Оформление и получение визы в россию для иностранцев. Виза в россию - приглашение для иностранцев Российская виза

Для поездки в Российскую Федерацию иностранным гражданам необходимо оформить визу соответствующего типа. В зависимости от цели поездки визы в Россию могут быть следующих типов:

• Туристическая виза;
• Деловая виза;
• Рабочая виза;
• Учебная виза;
• Частная (гостевая) виза;
• Транзитная виза.

Туристическая виза - оформляется на основании туристического приглашения иностранцам, желающим посетить Россию в туристических целях (посещение выставок, культурных мероприятий, экскурсий и т.д.).

Виза может быть однократная или двукратная. Максимальный срок пребывания по туристической визе 30 дней.

Деловая виза - оформляется на основании делового приглашения, которое в свою очередь оформляется через две государственные структуры: Федеральную Миграционную Службу (ФМС) и Министерство Иностранных Дел РФ (МИД).

Через ФМС оформляются приглашения на бланке ФМС (оригинал приглашения), через МИД оформляются визовые указания (телексы), направляемые в консульские представительства России за рубежом по внутренним каналам связи.

Еще одним способом получения делового приглашения для въезда в РФ является Письмо-Приглашение. Оформляется на бланке компании - юридического лица, зарегистрированного на территории РФ и аккредитованного в УФМС. Применимо к гражданам тех государств, с которыми Россия имеет соглашение о возможности применения упрощенной системы получения виз. Одной из особенностей является то, что при оформлении визы по такому приглашению, срок рассмотрения и решение по выдаче визы зависит от консульства и обычно это дольше официально оформленных приглашений (более 10 дней).

Деловые визы выдаются на срок до 30, 90, 180, 365 дней. Суммарный срок пребывания в каждом полугодии не должен превышать 90 дней.

Кратность визы может быть: однократной, двукратной или многократной.

Рабочая виза - виза оформляется на основании рабочего приглашения, не имеет ограничения по пребыванию в стране, как деловая виза. Оформление рабочей визы необходимо иностранным гражданам, которые работают в Российских компаниях.

Основное преимущество данной визы, это возможность продлевать ее не выезжая из России, а так же находиться в стране без ограничения по дням пребывания.

Учебная виза - выдается на основании приглашения, иностранному студенту, проходящему обучение в учебном заведении.

Частная (гостевая) виза - виза оформляется на основании Частного приглашения по ходатайству гражданина РФ, имеющего постоянную регистрацию на территории РФ. Документы на приглашение сдаются в районом отделении Федеральной Миграционной Службы.

Частная виза выдается на срок до 90 дней и может быть с однократным или двукратным въездом.

Транзитная виза - выдается на основании предоставленных документов в Российском консульстве (представительстве), для иностранных граждан, собирающихся использовать Россию для транзитных целей. Пребывание по такой визе в РФ не должно превысить 72 часа. Виза не продлевается.

Виза в Россию для иностранца — обязательное условие для въезда в РФ. Со многими странами заключены специальные соглашения, которые избавляют их граждан от получения въездного документа в Россию, но таких меньшинство. Особенно популярна рабочая виза в Россию, но туризм тоже в последнее время набрал обороты.

Разрешение на въезд в РФ можно оформить через Посольства и Консульства России, стали открываться российские визовые центры где так же доступно оформление. Есть еще один способ получить визу в Россию – через уполномоченную и аккредитованную в российском Посольстве туркомпанию, которая является коммерческим посредником и оказывает такие услуги.

Без приглашения на визу вы не сможете подать документы .

В случае краткосрочных визитов мы всегда советуем оформлять туристическое приглашение.

Для сравнения: если вы захотите оформить частное приглашение для иностранца от своего имени, вам потребуется подтвердить документально, что вы можете содержать его - предоставить справку 2-НДФЛ, банковскую выписку и заплатить госпошлину в размере 800 рублей. Ответственность за действия иностранного гражданина при этом ложится на вас. Время оформления - до 3 месяцев + стояние в очередях.

Поэтому проще всего оформить туристическое приглашение для краткосрочного пребывания и деловую визу для долгосрочного.

Визу в Россию можно получить только по приглашению.

Кому нужна виза

Согласно федеральному законодательству, российская виза нужна всем иностранным гражданам, которые планируют пересечение границы, вне зависимости от целей. Даже гражданам государств, с которыми Россия ввела в свое время безвизовый режим, для целей работы/учебы требуется оформить либо рабочую визу, либо учебную. Без визы таким гражданам можно приехать только с туристическими или частными целями по приглашению.

