Главная » Финансы » Почему надо на работу справку о несудимости. Справка об отсутствии судимости

Почему надо на работу справку о несудимости. Справка об отсутствии судимости

Принимая работника, каждый работодатель вправе рассчитывать на то, что претендент не имеет проблем с законом. Даже если речь идет о должностях с минимальным уровнем требований и ответственности, справка о наличии судимости при приеме на работу может стать причиной отказа заключить с ее обладателем трудовой договор.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако далеко не всегда такое действие является оправданным. В ряде случаев не только сам факт отказа по такому основанию, но и даже требование подобной справки является незаконным.

Нужна ли

Основанием для возникновения отношений, которые закон называет трудовыми, в большинстве случаев является соответствующий договор.

Даже если соискатель просто был допущен к исполнению обязанностей, а руководитель об этом знал, это уже повод в трехдневный срок оформить такие отношения трудовым договором (ТК, ).

Также ТК устанавливает перечень документов, которые работодатель может требовать при заключении такого договора.

удостоверение личности (обычно паспорт);
диплом или аттестат о полученном образовании;
трудовая книжка (если она есть);
военный билет;
СНИЛС (если имеется).

Справка о том, что кандидат не судим, также фигурирует в этом списке. Но ее представление обязательно далеко не всегда.

А только в тех случаях, когда сам или иной закон устанавливает ограничения для занятия той или иной должности, связанные с наличием или отсутствием уголовного преследования в настоящем или прошлом.

Требовать, чтобы в поданных документах непременно была справка об отсутствии судимости, при приеме на работу руководитель может только в этом случае.

Во всех остальных ситуациях работник не обязан такие сведения представлять. Более того, отказ в приеме на работу может рассматриваться как случай дискриминации.

У претендента есть право оспорить его в суде. Но суд примет во внимание тот факт, что работодатель вправе, а не обязан закрывать имеющиеся у него вакансии и оставить отказ в силе.

Где получить и ее образец

В тех случаях, когда закон предоставления справки все же требует, обязанность по ее получения ложится на работника или на кандидата в таковые.

В случае, когда эта обязанность окажется не исполненной, у работодателя есть полное право такого работника временно отстранить или даже вовсе уволить. Поэтому о наличии такого документа стоит позаботиться заранее.

Сбор информации о том, кто и по каким основаниям привлекался к уголовной ответственности, ведет МВД. Точнее, существующие при этом министерстве Информационно-аналитические центры.

Они же и выдают необходимые справки. Поэтому необходимо узнать расположение такого подразделения в своем населенном пункте и заранее в него обратиться. Срок выдачи справки может составить до месяца.

Для того, чтобы справка была выдана, потребуется заполнить бланк заявления. Его можно получить прямо на месте обращения.

Заполнив бланк с ним и паспортом нужно явиться лично. Или же передать сведения через представителя, от которого потребуется доверенность, составленная по всем правилам и заверенная у нотариуса.

Если ИЦ в месте проживания нет, то заявление может быть подано в местный отдел полиции. Его должным образом зарегистрируют и передадут дальше.

Но, возможно, ждать срока изготовления справки в таком случае придется несколько дольше. Отказать в приеме такого заявления не могут, если оно правильно заполнено и подтверждено оригиналом паспорта.

Длительность оформления документа связана не только с необходимостью проверки имеющихся в ИЦ сведений, но и с большим объемом ежедневно подаваемых заявлений.

Поэтому, при оформлении на работу, о получении такой справки, как и о прохождении медицинского осмотра лучше позаботиться заранее. За один раз можно получить не более двух экземпляров такой справки.

Срок действия

Поскольку справка об отсутствии или наличии судимости является официальным документом, то она оформляется на специальном бланке, относящимся к документам строгой отчетности.

Корешки таких бланков хранятся в течение нескольких лет. Бланк подписывается исполнителем и обязательно заверяется гербовой печатью. Без нее документ недействителен.

Бланков существует два вида: для тех, кто судимости не имеет и для тех, у кого она все-таки есть. Выдача справок возможна только лично заявителю или же представителю после подтверждения личности и полномочий.

Вопрос о том, каков срок действия справки, остается открытым, поскольку в законе прямых указаний не содержится.

Строго говоря, она отражает то состояние дел, которое существовало на момент ее выдачи. Поэтому при приеме на работу потребуется документ максимально «свежий». Или хотя бы выданный не ранее, чем за три месяца.

Что же касается работников, которые уже работают, то периодичность подтверждения ими своей чистоты перед законом может быть установлен работодателем самостоятельно.

