Регистрация договора аренды нежилого помещения — обязательно ли? Как зарегистрировать долгосрочный договор аренды Регистрация договора аренды здания документы.

Следует отметить, что в соответствии с пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды в обязательном порядке подлежит прохождению процедуры государственной регистрации . Для того чтобы осуществить регистрацию договора аренды нежилого помещения, нужно обратиться в Росреестр и предоставить полный комплект необходимых документов.

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору, заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Какие же материалы нужны?

Так, стандартный набор бумаг, которые потребуются как физическому, так и юридическому лицу, включает:

Кроме того, юридическое лицо дополнительно должно представить:

1. учредительные документы (устав, учредительный договор, протокол собрания учредителей и т.д.);
2. документ, выдаваемый компетентным органом юридического лица, об одобрении масштабной сделки, относительно которой есть заинтересованность (отсутствие данной бумаги говорит о том, что сделка не является крупной и не относится к предмету заинтересованности);
3. документ, подтверждающий право подписания договора аренды лицом, которое не является руководителем организации.

При этом физическому лицу, дополнительно к представленному выше списку, могут потребоваться:

Вся документация должна быть представлена в оригинале и копиях. При этом заявитель должен на копиях сделать надпись – «С оригиналом сверено », а также указать свои инициалы (ФИО) и поставить подпись.

Список требований к заявлению

Важной составляющей всей процедуры регистрации договора аренды недвижимого имущества, является правильное составление заявления . Следует отметить, что форма данного заявления утверждена Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.11.13 г. № 722 . Причем в приложении № 1 к данному приказу, содержится шаблон заявления для физического лица, а в приложении № 2 – для юридического лица.

Справка ! Кроме того, вышеобозначенный Приказ также содержит основные требования к заполнению заявлений о государственной регистрации недвижимости, а также сделок, производимых в отношении нее.

Итак, для того чтобы правильно заполнить данный документ, необходимо соблюдать следующие общие правила:

1. Заявление может быть представлено на бумажном носителе или же в электронном виде. При этом во втором случае обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.
2. Все данные вносятся исключительно на русском языке.
3. Документ, представленный на бумажном носителе, должен быть составлен на бумаге формата А4.
4. Каждый лист заявления должен быть пронумерован арабскими цифрами, начиная с первой страницы и заканчивая последней.
5. Каждый лист заявления должен содержать информацию об общем количестве страниц, содержащихся в документе.

Все графы заявления в обязательном порядке должны быть заполнены. При этом информация должна быть достоверной и не содержать ошибок. Также недопустимо наличие в документе помарок и исправлений .

Дополнительный пакет

К списку, представленному выше, также дополнительно могут потребовать приложить:

Таким образом, прежде чем обратиться в Росреестр за регистрацией договора аренды нежилого имущества, следует внимательно собрать полный перечень необходимой документации. Отсутствие хотя бы одной бумаги будет выступать основанием для отказа в регистрации сделки.

Если вы решили арендовать нежилую недвижимость, то вам стоит узнать, какие документы необходимы для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2020 году. Именно правильно оформленные бумаги гарантируют двум сторонам безопасность и отсутствие проблем в дальнейшем. Из данной статьи вы узнаете полный перечень документов, которые нужны для регистрации договора аренды.

Если вы не хотите, чтобы у вас возникли проблемы с арендой помещения, вам необходимо правильно оформить документ. Потребуется учесть несколько важных моментов:

• Государственная регистрация требуется только для тех договоров, которые оформляются более чем на один год. Данное условие прописано в Гражданском кодексе. Государство должно быть уведомлено о долгосрочных договорах.

• Если соглашение не будет зарегистрировано, то его в конечном итоге можно будет признать ничтожным. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо правильно оформить.
• Если одна из сторон различными способами пытается отказаться от регистрации договора аренды нежилого помещения, то сделать это можно через суд.

В первую очередь стоит учесть, что договоры могут быть разными и оформляться на самый различный срок. В основном, выделяется три вида договоров – аренда на срок более одного года, на неопределенный срок и на установленный срок меньше одного года (например, на три месяца).

