Расторжение трудового договора за хищение по месту работы. Как правильно оформить отстранение от работы и увольнение в случае хищения По факту хищения

Что нужно сделать перед обращением в органы МВД
Сколько приказов нужно для увольнения за хищение
Какие аргументы помогут компании выиграть в суде

Существуют различные методы мошенничества персонала компании: от краж товара рядовыми сотрудниками до отлаженных схем масштабных хищений, в которых задействована целая группа работников. Казалось бы, обнаружив эти факты, работодатель может уволить правонарушителя «по статье», а также потребовать компенсации причиненного ущерба. Но на практике все оказывается намного сложнее. Во-первых, для того, чтобы уволить сотрудника за хищение, растрату или мошенничество, одних подозрений недостаточно. Даже если работник был пойман на месте преступления с поличным или его противоправные действия зафиксированы камерами видеонаблюдения – это еще не является основанием для увольнения. Работодателю потребуется вступивший в законную силу приговор суда или постановление должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях (подп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Во-вторых, возбуждение уголовного дела вовсе не гарантирует возвращения похищенного имущества или компенсации ущерба, причиненного его хищением. И наконец, в-третьих, работники могут оспорить свое увольнение в суде. Чаще всего они требуют восстановления на работе, признания записи в трудовой книжке об увольнении недействительной, взыскания заработной платы за вынужденный прогул и компенсации морального вреда. Больным местом работодателей и основанием для удовлетворения подобных исков являются процедурные ошибки при оформлении увольнения.

Оптимальный вариант – договорится по-хорошему

Компании нечасто обращаются в правоохранительные органы при выявлении фактов мошенничества собственных сотрудников, предпочитая не выносить сор из избы. Поэтому сначала можно попробовать договориться по-хорошему и убедить работника вернуть похищенное имущество или возместить его стоимость, а также написать заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) либо по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Такой сценарий расставания выгоден обеим сторонам: работодателю не придется тратить время и силы на сбор документов, судебные разбирательства, возврат похищенного имущества, а у работника не возникает неприятностей, в том числе с дальнейшим трудоустройством. Поэтому есть все шансы, что сотрудник испугается возбуждения против него уголовного дела и согласится решить дело миром. Если же полюбовно договориться не получилось и работник отказывается признавать факт хищения, а тем более возвращать украденное, то работодателю предстоит долгая и кропотливая процедура увольнения.

Документальное оформление факта хищения

В Трудовом кодексе прямо сказано, что работника, совершившего по месту работы хищение, растрату, умышленное уничтожение или повреждение имущества, можно уволить (подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Причем необязательно, чтобы имущество принадлежало именно работодателю. Для квалификации хищения просто необходимо, чтобы похищенное имущество являлось чужим для виновного и было совершено по месту его работы (п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ», далее постановление № 2).

Факт хищения может быть обнаружен сотрудниками компании (службой безопасности, коллегами подозреваемого) либо выявиться в ходе проведения контрольно-учетных мероприятий (при инвентаризации, сверке остатков готовой продукции и т. д.). В первом случае необходимо, чтобы сотрудники, которые видели случай хищения, не просто рассказали об этом работодателю, а составили докладную записку в произвольной форме с описанием обстоятельств произошедшего. Если похищенное имущество принадлежало работодателю, то для подтверждения факта недостачи имущества обязательно проводится инвентаризация (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Для этого издается приказ о создании инвентаризационной комиссии и проведении инвентаризации (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49). Во втором случае (при обнаружении факта хищения при проведении инвентаризации) докладную записку составлять не нужно: хищение уже зафиксировано в акте.

Если по итогам инвентаризации факт недостачи имущества подтвердится, работодателю необходимо провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба, противоправности поведения работника, наличия его вины (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). Комиссия создается приказом, составленным в произвольной форме и подписанным директором компании. По итогам расследования составляется заключение с его результатами. Знакомить работника с актом и заключением Трудовой кодекс не требует.

Однако наличия акта инвентаризации и заключения комиссии для увольнения еще недостаточно (определение Санкт-Петербургского городского суда от 30.05.11 № 33-7968).

Обращение работодателя в правоохранительные органы

Факт хищения должен подтверждаться вступившим в законную силу приговором суда или постановлением должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях. Для получения этих документов работодателю нужно обратиться с заявлением в дежурную часть ОВД по месту совершения хищения. Заявление пишется в произвольной форме, но как примерный образец можно использовать приложение № 2 к Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в органах внутренних дел РФ заявлений, сообщений и иной информации о происшествиях (приказ МВД РФ от 04.05.10 № 333). О приеме заявления выдается талон-уведомление (приказ МВД России от 29.12.05 № 1070). К заявлению лучше приложить все документы, которые удалось собрать по ходу выяснения обстоятельств хищения: документ, подтверждающий полномочия представителя компании, подписавшего заявление (доверенность, приказ о назначении на должность и т.п.); документы, подтверждающие право собственности компании или других лиц на пропавшие вещи; документы, содержащие описание, характеристику, стоимость пропавших вещей; докладную записку, поступившую к работодателю; документ об итогах проведения служебной проверки; документы последней инвентаризации и т.д.

