Главная » Разное » Охрана труда что должен знать руководитель подразделения. Инструкция руководителям структурных подразделений по охране труда

Охрана труда что должен знать руководитель подразделения. Инструкция руководителям структурных подразделений по охране труда

Инструкция №___

ИНСТРУКЦИЯ
по охране труда
для менеджера по работе с клиентами

1. Общие требования безопасности

1.1. К выполнению обязанностей менеджера по работе с клиентами допускаются работники:

старше 18-ти лет;
прошедшие проверку знаний безопасных методов работы;
прошедшие вводный и первичный инструктаж на рабочем месте, допущенные к самостоятельной работе;
прошедшие инструктаж по пожарной безопасности;
прошедшие инструктаж по электробезопасности на рабочем месте.

1.2. Менеджер по работе с клиентами обязан:

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные на предприятии;
соблюдать требования настоящей Инструкции, инструкции о мерах пожарной безопасности, инструкции по электробезопасности;
содержать в чистоте свое рабочее место.

1.3. Менеджер должен:

знать законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
знать этику делового общения;
знать основы технологии производства;
иметь навыки работы со специализированными компьютерными программами, знать правила работы с офисной техникой;
знать основы законодательства о труде;
знать правила и нормы охраны труда.

1.4. Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 ч. в неделю. Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

1.5. На работника могут воздействовать опасные и вредные производственные факторы:

повышенное значение напряжения в электрической цепи;
недостаточная освещенность рабочей зоны;
пониженная контрастность;
прямая и отраженная блесткость;
нервно-психические перегрузки.

1.6. Если по итогам СОУТ на менеджера по работе с клиентами обнаружится воздействие вредных или опасных производственных факторов, то работодатель должен его обеспечивать (а работник — пользоваться) спецодеждой и СИЗ, которые определяются приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты…».

1.7. Менеджер должен знать и соблюдать правила личной гигиены. Принимать пищу, курить, отдыхать только в специально отведенных для этого помещениях и местах. Пить воду только из специально предназначенных для этого установок.

1.8. Употребление алкогольных и слабоалкогольных напитков, наркотических веществ на работе, а также выход на работу в нетрезвом виде запрещается. Не допускается хранить и принимать пищу и напитки на рабочих местах.

1.9. Менеджер обязан немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья.

1.10. Работник должен соблюдать правила пожарной безопасности, уметь пользоваться средствами пожаротушения, знать их расположение.

1.11. Требования Инструкции по охране труда являются обязательными для работника. За невыполнение требований данной Инструкции по охране труда работник несет ответственность согласно действующему законодательству РФ.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Перед началом работы менеджер по работе с клиентами обязан:

осмотреть и привести в порядок рабочее место;
отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедиться в достаточности освещенности, отсутствии отражений на экране, отсутствии встречного светового потока;
проверить правильность подключения оборудования в электросеть;
убедиться в наличии защитного заземления;
протереть специальной салфеткой поверхность экрана;
убедиться в отсутствии дискет в дисководах процессора персонального компьютера;
проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, пюпитра, положение оборудования, угла наклона экрана, положение клавиатуры и, при необходимости, произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.

2.2. При включении компьютера необходимо соблюдать следующую последовательность включения оборудования:

включить блок бесперебойного питания;
включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);
включить системный блок.

2.3. Перед началом работы менеджер должен проверить исправность оборудования, компьютера, электрических розеток, освещения и других приспособлений.

2.4. На рабочем месте не должны находиться неиспользуемые в работе приспособления оборудования, оборудование и другие вспомогательные материалы.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Во время работы необходимо:

в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место;
при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи;
отключать питание только в том случае, если во время перерыва в работе на компьютере необходимо находиться в непосредственной близости от видеотерминала (менее 2 метров), в противном случае питание разрешается не отключать;
выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха;
соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации;
при работе с текстовой информацией выбирать наиболее физиологичный режим представления черных символов на белом фоне;
соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе и выполнять в физкультпаузах и физкультминутках рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;
соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60-80 см.

3.2. Во время работы запрещается:

прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании;
переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;
загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами;
допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;
производить отключение питания во время выполнения активной задачи;
производить частые переключения питания;
допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств;
включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;
производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. О каждом несчастном случае, очевидцем которого он был, работник должен немедленно сообщить начальнику отдела, а пострадавшему оказать первую доврачебную помощь, вызвать врача или помочь доставить пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение. Если несчастный случай произошел с самим работником, он должен по возможности обратиться в медицинское учреждение, сообщить о случившемся начальнику отдела или попросить сделать это кого-либо из окружающих.