Виды виз в Россию

Виды виз в Россию для иностранцев делятся на несколько групп. Каждая категория документов отвечает за свои цели пребывания в стране и имеет свои правила и сроки. Для того чтобы понять какой вид визы в Россию нужен иностранцу, сначала нужно определиться с главной целью поездки, а потом уже получать документ.

Фотография визы в Россию

Туристическая виза

В Российской Федерации кроме Москвы много туристических мест, которые можно посмотреть. В основном иностранные граждане едут, конечно, в Питер и Москву, некоторые отправляются в туры по Золотому Кольцу и лишь единицы доезжают за Урал или на юг страны. Для всех этих поездок нужна туристическая виза в Россию для иностранцев. Она выдается на не очень большой временной период, сделать ее без участия коммерческих посредников, проблематично, но можно.

В основном РФ посещают туристы из западных стран в довольно солидном возрасте, а также китайские туристы. Всем этим людям туристическую визу в Россию для иностранцев делают компании-посредники. Для посещения РФ с целями туризма нужно обращаться в визовый центр России, который оказывает поддержку (если он есть), либо в Посольство или Консульство.

Гостевая виза в Россию по приглашению

Результатом оттока российских граждан в 90-х годов стал тот факт, что теперь все они являются иностранными гражданами и для посещения своих родственников в РФ им тоже нужно разрешение на въезд. Это гостевая виза в Россию для иностранцев, которая делается по гостевому приглашению. По такому документу можно приехать навестить оставшихся здесь родственников или друзей, также можно пригласить своего иностранного супруга, чтобы он познакомился с русскими родителями.

Гостевую визу для иностранцев, как и туристическую, не нужно делать гражданам тех государств, с которыми есть соглашение о безвизовом въезде.

Учебная виза в Россию

В РФ есть ряд отличных университетов, многие иностранные студенты приезжают именно с учебными целями — получать образование, становиться специалистами. Им потребуется соответствующая учебная виза в Россию для иностранцев. Она дает возможность обучаться в высшем/среднем учебном заведении. Существуют даже специальные программы по приглашению студентов из других государств, особенно у больших ведущих университетов.

Рабочая виза в Россию, разрешение на работу

Один из самых востребованных документов – рабочая виза для иностранца в России. Государство борется с нелегальными рабочими и пытается легализовать их пребывание путем введения новых законов для работодателей, упрощающих процедуру получения визы и разрешения на работу.

Кроме мигрантов, есть определенное количество наемных экспатов – иностранных специалистов, работающих в российских представительствах своих фирм по приглашению или в российских компаниях, являющихся деловыми партнерами. Им тоже требуется российская рабочая виза для иностранца.

Деловая/гуманитарная виза

Специальная деловая виза в Россию требуется, если планируется деловая поездка, приезд в составе официальной делегации, визит к деловым партнерам на переговоры, решение любых вопросов, связанных именно с деловой активностью в бизнесе. Не стоит путать этот документ с разрешением на работу. Деловую визу в Россию делают только при наличии делового приглашения.

Транзитная виза в Россию

Разрешение на транзит сквозь территорию РФ тоже нужно. Российскую транзитную визу оформляют даже если будет пересадка в международном аэропорту без выхода за его пределы. Транзитный документ бывает различных сроков действия, они зависят от пути, которым следует иностранец: самолет или наземный транспорт (например, автомобиль).

Российская виза для иностранца в случае транзита оформляется при наличии билетов в третью страну, а также при наличии визового штампа третьей страны, если он нужен .

Особенности въезда

Есть один момент, который нужно учитывать иностранному гражданину по прибытию в РФ. В течение трех дней нужно прийти в органы внутренних дел по адресу проживания и зарегистрироваться . Причем явиться туда нужно с лицом, которое высылало приглашение. Когда делается, к примеру, деловая виза в Россию для иностранцев, проблем нет, так как обо всем заботится принимающая сторона, которая является деловым партнером, она обеспечивает визовую поддержку. А вот частные посетители иногда забывают о правиле обязательной регистрации.

Если регистрация произведена не будет, то юридическая ответственность накладывается на обоих: на приглашающую сторону и на самого иностранца. Для подачи заявления на регистрацию в миграционную службу нужно принести две анкеты на русском языке и две фотографии.

Необходимые документы

Согласно официальной информации МИД РФ, список документов на российскую визу не очень длинный и практически единый для всех видов въездных виз. Разрешение оформляется при подаче следующего пакета документов:

1. Актуальный заграничный паспорт, выданный на имя иностранного претендента на визу, он должен иметь две чистые страницы и действовать еще полгода после окончания срока действия запрашиваемой визы. В случае длительных виз – рабочей или учебной, срок действия должен быть еще полтора года с момента начала действия визы;
2. Соответствующим образом заполненная форма визовой анкеты;

Имеется возможность заполнить эти формы в электронном виде.