Если в итоге рассмотрения этих документов принимается решение о возбуждении уголовного дела или дела об административном правонарушении, то представителю компании нужно проследить, чтобы ее признали потерпевшей по делу. Это необходимо для того, чтобы работодатель мог знакомиться с материалами дела, а впоследствии получить копию постановления или приговора суда (п. 2 ст. 25.2 и п. 2 ст. 29.11 КоАП РФ, подп. 12 и 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ). Для получения документов нужно подать соответствующее ходатайство в суд, рассматривающий дело (п. 2 ст. 29.11 КоАП РФ и ст. 312 УПК РФ). Также компании-работодателю имеет смысл подать ходатайство о признании ее гражданским истцом и предъявить иск о взыскании с работника ущерба (ч. 1 ст. 44 УПК РФ).

Важно, чтобы сам приговор суда (постановление) был получен работодателем на руки. При его отсутствии у компании на момент увольнения сотрудника последний имеет все шансы взыскать компенсацию морального вреда, причиненного увольнением (определение Московского областного суда от 13.07.10 по делу № 33-13541).

Казалось бы, теперь с обвинительным протоколом на руках работодатель может спокойно уволить работника, совершившего хищение, и у последнего нет никаких шансов восстановиться на работе или требовать каких-то компенсационных выплат. Однако это верно только в том случае, если впоследствии работодатель не нарушит порядок применения к такому сотруднику дисциплинарного взыскания (определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.09.09 № 12211).

Обратите внимание: в обход общего правила оно может быть наложено в течение месяца со дня вступления в законную силу приговора суда, а не с момента обнаружения проступка (п. 44 постановления № 2).

Объяснительная работника

После получения приговора суда и до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за хищение от работника нужно потребовать объяснительную записку (ст. 193 ТК РФ). Она является одним из оснований для применения дисциплинарного взыскания, и при ее отсутствии увольнение может быть признано незаконным (определение Московского областного суда от 19.08.10 по делу № 33-14897). Причем после затребования объяснений лучше подождать два дня до применения дисциплинарного взыскания.

Цитируем документ. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.

Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 1, 2 ст. 193 ТК РФ).

Дело в том, что некоторые суды воспринимают норму о двухдневном сроке для дачи объяснений как необходимый период времени, который должен выждать работодатель до наложения дисциплинарного взыскания (определения Московского городского суда от 08.07.10 по делу № 33-20391, от 06.07.10 по делу № 33-19977, Ленинградского областного суда от 04.02.10 № 33-438/2010). Причем независимо от того, представил работник в эти два дня объяснительную записку или пришлось составлять акт об его отказе от дачи объяснений. При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось (уведомление работнику с просьбой представить объяснения), увольнение возможно и без объяснительной записки (ст. 193 ТК РФ).

Расторжение трудового договора

Поскольку увольнение за хищение является мерой дисциплинарной ответственности, на недобросовестного работника сначала необходимо наложить дисциплинарное взыскание. Приказ об этом подтвердит применение крайней меры дисциплинарной ответственности – увольнения. Трудовой кодекс не предусматривает объединения двух этих приказов. Поэтому на практике рекомендуется составлять два документа: приказ о применении дисциплинарного взыскания и приказ о прекращении трудового договора (письмо Роструда от 01.06.11 № 1493-6-1).

Унифицированной формы приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности нет. Компании придется разработать его самостоятельно, указав в нем данные о сотруднике, проступке, который он совершил, со ссылкой на документы, подтверждающие это нарушение.

После издания приказа о применении взыскания в виде увольнения составляется приказ о прекращении (расторжении) трудового договора (унифицированная форма № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

В качестве основания для расторжения договора в нем нужно отразить реквизиты не только приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения, но и приговора суда или постановления судьи. Оба приказа могут быть составлены в один день, главное, чтобы работник был ознакомлен с ними под роспись.

Совет в тему

Если сумма похищенного имущества невелика, работника можно уволить в связи с утратой доверия.

Плюс этого основания в том, что для увольнения не требуется вступившее в силу решение суда: вина работника может быть подтверждена актом инвентаризации, его признательными объяснениями (определение Московского городского суда от 04.05.11 по делу № 33-13181). Поэтому, если цели вернуть имущество или его стоимость нет, то это основание вполне подойдет. Минус в том, что по нему можно уволить только материально-ответственных лиц (п. 45 постановления № 2).

