Минимальная неустойка по договору поставки. Как взыскать неустойку по договору поставки: рассчитать пени при поставке товара и несвоевременной уплаты

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения заказчиком или поставщиком обязательств согласно договору поставки, данное соглашение предусматривает для обеих сторон определенную ответственность. В статье рассмотрим как происходит начисление штрафов за нарушение обязательств по договору поставки, а также порядок отражения их в бухучете в 2020 году.

Особенности договора поставки

Договор поставки должен обязательно включать в себя такое условие, как ответственность сторон при ненадлежащем выполнении условий договора. К примеру, если одной из сторон соглашения обязательства выполняются не должным образом, то к нему применяют штрафные санкции.

Важно! Следует помнить, что за нарушение контракта штраф в договоре предусмотрен и для поставщика и для заказчика.

Неустойка в договоре поставки

Одним из преимуществ неустойки является возможность взыскания ее без доказательства факта причинения убытков. Стороне договора будет достаточным подтвердить только факт ненадлежащего исполнения или неисполнения обязательств второй стороной. Когда размер понесенных убытков определить очень сложно, такое условие является особенно актуальным.

Прописываемые в договоре о поставке условия о неустойке, позволяют поставщикам снизить риски, которые возникают при несвоевременной оплате за товары. А для покупателей возможность использования неустойки позволяет требовать от поставщиков соблюдения сроков поставки, качества и количества приобретаемого товара.

Нарушение обязательств по договору поставки

Устанавливается неустойка и виде штрафа, либо пеней. Если неустойка устанавливается в виде штрафа, то она не зависит от длительности нарушенных обязательств и представляет собой фиксированную сумму. Когда в договоре поставки за нарушение предусмотрены пени, их размер напрямую связан с длительностью этого нарушения.

Важно! Размер штрафа не зависит от периода времени, на который было нарушено обязательство. Пени напрямую связаны с длительностью нарушения обязательства.

В связи с этим, заключая договор, стороны должны оценивать, что наиболее эффективным будет являться при возникновении той или иной ситуации.

Штраф по договору поставки

Штраф лучше устанавливать том случае, когда наиболее важным является факт исполнения обязательств, а не длительность исполнения договора. Основаниями для выплаты штрафа устанавливаются следующие:

• Необоснованный отказ покупателя от приемки поставляемого товара;
• Разглашение информации, которая является конфиденциальной.

Определяя размер штрафа в договоре, стороны должны договориться каким образом его устанавливать, в фиксированной сумме либо в процентах.

Формулировка в договоре может быть следующей: «При необоснованном отказе Покупателя от приема поставленного товара, Покупатель несёт ответственность перед Поставщиком в виде штрафа в размере 30% от стоимости товара».

Важно! Штрафные санкции по договору поставки определяют в фиксированной сумме или сумме, которая рассчитывается в процентном отношении от этапа исполнения договора.

Рассмотрим на примере:

ООО «Веста» заключила договор на поставку оборудования. Сумма договора 1 500 000 рублей, штраф в случае нарушения условий поставки составляет 10% от суммы договора:

1 500 000 х 10% = 150 000 рублей.

Пени по договору поставки

Формулировка в договоре может быть следующей: «При несвоевременной оплате поставленного товара Покупатель обязуется уплатить поставщику неустойку (пени) в размере 0,2 % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки».

Начисляться пени будут с того момента, когда покупатель должен был оплатить поставщику долг и вплоть до дня его фактической оплаты.

Расчёт пеней производит по следующей формуле:

П = С х Д х Сп / 100, где

П – сумма пеней;

С – сумма договора, или задолженности, от которой следует рассчитывать пени;

Д – число дней просрочки;

Сп – ставка пеней.

Пример расчета пени:

Поставщик ООО «Континент» поставил покупателю ООО «Веста» товар на сумму 250 000 рублей. Согласно договору, ООО «Континент» должен оплатить за товар до 30 ноября 2017 года, но оплата прошла только 15 декабря 2017 года. В заключенном договоре поставки за задержку оплаты предусмотрена неустойка в виде пеней, равная 0,1% от размера просроченного платежа за каждый день просрочки. Расчет будет следующий:

250 000 х 14 х 0,1% = 3 500 рублей.

