Как взять академический отпуск (образец заявления, причины)? Как взять академический отпуск — образец заявления, причины Как правильно написать заявление на академический отпуск образец.

Инструкция

Если вы собираетесь получить отпуск по медицинским показаниям, для этого вам потребуются свидетельства того, что во время семестра вы не посещали занятия по болезни, по крайней мере, в течение 30 дней. Особенно весомыми доказательствами в этом случае будут являться справки и выписки из историй болезни, полученные в стационаре. Поэтому если вы твердо решили уйти после этого семестра в «академ», справками (Ф-027у и Ф-095у) стоит запастись заранее, а не в последние дни сессии, которая у вас, что , не задалась. Кроме этого, ваши заболевания действительно должны быть достаточно серьезными (травмы, хронические заболевания в стадии обострения, поражения внутренних органов, требующие хирургического вмешательства), чтобы вуза вам навстречу. Без проблем предоставляется только отпуск по и родам.

Если вы собираетесь взять академический отпуск по семейным обстоятельствам, приготовьтесь к серьезному отпору со стороны администрации вуза. Если вы не иногородний студент, то взять отпуск по уходу за тяжелобольным родственником у вас вряд ли получится. Иногда администрация, как вариант, может предложить вам перевестись на заочное отделение. Обычно, если ситуация действительно патовая, выбрать этот вариант, чем исключение из вуза за неуспеваемость. Хотя молодым мамам в предоставлении ребенком до 3-х лет обычно не отказывают.

Тяжелое материальное положение семьи может послужить причиной для академического отпуска студентов, находящихся на платном обучении или иногородних слушателей. Хотя последним тоже иногда предлагается вариант «заочки» или даже материальная помощь от профкома (в случае если студент хорошо успевает по всем предметам). Для прочих категорий студентов администрация может найти множество причин для отказа.

«Иные причины», являющиеся основанием для получения «академа» - это форс-мажорные ситуации (наводнение, пожар и пр.), в результате которых в данное время продолжать обучение не представляется возможным. В этой ситуации администрация также может отказать или, в крайнем случае, предложить место в общежитии на определенный срок, если в результате форс-мажора студенту просто стало негде жить.

После того как все справки, подтверждающие весомость причины для академического отпуска, собраны, обратитесь в деканат и напишите заявление. Заявление пишется на имя ректора вуза. Укажите его ФИО, степень, звание, свои ФИО, номер группы. Попросите его о предоставлении вам академического отпуска, укажите срок, на который он вам необходим и причину, требующую перерыва в обучении. Если вам полагаются какие-то выплаты за этот период, обязательно упомяните об этом. Если вы иногородний студент, напишите и отказ от общежития на время отпуска с правом первоочередного заселения по окончании положенного срока.

Учеба в высшем учебном заведении, техникуме, колледже - достаточно длительный процесс, и может занимать от трех до 7 лет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Во время учебы в университете в жизни студентов могут произойти различные ситуации: рождение детей, замужество, болезни, непредвиденные обстоятельств, в связи с чем было введено такое понятие как академический отпуск.

Его смысл состоит в том, что каждый студент может прекратить свое обучение на время по решению руководителей учебного заведения, не лишаясь статуса студента.

Такой вид отпуска предусмотрен как для студентов очных, так и заочных форм обучения.

Кто может взять?

Академический отпуск положен по закону каждому студенту любого учебного заведения (университет, колледж, техникум) любой формы обучения (как очной, так и заочной).

Не имеет значения и основа обучения: отпуск положен как тем, кто учится на бюджетной, так и тем, кто учится на платной основе.

При этом, обучающийся все так же считается студентом учебного заведения, но он уже не может посещать учебные занятия, сдавать экзамены и зачеты.

Причины предоставления

Есть несколько причин, по которым учащиеся университета могут взять академический отпуск:

• Медицинские показания. В этом случае основной причиной служит состояние здоровье учащегося. Сюда же относятся отпуск по беременности и родам. В случае если студенту нужно получить академический отпуск по медицинским показаниям, следует подготовить заявление, и предоставить заключение клинико-экспертной комиссии государственного учреждения.
• Возникновение исключительных обстоятельств. Такими обстоятельствами для студента могут служить болезнь или утрата близкого родственника, семейные обстоятельства. Также сюда относятся стихийные бедствия, утрата кормильца для семьи, сложное финансовое положение, необходимость уехать из страны для того, чтобы получить дополнительное образование или пройти практику, призыв в армию. В последнее время эта причина стала более распространенной. Проходя срочную службу в армии, может быть спокоен за сохранение своего учебного места.