4.2. В аварийной обстановке оповестить об опасности окружающих людей, доложить начальнику отдела о случившемся и действовать в соответствии с полученными указаниями.

4.3. В случае поломки оборудования работник должен отключить оборудование и сообщить об этом начальнику отдела.

4.4. В случае обнаружения пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т. п.) каждый работник должен:

прекратить работу;
по возможности отключить электрооборудование;
нажать кнопку пожарной сигнализации и подать сигнал о пожаре;
сообщить о случившемся начальнику отдела продаж;
немедленно вызвать пожарную охрану по телефону 01 (при этом необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию, имя, отчество, тел.);
принять меры по эвакуации людей;
принять по возможности меры по тушению пожара (используя имеющиеся средства пожаротушения) и сохранности материальных ценностей.

5. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. По окончании работ необходимо соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:

произвести закрытие всех активных задач;
убедиться, что в дисководах нет дискет;
завершить работу операционной системы;
выключить питание системного блока (процессора);
выключить питание всех периферийных устройств;
отключить блок бесперебойного питания.

5.2. По окончании работ необходимо осмотреть и привести в порядок рабочее место.

5.3. Обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, известить начальника отдела.

ИНСТРУКЦИЯ

2.10. При травмировании (несчастном случае) при несении боевого дежурства (выполнении хозяйственных работ) личного состава караула поставить в известность вышестоящее должностное лицо; принять меры к сохранению обстановки до начала расследования получения травмы (несчастного случая). При невозможности ее сохранения составит схему (-ы); принять меры по предотвращению развития аварийной ситуации и воздействия травмирующего фактора на других работников (подчиненных).

Начальник караула обязан:

2.11. Знать и правильно применять правила доврачебной помощи, уметь проводить методы оживления организма (искусственное дыхание, наружный массаж сердца, освобождение человека от действий электрического тока).

2.12. Знать и соблюдать правила личной гигиены и санитарии, мыть руки перед приемом пищи и после посещения санузлов, приходить на службу отдохнувшим, иметь опрятный вид.

2.13. После участия в тушении пожаров (ликвидации последствий аварий) вымыть боевую одежду и просушить (почистить обмундирование и обувь), провести соответствующее техническое обслуживание средств индивидуальной защиты органов дыхания, при необходимости принять душ (вымыть руки и лицо).

2.14. Ежегодно проходить плановое медицинское освидетельствование для определения годности к выполнению служебных обязанностей (к работе в СИЗОД).

2.15. Раз в пять лет проходить аттестацию на право работы в СИЗОД.

2.16. Своевременно в процессе эксплуатации испытывать и пользоваться испытанным пожарно-техническим вооружением и оборудованием. Результаты испытаний отражать в «Журнале испытаний ПТВ» и на самом вооружении (оборудовании) посредством нанесения соответствующей маркировки (даты испытания) на поверхность (прикрепления металлической бирки).

2.17. Проверять наружным осмотром спасательную веревку перед каждым использованием на занятиях. После каждого применения спасательной веревки на пожаре (занятии, учении) руководит ее проверкой на прочность.

2.18. За нарушение и невыполнение требований настоящей инструкции начальник караула

3. Требования безопасности перед началом службы (дежурства).

3.1. При следовании на службу (дежурство) на городском транспорте (личном автотранспорте) соблюдать и выполнять правила дорожного движения.

3.2. Опрашивать личный состав караула, работающих в СИЗОД, о наличии жалоб на состояние здоровья и направлять сотрудников, предъявивших жалобы в больницу для проведения медицинского осмотра.

3.3. Проверять наличие и готовность личного состава к несению службы, его внешний вид и соблюдение формы одежды, состояние боевой одежды и снаряжения, а так же принимать меры к устранению выявленных недостатков.

3.4. Проверять знания у личного состава обязанностей, согласно табелю боевого расчета отделения.

3.5. Проверять у водительского состава наличие водительских удостоверений и свидетельств (удостоверений) на право работы на пожарном автомобиле (работе со спецагрегатами).

3.6. Проводить инструктаж по охране труда с подчиненными.

3.7. Лично руководить проверкой №1 средств индивидуальной защиты органов дыхания личного состава на базе (посту) газодымозащитной службы с регистрацией результатов проверки в «Журнале регистрации проверок №1».

3.8. В установленное распорядком дня время по сигналу диспетчера (три коротких звонка) состав караула строится в установленном начальником части месте для смены караулов.

