Дополнительный отпуск в связи с рождением ребенка. Положен ли отпуск по рождению ребенка для отца? Образец рапорта военнослужащего

Важно заметить, что отпуска при рождении ребенка отцам предоставляются в обязательном порядке, если такая необходимость возникает. Согласно законодательству РФ, работодатель не имеет юридического права отказывать, что подкреплено соответствующей статьей Трудового кодекса.

Вместе с тем, подобный отпуск может быть реализован отцом по частям. Таким образом, папа уделяет ребенку лишь часть, отведенного Трудовым кодексом, времени. По окончанию упомянутого срока обязанности по уходу за малолетним ребенком принимает на себя кто-то другой.

Отпуск по рождению ребенка для отца

В оформленной бумаге обязательно должно быть указано количество дней отдыха, основание для него. Если отец хочет получить отгул при рождении своего отпрыска, значит нужно указать начальную и конечную дату отгулов. Номер свидетельства о рождение малыша прописывается в заявлении. В дальнейшем отгул или отгулы должны быть предоставлены без проблем. Если речь идет о военнослужащем, то оформляется по всем правилам рапорт на отпуск.

Получив заявление от работника и документ, на основании которого предоставляется отпуск в связи с появлением на свет ребенка (копия свидетельства о рождении), наниматель подписывает приказ о разрешении на такой отдых. В личной карточке сотрудника фиксируется, что работодатель дает ему отгул. Даже если речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, который длится мало 1-3 дня, все равно отметка появится в табеле рабочего времени. Далее сотрудник должен ознакомиться с приказом и подписать его. В ст. 128 ТК РФ прописано, что мужчине полагается дополнительный отпуск. Работник может взять его за свой счет на сколько угодно времени, только место за ним не будет сохранено. Когда отдых закончится, работника могут перевести на другую должность, причем, худшую по сравнению с той, которая у него была.

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

С точки зрения налогообложения оплата дополнительно предоставляемых работникам по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также они не подлежат налогообложению ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Необходимо отметить, что данная точка зрения не бесспорна. Ведь считается, что объектом для исчисления страховых взносов являются только те выплаты, которые начислены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей. Данное мнение подтверждается и судебной практикой (см. постановления ФАС, упомянутые в связи с исчислением взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм материальной помощи).

Как оформить отпуск отцу при рождении ребенка в 2020 году

Однако, появление в семье ребенка дает возможность работнику просить такой отпуск вне графика, утвержденного в компании на год. Данный порядок закреплен в ст. 123 ТК РФ. В ней говорится, что отпуск мужу должен даваться во время пребывания его жены в отпуске по БиР. В данном случае период непрерывной работы в организации роли не играет.

Дополнительный отдых за свой счет, взятый на срок более пяти дней, может привести к потере должности. При возвращении из отпуска руководитель вправе предоставить работнику новое рабочее место. В случае с военнослужащим, его должность за ним закрепляется.

Положен ли отпуск при рождении ребенка отцу

Рождение ребенка - волнительное событие, которое благоприятно сказывается на состоянии матери и отца. Получать декретный отпуск при рождении ребенка по Законодательству РФ может мать. Иметь право на дополнительный неоплачиваемый отпуск по Трудовому Кодексу разрешено и отцу.

Дополнительный отпуск при рождении ребенка составляется согласно разъяснению некоторых моментов: является ли отец военнослужащим, имеет ли работу мать. Эти факторы влияют на выплату пособия и на продолжительность выходных, которые могут оплачиваться и быть неоплачиваемыми, в соответствии с соблюдением коллективного договора между руководителем и работником.

Нюансы предоставления дополнительного отпуска многодетным родителям

1. Длительность основного отпуска родителям с 2 и более малолетними детьми ограничивается 28 днями , что соответствует вышеназванному Постановлению и составляет гарантированный отпускной минимум, подлежащий оплате, в нашей стране (ст.115 ТК РФ). Каких бы то ни было преимуществ с целью получения более длительного отпускного времени не предусматривается.
2. Отпуск матерям, имеющим детей до 14 лет выдаётся в то время, которое они считают удобным или благоприятным, конечно же при согласовании отпускных графиков. [Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» п.3, подпункт б, абзац 3; редакция данного Постановления от 13.01.1989; решение Верховного Суда РФ от 17.06.2014 N АКПИ14-440].
3. Следуя букве закона и опираясь на распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 N 2275р «О предоставлении отпуска для одиноких работающих мужчин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет», аналогичное преимущество даётся и отцам.
4. Ст.263 государственного ТК оговаривает возможность для сотрудника с маленькими детьми не старше 14 лет получения административного отпуска, не подразумевающего оплату, длительностью не больше двух недель, что оформляется по письменному запросу сотрудника. Он может присоединяться к регулярному отпуску, может использоваться частями или целиком.

А что на счёт, отпуска для родителей имеющих детей до 14 лет? Сотрудники, несущие ответственность за двоих детей (и более), не достигших возраста 14 лет, и те, кто воспитывает детей-инвалидов, не достигших 18-летнего возраста, имеют законодательно закреплённую возможность воспользоваться дополнительным не оплачиваемым отпуском длительностью до 2 недель, которые могут присоединяться к основному времени отдыха (ст.263 ТК).

Отпуск в связи с рождением ребенка: кому и как предоставляется

Поэтому, чтобы вовремя и правильно суметь реализовать свои права, каждому работнику следует изучить хотя бы азы трудового законодательства. А уж если нет желания заниматься штудированием законов, то стоит иногда, при возникновении знаковых событий в жизни, обращаться к кадровикам и уточнять, нет ли каких-то дополнительных возможностей, которыми можно в связи с этим воспользоваться.

Появление в семье младенца - событие очень значимое и радостное, но в то же время довольно хлопотное. Малыша необходимо зарегистрировать по месту жительства, получить на него свидетельство о рождении и необходимые для медицинского обслуживания документы (полис, СНИЛС), купить все, что не купили до родов.

Предоставление дополнительного отпуска для родителей детей-инвалидов

Сотрудник указывает в своем заявлении те дни для предоставления выходных, которые удобны ему. Однако обычно конкретные даты определяются после переговоров с начальником. К примеру, в пятницу работы мало, а потому работодатель хочет отправить работника в выходной именно в этот день, чтобы не мешать трудовым процессам.

ВАЖНО! ФСС часто пытается отказать в выплатах в том случае, если требуют их совместители. Связывается это с тем, что сотрудники уже получили компенсацию на главном месте работы. Однако это незаконно, так как трудящийся может пользоваться льготами на обеих местах работы. Это оговорено частью 2 статьи 287 ТК РФ. Поэтому от ФСС нужно добиваться всех положенных выплат.

Положен ли отпуск по рождению ребенка для отца

При этом отцу ребенка нужно будет предоставить своему работодателю соответствующие документы, что мать малыша работает и не оформляла на себя отпуск по уходу за ребенком, или, наоборот, что она является безработной и не оформляла документы на получение финансовой помощи от государства.

Если брать Трудовой кодекс РФ, то по случаю рождения ребенка там четко прописано право отца на 5ти дневный отпуск за свой счет. Достаточно будет за день до предполагаемого отпуска написать соответствующее заявление и приложить к нему копию свидетельства о рождении малыша.

Отпуск при рождении ребёнка отцу

В таком отпуске возможно просидеть не более трех лет. Заметьте «не более», меньше точно можно. Но важно помнить, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться только первые 1,5 года. Именно по этому у нас в стране по сложившейся традиции из-за отсутствия денег все мамы стараются выйти из отпуска по уходу за ребенком. Хотя всегда можно продлить этот отпуск (если его можно так назвать, интересно, и почему за должность мамы так мало платят?) до положенных трех лет.

Трудовой кодекс в этих случаях предписывает работодателю предоставить работнику отпуск до пяти календарных дней, различными отраслевыми соглашениями наряду с днями отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи. Дополнительные гарантии могут быть прописаны и в коллективных договорах или локальных нормативных актах работодателя. Рассмотрим все нюансы предоставления отпусков и выплат работнику по столь торжественным случаям.

14 Июл 2018 1327

Современное законодательство уравнивает права матери и отца на уход за новорожденным.

По этой причине после рождения ребенка отец имеет возможность оформить отпуск по уходу за малышом или взять дополнительный отдых для кратковременной помощи своей жене в этот нелегкий период. Работодатели не всегда правильно трактуют эти права. Но в связи с тем, что этой привилегией пользуется все большее количество отцов в интересах нанимателя разъяснить для себя все спорные моменты, чтобы не наделать ошибок при оформлении документации и предоставлении отпускных периодов.

Семья, которая ожидает скорого рождения малыша, вправе сама решить, кто именно будет сидеть в декрете и осуществлять уход за ним. Это право закреплено в статье 256 ТК РФ, где приводится перечень родственников, кроме матери, которые могут официально оформлять на себя декретный отпуск. В этом списке указаны все ближайшие родственники, а также опекуны малыша, но первым в этой очереди, несомненно, стоит отец. Он не просто имеет право присматривать за своим ребенком и помогать жене, но и взять большую часть забот на себя.

Еще сравнительно недавно речи о выдаче декретного отпуска для мужчин в нашем обществе не шло. Но сегодня в связи с тем, что права полов уравниваются, а женщины нередко зарабатывают больше мужчин, эта привилегия все чаще востребована в семьях. Примечательно, что отец при уходе за малышом не теряет никаких выплат и может пользоваться тем же перечнем льгот, что и мать.

Условия предоставления отпуска

Декретный отпуск отцу чаще всего оформляется по нескольким причинам:

1. Мать малыша официально не трудоустроена, а соответственно будет получать минимальное пособие.
2. Женщина имеет более высокооплачиваемую работу, и временный отдых негативно скажется на бюджете семьи.
3. Мама имеет серьезные осложнения после родов или проблемы со здоровьем появились позднее.

Рождение двойни или тройни дает право уйти в декрет сразу обоим родителям.

Но не только родство определяет возможность оформления декретного времени. Взять отпуск по уходу за ребенком можно только в том случае, если с работы матери взята справка о том, что она данной льготой не пользуется. Разделить ношу во время беременности и родов на родственников невозможно по чисто физиологическим причинам.

Продолжительность

Сколько будет длиться отпуск по рождению ребенка у отца, определяется статьей 256 ТК РФ. В ней устанавливается, что никаких ограничений по срокам длительности декретного отпуска для папы не существует. Обратите внимание, что на это не влияет тот факт, имеется ли у него генетическое родство или он усыновил малыша до трех лет.

Претендовать на получение декрета можно только после того, как малыш родился, а у женщины закончился ранее оформленный отпуск по беременности и родам. Мужчина может брать декретный сразу и на весь период, или только какую-то его часть, в любое время до исполнения ребенку трех лет. На все время ухода за малышом за ним сохраняется рабочее место. Обычно этот отпуск делится на две большие фазы:

1. С рождения и до 1,5 лет.
2. С 1,5 лет до 3.

Обусловлено данное деление порядком оплаты.

Порядок оплаты

Мужчины в России никак не ущемляются в оплате декретного при уходе за ребенком. Им выдается пособие на тех же условиях, что и женщинам. Существуют минимальные и максимальные пределы выплат. Установленный минимум берется от общегосударственных величин и составляет:

1. На первого ребенка 3 142,33 рубля.
2. На второго и последующих – 6 284,65 рубля.
3. Если детей в данном возрасте несколько, то пособия суммируются.

На такие суммы могут рассчитывать даже те, кто отработал меньше шести месяцев или получал зарплату ниже минимального размера. Максимальный предел декретного пособия не определен какими-то конкретными цифрами, но составляет не более 40% от заработной платы супруга.

Выплата начисленных средств производится один раз в месяц на расчетный счет получателя.

Дополнительный за свой счет

Трудовой кодекс предусматривает предоставление краткосрочных отпусков в связи с рождением ребенка.

Взять его право работника, но не обязанность, а вот отказать в удовлетворении такой просьбы наниматель не имеет права. В ТК РФ устанавливается, что работодатель выдает до пяти дней за свой счет по заявлению работника, если у него родился ребенок. Взять отгулы можно при предоставлении документов, подтверждающих основание для оформления. Но при рождении малыша действует несколько исключений:

• заявление пишется в последний день, потому что предугадать срок родов достаточно сложно;
• копия свидетельства о рождении приносится уже после самих отгулов.

В коллективном договоре организации прописывается конкретный срок продолжительности отдыха за свой счет при наличии такого повода. Там же может предусматриваться материальная помощь к данному событию, хотя это и необязательное условие.

Особенности предоставления ежегодного отпуска

Остается мужчина работать или будет выходить в декрет, это никак не влияет на получение еще одного послабления для будущего папы. В то время, когда жена находится в официально оформленном декрете по беременности и родам, муж имеет возможность взять свой основной отпуск.

Ст. 123 ТК РФ устанавливает два правила для этой категории работающих:

1. Давать отдых в это время наниматель обязан по требованию работника в удобный для него период.
2. Оплачиваемый отдых необходимо выдать даже в том случае, если работник трудится в организации менее полугода.

Продолжительность этих отрезков определяется условиями заключенного договора. Если часть оплачиваемого ежегодного отдыха за текущий трудовой период была выбрана, то претендовать можно лишь на оставшуюся.

Порядок оформления

Все виды отпускных периодов оформляются идентично, хотя каждый из них имеет мелкие индивидуальные нюансы, которые необходимо учитывать. Порядок предоставления оплачиваемых, неоплачиваемых или декретных отпусков отцам обусловлен следующими действиями:

1. Работник пишет заявление с просьбой оформить ему один из видов отдыха.
2. К заполненной бумаге прилагаются документы-обоснования, в каждом случае этот пакет отличается друг от друга.
3. На основании заявленного руководитель организации издает приказ.

Обратите внимание, что работающий папа имеет право на получение всех перечисленных видов отпусков, но оформлять их следует отдельно друг от друга. Наниматель не имеет права отказывать в удовлетворении просьб и обязан выдать все отрезки, которые полагаются работнику в этом случае.

Заявление

Начинается любая из этих процедур с заявления, только просьба о предоставлении отдыха дает право работодателю отправить работника в отпуск, принудить его к этому нельзя.

Оно пишется в стандартном формате на чистом листе бумаги или на бланке, разработанном в организации. Текст документа должен содержать сведения о:

1. Нанимателе.
2. Заявителе.
3. Виде оформляемого отпуска.
4. Причине на его предоставление.
5. Датах начала и окончания.
6. Общей продолжительности.
7. Основаниях, подтвержденных документами.

Бланк подписывается заявителем и датируется днем подачи его на рассмотрение.

Примечательно, что заявления такого рода, всегда сопровождаются документами, способными подтвердить право на предоставление льготы.

Требуемые документы

Пакет прилагаемых к заявлению документов зависит напрямую от вида отпускного периода, который оформляется. Рассмотрим отдельно каждый повод:

1. Выражаю просьбу о выдаче оплачиваемого отпуска в период нахождения жены в декрете по беременности и родам, муж должен принести: справку с медицинского учреждения, бланк от работодателя о том, что женщина действительно находится в декрете, свидетельство о браке, доказывающее, что она ему законная супруга.
2. При оформлении дней за свой счет по поводу появления малыша необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка. Обратите внимание, что в документе работник должен быть обязательно записан в графе отец.
3. Отпуск по уходу за ребенком оформляется при наличии таких бланков: свидетельство о рождении малыша, справка с места работы жены о том, что она не находится в декрете и не получает пособие, свидетельство о браке, бумага с ЖЭУ о том, что мужчина действительно проживает вместе с ребенком.

Перечисленные документы являются обязательными, но иногда работодатели могут требовать и дополнительные бланки.

Приказ

После подачи заявления наниматель издает приказ. В нем устанавливаются сроки нахождения работника в отпуске, и указывается необходимость оплаты этого периода. Также могут быть даны распоряжения о начислении материальной помощи работнику в связи с данным событием. Сумма, которую стоит положить на счет работника, определяется директором или профсоюзом.

Приказы на отпуск имеют стандартную форму Т-6 или печатаются в произвольном порядке с обязательным указанием таких сведений:

1. ФИО работника.
2. Когда начинается отпускной период и когда он заканчивается.
3. Общая продолжительность выданного отрезка.
4. Вид отдыха.
5. Ссылка на статью ТК РФ.
6. Основание для издания приказа.

Распоряжение подписывается директором организации и самим отпускником.

Положен ли отпуск военнослужащим

Военнослужащие подчиняются нормам ТК РФ только в отдельных случаях, в большей части их служба регулируется иными законодательными актами.

Касательно отпуска по уходу за новорожденным малышом ориентироваться необходимо на статью 32 Указа Президента РФ № 1237 от 16.09.1999 года. В ней устанавливается, что военнослужащий может подать рапорт на оформление краткосрочного отпуска по уходу за новорожденным в следующих случаях:

1. Жена умерла во время родов.
2. Мужчина сам воспитывает детей в возрасте до 14 лет.
3. Отец-одиночка растит ребенка-инвалида.

Во всех случаях отпуск не может превышать трех месяцев. Если возникшие проблемы за этот период не решаются, то служащего увольняют из ВС.

Вам это будет интересно

Действующее законодательство наделяет мать и отца ребенка равными правами по его воспитанию. В связи с этим, отпуск по уходу за новорожденным может оформить на себя любой из родителей. Другое дело, что речь может идти о двух разных отпусках – краткосрочном отгуле или долгосрочном декрете. Из данной статьи вы узнаете, как взять краткосрочный отпуск при рождении ребенка отцу, как он оформляется, как действовать при отказе работодателя в его предоставлении, как уйти в долгосрочный отпуск отцу ребенка, какие выплаты будут предоставлены работодателем, как повлияет декрет отца на расчет его трудового стажа.

Краткосрочный отпуск при рождении ребенка отцу (отгул)

Важно! Взять отгул по случаю рождения ребенка можно на следующий день после написания заявления об уходе в краткосрочный отпуск, поскольку предвидеть дату появления на свет малыша и заранее подать документ не представляется возможным.

Действующее трудовое законодательство позволяет каждому сотруднику, ставшему отцом, написать заявление об уходе в отпуск длительностью до 5 календарных дней. Аналогичная возможность появляется также при вступлении в брак и при смерти члена семьи – об этом говорится в тексте статьи 128 ТК РФ . При этом отгул работодатель предоставляет на следующих условиях:

• отпуск оформляется без содержания (за свой счет);
• автоматически дни отдыха не предоставляются, работодатель позволяет уйти в отпуск после того, как сотрудник напишет заявление;
• отказывать наниматель в оформлении отгула не имеет права, даже если подчиненный в эти дни нужен на работе;
• возможность получения 5 дней отдыха не зависит от продолжительности трудового стажа и времени последнего ежегодного отпуска (даже если подчиненный был принят на предприятие совсем недавно или только что вышел из оплачиваемого отпуска, он имеет право на отгул);
• в том случае, если отец ребенка не написал заявление на отгул, он не сможет претендовать на дополнительные выходные в будущем – краткосрочный отпуск может быть оформлен только непосредственно после рождения ребенка;
• сотрудник, ставший отцом, может предоставить нанимателю подтверждающие факт рождения ребенка документы после выписки новорожденного из родильного дома (требование руководителя о предоставлении ему документов сразу при написании заявления является незаконным);
• руководитель не имеет права вызвать работника, находящегося в отгуле по причине рождения у него ребенка, на работу;
• сотрудник, у которого ребенок родился в то время, как он пребывал в служебной поездке, имеет право оформить отгул в день написания заявления.

Как оформить краткосрочный отпуск при рождении ребенка отцу

Несмотря на то, что отгул по случаю появления в семье ребенка длится только 5 дней, его необходимо грамотно оформить. Схема действий работников и руководства компании следующая:

1. Работник подает заявление об уходе в краткосрочный отпуск (если документы на ребенка уже готовы, прикладывает также свидетельство о рождении малыша).
2. Наниматель издает приказ об оформлении отпуска.
3. Сотрудник знакомится с приказом, ставит свою подпись.
4. Приказ передается в отдел кадров. Сотрудник кадровой службы вносит сведения об отгуле в личную карточку сотрудника, указывает основания для предоставления отпуска, отмечает дни отдыха кодом “17” или “ОЗ” в табеле учета рабочего времени.

Долгосрочный отпуск при рождении ребенка отцу

Важно! Началом отпуска отца по уходу за ребенком является следующий день после выхода супруги из отпуска по беременности и родам. Длительность отпуска составляет 3 года, но его можно продлить, если у ребенка слабое здоровье (понадобится заключение от врачей).

Единственное отличие декретного отпуска отца ребенка от декрета матери малыша – возможность оформить дни отдыха только после появления новорожденного на свет. То есть отпуск по беременности и родам обязана отгулять именно женщина, а вот ухаживать за ребенком может и ее супруг.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком мужчине, необходимо собрать комплект документов, включающий:

На весь период отпуска закон обязывает работодателя сохранять за сотрудником рабочее место, должность, оклад (если за время отсутствия зарплата у подчиненных повышалась, у данного сотрудника она также должна вырасти).

Учитывается ли отпуск при рождении ребенка отцу при расчете стажа

Важно! На протяжении отпуска по уходу за ребенком младше 1,5 лет мужчина получает пособие, размер которого зависит от оклада и составляет 40% среднемесячной заработной платы за 2 года, предшествующие декрету (расчетная база не должна превышать предельную базу по страховым взносам за соответствующие 2 года).

Экспертное мнение к вопросу о том, как поступить, если работодатель отказывается предоставить отпуск при рождении ребенка отцу

Эксперты Государственной инспекции по труду, а также работники прокуратуры ссылаются на текст ст. 128 ТК РФ , предупреждая сотрудников предприятий о том, что руководство ни при каких обстоятельствах не имеет права отказывать в оформлении краткосрочного отпуска отцу ребенка, какими бы не были обстоятельства:

• не имеется возможности предоставить отгул;
• никто из работников не может заменить отсутствующего подчиненного;
• работодатель сам в момент рождения ребенка у сотрудника пребывает в отпуске;
• работник был направлен в служебную поездку;
• у коллектива не получается выполнить план работ, поставленный на месяц.

Чтобы, в случае отказа работодателя в предоставлении отгула, сотрудник имел возможность доказать свою правоту в инспекции по труду или в прокуратуре, необходимо заранее позаботиться о получении подтверждающих документов. Таковым станет заявление об уходе в отпуск. Нужно составить 2 экземпляра – один передать работодателю, на втором поставить отметку о принятии и оставить у себя.

Рождение ребенка является значимым событием в жизни любой семьи, причем его наступление связано с многочисленными новыми заботами и проблемами, решать которые способен только мужчина. Именно поэтому следует заранее позаботиться об оформлении выходных на работе, что поможет освободить время для всех необходимых действий, связанных с пополнением в семье. Работодатели обычно крайне неохотно предоставляют дополнительное время отдыха отцам новорожденных детей, хотя законодательство налагает соответствующую обязанность на любую организацию или индивидуального предпринимателя.

Как реализовать право на отдых мужу при рождении ребенка?

Формально дополнительное время отдыха, которое предоставляется отцу при рождении ребенка, называется неоплачиваемым отпуском. Именно поэтому данные выходные фактически идентичны тем дням, которые работник получает по договоренности с работодателем (без сохранения заработной платы). Разница же заключается в том, что при рождении ребенка компания не имеет право отказать отцу в предоставлении такого времени отдыха. Его продолжительность может составлять до пяти календарных дней, а для реализации соответствующего права отцу достаточно написать заявление, приложив к нему копии документов, подтверждающих рождение ребенка. В заявлении следует четко изложить собственную просьбу о предоставлении неоплачиваемого отпуска, указать его желаемую продолжительность (в пределах пяти дней), дату начала и основание.

Можно ли рассчитывать на предоставление оплачиваемого отпуска?

Трудовое законодательство не предусматривает обязательного предоставления отцу ребенка оплачиваемого отпуска в связи с рождением. Соответствующая обязанность для работодателя распространяется лишь на время отдыха без сохранения оплаты. Но подобные правила компании могут установить во внутренних актах, что вполне допустимо, поскольку является дополнительной гарантией для сотрудников. Практика предоставления подобных гарантий распространена среди крупных предприятий. Если же работодатель отказывает в предоставлении неоплачиваемого отпуска, то работнику следует направить жалобу в надзорные органы (прокуратуру, инспекцию труда), что позволит оперативно устранить данное нарушение и получить дополнительное время отдыха, право на которое предусмотрено Трудовым кодексом.

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .

1. По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
2. Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.
3. Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина . То есть, на право работника получить, например, очередной отпуск, предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 - название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :

а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем - как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи - работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

1. На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.
2. Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.
3. Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.