3. Одна фотография 35 на 45 мм, цветная или черно-белая, без головных уборов (они допускаются только по религиозным причинам и если в самом паспорте иностранного гражданина фотография сделана тоже в головном уборе);
4. Документ об уплате консульского визового сбора;
5. Справка об отсутствии ВИЧ, если иностранец запрашивает долгосрочную визу.

Дополнительные документы для туристической визы в Россию

1. Подтверждение о приеме туриста, выданное аккредитованной организацией, которая имеет право осуществлять туристическую деятельность.

Следует дополнительно обратить внимание, что просто предоставление билетов на самолет и брони отеля не будет являться основанием, чтобы туристическая виза в Россию была оформлена, поэтому путешественникам достаточно сложно сюда попасть.

Отель сам занимается регистрацией прибывшего иностранного гражданина и подает заявку в миграционную службу.

Дополнительные документы для получения российской визы по частному приглашению

1. Оригинал приглашения от родственника или друга, оформленный в офисе ФМС.

Дополнительные документы для деловой визы в Россию

1. Оригинал делового приглашения, оформленный в МИД или УФМС РФ либо соответствующее решение МИД.

Дополнительные документы для учебной визы в Россию иностранцам

1. Оригинал приглашения, оформленного в офисе ФМС;
2. Учебное приглашение на имя иностранного гражданина, запрошенное и оформленное заранее.

Дополнительные документы для бизнес визы в Россию

1. Ходатайства миграционной службы о необходимости найма иностранного гражданина – его подает будущий работодатель;
2. Заключение о том, что бизнесу компании действительно необходим найм иностранного гражданина;
3. Разрешения на работу – его тоже оформляет работодатель;
4. Рабочее приглашение на имя иностранного гражданина.

Следует сказать, что на данный момент оформление бизнес/рабочей визы в Россию для иностранцев – процесс трудоемкий. Сам процесс получения визы – это только последний шаг после получения всех нужных бумаг из нужных инстанций. Невозможно получить рабочую визу, ели только есть планы найти в работу в РФ, документ просто не дадут.

Копии приглашений для всех видов въездных документов не рассматриваются.

Получение визы в Россию

Совсем самостоятельно оформить визу в Россию едва ли возможно, все равно для этого потребуется прибегнуть к посредничеству. Причем, если есть родственники/знакомые/друзья в РФ, то получить визу в Россию иностранцу проще, чем если он просто задумал туристическую поездку.

Иностранному туристу необходимо помнить, что бронирования отелей и билетов до России мало, никто ему визу на их основании не даст. Согласно визовым правилам, его все равно кто-то должен пригласить. А как получить визу в Россию иностранцу с наименьшими финансовыми потерями – это зависит от него самого. Можно выбрать компанию с демократичными ценами, а можно присоединиться к группе туристов.

Порядок действий по получению визы таков:

1. Определиться с категорией визы, которую нужно получать;
2. Найти компанию/частное лицо, которое возьмет на себя хлопоты по приглашению и оформит ходатайство в соответствующие органы, заключить договор;
3. Получить оригинал приглашения;
4. Собрать пакет документов и подать в Посольство или Консульство России;
5. Получить ответ.

Рекомендуем использовать следующую пошаговую инструкцию для получения визы в Россию . С помощью данной инструкции Вы получите исчерпывающую информацию о том, что надо сделать для приглашения иностранного гостя в Россию.

Обязательным документом для получения визы является приглашение. Оно может быть выдано либо туристическим агентством, либо ФМС. Мы не рекомендуем делать приглашение самостоятельно через ФМС, так как это сопряжено с множеством процессуальных проблем - это попросту не выгодно!

Мы рекомендуем оформить приглашение онлайн, используя следующую форму от наших партнеров GoingRus.com . Вы потратите всего 5 минут, и приглашение придет к Вам на электронную почту: не требуется никаких лишних действий или звонков, а все процессуальные проблемы берут на себя наши партнеры.

Получение через посредников

Визы в Россию для иностранцев в Москве делают множество организаций. Они учитывают все нюансы: входит ли государство, откуда желает приехать претендент, в зону миграционного риска, насколько оно дружественное (этот критерий тоже принимают к сведению), какие цели приезда у иностранного гражданина, обеспечивают получение приглашения и так далее.