Впрочем, позиция МВД и Минэкономразвтия РФ высказанная ими в 2010 году гласит, что срок действия справки не ограничен. Таким образом единой позиции по данному вопросу пока не выработано.

Кому нужна справка о судимости при приеме на работу

Поправки в Трудовой кодекс, вносящие требование предъявлять справку о несудимости при оформлении на работу, касаются далеко не всех работников.

Все случаи, когда закон прямо указывает на необходимости учета таких сведений содержатся только в законах, начиная с самого ТК. Кому же такая справка необходима?

Во-первых, педагогам. То есть тем, кто связан с обучением и воспитанием детей, подростков и молодежи. Это требование содержится непосредственно в ТК, в .

Причем обязанность представить такие справки распространяется абсолютно на всех работников, занятых непосредственно с детьми. То есть не только на тех, кто принимается на работу вновь, но и на всех уже работающих, независимо от их педстажа.

Во-вторых, справки потребуются всем тем, кто занят в таких сферах работы с детьми, как организация досуга и отдыха, спорта, искусства, культуры, медицинского обслуживания ().

К ним также предъявляются повышенные требования, цель которых защита несовершеннолетних от возможного негативного на них влияния.

Но далеко не всякое совершенное в прошлом преступление может ограничить доступ к таким профессиям. В ТК содержится перечень деяний, делающих педагогическую деятельность недопустимой.

К ним относятся, прежде всего все тяжкие или особо тяжкие преступления, независимо от того, против кого или чего они совершались. Неснятая или же непогашенная судимость навсегда закрывает таким лицам педагогические специальности.

Все же прочие преступления, несовместимые с такой работой, относятся, по большей части, к совершенным против личности.

А точнее, направленные против:

жизни;
здоровья;
свободы;
чести и достоинства;
половой неприкосновенности;
несовершеннолетних;
семьи.

Впрочем, закон суров и к тем, кто совершил деяния против здоровья не только отдельного человека, но и всего населения, а также общественной нравственности, безопасности страны и основ ее конституционного строя. А вот экономических преступлений, например, взятки, в этом списке нет.

Остальные случаи требования подтверждения несудимости относятся к другим законам. Так представление справок при поступлении на работу или службу обязательно для следующих лиц:

гражданского авиаперсонала;
сотрудников ФСБ;
сотрудников таможни;
работников клиринговых компаний;
прокуроров;
сотрудников СК;
сотрудников служб безопасности ТЭК и транспорта;
членов правления кооперативов (жилищных и производственных).

Необходимость представления справок, а также опасения многих работников, связанных с возможностью потери должностей, вызвало появление большого числа посреднических фирм, обещающих оформить справки о несудимости в кратчайшие сроки.

Большинство из них действует в рамках закона, однако риск оказаться жертвой мошенников все же есть. Чтобы этого избежать, стоит помнить, что уменьшить срок исполнения справки невозможно. Он составят один месяц.

Многие люди считают, что наличие судимости в биографии человека является его черным пятном на всю оставшуюся жизнь. Работодатели зачастую относятся к таким с недоверием и предосторожностью, и поэтому могут отказать в предоставлении рабочего места. Но является ли такой отказ полностью законным? Давайте рассмотрим данный вопрос, ссылаясь на законодательную базу РФ.

Каковы шансы трудоустройства при непогашенной судимости?

Как известно, информация о непогашенной судимости граждан РФ находится в открытом доступе и предоставляется по запросу в ИЦ МВД РФ. Сведения о погашенной судимости могут получить только правоохранительные органы. Что дает это преимущество? Ознакомившись со ст. 86 УК РФ можно выяснить, что человек, который претендует на определенную вакансию, имеет полное право во время собеседования дать отрицательный ответ на вопрос о наличии ранней судимости (в том случае, если она уже погашена). Данный факт в разы увеличивает шансы получения желаемой должности в любой коммерческой организации.

Скрывать свою непогашенную судимость не стоит, потому что служба безопасности организации, в которую Вы устраиваетесь на работу, может в любой момент подать запрос в Информационный центр МВД. Если обмануть работодателя еще на стадии собеседования, то он вряд ли захочет иметь такого сотрудника в своей фирме. В этом и заключается вся сложность ситуации: обманывать нельзя, потому что рано или поздно судимость все равно «всплывет», а если сразу признаться, то данный факт может вызвать сомнения насчет Вашей кандидатуры.

Имеет ли право работодатель отказывать в предоставлении рабочего места гражданину с ранней судимостью? Если ссылаться на теоретичные соображения законодательства РФ, можно выяснить одно: каждый человек имеет право на рабочее место. Сразу стоит заметить, что ни один директор какого-либо учреждения не выдаст Вам официальный отказ в трудоустройстве из-за Вашей судимости, потому что в таком случае он нарушает закон и может быть привлечен к ответственности перед судом. То есть истцу будет сложно доказать свою правоту в суде, потому что работодатель в своем письменном отказе укажет любые всевозможные причины (ст. 64 ТК РФ), по которым он не захотел принимать соискателя на работу. Подробнее о том, когда отказ в трудоустройстве является законным – .

Но не стоит отчаиваться, так как на сегодняшний день открыто множество бирж труда, «ярмарок вакансий», специализированных центров, деятельность которых направлена на помощь в поиске трудоустройства для бывших заключенных. Они с радостью предоставят Вам список доступных вакансий.

Что такое справка о судимости, и в каких случаях она может понадобиться?

Справка о судимости – это документ, который подтверждает факт судимости или несудимости определенного гражданина РФ. Она не входит в список обязательных документов, необходимых для предоставления работодателю при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Но в данной статье есть небольшой нюанс, суть которого заключается в следующем: справка о судимости предоставляется в обязательном порядке при оформлении на должность, связанную с медициной, правоохранительными органами, учебными или воспитательными процессами и т. д. Это объясняется тем, что в ТК и ФЗ РФ есть список профессий, которые недоступны для лиц с ранней судимостью. Давайте рассмотрим некоторые из них:

предоставление медицинской и социальной помощи несовершеннолетним (ст. 351 ТК РФ);
педагогическая деятельность (ст. 331 ТК РФ);
служба в правоохранительных органах;
руководящие должности в госучреждениях;
таможенная деятельность.

То есть, если Вы хотите устроиться воспитателем в детский сад, то справка о несудимости в обязательном порядке должна быть предоставлена руководству данного учреждения, иначе Вас могут не принять на данную должность.

Где и как можно получить этот документ?

Как мы уже выяснили, сведения о судимости граждан РФ собираются и хранятся в ИЦ МВД. Таким образом, чтобы получить соответствующую справку, необходимо обратиться в МВД по месту проживания. Как же происходит процедура выдачи данного документа? Очень просто: Вам предоставляют специальный бланк, который Вы заполняете и приносите его обратно вместе с паспортом для подтверждения личности заявителя. Срок выдачи справки составляет не более 30 дней . Документ о несудимости предоставляется на бесплатной основе.

Для большей наглядности мы подготовили образец вышеописанного документа, ознакомиться с которым можно .

Стоит заметить, что справка о несудимости выдается третьему лицу только после предоставления заверенной у нотариуса доверенности на данные полномочия.

Предлагаем Вам посмотреть данный видеоролик, в котором рассмотрен еще один способ получения справки о несудимости (с помощью портала государственных услуг).

Срок давности

Стоит сразу заметить, что данный вид документов имеет официальный характер, поэтому выдавать и сохранять его необходимо с крайней бдительностью. На протяжении какого времени эту справку необходимо хранить? К сожалению, невозможно дать однозначный ответ на заданный вопрос, потому что в законодательстве об этом ничего конкретно не сказано. Но все же можно предположить, что оформлять справку о несудимости стоит непосредственно перед составлением трудового договора.

При получении данного документа не должно возникнуть особых нюансов или трудностей. Также стоит заметить, что работодатель не имеет права требовать предоставление справки о судимости в своих личных интересах, потому что она предоставляется только в определенных случаях, предусмотренных законом.

Принимая соискателя на работу, работодатель чаще всего отдает предпочтение тем, кто не имеет проблем с законом.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Многие предприятия, работа на которых связана высоким уровнем ответственности или с особыми условиями, часто требуют у претендентов справку отсутствии судимости.

Что говорит закон?

В трудовом кодексе (ст. 65 ТК) перечислен список документов, которые необходимы при приеме на работу:

удостоверение личности (обычно паспорт);
диплом или аттестат о полученном образовании;
трудовая книжка (если она есть);
СНИЛС (если имеется).

Однако справка о несудимости также может появиться в этом перечне документов. И понадобится она или нет, регулирует все тот же Трудовой кодекс РФ, а помимо него, Федеральные законы, жилищно-коммунальные и другие законы РФ.

В каких случаях требуется?

Предоставлять справку о том, что кандидат не был судим, нужно не всегда.

В Трудовом кодексе прописано множество профессий, при которых справка будет необходима.

Профессии, связанные с особыми условиями работы, для которых обязательно получение справки об отсутствии судимости, представлены в таблице:

Вид профессиональной деятельности	Цель, с которой может быть затребована справка
Лица, занимающиеся педагогической деятельностью, социальные работники, работники культуры, медицинские работники, имеющие дело с детьми	Работа с детьми
Специалисты из России, которые работают в иностранных компаниях	Выезжая в другое государство, такие лица могут пытаться уйти от уголовного преследования в России
Военнослужащие	Работа с оружием и взрывчатыми веществами
Работники охранных структур (ст.7; ст. 16; пп.2 п. 1 ст. 29 Федерального закона РФ)	Необходима для получения разрешения на ношение оружия

Также не обойдутся без таких справок:

судебные приставы (ст.3 Федерального закона РФ);
работники топливно-энергетического комплекса;
транспортники (если они связаны с обеспечением безопасности, ст.10 Федерального закона РФ);
члены правления жилищных кооперативов (ст 45 и ст.116.1 ЖК РФ).

Но зачем это работодателям?

Рассмотрим на примере:

Алексей Сергеевич Петров собирается работать в крупной компании в России. За время трудовой деятельности проявил себя как отличный специалист, неоднократно поощрялся на предыдущих местах работы. Руководство собирается отправить его в филиал компании, расположенный в Германии.
Нужна ли ему справка о наличии или отсутствии судимости?

Чтобы выехать за границу, претендент должен в обязательном порядке получить справку об отсутствии судимости, однако, когда Алексею Сергеевичу Петрову было 16 лет, он угнал автомобиль. Согласно требованиям статьи 166 УК Российской Федерации, он был к трем годам лишения свободы.

Хотя правонарушение и было совершено давно, но все равно оно будет отражено в справке. Соответственно, выехать за границу для профессиональной деятельности Алексей Сергеевич Петров не сможет.

В образовательные учреждения

В Трудовом кодексе содержится список деяний, после совершения которых человек не может заниматься педагогической деятельностью.

К ним относятся все тяжкие преступления, независимо от того, как давно они были совершены. Также, если лицо имеет непогашенную или неснятую судимость, то оно не может заниматься педагогической деятельностью.

Не могут быть допущены к воспитанию детей, лица, которые совершили преступления против личности:

угрожали жизни человека или его здоровью;
ущемляли свободу другой личности;
надругались над честью и достоинством другого человека;
совершили преступления на сексуальной почве;
совершали противоправные деяния с участием несовершеннолетних;
подрывали устои государства и права;
угрожали общественной нравственности и морали.

В медучреждения

Обязательна справка о судимости при приеме на работу медицинских работников, выезжающих за границу.

Также такой документ необходим, если деятельность кандидата будет связана с охраной здоровья несовершеннолетних, а также взаимодействием с психотропными и наркотическими веществами.

Можно ли отказаться от оформления?

Также в некоторых случаях, если работодатель необоснованно требует такую справку, то это может быть расценено как дискриминация.

Более того, согласно все той же ст. 65 ТК РФ запрещено требовать дополнительные документы, не вошедшие в список обязательных при заключении .

При этом соискатель может оспорить требования работодателя в суде.

Оформление справки о судимости при приеме на работу

Всей информацией о том, какие лица, когда и за что привлекались к уголовной ответственности, владеет МВД.

А выдачей таких справок и взаимодействием с населением занимаются специальные Информационно-аналитические центры при МВД.

Где и как получить?

Соискатель должен узнать, где именно в его населенном пункте располагается такое учреждение, и обратиться туда за требуемым документом.

Если такой Информационный центр отсутствует, то за справкой можно обратиться прямо в местное или ближайшее отделение полиции.

Что нужно для получения?

Для того чтобы справка о судимости была оформлена, необходимо заполнить бланк заявления. После заполнения бланка необходимо лично явиться в Информационный центр с паспортом.

Если же вы не можете прийти, то это можно поручить вашему представителю.

Он должен иметь доверенность, составленную в соответствии с действующими нормами закона, и заверенную нотариусом.

Образец заявления и запроса в МВД для организаций можно скачать тут:

Сроки оформления и действия

Непосредственно на справке об отсутствии судимости сроки ее действия никак не обозначаются, все зависит от того, куда требуется предоставить данный документ.

Но чаще всего срок действия составляет 3-6 месяцев. На территории Российской Федерации эта справка будет действительна в течение 3 месяцев. В течение такого же срока данный документ будет действительным и на территории США, на территории Европейского Союза и Канады – 6 месяцев.

Начинает действовать справка об отсутствии судимости сразу же после того, как она была выписана.

Если же заявитель вовремя не обратился за документом, то работники Информационного центра могут хранить его в течение 2 месяцев.

Оригинал или копия?

Соискатель или уже работающий специалист может предоставить в отдел кадров предприятия как копию, так и оригинал справки.

Все зависит от правил внутреннего распорядка в данной компании.

Как выглядит?

В справке о несудимости обязательно должны быть указаны личные данные получателя. Также данный документ содержит информацию о том, каким отделением МВД или Информационным центром он был выдан.

Информация о том, был заявитель судим или нет, заверяется подписью и печатью главы отделения МВД.

При отсутствии проблем

Если человек не был судим, то во всех графах, которые должны быть заполнены, сотрудниками Информационного центра пишется слово «не судим».

Как правило, работодатели отдают предпочтение лицам, не имеющим проблем с законом. Нередко от соискателей требуется обязательно подтвердить свою законопослушность.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Нужна ли при трудоустройстве справка о несудимости? Когда рабочая деятельность сопряжена с повышенным уровнем ответственности либо с особенными условиями, кандидаты проходят тщательную проверку.

Одним из требований становится подтверждение статуса законопослушного гражданина. Нередко подобное свидетельство требуют и от обычных продавцов, менеджеров и прочих.

Насколько это правомерно? В каких случаях работодатель вправе потребовать справку о несудимости?

Важные моменты

При приеме нового сотрудника на работу работодатель может отказать ему в трудоустройстве вследствие присутствия судимости или имевшему место преследованию уголовного характера.

Законодательством предусмотрен ряд должностей, какие не вправе занимать субъекты, имевшие проблемы с законом.

По запросу лица, какому отказано в трудоустройстве, наниматель обязан письменно изложить основание отказа.

Важно! Отказать в приеме на работу вследствие судимости работодатель вправе лишь в случаях, прямо предопределенных законом. Воспрещает необоснованный отказ в подписании договора.

При работодатель должен обосновать собственное решение посредством ссылки на подобающую статью законодательства.

Может ли претендент отказаться от предоставления справки о несудимости? В кое-каких случаях справка о судимости при приеме на работу обязательна.

Но иногда наниматель требует подобную справку необоснованно. Такая ситуация рассматривается как дискриминация.

По недопустимым является требование дополнительных документов, не входящими в список обязательных для заключения договора.

Соискатель, получивший необоснованно отказ в принятии на работу, может в судебном порядке оспорить решение работодателя.

Оспорено может быть и требование подтверждения несудимости у трудоустроенного работника, когда это не предусмотрено законом.

Отметить следует, что законом определена и ответственность для работодателя, подписавшего с лицом, на какое распространяются ограничения вследствие судимости.

В частности наказуемым признается отсутствие справок о несудимости относительно лиц, с какими договор оформлен после 7.01.2011 и допуск к работе сотрудников с наличием ограничений.

Виновный работодатель может быть наказан административным штрафом до пятидесяти тысяч рублей либо приостановкой деятельности на период до трех месяцев.

Вторичное нарушение грозит руководителю юрлица дисквалификацией сроком от одного года до трех лет.

Основные понятия

Справка об отсутствии судимости это документ, в каком содержится информация обо всех фактах привлечения определенного лица к уголовной ответственности или имеющего место уголовного преследования.

Для работодателя важно знать, как выглядит справка, чтобы исключить вероятность предоставления документа подложного.

Официальное наименование таково — «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

То есть из названия понятно содержание сего документа. Он отображает сведения о причастности конкретного лица к преступлениям.

Даже когда дело не дошло до судебного рассмотрения, в справке будет отображен факт прохождения подозреваемым или обвиняемым по делу, квалифицированному по определенной статье Уголовного Кодекса.

Когда судимость имела место, то в справке это указывается. Также отображаются снятые и погашенные судимости.

Помимо общей информации отображается орган, какой дело вел и причины, по каким судимость была снята или погашена либо дело прекращено.

Но основополагающее предназначение справки это квалификация правонарушения, в каком был замешан субъект.

Порой ограничение в избрании профессии зависимо собственно от категории преступления. Как выглядит справка об отсутствии судимости?

Прежде всего, содержит сей документ личные данные индивида. Обязательно присутствует информация о том, какой орган выдал справку. Вся указанная информация должна быть заверена должным образом.

При привлечении к уголовной ответственности, в документе указывается, когда именно было возбуждено уголовное дело и чем закончилось расследование.

Обязательно указывается приговор суда, статья осуждения, все снятые и погашенные судимости.

Какова роль документа

Справка о несудимости надобна, когда планируемая профессиональная деятельность предусматривает определенные ограничения относительно лиц, подвергшихся уголовному преследованию/

Если в случаях, предусмотренных законом, кадровый работник, ответственный за принятие на работу компетентных сотрудников, не востребует справку о несудимости, то в будущем он может быть привлечен к ответственности.

Справка об отсутствии уголовного преследования при трудоустройстве запрашивается почти всегда, если работнику предстоит трудиться:

в финансовой сфере;
на должности, предусматривающей материальную ответственность;
с информационными технологиями;
на руководящем посту в банковских и финансовых учреждениях.

Законом четко определен перечень должностей и видов деятельности, когда предоставление такой справки является неукоснительным требованием.

Требовать сей документ с работников, кому предоставлять справку не нужно, работодатель права не имеет.

Нормативная база

В ст.65 ТК РФ приведен перечень документации, который должно предоставить при приеме на работу.

К таковому относятся:

паспорт;
документы об образовании;
СНИЛС;
военный билет.

Наличие справки об отсутствии судимости надобно в строго определенных случаях. В ст.65 ТК упоминается и справка об отсутствии судимости.

Но тут же присутствует оговорка, что нужна она лицам, чья деятельность предусматривает ограничения вследствие проблем с законом.

Так в Трудовом Кодексе указаны профессиональные категории, при каких эта справка необходима.

В частности в случае работы с несовершеннолетними представить справку обязаны:

При трудоустройстве в компанию иностранную, предъявить справку должны все специалисты, чья профессиональная деятельность может предусматривать выезд за границу.

Обусловлено это вероятностью, что таким образом человек может попытаться скрыться от уголовной ответственности в РФ.

Потребуется справка и от военнослужащих, работающих с оружием или взрывчатыми веществами, а также от работников охранных структур для приобретения разрешения на ношение оружия.

Обязательной справка о несудимости является при трудоустройстве в:

правоохранительные органы;
судебные структуры;
банковскую сферу;
клиринговые компании.

Предоставление справки об отсутствии (наличии) судимости при приеме на работу

Случается, что законом обязательное предоставление справки о судимости не предусмотрено, но работодатель настаивает на ее предъявлении до заключения трудового договора.

Ст.65 ТК содержит прямой запрет на требование при заключении договора документов, не указанных в списке обязательных.

Когда трудовая деятельность, не предполагает ограничений вследствие привлечения к уголовной ответственности в прошлом, то работодатель не вправе требовать предоставления соответствующей справки.

Но вместе с тем просить такую справку нанимателю не запрещено. Например, работодатель нанимает работника на , связанную с денежным обращением.

При этом он резонно считает, что субъект, осужденный за финансовые махинации, занимать данную вакансию не может.

Требование справки об отсутствии обоснованно с логической точки зрения, хотя законом может не предусматриваться.

В такой ситуации наличие судимости не может быть использовано как основание для отказа в трудоустройстве. Но подобная информация может оказаться важной при отборе претендентов на должность.

Где можно получить

Порядок получения справки о несудимости строго регламентирован. Запрашивать такую справку вправе:

граждане РФ;
иностранцы;
лица без гражданства;
уполномоченные представители перечисленных категорий;
муниципальные и государственные органы, располагающие должными полномочиями.

Когда запрос направляется от имени государственного или муниципального органа, то от каждого проверяемого работника должно быть получено письменное согласие, разрешающее обработку персональных данных.

Запрос подается в виде перечня работников, которых надлежит проверить. Подписывается документ ответственным кадровым работником организации-заявителя.

Предоставлением справок о несудимости занимается МВД, а именно специальные информационно-аналитические центры.

Физическому лицу для получения такой справки нужно обратиться в один из подобных центров в своем регионе. Физлицу может выдаваться справка о судимости при приеме на работу МФЦ.

По истечении определенного временного периода справка будет выдана на руки заявителю.

Сколько делается по времени

Для изготовления справки предусмотрен определенный период. Таковой не должен превышать тридцати дней с момента подачи заявления и его регистрации в информационном центре при МВД.

Но в отдельных случаях может потребоваться получение добавочных сведений в сторонних органах и учреждениях.

Видео: справка о несудимости при приеме на работу

К примеру, когда гражданин несколько раз менял регион проживания либо имела место перемена фамилии. В подобных обстоятельствах срок изготовления справки может быть увеличен.

Но отсрочка предоставления справки допустима не дольше чем на тридцать дней. То есть максимальный срок, когда справка должна быть получена заявителем, это дата по истечении двух месяцев.

При продлевании периода рассмотрения заявки, заявитель должен быть об этом уведомлен проверяющим органом.

Срок действия документа

Срок действия для справки о несудимости не регламентирован, то есть теоретически документ имеет бессрочный характер.

Но вместе с тем значение обретает вопрос, как установить актуальность отображенной в документе информации.

В некоторых ситуациях может устанавливаться срок давности в отношении даты выдачи справки. Следственно, все зависит от того, куда предоставляется документ.

На территории России справка об отсутствии судимости при действительна в течение трех месяцев.

Когда справка нужна для получения визы на въезд в Канаду, Европейский союз или США, то период ее действительности увеличивается до шести месяцев.

Действие справки начинается непосредственно с даты ее выдачи, что указывается в документе.

Когда заявитель своевременно не обратился для получения документа, то в Информационном центре справка может храниться не дольше двух месяцев.

Существенным является и то, в каком виде предоставляется документ, как оригинал или в виде копии.

Этот факт зависит от внутренних правил организации-работодателя. Применяться может как подлинник документа, так и его копия.

Образец заполнения

Справка о несудимости обладает довольно простой структурой:

Заверяется документ полномочным должностным лицом с указанием должности, фамилии и инициалов. Непременно скрепляется документ гербовой печатью.

Выдается готовая справка в запечатанном конверте. Это необходимо для защиты персональных данных, а также во избежание исправлений, подписок и прочих противоправных манипуляций.

Особенности в зависимости от направления

Потребоваться справка о несудимости может не только российским гражданам, но и иностранцам, оформляющим российское гражданство.

Сведения о таковых субъектах могут затребоваться не только из базы данных МВД РФ . Для получения нужной информации могут задействоваться международные каналы связи.

Иностранный гражданин за получением справки может обратиться в посольство или консульство своего государства.

При этом сотрудники таких ведомств отправляют соответствующий запрос в правоохранительные структуры государства, чье гражданство имеет заявитель.

Аналогичной возможностью располагают и граждане РФ, находящиеся за рубежом. Они вправе обращаться в консульство РФ и запросить справку о несудимости.

Но нужно учесть, что подготовка документа может занять несколько месяцев.

Также следует знать, что не всякая судимость может стать препятствием для приема на работу. В законе предусмотрено, какие категории преступлений не позволяют занимать ту или иную должность.

В образовательные учреждения

По ст.351.1 ТК РФ, введенной , к деятельности, связанной с несовершеннолетними, не допускаются субъекты, имевшие или имеющие судимость, подвергавшиеся или подвергающиеся уголовному преследованию (кроме личностей, относительно каких применена реабилитация).

Ранее не допускались к образовательной деятельности только лица, у каких имелась непогашенная или неснятая судимость за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления.

В ст.65 ТК были внесены дополнения относительно перечня документов, предъявляемых при приеме на работу.

Так при трудоустройстве на должность, связанную с деятельностью, в отношении какой трудовым законодательством или иным федеральным законом предусмотрен запрет для лиц с наличием в прошлом или настоящем судимости либо уголовного преследования, необходимо обязательно предъявить справку о несудимости.

Также дополнениям подверглась

Справка об отсутствии судимости представляет собой документ, в котором содержится информация о том, что у гражданина отсутствует (имеется) судимость. О том, куда требуется предоставление справки о несудимости, а также случаях, когда работодатель вправе её требовать, расскажем далее.

Назначение справки о несудимости

Справка о наличии (отсутствии) судимости представляет собой бумагу, согласно которой можно выяснить:

имелось ли какое-либо отношение к уголовной ответственности;
было ли участие при совершении преступления;
привлекалось ли лицо в качестве подозреваемого (обвиняемого);
подвергалось ли уголовному преследованию.

Названный документ имеет своё полное название, определённое содержание и оформляется на бланке:

Помимо указанной информации, если до судебного разбирательства дело не дошло, в ней будет отражены сведения о том, в качестве кого проходило то или иное лицо по делу (обвиняемый, подозреваемый и пр.).

Если же гражданин был реабилитирован либо оправдан приговором суда, указанная информация не будет внесена в этот документ.

Информация, содержащаяся в справке, сформулирована следующим образом:

Если была судимость:
- сведения о том, когда судимость была снята или погашена;
- данные об органе, в ведении которого находилось дело;
- основания, в связи с которыми судимость была погашена;
- квалификация совершённого злодеяния;
Если судимость отсутствует, в бумагу вносится информация о том, что факт привлечения к уголовной ответственности, а также судимость, не имелась.

Как получить документ

Данная справка выдается в согласно Административному регламенту МВД РФ, утвержденного Приказом МВД России № 1121 от 07.11.2011 по установленной форме. Получить справку можно следующим образом:

Лично подать заявление через информационный отдел МВД;
Подать заявление с использованием информационного портала «Госуслуги ». Для этого необходимо иметь подтверждённую учётную запись и войти в личный кабинет пользователя под своим логином и паролем. Заполнить пустующие поля и загрузить скан-версию паспорта;
Подать заявление через Многофункциональные центры, предоставив при этом все требующиеся документы.

При этом справку можно предоставить работодателю как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, который будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника МВД России (п. 83 Административного регламента). Также следует учесть, что согласно Письмам МВД России № 1/8552 от 26.07.2018 и Минтруда России № 14-2/10/В-4658 от 06.07.2018 кадровая служба работодателя не имеет права требовать справку об отсутствии судимости только в бумажном виде.

Следует учесть, что за получение справки не нужно ничего платить.

Внимание! Срок действия этого документа ограничен 3 месяцами: по истечении указанного срока информация, содержащаяся в ней, будет не актуальна.

Следует учесть, что неверно либо неправильно предоставленная информация при заполнении заявления может послужить основанием для отказа в предоставлении необходимой справки. Поэтому при подаче соответствующего заявления необходимо заполнять его аккуратно, разборчивым почерком с приложением всех требуемых к нему бумаг.

Необходимость предоставления справки по закону

Список документов, предъявляемых лицом при трудоустройстве, прописан в ТК РФ. Среди них можно выделить справку о несудимости. Однако на этот счёт существует оговорка: необходимо предоставить лишь в том случае, если лицо желает трудоустроиться на должности, наличие судимости на которых недопустимо в силу прямого указания действующего законодательства.

Недопустимо наличие судимости при трудоустройстве в следующие сферы:

На должности педагогов и преподавателей, в зависимости от вида совершённого преступления;
На должности воспитателей для несовершеннолетних, при организации их воспитания, отдыха, медицинского обследования, социального обслуживания в сфере культуры, спорта, искусства;
При устройстве на работу в качестве авиационного персонала;
На должности судебных приставов-исполнителей;
При трудоустройстве в ФСБ;
При устройстве на работу в таможенную службу;
При устройстве на работу в клиринговые организации;
На должность прокурора;
При трудоустройстве на должности, отвечающие за безопасность топливно-энергетических комплексов;
На должности, отвечающие за транспортную безопасность.

Иными словами, при трудоустройстве в перечисленные сферы предоставление (требование) справки о несудимости является обязательным.

Помимо перечисленного, предоставление названной бумаги может потребоваться при:

оформлении индивидуального предпринимательства.
получении кредита.
оформлении разрешения на ношение оружия.
переезде на постоянное место жительства за границу.
оформлении на службу по контракту.

Скачать для просмотра и печати:

Когда работодатель вправе просить справку

Как уже говорилось выше, список документов, обязательных к предоставлению, прописан в ТК РФ.

Если же соискатель устраивается на работу в сферу, где указанная справка не нужна (по закону), требование работодателя в этом случае о наличии данного документа является не совсем законным. Однако и явного запрета на истребование названной бумаги в законодательстве нет. Поэтому её наличие будет являться подтверждением безупречной репутации соискателя.

То есть, при трудоустройстве сотрудника на должность, где не имеет право работать лицо, подвергавшееся уголовному преследованию (в силу закона), требование о предоставлении справки о несудимости является законным и свидетельствует о соблюдении работодателем норм действующего трудового законодательства. При этом наличие информации о судимости может послужить основанием для отказа в приёме на работу.

Отсутствие этого документа может быть расценено как нарушение действующего законодательства, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Во всех иных случаях наличие указанного документа, а также его истребование работодателем является необоснованным. Но при этом является источником информации, в соответствии с которым предпочтение может быть отдано соискателю с более чистой биографией. При этом полученную информацию о наличии судимости нельзя будет использовать, как основание для отказа в приёме на работу.

Важно! Требование о предоставлении справки о несудимости является обоснованным в том случае, если это необходимо в силу прямого указания закона. Во всех иных случаях требование работодателя о предоставлении указанного документа является необоснованным и носит чисто информативный характер.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.