Если потерян исполнительный лист и как получить его дубликат. Заявление о дубликате исполнительного листа Заявление об утрате исполнительного листа

Судопроизводство в гражданском процессе заканчивается принятием судом решения и выдачей исполнительного документа. Исполнительный документ - это основание для принудительного исполнения судебного решения. Лист подаётся в отдел судебных приставов. Без этого документа невозможна инициация процесса исполнительного производства, а соответственно и исполнения судебного решения.

Как подать заявление

Если исполнительный документ утрачен, то в суд, выдавший его, необходимо подать заявление о выдаче дубликата исполнительного листа. Ходатайство подаётся в судебную канцелярию в двух экземплярах. Один дубликат остаётся в суде, второй возвращается заявителю с отметкой о принятии ходатайства. Отказать в приёме ходатайства суд не может.

На сайте можно найти готовый образец заявления о выдаче дубликата исполнительного листа.

АПК и ГПК (соответственно для каждого вида судопроизводства) устанавливают, что подать такое ходатайство (заявление) можно до момента окончания срока, в который исполнительный лист мог быть подан в отдел судебных приставов.

Обязательным условием при подаче заявления является указание фактов того, что документ был действительно утерян. Также необходимо прилагать все документы, подтверждающие эти факты. Без них суд откажет в выдаче дубликата.

Порядок рассмотрения

Ходатайство после принятия судом рассматривается в отдельном заседании. О проведении заседания должник и взыскатель уведомляются заранее, но их отсутствие не препятствует рассмотрению заявления.

По итогам заседания заявителю выдаётся дубликат исполнительного листа с реквизитами, аналогичными оригиналу, только на дубликате ставится соответствующая отметка.

При некоторых судебных разбирательствах конечным результатом решения суда является оформление исполнительного листа. Данный документ выдается судебным органом, его назначение состоит в принудительном исполнении судебного постановления. Полномочия по возбуждению исполнительного производства принадлежат должностному лицу – судебному приставу, который действует только на основании оригинала документа.

В случаях утраты или утери исполнительного листа возникает необходимость в получении дубликата на основании заявления. При этом следует представить письменные доказательства утраты документа и указать обстоятельства, при которых произошло событие.

Для получения повторного экземпляра исполнительного листа заявителю необходимо обратиться в письменной форме в судебную инстанцию, которая вынесла решение по делу и выдала распоряжение на исполнение судебного постановления.

Если в результате судебного заседания будет установлена утрата исполнительного листа, на основании доказательств заявителя, то своим решением суд определит выдачу дубликата. Оформление документа производится только после вступления в законное действие постановления судебного органа, с последующей передачей в исполнительную службу.

Повторно выданный исполнительный лист составляется на специальном бланке, с подписью судьи и печатью. Он должен полностью дублировать документ, который был выдан ранее, вследствие чего он имеет такую же юридическую силу. При оформлении дубликата государственная пошлина не взимается.

Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа должно быть составлено по правилам судопроизводства и содержать:

• полное наименование судебного органа, в который подается обращение;
• сведения о заявителе, должнике и иных участниках процесса, где указывается ФИО, место регистрации (проживания);
• ссылки на постановление суда, в связи с которым возникла необходимость в оформлении исполнительного листа;
• описание обстоятельств, в результате действия которых документ был утрачен;
• требование о выдаче дубликата документа;
• перечень всех прилагаемых документов, представляющих собой доказательную базу утраты исполнительного листа;
• дату и подпись заявителя.

Бланк заявления о выдаче дубликата исполнительного листа скачать (Размер: 29,0 KiB | Скачиваний: 1 414)

Исполнительным листом (ИЛ) является юридически значимый, подлежащий исполнению документ (ИД), выданный судом в результате принятого решения, вынесения приговора или на основании других судебных актов.

В случаях, когда протокол утерян, украден или подвергся повреждению, возникает необходимость его восстановить. Уполномоченным органом может быть выдан дубликат, который полностью соответствует оригиналу и имеет правовую силу.

Куда обращаться за выдачей

При возникновении необходимости получения копии ИЛ, обращаться следует в тот суд, которым был выдан оригинал. Если его выдавал суд общей юрисдикции, то руководствоваться необходимо ст. . А в случае выдачи Арбитражем, необходимо опираться на ст. 323 АПК РФ.

Причины потери или порчи листа могут носить различный характер. Самые распространенные:

1. Утрата листа в результате почтового отправления (письмо потерялось по вине почтовых работников или при транспортировке);
2. Утеря по вине судебного пристава (если находился на исполнении в ФССП);
3. Факт хищения личных вещей истца, в т. ч. и актов исполнительного производства (необходимо обратиться с заявлением о краже в правоохранительные органы).
4. Стихийные бедствия, форс – мажорные обстоятельства, в ходе которых может быть нанесён ущерб имуществу, документации (наводнение, пожар, взрыв).
5. Неумышленная порча в быту по неосторожности (пролитый кофе, выгорание на солнце).