Вопросы в тему

При увольнении сотрудника за хищение имущества работодателя нужно ли выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск?

Да, нужно. Компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается работнику при увольнении (ст. 127 ТК РФ) независимо от причин увольнения.

Когда необходимо составить акт о том, что работник не представил объяснений по факту нарушения дисциплины?

Согласно статье 193 Трудового кодекса, акт о том, что работник не представил объяснений по факту допущенного нарушения дисциплины, составляется по истечении двух рабочих дней со дня предъявления данного требования.

Как раскрыли хищение на крупном предприятии

Георгий Демидов, генеральный директор юридической компании «СВ-информ»:

«Когда я работал начальником службы безопасности на крупном предприятии, мы отследили, что один из работников похитил партию товара и погрузил ее в собственную машину. Как только он понял, что его задержат, он бросил машину и скрылся. Но через полчаса за машиной приехала женщина. По информации в анкете работника, которую он заполнял при приеме на работу, нам быстро удалось установить, что это супруга «несуна». Она работала в одном из крупных универсамов Москвы.

Мы попросили ее задержаться и обрисовали возможные перспективы развития событий для ее мужа: либо он честно рассказывает о схеме хищения, называет всех участников и тогда может написать заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон без последствий, либо компания пишет заявление в правоохранительные органы. Во втором случае ему грозило уголовное наказание по статье 159 Уголовного кодекса («Мошенничество»). В итоге он согласился обо всем рассказать, мы сняли беседу на видео в присутствии свидетелей, и это помогло изобличить остальных расхитителей».

Отстранить подозреваемого сотрудника на время следствия нельзя

Основная проблема, с которой сталкивается работодатель при увольнении работника по статье за хищение, – это отсутствие легальной возможности отстранить сотрудника от работы на время следствия. Исчерпывающий перечень оснований для отстранения от работы перечислен в статье 76 Трудового кодекса. Возбуждение уголовного дела против работника или подозрение его в хищении, подтвержденное актом инвентаризации или заключением по итогам служебного расследования, в этом списке не указаны. Например, отстранение от работы продавца по причине недостачи в кассе денежных средств станет основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, поскольку такое отстранение не предусмотрено трудовым законодательством. А в случае обжалования такого отстранения работником в комиссии по трудовым спорам или суде (ст. 382 ТК РФ) – возмещением неполученной заработной платы за время незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ, определение Московского областного суда от 07.10.10 по делу № 33-17726).

Юлия Герасимова, юрисконсульт ЗАО "Алексинское стекло"

Но помимо вышеперечисленных мест, которые попадают в зону риска, кражи также все чаще и чаще стали происходить на рабочих местах.

Фирмы и корпорации развиваются, люди пользуются имуществом юридических лиц .

Именно потому из офисов, предприятий и заводов каждый сотрудник пытается вынести что-то, что ему понадобится.

Иногда такие кражи весьма безобидны – нет ничего страшного в том, что работник унес домой пару ручек и упаковку бумаги.

Но иногда хищения на рабочем месте достигают абсурда. Об этом и поговорим.

Понятие

Кража на работе – это тяжкое .

Вы рискуете не только быть пойманным, но и быть уволенным с работы, которая приносит вам доход.

Но многие люди одержимы желанием присвоить себе чужое имущество .

Отдельной статьи в Уголовном кодексе за воровство на работе не предусмотрено.

Но, в уголовном кодексе есть статья 158 , которая охватывает собой все виды совершаемых краж, а значит, вполне возможно, что кража на работе также может быть квалифицирована по данной статье.

Разберемся подробнее.

Что, по сути, представляет из себя ?

Кража денег из кассы предприятия

Кража денег из кассы предприятия – преступление очень серьезное.

Дело в том, что крупным признается хищение суммы более тысячи рублей.

Мало вероятно, что кто-то будет совершать подобное преступление за меньшие деньги, поэтому риск быть пойманным за данное преступление очень велик.

Совершить подобное преступление может как работник, имеющий непосредственное отношение к кассе, так и сотрудник занимающийся другими функциями.

Из кассы магазина кассиром

Часто в магазинах происходит хищения сотрудниками, работающими на кассе .

Мы говорим о краже из кассы магазина кассиром.

Именно поэтому сейчас во многих больших магазинах устанавливаются камеры наблюдения прямо над кассовым аппаратом.

Делается это для того, чтобы вовремя пресечь правонарушение.

Кассир имеет прямой доступ к денежным средствам. именно поэтому в интересах кассира соблюдать сохранность и строгую подотчетность денежных средств.

Что делать, если обвиняют в краже денег на работе?

Иногда бывает так, что кража совершена, но работодатели, не желая разбираться в том, кто виноват в произошедшем обвиняют кого-либо в преступлении , а именно краже денег на работе.

