Акт взаимозачета генподрядных услуг образец. Как оформить взаимозачет между организациями? Прекращение обязательств зачетом

Когда между компаниями существуют текущие обязательства, нередко ими принимается решение о взаимном зачете минимального из них. Взаимозачетом при безналичном расчете является бухгалтерская операция, результатом которой становится прекращение обязательств каждой из стороны сделки (дебитором и кредитором). При этом сторонам нужно составить акт взаимозачета, ниже представлен образец данного акта при зачете взаимных требований между двумя и тремя организациями.

Метод взаимозачета позволяет списать взаимные долги в соответствии с законами РФ, либо осуществить обмен между предприятиями равноценными материальными ценностями.

Взаимозачет недопустим при образовании задолженности из-за:

• неуплаты алиментов;
• невнесения денежных средств в уставной капитал компании;
• нахождения компании в процедуре банкротства;
• возмещения расходов по причиненному вреду жизни и здоровья человека;
• истечения срока исковой давности.

Также особые случаи, предусмотренные в условиях подписанного договора с контрагентами, исключают возможность применения зачета невыполненных обязательств.

Порядок проведения зачета

Проанализировав дебиторскую и кредиторскую задолженность, сотрудники фирмы просчитывают возможность погашения взаимных долгов с партнерами путем составляется обозначенного акта. Взаимозачет можно оформить по заявлению только 1 стороны, на практике же решение принимается обоюдное. Долги при этом согласовывают посредством .

Нормы проведения операции:

• наличие 2 и более обязательств;
• требования каждой компании измеряются в одной и той же единице измерения (рубли);
• существует документально подтвержденный факт наличия взаимных долгов.

Сверив размер задолженностей, предприятиями принимается решение о подписании акта зачета взаимных денежных или иных требований.

Итоговая бухгалтерская проводка по взаимозачету является завершающим моментом сделки.

Как оформляется акт взаимозачета между организациями

Форма документа, с учетом норм делопроизводства, применяется стандартная.

Заголовок документа пишется кратко - «акт», ниже обозначается суть документа (зачет взаимных требований).

Слева фиксируется место составления бланка и его дата создания.

Первая часть акта содержит информацию об обеих сторонах, заключающих взаимозачет:

• организационно-правовая форма;
• должность руководителя предприятия или уполномоченного лица с указанием полного ФИО;
• документ, на основании которого действует директор (устав, положение).

Следующая часть содержит детальное описание договоров с взаимной задолженностью: номера, даты подписания, сумма сделки, прописанной как в цифровом варианте, так и в буквенном.

Затем обозначается факт взаимного согласия погашения долгов путем проведения взаимозачета.

Если обязательства остаются погашенными не в полном объеме, то указывается остаток долга и способы его погашения.

В заключительной части акт подписывается заинтересованными компаниями с обозначением должности, фамилии руководителя.

Заверение акта печатями условие не обязательное.

Задолженность может быть не только финансовой, но и в виде иных материальных ценностей. Главное условие для проведения взаимозачета между организациями - это однородность претензий каждой из сторон.

Для каждой заинтересованной компании печатается отдельный экземпляр документа (при 2 и 3 стороннем акте). Обязательно прикладываются к оформленному бланку копии договоров, на основании которых возникли долги.

Образцы актов:

Двухсторонний взаимозачет:

Трехсторонний взаимозачет.

Достаточно часто в коммерческих организациях (особенно малого бизнеса) возникают ситуации, когда недостаточно оборотных средств для исполнения принятых обязательств. Подходящим выходом из ситуации, когда обязательства не погашаются длительное время, может стать взаимозачет требований. Эта процедура имеет свои положительные стороны. Во-первых, складывается экономия денежных средств, а во-вторых, происходит снижение издержек, на сумму, соответствующую взаимозачету.

Для оформления такого договора оформляется акт взаимозачета. Это документ, который заполняется при желании между двумя организациями, оформить зачет одинаковых (однородных) операций за определенный отрезок времени, если срок погашения обязательств истек. То есть погасить задолженности при полном согласии сторон. Предварительно нужно составить акт сверки и передать его другой компании. Остатки сумм, составляющих разницу при взаимном зачете обязательств, погашаются согласно подписанным документам.

Акт взаимозачета не является унифицированной формой. Основания и условия, при которых он оформляется, установлены ст. 410 ГК РФ.

Скачать образец бланка можно, перейдя по ссылке внизу статьи.

Но есть целый ряд реквизитов, которые обязательно должны быть отражены в бланке:

• наименование документа;
• дата и место оформления;
• точное наименование организаций, пописывающих документ;
• информация о предмете договора (возникших обязательств);
• перечень документов, на которые ссылаются (договора, акты, счета-фактуры, товарные накладные);
• сумма, подлежащая взаимозачету;
• подписи ответственных лиц и печать организации.

Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается у составителя, а другой передается контрагенту.

Составление акта по агентскому договору на оказание услуг ничем не отличается, выполняется аналогичным образом.

Пример составления документа о взаимозачете

Вот образец оформления зачета взаимных обязательств.

Особенности оформления трехстороннего акта

Возможны ситуации, при которых появляется необходимость в оформлении взаимозачета в отношении не одного партнера, а нескольких. Такой трехсторонний акт взаимозачета составляется, если дебиторско-кредиторская задолженность существует между тремя контрагентами. При этом такой договор создаст совершенно новые либо существенно изменит уже имеющиеся взаимные обязательства трех партнеров. Этот документ оформляется в соответствии со ст. 420, 421 ГК РФ.

В добавление к уже перечисленным реквизитам трехсторонний акт должен содержать еще несколько пунктов:

1. Точную дату проведения взаимозачета;
2. Список круговых долговых обязательств участников взаимозачета;
3. Парные акты сверки.

К учету принимаются задолженности (дебиторская и кредиторская), которые возникли между всеми контрагентами, участниками соглашения. Суммы в документе должны быть указаны с учетом НДС, который выделяется отдельной строкой.

Образец бланка трехстороннего взаимозачета.

​

Если предприятие (организация) использует упрощенную форму налогообложения, то сумма, указанная в документе, будет отражаться в доходной части, что автоматически повлечет увеличение налоговых требований.

Но не стоит особенно часто злоупотреблять такой формой расчетов, иначе это обязательно повлечет за собой визит представителя налоговых органов. Поскольку такой договор без оплаты через банк перестает быть коммерческим, и размер прибыли, облагаемой налогами, уменьшается.

В случае наличия у организаций взаимных финансовых требований возможно решение вопроса путём взаимозачёта между организациями. В данной статье расскажем про взаимозачет между тремя организациями, дадим разъяснение и детальный алгоритм его проведения.

Взаимозачёт между тремя организациями

Взаимозачёт между тремя организациями возможен при обоюдном согласии всех трёх сторон. Возможность взаимозачёта предусмотрена ст. 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, где говорится о том, что обязательство прекращается полностью или частично зачётом встречного однородного требования.

Согласно ст.153 ГК РФ действия юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей признаются сделками. В соответствии со ст.154 ГК РФ сделки могут быть многосторонними (договоры), для заключения которых необходимо выражение согласованной воли трёх сторон.

Как правило, пусковым механизмом для заключения трёхстороннего договора является наличие дебиторской и кредиторской задолженности между участниками соглашения.

Данная сделка позволяет добиться взаимного погашения обязательств, избегая денежных расчётов. Особенностью взаимозачёта между организациями является то, что в данном соглашении не может принимать участие сторона, не имеющая каких-либо обязательств по отношению хотя бы к одной из сторон. Трёхсторонний договор осуществляется в направлении, обратном потоку задолженности.

Пример 1.

Таким образом, взаимозачёт выглядит следующим образом: от ООО «АБВ» к ООО «ЖЗИ», от ООО «ЖЗИ» к ООО «ГДЕ», от ООО «ГДЕ» к ООО «АБВ».

Исходом сделки оставшаяся задолженность выглядит следующим образом: (нажмите для раскрытия)

• ООО АБВ» к ООО «ГДЕ» – 280 000 рублей;
• ООО «ГДЕ» к ООО «ЖЗИ» – 410 000 рублей;
• ООО ЖЗИ» к ООО «АБВ» обязательства прекращены.