При требовании оплаты пени с должника не будет иметь значение истек ли срок договора, если стороны не предусмотрели иное в договоре.

Пени в зависимости от ставки рефинансирования

В договоре также может предусматриваться расчет пени от ключевой ставки, например, как 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, которая действует на дату начисления пени, уменьшенная при этом пропорционально тому объему обязательств, которые предусмотрены договором.

Важно! Ставка рефинансирования равна ключевой ставке ЦБ РФ, которая с 18 декабря 2017 года равна 7,75%.

Пример расчета пени:

ООО «Континент» заключило договор на поставку оборудования. Сумма договора 2 500 000 рублей, а срок исполнения договора – 90 дней. Рассчитаем неустойку, если поставщик нарушил предусмотренный срок на 30 дней, а обязательства исполнил только на 1 500 000 рублей. Условиями договора пени равны 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, уменьшенной на цену уже исполненных обязательств.

Рассчитаем пени:

1/300 х 0,775 х (2 500 000 – 1 500 000) х 30 = 77 500 рублей.

Если в договоре не предусмотреть условия о пенях при просрочке оплаты, то поставщик сможет потребовать как оплату за товар, так и проценты, начисленные на основании 395 статьи ГК РФ.

Бухгалтерский учет неустойки по договору поставки

Бухучет начисления и оплаты неустойки рассмотрим на конкретном примере.

ООО «Континент» получило от ООО «Веста» товар на сумму 300 000 рублей (в т.ч. НДС). Компания применяет ОСН. По договору оплата за товар установлена 25 ноября 2017 года, а неустойка за каждый день просрочки равна 0,1% от суммы долга. Оплата от ООО «Континент» поступила только 20 декабря 2017 года, то есть просрочка составила 24 дня. Произведем расчет:

300 000 х 24 х 0,1 = 7 200 рублей.

ООО «Континент» неустойку по договору признало и оплатило.

Рассмотрим проводки, которые должна сделать организация ООО «Континент»:

Д91.2 К76.2 – начислена неустойка по договору;

Д76.2 К51 – неустойка оплачена.

Кроме этого, ООО «Континент» ежемесячно оплачивает налог на прибыль, применяет компания метод начисления. Неустойку в размере 7200 рублей организация вправе включить в состав внереализационных расходов.

Если обратиться к законодательству, а именно к Гражданскому Кодексу, то станет понятно, что пеня предусмотрена правовыми актами как компенсация за несвоевременное исполнение обязательств.

Её размер может быть определен договором или иным соглашением между заинтересованными лицами. Имеются случаи, когда размеры неустойки устанавливаются Законом. Письменная форма определения размеров и случаев наступления уплаты является обязательной.

Налоговый Кодекс дополняет эту информацию тем, что на несвоевременную оплату налогов и, соответственно, сборов такой вид штрафов тоже распространяется, и каждый новый календарный день опоздания влечет за собой траты.

Аренда

Условия аренды жилого помещения всегда прописаны в соглашении. Именно грамотное составление бумаги является залогом выгодной для обеих сторон сделки.

Нередки случаи, когда хозяин квартиры или дома не успевает по той или иной причине подготовить жилье для сдачи к оговоренному сроку. Это может понести ряд неприятностей для арендатора, связанных с тем, что ему негде жить.

Поэтому пеня за просрочку обязательств по предоставлению жилья в виде, пригодном для немедленного использования по назначению, часто выделяется отдельным пунктом и обговаривается заранее.

На её размер обычно уменьшается сумма ежемесячного платежа за пользование жилым помещением. Размер денежного наказания согласно Закону о защите прав потребителей равен трем процентам от размера ежемесячного платежа.

Также не возбраняется, если эта цифра будет выше, главное чтобы она была отражена в соглашении.

За опоздание внесения очередного платежа со стороны постояльца также насчитывается неустойка, размер которой опять же прописан. В неё же могут входить задержки оплаты коммуналки.

Еще один очень важный нюанс. Хозяин квартиры обязан выплачивать налог (13%) на прибыль, полученную при сдаче жилища в аренду. Поэтому за игнорирование или опоздание платежа также начисляется пеня. Её размер регулируется НК РФ и составляет , актуальной на тот момент. Начисляется ежедневно.

О начислении штрафа за просроченную оплату — смотрите отрывок из лекции в видео.

Формулу расчета неустойки по различным договорам, в том числе и по договору аренды, мы привели в .

Ремонтные работы или строительство

Нарушение сроков сдачи жилья после ремонта и строительства также несет за собой последствия. Законом этот вид работы классифицируется как услуга, поэтому статья 28 в пункте 5 устанавливает размер ежедневной пени в 3%:

1. От общей стоимости услуги.
2. От отдельного вида работ.

Но договор на оказание услуг может предусматривать и другие размеры.

Примеры расчета процентов за просрочку платежа:

1. 12000 рублей * 1% *15 = 1800 рублей, где: стоимость ежемесячного платежа за аренду 12000, 1%- размер ежедневно начисляемой пени, согласно соглашению, 15 – количество дней просрочки по оплате или сдаче жилья.
2. 350 000 руб. * 0,03 * 10 =105 000 рублей, где: 350 000 – общая стоимость ремонта, строительства или стоимость отдельной услуги, 3% — пеня за неустойку, согласно Закону, 10 – количество дней просрочки.

Важно! Размер штрафов или пени не может быть больше полной стоимости услуги или покупки.

По поставке товара

Еще один вид договорных отношений – поставка товара. Она может осуществляться как для физического, так и для юридического лица. Но в любом случае все нюансы должны быть оговорены.

Для примера расчета возьмем доставку мебели.

Физическое лицо. Если вы оформили покупку с доставкой на дом, то наверняка у вас имеется на руках договор купли-продажи и договор доставки (возмездное оказание услуг). В них прописаны сроки изготовления, сборки и комплектации, а также непосредственно доставки мебели. Кроме того отражены условия оплаты: наличие предоплаты и постоплаты или внесение всей суммы одновременно.

Вас должны оповестить о готовности заказа и о дате передачи его перевозчику. Способов оповещения много: телефонный звонок, почтовое уведомление, информация на официальном сайте продавца и пр..

Задержка может произойти по вине как продавца, так и перевозчика. Но это сути не меняет. За свои обязательства ответственность несут все стороны.

Юридическое лицо. Товар может заказываться как на продажу, так и для личных целей (например для обстановки офиса). В первом случае договор будет долгосрочным, а во втором разовым. По своему содержанию договор с компанией, организацией отличается от того же документа, но для физического лица только формально. Вся основная информация о сроках и штрафах в нем отражена.

Размер пени за просрочку оплаты по договору будет составлять 3% ежедневно ().

Если есть отдельные договора на доставку и на покупку, то возможен вариант получения пени и по договору купли – продажи – 0,5% и договору — доставки -3% ежедневно. Он обусловлен статьей 23.1 – нарушение сроков передачи покупателю продукции, которую он предварительно оплатил, и 29 статьей — не выполнение работы в срок.

Статья 23.1. Последствия нарушения продавцом срока передачи предварительно оплаченного товара потребителю

1. Договор купли-продажи, предусматривающий обязанность потребителя предварительно оплатить товар, должен содержать условие о сроке передачи товара потребителю.
2. В случае, если продавец, получивший сумму предварительной оплаты в определенном договором купли-продажи размере, не исполнил обязанность по передаче товара потребителю в установленный таким договором срок, потребитель по своему выбору вправе потребовать: передачи оплаченного товара в установленный им новый срок; возврата суммы предварительной оплаты товара, не переданного продавцом. При этом потребитель вправе потребовать также полного возмещения убытков, причиненных ему вследствие нарушения установленного договором купли-продажи срока передачи предварительно оплаченного товара.
3. В случае нарушения установленного договором купли-продажи срока передачи предварительно оплаченного товара потребителю продавец уплачивает ему за каждый день просрочки неустойку (пени) в размере половины процента суммы предварительной оплаты товара. Неустойка (пени) взыскивается со дня, когда по договору купли-продажи передача товара потребителю должна была быть осуществлена, до дня передачи товара потребителю или до дня удовлетворения требования потребителя о возврате ему предварительно уплаченной им суммы. Сумма взысканной потребителем неустойки (пени) не может превышать сумму предварительной оплаты товара.
4. Требования потребителя о возврате уплаченной за товар суммы и о полном возмещении убытков подлежат удовлетворению продавцом в течение десяти дней со дня предъявления соответствующего требования.
5. Требования потребителя, установленные пунктом 2 настоящей статьи, не подлежат удовлетворению, если продавец докажет, что нарушение сроков передачи потребителю предварительно оплаченного товара произошло вследствие непреодолимой силы или по вине потребителя.

Но если нет никаких упоминаний о сроках, то нарушений со стороны лица, оказывающего услугу нет согласно Гражданскому кодексу статье 458 .

А теперь снова приведем алгоритм, как посчитать просрочку по договору поставки.

№ 1. 48000 руб. * 0,03 * 4= 5760 руб., где: 48000 рублей – общая стоимость заказа мебели, 0,03 – 3% (согласно Законодательству за день просрочки – ст. 28), 4 – количество дней опоздания.

№ 2. 48 000 руб * 0,005 * 4=960 руб., где: 48000 – общая стоимость заказа мебели, 0,005 – 0,5% (согласно Законодательству за день просрочки – ст. 23), 4 – количество дней опоздания.

№ 3. (48 000 руб * 0,005 * 4) + (8000 руб *0,03*2) = 960 руб + 480 рублей, где: 48000 рублей – общая стоимость заказа мебели, 0,005 – 0,5% (согласно Законодательству за день просрочки – ст. 23), 4 – количество дней опоздания, 8000 рублей – стоимость доставки, 0,03 – 3% (согласно Законодательству за день просрочки – ст. 28), 2 – количество дней опоздания возникших во время перевозки.

По выполнению работ

Любые работы, не зависимо от своего характера также в Законе считаются услугой. Поэтому размер пени составляет 3%. Начисляется за каждый день опоздания.

По оплате кредита

Кредитные отношения регламентируются сразу множеством законов и иногда они достаточно противоречивы.

Гражданский кодекс, Закон о банках и банковской деятельности, Налоговый кодекс и даже Закон о защите прав потребителей устанавливает наличие денежного наказания за несвоевременное внесение денег на кредитный счет.

Размер пени за просрочку по соглашению займа не имеет фиксированной ставки и прописан в документе. Он может быть выражен процентами от суммы основного долга или ежемесячного платежа.

Если проценты очень велики и вы это обнаружили после оформления, то изменить их можно только через суд, руководствуясь 16 статьей Закона о защите потребительских прав . Подсудным может стать договор, в котором пеня зависит от тарифов банка – тарифы могут меняться в одностороннем порядке и уведомлять об этом вас никто не обязан.

По сдаче квартиры долевому участнику

Все сроки сдачи опять же определены соглашением. Фактически этим моментом является подписание акта о приеме-передачи жилплощади.

Любая заминка для застройщика влечет в размере 1300 актуальной ставки рефинансирования относительно цены квартиры в пользу юридического лица, или 1150 в пользу физического (214 Федеральный закон).

Пример расчета суммы просрочки по договору долевого участия: 4 800 500 * 8,13 %/ 150 * 40 = 312 224,5 руб., где: 4800500 рублей – стоимость квартиры, 8,13 – актуальная ставка рефинансирования, 1150 (или 1300 *2) – ежедневная доля пени от 8,13% (для организации этот показатель равен 1/300), 40 – просрочка в днях.

Исполнения контракта

Контрактные обязательства подразумевают под собой большие деньги и широкий или долгосрочный вид работ.

Все неустойки за задержки как со стороны заказчика так и исполнителя обычно содержатся в тексте документа и обговариваются очень щепетильно.