По своей сути, если вы не виноваты в произошедшем преступлении, сам работодатель нарушает законодательство, обвиняя вас в преступлении, а значит, сообщая всем клеветнические сведения.

Просите тщательного разбирательства и непременно доказательства того, что преступление совершено именно вами.

Также сообщите работодателю, что пока ваша вина не будет установлена, никто не имеет право распускать подобные сведения, которые не соответствуют действительности , в противном случае, вы обратитесь в суд с иском.

Как оформить хищение на предприятии?

Хищение на предприятии влечет за собой ответственность .

Её стоит оформить как уголовное правонарушение и по нему составляется заявление.

Заявление составляют сотрудник полиции, именно поэтому если обнаружена кража на рабочем месте необходимо немедленно вызвать наряд.

Если совершена кража на предприятии, с завода, на складе — ни в коем случае не подходите к месту кражи, чтобы не оставлять своих отпечатков.

Давайте показания четко и по делу.

Как показывает практика, первые часы после кражи являются самыми важными , ведь в это время вор возможно еще не успел сбыть сворованные вещи.

Посмотрите видео о том, как скрытая камера зафиксировала кражу сотрудником ноутбука:

Квалифицирующие признаки

Квалифицирующим признаком, как и в любом другом преступлении, является совершение хищения организованной группой .

Конечно, такое преступление будет наказываться намного строже, чем кража, совершенная в одиночестве.

Также квалифицирующим признаком является порча имущество потерпевшего во время совершения кражи.

Например, взлом замков, порча мебели и так далее .

Также квалифицирующим признаком является хищение имущества на сумму более одной тысячи рублей.

Отграничение от смежных преступлений

Смежным преступлением является , когда преступление совершается не тайно, а прилюдно.

Такое происходит тогда, когда например кто-то является свидетелем ваших действий.

Многие считают, что различий между кражей и грабежом нет, однако это далеко не так.

На самом деле грабеж является более тяжким преступлением, именно поэтому наказывается строже.

Какое уголовное наказание и ответственность предусмотрено?

Статья сто пятьдесят восьмая Уголовного кодекса предусматривает за кражу в виде лишения свободы до пяти лет, в зависимости от тяжести совершенного преступления.

Также, кража наказывается штрафом до трехсот тысяч рублей.

Если же вами совершено преступление, которое было отягощено квалифицирующими признаками , то срок лишения свободы будет доходить до восьми лет, а штраф может увеличиться до пятисот тысяч.

Что будет за кражу на работе?

Каждый сотрудник должен понимать, что с ним будет за кражу на работе.

Совершение кражи на работе грозит вам не только уголовной ответственностью .

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность наложения на недобросовестного работника дисциплинарного взыскания.

Это выговор в личное дело, лишение премии, а в некоторых случаях – даже увольнение.

Поэтому, даже если кто-то из ваших сослуживцев забрал заявление из полиции, или же попросту не стал его писать – это не значит, что вы избежите какого-либо наказания.

В любом случае вы в той или иной мере ответите за свой поступок, в данном случае, за правонарушение .

Ответственность охранника за кражу имущества

Часто в судебной практике случаются случаи, когда вором или же гражданином, совершившим кражу, становится охранник.

Происходит все до банального просто.

Охранник не вызывает подозрения у сотрудников магазина, организации, завода, поэтому человек, работающий в службе охраны запросто может совершить хищение.

В этом случае человек воспользовался своим служебным положением, а значит, его вина будет существенно выше, чем вина гражданина, не имеющего отношение к организации.

Такой охранник несёт ответственность за кражу имущества: ему грозит штраф, выговор, а возможно, увольнение и лишение свободы.

Судебная практика

Если рассматривать интересные, а главное, показательные случаи на предприятиях , то один из самых известных произошел в Москве.

В фирме, где занимались производством эксклюзивных духов, работала гражданка, которая занималась фасовкой партий.

Каждый раз на работу она приходила с термосом и уходила с ним же.

Многие думали, что так женщина пытается согреться в зимнюю пору, но однажды в фирме выяснили, что еженедельно большое количество парфюмерии не попадает в бутылки. Оказалось, в термосе женщина проносила духи .

Долго доказывать вину не пришлось – сотрудницу поймали с поличным и вызывали полиции.

В настоящее время женщина отбывает наказание условно .

Еще один случай произошел в офисе Санкт-Петербурга.

Один из менеджеров воровал канцелярские принадлежности, и когда сумма ворованных им вещей достигла ста тысяч, руководители обратились в полицию.

Виновный выплатил штраф в размере ста тысяч рублей .

К сожалению, кражи совершаются повсеместно и мы не в силах повлиять на то, чтобы их число снижалось.