Любые российские визы для иностранцев в Москве надо получать только при помощи надежных компаний, имеющих право вести такую деятельность. Перед тем, как стать их клиентом и заключить договор, нужно узнать дополнительную информацию о выбранной компании.

Приглашение для визы в Россию

Как видно из списков бумаг, на все виды виз центральное место среди всех документов занимает именно деловое/частное/туристическое приглашение. От правильности оформления бланка приглашения зависит, получит ли иностранец право на въезд в РФ или нет. Без соответствующего приглашения не может быть оформлен ни один тип визы , даже транзитная, поэтому возникает много вопросов, как правильно заполнять этот бланк.

Образец приглашения для визы в Россию зависит от того, кто приглашает. В любом случае, оно должно быть сделано на бланке той организации, которая и является приглашающей стороной. Соответственно, образец приглашения для российской визы в случае частной поездки можно посмотреть в УФМС или на сайте МИДа. Бланки деловых приглашений компании оформляют сами.

Перед тем, как оформить приглашение для визы в Россию, принимающей стороне необходимо сдать в УФМС определенный набор документов. Только после этого создается пригласительное письмо для визы в Россию по образцу, в котором указываются подробные сведения об иностранном гражданине, целях его визита, финансовой поддержке его приезда, месте проживания, маршруте и так далее. Вместе с бланком приглашения прикладываются гарантийные письма и документы, подтверждающие наличие достаточных финансовых средств для поддержки проживания иностранца.

Финансовую поддержку иностранного гражданина полностью берет на себя приглашающая российская сторона. В случае с рабочими и деловыми визами – это компания, в случае туристической поездки – это туроператор, а в случае частного визита – это друг, родственник или знакомый.

Образец пригласительного письма для визы в Россию иностранцу не нужен, так как письмо он сам не заполняет. Этот документ требуется российским гражданам для того, чтобы правильно все оформить. Бланк могут выдать в УФМС или МДВ. Важный момент – оформленное приглашение необходимо передать иностранному гражданину . Действителен только оригинал, поэтому пересылать надо по почте или курьерской доставкой.

Значительно упрощает ситуацию возможность оформления бланка приглашения электронным телексом. Телекс в данном случае – электронное указание МИД РФ, выдаваемое для некоторых категорий въездных документов, по нему можно получить визу.

Стоимость получения

Российские визы имеют различную стоимость консульского сбора для граждан разных государств. Для США и Великобритании, например, это сумма более 7000 рублей, для Индии – больше 4000 рублей. Актуальную цену нужно смотреть на сайтах Посольств (Консульств) РФ в соответствующих государствах.

Также отдельную стоимость для клиентов посредников имеет и получение деловых, частных и туристических приглашений из РФ. Как правило, это сумма от 1000 рублей и выше, в зависимости от страны, из которой пребывает путешественник.

Сроки действия

Различные категории виз имеют и разные сроки, в течение которых документ действителен. Они всегда индивидуальны в зависимости от ситуации. Актуальные сроки действия визы в Россию можно увидеть из таблицы.

Есть такое понятие, как суммарное количество разрешенных дней пребывания. Суммарное количество дней пребывания по визе в Россию не должно превышать 90 дней в каждое полугодие .

Продление визы в Россию

У иностранного гражданина есть возможность продлить въездное разрешения без выезда из РФ. Как продлить визу иностранцу в России – важный вопрос. Согласно официальной информации, продление возможно в случаях:

• Если иностранец из-за болезни, смерти родственника или по другой причине не может вовремя выехать из РФ;
• Если возникла другая необходимость в продлении.

Продлить визу разрешено только на 10 дней при условии, что суммарный срок нахождения иностранца в РФ – не более трех месяцев за последний полгода, этот порог нельзя превышать.

Продлить визу в России иностранец может путем обращения УФМС по месту своей регистрации. Если он обращается в другие органы: в пункт пропуска через границу, в представительство МИД на приграничной территории, то там выдается документ о продлении только на три дня.

Сроки получения

Сроки получения российских виз зависит от страны, в которой располагается российское Посольство или Консульство. Их необходимо уточнять на сайте российского Посольства в том государстве, откуда подает заявление претендент. В любом варианте заявка делается заранее, перед поездкой, и сначала нужно получить приглашение для визы, а это тоже время.

Выводы

Оформить визу и осуществить пересечение границы Российской Федерации не так просто: существует много специфических моментов, связанных с приглашением. Много бюрократии, да и ждать нужно достаточно долго. А туристу, не обладающему связями в РФ, вариантов попасть в Россию с целью туризма не много, если он не хочет пользоваться услугами посредников и желает сэкономить. Возможно, в будущем что-то изменится, но пока действует такой порядок с приглашением, туризм в России будет на достаточно невысоком уровне.

