Информационная карта индивидуального предпринимателя. Личная карточка предприятия для ип и ооо

Карточка предприятия, образец для ИП, содержит всю необходимую информацию в соответствии со статусом и особенностями производственной деятельности.

Зачем нужна карточка предприятия

Любая организация неповторима и необычна. Организации отличаются друг от друга даже в том случае, если выпускают не только однотипную, но и одинаковую продукцию. Как минимум, они отличаются месторасположением, банковскими реквизитами, номером ИНН и иной информацией, которая всегда индивидуальна для любого агента экономики данной страны.

Для того чтобы партнеры, потребители, поставщики и прочие заинтересованные лица выделяли вас из океана производителей продукции и услуг, необходимо правильно подать сведения о себе.

Информация о любой организации может быть разделена на следующие части:

• официальную;
• рекламную;
• неформальную;
• формальную.

Рекламная информация направлена на то, чтобы показать все достоинства и преимущества продукции в выгодном и даже гипертрофированном виде. Она направлена на увеличение продаж производимых товаров и оказываемых услуг. Впрочем, любая информация о коммерческом предприятии должна работать на увеличение прибыли. Исключение из этого правила распространяется только на официальную информацию, которая представляет собой способ общения организации с государством.

Неформальная информация - это вся совокупность мнений и представлений, сформировавшихся у реальных и потенциальных потребителей продукции о данной организации. Она способствует формированию образа предприятия, который может повлиять на рентабельность производства продукции и услуг.

Официальная информация - это то, что нужно знать всем, кто постоянно или временно находится в функциональных связях с данным предприятием. Характер этих связей может быть разным. Это могут быть оптовые потребители, подрядчики, поставщики комплектующих и т. п. Несмотря на разнообразие функций, все они вступают в договорные отношения и осуществляют финансовые операции. Официальная информация направлена на обеспечение этих операций.

Какие бывают предприятия

Любое предприятие, даже действующее незаконно, всегда представляет собой самостоятельный, организационно-обособленный субъект хозяйствования. Несмотря на то, что у каждого такого субъекта есть одна цель - получение прибыли, предприятия выполняют в обществе определенные функции, которые в последнее время получили название миссий. Иными словами, предприятию для получения прибыли нужны потребители продукции, то есть люди, составляющие общество. Люди голосуют за функцию предприятия своими кошельками. В этом единстве целей хозяйствующего субъекта и общества и рождается великое множество вариантов предприятий.

Легально действующее предприятие - это обязательно юридическое лицо. Оно имеет право заниматься любой хозяйственной деятельностью, не запрещенной законодательством и отвечающей целям создания организации, предусмотренным в уставе предприятия. Для обеспечения своей деятельности компания имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием.

Существует великое множество классификационных подходов к разделению понятия «предприятие» на категории. Это деление по принципу:

• формы собственности;
• принадлежности к определенной отрасли производства продукции или услуг;
• организационно-правовых особенностей;
• величины предприятия;
• потребления определенных видов ресурсов;
• места расположения головных и дочерних предприятий;
• гражданства собственников.

Понятие индивидуального предпринимателя относится к категории организационно-правовых особенностей.

Индивидуальный предприниматель - особенности статуса

В современных условиях к этой категории относят физическое лицо, прошедшее официальную регистрацию в качестве предпринимателя без образования юридического лица.

До недавнего времени в формальных нормативах использовались формулировки: предприниматель без образования юридического лица, частный предприниматель. Все они сейчас упразднены и заменяются лаконичной аббревиатурой ИП.

Индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом, за исключением имущества, которое по закону обладает защитой от взысканий, то есть ИП рискует не только имуществом предприятия, но и своим личным. Это главная особенность статуса такой формы производства, но, возможно, в этом заключаются и ее преимущества.

Индивидуальный предприниматель не только рискует всем, что у него есть, но и зависит только от себя, своих знаний, везения и профессионализма.

Карточка предприятия статуса ИП

Карта предприятия относится к информации официального характера.

Это сказывается на ее содержании. Она выдается предприятию только поле того, как пройдены все процедуры регистрации индивидуального предпринимателя.

Карточка относится к документам, обязательным для предоставления по первому требованию заинтересованных органов или клиентов. В ней сконцентрирована самая нужная и важная информация, по которой можно судить об организации и ее статусе. Форма данного документа законом не регламентируется, главное здесь - содержание.

В карточке должны быть представлены обязательные сведения и, при надобности, дополнительные. Примеры дополнительной информации связаны с наличием у предприятия особой специфики, которая диктует необходимость включения в карту некоторых сведений.

Например, карточка предприятия, осуществляющего грузоперевозки, часто содержит оцифрованные данные. Это необходимо для считывания информации из памяти специального устройства, установленного в транспортных средствах с целью учета рабочего времени.