Бухгалтерские проводки по взаимозачёту между тремя организациями

Для корректного ведения бухгалтерского учёта необходимо очень внимательно отследить бухгалтерские проводки во избежание ошибок. Согласно Приказу Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (редакция от 08 ноября 2010 г.) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» учёт расчётов с поставщиком и покупателем ведётся на счетах 60 и 62.

Для отражения в бухгалтерском учёте задолженности возможно отражать её, используя символ «/» (60/АБВ), где через «/» указывается юридическое лицо, являющееся задолжником перед организацией.

Документы, необходимые для взаимозачёта между тремя организациями

В соответствии со ст.410 ГК РФ и Информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65 «Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований» для зачёта достаточно заявления одной стороны. Суд встаёт на сторону организации-должника при наличии заявления с её стороны о проведении взаимозачёта между организациями.

Итак, для проведения взаимозачёта между организациями необходимы следующие документы: (нажмите для раскрытия)

• заявление одной из сторон, направленное организации, имеющей по отношению к ней кредиторскую или дебиторскую задолженность;
• договоры, заключённые между сторонами;
• Акт взаимозачёта, подписанный тремя сторонами.

Образец акта взаимозачёта

При формировании акта взаимозачёта необходимо руководствоваться требованиями, предъявляемыми к первичным документам в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст.9):

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименований организаций, от имени которых составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
• личные подписи указанных лиц.

АКТ
зачета взаимных требований трех юридических лиц

ООО «АБВ» , именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице генерального директора Аликина Б.В. , действующего на основании Устава , и ООО «ГДЕ» , именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице генерального директора Гусева Д.Е. , действующего на основании Устава, и ООО «ЖЗИ» , именуемое в дальнейшем «Сторона 3», в лице Жилякова З.И. , действующего на основании Устава , равно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о следующем:

• В целях наиболее эффективного и быстрого проведения расчётов Стороны договорились зачесть сумму взаимных однородных требований, срок которых наступил. Взаимные требования выражены в рублях Российской Федерации:

1) Сторона 1 имеет задолженность перед Стороной 2 в размере 430 000 рублей (Договор № 1111 от 01.03.2017 г. Срок исполнения обязательств 01.07.2017 г.);

2) Сторона 2 имеет задолженность перед Стороной 3 в размере 560 000 рублей (Договор № 2222 от 10.03.2017 г. Срок исполнения обязательств 10.07.2017 г.);

3) Сторона 3 имеет задолженность перед Стороной 1 в размере 150 000 рублей (Договор № 3333 от 11.03.2017 г. Срок исполнения обязательств 11.07.2017 г.).

• Принимая во внимание взаимный характер встречных обязательств Стороны пришли к соглашению зачесть сумму долга в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб. 00 коп. в счёт частичного погашения задолженности.
• После проведения Сторонами взаимных однородных требований по настоящему акту остаток задолженности по состоянию на 15 июля 2017 г. составит:

1) Сторона 1 перед Стороной 2: 280 000 (двести восемьдесят тысяч) руб. 00 коп.;

2) Сторона 2 перед Стороной 3: 410 000 (четыреста десять тысяч) руб. 00 коп.;

3) Сторона 3 перед Стороной 1: 0 руб. 00 коп.

Приложение:

<*> В соответствии с п.4 ст. 168 НК сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, уплачивается налогоплательщику на основании платежного поручения на перечисление денежных средств при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований, при использовании в расчетах ценных бумаг.

Пример отражения взаимозачёта между тремя организациями в бухгалтерском учёте

ООО «АБВ» имеет задолженность перед ООО «ГДЕ» в размере 430 000 рублей, ООО «ГДЕ» имеет задолженность перед ООО «ЖЗИ» в размере 560 000 рублей, ООО «ЖЗИ» имеет задолженность перед ООО «АБВ» в размере 150 000 рублей. Стороны приняли решение заключить договор о взаимозачёте между тремя организациями с целью частичного погашения обязательств, а именно на сумму наименьшего долга (150 000 рублей).