Для приглашающей стороны приезд иностранного гражданина связан с хлопотами, ведь вся юридическая ответственность за гостя по федеральному иммиграционному законодательству ложится на него. То есть перед тем, как пригласить иностранного гостя, нужно хорошо подготовиться.

Отказ в российской визе получить тоже можно, особенно если у иностранного гражданина были нарушения федерального законодательства.

Видео: как получить визу в Россию

There is the opinion that getting a Russian visa is a hard and time-consuming process. Actually, it’s not.

In order to obtain a visa, you need to make three simple steps:

1. Get a visa invitation
2. Fill in the form on the web of the MFA of the RF
3. Apply to the consulate with the set of documents

In a few days, you can come to take your prepared visa.

The preparation of all the documents can take no longer than an hour in front of the computer but some of the beginners may have their difficulties. We have made the detailed manual describing the process step-by-step, containing the list of the necessary documents and examples how to fill them in so that you get everything right and obtain your visa without problems. Ready, set, go!

1. Do you actually need a visa?

If you’ve decided to come to Russia you will probably need a visa. This document gives you the right to cross the Russian borders and live in the country for a while. Russian visa is pasted into your foreign passport. It looks like this:

If you’re a citizen of the EU, the USA, Canada, Great Britain or Australia you will definitely need a Russian visa.

Only the citizens of the countries, which signed an agreement about a visa-free regime with Russia, can come to Russia without visa. Find your country on the map below and see if you need a visa. If you do, let’s investigate how to get it.

2. What visa do you need?

Russian visa can be issued in several types; which one to choose depends on purposes of your trip.

Russian Tourist visa

If you dream to make a picture near the St Basil’s Cathedral, walk by the Nevsky prospect, visit other Russian cities – choose a tourist visa.

Visa is active up to 30 days, you can’t stay longer. The prolongation is only possible in case of illness.

More often, the consulate issues a single-entry visa. This means that you can enter and leave Russia only one time.

That is how a tourist visa looks

Russian Business visa

If you have a business in Russia or you plan a business trip you can arrange a business visa. It is issued for up to one year but in special cases it can be valid for even up to five years.

By having a , you can visit Russia multiple times but you are not allowed to stay in Russia for more than 90 days in each half year.

Suppose, you obtain a business visa. You can live in Russia for 180 days in a year: 90 days in the first half a year and 90 days in the second one. You can’t stay for longer than 90 days without leaving a country.

Private visa

If your relatives (or friends) live in Russia and you want to visit them, you can arrange a host visa a.k.a. private visa. It provides you with opportunity to stay in Russia for 90 days. However, we don’t recommend you this type of visa because the obtaining takes a long time. It also demands that the Russian citizen, who receives you, visit the AFMS in person.

If you still want to issue a private visa, you will need:

• Your valid passport
• 2 copies of the application form, filled out and signed
• 1 photo for visa (made recently)
• Formal notification from the local FMS of Russia

The receiving party has to issue this notification and send it to you in a form or original. In order to do it, they need:

• Full name of the guest
• Date of birth
• Nationality
• Passport number
• Home address
• Dates of the entering and departure to/from Russia

The issuance in the Department of visas and registrations costs about 35$ and takes up to 2 months.

If you plan to work in Russia, you need a work visa. It gives you the opportunity to be hired by any company in any position - there are no restrictions but firstly you need to get an invitation from your employer.

The work visa duration can amount from 1 to 3 years and you can come to Russia multiple times.

Other types of visa

Study visa is issued if you plan to get an education in Russia. Usually it is valid for no more than a year but if your education hasn’t been completed yet visa can be prolonged without leaving Russia.

Transit visa is issued in the cases you go to another country through Russia. You don’t need a transit visa if you are traveling by plane and change it in Russia without leaving an airport. The transit visa issuance don’t require an invitation but you need to demonstrate your train/plain tickets. Usually such visa is issued for up to 10 days.

Humanitarian visa is issued in the cases of charity, pilgrimage to holy places, cultural, school or student exchange, participation in sports events, etc.

3. What documents do you need for a visa?

Therefore, you have defined the type of your visa. Now you need to collect all required documents.

Step 1. Get a visa invitation to your visa

The invitation is an official document issued in the special form that contains your personal data, information about the receiving party, the purpose of your trip and duration of stay. Many people confuse noticing thinking that an invitation is a hotel reservation. These are different documents. An invitation is necessary for a visa unlike a booking.