К обязательной информации относятся следующие сведения:

1. Полное юридическое название, которое должно точно соответствовать уставным документам.
2. Сокращенное название предприятия. Эта информация также относится к категории юридической, так как аббревиатура формулируется при официальном учреждении организации.
3. Если организация занимается внешнеэкономической деятельностью, то ее название дублируется на английском или другом иностранном языке.
4. Полный юридический и физический адрес организации с указанием факса, номеров телефонов руководителя, приемной и, при необходимости и наличии, главного бухгалтера или начальника значимого структурного подразделения. Кроме того, указывается адрес электронной почты, абонентского ящика и другая контактная информация.
5. Обязательно присутствуют все регистрационные номера. К ним относятся: номер в общегосударственном реестре, индивидуальный номер налогоплательщика, код постановки на учет.
6. Карточка предприятия должна содержать также все данные о присвоении номеров в соответствии с существующими общероссийскими систематизаторами. К ним относится, прежде всего, статус по классификатору предприятий и по видам экономической деятельности.
7. С 2013 года существует требование о необходимости наличия в карточке реквизитов общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Эта информация пришла на смену общероссийскому классификатору административно-территориальных объектов (ОКАТО).
8. Информация следующего иерархического уровня находится в зависимости от рода деятельности предприятия. К этой категории относятся сведения о формах собственности, характере оказываемых услуг и т. д.
9. К обязательной информации относятся все существующие банковские реквизиты: полное наименование банка, его индивидуальный номер, адрес, номера счетов, данные о получателе перечисляемых средств и т. д.
10. Сведения о том, кто из руководителей компании имеет право подписи в документах. По умолчанию такое право признается только за руководителем организации. Зачастую также присутствует упоминание имени и фамилии директора компании.
11. Указание на документ, на основании которого действует организация. Иногда указывается сумма уставного капитала.

Закон не ограничивает индивидуальных предпринимателей в количестве сведений, помещаемых в карту. Однако не стоит ее перегружать, иначе с ней будет сложно работать.

Главная миссия любой коммерческой организации (компании, предприятия, ООО) или частного предпринимателя, оформившего ИП, - получение прибыли. А в соответствии с парадигмой современного рынка, единственный способ добиться поставленной цели - взаимодействие с контрагентами, в роли которых выступают государственные структуры, юридические и физические лица. Само собой разумеется, что чем прочнее и дружественнее будет связь между деловыми партнёрами, тем более плодотворным окажется сотрудничество.

Существует множество способов укрепить коммерческие отношения: от составления до совместного проведения фуршетов, показов и других торжественных мероприятий. Однако всякое знакомство начинается со взаимных представлений, а лучший способ сразу получить полную информацию о потенциальном клиенте или партнёре - посмотреть его карточку. Что такое карточка предприятия, как она оформляется и где можно ознакомиться с образцом - смотрите далее.

Что такое карточка предприятия?

Карточка, или карта предприятия - это составленная в относительно свободной форме таблица, содержащая информацию, которая поможет потенциальному контрагенту получить представление о компании.

Важно : как следует из положений статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, карточка предприятия (ООО или ИП) не относится к обязательным документам, и, следовательно, её отсутствие не станет причиной для наложения взыскания или приостановки деятельности компании, не говоря уже о её принудительном расформировании. Однако в настоящее время, когда информация может передаваться не только из рук в руки, но и по Интернету, наличие такой карты - признак хорошего тона. А раз оформить документ несложно (не сложнее, чем соглашение о сотрудничестве между юридическими лицами), то почему бы это не сделать?

В пользу составления карточки можно привести пример и от обратного: заключение договора о сотрудничестве в большинстве случаев не происходит на основании публичной оферты, а следовательно, контрагент, запросивший, основываясь на общей практике, карточку предприятия и не получивший её, имеет полное право отказаться от так и не начавшегося сотрудничества.

Кроме того, наличие карты предприятия - это просто удобно. В ней содержатся сведения, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отдела контрагента а также, по мере необходимости, дальнейшего решения спорных вопросов через обращение в суд.

Совет : не помешает проверить достоверность содержащихся в карте предприятия сведений. Даже если контрагент исключительно порядочен, в документ (по вине составителя или в ходе последующих редакций) может вкрасться ошибка. В частности, можно получить или проверить каждый приведённый в документе код в Интернете; способов множество, и какой предпочесть, решать проверяющему.

Как уже было указано, не существует законодательно закреплённой формы карточки предприятия. Теоретически её можно составлять как угодно; основная задача - сделать для второй стороны (клиента или партнёра) максимально комфортной работу с предоставленными сведениями. Оформитель карты ООО или ИП может действовать по своему усмотрению, опираясь на общую практику и следуя желаниям начальства; при необходимости структура документа, образец которого в виде документа Word можно скачать по приведённым в последующих параграфах ссылкам, легко меняется. Кроме того, существует редко используемая по сей день возможность составить карточку автоматически в программе «1С: Предприятие».

Важно : хотя и этот совет законодательно не подкреплён, крайне рекомендуется при смене данных организации (ООО, компании, фирмы) или ИП направлять всем контрагентам карточки со скорректированными данными: это поможет в будущем избежать досадных недоразумений, связанных с использованием деловыми партнёрами устаревшей информации.

Как заполнить карточку предприятия?

Карточка предприятия или индивидуального предпринимателя составляется обычно в виде таблицы на листе формата А4: так её в дальнейшем легче будет распечатать. Формальных ограничений по размеру листа не существует; но поскольку он задан по умолчанию, не имеет смысла его менять.