Бухгалтерские проводки

Бухгалтерия – дело точное, поэтому героиня нашей темы должна быть в ней отражена правильно.

Сразу уточняю, что по Налоговому кодексу (270 ст., 2-й пункт) пени и любые другие штрафы никак не могут повлиять на расчет налога на прибыль (о том, в чем заключаются юридические отличия отличия пени от других штрафов и неустойки, мы рассказывали ).

Правильно отразить наличие пени за что-либо (она считается прочим доходом-расходом) нужно так:

1. Начисление — Д 91 К 68 (субсчет РАСЧЕТЫ ПО ШТРАФАМ И ПЕНИ).
2. Уплата – Д 68 (субсчет РАСЧЕТЫ ПО ШТРАФАМ И ПЕНИ) К 51.

Когда не происходит начисления?

Если просрочка выполнения чего-либо может повлечь за собой начисление пени за просрочку платежа по договору, но виновная сторона не несет за это ответственности (то есть не по её вине произошла задержка, а например, погодные условия помешали), то денежное наказание не начисляется (Гражданский Кодекс).

Также этот штраф не начисляется при недоимке, возникшей из-за налогового ареста или приостановления функционирования счетов по судебному решению.

Если налоговая получит аргументированное письменное разъяснение о порядке уплаты и согласиться с ним, то начисления тоже не будет.

Как взыскать неустойку?

Существует 2 способа получения компенсации за не вовремя выполненную работу или полученную услугу:

1. Досудебный заключается в написании претензии в адрес виновной стороны, в которой рассчитана пеня и даны сроки её уплаты.
2. Судебный — имеет смысл, когда миром договориться не получается. В Исковом заявлении описывается подробно проблема, и даются ссылки на нарушение законодательства.

Подробнее о том, как происходит взыскание неустойки за просрочку исполнения обязательств, мы рассказываем в .

Это может быть:

• Гражданский Кодекс;
• Налоговый кодекс;
• Закон о защите прав потребителя (статьи 16, 28, 29);
• Любые другие федеральные и региональные законы и акты, а также постановления.

Пеня всего лишь за один день просрочки исполнения обязательств по договору кажется небольшой, но если на неё не обращать внимания, то сумма может набежать внушительная.

Поэтому при встрече с недобросовестным оказанием каких либо услуг или откровенным ущемлением ваших законных прав не забывайте о её существовании.

А если вы сами вынуждены платить, то ещё раз ознакомьтесь с документами, на основании которых с вас требуют оплату и обратитесь к Закону. Необоснованно высокие размеры штрафов и пени уменьшаются в судебном порядке.

Неустойка (пени и штраф) по договору поставки

Согласно пункту 1 статьи 330 ГК РФ неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения.

Неустойку принято классифицировать в зависимости от трех оснований: носитель (договор или закон), способ исчисления (одномоментный или накопительный), соотношение с убытками (зачетный, штрафной, исключительный, альтернативный характер).

Под законной следует понимать неустойку, которая не только установлена законом для определенных правоотношений, но правовое действие которой наступает помимо воли контрагентов, т.е. независимо от того, было ли между сторонами соглашение о неустойке Граве К.А. Договорная неустойка в советском праве. - М. Юридическая литература. 1950. - С. 10.. Поэтому в соответствии с пунктом 2 статьи 332 ГК РФ размер законной неустойки может быть лишь увеличен соглашением сторон.

Для поставки ранее было характерно наличие именно законных неустоек, которые устанавливались Положением о поставках продукции производственно-технического назначения и Положением о поставках товаров народного потребления, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 25.07.88 № 888.

В настоящий момент в отношении договора поставки законная неустойка отсутствует.

Согласно пункту 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.97 № 18 арбитражные суды при разрешении споров могут применять правила Положения о поставке продукции или Положения о поставках товаров, которые не противоречат императивным нормам Кодекса, если в договоре имеется прямая ссылка на конкретный пункт этих положений либо из текста договора очевидно намерение сторон его применять.

Следует отметить, что под договорной неустойкой необходимо понимать такую неустойку, которая приобретает свою юридическую силу именно и непосредственно в силу соглашения сторон. Таким образом, ссылка в договоре поставки на пункт, который указан в Положениях о поставках продукции и товаров, содержащий ранее законную неустойку, теперь не что иное, как особый способ определения договорной неустойки.

На сегодняшний день для договора поставки не столь актуально деление неустойки на законную и договорную в силу преобладания последней. Однако по-прежнему важно деление неустойки на штраф и пени.

Прежде неоднократно делались попытки разграничить термины "штраф", "пени" и "неустойка". Так, например, иногда усматривали особенность штрафа в том, что он, во-первых, устанавливается в твердой сумме, во-вторых, имеет своей целью обеспечить не основное обязательство, а обязательства, носящие дополнительный характер (например, штраф за несвоевременный вывоз товара со склада поставщика, за невозврат тары и т.п.) Граве К.А. Договорная неустойка в советском праве. - М. Юридическая литература. 1950. - С. 16.. В-третьих, в качестве особенности штрафа выделяли и продолжают выделять единовременность платежа той или иной твердо определенной суммы Гражданское право. Т. 1 / Под ред. Агаркова М.М., Генкина Д.М. - М. Юрлитиздат. 1944. - С. 403..

Д.Х. Липницкий определял штрафы, взыскиваемые в доход государства, как санкцию за нарушение государственной дисциплины Липницкий Д.Х. Предотвращение хозяйственных правонарушений и эффективность производства // Хозяйственное право и эффективность производства. - Донецк. 1979. - С. 96.. Б.И. Пугинский такую ответственность называет не гражданско-правовой, а общехозяйственной, которая применяется за нарушение требований законодательства и предписаний государственных органов Пугинский Б.И. Ответственность хозяйственных организаций и их руководителей. //Государство и право. - 1991. - № 6. - С. 14-15; Пугинский Б.И. Коммерческое право России. - М. Юрайт. 2000. - С. 275..

А.В. Венедиктов указывал, что проведение сколь-нибудь определенного разграничения между неустойкой, пенями и штрафом представляет собой задачу практически трудно разрешимую и в то же время именно с практической точки зрения лишенную особого значения Венедиктов А.В. Договорная дисциплина в промышленности. - Л. Издательство ЛГУ. 1935. - С. 65-68..

Можно не согласиться со сказанным А.В. Венедиктовым в силу следующих обстоятельств. На сегодняшний момент законодатель не разделяет неустойку, пени и штраф. Из содержания статьи 330 ГК РФ следует, что законодатель дал общее определение неустойки (штрафа, пени), не конкретизируя, является ли штраф и пени разновидностью неустойки. Возникает определенного рода двусмысленность в толковании названной статьи: с одной стороны, можно рассматривать штраф и пени как разновидность неустойки, а с другой стороны - как синонимы данной формы ответственности.

Участники хозяйственных отношений путают данные термины, и недобросовестная сторона пытается соглашение о неустойке признать недействительным. Таким образом, налицо практическое значение отграничения этих понятий.

По одному из дел в оспариваемом договоре поставки неустойка была сформулирована как процент от стоимости недопоставленного товара за каждый день просрочки и названа штрафом, хотя по своему существу имела характер пеней. Между истцом (покупатель) и ответчиком (поставщик) заключен договор поставки, по условиям которого истцом внесена предварительная оплата. Ответчик полностью не произвел поставку в установленный договором срок. Истец мотивировал свои требования тем, что договором поставки предусмотрена неустойка в размере 0,1 процента от стоимости недопоставленного товара за каждый день просрочки. Ответчик возражал против удовлетворения исковых требований о взыскании процентов, ссылаясь на то, что в договоре неустойка обозначена как штраф, который представляет, по мнению ответчика, в отличие от пеней однократно взыскиваемую сумму, а не исчисляемую непрерывно с нарастающим итогом. Поставщик предлагал признать договор в этой части ничтожным (статьи 168, 180 ГК РФ) и не взыскивать неустойку.

Решением суда первой инстанции исковые требования удовлетворены полностью. Суд исходил из того, что длящееся начисление санкций в целом не противоречит правовой природе штрафа и само по себе не влечет ничтожности договора в этой части. Кроме того, условия договора поставки о такой форме ответственности, как штраф, следует расценивать из буквального толкования статьи 330 ГК РФ, в которой законодатель дал общее определение неустойки (штрафа, пеней) и не указал, что применение термина "штраф" невозможно при его начислении за каждый день просрочки. Суд кассационной инстанции согласился с данным выводом первой инстанции, отменив решение по другому основанию Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа № КГ-А40/2343-01 от 22.02.2001 года // Вестник ВАС РФ. - 2001. - № 4. - С. 13..

Согласно существующей практике штраф, как правило, представляет собой одномоментно взыскиваемую сумму, тогда как пени являются длящимися санкциями и исчисляются с постоянно нарастающим итогом. Полагаем, что решение суда не изменится, если рассматривать штраф и пени по договору поставки как разновидности неустойки. В этом случае аргументация будет сводиться к следующему: условия договора поставки о виде ответственности необходимо расценивать исходя из их существа, а не обозначения (наименования), т.е. если пени обозначены в качестве штрафа, то при этом они не перестают быть самими собой.

В данном случае при определении формы ответственности можно привести аналогию с пунктом 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.97 № 18, согласно которому при квалификации правоотношений суд исходит из того, что определяющее значение имеют признаки договора поставки (т.е. существо), а не наименование договора, название его сторон либо обозначение способа передачи товара в тексте документа.

В то же время характер неустойки (штрафной или зачетный) имеет значение лишь при взыскании убытков (статья 394 ГК РФ), а не для обозначения штрафа или пени.

Штрафные проценты, оговоренные сторонами при заключении договора либо установленные Законом, которые должник обязан уплатить в случае задержки платежа, называются пеней. Для правильного расчета штрафной неустойки при подаче иска в суд, направлении претензии контрагенту и дальнейшего корректного отображения операции в бухгалтерских документах существует особый порядок расчета и учета пени за просрочку платежа.

Договорная пеня

Означает, что пеня (П) оговаривается заранее сторонами хозяйствования и фиксируется документально. Она может быть в виде определенной суммы либо же рассчитываться в виде процентов за каждый день задержки.

Формула расчета пени (П):

П = размер долга * размер П * количество дней просрочки / 100

Рассмотрим на примере:

Предприятие должно было оплатить долг 5000 рублей 31.01.2017 года. Фактическая уплата произошла 20.02.2017г. в размере 3000 рублей, а 25.02.2017г. оплачено еще 2000 рублей. В конце месяца кредитор направляет расчет претензии к должнику, исходя из размера П равной 0,1%.

Предприятие-должник оплатит кредитору, помимо основного текущего долга, следующее количество П:

1. 5000*0,1*20 дней/100 = 100 рублей;
2. 2000*0,1*5 дней/100= 10 рублей;
3. Итого 110 рублей.

Законная пеня

Если договором не оговорена ответственность за невыполнение денежных обязательств, при появлении несвоевременной уплаты, вступает в силу понятие законной П ().

На заметку: согласно, должник, в случае просрочки, должен оплатить либо договорную сумму пени, либо законную, если иное не оговорено в соглашении сторон.

Законная П рассчитывается по ставке рефинансирования Центрального Банка России. Внедрение этой ставки возможно в следующих случаях:

• Расчет штрафов и П по налоговым обязательствам (часть ставки за каждый день неуплаты);
• Оплата П за несвоевременную оплату кредита или процентов;
• При налогообложении НДФЛ депозита в рублях, в том случае, когда размер процентов больше ставки рефинансирования;
• Уплата компенсации при задержке заработной платы (более доли ставки рефинансирования, утвержденной 19.09.2016 года в размере 10%).

Правило начисления пени по ставке рефинансирования:

П = размер долга * ставка рефинансирования * Дни просрочки/100* часть ставки рефинансирования.

Следует учесть, что при расчете П, отсчет дней начинается со следующего дня после начала задержки, а заканчивается днем, назначенным для уплаты пени.

При изменении ставки в периоде расчета платежа, П рассчитывается отдельно по каждому ее значению.

При сложном расчете пени или для экономии времени, можно воспользоваться возможностью рассчитать ее при помощи калькулятора он-лайн.

Просрочка оплаты налога

Порядок начисления и расчета П по налогам регламентирует

Когда ГНА будет начислять организации П:

• При занижении сумы перечисленного в бюджет налога;
• При несвоевременной оплате, начисленных налогов.

Рассмотрим общий пример начисления, в случае, когда за период неуплаты ставка рефинансирования менялась.

Вводные данные:

• Не оплаченная в срок сумма – 5000 рублей;
• Период задержки оплаты 30 дней, из которых 18 дней – ставка рефинансирования была на уровне 10,5%, а 12 дней – 10%.

Пример расчета пени за просрочку платежа:

П = (5000 рублей х 10,5 процентов/100/300 х 18 дней)+(5000 рублей х 10 процентов/100/300 х 12дней)= 31,5+20=51,5 рубля.

При определении количества дней нарушения сроков оплаты, предприятию необходимо уточнить требования местной ГНИ по вопросу вхождения последнего дня в общий период задержки оплаты, так как в НКРФ точно оговорен только первый день этого периода.

Просрочка авансов

В зависимости от вида налогов, различается порядок начисления и оплаты П. Рассмотрим только особенности, в остальном порядок исчисления и уплаты общий:

• Неуплаченные авансы по налогу на прибыль – проценты начисляются по истечении 1 месяца от начала нарушения срока;
• Неуплаченные авансы по земельному налогу – дополнительно к стандартному начислению П, к юрлицам и гражданам РФ применяются штрафные санкции в виде 20% от долга. Если задержка платежа была умышленной – штраф составляет 40%;
• Неуплаченные авансы по имущественному налогу – П начисляется местными ГНА. В случае, если владелец имущества, подлежащего налогообложению, не получил в начале отчетного периода уведомление об уплате налога и П, он должен обратиться в местную ГНА;
• Неуплаченные авансы по транспортному налогу – оплата производится раз в год в местные ГНА, П начисляется по истечении 3 месяцев с момента начала нарушения. При умышленном характере неуплаты взимается дополнительно 30%-ый штраф от налогового долга.

Учет на предприятии

В бухгалтерии пени учитывают на счетах расходов (в бюджет), которые не облагаются налогами.

Размер П не влияет на изменения в налоговой базе, поэтому временная разница между налоговым и бухгалтерским учетом не выявляется.

Юридические тонкости

Пеня (ст.№72 и №75 НКРФ) не является мерой налоговой ответственности, а призвана компенсировать потери бюджета.

Начисление штрафных процентов за несвоевременную оплату не может быть приостановлено подачей заявления на получение инвестиционного налогового кредита.

За несвоевременную оплату П не начисляется в следующих случаях:

• Со дня наложения ареста на имущество физического лица (не являющегося индивидуальным предпринимателем) и до дня внесения вырученных средств в бюджет государства;
• При наложении ареста ГНА на счета, денежные средства, имущество налогоплательщика;
• Если недоимка произошла после выполнения законных предписаний о порядке оплаты, и имеется официальный документ, подтверждающий это;
• При наличии у плательщика излишков, оставшихся от уплаты предыдущих сумм, штрафов и П, на дату требуемой оплаты;
• Если существующий излишек по уплате налогов в ГНА у плательщика частично покрывает П, тогда начисление происходит в сумме, которая не покрывается переплатой.

Излишки по оплате платежей, начисленных налогоплательщику, могут быть использованы только в следующих случаях:

• На погашение П, начисленной налоговой администрацией;
• На оплату городских, областных и федеральных налоговых обязательств.

ГНА имеет право принудительно взыскать П с неплательщика, путем наложения ареста в сумме долга на денежные средства в банках либо на его другое имущество.