The person who have invited you issues an invitation. If you are issuing a then your tour company or a hotel will arrange the invitation. If you are going to visit some private person(s) in Russia so the invitation is their concern. In the case of a business trip, the receiving company will issue your invitation and work visa will be issued on the ground of an invitation from the employer.

An invitation is issued in the Russian language. Some consulates ask for an original form, others can be satisfied with the copy.

If you are obtaining a tourist visa and have already picked up the hotel, call them or write by e-mail. Ask if they can send you an invitation by fax or e-mail. Sometimes hotels take from 20 to 50 dollars for the arrangement of an invitation, but some can send it free if you have already reserved a room and paid for the living.

Tourist invitation consists of two documents: a tourist confirmation and a tourist voucher.

If you want to avoid troubles and make it all quickly, you can apply to the organization that arrange invitations online. In our company the issuance of an official tourist invitation for a Russian visa takes 5 minutes and costs 1500 roubles, business/private invitation’s price is higher.

We work in a partnership with licensed tour operator and with the FMS of Russia so everything goes within law. We send your arranged invitation to e-mail; in most of the cases copy is enough; sometimes (if you need original) we can send it by mail to any address.

How to arrange a tourist invitation to Russia online

How to arrange an invitation for a business visa

The arrangement of a business invitation is more complicated.

Firstly, you choose your citizenship from the list.

Then you need to pick up the country where you live. Below you will see the list of the cities where Russian consulates and visa Centers are located. Choose any of them - that is where you will present your documents for a visa.

For example, you live in Germany and the closest consulate is located in Berlin. Choose it.

Next step is to choose the type of invitation. A tourist invitation is issued by a hotel but a business one will require a Russian organization to apply to the Federal Migration Service.

The invitation from the FMS is issued on a stamp paper. If you apply for a multiple-entry visa, the consulate will require an original form of the invitation; in the cases of double-entry/single-entry visas copy is enough.

An invitation from the Russian company is issued only for the citizens of the USA, Norway, Switzerland, Japan and the EU (except for Great Britain, Ireland and Croatia). A consulate will claim for a copy or a original form depending on different circumstances. Before the issuance of this type of invitation, you had better call to the consulate and clarify what form of invitation they need.

A template of the online invitation

Next step is filling in your personal data.

Note your passport details, the alleged beginning and end of your visa’s validity and the purpose of your trip.

Note where you are working now.

In the paragraph «Route» note Moscow as one of the points of destination because your invitation will be issued by the Russian company. If you plan to visit other cities just note them additionally.

While choosing the hotel you will see the list of Russian hotels. Pick any of them.

In the end, you will need to check your application and pay the bill.

Step 2. Arrange your medical insurance

Citizens of Great Britain, the USA, Australia or Canada don’t have to issue a medical insurance. If you are a citizen of another country you will totally need it for your Russian visa (the insurance coverage should amount 30 000 euros). This document has to be valid in the whole territory of Russia for the whole period of your trip. You can issue it online and get on the same day.

Step 3. Fill in the visa application

Now, when you’ve planned the duration of your trip and got a medical insurance and an invitation, open the website of the Consular Department of the MFA of Russia and fill in the application form. You can do it online in Russian or English language.

If you have chosen the Russian language, write all the answers in Russian except for names, surnames, addresses and names of organizations (for these boxes use English).

If the surname/name contains specific national letters missing in the Latin alphabet (for example, Ñ, É, Ü or Ç) write it just the same way as in your foreign passport. For example, you should write Seo Tuerre instead of Séo Türre.

If you are filling out your application in English, use English for all the answers. Use the Latin alphabet only.

Then you need to answer if you have had the Russian citizenship (or the USSR citizenship). In the case you had, note when and why you have lost it.

Now tell about the purpose of your trip. If you have issued a tourist invitation, note tourism as a purpose. In the case of a private invitation, the purpose will be a private visit. If you have a business invitation, note «business visits» in this box.

After that, you need to clarify your purpose. For example, if you choose tourism you have to explain whether it is a purpose tourism, or a tourism in the organized group, or a tourist hunting, or a tourism by 72-hours program, or some other kind.

The dates of entering and departure has to match the dates in the invitation.

Now you have to describe your visa: type, category (single-entry/double-entry/multiple-entry), note the dates of entering and departure.

1. Personal data. That is the paragraph where you tell about yourself. Write your name and surname in the same way as in your foreign passport. Do not write short/second names in the case you don’t have them written in this passport.
2. Passport details. Note the type of your passport (if you are traveling by a foreign passport, choose a general civil), number, date of the issuance, validity and the organization that has carried out the issuance.
3. Visit information. That is the paragraph about the destination of your trip. Take all the information from your invitation to fill it in correctly. For example, in the case of a tourist visa, in the paragraph «Organization of your destination» write all the data from your invitation. In the paragraph «Route» choose the cities you are planning to visit (you can choose several by pressing the «Add» button). In the appropriate box write the number of your medical insurance and the exact name of the insurance company.

In the case you pay for your trip by yourself, choose «Independently» in the paragraph «Who pays for your trip and stay in Russia?». If you are a retired person/pupil/student and your relatives are paying for your trip, choose «Private person». If you get money for the trip from some kind of educational institution or from a company, choose «Organization».

In the last paragraph write contact information of the places where you are going to live in Russia. If you are issuing an invitation with our help, you will get an instruction with an address and other required data.

All boxes have to be filled. For example, if your hotel does not have a phone number, don’t leave this box empty. Write any numbers in it, for example, 111.

1. Additional information. That is the paragraph where you should answer (shortly) the questions about previous criminal records, diseases, visa rejections, cases of deportations, military service, etc. Be honest because all the information will be checked.
2. Education and work experience. Note where (besides school) you have studied and described two of your previous jobs. Don’t write where you’re working now (there is a special box for it below).

If you are on retirement indicate the two last jobs.

If the company where you have worked, closed or moved to another address, indicate the address that it had when you worked there. If you don’t remember the phone number of the company, write any numbers but don’t leave this box empty.

If you don’t remember where you have worked (and you haven’t any documentation), answer that you have never worked and written about it in the cover letter.

1. Information about the previous visit(s). Describe your visits (not only to Russia but also to other countries). If you don’t remember the exact dates write the approximate ones.
2. Contact information. Write the names of your parents, home address and phone number.

In the box «Personal phone number» write the number of your mobile phone (not of the landline). If you don’t have any, write the number of your relatives/friends.

Indicate the place where you work/study now. If you are on retirement, answer «Yes» for the question «Do you work/study?» and then write «Pensioner» in the boxes «Work place» and «Position». Write «No» in the box «Address» and indicate any numbers in the «Phone number» box.

1. Place of appliance. Choose the place where you’re going to apply for a visa. For example, if you have written that you live in Austria, you will be offered to choose a consulate/visa center located in Austria.

That is all, your application is ready. Double-check it, save and print it out in two copies.

Print it out using only white, opaque A4-sized paper. Your application in the color paper will be declined. Use the color cartridges and print only on the one side of the paper. Duplex printing is not allowed.

After the receiving, you still can make changes in your application. Go to visa.kdmid.ru/RetrievePage.aspx and fill in four boxes: application number, your surname, date of birth and the password. Your application will get a new number; don’t forget to write it somewhere.

Visa application is valid within 30 days since the moment of applying.

Step 4. Check the passport

Your foreign passport must have no less than two blank pages for a new visa. It should be valid for no less than 6 months after your alleged departure from Russia. If there are no blank pages or the validity ends, you’d better issue a new passport.

While applying for a visa, you present a valid passport but there is a chance you will be asked to present the previous ones (in the case you have them).

Step 5. Make two photos

You will need 2 color photos 35mm x 45mm. Make a photo on the light background, full-face, without dark-glasses. That should be the pictures of a good quality: clear, no pixels, not blurred.

Paste it carefully into the special frame in your printed application. Write a date and a signature in the black frame below the photo.

4. Where to apply for a visa

You should present all the collected documents in the Russian consulate (or in the Visa Center of your native country). If you are a citizen of a Schengen country, you can also obtain a visa in any of other Schengen countries.

If you have a citizenship of one country but live in another one, you can obtain a Russian visa in the country of your living in the case you have a residence/work permit.

5. How much does the visa cost? How much time does the issuance take?

Russian visa for citizens of some country costs as much as this country’s visa for Russians. Schengen visa for Russians costs 35 euros; that’s the price that members of the EU pay for a Russian visa.

Moreover, the visa price depends on the place of the issuance (Russian consulate or Visa Center).

You can obtain a visa by the cheapest price in a consulate or in an embassy but sometimes it means that you have to stand in line or make an appointment preliminarily. If some document is missing or some mistake is made you can’t fix it right in the consulate so you must make an appointment again.

Visa cost for the citizens of the EU, the USA, Canada, Great Britain

In some countries, Russian consulates take applications through the Visa Center that allows to avoid lines and makes the procedure simpler. The issuance through the Visa Center is more expensive. For example, in the European Union, it means extra expenses amounting 25-30 euros. But you can make an appointment several days before receiving; also, you will get assistance while filling in the application, obtain copies of the documents required and in addition, you will get a number of your application so that you can track its status. When the visa is ready, you can have it delivered to your house or to the workplace.

It’s necessary to add the receipt confirming the payment of a consular fee to your visa documents. But first ask about the better way of payment in the consulate. For example, Russian consulate in Canada don’t accept cash, checks or card payment - you can only transfer money from your bank account.

A tourist visa is issued faster than others (within 7-10 days). Business visa’s issuance takes from 3 days to 2 weeks, private one - from 7 days to 1 month.

If you need visa urgently you can use a service of a fast-track issuance. In this case, it will take 3 days but the price will be two or three times higher.

After receiving your documents, you will be told when to come for the passport and the visa.

7. How to lower the possibility of visa rejection

In most of the cases, it’s not criminals who get a visa rejection but ordinary people filling the documents without paying attention.

1. Check the validity of your passport. You won’t get a visa if it is valid for less than 6 months after the alleged departure from Russia.
2. Issue your invitation only in the official organizations who have the license. If it falls on the tour company, check if it is included in the Unified Register of Tour operators. The authenticity of your invitation can be checked on the web of the MIA of the RF. If your invitation is a fake or it is issued by the non-licensed organization you will get a denial of visa.
3. Collect the full document package. Check the documents so that they don’t contain any mistakes or inaccuracy.
4. Make sure that the purposes of your trip, cities that you plan to visit and the hotel in your application match the ones in the invitation.
5. Dates of your trip in the application must coincide with the ones in the invitation.
6. Don’t breach the law. You wouldn’t get a visa if you didn’t pay the fine, violated the duration of your stay in the country or were forcibly deported.

8. After the arrival

When you come to Russia you will have to fill in the migration card and register. This process has its specific details.

Migration card

You usually get it coming through the passport control in an airport or at the Russian customs (in case you cross the border by train, autobus or car).

The migration card consists of two equal parts the size of a passport page. You fill in both. Then the employee of a custom tears one of them off and takes it; another one stays in your hands. Put it into your passport and don’t lose because you will have to show it to the customers when abandoning Russia.

Registrations after an arrival

If you plan to stay in Russia for no longer than 7 days you don’t have to read the information below because there is no need to register for you. In the other case, the registration is necessary.

By the Russian law, you have to register within 7 days since your arrival to the country. It is necessary for the migration service so that they know where you are living. In the case you change cities, you will have to register in each of them.

The registration is very important. If you are staying in a hotel the registration falls on the administrator; in the case you live at your friends/relatives, they have to register you. You just need to make copies of the first page of your passport, your visa and the migration card that you’ve filled in at customs. The person who registers you should have all these copies.

Remember

1. In order to obtain a Russian visa, you need passport, invitation, medical insurance, filled visa application, 2 color photos 35mm x 45 mm and a receipt confirming the payment of a consular fee.
2. Visa is issued by Russian consulates or by the Visa Centers of your country.
3. The duration of the issuance depends on the visa type. Tourist visa takes 7-10 workdays, business one requires from 3 days to month, private visa can be issued within 1-2 month. If you need to get a visa as soon as possible, use the fast-track issuance service.
4. When you come to Russia, you have to fill in the migration card. Keep your exemplary safe for the whole period of the trip.
5. If you stay in one city for longer than 7 days you will have to register. It falls on the person you stay at.

Получение визы - обязательное условие для иностранца, который планирует поездку в Россию. Без этого документа гражданам других стран въезд на территорию российского государства закрыт. Существуют исключения для тех стран, с которыми заключены специальные договоренности, что дает право находиться в России определенное количество дней без оформления визы. Как правило, в их число входит большинство бывших союзных республик.

Оформление визы: нюансы

Что нужно знать иностранцу о российской визе:

• - без него вы не сможете подать документы для выдачи визового разрешения. Если россиянин оформляет такое приглашение от своего имени, то ему, помимо необходимости подтвердить свои финансовые возможности и уплаты государственной пошлины, придется нести ответственность за действия своего иностранного гостя;
• - зависит от того, какую визу будет получать заявитель. Рекомендация: если поездка предстоит на короткий срок (до 30 дней), лучшим вариантом будет оформление Если требуется более длительное пребывание в России, то лучше получить ;
• список структур, в которых можно получить разрешение на въезд и пребывание в РФ: Консульство или Посольство, визовый центр. Допускается обращение в туристическую компанию, но она в обязательном порядке должна быть аккредитована в нашем Посольстве.