Если вы хотите, чтобы бумага действительно являлась юридическим документом, вам необходимо прописать в нем следующие моменты:

• Условия, на которых арендуемое имущество передается арендатору. Здесь можно прописать все нюансы.

• Срок, на который данное помещение сдается. Можно указать как точный срок, так и поставить пометку «на неопределенный срок».
• Необходимо указать деятельность, которая будет осуществляться на площади, сданной в аренду. Помещение может использоваться как склад, магазин или, например, тренажерный зал.
• Прописываются условия, в каком объеме будет выплачиваться арендная плата, и когда именно это должно происходить. В обязательном порядке необходимо указать, до какого числа должны быть выплачены деньги.
• Что будет, если условия будут нарушены, каким именно образом будут решаться споры.

Важно! Участники сделки по аренде недвижимости могут указывать любые условия, которые посчитают важными. На самом деле, чем больше условий будет прописано, чем проще в дальнейшем разбираться в возникших спорах.

Стоит отметить, что бумаги по аренде регистрируются очень редко. Кроме того, обе стороны стараются оформить данный документ на срок менее одного года, чтобы официально избежать необходимости регистрации. Да, на момент оформления это очень удобно, однако в перспективе может доставить массу проблем.

Регистрация – это своего рода страховка. Обе стороны могут быть уверены, что, при необходимости, они действительно могут использовать документ, так как он имеет юридическую силу. Арендатор может быть уверен в том, что у него не заберут его недвижимость, и он может точно ею пользовать весь срок, который прописан в договоре. Если же сделка не зарегистрирована официально, то арендодатель может в любой момент увеличить ежемесячную плату.

Обеим сторонам сделки будет намного спокойнее, если они официально зарегистрируют договор аренды. Для этого необходимо соблюдать определенный порядок действий:

• Собирается необходимый пакет документов и подается в Росреестр. Список вы можете уточнить там же.

• Документы проверяются и заносятся в единую базу.
• Вся необходимая документация оформляется, а затем на договорах проставляются штампы, которые подтверждают, что сделка является зарегистрированной.
• Далее все бумаги возвращаются заявителям.

Не стоит забывать о том, что данная процедура не является бесплатной, а значит, потребуется оплачивать государственную пошлину. Её должен оплачивать заявитель.

Пакет документов для регистрации такой сделки выглядит следующим образом:

• Заявление. Данный документ может быть написан, как только одной сторон сделки, так и сразу двумя.

• Договор, который был подписан между двумя сторонами. Не забывайте о том, что он должен быть в обязательном порядке оформлен, согласно действующему российскому законодательству.
• Паспорт на арендованную недвижимость. Этот документ необходим для того, чтобы арендодатель подтвердил свои права собственности. Только собственник может сдавать помещения в аренду. Посторонние люди не имеют никаких полномочий это делать.
• Паспорта арендодателя и съемщика.
• Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрируемое имущество.

Раньше регистрация нежилого помещения в Росреестре производилась в течение пятнадцати рабочих дней. Однако с начала 2020 года требования изменились, теперь Росреестр регистрирует договоры за семь дней. Получается, что сейчас зарегистрировать документы стало еще проще. Правда, не стоит забывать, что государственная пошлина для юридических лиц достаточно высока – 22 тысячи рублей. Если сделка осуществляется между физическими лицами, то государственная пошлина будет равна 2 тысячам рублей.

Если в аренду отдается сразу же несколько объектов недвижимости, то оплачивать государственную пошлину нужно за каждый, так как будет составлено несколько договоров аренды. Если вы не хотите заниматься этими вопросами самостоятельно, то можете нанять опытного юриста, который всё это сделает за вас – подготовит документы для регистрации договора аренды нежилого помещения, поможет оформить заявление.

Арендный договор – это документ на оформление сделки, предоставленный в письменной форме с участием двух сторон .

Один из участников сделки выступает в роли арендодателя и отдает в распоряжение второму участнику – арендатору – нежилую недвижимость на конкретный срок.

Аренда коммерческих помещений является на сегодняшний момент одной из распространенных видов сделок .

Она обязательно заверяется нотариально в соответствии со статьей 185.1 ГК , если требуется произвести учет сделки в государственном реестре.

В доверенности обязательно указывается дата выдачи . Если ее не будет, то документ будет считаться недействительным, а сделка ничтожной.

Постановка на учет соглашения, связанного с арендными отношениями, обязательна при заключении ее на срок дольше одного года.

Главным основанием для регистрации служит арендный договор, в котором должны быть прописаны все существенные стороны сделки. После занесения в госреестр договор аренды нежилого помещения зарегистрирован.

В статье подробно рассмотрели как и где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения. надеемся, что данная информация поможет Вам.

Регистрация – занесение органами Россреестра записи в государственную базу данных о том, что была совершена сделка.

Вписываются сведения о её сторонах, указывается помещение, описываются его параметры.

• выданы полномочным органом
• соответствуют предписанной форме и содержанию

Строгие правила касаются тех документов, что выданы чиновниками. Если документы составляются сторонами, то придется выполнить некоторые требования, иначе заявление на регистрацию может быть примут, но потом, откажутся проводить процедуру. Процесс затянется на значительный отрезок времени.

Основные претензии предъявляются к договору. Интересно, что, если его оформить у нотариуса, то претензий к нему не предъявят, даже, если будут иметь место явные ошибки.

Эти документы правовой экспертизе, проводимой регистратором, не подлежат. Если нет уверенности в своих силах, проще обратиться за помощью к нотариусу.

Участники сами готовят и собирают документы на . Исключением считает наличие соответствующей информации или документов у чиновников.

Хорошим примером является требование приобщить к договору среди бумаг и кадастровый паспорт, хотя он есть в том же Россреестре. При необходимости можно сослаться на этот положение в споре с чиновниками.

Как готовить договор без помощи нотариуса? В нем должны быть прописаны существенные условия – без них он не действует автоматически, считается незаключенным.

Обязательные условия:

• полное наименование арендатора и арендодателя (данные паспорта для физ. лица и сведения из реестра по юр лицам)
• сведения об объекте (адрес, жилое или нежилое помещение, назначение – торговое, склад, и т. п.)
• площадь
• размер

Не стоит ограничиваться при составлении договора исключительно существенными условиями, для полноты стоит подробно прописать условия ответственности за нарушения обязательств. Изложение в полной мере на бумаге всех тонкостей сделки, волнующих стороны, поможет избежать недоразумений в будущем.

Стоимость услуги

Каждый юрист сам определяет цену за то, чтобы подготовить документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре.

Деятельность нотариуса более регламентирована, в каждом регионе установлены минимальные расценки, ниже которых они денег с клиентов брать не могут.

Приостановка регистрации оформляется постановлением регистратора, в нем дается срок на устранение недостатков. Если в отведенное время заинтересованные лица не укладываются, они получают отказ. Например, приходится переписывать договор по требованию регистратора.

Его разрешается обжаловать, приостановку — нет.

На сегодняшний день предоставляется возможность провести регистрацию прав на , и в частности, договора аренды через сайт Росреестра, используя электронные формы документов. В результате участники сделки получат бумажные копии вместе с электронными, заверенными цифровой подписью регистратора.

Особенности и правовые нюансы

• Здание или сооружение, где находится помещение, сдаваемое в аренду, должно пройти введение в эксплуатацию.
• Регистрация договора аренды возможна с одновременной регистрацией прав собственности на объект.
• Разрешается заключать предварительное соглашение об аренде, если на здание еще не получено ввод разрешения на эксплуатацию.

В одних источниках пишут, что предварительного договора не требуется, в других – обязательна. Все же учитывая позицию государственных органов, регистрацию провести в данном случае желательно.

В соглашении на будущее можно прописать, кто какие бумаги и в какие сроки обязан предоставить. Наличие пункта об этом даст больше возможностей для отстаивания своей позиции в суде.

Какая арендная плата назначается

Ежемесячные обязательства арендатора рассчитываются сторонами свободно на основе договоренностей между ними.

В основном берется средняя рыночная цена.

Чтобы не возникало споров, нередко сторонами сами прописывают критерии, по которым они рассчитывают цену.

Ведь оценки даже экспертов всегда разнятся, чего уж говорить о тех, кто не посвящен в тонкости оценивания.

Решение данного влияет на отношения с налоговой службой, как арендатора, так и арендодателя.

Если же арендуется имущество у государства или муниципалитета, цена определяется по специальным методикам, они утверждаются в федеральном министерстве, и, как правило, прописываются в региональных актах.

Формула определяет планку, ниже которой плата не опускается. Но и не факт, что размер, определенный по методике будет также соблюден и цену не завысят.

Таким образом, участник аренды нежилого помещения должны составить договори собрать пакет . Это представит сделать каждой стороне, иначе в регистрации просто откажу, поэтому стоит обратиться к специалистам в этой области.

Задайте свой вопрос в форму ниже

Кодекса определяется, что стороны могут самостоятельно определить время, в течение которого будет действовать соглашение. Если такой срок вовсе не указан, считается, что аренда действует бессрочно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нужно ли регистрировать бессрочный договор, а также соглашение со сроком действия более 1 года? Далее рассмотрим эти и многие другие нюансы.

Особенности

Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет.

По основному правилу, установленному Кодекса, соглашение об аренде жилого или нежилого помещения обязательно нужно регистрировать через Росреестр или ближайший МФЦ, если срок аренды превышает 12 месяцев. В остальных случаях, можно обойтись и без регистрации.

Более того, договор можно даже заключить в устной форме, но только, если:

К остальным случаям, когда можно обойтись и без госрегистрации, также относится заключение арендного соглашения на неустановленный срок. Согласно Кодекса, чтобы заключить бессрочный арендный контракт, сторонам достаточно просто не указать в тексте договора условие о сроке аренды.

В таком случае, правоотношения будут действовать до тех пор, пока одна из сторон не решит их прекратить, отправив контрагенту письменное уведомление о расторжении контракта как минимум за 3 месяца.

• контракты, заключенные на срок более 1 года и подлежащие госрегистрации;
• контракты, заключенные на неопределенное время, и госрегистрации не подлежащие.

В зависимости от того, определенный или неопределенный срок аренды исходит из текста документа, и будет зависеть – нужно ли обращаться в Росреестр или нет.

Следует учитывать и вопрос определения срока в 1 год – начало и конец его течения. Так, в п. 3 Информационного письма Президиума ВАС от 11.01.2002 года № 66 даны разъяснения по этому поводу – срок, исчисляемый с 1-го числа какого-нибудь месяца текущего года и по последнее число предыдущего месяца следующего года, в целях госрегистрации признается равным одному году.

Пример:

Порядок регистрации

Поскольку такие понятия, как краткосрочная и долгосрочная аренда, не определены в Кодексе, процесс регистрации долгосрочного арендного договора осуществляется в стандартном порядке.

Процедура госрегистрации недвижимости регулируется от 13 июля 2015 года “О государственной регистрации недвижимости” (далее – 218-ФЗ, ФЗ № 218, Закон).

Порядок действий заявителя при необходимости зарегистрировать долгосрочный договор аренды и внести соответствующую запись в ЕГРН.

1-й этап. Определение органа, осуществляющего государственную регистрацию недвижимости.

Госрегистрация осуществляется:

• при личном визите заявителя в Росреестр;
• через МФЦ;
• или через портал Госуслуги.

Согласно Закона, подать документы можно:

• в бумажном виде;
• в электронной форме.

Здесь же сказано о действующих способах передачи:

• по Почте России заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью;
• при личном визите в Росреестр заявителя или его управомоченного представителя;
• в МФЦ (также лично или через представителя);
• через сайт Росреестра или через Госуслуги (потребуется сделать скан-копии документов и заверить их квалифицированной цифровой подписью).