ООО «АБВ» отражает в своём бухгалтерском учёте следующие данные:

ООО «ГДЕ» отражает в своём бухгалтерском учёте следующие данные:

ООО «ЖЗИ» отражает в своём бухгалтерском учёте следующие данные:

Запрет на взаимозачёт между тремя организациями

Согласно ст.411 ГК РФ не допускается взаимозачёт между тремя организациями в случаях, если речь идёт о:

• возмещении вреда, причинённого жизни или здоровью;
• пожизненном содержании;
• взыскании алиментов;
• требованиях, по которым истёк срок исковой давности;
• иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Нормативные акты, регулирующие возможность взаимозачёта между тремя организациями

Ошибки во взаимозачёте между тремя организациями

При проведении взаимозачёта необходимо очень внимательно отследить все этапы выполнения процедуры во избежание ошибок, которые нередко встречаются:

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Наша организация имеет задолженность перед другой организацией, но срок исполнения обязательств наступает лишь в октябре 2019 года. В настоящее время данная организация заказала нам предоставление услуг, стоимость которых равна размеру наших обязательств. Имеем ли мы право провести взаимозачёт между нашими организациями?

В данном случае Ваша организация имеет право претендовать на проведение взаимного расчёта, но при условии составления Акта зачёта взаимных требований.

Вопрос №2. Если наша организация имеет задолженность 1 000 000 рублей, нам другая организация имеет задолженность 1 000 000 рублей, той организации должна третья тоже 1 000 000 рублей. Можно ли считать, что никто никому ничего не должен?

вы можете загрузить на нашем сайте - заключается, как и любой другой, в юрисдикции ГК РФ. При этом следует учитывать ряд особых требований к его составлению. Изучим особенности заключения такого договора подробнее.

Могут ли 3 фирмы заключить договор взаимозачета?

Любой договор в рамках юрисдикции гражданского законодательства может быть многосторонним, то есть предполагать участие трех и более сторон (ст. 154 ГК РФ). Договор взаимозачета - добровольного отказа стороны в реализации договорного права требования в обмен на аналогичный отказ другой стороны - также может быть трехсторонним. Такой договор должен соответствовать критериям, прописанным в ст. 410 ГК РФ, то есть предполагать взаимное прекращение обязательств сторон (например, по оплате поставок товаров или услуг в рублях) после наступления срока истребования таких обязательств (если законом не разрешено иное).

Любая сторона договора вправе инициировать взаимозачет в одностороннем порядке. Однако у других участников правоотношений впоследствии могут возникнуть возражения по поводу такой инициативы, и каждой из сторон придется доказывать свою правоту в суде. Поэтому многие фирмы предпочитают оформлять взаимозачет обязательств в рамках отдельного договора, который может быть трехсторонним.

При этом структура обязательств, которые есть у сторон друг перед другом, может быть разной. Распространен «замкнутый круг» обязательств, когда все 3 фирмы что-то должны друг другу.

Пример

Фирма A должна 100 000 руб. фирме B , которая должна 100 000 руб. фирме C . В свою очередь, фирма C должна 100 000 руб. фирме A . Если стороны договорятся о взаимозачете суммы в 100 000 руб., то никто никому не останется должен.

Составление договора взаимозачета, в том числе трехстороннего, имеет ряд нюансов. Изучим их.

Образец тройственного договора взаимозачета: как составить документ

При составлении рассматриваемого документа нужно иметь в виду, что:

1. Непосредственно перед подписанием договора желательно произвести сверку расчетов по задолженностям (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.07.2016 № Ф08-3112/16 по делу № А32-7482/2015).

Результаты сверки могут быть закреплены в отдельном акте.

2. Взаимозачет возможен только по однородным требованиям.

Главный критерий однородности здесь - способ погашения обязательств. Он может быть представлен, к примеру:

• денежными расчетами в установленной валюте;
• поставками определенных товаров в установленном количестве (определенных услуг в установленном объеме);
• передачей долговых расписок (векселей) или уступки права требования по задолженности третьих лиц.

То есть если по договору между фирмами A и B предусмотрены денежные расчеты, а по договору между фирмами B и C - натуральные поставки, то взаимозачет осуществить не получится.

3. Договор не может быть составлен, если (ст. 411 ГК РФ):

• хотя бы одно зачитываемое обязательство связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
• хотя бы по одному из обязательств истек срок исковой давности;
• есть иные препятствия к его заключению, обусловленные законом или договором.

