Работники приносят в организацию копии документов (свидетельство о рождении детей, СНИЛС, паспорт и др) должны ли эти копии быть заверены представителем организации? если да, то кто должен заверить?

Нет, не нужно. Законодательство не требует заверять копии документов сотрудника (свидетельство о рождении детей, СНИЛС, паспорт и др.). Вместе с тем для того, чтобы придать копии документов юридическую силу, можно их заверить. Заверять документы от имени организации должен директор. Но он может выдать доверенность на право подписи копий документов другому сотруднику.

Нужно ли заверять копии документов сотрудника в личном деле

Законодательство не требует заверять копии документов, которые хранятся в личном деле сотрудника. Например, в документах, регулирующих порядок формирования личных дел, в частности, госслужащих, для которых формирование таких дел является обязательным, использована формулировка именно «копии документов», а не «заверенные копии» (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609).

Исходя из указанного можно сделать вывод, что заверять копии необязательно. Вместе с тем, на практике из-за отсутствия юридической значимости у обычных копий документы, особенно представленные сотрудником от сторонних организаций и учреждений, все же рекомендуется заверять и подшивать в дело заверенные копии. Заверенная копия укажет, в частности, на дату ее оформления и сориентирует в актуальности при дальнейшем использовании. Ведь в документ со временем могут вносить изменения, например в трудовую книжку, или он может и вовсе утратить актуальность, например паспорт, который сотрудник может переоформить при наступлении определенного возраста.

Заверяя копии документов, соблюдайте правила оформления, установленные ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Справки даем. Москва и Подмосковье

Заверить копии документов для «встречки» может любой сотрудник

Ярослав Ведагор, эксперт «УНП»

«…В компанию пришло требование по встречной проверке. Объем запрошенных документов очень большой, и директор хочет выдать доверенность на право подписи копий документов другому сотруднику. Какие реквизиты должна содержать такая доверенность и необходимо ли ее нотариально заверить?..»

- Из письма главного бухгалтера Марины Никитинской, г. Москва

Марина, заверять такую доверенность у нотариуса не требуется. Достаточно, чтобы директор поставил в ней подпись и печать (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Реквизиты стандартные. Это полное наименование компании, ИНН, КПП и адрес, Ф. И. О. и паспортные данные «физика», дата выдачи доверенности и срок ее действия. А главное - чтобы из содержания доверенности однозначно следовало, что работник вправе заверять копии документов, представляемые в рамках «встречки».

Добавим, что при заверении копий на каждой из них не требуется ставить реквизиты доверенности. Достаточно, чтобы сотрудник расписался у фразы «копия верна». А доверенность представить вместе с сопроводительным письмом и описью.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА

В связи с обращением о возможности свидетельствования нотариусами верности копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сообщаю.

В соответствии с "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (статья 7) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (далее - страховое свидетельство) выдается Пенсионным фондом Российской Федерации и его территориальными органами каждому лицу, на которого распространяется обязательное пенсионное страхование (далее - застрахованное лицо). Страховое свидетельство содержит соответствующие анкетные данные застрахованного лица и страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

В целях реализации законодательства об обязательном пенсионном страховании Пенсионный Фонд Российской Федерации утвердил форму страхового свидетельства, в которую включены определенные указанным федеральным законом сведения о застрахованном лице (форма АДИ-7 Форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденных постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 N 192п). Для бланка страхового свидетельства в целях предотвращения его подделки предусмотрено применение защиты полиграфической продукции уровня "B" (пункт 4.1 указанного постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации).

В соответствии со статьей 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - Основы) нотариус свидетельствует верность копий документов, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами. При этом Основы (часть первая статьи 77) определили условие для совершения рассматриваемого нотариального действия - отсутствие в документах, с которых свидетельствуется верность копии, противоречия законодательным актам Российской Федерации. Согласно общим требованиям к документам, представляемым для совершения нотариальных действий (статья 45 Основ), для свидетельствования верности копий нотариусом не могут быть приняты документы, исполненные карандашом, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления. Иных ограничений для совершения данного нотариального действия или дополнительных требований к документам, представляемым для нотариального свидетельствования верности копий, законодательство не содержит.

На основании изложенного представляется возможным свидетельствование верности копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, поскольку форма страхового свидетельства соответствует требованиям, определенным Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". При несоответствии страхового свидетельства форме, утвержденной Пенсионным фондом Российской Федерации, или при наличии достаточных оснований полагать, что свидетельство подделано, нотариус отказывает в свидетельствовании верности его копии (статья 48 Основ).

Кроме того, Федеральная нотариальная палата полагает необходимым отметить следующее.

Нотариально засвидетельствованная копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования необходима для представления в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий единовременную выплату средств пенсионных накоплений застрахованному лицу (пункты 4 - 5 Правил единовременной выплаты негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим обязательное пенсионное страхование, средств пенсионных накоплений застрахованным лицам, утвержденных , далее - Правила).

При этом следует учитывать, что указанная единовременная выплата отнесена "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (подпункт 4 пункта 1 статьи 9) к обязательному страховому обеспечению по обязательному пенсионному страхованию, осуществляемому в качестве страховщика негосударственным пенсионным фондом в случае, когда застрахованное лицо передало свои пенсионные накопления в такой пенсионный фонд ( "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").

В соответствии с "О порядке финансирования выплат за счет средств пенсионных накоплений" (пункт 2 статьи 4) порядок осуществления единовременной выплаты определяется Правительством Российской Федерации. Негосударственные пенсионные фонды, осуществляющие деятельность в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию, при осуществлении единовременных выплат средств пенсионных накоплений застрахованным лицам обязаны руководствоваться установленными Правительством Российской Федерации правилами для проведения таких выплат. В соответствии с пунктом 8 Правил, негосударственный пенсионный фонд обязан возвратить без рассмотрения полученное по почте заявление застрахованного лица о единовременной выплате, если не соблюдены требования о нотариальном засвидетельствовании копий документов, прилагаемых к такому заявлению, в том числе, если комплект документов не содержит нотариально засвидетельствованную копию страхового свидетельства.

Учитывая изложенное, просим обратить внимание на то, что неправомерный отказ нотариусов в свидетельствовании верности копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования может привести к нарушению прав граждан на обязательное пенсионное обеспечение.

Президент палаты
М.И.САЗОНОВА

Документ Постановление Пленума Верховного суда РФ № 45 от 13 октября 2015 г.
Документ Образец: Заявление о признании физ лица банкротом - долг МЕНЕЕ 500 тыс.рублей
Документ Памятка по процедурам банкротства физ лица
Статья Документы в суд о признании физлица банкротом.
Статья Документы прилагаемые к заявлению о признании физического лица банкротом
Статья Пленум ВС РФ подумал и сказал: "Если нет имущества, значит, нет и банкротства." Физлица должники - в шоке.
Статья ИНСТРУКЦИЯ по подготовке документов по банкротству физлица и заявления о признании должника - физ лица банкротом.
Вопрос
19-09-2019 Если у человека нет трудовой книжки и не может предоставить справку о доходах судья может не признать банкротом. Спасибо.
Вопрос
10-09-2019 Здравствуйте. Банк подал в суд. Было открыто исполнительное производство по нему. Сейчас его закрыли по п.3. Подаю заявление на банкротство, и не знаю какую сумму долга вписать по этому банку. Сам банк выдал справку о долге в 5 раз превышающую сумму по исполнительному производству. Если бы оно было открыто, я бы указала сумму по нему, но т.к. оно закрыто я сомневаюсь какую же сумму указывать в заявлении - по справке из банка или по закрытому исполнительному производству?
Вопрос
25-07-2019 я хочу подать на банкротство и не знаю с чего начать наверно запросить банки в которых я брал кредит о задолженности вот только как написать банкам или может у вас есть форма написания заранее спасибо
Вопрос
22-01-2019 Здравствуйте. Финансовый доктор, подскажите пожалуйста, хочу подать на банкротство (себя). Точную сумму задолженности по банкам и микрозаймам не знаю, но уже нужно подать в суд. Денег нет, поэтому сама подаю. Если я сама примерные суммы задолженности напишу в исковом заявлении суд примет? Устроилась на работу, подавать на реструктуризацию долга? спасибо заранее!
Вопрос
13-11-2018 Мой муж признан банкротом и у него введена процедура реализации. В решении отмечено о том, что внесена сумма 25т.р. , но почему в конце этого решения суд решил: утвердить финансового управляющего с единовременным вознаграждением 25т.р. за счет имущества должника...Еще раз платить за одну и ту же процедуру?
Вопрос
18-10-2018 Подскажите, пожалуйста как правильно запросить справки, договора, выписки у МФО для предоставления в Арбитражный суд? Каким письмом- ценным, заказным, с описью лучше направить заявление на заказ этих документов? И можете ли Вы пример заявления такого прислать? Спасибо!
Вопрос
02-09-2018 Если имеются долги по оплате коммунальных услуг (электроэнергия, вода, газ и т.д.) Как правильно указать их в заявлении на банкротство? В списке кредиторов нужно указывать всех поставщиков услуг по отдельности?
Вопрос
01-09-2018 Здравствуйте. Официально я нигде не работаю уже лет 10. Я на пенсии. При подаче заявления о банкротстве какие сведения мне указывать и где их брать о полученных доходах?
Вопрос
08-06-2018 Здравствуйте! У меня идёт реализация имущества! Когда подавала на банкротство, не знала что это за процедура. Не знала и мне никто не сказал что нужно жить на прожиточный минимум. У меня нет никаких сбережений. Зато есть семья и я одна всех содержу. Доказать бумагами я это не смогла. Не смогла доказать и аренду квартиры. Но финансовый управляющий зарплату мне уже отдала.Можно ли мне отказаться от банкротства?
Вопрос
16-05-2018 Собрал документы на банкротство, но возникли трудности с внесением на депозит для фу-пришлось по семейным обстоятельствам потратить часть накопленного, которого и так не хватало немного. Боюсь, если отсрочку и предоставят, я не успею. Но у меня есть исп.лист на банк-должник- хватит на фу и объявления. Если я попробую забрать эти деньги сейчас, могут ли возникнуть у меня проблемы с банкротством? Я же не развлечения их трачу, а на процедуру банкротств. Эти деньги укажу как наличные в заявлении. Спасибо.
Услуга Банкротство граждан - физ.лиц в Уфе и Башкортостане. Пакет услуг: ОПТИМАЛЬНЫЙ.
Услуга Проводим процедуру банкротства физического лица в любом регионе России.
Банкротство физлиц с дистанционным обслуживанием.

Если перевод уже состоялся, то обратный процесс произойдет в марте следующего года, при этом вернуться и проценты, заработанные на ваших сбережениях НПФ. Что касается заявлений в полицию о привлечении виновных лиц к ответственности за мошенничество (ст.159 УК), то этого не произойдет, так как согласно законодательству потерпевшей стороне должен быть причинен реальный ущерб, а в этом случае деньги никем не присваиваются, а меняется лишь место их хранения. Зачастую доказать тот факт, что пенсионер подписывал документы не зная о том, где ставит свою подпись, практически невозможно. Рациональней будет обратиться в суд с иском о неправомерном обогащении НПФ за счет ваших сбережений. Выгоды от этого процесса будут значительно выше расходов. Правда, процесс это долгий и может растянуться не просто на несколько месяцев, а на несколько лет.

Что могут сделать мошенники, зная номер снилс?

Очень часто так поступают, когда не могут или не хотят предъявлять оригиналы документов при обращении в те или иные инстанции. А можно ли взять кредит по копии паспорта, которая была заверена нотариусом? Честно признаться, вопрос спорный. Если действовать в рамках закона, то можно опять ответить вполне однозначно: нет.

При оформлении кредита или займа вы в обязательном порядке должны предъявить только оригиналы ваших документов. Тем более паспорта, ИНН и СНИЛ, а также это касается справок о доходах. Таким образом, даже при наличии у вас заверенной ксерокопии шансы на получение услуги от банка почти равны нулю.

Внимание

И это правильно. Ведь фактически нотариус просто подтверждает, что копия действительна. Он не может удостоверить инстанции в том, что перед ним изначально был оригинальный документ. Так что не удивляйтесь. Практика Но все мы живем в современном мире.

Как получить страховое свидетельство снилс

Важно

В принципе, нетрудно догадаться, что сама по себе копия любого документа не имеет вообще никакой юридической силы. Может быть, это подделка. Просто бумажка, на которой что-то написано. Поэтому, если вы заинтересовались, можно ли взять кредит по копии паспорта и СНИЛС, ответить следует вполне однозначно: нет, нельзя.

Ведь не исключено, что вы мошенник. Главную роль тут играет тот факт, что копии документов сами по себе не имеют никакой юридической силы. А значит, использовать при осуществлении тех или иных сделок их не получится. Разве что сотрудник банка сам снимет с оригинала копию, а затем приложит ее к полному пакету документов.
Но при этом подлинник все равно используется! Заверение Но на этом решение нашего вопроса не заканчивается. Ни для кого не секрет, что любую копию можно заверить нотариально. И тогда она будет иметь хоть какую-то силу.

Зачем мошенникам снилс?

Это означает, что в течении этого времени вы можете обратиться в суд с заявлением о совершенном преступном деянии. Если срок вышел и нет уважительных причин задержки, суд может отказать в рассмотрении иска. Подробнее мы расскажем в этой статье С помощью персональных паспортных данных лица злоумышленники могут:

• получить кредитные средства в банке и небанковской организации;
• вогнать вас в долговые обязательства;
• сделать вас учредителем подставной компании;
• сделать с оригинала документа копию и использовать ее для своих корыстных целей в дальнейшем;
• регулировать движение средств на ваших банковских счетах;
• совершать от вашего имени определенные действия в сети интернет.

Указанные ситуации не исчерпывающий перечень возможностей – фантазия аферистов не знает пределов.

Можно ли взять кредит по копии паспорта, инн и снилс?

Во время разговора с директором школы с ее стороны возник лишь вопрос о согласии на сбор и обработку персональных данных. Как создать вэбмани кошелек и что для этого нужно! Итак, WebMoney – наиболее популярная электронная система расчетов (платёжная система), в которую можно выводить деньги почти с любого легального проекта в интернете, оплачивать практически любые товары и услуги и обналичивать средства большим количество способов. Имеется Арбитраж и система репутаций (BusinessLevel), которая показывает степень доверия.

Чем больше BusinessLevel, тем больше доверия к человеку, владеющему данным кошельком. Возможность видеть отзывы. Все это играет большую роль при совершении сделок. Высокая безопасность. Можно самому включить нужную функцию безопасности при входе в аккаунт WebMoney, а также настроить нужный уровень безопасности при совершении любых денежных операций в системе.

Кому нельзя показывать снилс?

Если Вы или ваши близкие стали жертвами мошенников, то мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам по социальным вопросам:

• Москва и Московская область: +7 499 703 14 65;
• Санкт-Петербург и Ленинградская область: +7 812 309 54 03;
• Или написать дежурному юристу на сайте.

Что могут сделать мошенники, зная СНИЛС? Узнав информацию, можно перевести накопленные пенсионные средства в негосударственный фонд (НПФ). Это грозит тем, что сбережения начнут сохраняться и накапливаться по другим условиям. Каждый НПФ предлагает собственную процентную ставку по вложениям.

Занимающиеся мошенническими схемами граждане, зачастую являются внештатными работниками таких негосударственных фондов. Соответственно за узнанный номер они получают гонорар в пределах 3-5 тыс. рублей.

Как мошенники используют снилс

Если после заключения брака или по иным причинам произошла смена фамилии, важно не забыть сделать замену свидетельства СНИЛС и получить новое. Случается такие неприятности, как пропажа документов в результате кражи или несчастного случая. ЗДЕСЬ подробнее, как восстановить СНИЛС при утере. Как долго действует свидетельство СНИЛС? Страховое свидетельство является так называемым документом продолжительного действия, т.

е. выдается на всю жизнь. При замене свидетельства страховой номер остается за вами. Где можно получить свидетельство СНИЛС? Существует два варианта, где можно оформить свидетельство СНИЛС: 1. Самому обратиться в отделение ПФР по месту вашей регистрации. В отделении вы заполните анкету застрахованного лица, и уже через неделю-две можете приходить за готовым свидетельством. С собой необходимо иметь паспорт (либо документ, заменяющий его).

Как мошенники могут использовать номер снилс

Правовед.RU 356 юристов сейчас на сайте

1. Категории
2. Гражданское право

работаю в подряде, попросили копию паспорта и СНИЛСа в электронном виде или фото, объснили тем, юридическое лицо переводит деньги физическому для этого нужны копии, что человек которому переводят существует. кредит без СНИЛС Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• Можно ли заверить копию паспорта и почему не все нотариусы это делают?
• Нужно ли заверять копии паспорта и СНИЛС сына для оформления пенсии по доверенности?

Ответы юристов (1)

• Все услуги юристов в Москве Представительство в суде при взыскании кредиторской задолженности Москва от 30000 руб. Оспаривание права на дом Москва от 15000 руб.

Способы восстановления снилс

Довольно часто сами пенсионеры и расписываются в данном заявлении под видом другого документа. Таким образом опрятные молодые люди, выведавшие у старика пенсионный номер, на каждом таком пенсионере зарабатывают от 3 до 5 тысяч рублей. Иногда получается так, что самой «жертве» мошенничества такой внезапный переход в негосударственную структуру может быть выгоден, так как процент комиссионных, выплачиваемый в конце года, будет больше государственных норм на 5-6 %.

Что делать, если СНИЛС уже у мошенников Если вы поняли, что продиктовали или передали номер СНИЛС подозрительным лицам, лучшим решением будет обратиться в территориальный орган ПФР с заявлением о том, что не намерены в ближайшее время переводить свои сбережения в какую бы то ни было негосударственную структуру, объяснив сложившуюся ситуацию.

Можно ли давать копии паспортные данные и снилс

Похожие вопросы

• Можно ли заверить копию паспорта и почему не все нотариусы это делают? 16 Октября 2015, 19:13, вопрос №1008963 1 ответ
• Нужно ли заверять копии паспорта и СНИЛС сына для оформления пенсии по доверенности? 15 Октября 2015, 11:28, вопрос №1007187 1 ответ
• На собеседовании взяли копии паспорта и снилс. Могут ли они на их основе взять кредит? 16 Марта 2016, 11:17, вопрос №1182292 1 ответ
• Можно ли имея копию паспорта, цифры снилса и инн что то оформить или как то подставить? 27 Марта 2015, 23:53, вопрос №780138 3 ответа
• Требуют копию паспорта только в электронном виде.

Можно ли давать копию паспорта и снилс в электронном виде?

Итак, представлять свидетельство СНИЛС по требованию вы обязаны:

• при обращении в пенсионный фонд (как государственный, так и негосударственный);
• в медицинских учреждениях;
• работодателю.

Что же касается состояния самого индивидуального лицевого счета, то такие данные могут знать только соответствующие службы пенсионных фондов - и вы, как застрахованное лицо. Несколько важных моментов Нужно знать, что свидетельство СНИЛС должно храниться только у вас. Во всех инстанциях, где его вправе потребовать, остается только его копия.

Поэтому требования передать свидетельство СНИЛС на хранение кому-либо, в том числе работодателю, являются незаконными. При получении или замене свидетельства самым тщательным образом проверяйте указанные в нем данные.
Мошенники прикрываются тем, что это является важным условием для поиска работы через их агентство. В общем, заполнив все бумаги, вам обещают в скором времени перезвонить. И действительно, звонок поступает. Только не от работодателя, а от НПФ компании, которая интересуется вашим добровольным желанием о переводе своих денег в их фонд.
Вы, конечно, соглашаетесь, и ожидаете звонка от агентства, поскольку вашу часть соглашения вы выполнили. Проходит время, но сотрудники агентства либо не звонят вовсе, либо информируют о том, что в скором времени с вами свяжется представитель какой-нибудь компании. Как на вас зарабатывают мошенники Казалось бы, зачем столько сложностей? Ведь открыть фиктивное агентство или собрать коллектив добровольцев для обхода квартир это затратное дело.

, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» , для выдачи работника мст. 62 ТК РФ , участника мп. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее - Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе)п. 2 ст. 35 , п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Разбираемся с терминологией

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

• <или> нотариус;
• <или> сама организация (сам предприниматель).

Заверяем копии

Обращаемся к нотариусу

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет - не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган еподп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи иподп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта... утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727 ; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8 .

При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Заверяем самостоятельно

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее - Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан »Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10 ; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009 ; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04 ; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009 .

Более современный документ в этой сфере - Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характе рп. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 .

ВЫВОД

Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.)п. 1 Указа № 9779-Х . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизит ыч. 4 п. 1 Указа № 9779-X ; п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 ; Постановления ФАС ВСО от 22.04.2011 № А10-2449/2010 ; ФАС ПО от 05.09.2006 № А65-8702/2005-СГ3-33 .

№	Реквизит	Чем предусмотрен	Примечания
1	Заверительная надпись	Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003	Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна»
2	Должность лица, заверившего копию	Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003	Руководител ьп. 1 ст. 91 , п. 3 ст. 103 ГК РФ ; п. 1 ст. 40 Закона об ООО ; п. 1 ст. 69 Закона об АО или иное уполномоченное им должностное лицо. Это может быть любой работни кПостановления ФАС МО от 25.07.2011 № КА-А40/7012-11 ; ФАС ДВО от 02.02.2011 № Ф03-10026/2010 заверяющей организации, главное - закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документооборот еПостановление ФАС ЦО от 17.05.2006 № А14-22577/2005/995/24 или в доверенности
3	Подпись лица, заверившего копию	Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003	-
4	Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)	ГОСТ Р 6.30-2003	Отсутствие расшифровки подписи в силу рекомендательного характера ГОСТ Р 6.30-2003 допускаетс яПостановление ФАС МО от 22.12.2005 № КА-А40/12539-05 . Тем не менее подпись лучше расшифровать - это давно уже стало правилом делового оборота
5	Печать	Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003	ГОСТ Р 6.30-2003 допускает «копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации», то есть организация вправе выбрать печать для таких целей (например, основную печать либо печать отдела кадров)
6	Отметка о том, что подлинный документ находится в организации	Указ № 9779-X	Организация может заверять: <или> копии собственных документов; <или> копии чужих документов, но только если оригинал находится в данной организаци иПостановления ФАС УО от 24.03.2010 № Ф09-1820/10-С4 ; ФАС ВСО от 05.03.2007 № А19-13975/06-Ф02-104/07 Так, можно заверить копию письма, направленного вам образовательным учреждением, но не копию его лицензии
7	Дата выдачи (заверения)	Указ № 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003	Дата является обязательным реквизитом, хотя суды иногда и снисходительно относятся к ее отсутстви юПостановления ФАС МО от 22.12.2005 № КА-А40/12539-05 ; ФАС СЗО от 28.09.2011 № А56-69287/2010 ; Семнадцатого ААС от 16.06.2009 № 17АП-4337/2009-АК Указание на дату важно для достоверности заверения - ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен

Приведем пример заверения копии.

Копия верна,
подлинник находится в ООО «Ретро»

При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принят ьп. 3 Указа № 9779-X ; Постановление Двадцатого ААС от 15.05.2009 № А62-47/2009 .

Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами:

• <или> отдельно заверить каждый лист копии;
• <или> прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».

Заверяет предприниматель

Положения Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 применяются к предпринимателям по аналогии. Однако у предпринимателя может не быть печати. Это не является препятствием для «надлежащего» заверения - по закону печать для них не обязательн аПостановление ФАС ДВО от 12.09.2008 № Ф03-А51/08-2/3390 ; Письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239 .

Заверяем для налоговиков

Если ИФНС требует от вас копии документов для проведения налоговой проверк истатьи 93 , 93.1 НК РФ , то вы вправе проставить на них ограниченный набор реквизито вприложение № 5 к Приказу ФНС России от 31.05.2007 № ММ-3-06/338@ :

• заверительную надпись;
• подпись руководителя (заместителя) и (или) уполномоченного лица;
• печать организации.

Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи (когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию) нередк ип. 11 Положения о лицензировании внешнеэкономических операций с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них), в отношении которых установлен экспортный контроль, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 691 . В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком.

Когда «надлежащее» заверение не обязательно

Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДСст. 165 НК РФ ). Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Так, Высший арбитражный суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требовани еп. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144 . Хотя из текста закона это совсем не следуе тст. 91 Закона об АО .

Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов - тогда точно ничего не забудете.