2-й этап. Составление долгосрочного арендного договора.

Договор примут на госрегистрацию, если в нем будет указан конкретный срок, превышающий 12 месяцев.

Если срок не будет указан, считается, что аренда бессрочная, что повлечет за собой отказ в госрегистрации сделки (договоры аренды на неопределенный срок не подлежат госрегистрации).

Помимо срока, для осуществления государственного учета недвижимости нужно правильно составить договор согласно требованиям Главы 34 Кодекса.

При отсутствии даже хотя бы одного существенного условия госрегистрация будет приостановлена/прекращена до устранения нарушений.

Согласно ч. 2 ст. 18 Закона, заявление можно подать в орган Росреестра или МФЦ вне зависимости от места нахождения арендуемого объекта недвижимости.

В силу указанного Закона, заявление и документы может подать одна из сторон арендных правоотношений. Присутствие обоих контрагентов при госрегистрации сделки желательно, но не обязательно.

4-й этап. Оплата государственной пошлины.

За госрегистрацию обременения в виде аренды необходимо оплатить государственную пошлину. Размер госпошлины отличается в зависимости от участвующих в сделке сторон. Если стороны договора относятся к одному типу (то есть оба контрагента – физлица или юрлица), госпошлина делится между ними в равных пропорциях.

5-й этап. Получение результата оказания госуслуги.

По результатам госрегистрации любая из сторон может получить выписку из ЕГРН с указанием о наличии обременения в виде аренды.

По окончании срока аренды регистрационную запись нужно погасить – для этого арендатору или арендодателю нужно обратиться в орган, осуществивший госрегистрацию прав, с соответствующим заявлением.

Необходимые документы

Перечень документов для госрегистрации регламентируется ст. 18 ФЗ № 218:

• совместное заявление сторон-участниц процесса или одного из контрагентов;
• документ, подтверждающий полномочия представителя – необходим, если в орган обращается лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности;
• документ-основание для проведения регистрации (договор аренды жилого или нежилого помещения, здания или сооружения);
• иная документация, предоставляемая по требованию управомоченного сотрудника Росреестра или МФЦ.

К иной документации, предоставляемой по требованию, можно отнести:

• правоустанавливающие документы на объект аренды – обычно, это свидетельство о праве собственности или документ, удостоверяющий вступление в наследственные права;

• общегражданские паспорта участников процесса (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);

• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины (от каждой из сторон требуется отдельная квитанция об уплате своей части госпошлины).

Кстати, если документы отправляются по почте или же в электронном виде, в силу положений ч. 12 ст. 18 Закона нотариальному удостоверению подлежит:

• подпись заявителя на заявлении;
• сам договор аренды жилого или нежилого помещения;
• доверенность (в случае предоставления документов представителем, действующим по доверенности).

Срок

Сроки осуществления госрегистрации содержатся в Закона и зависят от органа, принявшего документы от заявителя или его управомоченного представителя:

Указанные сроки отсчитываются с момента передачи заявления и всех сопутствующих документов. Если сотрудник органа обнаружит некомплектность, процедура будет приостановлена до момента устранения нарушений.

Также приостановить или полностью отказать в госрегистрации могут и при предоставлении заведомо подложной документации.

Размер госпошлины

НК РФ гласит о размере пошлины за регистрацию прав или обременений на недвижимое имущество.

Размеры пошлины:

Регистрация долгосрочного договора аренды с выделением кадастра

С 1.01.2017 вступил в законную силу 218-ФЗ. от 21 июля 1997 года утрачивает свою юридическую значимость с 1.01.2020 года. Теперь порядок государственного учета недвижимости регламентируется новым законом.

В связи с объединением Государственного Кадастра недвижимости (ГКН) и ЕГРП, кадастровый паспорт для процедуры госрегистрации больше предоставлять не требуется. Теперь будет достаточно, чтобы информация об обременяемом объекте содержалась в ЕГРН.