие льготы или пособия положены им и их новорождённым малышам. Подобную информацию следует узнать в местных органах соцзащиты. Мы же расскажем о наиболее «перспективной» помощи, которая наверняка заинтересует многих мам:

1. Ребятишки младше 3 лет (и дети из многодетных семей младше шести лет) при амбулаторном типе терапии должны получать рецептурные лекарственные средства бесплатно в аптечном пункте медицинского учреждения. За один раз доктор вправе выписать не более 4 бесплатных рецептов на ребёнка.
2. В течение первых 12 месяцев грудничок может получить один курс бесплатного массажа. Уточнить этот вопрос следует у педиатра. Кроме того, малыш может рождаться с особыми требованиями к собственному здоровью (к примеру, у него имеются проблемы с нервной системой). В таком случае количество бесплатных массажных курсов может быть увеличено по предписанию узкого специалиста.
3. В некоторых российских регионах ещё сохранились такие полезные организации, как молочные кухни. В них по назначению доктора бесплатно снабжают малышей первого года жизни молочной пищей (молоком, смесями, творогом, кефиром и пр.). Наличие подобных служб нужно уточнять у соцзащиты.

Чтобы получить все вышеперечисленные льготы, родителям нужно сотрудничать с участковым педиатром. Именно написанный им рецепт позволит получить бесплатные лекарства или продукты молочной кухни.

Итак, малыш появился на свет, поэтому родители с ног сбиваются, чтобы оформить документы для скорейшей регистрации ребёнка в ЗАГСе. На самом деле всё не так страшно, как может показаться на первый взгляд.

Самое главное условие спокойного оформления всех нужных бумаг – учёт сроков действия различных справок и выписок. В этом случае родителям не придётся нервничать и переживать, чтобы зарегистрировать маленького гражданина.

(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)

Здравствуйте, я - Надежда Плотникова. Удачно отучившись в ЮУрГУ на специального психолога, несколько лет посвятила работе с детьми с проблемами в развитии и консультации родителей по вопросам воспитания малышей. Полученный опыт применяю, в том числе, и в деле создания статей психологической направленности. Конечно, ни в коем случае не претендую на истину в последней инстанции, однако надеюсь, что мои статьи помогут уважаемым читателям разобраться с какими-либо трудностями.

Новорожденный имеет право лечиться, получать пособия, быть прописанным вместе с родителями. Ребенку надлежит обрести статус гражданина, этот факт регистрируется в офисах муниципальных организаций. Регистрацию проводят после родов, по закону на процедуру дается месяц. Правила оформления свидетельств, полисов для ребенка после его рождения рассмотрены в этой публикации.

Необходимые документы из родильного дома

Куда идти после рождения ребенка? Первая инстанция, регистрирующая младенца, – родильный дом. Выписываясь, мать забирает документы после рождения ребенка.

1. Часть обменной карты. Первая страница не покидает родильного отделения. Вторая страница содержит сведения:

• дата, время поступления;
• осложнения, отсутствие патологий;
• тип родов – кесарево сечение, самостоятельные;
• перечень лекарств, дополнительные приемы родовспоможения;

В 10-дневный срок мама передает часть обменной карты женской консультации.

Третья страница содержит данные новорожденного:

• оценка по шкале Апгар (быстрая оценка состояния);
• вес, рост, окружность головы, груди;
• группа крови;
• сделанные прививки;
• аудиоскрининг (исследование слуха);
• осмотр неонатолога.

Эти данные потребуются при первом медицинском осмотре младенца в клинике.

Важно! Обменная карта заполняется неодинаково, отсутствуют четкие рекомендации оформления. Перечисленная информация вписывается обязательно.

2. Медицинское свидетельство о рождении выдается маме, документ включает пункты:

• год, месяц, число, минуты, часы рождения;
• имя матери, дата рождения, сведения о прописке;
• семейное положение, образование, занятость;
• время первичного осмотра фельдшером, акушером;
• количество детей у матери;
• фамилия, место рождения ребенка (стационар, квартира, иные места);
• пол, длина тела, масса;
• тип родов – одноплодные, многоплодные;
• имя лица, заполнившего справку.

3. Третий талон родового сертификата действует согласно общегосударственному проекту «Здоровье». Сертификат содержит физиологические параметры младенца. Талон подшивается к поликлинической карте. Первые два талона остаются у мамы, третий направляется патронажной сестре для оповещения клиники об оплате услуг обслуживания ребенка до года. Родовой сертификат подходит исключительно для госучреждений. С обменной карты снимаются ксерокопии для исключения утери информации.

Оформление необходимых документов на ребенка начинается с документа, выдающегося госорганами. Он служит ребенку удостоверением личности до выдачи паспорта (14 лет). Документ запрашивают в ЗАГСе либо МФЦ. Мама либо папа обращаются с комплектом бумаг:

• медицинская справка, констатирующая рождение;
• паспорта обоих родителей;
• свидетельство о бракосочетании;
• заявление.

Свидетельство содержит имя (со слов родителей), фамилию, отчество, место, число, месяц рождения ребенка, имена, фамилии, отчества родителей. Указывают номер акта из реестра. Запрос на свидетельство делают в течение месяца после родов.

Важно! Закон предусматривает возможность регистрации гражданина России до 18 лет при наличии мед справки из роддома. Неполучение свидетельства вовремя создаст проблемы с медицинским обслуживанием и обучением.

Выписывается справка о прописке гражданина (форма 24), она понадобится для получения пособий, выплат после родов. Свидетельство выдается другим родственникам на основании нотариальной доверенности. В случае родов вне роддома, необходимо письменное подтверждение свидетеля этого события вместо медицинской справки. Если отец не установлен, в графе ставят прочерк.

Регистрация проживания и гражданства ребенка

Следующий пункт – прописка (регистрация) гражданина по адресу родителей или у одного из них. Владелец и наниматель помещения не вправе воспрепятствовать процессу прописки. Регистрацию производит УФМС, требуются документы:

1. заявление родителей с просьбой прописать сына или дочку;
2. выписки из Единого расчетного центра, домовой книги, паспортного стола;
3. подтверждение факта, что дочь или сын не прописаны у одного из родителей (проживание по разным адресам);
4. согласие второго родителя;
5. свидетельство о рождении;
6. оригиналы, ксерокопии паспортов (первых страниц, страницы со штампом прописки родителей);
7. свидетельство о бракосочетании.

Отметка, подтверждающая факт получения российского гражданства, проставляется совместно со штампом регистрации. Отметка потребуется при пересечении границы, получении паспорта. Без нее невозможно внести данные ребенка в загранпаспорта родителей. До 2007 года выдавали вкладыш, сейчас он заменен штампом, подтверждающим гражданство, проставляемым на обороте свидетельства в левой верхней части. Ранее выданные вкладыши действительны. Российское гражданство присваивается, если:

• родители россияне;
• один россиянин, сведений о втором нет;
• один россиянин, другой иностранец (младенец рожден на территории России);
• оба иностранцы (их страны отказались признавать гражданство новорожденного).

Государственные пособия при рождении двойни: таблица выплат по регионам

Занимает процедура больше времени, чем утверждение остальных бумаг. Процедура длится неделю, паспорта родителей могут пробыть в УФМС дольше, выдаются справки о нахождении документов. Пошлины, иные платежи не взимаются.

Важно! Согласно закону о миграции, вновь прибывшему гражданину разрешено жить без регистрации три месяца. 90 дней новорожденный проживает без регистрации законно.

Оформление полиса медицинского страхования

Полис ОМС позволит обращаться в поликлиники. Оформляют его по фактическому месту пребывания нового гражданина, документ не привязан к месту прописки родственников.

Важно! Для получения бесплатного питания, лекарств, медпомощи обращаются по месту прописки, получив специальный талон. Первые полгода ребенок получает медпомощь независимо от прописки.

Родители делают выбор в пользу страховой компании самостоятельно, учитывая рекомендации. За полисом ОМС обращаются в офисы страховой компании, которые открыты в детских поликлиниках. Предоставляют бумаги:

• свидетельство о рождении;
• паспорт мамы либо папы;
• заявление (выдает офис страховой компании).

Важно! Оформление полиса ОМС занимает 30 дней, родителям выдают лист регистрации заявки об изготовлении полиса, по нему обращаются в детские медицинские учреждения.

Карта пенсионного страхования (СНИЛС)

СНИЛС – свидетельство о страховании, требуется для получения материнского капитала, если родившийся ребенок не первый, для начисления пенсии, формирования пенсионных накоплений. Маме потребуется сходить в офис Пенсионного фонда России и предоставить:

• свидетельство о рождении;
• паспорт;
• заявление (выдает офис Пенсионного фонда).

В регионах России организовывают взаимодействие ЗАГСов и отделений Пенсионного фонда. В Алтайском крае и некоторых других регионах России маме нет необходимости посещать Пенсионный фонд, СНИЛС (пластиковую карточку) она получает по запросу в ЗАГСе.

Важно! Игнорировать оформление документов после рождения ребенка либо затягивать процесс не рекомендуется, бездействие попадает под административные статьи законодательства России, грозит штрафами.

Документы для детского сада

Тотальная нехватка мест в детских садах диктует необходимость записи в очередь заранее. Родителям нужны паспорта и свидетельство о рождении. Следует вооружиться знаниями о льготных категориях на получение бесплатных мест:

1. малоимущие;
2. родители-одиночки;
3. инвалиды первой, второй групп;
4. военнослужащие;
5. беженцы;
6. студенты;
7. ликвидаторы Чернобыльской аварии;
8. опекуны.

Пошаговая инструкция и ответы на самые частые вопросы родителей при прописке новорожденного ребенка

Молодым родителям будет полезно узнать, какие документы нужны для прописки новорожденного ребенка, а также какие еще бумаги следует оформить в первую очередь после появления малыша на свет.

В роддоме

В первую неделю после появления маленького гражданина на свет его родителям еще в роддоме выдают целую стопку бумаг. Чтобы ни о чем не забыть, занесем все документы для новорожденного ребенка, получаемые в родильном доме, в таблицу:

Это самые первые документы для новорожденного ребенка, которые должны быть на руках после выписки из родильного отделения.

Главное удостоверение личности

До 14 лет главным удостоверением личности ребенка является свидетельство о рождении . Для его оформления в течение месяца после появления малыша (ст. 16 ФЗ-143 «Об Актах гражданского состояния») нужно прийти в ближайшее отделение загса.

Какие документы нужны для новорожденного ребенка при оформлении свидетельства?

Основной перечень следующий:

1. Упомянутая выше справка из роддома.
2. Паспорта родителей (или одного, если обращается мать или отец-одиночка).
3. Св-во о браке или его расторжении.

Дополнительно могут потребоваться:

• заявление по форме 6 от лица, присутствующего при родах, если они проходили вне роддома;
• судебное решение об установлении факта рождения;
• постановление суда о признании брака недействительным;
• св-во о смерти одного из родителей;
• паспорт личного представителя, если родители не имеют возможности посетить загс самостоятельно.

Никакие пошлины за оформление детского св-ва не взимаются. При этом к моменту подачи документов родители должны выбрать имя малышу и решить, чью фамилию он будет носить. Важно понимать, что в случае непредоставления полного пакета бумаг или ошибок в заявлении в услуге могут отказать.

На заметку! Заявление на выдачу свидетельства со всеми необходимыми бумагами можно подать не только в загсе, но и в Многофункциональном центре своего города.

Кроме св-ва, которое выдается в течение часа с момента одобрения и регистрации заявки, родители получают справку о назначении единовременного пособия . Ее следует отнести в бухгалтерию по месту работы или передать в органы соцзащиты, если родители не трудоустроены.

СНИЛС

Чем раньше выправить свидетельство пенсионного страхования, тем быстрее удастся приступить к оформлению полагающихся детских пособий.

В Пенсионный фонд следует предоставить следующие документы для СНИЛС на новорожденного ребенка:

• паспорт заявителя;
• детское св-во о рождении;
• лично написанное заявление по образцу Пенсионного фонда.

Важно! СНИЛС выдается на руки сразу после одобрения и регистрации заявки.

После получения СНИЛС можно заняться пособиями:

• для единовременной выплаты потребуется паспорт, справка из загса, выданная при оформлении свидетельства, и само св-во, справка с места работы от второго родителя, что ему выплата не начислялась;
• для ежемесячной выплаты : паспорта родителей с копиями, св-ва на всех детей, справка из центра занятости о том, что не состоите на учете, справка о составе семьи, заявление;
• для маткапитала: заявление, паспорт, св-ва всех детей, СНИЛС матери и детей.

В первом случае отдаем бумаги работодателю (неработающие – в отдел соцобеспечения), во втором и третьем – в ПФР.

Кроме этих обязательных пособий, предусмотрены различные выплаты многодетным, одиночкам, инвалидам, малоимущим. Подробнее о каждом виде можно прочитать в отдельных статьях нашего портала или найти полный перечень и размер на официальном сайте департамента соцзащиты своего города.

Медполис

Обязательным документом для новорожденного ребенка в 2018 году остается полис обязательного медстрахования. Он необходим с первых дней наблюдения малыша в госполиклинике. Чтобы понять, в какую страховую обратиться, рекомендуем посоветоваться с медсестрой или патронажным педиатром, который курирует новорожденного.

В страховой потребуются:

• паспорт одного из родителей;
• СНИЛС;
• св-во о рождении.

На изготовление медполиса закон отводит месяц, но чтобы в этом время малыш мог пользоваться медуслугами, родителям выдается временная справка.

Регистрация

Какие документы нужны, чтобы прописать новорожденного ребенка ? Если родители живут вместе и официально расписаны, то в паспортном столе нужно предоставить:

• их паспорта;
• детское св-во о рождении;
• св-во о браке;
• заявление по образцу паспортного стола.

Если родители не живут вместе, то перечень бумаг расширяется. К стандартным документам, необходимым для регистрации новорожденного ребенка, добавляются бумаги от родителя, на жилплощади которого малыш не будет прописан:

• письменное согласие на прописку по адресу отца/матери;
• справка, подтверждающая отсутствие прописки ребенка;
• выписка из домовой книги и лицевого счета об отсутствии регистрации (требуется от отца, если малыша не прописали в течение месяца).

Важно! Подать заявление на прописку можно на портале госуслуг, а затем в удобное выбранное время посетить свой паспортный стол с оригиналами документов, чтобы завершить процедуру оформления.

Гражданство

Если оба родителя россияне, то малыш автоматически получает российское гражданство, и никаких специальных действий совершать не нужно. Если мать или отец является подданным другой страны, или малыш появился на свет за пределами России, то для оформления маткапитала и выездов за рубеж придется поставить печать о гражданстве.

Потребуются следующие документы на гражданство для новорожденного ребенка:

• паспорт заявителя;
• детское св-во о рождении.

Печать в родительском паспорте можно поставить в день обращения:

• в паспортном столе отдела по вопросам миграции при МВД;
• в российском консульстве (если родители находятся за рубежом);
• в Многофункциональном центре.

Загранпаспорт

Если родители не планируют покидать страну, то с оформлением загранпаспорта для крохи можно не спешить. Если же запланирован переезд за рубеж или отдых на заморском курорте, то данные о малыше для выезда за пределы страны можно внести во взрослый загранпаспорт старого образца или выправить ребенку отдельный документ.

На заметку! Если у родителей биометрические загранпаспорта, то внести в них детские данные нельзя.

Чтобы сделать загранпаспорт для новорожденного ребенка до года, потребуются следующие документы:

• св-во о факте рождения малыша;
• родительские паспорта с отметками о гражданстве;
• справка о регистрации со штампом о гражданстве;
• фотографии (если требуется);
• личное заявление подающего бумаги;
• квитанция об оплате госпошлины.

Важно! Для оформления старого загранпаспорта нужны 2 детские фотографии. Для биометрического аналога они не требуются.

Фотографии 35х45 мм можно сделать в салоне или домашних условиях, но снимки обязательно должны отвечать следующим критериям:

• иметь светлый фон;
• печать на матовой бумаге;
• малыш должен открыть глаза;
• никакие головные уборы недопустимы.

В отличие от взрослого загранпаспорта, который делается по стандартной процедуре за месяц, паспорт для новорожденного должны выправить за 10 дней. Оформить документ можно:

• в паспортном столе, который передает бумаги в УФМС;
• напрямую в УФМС;
• в МФЦ;
• онлайн на портале госуслуг.

Печать в родительском паспорте

Разобравшись с тем, какие документы нужно сделать новорожденному ребенку, для многих родителей остается непонятным момент с постановкой печати. На сегодняшний день эта процедура необязательна, но она облегчает жизнь, позволяя быстро доказать, что именно вы являетесь родителями конкретного ребенка (если он, допустим, потерялся в развлекательном центре или гипермаркете).

Для постановки печати потребуется сам паспорт и детское свидетельство о рождении. Штамп ставят в день обращения, независимо от того, пойдете ли вы в паспортный стол или МФЦ.

Важно! Поставить штамп можно в любом паспортном столе, а не только по месту регистрации.

ИНН

Если планируете сразу после рождения сделать малыша собственником недвижимости, автомобиля или другого имущества, облагаемого налогом, или подарить ему долю в бизнесе, то придется оформить на него ИНН.

Потребуются:

• св-во о рождении;
• справка о прописке;
• паспорт одного из родителей, подающего заявление.

Бумаги следует принести в налоговую по месту жительства. Можно также подать заявление на портале госуслуг. Но для получения ИНН через 5 рабочих дней все равно придется посетить налоговую, если у вас нет цифровой подписи. При ее наличии документ, оформленный через гоуслуги, отправляется в электронном виде.

Важно! Требование предоставить ИНН при зачислении в детсад незаконно.

Изучив порядок оформления документов на новорожденного ребенка и составив для себя план действий, родителям удастся избежать лишней суеты, которой с появлением малыша и так хватает.

После появления ребенка на свет появляются новые приятные хлопоты , содержанию, воспитанию. Закрутившись и примерив новое амплуа, родители не должны забывать и о том, что после рождения ребенка необходимо в ближайшее время оформить документы для новорожденного. Оформление документов для новорожденного не сложный этап для новоиспеченных родителей, потому как государство предусмотрело тот факт, что в первые 2-3 месяца родители заняты малышом и оформить документы сразу после рождения ребенка и выписки из роддома не является возможным. В связи с этим получение свидетельства о рождении, регистрации по месту жительства, полис обязательного медицинского страхования, граждаства и СНИЛС можно отложить на срок, как минимум, на 1-3 месяца. В данной статье мы разберем важные вопросы, касающиеся оформления документов для новорожденного, а именно: Когда оформлять документы для новорожденного ребенка, Какие документы нужны для новорожденного ребенка, Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении, Какие документы нужны новорожденному ребенку для получения СНИЛС, Какие документы нужны для прописки (регистрации) новорожденного ребенка по месту жительства.

Документы, необходимые новорожденному ребенку и порядок их получения:

1. Документы при выписке из роддома

— Оставшаяся часть обменной карты (2-й лист передается гинекологу, 3-й лист прикрепляется в
медицинскую карту новорожденного);
— Третий талон родового сертификата (его необходимо отдать в детскую поликлинику, где малыш будет наблюдаться первый год);
— Справка о рождении ребенка (с указанием пола ребенка, даты и времени его рождения; выписывается акушеркой, данная справка должна быть заверена ее подписью и печатью роддома).

2. Получение свидетельства о рождении ребенка

Получить свидетельство о рождении нужно в ЗАГСе, для этого необходимо предоставить в ЗАГС следующие документы:
— Справка о рождении ребенка из роддома;
— Паспорта матери и отца (если семья неполная – одного родителя);
— Свидетельство о браке (если есть).
Вместе со свидетельством о рождении в ЗАГС выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного (действительна в течение 6 месяцев). Если отцовство ребенка не установлено, сведения об отце записываются в свидетельство со слов матери или, по ее желанию, не указываются. В этом случае новорожденный получает фамилию матери, отчество записывается с ее слов. Свидетельство о рождении оформляется бесплатно, а срок
выполнения регистрации рождения производится в день подачи заявления.

3. Регистрация по месту жительства новорожденного ребенка

Установленные законом сроки для данной процедуры – 7 дней. Новорожденного ребенка можно зарегистрировать как по месту жительства матери, так и отца. Согласовывать регистрацию ребенка с другими лицами, прописанными на этой жилплощади, не требуется. Для регистрации чаще всего нужно предоставить в паспортный стол по месту жительства следующие документы:
— Заявление матери (отца);

— Паспорта родителей;
— Свидетельство о браке (если есть);
— Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства;
— Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери;
— Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.
Оформление регистрации ребенка по месту жительства занимает несколько дней, после чего на свидетельстве о рождении появится небольшой штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Здесь же в паспорта родителей внносят сведения о ребенке.

4. Получение полиса обязательного медицинского страхования для новорожденного ребенка

Полис ОМС можно получить в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, работающей с этой поликлиникой. Для его оформления понадобится всего два документа:
— Паспорт одного из родителей;
— Свидетельство о рождении ребенка.
В течение первых шести месяцев жизни ребенку обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.

5. Оформление гражданства новорожденному ребенку

Для оформления Российского гражданства необходимо сдать в районный отдел ФМС (Федеральная миграционная служба) паспорта родителей и свидетельство о рождении. Необходимый штамп ставится непосредственно в день обращения на обратной стороне свидетельства о рождении в верхней левой части.