3.9. По команде начальника части (лица, исполняющего его обязанности): «Караулы, равняйсь, смирно. Для приема и сдачи боевого дежурства разойдись» начальник принимает от сменяющегося караула сам и через командиров отделений пожарные автомобили и пожарно-техническое вооружение, средства связи, проверяет состояние служебных помещений и территории, принимает приборы, оборудование и документацию на контрольном посту ГДЗС согласно описи, принимает служебные документы караульной службы подразделения. О результатах сдачи и приема принимает доклады командиров отделений и докладывает руководителю подразделения (лицу, исполняющего его обязанности).

3.10. При выявлении неисправностей пожарно-технического вооружения и оборудования принимаются меры по их устранению личным составом сменяющегося караула. Принимать решение о замене пожарного оборудования и снаряжения в случае невозможности немедленного устранения неисправностей.

4. Требования безопасности во время службы (дежурства).

4.1. В помещениях пожарного депо поддерживать чистоту и порядок.

4.2. Поддерживать пожарно-техническое вооружение и оборудование в готовности к ведению боевых действий. При выявлении неисправностей (нарушений) принимать меры к их устранению.

4.3. Выполнять мероприятия, предусмотренные распорядком дня. При необходимости проводить с личным составом караула инструктаж по охране труда (внеплановый, целевой) с отметкой в «Журнале инструктажа по охране труда на рабочем месте».

4.4. При выявлении нарушений требований безопасности в помещениях пожарного депо незамедлительно докладывать вышестоящему должностному лицу и принимать меры к устранению выявленных нарушений.

4.6. При выезде и следовании к месту вызова (пожара, ликвидации последствий аварий) на обслуживаемом объекте (в район выезда), при проведении разведки, спасании людей и имущества, боевом развертывании, ликвидации горения, выполнении специальных работ, сборе и возвращении в подразделение соблюдать требования, изложенные в «Регламенте по охране труда в подразделениях противопожарной службы», утвержденном директором ДГЗН 26.09.2006 года.

4.7. При тушении пожаров (ликвидации последствий аварий) в непригодной для дыхания среде соблюдать и выполнять требования, изложенные в « «Наставлении по газодымозащитной службе Государственной противопожарной службы МВД России» (приказ МВД РФ от 30.04.96 № 000).

4.8. Руководить работой газодымозащитников караула при тушении пожаров (ликвидации последствий аварий) и проведении практических занятий, обеспечивая безопасность работ.

4.9. Требовать от личного состава караула твердого знания устройства, правильной эксплуатации СИЗОД, точного выполнения ими правил работы в противогазах.

4.10. Руководить газодымозащитниками в карауле и обеспечивать их готовность к участию в боевых действиях по тушению пожаров (ликвидации последствий аварий) в непригодной для дыхания среде.

4.11. Организовать и лично проводить занятия с личным составом караула в СИЗОД в порядке, определяемом «Программой подготовки личного состава подразделений ГПС» (приказ ГУГПС МВД РФ от 28.12.95 № 40) и «Наставления по газодымозащитной службе Государственной противопожарной службы МВД России» (приказ МВД РФ от 30.04.96 № 000).

4.12. Обеспечивать правильную эксплуатацию и техническое обслуживание личным составом караула СИЗОД, а также своевременное и правильное ведение документации, определенной «Наставлением по газодымозащитной службе Государственной противопожарной службы МВД России» (приказ МВД РФ от 30.04.96 № 000).

4.13. При тушении пожаров (ликвидации последствий аварий) во взрывопожароопасных цехах (производствах) объекта выполнять приказы и распоряжения непосредственных и прямых начальников, администрации объекта.

4.14. Проводить проверку №2 СИЗОД после пользования и контролировать его проведение газодымозащитниками караула. Проверку проводить на базе (посту) газодымозащитной службы с регистрацией результатов в «Журнале регистрации проверок №2».

4.15. При внезапном заболевании поставить в известность руководителя подразделения (лицо, исполняющее его обязанности) и после положительного решения обращения непосредственным (прямым) начальником обратиться в ближайшее лечебно-медицинское учреждение. При подтверждении диагноза болезни доложить об этом вышестоящему должностному лицу. Обязанности начальника караула возлагаются на одного из руководителей подразделения или другое подготовленное должностное лицо.

4.17. Соблюдать требования охраны труда при совершенствовании своей профессиональной подготовке и навыкам работы с пожарно-техническим вооружением.