Нам остается только быть осторожными и следить за теми, кто находится рядом с вами.

Будьте бдительны и вы никогда не станете жертвой кражи.

Работника, совершившего по месту работы хищение имущества (в том числе мелкое), растрату, умышленное уничтожение или повреждение имущества, можно уволить (пп. "г" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Увольнение возможно при хищении имущества, принадлежащего как работодателю, так и другим работникам или третьим лицам.

Факт хищения (растраты, уничтожения или повреждения) имущества и вина работника должны быть установлены вступившим в законную силу приговором либо постановлением суда (пп. "г" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 44 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). Поскольку пп. "г" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ говорит именно о совершении хищения (растраты, уничтожения или повреждения), то и приговор (постановление) должен быть вынесен именно по данному факту. Поэтому, если в таком документе установлен только факт покушения на указанные действия, оснований для увольнения по пп. "г" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ нет.

Оформление факта хищения чужого имущества по месту работы

Унифицированного документа, который нужно составить при обнаружении факта хищения, растраты или уничтожения имущества, не утверждено. На практике данный факт оформляется докладной запиской лица, его выявившего. В ней нужно отразить:

Фамилию, имя, отчество работника, обнаружившего факт хищения (уничтожения, растраты);

Обстоятельства произошедшего;

Дату и время события.

Кроме того, хищение (растрата, повреждение, уничтожение) может быть выявлено в результате следующих действий:

Проведения инвентаризации;

Обнаружения работниками правоохранительных органов фактов сбыта похищенного.

В таких случаях докладную записку составлять необязательно: хищение будет зафиксировано в акте инвентаризации или информационном сообщении из правоохранительных органов.

Получение приговора (постановления) суда по факту хищения чужого имущества по месту работы

Для получения приговора (постановления) суда о выявленном факте хищения (растраты, повреждения, уничтожения) и последующего увольнения работника нужно сообщить о данном факте в правоохранительные органы. Для этого представитель работодателя должен обратиться в дежурную часть ОВД по месту совершения хищения (растраты, повреждения, уничтожения) имущества с соответствующим заявлением. К заявлению прилагается документ, подтверждающий полномочия представителя и лица, подписавшего заявление (доверенность, выписка из устава и т.п.). Кроме того, к заявлению можно приложить копии документов, свидетельствующих о хищении, растрате, повреждении или уничтожении имущества (докладной записки, актов инвентаризации, внутреннего расследования (если таковое проводилось) и т.п.). О приеме заявления выдается талон-уведомление (Приказ Генпрокуратуры РФ N 39, МВД России N 1070, МЧС России N 1021, Минюста России N 253, ФСБ России N 780, Минэкономразвития России N 353, ФСКН России N 399 от 29.12.2005).

Если правоохранительным органом будет принято решение о возбуждении уголовного дела или дела об административном правонарушении по факту хищения (растраты, повреждения, уничтожения), то представителю организации нужно проследить, чтобы ее признали потерпевшей по делу. При расследовании уголовного дела выносится отдельное постановление (п. 1 ст. 42 УПК РФ), а при рассмотрении дела об административном правонарушении делается соответствующая запись в протоколе (п. 2 ст. 28.2 КоАП РФ). После признания организации потерпевшей она вправе ознакомиться с материалами дела и может получить копию постановления или приговора суда (п. 2 ст. 25.2 и п. 2 ст. 29.11 КоАП РФ, пп. 12 и 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ). Для ее получения в суд, рассматривающий дело, нужно подать соответствующее ходатайство (п. 2 ст. 29.11 КоАП РФ и ст. 312 УПК РФ).

Обязательность проведения инвентаризации при выявлении фактов хищения чужого имущества по месту работы

При выявлении фактов хищения или порчи товарно-материальных ценностей, которые принадлежат организации либо находятся у нее в аренде, на хранении и т.п., нужно провести инвентаризацию (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).

Если же работник совершил по месту работы хищение (растрату, повреждение, уничтожение) имущества, не принадлежащего организации (например, имущества других работников), инвентаризацию проводить необязательно.

Получение объяснений от работника, совершившего хищение чужого имущества по месту работы

До издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за хищение (растрату, повреждение, уничтожение) чужого имущества по месту работы от работника нужно потребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ), даже если указанные действия и вина работника подтверждены или будут подтверждены вступившим в силу приговором (постановлением) суда, поскольку никаких исключений для этого случая ст. 193 ТК РФ не предусмотрено. Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме нужно затребовать такое объяснение. Поэтому, если работник готов представить объяснительную записку, письменное требование можно не оформлять. Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то данное требование лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись. При его отказе от подписи необходимо составить соответствующий акт.

Если по истечении двух рабочих дней со дня предъявления требования работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, увольнение возможно и без объяснительной записки (ст. 193 ТК РФ).