Сроки предоставления

Срок, на который предоставляется академический отпуск, равен 12 календарным месяцам. В том случае, если отпуск предоставляется для прохождения воинской службы, он равен двум годам.

Отпуск в университете может предоставляться несколько раз. При этом если студент учится на договорной основе, он освобождается от оплаты за обучение на этот период. Но если после восстановления цена за учебу будет повышена, то оплата будет взиматься уже по новым тарифам.

Обычно для получения академического отпуска учебное заведение просит студента сдать все долги, чтобы в дальнейшем он мог без проблем восстановиться на последующий курс.

Также не имеет значения, на каком курсе студент решил временно прекратить: это может быть как первый, так и последний курс.

Особенности оформления

Решение о возможности предоставления отпуска принимают руководители учебного заведения.

Основанием для принятия положительного решения служит заявление студента на предоставление отпуска и соответствующие документы (в зависимости от причины).

При предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям требуются:

• заявление студента;
• заключение клинико-экспертной комиссии о состоянии здоровья (со штампом и печатью организации, регистрационным номером и подписью врача, выдавшего документ), выдается сроком на один год;
• медицинские справки по форме 095/У – о временной нетрудоспособности сроком на 10 дней или справка по форме 027/У сроком на один месяц.

При предоставлении академического отпуска по беременности и уходу за ребенком нужны:

• заявление;
• справка о беременности и общем состоянии здоровья - на основании этого документа будет выдан документ для того, чтобы пройти клинико-экспертную комиссию;
• заключение клинико-экспертной комиссии.

При предоставлении отпуска в связи со службой в армии:

• заявление;
• повестка из военкомата о намерении проходить воинскую службу.

При предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам:

• заявление;
• документ, подтверждающий необходимость получить академический отпуск по семейным обстоятельствам (свидетельство о смерти родственника, приглашение на практику в другую страну, справка о том, что тяжелобольной родственник нуждается в уходе и т.п.).

При предоставлении отпуска для прохождения учебы/практики за рубежом:

• заявление;
• приглашение из другого вуза о прохождении практики, учебы, решение учебного совета.

При предоставлении отпуска в связи с невозможностью оплаты учебного процесса:

• заявление;
• справки о доходах студента и членов семьи и справка о составе семьи.

Если вы хотите убедить ректорат учебного заведения в чистоте своих намерений, то лучше предоставлять исчерпывающий пакет документов по каждому пункту.

Руководители учебного заведения также вправе отказать в получении академического отпуска, если сочтут обстоятельства неуважительными, или возникнут сомнения в предоставленных документах.

Образец заявления можно скачать тут:

Финансовые особенности

При получении академического отпуска учащийся не платит за период обучения. После восстановления стоимость обучения будет взиматься уже по новым тарифам учебного заведения.

В случае если учащийся заплатил лишние денежные средства, уплатив за год вперед, он переносит эти денежные средства через заявление руководству на оплату дальнейшего обучения. Возвращаются эти деньги в редких случаях.

Также предоставление отпуска не служит основанием для отказа от выплаты стипендий студенту (социальной и т.п.).

В том случае, если отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, то за студентом сохраняется право на получение ежемесячных компенсационных выплат. Они равны 50% от минимальной суммы оплаты труда.

Учебные заведения вправе также предоставлять выплаты учащимся за счет собственных средств.

Решения по поводу предоставления выплат принимается учебным заведением в среднем в течение десяти дней с периода предоставления студентом всех соответствующих документов.

На время академического отпуска учащимся не предоставляется место в общежитии.

Прекращение

Выход из академического отпуска предусмотрен как по завершении срока академического отпуска, так и досрочно.

Для того чтобы выйти заранее, учащийся должен написать на имя руководства письменное заявление.

После его рассмотрения издается приказ, и только после этого студент может быть допущен до учебного процесса.

Также руководству предоставляется документ из медицинского учреждения, где указано возможное продолжение учебного процесса без ущерба здоровью (в случае если отпуск брался по медицинским показаниям).

Такая же процедура предшествует и продлению академического отпуска.

Если академический отпуск уже закончился, а студент не написал заявление о его продлении и не вышел на учебу, учебное заведение имеет все основания отчислить студента из учебного заведения.

