Образец заявления о досрочном выходе из отпуска. Заявление о досрочном выходе из отпуска

О том, как работнику составить заявление для ухода в отпуск, мы рассказывали в нашей и приводили образец соответствующего заявления. А возможен ли досрочный выход работника из отпуска?

Что касается досрочного выхода на работу из декретного отпуска, то о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет мы рассказывали в этом , а также приводили форму заявления и образец его заполнения.

О досрочном выходе из ежегодного оплачиваемого отпуска расскажем в данной консультации.

Возможен ли досрочный выход из отпуска?

ТК РФ не предусматривает права работника на досрочный выход из ежегодного оплачиваемого отпуска. Равно как и не содержит запрета на досрочный выход на работу. Это означает лишь то, что прерывание отпуска возможно, но лишь по согласованию сторон - работника и работодателя. То есть одного желания работника завершить отпуск раньше времени и вернуться на работу недостаточно. Необходимо согласие работодателя. Соответственно, направив работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска и получив одобрение руководителя, работник может вернуться к своим трудовым обязанностям досрочно.

А вот прервать отпуск без сохранения заработной платы, равно как и декретный отпуск, работник может в любое время по своему усмотрению. И работодатель не может отказать сотруднику в возвращении на работу до истечения срока, указанного ранее в заявлении на отпуск (ч.ч.2,4 ст. 256 , ст. 128 ТК РФ).

Как составить заявление на досрочный выход из отпуска?

Заявление о досрочном выходе из отпуска составляется в произвольной форме. Адресуется оно на имя руководителя организации. В заявлении работник указывает просьбу выйти из отпуска раньше срока, причину такого решения, дату, с которой работник хотел бы вернуться к исполнению своих должностных обязанностей.
Приведем образец заполнения заявления работника на досрочный выход из отпуска.

Когда работодатель согласовал работнику досрочный выход из отпуска, он оформляет приказ об этом в произвольной форме. С приказом необходимо будет ознакомить работника под роспись.

Со дня выхода работника из отпуска ему начисляется зарплата в общем порядке. А что делать с излишне полученными работником отпускными? Удержать их без согласия работника работодатель не вправе, ведь такого основания для безакцептных удержаний в ТК РФ нет (ст. 137 ТК РФ). Но излишне полученные отпускные работник может добровольно или вернуть в кассу работодателя, или подать ему заявление на удержание излишне полученных отпускных. Также стороны могут составить соглашение, по которому излишне выплаченные отпускные признаются авансом работнику в счет заработной платы. При этом зачесть излишне выданные отпускные в счет зарплаты - наиболее удобный вариант для работодателя. Ведь в таком случае не нужно будет пересчитывать исчисленный с отпускных НДФЛ.

Составление заявления о досрочном выходе из декретного отпуска становится отправной точкой для документального оформления момента, с которого бывшая декретница вновь приступит в своим должностным обязанностям.

ФАЙЛЫ

В каких случаях пишется заявление

Под определением «декретный отпуск» скрываются два разных понятия:

• отпуск по беременности и родам, который предоставляется всем женщинам в безоговорочном порядке;
• отпуск по уходу за новорожденным.

Именно второй становится исключительно добровольным. Более того – он может быть предоставлен не обязательно матери, но и , а также его законным представителям (опекунам) – но только какому-то одному человеку.

Преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком обычно бывает связан с тем, что далеко не каждая мамочка может позволить себе жить на пособие, которое составляет всего 40% от ее обычной средней заработной платы и выплачивается только до 1,5 лет малыша.

В некоторых случаях работодатель сам настаивает на выходе сотрудницы (например, если она является особо ценным специалистом, которого некем заменить).

В любом случае, для того, чтобы выйти на работу, молодой матери (или иному ухаживающему за малышом лицу) необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Имеет ли право работодатель отказать

По закону женщина может как воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, так и отказаться от него (передав, например, это право неработающим родственникам) или выйти из него в любой подходящий ей момент времени.

Работодатель не имеет права оспорить волю сотрудницы и не разрешить трудиться.

Иными словами, если работница высказала желание приступить к своим служебным обязанностям, никто не вправе ей помешать. В противном случае, она может обратиться за восстановлением справедливости в территориальное отделение трудовой инспекции, где ей не только помогут, а еще и наложат административные санкции на руководство предприятия, в котором она числится.

Процесс выхода из декрета досрочно

Для начала следует заблаговременно (как минимум за несколько недель, а вообще срок должен быть установлен в локальных актах компании) оповестить о намечающемся событии своего работодателя.

Желательно сделать это в письменном виде, но иногда достаточно прийти в организацию лично или сообщить об этом коллегам по телефону. Это нужно для того, чтобы работодатель успел освободить место декретницы (наверняка в ее отсутствие ее обязанности кто-то выполнял).

Общие сведения о заявлении, особенности документа

При необходимости составить заявление о досрочном выходе из декретного отпуска, прочитайте наши советы и просмотрите образец документа, на основе которого вы сможете без труда составить собственный бланк.

Для начала приведем некоторые общие сведения. Сейчас нет единого стандарта такого заявления. Это обозначает только одно: вы можете писать его в свободном виде или, если работодатель готов предоставить шаблон документа – по его форме.

Независимо от того от того, какой вариант будет выбран, составляя заявление не забывайте несколько общих моментов, которые характерны для всех подобного рода бумаг. Например, учитывайте, что структура и содержание бланка должны отвечать некоторым правилам делопроизводства. То есть, заявление следует условно поделить на три части:

• начало или, как еще говорят — «шапку», куда вносятся данные об адресате и заявителе,
• основной блок,
• заключение.

Основной блок содержит собственно просьбу о досрочном выходе из декретного отпуска и некоторые другие важные сведения, а заключение — это личный автограф декретницы.

Заявление разрешается писать на простом чистом листе любого подходящего формата (предпочтительно А4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его легитимности это значения не имеет. Следует следить только за тем, чтобы оно было составлено без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а сформировать другой бланк.

Составляется заявление в двух равнозначных экземплярах ,

• один из которых следует передать работодателю,
• второй, после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии копии, оставить у себя.

В будущем это поможет избежать возможных разногласий с работодателем, если вдруг возникнет вопрос о самом факте наличия заявления или сроке передачи его по назначению.

Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска

В «шапке» документа (справа или слева – без разницы) пишется:

• адресат (название компании–работодателя), а также должность и ФИО руководителя – лица, которому направляется заявление;
• сведения о заявителе: также должность и ФИО.

Затем идет основной блок, куда вносится собственно просьба о досрочном выходе из декрета. Тут нужно указать:

• период, в течение которого мать должна была находиться в декретном отпуске (до 1,5 или 3 лет);
• дату, с которой она готова приступить к исполнению трудовых функций;
• отказ от выплаты пособия.

При необходимости можно указать и другую информацию, например о том, в каком режиме желает трудиться молодая мать – полный или не полный рабочий день. Последнее нужно для того, чтобы работодатель мог определить, нуждается молодая мать в пособии или уже нет (при неполном рабочем дне оно продолжает начисляться).

И еще учитывайте один немаловажный момент: если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница осуществляет свои рабочие функции дома либо же на условиях неполного рабочего дня — отпуск по уходу за ребенком не прерывается.

Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 1,5 лет

Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 3 лет

Не все женщины, которые берут отпуск по уходу за ребенком, собираются находиться там все . Кто-то хочет быстрее вернуться на рабочее место, чтобы длительный перерыв не помешал карьере, одним нужны деньги, другим - общение. Чтобы правильно , нужно делать это в соответствии с Трудовым кодексом РФ, так как требуется подписать новые документы. Если хотите раньше срока вернуться на свое рабочее место, ознакомьтесь с некоторыми нюансами.

Как написать о досрочном возврате на службу после декрета?

Вы имеете право взять отпуск, чтобы ухаживать за своим новорожденным ребенком, пока ему не исполнится 3 года (о том, как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, читайте ). Это прописано законодательно и регулируется ст. 256 ТК РФ . В этой статье оговаривается, что отпуск можно использовать полностью или частично. Значит, сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, вправе выйти из такого отпуска на работу досрочно.

В части второй ст. 256 ТК РФ указано, что таким правом обладает не только мать ребенка, но и другой член семьи или опекун, который оформил уход за малышом.

Чтобы выйти работать досрочно, сотруднику нужно обратиться в кадровый отдел и сообщить о своем намерении, написав .

После этого оформляют приказ о досрочном выходе сотрудника на работу, а также дополнительное соглашение к договору, в котором отражается продолжительность рабочего времени, количество рабочих дней в неделю, возможные перерывы и размер заработной платы.

Если же вы выходите работать на полное время, получать выплату уже не будете. В это время может оформить другой родственник, и если ребенку еще не исполнилось 1,5 года, то он будет получать пособие (о том, может ли в декретный отпуск по уходу за внуком уйти бабушка, читайте ).

Сотрудник может выйти работать на время. Если он снова берет отпуск по уходу за ребенком, то опять сможет получать пособие, при условии, что малышу еще нет 1,5 лет.

Работник может несколько раз прерывать отпуск по уходу и снова его брать до исполнения малышу 3 лет.

Законом не регулируется, в какие сроки следует подавать заявление, если вы планируете досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком. Поэтому такое может быть написано сотрудником в первый рабочий день после отпуска.

Но лучше заранее предупредить руководителя, чтобы он успел рассчитать временного работника, занимающего декретное место, и подготовить приказ и дополнительное соглашение.

Способы подачи

Существует несколько вариантов известить работодателя, если вы хотите досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком.

1. Вы можете лично прийти в отдел управления персоналом и написать заявление. Убедитесь, что документ зарегистрировали. Обязательно возьмите себе копию, где будет стоять входящий номер и отметка о принятии. Если работодатель захочет поступить нечестно и не подписывать приказ о выходе на работу, у вас на руках будет доказательство о решении приступить к выполнению своих обязанностей.
2. Второй вариант подачи заявления - отправка его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о принятии по почте. Вы получите подтверждение о принятии в виде подписанного уведомления после вручения письма адресату.
3. Существует способ отправки документа по электронной почте, но он не является гарантированным, так как письмо может затеряться среди прочих или попасть в спам.

Сроки возвращения

Когда ребенку исполняется 1,5 или 3 года, некоторые сотрудницы решают идти работать, так как не у всех есть возможность сидеть дома такое количество времени. Обычно работодатели оформляют разные приказы - сначала на отпуск до 1,5 лет и затем до 3 лет.

Если женщина не собирается продлевать отпуск, то она выходит на работу на следующий день после исполнения ребенком 1,5 лет (узнайте, можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком до , и лет). В любом случае она должна появиться на рабочем месте: либо для выполнения своих обязанностей, либо для написания заявления на продление отпуска.

Исключение - если заявление отправляется почтой. Тогда его следует направить заранее, чтобы работодатель точно получил его к концу первой части отпуска и не оформил прогул.

Если вы собираетесь выходить из отпуска после 1,5 лет, а на работе оформили приказ сразу до 3 лет ребенка, то заявление придется написать.

Также нет необходимости писать заявление при выходе на работу после того, как малышу исполнится 3 года. Человек, ухаживающий за ним, должен появиться на рабочем месте в следующий день после дня рождения ребенка.

Возможен ли отказ?

Если декретница пожелает выйти досрочно из отпуска по уходу за ребенком, то работодатель не имеет права ей отказывать. В ст. 256 ТК РФ указано, что рабочее место сохраняется за таким сотрудником. Значит, его нельзя уволить или перевести на другую должность. Увольнение возможно лишь при прекращении работы предприятия. В ином случае можно в любое время выйти на работу.

Некоторые работодатели ссылаются на то, что место занято другим работником. Это незаконно, так как на место декретницы принимают человека по срочному трудовому договору на период нахождения основного работника в отпуске без указания конкретной даты окончания действия договора. То есть при выходе на работу досрочно временного работника увольняют или переводят на другую должность.

Если работодатель отказывает и тем самым нарушает ваши права, то следует обратиться в Трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой. В обращении указывается нарушение закона в части второй ст. 256 Трудового кодекса.

Для оформления жалобы вам понадобится доказательство своего намерения выйти на работу - копия заявления о выходе с отметкой о принятии или почтовое уведомление.

Работодателя обяжут принять сотрудницу на работу на ту же должность, которая была до декрета, даже если она из первого декрета сразу ушла во второй.

Как составить?

Во время написания заявления о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, обратите внимание, чтобы в нем содержались следующие пункты:

1. просьба прервать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
2. условия работы - полный или неполный рабочий день;
3. планируемая дата выхода;
4. просьба о прекращении выплаты пособия, если оно еще выплачивается, а вы выходите на полный день;
5. дата последнего дня отпуска.

Если сотрудник выходит до 1,5 лет ребенка и хочет сохранить пособие, то в заявление добавляются:

• график работы с указанием количества рабочих дней и часов;
• размер ставки в соответствии с предыдущим пунктом;
• просьба сохранить выплату социального пособия, если сотрудник выходит на неполное рабочее время.

Прежде чем выйти из , изучите свои права, прописанные в законодательстве. Знайте, что вас не могут или перевести на другую должность. Если вы будете работать неполный день и малышу еще не исполнилось 1,5 года, то кроме зарплаты вы будете получать и социальное пособие. Либо отпуск может оформить близкий родственник, пожелавший ухаживать за малышом. Вы можете обдумать все варианты и принять решение, которое будет лучше для вас и ребенка.