4. В договоре должны быть отражены сведения:

• о составе взаимно зачитываемых обязательств;
• правовые основания для возникновения соответствующих обязательств (со ссылками на договоры, первичку);
• о денежном выражении обязательств.

Ознакомиться с образцом тройственного договора взаимозачета вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

АКТ ЗАЧЕТА ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

г.____________ «____»_____________ 20___ г.

ООО «_____________________________________», в лице директора ________________________ и главного бухгалтера __________________, с одной стороны, и УП «_____________________________» в лице директора _______________________ и главного бухгалтера ___________________, с другой стороны, провели сверку взаимных расчетов, в результате чего констатируют нижеследующее:
1. По состоянию на «___» ______________ 20____ г. задолженность ООО «_________________________» перед УП «________________________», образовавшаяся в результате уступки требования по договору между ЗАО «_________________________» и УП «_______________________» N _______ от «____» _____________ 20____ г., составляет ______________ рублей.
2. По состоянию на «___» ______________ 20____ г. задолженность УП «_________________________» перед ООО «_________________________» по договору возмездного оказания услуг N ______ от «____» __________ 20___ г. согласно акту выполненных работ N __________ от «____» _________________ 20____ г. составляет _____________ рублей.
3. Руководствуясь ст. 381 ГК РБ, стороны пришли к соглашению о зачете задолженности УП «________________________________» перед ООО «_________________________», образовавшейся в результате возмездного оказания услуг по договору N ______ от «____» ____________ 20____ г. согласно акту выполненных работ N _______ от «____» ________________ 20____ г., в сумме ____________ рублей. С учетом этого задолженность ООО «_______________________» перед УП «__________________________», образовавшаяся в результате уступки права требования по договору между ЗАО «__________________________» и УП «______________________» N ______ от «___» ____________ 20____ г., равняется ________________ рублей.

Подписи сторон:

Директор ООО Директор УП
____________ /____________/ ____________ /____________/

Главный бухгалтер ООО Главный бухгалтер УП
____________ /___________/ _____________ /___________/
М.П. М.П.

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Перечень обязательных реквизитов для самостоятельно разрабатываемых форм первичной учетной документации установлен ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности».

С уважением, юрист Заблоцко-Горький Дмитрий Александрович

Re: Заявление о зачете

Для зачета требований достаточно направить заявление в адрес контрагента. Но при этом нужно соблюдать три основных правила. О них и других нюансах зачета мы расскажем cегодня.

Один в поле воин
Для зачета встречных требований достаточно заявления одной стороны. Это простое правило, установлен-ное статьей 410 ГК РФ, на практике почему-то обросло искажениями. Многие уверены, что зачет нужно оформ-@#$%& двух-, трехсторонними соглашениями, актами и т. д. Конечно, так поступать тоже не возбраняется. Но в принципе законный зачет можно провести обычным письмом-заявлением. Об этом полезно вспомнить, если по-лучение подписи другой стороны затруднительно (например, из-за удаленности или по другим причинам).
Специального указания в договоре на то, что обязательства по нему могут прекратиться путем зачета, тоже не надо. Право на зачет от этого обстоятельства не зависит (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 17.11.03 по делу? КГ-А40/8811-03). Единственное, пожалуй, о чем здесь следует позабо-титься, — это вручение письма другой стороне. Иначе зачет может быть признан несостоявшимся (п. 4 информа-ционного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.01 ? 65). Поэтому направлять заявление контрагенту нужно та-ким образом, чтобы осталось доказательство вручения: заказным письмом с уведомлением о вручении, ценным письмом, вручать под расписку.