Решение в части предоставления студенту запрашиваемого с помощью заявления академического отпуска — временного освобождения от образовательного процесса принимается лично ректором или деканом при условии наличия уважительных поводов. От студента требуется написать заявление о предоставлении академического отпуска, образец которого можно скачать ниже.

На основании Приказа Минобразования, регулирующего причины, при возникновении которых студенту разрешается пользоваться особенностями академического отпуска.

Поводами для подачи заявления на академический отпуск могут позиционироваться:

• присутствие подтвержденных в медицинском плане показаний (травмы, беременности и пр.);
• весомость семейных обстоятельств (потребность в уходе за малым ребенком или родственником, нуждающимся в таковом, снижение уровня материального обеспечения конкретного учащегося лица и т. д.);
• прочие условия, когда имеет место случай подтверждения достаточности уровня их уважительности (при переезде в отдаленный город и пр.).

Какими документами следует подтверждать право на академический отпуск?

Документами, позволяющими свидетельствовать о необходимости разрешения студенту воспользоваться академическим отпуском, могут являться:

• его заявление;
• в случае присутствия медицинских обоснований (терапевтическая справка 95/у (диагноз и пр. данные), справка формы 27/у (указан тип лечения, место его прохождения, результаты сданных анализов и т. д.), заключение врачебной комиссии, справка при подтвержденном факте беременности);
• при наступлении семейных обстоятельств (также собственное заявление предоставить академический отпуск, справка соответствующего государственного органа в сфере соцзащиты о наступлении момента резкого ухудшения материального обеспечения семьи обучающегося, справка той же инстанции о потребности в уходе за больным родственником, свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка (при необходимости обеспечения ухода));
• повестка военкомата при призыве на службу;
• документ, свидетельствующий о переезде в другое отдаленное место жительства.

Как правильно оформить заявление на академический отпуск

При составлении формы заявления в тексте должны быть заключены следующие аспекты:

• наименование образовательного заведения, инициалы и должность адресата, на имя которого подается документ;
• инициалы студента, которым осуществляется подача заявления о предоставлении академического отпуска, и перечень его контактных данных;
• после указания наименования документа в основном тексте следует привести подробную аргументацию выдвигаемой заявителем просьбы с обозначением полного перечня причин, ее побудивших;
• обязательным будет перечисление сопровождающих документов, носящих характер уважительной причины;
• прописывается период, на который предполагается освобождение от учебы.

В нижнем поле бланка заявления фиксируется личная подпись заявляющего лица и дата написания.

Что нужно для прекращения действия академического отпуска

Процесс выхода из предоставленного ранее академического отпуска сопровождается заявлением и не зависит от временного фактора (досрочный выход или нет). Такое заявление следует подавать на имя руководящего учебным заведением лица, с указанием его инициалов и должности. В тексте следует обозначить момент, связанный с готовностью студента приступить к учебному процессу. Приложением может являться справка медицинской организации, подтверждающая отсутствие у пациента каких-либо противопоказаний. Заявление следует закончить подписью и датой.

Порой обстоятельства вынуждают нас менять жизненные планы. Если непредвиденная чрезвычайная ситуация мешает обучению, спасительным выходом из затруднительного положения может стать академический отпуск, среди студентов часто именуемый просто академ или академка.

Что такое академический отпуск

Это отсрочка обучения, предоставляемая студенту или аспиранту в связи возникновением обстоятельств, временно препятствующих продолжению полноценных занятий. Она положена учащимся вузов и средних профессиональных образовательных учреждений, обучающимся на бюджетной или коммерческой основе на очных и заочных отделениях.

В случае если студенту одобрили академотпуск, а плата за будущий семестр уже была внесена, учебное заведение предлагает два варианта: возврат средств или зачисление на баланс в счет будущего обучения.

Основания для академотпуска в вузе

Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.

Перечень уважительных причин для академического отпуска:

• беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
  • 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
  • по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
  • в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
• состояние здоровья - обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
• призыв на срочную службу в армию;
• сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
• получение образования в другом учебном заведении.

При достаточно весомых медицинских основаниях вуз не имеет права отказать учащемуся в разрешении прервать обучение. В остальных случаях решение остается за администрацией учебного заведения и может быть отрицательным.

Как оформить академический отпуск в университете, институте, колледже

Иногда студенты теряются, так как не знают, какая справка нужна для академического отпуска. Порядок предоставления академа един для средних и высших учебных заведений.