Оформление приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и приказа (распоряжения) о расторжении (прекращении) трудового договора за хищение чужого имущества по месту работы

Поскольку увольнение за хищение чужого имущества по месту работы является дисциплинарным взысканием (ч. 3 ст. 192 ТК РФ), то до составления приказа об увольнении необходимо издать приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по соответствующему основанию. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. В приказе нужно отразить следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество работника;

Должность работника;

Структурное подразделение, где работает работник;

Проступок, который совершил работник, со ссылками на нарушенные пункты договора или должностной инструкции и на документы, подтверждающие это нарушение;

Обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника.

В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты акта, докладной записки или другого документа, фиксирующего проступок, объяснительной записки работника или же акта об отказе от представления объяснений.

После издания приказа о применении взыскания в виде увольнения составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (унифицированная форма N Т-8). В нем необходимо указать, что работник увольняется за хищение чужого имущества по месту работы согласно пп. "г" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В качестве основания для расторжения договора следует отразить реквизиты не только приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения, но и приговора суда или постановления судьи.

С приказом нужно ознакомить работника под роспись. Если он отказывается от проставления подписи, в приказе делается запись: "Ознакомлен, от подписания отказался" или "Ознакомить под роспись невозможно в связи с направлением для отбытия наказания в места лишения свободы" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Срок, в течение которого можно издать приказ об увольнении за хищение чужого имущества по месту работы

Издать приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора нужно непосредственно после получения приговора или постановления суда и издания приказа о применении взыскания. Таким образом, сроки применения взыскания и увольнения работника за проступок должны совпадать.

Важно! Установленный трудовым законодательством месячный срок для применения такой меры дисциплинарного взыскания исчисляется со дня вступления в законную силу приговора суда либо постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях (п. 44 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). При этом в указанный срок не включается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения профсоюзной организации (ст. 193 ТК РФ).

Кроме того, увольнение возможно, если с момента совершения хищения (растраты, повреждения или уничтожения) имущества прошло не более шести месяцев. Этот срок продлевается до двух лет, если данные факты выявлены по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки. Время производства по уголовному делу при расчете указанных сроков (шесть месяцев или два года) не учитывается (ст. 193 ТК РФ).

Оформление трудовой книжки при увольнении за хищение чужого имущества по месту работы

Сведения об увольнении вносятся в трудовую книжку, при этом указывается на то, что работник уволен за хищение (умышленное уничтожение, повреждение или растрату) имущества по месту работы по основаниям пп. "г" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При получении трудовой книжки он должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

В случае невозможности отдать работнику трудовую книжку (пребывание работника в местах заключения, иные обстоятельства) работодатель обязан направить ему уведомление с просьбой забрать трудовую книжку или дать согласие на ее отправку почтой на указанный адрес. С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки.

Оформление личной карточки при увольнении за хищение чужого имущества по месту работы

В личную карточку вносится запись об увольнении за хищение (умышленное уничтожение, повреждение или растрату) имущества по месту работы по основаниям пп. "г" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Выплаты, которые нужно произвести работнику при увольнении за хищение чужого имущества по месту работы

При увольнении за хищение (растрату, повреждение или уничтожение) имущества по месту работы работнику нужно выплатить заработную плату за период, отработанный до увольнения. Соответственно, если во время расследования он находился под стражей, это время ему не оплачивается. Кроме того, при увольнении выплачиваются компенсация за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы (премии и т.п.). Выплата производится в день увольнения, которым признается последний рабочий день (ст. ст. 84.1 и 140 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не работал, то данные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс РФ не оговаривает форму подобного обращения. Значит, достаточно и устного заявления работника. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, в день увольнения или обращения с требованием ему нужно выплатить неоспариваемую сумму (ст. 140 ТК РФ).

Удерживать сумму ущерба, причиненного хищением (растратой, повреждением или уничтожением имущества), из сумм, которые выплачиваются при увольнении, работодатель не имеет права, поскольку таких оснований для удержания в ст. 137 ТК РФ не указано. Данные суммы взыскиваются в порядке гражданского судопроизводства.

Ответственность работодателя за нарушение порядка увольнения за хищение чужого имущества по месту работы

Если при проверке (в том числе проводимой по жалобе работника (ст. 193 ТК РФ)) обнаружится, что работодатель нарушил порядок оформления увольнения либо уволил работника без достаточных на то оснований, то Федеральная инспекция труда может потребовать устранить нарушение (т.е. восстановить работника с выплатой заработной платы за все время вынужденного прогула) и привлечь организацию к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, работник может обжаловать увольнение в суд, комиссию по трудовым спорам или иной орган по рассмотрению таких споров (ст. 193 ТК РФ). Если суд (иной орган) признает увольнение незаконным, работника нужно будет восстановить с выплатой заработной платы за все время вынужденного прогула.