6. Получение СНИЛС для новорожденного

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (выдается территориальным Управлением Пенсионного фонда РФ по месту жительства). Документы, необходимые для получения СНИЛС:
— Свидетельство о рождении ребенка;
— Паспорт одного из родителей
Вот и всё! Полный перечень документов для новорожденного ребенка готов!

Свидетельство о рождении ребенка - это документ, подтверждающий факт госрегистрации рождения ребёнка. Свидетельство нужно для оформления выплат и пособий, в будущем - для получения паспорта гражданина.

Чтобы получить свидетельство, родителям нужно обратиться в органы записи актов гражданского состояния (по месту рождения / жительства) в течение месяца после родов.

Если ребёнок родился не в России, документ получают в российском консульстве другой страны.

Свидетельство - это не первый документ малыша: при выписке из родильного отделения мать уже получает справки на ребёнка.

Документы при выписке из роддома

Эти бумаги мать должна получить в родильном отделении:

• справка о рождении (действительна месяц) - в ней указаны: пол малыша, дата, время рождения, данные о враче, принимавшем роды
• обменная карта матери – необходима для постановки на учёт в консультацию (в ней содержатся данные о прошедших родах, о проведённых терапевтических мероприятиях, наличии/отсутствии осложнений и прочее.
• талоны родового сертификата – нужен для компенсации стоимости услуг по медицинскому наблюдению за малышом (№3-1 – до полугода, №3-2 – до года).
• обменная карта новорождённого – также нужна для диспансерного наблюдения (в ней содержится информация о параметрах младенца: его росте, весе, поле, поставленных прививках, моменте отхождения пуповины и прочих).

Документы для получения свидетельства

Родители обязаны сообщить сотрудникам ЗАГСа о рождении малыша. Если у них нет такой возможности, заявление вправе сделать доверенное им лицо, либо сотрудник медорганизации или роддома.

Вместе с заявлением нужны:

• основание для госрегистрации - справка из роддома

если женщина рожала вне медорганизации - документ от врача этой организации, от индивидуального предпринимателя оказывающего медуслуги, от врача, к которому женщина приходила уже после родов.

если роды происходили без медпомощи и вне медорганизации, основанием выступает заявление человека - свидетеля появления ребёнка.

• паспорта родителей;
• если родители не в браке - подаётся заявление об отцовстве (если отец отказывается признавать ребёнка, запись вносится со слов матери) - при этом оба родителя должны прийти в ЗАГС и подавать заявление вместе;
• если малыша родила суррогатная мать - её письменное согласие;
• если заявитель – представитель родителей - требуется нотариально заверенная доверенность.

Свидетельство, как правило выдают в день обращения. Также сотрудник ЗАГСа выдаст справку по форме №24, которая потребуется для оформления детских пособий.

Получение свидетельства о рождении в Москве

Госрегистрация рождения происходит в управлении ЗАГСа Москвы. Но заявление можно подать не только туда, но и в отделение МФЦ. Взаимодействие должностных лиц МФЦ с органами ЗАГСа происходит без участия заявителя.

Домашние роды

При родах вне медучреждения, для регистрации родов нужно представить либо заявление человека, находящегося рядом с матерью в момент рождения малыша, либо справку из больницы, куда мать обратилась после родов.

Даже при наличии одной из этих бумаг, сотрудник ЗАГСа вправе потребовать дополнительные основания.

Если возможности представить перечисленные бумаги нет, матери придётся доказывать родство с ребёнком через суд.

Что указано в документе

Обязательная информация в свидетельстве:

• место, дата рождения, пол, ФИО, если ребёнок мёртв - ФИО не указывается;
• если двойня и более детей - указывается их количество, а в актовой записи отмечается очерёдность появления малышей;
• реквизиты документального основания;
• данные организации, заверившей подпись человека - свидетеля родов (вне роддома);
• национальная принадлежность - по волеизъявлению заявителя;
• данные матери и отца.

Как восстановить свидетельство

Потеря или порча документа - ситуация довольно неприятная: без него ребёнок в дальнейшем не сможет получить паспорта, а мать - оформить пособия.

Для восстановления утерянной или испорченной бумаги необходимо:

• заявить в ЗАГС, где получали документ - написать заявление установленной формы, подписать его в присутствии должностного лица, представить подлинник паспорта заявителя;
• можно отправить запрос почтой, электронной почтой в нужный ЗАГС.

Новое свидетельство будет выдано в день обращения, если заявитель обратиться в ЗАГС, где уже получал документ. Или в течение 20 дней, если запись акта находится в другом отделении ЗАГСа Москвы.