Ищите однородные
Зачет — это одно из оснований прекращения обязательств. С его помощью погашают взаимные встречные требования контрагенты, являющиеся одновременно и кредиторами, и дебиторами друг друга. Но для правиль-ного зачета надо соблюдать некоторые правила.
Во-первых, требования сторон должны быть встречными, то есть контрагенты должны быть обязаны именно друг другу. Нельзя, например, проводить зачет с лицом, которое не является стороной по договору, а лишь вы-полняет его по поручению стороны.
Во-вторых, требования должны быть однородными, то есть сопоставимыми по основанию возникновения и виду. К примеру, нельзя зачесть задолженность по пеням в счет оплаты по договору. Равно как не получится за-честь обязанность по поставке тонны бензина в счет денежного долга даже в том случае, если цена бензина рав-на долгу.
В-третьих, зачитывать можно только те обязательства, срок исполнения которых уже наступил. И уж тем бо-лее нельзя провести зачет обязательств, которые возникнут в будущем (постановления федеральных арбитраж-ных судов Северо-Западного округа от 13.01.04 по делу? А52/1865/2003/1 и Уральского округа от 25.03.04 по делу? Ф09-744/2004-ГК).
Кроме того, запрещен зачет по требованиям с истекшим сроком исковой давности или с контрагентом-банкротом. А если по требованию заявлен иск, то обычным заявлением уже не обойдешься. Тут придется предъ-являть встречное исковое заявление со своими требованиями и просить суд провести зачет.

Заявление первично
А теперь коснемся содержания заявления о зачете. Никакой специальной формы этого документа нет, по-этому при его составлении нужно учитывать те факты, которые должны быть подтверждены для целей зачета. Понятно, что необходимо написать о самом намерении провести зачет, описать встречные требования сторон, размер взаимных долгов, а также в каком объеме проводится зачет. Нужно указать реквизиты договоров и других документов, подтверждающих образование долгов. Могут быть изложены и любые другие обстоятельства.
Заявление о зачете будет достаточным документом для подтверждения прекращения зачтенных обяза-тельств и отражения этого факта в бухгалтерском учете организации. Поэтому ему целесообразно придать те реквизиты, которые установлены для первичных документов пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 ? 129-ФЗ ‘О бухгалтерском учете’. Достаточно такого заявления и для того, чтобы подтвердить факт оплаты для целей налогового учета (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 20.02.04 по делу? Ф09-236/04-АК). Никакие дополнительные доказательства этого налоговики при наличии зачета требо-вать не вправе.

Генеральному директору
ООО ‘АЛК’
Ремезову Р.Д.

14.05.04 ? 15-ГД

Заявление о зачете встречных требований

Генеральный директор ООО ‘Экспресс’ В.С. Суворов

Настоящим уведомляем о зачете встречных требований между нашей компанией (ООО ‘Экспресс’) и ООО ‘АЛК’ в порядке, предусмотренном статьей 410 ГК РФ.
1. ООО ‘Экспресс’ имеет денежное требование к ООО ‘АЛК’ в размере 234 500 рублей по договору по-ставки от 23.10.03 ? 234/03 (долг по оплате поставленного товара, ТТН? 43, 48 от 25.10.03).
2.

Акт зачета взаимных требований — образец 2018 года

ООО ‘АЛК’ — денежное требование к ООО ‘Экспресс’ в размере 582 300 рублей по договору строитель-ного подряда от 18.06.03 ? 23/03 (долг по оплате выполненных работ, акт приемки? 24-6 от 14.11.03).
Зачету подлежат встречные денежные требования в размере 234 500 рублей, в результате чего задолжен-ность ООО ‘Экспресс’ перед ООО ‘АЛК’ по договору от 18.06.03 ? 23/03 уменьшается до 347 800 рублей.

Акт взаимозачета – документ, составление которого необходимо при желании одной организации сверить взаимные требования с организацией-контрагентом.

Акт зачета взаимных требований может быть составлен в виде полного зачета или же только конкретной части за определенный период времени.

Унифицированной формы законодательством Российской Федерации не предусмотрено. Тем не менее, при разработке формы данного документа, каждое предприятие должно включать обязательные для заполнения реквизиты:

• наименование документа;
• текущая дата составления документа;
• место составления документа;
• полное название организации, которая занимается составлением акта взаимных требований;
• используемые измерители хозяйственных операций (как в натуральном, так и в денежном выражении);
• ссылки на документы, которые являются доказательством возникновения тех или иных обязательств (договоры, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры);
• информация, касающаяся конкретных обязательств, которые погашаются зачетом;
• сумма производимого зачета взаимных требований;
• ФИО должностных лиц, ответственных за правильность и своевременность оформления той или иной хозяйственной операции;
• подписи ответственных лиц;
• оттиск печати организации, которая составила акт взаимозачета.

Существуют обязательства и ситуации, по которым составление акта взаимозачета не допускается.

1. Обязательство, связанное с содержанием граждан пожизненно.
2. Обязательство, связанное с возмещением убытков, а так же нанесенного вреда жизни и здоровью личности.
3. Обязательство, касающееся взыскания алиментов.
4. Обязательства, по которым истек срок исковой давности.
5. Ситуация, когда в отношении одной из сторон, заинтересованной в составлении акта взаимозачета возбуждено дело, касающееся банкротства.
6. Ситуация, когда посредством зачета взаимных требований, один из контрагентов желает погасить задолженность, касающейся оплаты денежного вклада в уставной капитал предприятия.

Оформляется акт зачета взаимных требований в двух экземплярах: один остается у организации, составившей данный документ, другой передается контрагенту. Так же к акту взаимозачета должны прилагаться копии документов, ссылки на которые были прописаны в тексте документа, а именно: акты выполненных работ, договоры, счета-фактуры и другие документы, подтверждающие факт возникновения обязательств.

Как оформить акт взаимозачета

Соглашение о взаимозачете между тремя организациями - скачать образец

В этой статье мы продолжим нашу тему соглашения о взаимозачете. Но здесь мы рассмотрим уже другой вариант: трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями. Мы узнаем, как и когда можно провести эту операцию, а в конце статьи у вас будет возможность скачать образец заполнения трехстороннего соглашения о взаимозачете.

Трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями

Соглашение о взаимозачете между тремя организациями может быть оформлен только в том случае, если произошло взаимное согласование и оформление прошло одним документом. В такой бумаге обязательно следует указать, какие «долги» списывают друг другу организации, а также перечислить те документы, которые могут документально это подтвердить. Соглашение о взаимозачете регулирует 410 статья Гражданского Кодекса Российской Федерации. Для того, чтобы тройное соглашение было составлено, должно быть минимум одно заявление с какой-либо стороны. Взаимозачет в этой статье приравнивают к понятию «самостоятельная сделка».

Условия трехстороннего соглашения о взаимозачете между организациями

Для того чтобы соглашение о взаимозачете между тремя организациями имело юридическую силу, необходимы три условия:

• Стороны, участвующие в соглашении взаимозачета, обязаны относиться друг к другу как «должник - кредитор». Иными словами, у них должны быть встречные «долги»
• «Долги» сторон, участвующих в соглашении взаимозачета, должны быть друг с другом соотносимы
• Промежуток времени, в который необходимо погасить свои задолженности, уже начался. Бывает, что конкретный срок не указан или определяется в момент по требованию

Таким образом, делая вывод всего вышесказанного, будем говорить простым языком: организации, участвующие в трехстороннем соглашении, должны образовывать некий замкнутый круг из своих задолженностей друг другу.

Не стоит забывать о том, что соглашение о трехстороннем взаимозачете следует отобразить в документах. Какие это могут быть документы:

• К примеру, акт сдачи-приемки, договор, товарная накладная, выписка из банковской организации и так далее. В общем, это могут быть любые бумаги, которые засвидетельствуют то, что были сделаны обоюдные требования
• К примеру, документы сверки расчетов. Это может выступить свидетельством суммы по кредиту и дебиту
• Собственно, само соглашение о взаимозачете между тремя организациями

Скачать образец трехстороннего соглашения о взаимозачете

Скачать файл: Соглашение о взаимозачете между тремя организациями.doc

Таким образом, можно сделать вывод, что соглашение о взаимозачете между тремя организациями вполне возможно оформить. Для этого должны быть соблюдены условия, которые описаны выше. Для наглядности, рекомендуем вам скачать образец трехстороннего соглашения о взаимозачете, который находится по ссылке выше.

АКТ взаимосверки расчетов между пароходством, управляющей компанией и судоходной компанией

г. ________________

"___"_________ ____ г.