В самом общем случае карточка, неважно, ООО или ИП, может содержать следующие сведения:

1. Логотип, эмблему или характерное узнаваемое изображение. Они размещаются в самом верху листа, а не в таблице. Если логотип сам по себе является товарной маркой, возле него должен стоять соответствующий значок; если нет, лучше не вводить контрагента в заблуждение, уже на начальном этапе сотрудничества подвергая свою репутацию удару.
2. Полное официальное название фирмы. Несмотря на кажущуюся очевидность, это одно из важнейших полей таблицы; нужно крайне внимательно вычитать внесённые данные, искоренив все вкравшиеся ошибки. Разумеется, опечатка не станет поводом для обращения в суд (а если и станет, истец не выиграет дела), однако вряд ли солидный предприниматель захочет иметь дело с ООО или ИП, даже не умеющим без ошибки «представиться».
3. Сокращённое официальное наименование организации. Как и полное, оно должно быть указано в документе без ошибок - именно так, как в уставных документах (без неожиданностей и нововведений).
4. Название ООО, АО или ИП на иностранном языке (если таковое имеется). Эта графа в первую очередь необходима, если компания или частный предприниматель работает с иностранными контрагентами - для них будет значительно легче получить готовую информацию, а не пытаться перевести русское наименование. Впрочем, присутствие такой строчки в любом случае добавляет организации солидности, а перевод нескольких слов не станет серьёзной проблемой - поэтому рекомендуется название на другом языке в любом случае, вне зависимости от международных амбиций компании. Если организация не ориентирована строго на определённую страну или регион, следует предпочесть международный английский; в обратном случае идеальным вариантом будет совмещение двух языков - местного и английского.
5. Информация о руководителе. Необязательно приводить подробные данные и описывать биографию; достаточно привести фамилию, имя и отчество, опционально - ИНН и название документа, на основании которого указанное лицо наделено полномочиями (например, Устав компании). Кроме директора, в этой графе могут быть названы:
   • главный бухгалтер;
   • исполняющий директор;
   • начальники отделений;
   • другие уполномоченные лица.
6. Адрес ООО или ИП - тот, по которому предприятие зарегистрировано. В соответствии с общей практикой начинать в этом случае следует с индекса, однако если планируется исключительно внутрирегиональная деятельность, достаточно начать перечисление (в нисходящем порядке) с названия субъекта Федерации.
7. Почтовый адрес организации - собственно тот, где расположены офисы (здания, цеха) юридического лица.
8. Телефон и, если есть, факс. Здесь нет ничего сложного: достаточно привести имеющиеся номера, не забыв при этом указать внутрироссийские коды.
9. Адрес электронной почты. В современном мире виртуальный почтовый ящик есть практически у каждого предприятия или ИП - его адрес и следует вписать в этой графе таблицы.
10. Основные коды и номера по российским классификаторам. Чем более подробную информацию приведёт составитель карточки предприятия, тем лучше; обычно указывают:
    • ОГРН;
    • ОКАТО;
    • ОКПО;
    • ОКТМО;
    • ОКВЭД и другие коды.
11. Банковские реквизиты:
    • расчётный счёт;
    • корреспондентский счёт;
    • название банка или филиала;
12. Крайне желательно рассказать в отдельном поле об основных видах деятельности компании и, если таковые есть, наградах и знаках отличия.

Совет: перед регистрацией ООО или ИП будет очень неплохо изучить - чем эффектнее будет смотреться самая верхняя строка таблицы, тем лучше.

Карточка предприятия — скачать бланк

Как уже говорилось, не существует единого бланка для карточки предприятия. По ссылкам ниже можно скачать образцы заполнения карт для ООО и ИП; их же, предварительно изучив, можно использовать как бланки , вписав в соответствующие поля свою информацию.

Образец карточки предприятия для ИП

Образец карточки предприятия для ООО

Подводим итоги

Карточка предприятия позволяет сразу ознакомить контрагента (клиента или партнёра) с миссией компании и предоставить ему данные, необходимые для работы бухгалтерского и юридического отделов. Единой законодательно утверждённой формы бланка не существует: составитель может действовать по своему усмотрению, самостоятельно разрабатывая структуру или воспользовавшись готовыми образцами.

Чем больше в карте компании будет приведено полезной информации, тем лучше. Тем не менее не стоит слишком перегружать документ: детальные сведения контрагент может получить после предварительного ознакомления, запросив Устав и другие открытые документы.

Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о .

Что такое карточка предприятия ИП

Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП - это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения - необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.

Для чего используется индивидуальным предпринимателем

Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе - чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.

Обязательные сведения

Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:

• Полностью ФИО индивидуального предпринимателя.
• Его ОГРНИП, ИНН, ОКПО (последнее, впрочем, необязательно).
• Банковские реквизиты - номер счета, в каком банке открыт, корр. счет, БИК.
• Адрес ИП (места нахождения и почтовый), его контакты (телефон, лучше несколько, адрес электронной почты, возможно, дополнительные контакты).

Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк - то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.

Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП