Как уведомить приставов об увольнении алиментщика. Увольнение алиментщика по закону

Официально трудоустроенные алиментщики выплачивают положенные средства из своей заработной платы. Данные платежи снимаются ежемесячно бухгалтерией. При этом участие самого лица не требуется. Это является гарантией соблюдения прав и интересов его ребенка, которого он содержит за счет указанных средств.

Именно поэтому СК РФ устанавливает некоторые ограничения на увольнение таких сотрудников. Ведь прекращение с ними трудовых отношений автоматически означает приостановление платежей на неопределенный срок.

Как правильно уволить алиментщика?

Необходимо отметить, что увольнение указанных лиц допускается на тех же основаниях, что и любых остальных сотрудников. Никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит. Поэтому, можно выделить две основные группы вариантов расторжения трудового договора с алиментщиком:

• по его инициативе. Это означает увольнение по собственному желанию. Причины в этом случае, могут быть совершенно любыми. При этом работник не обязан объяснять мотивы такого решения и доказывать их целесообразность. Работодатель не вправе отказать ему в увольнении;
• по инициативе руководства. В данном случае, сотрудником может быть совершено грубое нарушение дисциплины или несколько проступков. Возможно, он попадает под сокращение или организация вообще перестает существовать.

В любом случае, работник перестает выплачивать средства. И неизвестно, когда он возобновит перечисления, ведь между трудоустройствами могут быть весьма длительные периоды безработицы. При этом судебные приставы утратят связь с таким лицом. У них не будет информации о том, нашел ли он новую работу или нет.

Поэтому, очень важно отслеживать все его трудовые перемещения. Это позволяет судебным приставам защитить права ребенка. Поэтому, Семейный Кодекс устанавливает обязательства нанимателя обязательно уведомлять судебных приставов о прекращении отношений с работником.

Увольнения алиментщика – действия бухгалтера

Если говорить строго о прекращении отношений с лицом, то бухгалтерия обязана произвести полный расчет с сотрудником. У организации не должно остаться перед ним никаких задолженностей. Речь идет о заработной плате, компенсационных выплатах, премиях и прочих перечислениях.

Соответственно, бухгалтерия при прекращении трудовых отношений осуществляет полный расчет с сотрудником. Из числа указанных денежных средств необходимо перечислить причитающуюся часть на ребенка. Эта обязанность установлена службой судебных приставов. Ведь по закону, работодатель обязан перечислять средства со всех денег, получаемых алиментщиком.

Кроме перечисления денег, бухгалтерия ничего более не должна делать. Направление уведомления судебным приставам осуществляется отделом кадров.

Документы судебному приставу об увольнении алиментщика

При увольнении алиментщика что делать с исполнительным листом, решается в первую очередь. Ведь данный документ является основанием для удержания средств с плательщика. А при его увольнении, исполнительный лист не должен находиться по прежнему месту работу. Ведь плательщика и прежнюю организацию уже ничего не связывает.

Соответственно, работодатель должен направить судебному приставу два документа:

• уведомление о прекращении рабочих отношений с алиментщиком. Обязанность по его направлению прямо предусмотрена законом. Такое извещение направляется непосредственно после прекращения взаимоотношений с таким работником. Это нужно для своевременного информирования судебного пристава о перемещениях лица;
• нужно отправить и исполнительный лист судебному приставу. Это необходимо для последующего направления по другому месту работы. В противном случае, взыскатель будет вынужден вновь обращаться в судебные органы за получением дубликата исполнительного документа.

Указанные действия направлены на защиту интересов ребенка и женщины. И за их неисполнение установлена административная ответственность.

Увольнение алиментщика – образец письма приставам

Письмо судебному приставу об увольнении составляется по установленной форме. Данный образец правильно оформлен и включает все важные реквизиты. Он подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.
Уведомление является главным свидетельством того, что уволен алиментщик письмо в УФССП подтверждает окончание отношений с работодателем.

Штраф за несообщение об увольнении алиментщика

Обязанность информировать ФССП подкреплена штрафными санкциями. Ненаправление извещения представляет собой административное правонарушение. При его выявлении, ССП возбуждает производство о правонарушении и налагает штраф на должностное лицо, которое не направило уведомление. Если это произошло по указаниям руководителя организации, то штраф налагается на него.
При этом размер штрафа может быть различным. Как правило, он накладывается в размере 1500 – 2000 рублей на должностное лицо.

Могут ли уволить мать одиночку с работы по закону?

Мать одиночка в рамках профильного трудового законодательства сегодня рассматривается как привилегированный субъект, на которого не…

Увольнение работника по инициативе работодателя

Согласно с Трудовым Кодексом у руководителя нет возможности уволить сотрудника без причины. В 81-й статье…

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

При поступлении на работу в обязательном порядке заключается трудовой договор, в котором прописываются все условия…

Увольнение инвалида 3 группы по закону

Число людей с ограниченными физическими возможностями, к сожалению, у нас в стране продолжает расти. Согласно…

Как уволить пенсионера без его желания по закону?

Согласно действующему закону и ТК России пенсионер, как и более молодой сотрудник, абсолютно равны в…

Как уволить человека за прогулы по закону в 2018?

При серьезных нарушениях работником трудовой дисциплины, заключающихся в отсутствии на рабочем месте без уважительной причины,…

Что делать с исполнительным листом при увольнении работника действия работодателя при возврате судебным приставам

Практически во всех компаниях есть работники, с которых ежемесячно производятся удержания по исполнительным листам.

Это могут быть удержания алиментов, ущерба, причиненного вреда, неуплаченных кредитов и других сумм по постановлению суда.

При увольнении такого персонала кадровик на основании этого документа делает завершающие удержания и отправляет лист судебному приставу.

Как правильно это сделать, и в какие сроки, рассмотрим в текущем информационном материале.

Как произвести удержания с расчета уволенного сотрудника?

Основные моменты, которые необходимо знать при удержании сумм с уволенного сотрудника:

• По ст. 138 ТК РФ и ФЗ №229 об исполнительном производстве максимальная сумма удержания с сотрудника 50%, если есть исполнительные листы по алиментам, возмещению вреда здоровью, возмещение вреда в связи со смертью кормильца или возмещение ущерба в связи с преступлением – не более 70%.
• Удержания производят с начисленных сумм, за вычетом НДФЛ (ст. 210 НК РФ). При вычете НДФЛ нужно помнить о предоставляемых сотруднику вычетах.
• Удержания производятся со всех видов зарплаты сотрудника и дополнительных вознаграждений согласно перечню, утвержденному Постановлением Правительства №841 от 18.07.1996 г. Часть 1 ст. 101 ФЗ-229 об исполнительном производстве содержит закрытый перечень доходов, на которые нельзя обратить взыскания. Основные его пункты:
• суммы по возмещению вреда;
• компенсация, выплачиваемая за командировки, перевод, направление на работу в другую местность, по поводу рождения ребенка или смертью близкого человека и т.п.;
• пособия, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета и государственных внебюджетных фондов;
• алименты;
• пособия на детей;
• единовременная мат. помощь;
• возмещение стоимости путевок и т.п.

При увольнении сотруднику обычно начисляется зарплата за отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска.

Пример – как удержать алименты с работника при уходе

Исходные данные:

Предположим, 31 августа увольняется работник, на которого в бухгалтерии есть исполнительный лист по удержанию алиментов в размере 25%.

Его оклад за месяц равен 25 тыс. руб. Отпуск он весь полностью отгулял, компенсации нет. За первую половину месяца он получил аванс в сумме 8 тыс. руб.

Расчет при увольнении следующий:

• Так как работник отработал весь месяц полностью, за месяц бухгалтерия ему начислит ровно 25000.
• С этой суммы вычтем НДФЛ с учетом вычета на ребенка (1400 руб.):

25000 - (25000 – 1400) * 13% = 21932 (где 25000 – 1400 – это налогооблагаемая база;

13% - НДФЛ).

Следующим этапом производятся удержания по исполнительному листу уволенного сотрудника, в нашем случае алименты 25%:

21932 – 21932 * 25% = 16449.

Получили сумму, которую работник должен был получить на руки. Но, он уже получил аванс в размере 8000, поэтому его нужно отнять:

16449 – 8000 = 8449.

Получается, на руки при увольнении он получит 8449 руб. А алименты в размере 5483 рублей бухгалтер переведет получателю.

Если бы у работника был неотгуленный отпуск, то алименты нужно было бы взыскать и с суммы начисленной компенсации за него (после удержания НДФЛ).

Работодатель после увольнения сотрудника, на которого в компании есть исполнительный лист, несет обязательство уведомить об этом судебного пристава исполнителя в кратчайшие сроки – необходимо вернуть лист приставам.

Если есть информация о том, куда он ушел, об этом тоже дополнительно нужно сообщить.

Как вернуть судебным приставам?

Уведомить судебного пристава исполнителя об увольнении должника нужно обязательно в письменном виде.

Расчет при увольнении должен содержать информацию:

• размеры удержанных сумм;
• номера платежек по перечислению денег получателю;
• дата совершения оплаты;
• остаток задолженности после увольнения сотрудника.

Такой расчет заверяется подписью ответственного лица и печатью (при наличии).

Такое уведомление является официальным. Поэтому рекомендуется оформлять его на фирменном бланке компании.

На уведомлении обязательно проставляются подписи бухгалтера, руководителя компании и печать.

Выводы

По изученной теме сделаем выводы:

• При увольнении сотрудника бухгалтер производит последнее удержание по исполнительному листу в день расчета.
• После расчета и отправки удержанных сумм получателю нужно незамедлительно направить судебному приставу исполнителю уведомление, вернуть исполнительный лист и подробный расчет об удержаниях и перечислениях.
• Уведомление об увольнении считается официальным документом, поэтому на нем ставится печать, подписи ответственного лица и руководителя.

Вам также может понравиться

Почему не приходят алиментные выплаты на карточку

Существует несколько причин, по которым может образовываться задолженность по алиментам. Они могут быть уважительными и неуважительными.

• потеря алиментоплательщиком официального места трудоустройства;
• задержка по выплате заработной платы;
• серьезные заболевания, которые требуют больших денежных затрат.

К неуважительным причинам относятся:

• уклонение от уплаты алиментов по вине алиментоплательщика;
• задержка алиментных выплат работодателем (недобросовестная работа бухгалтерии);
• задержка перечислений банком;
• устройство на другую работу или смена места жительства, но при этом плательщик алиментов не уведомил об этом нового работодателя;
• ответчик пытается скрыть свои истинные доходы.

Также могут возникать иные обстоятельства, влияющие на прекращение поступления алиментов на карточку, например, закончился ее срок действия, или алиментополучатель сменил фамилию, что требует замены на новую карту.

Доказательную базу о злостном уклонении от выполнения алиментных обязательств собирает Департамент судебных приставов.

Можно ли увольнять алиментщика

Ответственность работодателя Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за несоблюдение правил увольнения алиментоплательщика. В частности, сюда можно отнести:

• штраф в размере 3000-5000 руб.
  с предприятия, 300-500 руб. с руководителя – за несвоевременное оповещение органов исполнительной власти о прекращении договора;
• штраф 30000-100000 руб. для компании и 10000-20000 руб. для руководителя за не вовремя отправленный исполнительный лист с пометкой об удержанных средствах.

Анализировать и проверять работу бухгалтерии, а также следить за исполнением обязательств по выплате средств могут судебные приставы. Будучи осведомленным о правилах увольнения алиментоплательщиков и сроках исполнения обязательств по предоставлению документации в органы исполнительной власти, можно не переживать о возникновении проблем с законодательством.

Увольнение алиментщика порядок действий и нюансы.

1. После вручения письма о расторжении трудового договора второму родителю, он имеет право контролировать ситуацию, осведомляясь о поступлении информации по поводу нового места работы у приставов. Но, часто случается так, что по определенной причине приходится сменить место работы.
2. Письмо с уведомлением должно быть отправлено родителю в день расторжения договора. Возникает закономерный вопрос – выплачиваются ли алименты при увольнении.
3. Своевременное информирование четко регламентировано законодательством. Просрочка даже на один день может являться основанием для подачи жалобы. Здесь следует рассмотреть все возможные ситуации, чтобы понимать, когда можно рассчитывать на выплаты, а когда – нет.
4. Будучи осведомленным о правилах увольнения алиментоплательщиков и сроках исполнения обязательств по предоставлению документации в органы исполнительной власти, можно не переживать о возникновении проблем с законодательством. У нас работал сотрудник, по которому мы выплачивали алименты. Мы отправили письмо судебным приставам о его увольнении. Сразу стоит отметить, что алименты при увольнении штатного сотрудника выплачиваются только на детей, не достигших совершеннолетнего возраста.
5. При этом, после разрыва трудовых отношений с работодателем работник может получать разные варианты компенсаций, отличающихся размерами денежных сумм.
6. Когда речь идет про выплату алиментов при увольнении по соглашению сторон, следует знать, что компенсация бывшему сотруднику будет состоять из двух частей: Кстати, алименты с отпускных также возможно взыскать. при увольнении по такому сценарию происходит из обеих сумм.
7. Вычисление платы, полагающейся получателю, осуществляется привычным методом, с учетом налога на доход физических лиц, который составляет 13%.
8. Таким способом считают алименты с компенсации при увольнении, по сути алименты из зарплаты, которую человек успел заработать.

Ситуация, когда на предприятии или в организации работают сотрудники, обязанные , - достаточно распространённое явление. С такими работниками руководство может на общих основаниях, так как никаких ограничений на подобные действия со стороны работодателей трудовым законодательством не предусмотрено.

Но при этом руководителю и сотрудникам кадрового отдела необходимо строго придерживаться всех законодательных норм. Ведь нарушение трудового или семейного законодательства в данном случае грозит наложением на работодателей.

Если руководителю необходимо расстаться с работником, из которого удерживаются алиментные выплаты, придётся учитывать сразу несколько законодательных норм.

Обязанность своевременно и в письменном виде уведомлять судебных приставов о смене рабочего места алиментщика возлагается на работодателей Семейным кодексом в 111-й статье.

При этом должны браться во внимание только законные основания для расторжения трудового контракта, указанные в 81-й статье ТК.

Также учитывается Федеральный закон под номером 229 (98-я статья), касающийся исполнительного производства. Все нарушения в этой сфере, допущенные работодателями, караются согласно КоАП (нормы отражены в статье номер 17.14).

Письмо приставам

Основная обязанность работодателя в этом случае заключается в недопущении ситуации, когда человек, выплачивающий алиментные суммы, может уклониться от возложенных на него обязанностей. То есть, работодатель должен своевременно уведомить представителей исполнительного производства (приставов) о расторжении трудового контракта с алиментщиком.

Также на предприятие или организацию налагается обязанность уведомления получателя алиментных выплат (бывшей супруги или супруга увольняемого работника).

Следует отметить, что со сроками отправки уведомления получателю в законодательстве существует разночтение . В Семейном кодексе это трёхдневный срок с момента расторжения контракта. Но ФЗ под номером 229 гласит, что уведомление должно отправляться незамедлительно. По этой причине сотрудникам кадрового отдела лучше отправить документ на адрес получателя алиментных начислений как можно раньше, чтобы избежать административных взысканий.

Семейный кодекс гласит, что ответственность за выплату алиментных средств (контроль ) ложится на работодателей - 111-я статья кодекса.

Поэтому при смене должности или рабочего места алиментщиком, судебные приставы уведомляются в трёхдневный срок. В этот государственный орган отправляется (согласно ФЗ под номером 229):

• специальное письмо, содержащее уведомление о расторжении трудового контракта и информацию о новом месте работы, если оно известно прежнему работодателю;
• исполнительный документ, который был ранее передан приставами на это предприятие или в организацию (в документе делается пометка о взысканиях, которые уже были удержаны с работника).

Единой или унифицированной формы уведомления законодательством не предусмотрено . Однако документ, отправляемый в службу приставов, должен содержать следующие пункты:

1. В верхнем левом углу вписывается дата составления документа. Указывается название и адрес отдела приставов (область, район и город), а также номер судебного приказа, который исполняется, и дата его издания судебным органом.
2. Ниже в свободной форме излагается причина составления документа. Обязательно указывается на точное исполнение указанного приказа руководством организации или предприятия (с расшифровкой информации о получателе алиментных сумм) и о возвращении этого документа в связи с произведённым увольнением.
3. Дальше вносится информация, касающаяся размеров удержания и периода, на протяжении которого оно производилось. Например: «Указанные в исполнительном документе суммы в размере (указываются проценты) удерживались из заработной платы Васильева А. П. ежемесячно с января 2015 года по май 2016 года включительно в общей сумме 150 000 рублей (сумма ещё раз указывается в скобках прописью) и перечислялись Васильевой О. Н. по указанным ею реквизитам».
4. Здесь же можно вставить небольшую таблицу по месяцам, отражающую порядок отчисления алиментных сумм с датой их перечисления получателю.
5. Письмо-уведомление подписывается руководителем организации или предприятия с расшифровкой его имени и фамилии. Также ставится печать предприятия или организации.

Образец письма приставам:

Процедура увольнения сотрудника

Расторжение трудового контракта с алиментщиком может производиться в двух вариантах:

• По его инициативе. В этом случае работнику необходимо самому подать заявление с указанием уважительной причины (например, ).
• По инициативе руководства. Такое развитие событий возможно при серьёзных дисциплинарных проступках со стороны сотрудника, или , сокращении рабочего штата.

Следует отметить, что лицами, обязанными в судебном порядке выплачивать своим детям ежемесячные алиментные начисления, могут быть как женщины, так и мужчины.

И процедура расторжения трудовых контрактов производится для них на общих основаниях. При этом, как было сказано выше, статус алиментщика не избавляет от возможного увольнения.

Размер удержания в пользу ребёнка может быть фиксированным либо высчитываться в процентном соотношении к размеру должностного оклада.

Его конкретные значения для каждого отдельного алиментщика указываются в исполнительном документе (листе). Без этого документа не производится как удержание средств, так и увольнение сотрудника.

Порядок действий выглядит следующим образом:

1. Сотрудник подаёт руководству организации или предприятия заявление с уведомлением, в котором указывает на желаемую дату расторжения трудового контракта. Также инициатором может выступить работодатель. Выслав работнику письменное уведомление, руководство ставит его в известность о предстоящем увольнении.
2. На следующем этапе кадровым отделом подготавливается соответствующий , который подписывается руководителем. С документом необходимо ознакомить увольняемого работника (он ставит свою подпись).
3. Затем в трудовой книге и личном деле сотрудника делаются отметки, фиксирующие причины и основания для расторжения контракта (даётся отсылка на приказ руководителя и нормы трудового законодательства).
4. Производится начисление всех, положенных по закону, выплат. Эти средства выплачиваются в последний день работы на конкретном предприятии. Если работник уходит по собственной инициативе, выходное пособие не начисляется.

Бухгалтер обязан вложить в личное дело сотрудника следующие документы (они хранятся в архиве на случай проверки приставами):

• документ, на основании которого удерживались алиментные суммы (исполнительный лист);
• приказ, послуживший основанием для расторжения контракта с работником;
• копию письма, отправленного в службу приставов;
• описание всех документов, вложенных в это письмо;
• полученные предприятием уведомления о доставке писем (приставам и получателю).

Права ребёнка

Увольнение или статус безработного не даёт право отцу или матери уклоняться от уплаты алиментных отчислений в пользу ребёнка.

Выплаты удерживаются работодателями:

• из заработных плат в соответствии с размерами выплат, указанными в исполнительном листе;
• за счёт .

При официальном статусе безработного и соответствующем постановлении суда:

• из размеров , выплачиваемого государством как безработному.

Документы, полученные из бухгалтерии, передаются приставами по новому месту работы алиментщика. Если же было заключено добровольное соглашение у нотариуса, оно передаётся по новому месту работы самим получателем.

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Для правильного ведения бухгалтерского учета и отчетности в организации необходимо отслеживать работников-должников исполнительные документы которых переданы работодателю для исполнения. В случае их увольнения необходимо осуществить возврат постановления судебному приставу исполнителю, а также оформить справку, которая бы уведомляла ФССП об увольнении должника.

В каких случаях составляется

Зачастую для исполнения решения суда применяется такая мера, как взыскание процентов из заработной платы. Данная мера является одной из самых распространенных и эффективных только в случаях официального трудоустройства должника.

Иногда возникают ситуации, когда работник-должник увольняется по собственной инициативе или же по инициативе работодателя. В данном случае должностным лицам ФССП необходимо направить уведомление, что работник уволен. Сообщить об увольнении должника необходимо путем направления письма в службу судебных приставов.
Письмо-уведомление необходимо направлять в любом случае, когда организации передан исполнительный лист для погашения задолженности из заработной платы. Неважно, какой тип долга возник у должника. Это могут быть как алименты, так и неоплаченные штрафы или долги ЖКХ.

Как составляется письмо приставам об увольнении сотрудника

Письмо пристава об увольнении должника должно быть направлено в письменном виде. В него обязательно включаются следующие элементы:

1. Название и реквизиты компании.
2. Наименование отделения ФССП, в которое направляется письмо (ФИО сотрудника можно не указывать. Письмо будет распределено ответственному приставу).
3. Заголовок письма.
4. Текст письма, который содержит в себе уведомление о факте увольнения сотрудника, с указанием ФИО сотрудника, реквизитов исполнительного листа, который был передан предприятию.
5. Дата составления письма, подпись главного бухгалтера и руководителя, печать организации.

В приложении к письму отправляется оригинал исполнительного листа, копия приказа об увольнении. Помимо прочего, работодатель обязан уведомить ФССП и о размере произведенных взысканий.

Сроки предоставления уведомления

В случае, если работник является должником по алиментам, семейный кодекс закрепляет, что работодатель обязан уведомить приставов в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня увольнения. Выходные и праздники для направления письма в данном случае не учитываются.

Для других типов обязательства, в федеральном законодательстве не установлено четких временных границ для направления письма в отдел судебных приставов об увольнении сотрудника. Однако, часть 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ требует от работодателя незамедлительного уведомления ФССП об увольнение сотрудника-должника.
Юристы рекомендуют при увольнении должника письмо приставам направлять либо в этот же день, либо сразу на следующий день после издания приказа.

Ответственность работодателя за неуведомление

Статьей 17.14 КоАП РФ предусмотрена ответственность за несвоевременное уведомление, за неуведомление и невозрат исполнительного документа, а так же за его утерю. Так работодателю грозит штраф в размерах:

Образец письма приставам при увольнении алиментщика, прикрепленный на нашем сайте, является одним из примеров юридически грамотно оформленного документа. Вообще, к сотрудникам, которые выплачивают алименты, организации следует относиться с особым вниманием.

ФАЙЛЫ

Для того чтобы юридически грамотно оформить увольнение (и не подвергаться впоследствии административной ответственности в виде штрафа за ряд нарушений трудового или семейного кодекса), необходимо сразу после фактического увольнения и расчета работника сообщить об этом факте судебным приставам, которые взыскивают алименты. Также обычно направляется письмо для уведомления получателю алиментов. Таков Семейный кодекс.

Необходимо отметить, что в этих процессах непосредственное участие должен принимать, помимо руководителя, бухгалтер компании. Именно последний отвечает за правильный расчет положенной суммы. И он подписывает письмо приставам при увольнении алиментщика, так как должен быть в курсе основных моментов: какие выплаты и когда производились, существует ли какая-либо задолженность и почему и пр.

Составные части письма

Документ должен содержать вступительную, основную и заключительную части. Во вступлении обязательно должна содержаться данная информация:

• Реквизиты организации, из штата которой исключили алиментщика: адрес, телефоны, индекс и пр.
• Прямое указание (обращение) на конкретный отдел судебных приставов. Не обязательно указывать фамилию конкретного судебного пристава-исполнителя (она обычно неизвестна). Здесь достаточно отделения, указания места прикрепления. Этого будет достаточно для корректности составления письма приставам.
• Обращение к взыскателю алиментов. Следует отправить письмо не только приставам, но и конкретному получателю алиментов. И в этом случае данные полного имени, фамилии, отчества, а также адреса с индексом должны быть обязательно. Без указания получателя алиментов письмо полностью теряет смысл и юридическую силу.
• Дата подписания документа.
• Его номер. Именно он указывается в регистрирующей документации. В свою очередь, эти записи будут являться доказательством факта отправления корреспонденции.
• Наименование бумаги.

Основная часть, как и принято в деловой переписке, должна носить конкретный, законченный и аргументированный характер. Во введении основной части письма должна содержаться такая информация:

• По какому поводу письмо направляется. Здесь все ясно – увольнение.
• Ссылка на документ, обязывающий сотрудника выплачивать алименты. В приведенном образце письма приставам при увольнении алиментщика этим основанием является пункт 1 статьи 111 СК РФ. Именно на нее в подавляющем большинстве случаев ссылаются при письмах о выплате алиментов.
• Ссылка на исходящее письмо судебных приставов. Она пояснит существо вопроса, повод, который побудил организацию приступить к написанию этого письма. Увольнение тоже само по себе является поводом. Но если из службы судебных приставов был отправлен запрос, то нужно на него сослаться, указав дату и номер соответствующего письма.

После преамбулы (сразу за словосочетанием «сообщаем следующее»), идет сам текст сообщения, включающий:

• ФИО уволенного работника.
• Должность, специальность, на которую он был принят ранее.
• На основании чего сотрудник выплачивает алименты. Указываются номер и дата исполнительного листа, на основании которого он обязан это делать.
• Каким судебным участком выдан исполнительный лист (будет логично, если письмо будет направлено именно в тот участок, в которым бумага о взыскании алиментов и выдавалась).
• Когда произошло увольнение (дата).
• По какой причине уволился сотрудник. Если это увольнение по собственному желанию, то должна присутствовать ссылка на 3 пункт 1 части 77 статьи Трудового кодекса. Если по другим причинам, то ссылки на законодательство будут другие, но их присутствие очень поощряется контролирующими органами при проведении проверок. Это делает процесс более удобным.
• Произведен ли окончательный расчет. Если не произведен и имеются долги, то обязательно указать причину их возникновения.
• Дата окончательного расчета (при наличии такового).
• Наименование адреса нового места работы бывшего сотрудника. Даже если перед увольнением он не сообщил, куда он переходит или не переходит. В любом случае фраза о месте работы должна присутствовать, фиксируя добросовестность работодателя, его готовность оказать любую помощь службе судебных приставов и других инстанций, задействованных во взыскании алиментов.
• Место жительства алиментщика, которое было зафиксировано в бумагах организации. Оно указывается в качестве последнего места жительства.
• Данные о том, что исполнительный лист пересылается приставу для дальнейшего взыскания алиментов.

На этой фразе текст основной части заканчивается. Заключение же достаточно лаконично. Если бывший работодатель хочет юридически грамотно оформить письмо приставам, то достаточно будет в конце поставить подпись бухгалтера и руководителя и печать организации, а также указать ссылки на прикрепленные документы. Последние – это исполнительный лист и копия приказа об увольнении работника (это минимальный набор прикрепляемых бумаг).

Регистрация и отправка

Семейный кодекс предусматривает, что письмо приставам при увольнении алиментщика должно быть отправлено практически немедленно: не более 3 дней с момента увольнения.

Кадровику (делопроизводителю, бухгалтеру либо другому лицу, которое ответственно за отправку подобного рода документов) нужно действовать расторопно.

Сразу же после увольнения письмо составляется, заверяется подписями и печатью. После этого его необходимо зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции и отправить адресату – получателю алиментов и в конкретное отделение службы судебных приставов.