Если лицо лишилось подлинника листа не по своей вине, а в результате действия или бездействия должностного лица, отвечающего за хранение или исполнение, то виновник может быть привлечен к административной ответственности и уплатить штраф в размере 2-5 тыс. рублей.

Сроки выдачи дубликата

Статья 430 ГПК РФ устанавливает сроки подачи заявления и принятия решения о выдаче исполнительного документа. Прошение о выдаче дубликата может быть подано в установленный законодательством срок. В общих случаях он составляет 3 года.

Такой срок аргументируется тем, что именно в течение 3-х лет ИЛ можно предъявить приставам для исполнения. После истечения времени бумага считается утратившей правовую силу.

Бывают ситуации, когда ИД, подлежащий исполнению, был утерян или поврежден по вине пристава, и взыскатель не знал о данном факте на протяжении трёх лет. В таком случае срок обращения с требованием о выдаче дубликата равен одному месяцу со дня, когда взыскателю стало известно о порче или утере оригинала документа.

В соответствии со к исполнительным документам относятся акты, выданные уполномоченными лицами (например, штраф, выписанный инспектором ГИБДД за нарушение правил дорожного движения). Срок предъявления к исполнению таких постановлений равен двум годам. Соответственно, обратиться за копией можно в течение этого периода.

После получения от гражданина правильно оформленного заявления и необходимой документации, суд принимает решение об удовлетворении или отказе прошения в десятидневный срок.

Что нужно для получения дубликата?

Для того чтобы получить копию, заинтересованное лицо должно представить:

1. Справку об утере исполнительного листа. Такую справку можно взять в полиции, если присутствовал факт хищения или утери.
2. Чек об отправке листа почтой. Если документ отправлялся почтой и в процессе не дошёл до адресата, уместно будет предоставить в качестве доказательства чек или справку с почты об отправке и подтверждение неполучения письма от организации.
3. Банковскую справку с подписью и печатью руководства финансовой организации. Если ИД был утерян банковскими работниками.
4. Справку из службы ССП. Выдаётся в случае потери решения, принятого к исполнению приставами.
5. Справку об утере от организации, где ИЛ находился на исполнении. Например, исполнительный лист о взыскании алиментов был потерян бухгалтерией организации, где работает должник, и откуда производились отчисления.
6. Заявление в законодательный орган о выдаче дубликата исполнительного документа. В ходатайстве следует указать все стороны производства, производились ли действия взыскания и в каком объеме.

Как показывает практика, в большинстве случаев, даже при наличии одного лишь правильно заполненного и предъявленного в положенный срок обращения (без документов, доказывающих потерю листа), судья благосклонен к взыскателю и выдаёт дубликат.

Образец заявления о выдаче дубликата

В Кстовский районный суд

Заявитель Иванов Иван Иванович, гор. Кстово, ул. Ленина, д.28

Должник Максименко Максим Максимович, Кстовский р-н, с. Уютное, ул. Тепличная, д.8, кв.6

Третьи лица 1.Белогурова Анастасия Максимовна,

2.ОАО «Медтехника», гор. Кстово, ул.Чапаева, 34

Заявление

О выдаче дубликата исполнительного листа

По решению Кстовского районного суда от 24.06.2017 г. по гражданскому делу № 34/16 по иску № 241-11 Белогуровой Ольги Геннадьевны к Максименко Максиму Максимовичу о взыскании алиментов на содержание несовершеннолетней дочери Белогуровой Анастасии Максимовны 2015 г.р., в размере 25% заработной платы истца, вступившему в законную силу 25.06.2017 г., судом был выдан исполнительный лист.

Впоследствии исполнительный лист был утрачен при пожаре 15.07.2017 г. в доме, где проживает истец Белогурова Ольга Геннадьевна со своей дочерью, факт пожара подтверждается справками из ЖЭКа и МЧС.

На основании ст. 430 ГПК РФ, ч. 2 ст. 12 ФЗ «Об исполнительном производстве» прошу:

Выдать дубликат исполнительного листа по гражданскому делу 34/16 от 24.06.2017 для принудительного исполнения в отношении Максименко Максима Максимовича.

Дата 29.03.2018 г. Подпись Белогурова О.Г.

Прилагаемые документы:

• копия заявления;
• справка из ЖЭКа о произошедшем пожаре;
• справка из службы МЧС о имущественном ущербе в результате пожара;
• копия паспорта истца;
• свидетельство о рождении дочери;
• свидетельство о расторжении брака.

Порядок восстановления необходимого документа прописан в законодательстве. Можно рассмотреть поэтапно:

1. Подготовка истцом заявления и необходимых дополнительных актах.
2. Подача прошения в уполномоченный по данному вопросу суд.
3. Вынесение постановления по данному прошению в течение 10 дней.
4. Передать бумагу в соответствующие органы для проведения исполнительных действий (службу приставов, бухгалтерию предприятия).

Решение принимается на судебном заседании, куда приглашаются все лица, участвующие в деле. О времени и месте заседания стороны предупреждаются заранее.

Неявка лиц, приглашенных на слушание, не является препятствием к его проведению и вынесению распоряжения.

Во время судебного процесса основное внимание судьи направлено на изучение причин, приведших к утрате или порчи оригинала нормативно – правового документа. Суд может принять решение о недоказанности утраты оригинала и назначить повторное расследование по делу. В случае утраты дубликата, процедура по получению нового полностью идентична данной.

Дубликат исполнительного листа действует в течение срока действия утраченного оригинала.

Заключение

Утрата актов, частое явление и ещё не повод для паники. Ознакомившись с данной статьей человек, оказавшийся в сложившейся ситуации, с лёгкостью разберётся, что делать для получения копии.

Правильно оформленное заявление, по возможности собранные доказательства утери бумаги и соблюдение сроков подачи в суд помогут привлечь работников Фемиды на свою сторону.

Не стоит забывать о явке на слушание для получения решения по данному вопросу.

В __________ городской суд

Заявительница: __________________

Заинтересованные лица: ______________
___________________________________

Заявление

о выдаче дубликата исполнительного листа

На основании решения ____________ городского суда по делу №_________, вынесенного _________________ года о взыскании с _______________ в пользу _____________________ на содержание дочери _________________, _____________ года рождения алиментов в размере _____ части всех видов его заработка, ежемесячно начиная __________ года. Мне был выдан исполнительный лист, который был передан в службу судебных приставов, который был утерян. Необходимость в выдаче дубликата исполнительного листа обусловлена наличием в настоящее задолженности по выплате алиментов ___________________ в пользу _____________ на содержание дочери __________________________ года рождения, которую необходимо определить для взыскания.

В соответствии со статьей 430 Гражданского процессуального кодекса РФ
в случае утраты подлинника исполнительного листа или судебного приказа (исполнительных документов) суд, принявший решение, вынесший судебный приказ, может выдать дубликаты исполнительных документов. Заявление о выдаче дубликата рассматривается в судебном заседании. Лица, участвующие в деле, извещаются о времени и месте заседания, однако их неявка не является препятствием к разрешению вопроса о выдаче дубликата. На определение суда о выдаче дубликата может быть подана частная жалоба.

На основании вышеизложенного и руководствуясь ст.430 Гражданского процессуального кодекса РФ
П Р О Ш У:

1. Выдать мне, _______________ дубликат исполнительного листа, выданного _______ городским судом по делу №_______________, вынесенного ____________ года о взыскании с _______________ в пользу __________________ на содержание дочери _____________________ года рождения алиментов в размере ____ части всех видов его заработка, ежемесячно начиная с _______________ года.

Приложения:
1. Копии заявления по числу сторон.
2. Копия решения суда.

Итак, вы выиграли дело в суде, ваши права признали, и ответчик должен выполнить вашу волю.

Для этого вам выдали исполнительный лист, который, по сути, является гарантией его выполнения, так как организация, которая контролирует его исполнение - служба судебных приставов, к сожалению, не принимает никакие копии, даже если они подписаны нотариусом, им нужен оригинал.

Но в жизни случается всякое и вы этот лист потеряли или он пришел в негодный вид, по которому его нельзя опознать и тем более где-либо предъявить.

Как это сделать?

Для этого вам надо обратиться в тот суд, в котором вы разрешали спор и получали решение, по которому вам и выдали исполнительный лист. Суд рассмотрит заново ситуацию, взвесит все ваши аргументы и примет решение. Если все обстоятельства будут указывать на то, что исполнительный лист действительно утерян, то будет принято решение о том, чтобы вам выдали дубликат исполнительного листа, который по силе, разумеется, будет соответствовать первоначальному экземпляру.

Такое решение будет вам выдано в виде постановления. Вам будет необходимо подождать некоторое время, пока он не вступит в законную силу. Как только это произойдет, вы с этим постановлением идете к судебным приставам, передаете его туда, и вам на его основании оформляют дубликат взамен утерянного исполнительного листа. Такой лист печатается на специальном бланке, на нем ставит подпись судья, который вынес постановление и также на нем ставится печать. Есть приятный бонус, для восстановления исполнительного листа не нужно платить госпошлину.

Как писать заявление?

Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа оформляется письменно двумя способами: либо от руки, либо в электронном виде и потом распечатывается.

В заявлении обязательно должны быть следующие сведения:

Название суда, в который вы его пишите.

Ваши данные (фамилия, имя, отчество, где живете и где прописаны) и данные о человеке или организации, на которую выписан исполнительный лист. Если это человек, то также необходимы фамилия, имя, отчество, адрес прописки и адрес места, где живет человек, если речь идет об организации - то ее название, адрес, номер ИНН, ЕГРЮЛ.

Данные о том решении, по которому вам выдали исполнительный лист, то есть номер дела, где и когда рассматривалось и ситуация, из-за которой исполнительный лист был потерян. Причем, чем более подобно вы ее опишете, тем лучше.

Само требование, чтобы вам выдали дубликат взамен утерянного исполнительного листа. Тут наоборот, как можно более официальным языком, кратко и лаконично.