1. Сдать все «долги», если имеются.
2. Собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения перерыва в учебе.
3. Написать на имя ректора заявление с обоснованием причин.
4. Принести документы, медсправки и заявление в деканат.
5. Дождаться рассмотрения обращения.
6. Если полагаются денежные выплаты, отдельно подать заявление на них.

Образец заявления на оформление академического отпуска, как правило, можно получить в учебной части или у секретаря деканата.

Если все пункты будут выполнены грамотно и без проволочек, вся процедура займет не более 2-3 недель. В соответствии с законодательством рассмотрение просьбы производится не дольше 10 дней с момента его приема.

Академической справки со списком прослушанных предметов при оформлении отпуска по прерыванию учебы не выдается. Этот документ оформляется лишь при отчислении.

Сроки и количество

В законодательстве не установлено лимита по количеству выходов в академический отпуск, однако некоторые ограничения все же есть:

• он не может длиться более двух лет (исключение - декрет, здесь действуют особые правила);
• уйти повторно в академотпуск можно не ранее чем по истечении года с момента окончания предыдущего.

Взять академический отпуск можно на любом этапе обучения, в том числе и на первом курсе перед сессией или на последнем перед защитой диплома. Однако к студентам, изъявившим такое желание, деканат часто относится настороженно, предполагая, что учащиеся этим нехитрым способом пытаются прикрыть свою неуспеваемость или неготовность к завершению дипломной работы.

Академический отпуск в университете: причины и основания предоставления

Право студента высшего или средне-специального образовательного учреждения на получение академического отпуска закреплено в п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

Приказ Министерства образования и науки РФ № 455 от 13.06.2013 г. допускает предоставление академического отпуска в связи с временной невозможностью освоения учебной программы по следующим причинам:

• медицинские показания;
• семейные обстоятельства, препятствующие обучению;
• призыв на срочную воинскую службу.

Медицинские показания

Получить академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье состояние здоровья, в соответствии с заключением врачебной комиссии, препятствует прохождению обучения.

Семейные обстоятельства

К таким обстоятельствам по умолчанию относятся: беременность, роды и необходимость ухода за малолетним ребенком до 3 лет. Кроме того, ректорат, как правило, предоставляет академический отпуск студентам, имеющим нетрудоспособного взрослого члена семьи или ребенка-инвалида старше 3 лет, требующих постоянного ухода, а также в случае тяжелого материального положения, не позволяющего оплачивать учебу.

Призыв на воинскую службу

Призыв в армию гарантирует предоставление академического отпуска в учебном заведении в случае получения образования по заочной форме. Студенты-очники имеют право на отсрочку прохождения военной службы.

Порядок и сроки предоставления академического отпуска

В соответствии с Приказом № 455, академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет. Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.

Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты: например перевод на курс ниже или получение «академа» на условиях сдачи «хвостов» после его окончания.

Не знаете свои права?

Порядок получения академического отпуска

Чтобы получить академический отпуск, необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:

• заявление на академический отпуск;
• документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

Академический отпуск по беременности

Студентка, готовящаяся стать матерью и желающая по этой причине взять академический отпуск, должна выполнить ряд действий:

1. Предъявить в ректорате справку о беременности и состоянии здоровья формы 095/У, на основании которой ей будет выдано направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии.
2. Обратиться в поликлинику по месту учебы или жительства и представить помимо полученного направления следующие документы:

• студенческий билет;
• зачетную книжку;
• выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по причине беременности;
• справку формы № 095/У.

1. Пройти медико-экспертную комиссию и получить на руки решение.
2. Представить решение комиссии в ректорат вуза вместе с заявлением на академический отпуск.

Важно: по окончании отпуска по беременности «академ» может быть продлен до шести лет в связи с необходимостью ухода за ребенком.

Порядок получения отпуска по медицинским показаниям в целом аналогичен, разница состоит в необходимости получения дополнительной справки - формы 027/У, которая представляет собой выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (в случае прохождения студентом лечения в условиях стационара).

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.

Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.

При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.

Академический отпуск на 1 курсе

Закон не предусматривает минимальное время обучения студента в образовательном учреждении для предоставления ему академического отпуска. Таким образом, равные права на перерыв в учебе имеют и первокурсники, только поступившие в вуз, и учащиеся, у которых сданы все экзамены кроме государственных.