Расходная накладная и товарная накладная разница. Расходная накладная образец бланк

Расходная накладная – это документ, имеющий юридическую силу, на основании которого производится отпуск любых материальных ценностей в качестве товаров. Стандартной формы такого бланка, как расходная накладная, нет, и понятие «образец расходной накладной» не имеет юридического обоснования, поэтому такой документ составляется в свободной форме, но как образец к использованию может служить типовая форма №ТОРГ-12, -13 или №ТОРГ-14.

В основе своей документ «расходная накладная» предназначается для подтверждения факта передачи товарных материальных ценностей покупателю. Этот документ рекомендуется разделить на три части:

• верхняя часть – шапка;
• средняя часть – табличная;
• нижняя часть.

Правила оформления расходной накладной

Кратко рассмотрим обязательные реквизиты расходной накладной. Рекомендуем скачать и открыть бланк для большей наглядности.

В верхней части накладной, в шапке, указываются покупатель и продавец с их реквизитами, а также договор между ними (номер и название). Тут могут отражаться и другие данные, предусмотренные договоренностями.

В средней табличной части этого бланка отображается перечень товарных и материальных ценностей или услуг, приобретаемых контрагентом (покупателем), но обычно товары и услуги формируются разными расходными накладными.

При этом помним, что обязательным к отображению в документе являются:

• наименование товара либо услуг;
• количественные показатели товаров;
• цена товаров;
• суммы по каждому виду товара.

В расходных накладных возможно отображение и дополнительной сопроводительной информации: серия партии, артикул, внутренний код и пр.

Нижняя часть расходной накладной содержит следующую информацию:

• итоговую сумму;
• подписи ответственных лиц (продавца, покупателя, с указанием их должностей – директор, менеджер или другие);
• место, отведенное для печати;
• дата совершения операции.

Если же товар отпускается по доверенности, то требуется указать номер и дату доверенности.

Кем и как изготавливается расходная накладная

Расходная накладная изготавливается материально ответственным лицом, который непосредственно отпускает товар, в двух экземплярах для обоих представителей - и для продавца, и для покупателя (сдающего и принимающего).

Обычно бланк расходной накладной является типичным и особенных изменений не претерпевает. А интернет предоставляет возможность бесплатно скачать образец Excel-евского бланка расходных накладных либо других стандартных форм, например:

• счета,
• счета-фактуры,
• приходно-расходные кассовые ордера,
• акты,
• накладные и другие.

Каждый из этих документов можно настраивать по своим требованиям и дополнять по необходимости. Все это несложно. и при необходимости всегда можно скачать в Интернете заполненный образец бланка.

Чтобы оформить отпуск товаров от поставщиков, составляется расходная накладная . Оформляет документ материально ответственное лицо: продавец, менеджер, кладовщик и т.д. Бесплатно скачать бланк расходной накладной в word или excel можно ниже.

Для внутреннего учета движения товаров и материалов можно использовать простой шаблон расходной накладной. Формат документа можете выбирать удобный для вас, например, excel.

Расходная накладная: образец

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Унифицированной формы расходной накладной нет. Можете разработать свой собственный шаблон. Но лучше скачайте уже готовый образец расходной накладной - в нем есть все обязательные реквизиты.

Обязательно укажите:

• номер и дату составления расходной накладной,
• название компаний-участников сделки,
• информацию о договоре, на основании которого передается товар,
• название, количество, цену и общую стоимость товара,
• реквизиты доверенности, если она используется.

Накладную обязательно должны подписать: сотрудник, который разрешил отпуск товара; сотрудник, который отпустил товар; покупатель.

Форма расходной накладной может быть любой, но с содержанием надо быть внимательным. Ведь на основании этого документа составляют бухгалтерские проводки. Если допустили ошибку - не допускайте исправлений, лучше возьмите новую расходную накладную. Бесплатно скачать бланк-2020 можно .

Но проще всего оформить документ через интернет. Бесплатно заполнить онлайн расходную накладную можно в МоемСкладе. Номер, дата и сведения о вашей компании и контрагентах при этом проставятся автоматически.

Расходная накладная: онлайн-заполнение

Заполнить расходную накладную онлайн в МоемСкладе гораздо надежнее, чем от руки - риск ошибки минимален. Документ можно сразу отправить контрагенту в удобном формате - Excel или PDF.

На практике за образец расходной накладной иногда берут один из бланков серии ТОРГ: 12, 13 или 14. Их тоже можно оформить в МоемСкладе, при этом в каждый документ можно при необходимости добавлять нужные графы.

Рассмотрим, когда надо применять каждую из этих накладных.

• ТОРГ-12 - это товарная накладная, которую используют при продаже товаров другой организации.
• ТОРГ-13 - применяется для учета движения товаров или материалов внутри компании или между материально ответственными лицами.
• ТОРГ-14 - используют в мелкорозничной торговле, на ее основании передают товары на лотки, тележки или в разносную торговлю.

Можно ли в МоемСкладе бесплатно скачать бланк расходной накладной в excel?

Да. Скачивание всех документов в МоемСкладе бесплатное. У нас документы в разных форматах - вы также можете скачать бланк расходной накладной в word. А если

Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.

В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:

• товаров;
• сырья;
• готовых продуктов;
• оборудования и механизмов.

Под перемещением в большинстве случаев понимается отпуск имущества со склада в связи с покупкой – т.е. передача покупателю. Основное назначение в том, что именно в нем отражается информация о:

• количестве отпущенных ценностей;
• дате перемещения;
• общей сумме продукции;
• ответственных лицах, которые организовали операцию.

Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:

• отслеживает все материальные потоки;
• может точно установить ответственного за перемещение при необходимости;
• может проанализировать и составить схему передвижения продукции для коррекции логистических потоков на складе (это особенно актуально для крупных компаний).

Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.

Образец 2017 — 2018

В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:

1. Название («расходная накладная») и номер (обычно ведется в хронологическом порядке, отдельно по каждому обособленному подразделению; с начала календарного года начинается новая нумерация).
2. Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»).
3. Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.
4. Полное наименование товара или других материальных ценностей.
5. Измерение и количество отпущенных единиц.
6. Общая стоимость.
7. Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью).
8. Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.
9. Дата составления – по факту отпуска продукции.

Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.

Можно использовать и более простой вариант – например, такой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составляется она исключительно по факту, в момент отпуска товаров. Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок.

Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.

Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018

На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

• 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
• 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);
• 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.

Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

ТОРГ 12

На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.

При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:

• название и дата составления;
• название компании;
• наименование;
• натуральное и денежное измерение единиц;
• должности отпустившего и принявшего лица;
• подписи, расшифровки подписей;
• печать компании.

В шапке указывается порядковый номер документа, а также:

1. В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
2. Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
3. В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
4. В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
5. Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
6. В строке «Основание» обычно приводится формулировка
   «Договор», а также допускается «Счет».
7. По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.

Правила оформления списка товаров описаны в таблице.

В результате указывают суммарные количества:

• записей (строк);
• мест;
• массы груза;
• массы;
• стоимость.

Подписывают:

• главный бухгалтер;
• сотрудник, который разрешил отпуск;
• сотрудник, который непосредственно осуществил отпуск имущества.

ТОРГ 13

Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.

Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:

• продавцы в лотках;
• с тележек;
• с разносов;
• прочие мелкие торговые точки.