Акт приема-передачи товаров. Скачать образец

Данным документом завершается работа в рамках заключенного ранее договора (соглашения, контракта). Некоторыми сделками предусматривается принятие выполненных работ поэтапно.

В таких ситуациях рассматриваемый в настоящей статье документ составляется и подписывается сторонами после выполнения каждого, из предусмотренных договором, этапов.

Правила составления документа

Подобные акты составляются и при сдачи-приемки скрытых работ. Такие работы исполняются в рамках различных договоров, например договора .

Такой документ составляется в простой письменной форме в неограниченном количестве экземпляров (достаточным для сторон).

Если это предусмотрено договором, такие документы могут иметь утвержденную форму, в частности форму КС 2. Однако, могут применяться и различные другие варианты акта приемки работ.

Как разобраться во множестве предлагаемых Интернетом вариантов акта? На что необходимо обратить внимание при выборе необходимого образца акта приемки выполненных работ? Постараемся детально проанализировать такой документ.

Акт должен содержать следующую информацию

1. Календарную дату и место составления документа.
2. Ссылка на договор, во исполнение которого он составляется.
3. Уставные данные организаций, участвующих в рамках договора и их полномочные представители.
4. Перечень (объем) принимаемых работ, их детальная характеристика, наличие или отсутствие недостатков и особенностей, их соответствие исполнительной документации.
5. Сроки и порядок устранения выявленных недостатков (при их наличии).
6. Стоимость принимаемых работ, порядок ее оплаты, особенности налогообложение данной суммы.
7. Иная необходимая информация.

Акт приемки подписывается представителями сторон. При необходимости, к нему могут быть приложены документы, подтверждающие полномочия представителей.

Такими документами могут выступать: доверенности, уставные документы, договора и т.д. Полномочия на подписание могут быть доверены иным лицам. Обычно это оформляется доверенностью, выдаваемой и оформляемой в установленной форме.

Необходимо помнить, что любая доверенность может быть отозвана. Если документ будет подписан в рамках отозванной доверенности, то он может быть признан недействительным. На рассматриваемый документ может быть поставлен оттиск печатей организаций, выполнившей и принявшей описанные в нем работы.

Формы оформления акта

Акт выполненных работ может оформляться и в присутствии свидетелей, которыми могут являться физические лица, в том числе представители сторонних организаций.

Такими независимыми свидетелями могут выступать субподрядчики, а также иные сторонние организации.

В случае выполнения работ, которые подлежат последующей приемки заказчиком, в том числе государственными заказчиками, в приемке работ могут участвовать их представители. Приемщиком работ может также выступать наделенная соответствующими полномочиями специализированная организация.

Подписание акта принятия работ, в том числе в окончательном виде, порождает возникновение у сторон определенных правовых последствий, в том числе начало течения гарантийных сроков на произведенные и сданные в установленном порядке объемы работ.

Акт приемки выполненных работ

Общество с ограниченной ответственностью «Строительные, отделочные работы и К», далее «Заказчик», в лице представителя Шканного Зиновия Вальдемаровича, директора по некоммерческим вопросам и развитию, действующего на основании доверенности № 22968/3395-12294/ШЗВ от 07 декабря 2013 года,

и Открытое акционерное общество "Перспективы современного строительства лтд", далее «Подрядчик», в лице представителя Нуюзной Виктории Рашидовны, действующей по доверенности № 33968Д-44069/ВАП от 07 декабря 2013 года, именуемые вместе - Стороны, составили и утвердили настоящий акт о следующем:

1. 31 апреля 2013 года между ООО «Строительные, отделочные работы и К» и ОАО "Перспективы современного строительства лтд" был заключен договор подряда № 3968-ОНН-22958 (далее - Договор).

2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по подготовке котлована и заливки бетонной основы, под фундамент жилого дома...

3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму 17948337 (семнадцать миллионов девятьсот сорок восемь тысяч триста тридцать семь) рублей, 47 копеек, включая НДС 18%, выполнены в полном объеме, установленного договором качества.

и т.д...

Весь образец акта приемки выполненных работ размещен в прикрепленном файле.

Пластиковые окна по праву считаются надежными, недорогими и энергосберегающими, но только при одном условии - их установка выполнена согласно действующему ГОСТу 30971-2002.

Но всегда ли так бывает в действительности, всегда ли сотрудники строительных компаний придерживаются правил монтажа? Вопрос риторический, ответа не требует. Зато требует ответа другой вопрос. Имеет ли заказчик элементарные знания, чтобы требовать от исполнителя безусловного выполнения технологии и оформления соответствующих документов?

мы вам перезвоним

Как оформляется акт передачи окон

После того как сделан заказ на изготовление и доставку пластиковых окон, заказчик должен принять изделия и получить на руки документ. В нем должно быть указано:

• Номер договора, согласно которому привезли конструкции
• Перечень всех систем, их размеры и цвет. В список входят и доборные элементы
• Дата, подпись ответственного лица компании и печать

Подписывать акт нужно только тогда, когда Вы лично проверили все окна ПВХ, убедились в их целостности и полном соответствии заказанным размерам и конструкции. Створки должны легко открываться/закрываться, стеклопакеты не должны иметь внутренних запотеваний, загрязнений и царапин, вся фурнитура исправна.

Перечень нормативных строительных актов

В нормативных документов прописан перечень обязательных актов, защищающих потребителей от недобросовестных строительных компаний. К сожалению, встретить компанию, которая полностью выполняет требования стандартов, в настоящее время почти невозможно. Но заказчик должен знать, что именно он вправе требовать.

• Акт обследования проемов. Оконные проемы должны быть обмеряны и составлен эскиз с указанием точных параметров замера
• Акт выполнения скрытых работ. Здесь прописывается технология выполнения и используемые материалы работ, которые после их окончания становятся невидимыми.
• Акт приемки и сдачи выполненных работ. Итоговый документ, наличие такого документа дает право потребителю требовать устранения выявленных во время эксплуатации проблем. Конечно, при условии, что все документы оформлены правильно.

мы вам перезвоним

Что должно прописываться в акте приемки работ

Это очень важный момент, некоторые недобросовестные исполнители пытаются так его написать, чтобы в конечном итоге снять с себя всю ответственность. Рассмотрим, какие пункты должны в обязательном порядке быть указаны в документе.

• Полное наименование компании-исполнителя и заказчика, с указанием реквизитов исполнителя и паспортных данных заказчика.
• Все данные (номер, дата, сумма и т. д.) заключенного договора на выполнение работ по монтажу.
• Подробное описание работ, которые выполнила компания во время установки окон.
• Дата составления документа, подписи ответственных лиц и печать компании-исполнителя.
• Срок гарантии и гарантийного обслуживания.

Перед тем, как подписать документ, вам необходимо лично проверить работоспособность окон.

Как проверить качество выполненных работ

Желательно, конечно, проверку качества работ проводить еще на стадии их выполнения, но не всегда есть время. Что нужно делать во время проверки качества?

Визуально осмотреть целостность окон, проверить открывание/закрывание створок, наличие неплотностей. Створки НЕ должны самостоятельно открываться или закрываться. Обратите внимание на добросовестность нанесения монтажной пены, не шатается ли рама в проеме.

Все нормально - подписывайте акт передачи выполненных работ, один экземпляр обязательно должен остаться у Вас.

Зачем нужно так много актов приема/передачи?

Этот вопрос возникает не только у исполнителей, с ними все понятно. К сожалению, такой же вопрос возникает и у некоторых заказчиков, и они сами стремятся «облегчить всем жизнь», не требуют соответствующих документов.

Нужно всем напомнить, что это не лишняя формальность, таким способом государственные нормативы пытаются защитить потребителей. Но насильно защищать они никого не могут. Если Вы сами не желаете о себе беспокоиться, то недобросовестные исполнители будут Вам только благодарны.

Наша компания работает с 9:00 до 22:00, без выходных

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

ФАЙЛЫ

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

• Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
• Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
• Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
• После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
• В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Следы воздействия влаги, грибковые поражения и разрушение отделочных покрытий оконных откосов зафиксированы на момент проведения обследования (фото 7). Ошибка 9 При обследовании узлов примыканий оконных и балконных блоков к стеновым конструкциям было выявлено, что в ходе монтажа конструкций была нарушена технология устройства монтажного шва. Наружный слой монтажного шва должен быть водонепроницаем под воздействием дождя, при заданном (расчетном) перепаде давления между наружной и внутренней поверхностями монтажного шва. На всех изделиях отсутствует защита монтажного шва гидроизоляционными и саморасширяющимися лентами или мастичными материалами (фото.8 а, б). С внутренней стороны на доступных участках не выявлено устройства пароизоляционных лент.

Акт на скрытые работы при монтаже пвх окон.

Ошибка 2 Паспорта на оконные блоки производителем работ не представлены, что также является нарушением ГОСТ 23166-99 «Блоки оконные.Общие технические условия», п.6.9: «Каждая партия изделий должна сопровождаться документом о качестве (паспортом) в котором указано:

• наименование и адрес предприятия-изготовителя или его товарный знак;
• условное обозначение изделия;
• данные о сертификации изделий;
• номер партии (заказа);
• дату отгрузки
• количество изделий в партии (шт. и м2);
• спецификацию комплектующих деталей;

Документ о качестве должен иметь знак (штамп), подтверждающий приемку партии изделий техническим контролем предприятия изготовителя. В документе о качестве указывают основные технические характеристики изделий и гарантийные обязательства».

Внимание

Выявлены множественные и массовые дефекты монтажных швов, которые приводят к промерзанию и намоканию монтажных швов, оконных откосов и оконных конструкций. Выводы по результатам обследования оконных конструкций Таким образом, установленные оконные и балконные блоки имеют множественные и массовые дефекты, нарушающие требования ГОСТ 30674-99 «Блоки оконные из поливинилхлоридных профилей» и ГОСТ 23166-99 « Блоки оконные.

Общие технические условия». Выявленные дефекты относят к значительным, критическим и неустранимым дефектам. К значительным и критическим дефектам относят дефекты, ведущие к потере эксплуатационных характеристик, неустранимые без замены части изделия (поломка профиля или оконных приборов, треснувший стеклопакет и др.), превышение предельных отклонений размеров более чем в 1,5 раза от установленных в нормативной документации, разукомплектованность изделий.

Оконный интернет-портал

Но если очень хочется — то по количеству анкеров. murena12 Дата: Вторник, 08.09.2009, 11:32 | Сообщение # 5 Генерал-полковник Новороссийск Награды: 49 Группа: Проверенные Город: Новороссийск Сообщений: 939 Репутация: 102 Статус: Offline Для акта на освидетельствование скрытых работ объемы не нужны. Выкладываю образцы актов на крепление окон, ремонт штукатурки откосов и огрунтовку откосов перед покраской.
Все в Ехсеl, моего производства, пожалуйста, пользуйтесь. Прикрепления: 1468914.xls(97.5 Kb) Жираф - это лошадь, выполненная по всем требованиям заказчика ПК «ГРАНД-Смета» 8.0.3 Maria_V Дата: Четверг, 10.09.2009, 14:58 | Сообщение # 6 Лейтенант Екатеринбург Награды: 0 Группа: Проверенные Город: Екатеринбург Сообщений: 61 Репутация: 0 Статус: Offline Мы составляли акты по форме, которую прикрепила murena12,Работы следующие: монтаж окна (в т.ч.

Акт скрытых работ на установку окон пвх

Инфо

Профессионализм — залог успеха! Успех — рождает будущее! Информационно — аналитический интернет-портал www.universal-center.ru предназначен для специалистов компаний, работaющих в сфере оконных технологий и производства. Основной вид деятельности ООО «Центр современных технологий Универсал»- технический консалтинг и информационная поддержка производителей оконных конструкций, предоставление комплекса услуг (рекомендаций, решений, процедур) по повышению эффективности существующего или вновь создаваемого производства и развитию оконного бизнеса.

Спектр услуг, предоставляемых ЦСТ «Универсал», достаточно широк и Вы наверняка найдёте ту, которая поможет Вам и повысит эффективность Вашего бизнеса. «Увлекающийся практикой без науки — словно кормчий, ступающий на корабль без руля и компаса: никогда не уверен, куда плывёт».

Акт скрытых работ на установку окон пвх образец

Объемы в актах указывать нужно, т.е. сколько конструкций определенного типа вы смонтировали, сколько пм подоконника и т.д. Если объем не указывать, так акт на одно окно потом можно выдавать за десять.
Деньги не зло… зло так быстро не исчезает cvp Дата: Четверг, 10.09.2009, 15:59 | Сообщение # 7 Сержант Новосибирск Награды: 0 Группа: Проверенные Город: Новосибирск Сообщений: 35 Репутация: 1 Статус: Offline А есть ГОСТ на заделку оконных и дверных проемов slavalit Дата: Четверг, 10.09.2009, 17:09 | Сообщение # 8 Инженер-сметчик Хабаровск Награды: 253 Группа: Модераторы Город: Хабаровск Сообщений: 7526 Репутация: 248 Статус: Offline Maria_V, в актах на скрытые работы нужно указывать не объем, а расположение.Например: герметизация оконных коробок 2, 3, 4 этажей в осях 2-7/А-Д.Ну, или что-то типа этого…

Акт скрытых работ при установке окон пвх

Меню портала Форма входа Старая форма входа E-mail: Пароль: запомнить Забыл пароль | Регистрация Мини-чат Для добавления необходима авторизация Наш опрос [····]

Акт приема-передачи товара — это важный документ в экономических отношениях. Он необходим для сопоставления полученного товара или оказанной услуги и реально выполненных действий.

Акт приема-передачи подтверждает целостность товара, его выкупную стоимость и прочие важные характеристики, свойственные именно этому товару (серийный номер, марка и т.д.).

Установленного законом образца данного документа не существуют. Все зависит от индивидуальных особенностей передаваемого товара и заключаемой сделки. Несмотря на это, законом установлен тот минимум характеристик, которые должны быть в бланке:

1. Предмет сделки (наименование);
2. Характеристики товара: артикул, марка и т.д.;
3. Ответственное или уполномоченное лицо, передающее товар и принимающая его;
4. Наименование организации передающей товар;
5. Дата составления и подписания Акта;
6. Подписи и печати сторон;
7. Ссылка на договор, в соответствии с которым составлен данный Акт (например, );
8. Информация относительно претензий к качеству передаваемого продукта;
9. Стоимость по договору;
10. Количество актов.

Не следует на автомате подписывать акт приема-передачи, предварительно не проверив товар на качество. Подписав акт, вы соглашаетесь с тем, что претензий вы не имеете и все что будет происходить в дальнейшем с товаром полностью ложиться под вашу ответственность.

Как составить акт приема-передачи

Бланк составляется в двух экземплярах.

Если одна из сторон физ.лицо, то важно указать все его паспортные данные и мест регистрации.

Акты приема-передачи составляются как на отдельный товар, так и на группу товара. В последнем случае важно чтобы была соответствующая информация в акте о комплектации передаваемого груза.

По желанию или по необходимости в акте прописывается фактическое место передачи груза.

Отсутствие Акта ограничивает права сторон относительно требований друг к другу в дальнейшем. Вот почему важно иметь этот документ на руках.

Скачать акт приема-передачи (образцы)

Акты приема-передачи образца 2019 года вы можете скачать у нас:

• Форма акта приема-передачи товара по договору купли-продажи
• Бланк акта приема-передачи товара на хранение
• Скачать акт приема-передачи имущества в уставной капитал
• Скачать Акт приемки-передачи оказанных услуг
• Скачать передаточный акт по договору аренды нежилого помещения
• Скачать Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда