Регистр сведений "Корректные корреспонденции счетов" используется для хранения корректных корреспонденций счетов бухучета.
Контроль проводок на корректность корреспонденций имеет возможность производиться при записи операции либо из журнала операций, и во время выбора счетов, учавствующих в операции.

Так во время выбора корреспондирующего счета в документе создания ручной операции форма выбора счета будет открываться с фильтрацией таким образом, что для выбора будут доступны лишь корректные корреспондирующие счета. Данная фильтрация имеет возможность быть отключена и включена при помощи кнопки формы выбора счета "Корректные счета".
При записи документа, если имеются проводки, не нужные регистру сведений корректных корреспонденций, отображается нужное сообщение.

Регистр сведений "Корректные корреспонденции счетов" есть непериодическим и не подчиняется регистратору.
Корректные корреспонденции вводятся в него руками либо при помощи обработки "Занесение корректных корреспонденций счетов".

Измерения

* "Счет Дт" – счет дебета корректной корреспонденции;

* "Счет Кт" – счет кредита корректной корреспонденции.

Оба измерения ссылаются на План счетов бухучета и являются ведущими, т.е. записи по частным счетам живут до тех пока, пока в плане счетов имеются сами счета.

Ресурсов у регистра нет.

Параметры

* "Комментарий – произвольный комментарий к корреспонденции счетов.

Случаи определения корректных корреспонденций

Самым простым случаем есть явное определение счетов дебета и кредита, которые применяются в проводках
(к примеру, Дт 104.35 Кт 401.20, Дт 302.04 Кт 201.11 и т.п.).

Второй случай предусматривает, что одно из измерений записи регистра имеет возможность быть ну указано, в таком случае как иное измерение хранит конечный счет дебета либо кредита. Это значит, что корректными будут числиться все корреспонденции с заданным счетом.
К примеру, запись Кт 104.35 с неуказанным счетом дебета будет означать, что корректны все корреспонденции с кредита счета 104.35, хотя практического значения такая ситуация не имеет. Данный случай советуется применять, к примеру, для вспомогательного счета 000 при заполнении первоначальных остатков.

Наконец, третий случай предполагает, что один из счетов есть не конечным счетом, участвующим в проводке, а счетом, имеющим подчиненные счета – субсчета. В таком случае иной счет имеет возможность быть конечным счетом, счетом, имеющим субсчета либо пустым.
Алгоритм контроля корректных проводок интерпретирует подобную ситуацию таким образом: правило указанное для счета, имеющего субсчета, автоматом переходит и на все его субсчета.
Таким образом, если определить в виде корректной корреспонденции Дт 104.35 Кт 401.20, это будет означать, что корректными будут признаны все корреспонденции промеж субсчетами счета 104.35 (по дебету) и субсчетами счета
401.20 (по кредиту).

В одной из предыдущих статей я рассказывал о проблемах , которые могут подстерегать пользователей 1С Бухгалтерии при ручном редактировании проводок в документах. Тем не менее, иногда бывает необходимо вручную вносить изменения в сформированные 1С:Бухгалтерией проводки. Давайте посмотрим, с чем может быть связана подобная необходимость, а также как вообще эти изменения делать.

Зачем нужно ручное редактирование проводок

В общем случае, ручное редактирование автоматически сгенерированных проводок требуется тогда, когда или не все эти проводки вам нужны, либо когда вы хотите добавить к ним ещё и свои собственные, либо хотите исправить цифры в проводках.

Сразу можно сказать, что последний вариант не рекомендуется делать, поскольку все числа в проводках создаются на основе заполненной формы документа . Так что проще уж изменить их там, чем редактировать проводки. Тем более, если документ имеет печатную форму, то данные в неё берутся именно из формы документа, а не из проводок — помните об этом.

Другой случай — все проводки правильные, но вы хотите добавить к ним ещё и несколько своих. Зачем? Ну, например, чтобы не создавать отдельную ручную операцию, а поместить всё сразу в один документ для удобства.

Иногда также бывает необходимость наоборот удалить одну или несколько (или даже все) проводок из документа. Случай нечастый, но бывает.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Как изменить проводки документа 1С вручную

Прежде всего документ должен быть проведён. Для ручного изменения проводок следует открыть проводки документа в отдельном окне. За это обычно отвечает кнопка, подчеркнутая на рисунке ниже (одинаковая во всех версиях 1С Бухгалтерии 8).

Такая кнопка есть не только в форме самого документа, но и в форме его списка / журнала. При нажатии на эту кнопку открывается вот такое окно.

1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

Настройка корректных корреспонденций счетов

Возможности программы предусматривают ведение списка корректных корреспонденций счетов. Содержимое данного регистра удобно применять при формировании бухгалтерских проводок для автоматического контроля корректности корреспонденций.

Чтобы было понятнее, поясним это на конкретном примере. Предположим, что в организации все расчеты с покупателями ведутся исключительно на счете 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Тогда бухгалтерская проводка, отражающая факт поступления безналичных денежных средств от покупателя, будет выглядеть так: Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Эту проводку рекомендуется включить в список корректных корреспонденций: тогда при проверке бухгалтерских проводок на предмет их корректности программа выявит все некорректные проводки. И если по факту поступления денег от покупателя у вас сформирована проводка, например, Дт 51 «Расчетные счета» Кт 62.02 «Расчеты по авансам полученным», то на экране отобразится информационное сообщение о несоответствии данной проводки списку корректных корреспонденций, и вам будет предложено или изменить соответствующим образом данную проводку, или внести ее в этот список.

Чтобы открыть корректных корреспонденций счетов, нужно выполнить команду главного меню Операции? Регистры сведений. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 3.51.

Рис. 3.51. Выбор регистра с корректными корреспонденциями счетов

В данном окне нужно установить курсор на позицию Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета и нажать кнопку ОК или клавишу Enter. Окно списка корректных корреспонденций, которое после этого отобразится на экране, показано на рис. 3.52.

Рис. 3.52. Список корректных корреспонденций счетов

Это окно содержит список сформированных ранее корректных корреспонденций. Отметим, что программа поставляется без сформированного списка корректных корреспонденций, поэтому поначалу данное окно будет пустым.

Чтобы ввести корректную корреспонденцию счетов, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Добавить. В результате откроется окно ввода и редактирования корреспонденции, изображенное на рис. 3.53.

Рис. 3.53. Формирование корректной корреспонденции счетов

Поля Дебет и Кредит заполняются одинаково: нужно нажать кнопку выбора или клавишу F4, после чего в открывшемся окне списка счетов выбрать требуемый счет. В поле Комментарий с клавиатуры вводится содержание (название) данной корреспонденции. Введенное в данном поле значение будет автоматически подставляться в качестве содержания бухгалтерской проводки при привязке ее к документу или хозяйственной операции.

Характерной особенностью регистра корректных корреспонденций счетов является то, что в нем нет никаких ограничений на формирование проводок. Например, даже если для какого-то счета в плане счетов установлен запрет на использование его в проводках (напомним, что по умолчанию такой запрет наложен на все родительские счета, имеющие субсчета), вы все равно можете использовать его для формирования корректной корреспонденции. Но отметим, что в данном случае после нажатия в окне ввода корректной корреспонденции (см. рис. 3.53) кнопки ОК программа выдаст предупреждение о том, что данный счет имеет субсчета, и предложит для каждого субсчета сформировать отдельную корректную корреспонденцию. При отрицательном ответе на данный запрос корреспонденция будет добавлена в список корректных без субсчетов. Если же на этот запрос ответить положительно, то на экране отобразится окно, которое показано на рис. 3.54 (в качестве примера используется счет 50 «Касса», имеющий несколько субсчетов).

Рис. 3.54. Выбор субсчетов для формирования корректных корреспонденций

Как видно на рисунке, в данном окне представлен список корреспонденций для каждого субсчета. Здесь нужно флажками отметить те субсчета, с которыми необходимо сформировать корректные корреспонденции (по умолчанию флажками отмечены все субсчета). После нажатия в данном окне кнопки ОК все выбранные корреспонденции будут добавлены в регистр.

Для удаления корреспонденции из регистра установите на нее курсор и выполните команду контекстного меню Удалить или нажмите клавишу Delete.

Благодаря применению регистра корректных корреспонденций счетов вы можете дополнительно автоматизировать и систематизировать процедуру формирования бухгалтерских проводок. Помимо очевидного удобства, это позволит предотвратить возникновение путаницы в учете.