Подробнее о восстановлении на работе см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Восстановление на работе".

Как действовать, если в кассе или на складе образовалась недостача из за того, что материально ответственные лица ненароком обсчитались, хорошо известно любому грамотному бухгалтеру или директору. А вот ситуация, когда сотрудник вашего «здорового коллектива» проявил нездоровую склонность к клептомании и был пойман за руку при попытке хищения имущества организации, ставит в тупик многих руководителей фирмы.

Факт хищения имущества можно выявить либо в ходе ревизии (инвентаризации), либо в момент совершения правонарушения. Нарушителя порядка могут остановить контролеры на проходной, или момент совершения кражи может зафиксировать установленная в помещении видеокамера. И вот тут основная интрига. Дело в том, что, если вы хотите избавиться от нечистого на руку сотрудника, необходимо строго соблюсти все требования закона, чтобы адвокат «носа не подточил». В противном случае вполне возможно, что суд восстановит воришку на работе, а вам еще придется оплатить ему время вынужденного прогула.

«Я тебе не доверяю...»

Следует отметить, что в некоторых случаях можно обойтись малой кровью, без привлечения органов внутренних дел, проведения расследования и судебных разбирательств. Если сумма ущерба, выявленная при ревизии, незначительная и руководство не располагает достаточными доказательствами, что имущество было именно похищено, то распрощаться с сотрудником можно в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - в связи с утратой доверия.

Как разъяснил Верховный Суд РФ, расторжение трудового договора по данной причине возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка, распределение и т. п.), и при условии, что ими совершены действия, которые дали работодателю основание для утраты доверия к ним. Также эти работники могут быть уволены в связи с утратой доверия и в случаях, не относящихся напрямую к их работе: при установлении факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений (п. 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Проще говоря, если кассир организации, делая покупки в магазине после работы, украл упаковку печенья, и работодатель узнал об этом, то такого кассира можно уволить. Ведь директор вряд ли может доверять сотруднику крупные суммы денег, когда он в свободное от работы время таскает из магазина плюшки.

Документальная волокита

При выявлении фактов утраты имущества (или иных действий, например обвешивания, обсчета покупателей, использования подотчетных ценностей в личных целях, уничтожения ценностей и т. п.) первое, что должен сделать работодатель, – потребовать у сотрудника разъяснение. Придумывать причину содеянного работник может два дня. Именно такой срок отводит на это Трудовой кодекс (ст. 193 ТК РФ). Запрашивать объяснения желательно письменно, вручив данное требование сотруднику под роспись. С этого момента необходимо документировать каждый шаг. Так, если сотрудник разъяснения не представил, это нужно зафиксировать в акте.

Беременным можно все?

Если сотрудница, прихватившая из заготовительного цеха, к примеру, ящик с банками соленых огурцов, оказалась беременной, то работодателю останется только посетовать на гормональный взрыв, ну, или в крайнем случае объявить ей выговор. Уволить беременную нельзя ни в связи с утратой доверия, ни из‑за совершения по месту работы хищения чужого имущества. Трудовой кодекс разрешает увольнять беременных по инициативе работодателя только в случае ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Помимо этого необходимо составить приказы о применении дисциплинарного взыскания (увольнения) и сам приказ об увольнении (по унифицированной форме № Т‑8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Резюмируя сказанное выше, подчеркнем, что уволить покусившегося на чужое имущество сотрудника по основаниям, указанным в п. 7 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (в связи с утратой доверия), можно только в том случае, если данный сотрудник непосредственно обслуживает денежные средства и материальные ценности. Это условие не обязательно должно вытекать из договора о полной материальной ответственности. Данные функции сотрудников могут быть закреплены и в трудовом договоре, должностной инструкции, других аналогичных документах. Также должен четко соблюдаться установленный законодательством порядок увольнения. А из вышеуказанного постановления Пленума ВС РФ следует, что работодатель должен доказать совершение работником виновных действий, которые привели к утрате ценностей. Иначе высока вероятность того, что суд сочтет увольнение незаконным и обяжет восстановить сотрудника. Например, Московский городской суд в определении от 22.06.2010 № 33‑18390 признал действия работодателя незаконными, так как:

• организация не доказала обоснованность увольнения (т. е. одного факта излишков и недостачи товара для увольнения недостаточно);
• приказ был подписан неуполномоченным лицом (не руководителем);
• сотруднику не предоставили два дня для дачи письменных разъяснений.

Сор из избы

Бывают ситуации, когда одной утратой доверия не обойтись. Например, если сумма хищения значительная и взыскивать ее придется через суд или ценности похитил не кассир или кладовщик (т. е. лицо, непосредственно обслуживающее ценности), а менеджер или бухгалтер. Сотрудника, который совершил хищение или растрату имущества, можно уволить в соответствии с пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Уволить можно сотрудника, присвоившего имущество не только работодателя, но и третьих лиц (например, видеокамера зафиксировала, как припозднившийся работник прихватил забытый коллегой мобильник). В зависимости от размера хищения сотрудник может быть привлечен либо к административной (ст. 7.27 КоАП РФ), либо к уголовной (ст. 158, 159, 160, 164 УК РФ) ответственности.

Для того чтобы вы имели право уволить сотрудника по указанному основанию, факт хищения должен быть подтвержден или вступившим в силу приговором суда по уголовному делу, или постановлением по делу об административном правонарушении (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Издать приказ о расторжении трудового договора нужно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда или постановления судьи (органа, должностного лица), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях (ст. 193 ТК РФ, п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Итак, уличив сотрудника в неблаговидном проступке, вы должны совершить следующие действия:

• документально оформить факт хищения;
• подтвердить факт хищения результатами инвентаризации;
• обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

Обнаружение факта хищения нужно оформить должностной запиской, в которой излагаются все обстоятельства произошедшего (дата, время, место, кто обнаружил и т. д.). Также, как уже было сказано выше, Трудовой кодекс обязывает работодателей перед применением дисциплинарного взыскания (в том числе и в виде увольнения) запросить от работника пояснения (ст. 193 ТК РФ). Помимо этого руководитель может распорядиться о проведении расследования, в ходе которого можно запросить разъяснения от работников, ответственных за хранение данных ценностей, либо иных сотрудников, могущих что‑нибудь пояснить по этому делу (уборщиц, сторожа, охранников).

Все перечисленные выше документы (докладную записку, пояснения сотрудников, акт инвентаризации) можно приложить к заявлению, которое представитель организации должен подать в дежурную часть ОВД.

После вступления в силу приговора суда либо постановления по делу об административном правонарушении сотрудника можно уволить в соответствии с пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Уволить сотрудника в связи с совершением хищения по месту работы можно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда или постановления (ч. 3 п. 44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Право, а не обязанность

Стоит отметить, что работодатель вовсе не обязан увольнять сотрудника, попавшегося на краже или сомнительной недостаче. Увольнение в связи с утратой доверия (на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и совершением по месту работы хищения чужого имущества (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) является мерой дисциплинарного взыскания, которую работодатель может применить к работнику (или не применить) по собственному усмотрению.

Внимание!

За один дисциплинарный проступок можно применить только одно дисциплинарное взыскание. Это следует из ч. 5 ст. 193 Трудового кодекса РФ. Если вы, например, поймав сотрудника на растрате, объявите ему выговор и сразу же уволите, то суд восстановит его на работе (определение Московского областного суда от 01.06.2010 № 33‑10485, определение Ленинградского областного суда от 14.01.2010 № 33‑92/2010, определение Нижегородского областного суда от 29.09.2009 № 33‑7420/2009).

Даже сам факт вынесения в отношении работника обвинительного приговора или постановления о назначении административного взыскания не означает, что работодатель обязан уволить его. По желанию руководителя к такому сотруднику могут быть применены любые другие виды дисциплинарного взыскания, установленные ст. 192 Трудового кодекса РФ (замечание, выговор).

И только если сотруднику назначено наказание в виде лишения свободы, работодатель будет вынужден его уволить. Если за хищение, за которое осудили сотрудника, работодатель уже применил к нему другое дисциплинарное взыскание (например, выговор), то сотрудника можно уволить по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В частности, в качестве одного из таких обстоятельств Трудовой кодекс называет осуждение сотрудника к отбыванию наказания, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Требую сатисфакции!

Помимо увольнения (или другого дисциплинарного взыскания) работнику грозит наказание в виде возмещения работодателю прямого действительного ущерба. Неполученные доходы (упущенную выгоду) с работника взыскать нельзя (ст. 238 ТК РФ). При хищении, растрате, недостаче сумма ущерба определяется по данным инвентаризации.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ), например при увольнении в связи с утратой доверия (если работодатель не обращался в правоохранительные органы с заявлением о хищении).

Если сотрудник обвинен в хищении или растрате, то на него возлагается полная материальная ответственность (п. 5 ст. 243 ТК РФ). Однако сумму похищенных ценностей, превышающую средний месячный заработок, можно взыскать с сотрудника только через суд (ст. 242, 243 ТК РФ).

Для взыскания суммы ущерба руководитель организации в течение месяца, после того как будет установлен размер ущерба, должен издать приказ об удержании денег (ст. 248 ТК РФ). Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20%. Если из дохода сотрудника производятся удержания по исполнительным документам, то их общая сумма не должна превышать 50% зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Елена Ракова