Мы, нижеподписавшиеся: ________________ (от Пароходства), _______________ (от Управляющей компании) и _________________ (от Судоходной компании) составили настоящий акт сверки о нижеследующем:

Договором о совместной деятельности от "___"__________ ____ г. N ______ за подписью со стороны Пароходства _________________ и со стороны Судоходной компании _________________ стороны договорились о совместной эксплуатации принадлежащих Пароходству судов: теплохода "____________", теплохода "_____________", теплохода "___________", теплохода "______________". Управляющей компании было поручено ___________________________.

Одновременно в этом договоре предусматривалось осуществление сторонами перегона из порта_____________ в порт ______________ и переоборудования судов: теплохода "___________", теплохода "____________", теплохода "____________" согласно спецификациям.

"___"___________ ____ г. протоколом совещания за подписями ____________ и ____________ при рассмотрении вопроса о финансово-хозяйственной деятельности Управляющей компании по ремонту, модернизации и эксплуатации судов Пароходства был констатирован положительный финансовый результат работы всех судов, работающих в этой компании, в сумме ___________ рублей с учетом перекрытия затрат на ремонт и перегон флота в навигацию _______ года.

В _____ году взаимосверка расчетов между Управляющей компанией и Пароходством проводилась еже_________ (например, ежеквартально) с составлением актов за обоюдными подписями сторон, а в целом по году был составлен итоговый акт N ___ от "___"_________ ____ г., который подписали ____________ (от Пароходства) и ___________ (от Управляющей компании).

Взаимоотношения Пароходства с Судоходной компанией возникли в декабре ______ года, а с января ______ года по каждому судну были оформлены договоры по бербоут-чартеру.

Оператором по всем судам со стороны Судоходной компании определена Управляющая компания.

Протоколом переговоров между Пароходством и Судоходной компанией от "___"_______ ____ г. за подписями сторон определена задолженность Судоходной компании перед Пароходством за __________ в сумме __________ с обязательством Судоходной компании погасить эту задолженность до _________, чего сделано не было.

Протоколом совещания руководства Пароходства и Судоходной компании от "___"________ ____ г.

Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований)

за подписями _____________ и ____________ отражена задолженность Судоходной компании как перед Пароходством, так и перед третьими лицами с обязательством погашения долгов этой Судоходной компанией.

Этим протоколом предусматривается прекращение договорных отношений между сторонами по бербоут-чартерным договорам с обязательством Судоходной компании погасить долги по всем судам.

Актом взаимосверки расчетов между Пароходством и Судоходной компанией с участием Управляющей компании от "___"_________ ____ г. установлено, что свои обязательства по погашению задолженности перед Пароходством и третьими лицами Судоходной компанией выполнены частично, поэтому во исполнение указанного акта между сторонами подведены итоги расчетов по состоянию на "__"____ __ г., которые сводятся к следующему:

1. Задолженность Судоходной компании по денежному содержанию перед экипажами судов:

— теплоход "____________________" — _______________________;

— теплоход "____________________" — _______________________;

— теплоход "____________________" — _______________________;

— теплоход "____________________" — _______________________;

2. Задолженность Судоходной компании за переоборудование и ремонт судов:

— теплоход "____________________" — _______________________;

— теплоход "____________________" — _______________________;

— теплоход "____________________" — _______________________.

Общая сумма: ______________________________________________.

3. Задолженность Судоходной компании по услугам радиосвязи:

теплоход "____________________" — _______________________;

теплоход "____________________" — _______________________.

Общая сумма: ____________________________________________.

4. Задолженность Судоходной компании за поставку оборудования: __________________.

Все суммы указаны без НДС.

Стороны отмечают, что график погашения задолженности Судоходной компанией перед экипажами судов и сторонними организациями (приложение к акту от "___"______ ____ г.) выполнен не полностью.

Стороны также отмечают, что все обязательства Судоходной компании, Управляющей компании и Пароходства, отраженные в протоколах совместных совещаний и актах сверки за подписями представителей сторон, по совместной эксплуатации судов пароходства и финансовым взаимоотношениям сохраняют юридическую силу до полного взаиморасчета согласно действующим договорам и соглашениям.

Судоходная компания к настоящему акту прилагает график погашения задолженностей и исполнения других обязательств перед Пароходством и третьими лицами.

Источник — Кабанов О.М.