4.18. При внезапном заболевании кого-либо из личного состава караула направлять подчиненного в ближайшее лечебно-медицинское учреждение для получения неотложной помощи. Об этом начальник докладывает руководителю подразделения (лицу, исполняющего его обязанности), оперативному дежурному службы пожаротушения.

4.19. При выполнении работ согласно специализации по одному из направлений оперативно-служебной деятельности подразделения соблюдать самому и требовать соблюдения от подчиненных правил охраны труда и производственной санитарии.

4.20. При продолжительных боевых действиях обеспечить питанием и условиями для отдыха в установленном порядке.

4.21. При выполнении специальных видов работ соблюдать требования инструкций по охране труда для данного вида работ.

5. Требования безопасности при окончании службы (дежурства).

5.1. В помещениях пожарного депо и на прилегающей территории проконтролировать наведение порядка и чистоты личным составом караула. В служебных помещениях проверить наличие и состояние имущества согласно описям.

5.2. Подготовить к сдаче пожарные автомобили, пожарно-техническое вооружение, помещения пожарного депо.

5.3. В установленное распорядком дня время, по сигналу диспетчера (три коротких звонка) начальник в составе караула строится в установленном начальником части месте для смены караулов.

5.4. При приеме и сдаче боевого дежурства начальник сменяющегося караула сдает начальнику заступающего караула пожарные автомобили, приборы, оборудование и документацию на контрольном посту ГДЗС (при наличии), пожарно-техническое вооружение, средства связи, служебные помещения, а также оборудование, мебель и имущество в них. О результатах сдачи и приема докладывает руководителю подразделения (лицу, исполняющего его обязанности).

5.5. При выявлении неисправностей пожарно-технического вооружения и оборудования принимать меры по их устранению личным составом караула, а также о замене пожарного оборудования и снаряжения в случае невозможности немедленного устранения неисправностей.

5.6. По сигналу диспетчера «ОТБОЙ» (два коротких звонка) начальник сменяющегося караула снимает с пожарного автомобиля СИЗОД, а заступающего – ставит в боевой расчет. С этого момента начальник сменившегося караула считается свободным от несения службы.

5.7. Начальник сменяющегося караула после получения сигнала «ОТБОЙ» ставит СИЗОД в ячейку шкафа базы (поста) ГДЗС, а боевую одежду и снаряжение убирает в специально отведенное место.

5.8. При следовании домой следует соблюдать и выполнять правила дорожного движения.

1.1. К работе с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники, факсимильных аппаратов и другого офисного оборудования допускаются руководители и специалисты, имеющие соответствующую выполняемой работе квалификацию, прошедшие вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда, не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья, обученные безопасности труда при работе с офисным оборудованием.

1.2. Женщины со времени установления беременности должны быть переведены на работы, не связанные с использованием персональных компьютеров, или для них должно быть ограничено время работы с персональным компьютером (не более 3 часов за рабочую смену).

1.3. Для выполнения работ с офисным электрическим оборудованием следует изучить инструкции по его эксплуатации, пройти специальный инструктаж и получить группу I по электробезопасности.

1.4. Руководители и специалисты, выполняющие работу с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники, факсимильных аппаратов и другого офисного оборудования, независимо от квалификации и стажа работы, не реже одного раза в шесть месяцев должны проходить повторный инструктаж по охране труда.

1.5. В случае нарушения требований безопасности труда, при перерыве в работе более чем на 60 календарных дней руководители и специалисты должны пройти внеплановый инструктаж.

1.6. Руководители и специалисты, не прошедшие своевременно инструктажи по охране труда и не имеющие группу I по электробезопасности, к самостоятельной работе не допускаются.

1.7. Руководители и специалисты, показавшие неудовлетворительные навыки и знания требований безопасности при работе с офисным оборудованием, к самостоятельной работе не допускаются.

1.8. Руководители и специалисты, допущенные к постоянной работе на персональном компьютере (более 50% рабочего времени), перед поступлением на работу и в дальнейшем периодически (не реже 1 раза в год) должны проходить медицинские осмотры.

1.9. Руководители и специалисты, допущенные к самостоятельной работе, должны знать: правила технической эксплуатации и требования безопасности при работе с офисным оборудованием, способы рациональной организации рабочего места, санитарно-гигиенические требования к условиям труда, опасные и вредные производственные факторы, которые могут оказывать неблагоприятное воздействие на человека.

1.10. Руководитель или специалист, направленный для участия в несвойственных его должности работах, должен пройти целевой инструктаж по безопасному выполнению предстоящих работ.

1.11. Руководителям и специалистам запрещается пользоваться инструментом, приспособлениями и оборудованием, безопасному обращению с которым они не обучены.

1.12. Во время работы на руководителей и специалистов могут воздействовать, в основном, следующие опасные и вредные производственные факторы:

— перенапряжение зрительного анализатора при длительной работе за экраном монитора;

— длительное статическое напряжение мышц спины, шеи, рук и ног, что может привести к статическим перегрузкам;

— ионизирующие и неионизирующие излучения, источниками которых являются мониторы персональных компьютеров;

— статическое электричество;

— движущиеся части копировально-множительной техники;

— загрязнение рук химическими веществами, входящими в состав красок, порошков копировально-множительной техники;

— недостаточная освещенность рабочего места;

— электрический ток, путь которого в случае замыкания на корпус может пройти через тело человека;

— повышенное скольжение (вследствие обледенения, увлажнения поверхностей, по которым перемещается сотрудник);

— возможность спотыкания о препятствия во время ходьбы.

1.13. Руководители и специалисты, в особенности работающие на персональных компьютерах, должны соблюдать установленные для них режимы труда и отдыха.

1.14. Для предупреждения возможности возникновения пожара руководители и специалисты должны соблюдать требования пожарной безопасности сами и не допускать нарушений со стороны других работников и посетителей.

1.15. Для предупреждения заболеваний следует знать и соблюдать правила личной гигиены.

1.16. В случае заболевания, плохого самочувствия, недостаточного отдыха следует сообщить о своем состоянии непосредственному руководителю и обратиться за медицинской помощью.

1.17. Если сотрудник оказался свидетелем несчастного случая, он должен оказать пострадавшему первую помощь и сообщить о случившемся руководителю.

1.18. Руководители и специалисты должны уметь оказать первую помощь, в том числе при поражении электрическим током, пользоваться медицинской аптечкой.

1.19. Руководитель или специалист, допустивший нарушение или невыполнение требований инструкции по охране труда, рассматривается как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, а в зависимости от последствий — и к уголовной; если нарушение связано с причинением материального ущерба, то виновный может привлекаться к материальной ответственности в установленном порядке.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Перед началом работы руководителю или специалисту следует рационально организовать свое рабочее место.

2.2. Руководители и специалисты должны знать о том, что площадь на одно рабочее место пользователя персонального компьютера на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6,0 м, а на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллических, плазменных) — 4,5 м.

2.3. При использовании персонального компьютера на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств — принтера, сканера и др.) с продолжительностью работы менее 4 часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м на одно рабочее место пользователя.

2.4. Если в помещении расположены несколько рабочих мест, то расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м.

2.6. Для того чтобы в процессе работы не возникало перенапряжение зрительного анализатора, следует проверить, чтобы на клавиатуре и экране монитора не было бликов света.

2.7. Для повышения контрастности изображения перед началом работы следует очистить экран монитора от пыли, которая интенсивно оседает на нем под воздействием зарядов статического электричества.

2.8. Руководитель или специалист должен убрать с рабочего места все лишние предметы, не используемые в работе.

2.9. Перед началом работы на офисном оборудовании необходимо его осмотреть и убедиться в полной исправности, в том числе визуально проверить исправность электрического шнура, вилки и розетки, с помощью которых осуществляется питание этого оборудования.

2.10. Перед началом работы нужно убедиться в достаточности и равномерности освещения рабочего места; кроме того, должны отсутствовать резкие тени, а все предметы должны быть отчетливо различимы.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Руководитель или специалист должен включать офисное оборудование в работу в той последовательности, которая определена инструкцией по эксплуатации.

3.2. Для подключения офисного оборудования к электрической сети необходимо использовать шнур питания, поставляемый в комплекте с оборудованием; не следует использовать для этой цели самодельные электрические шнуры.

3.3. Руководитель или специалист должен знать, что рациональная рабочая поза способствует уменьшению утомляемости в процессе работы.

3.4. При помощи поворотной площадки монитор персонального компьютера должен быть отрегулирован в соответствии с рабочей позой работника.

3.5. Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе с персональным компьютером, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления.

3.6. Тип рабочего стула (кресла) следует выбирать с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы с персональным компьютером.

3.7. Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

3.8. Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

3.9. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.

3.10. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной — не менее 500 мм, глубиной на уровне колен — не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног — не менее 650 мм.

3.11. Конструкция рабочего кресла должна обеспечивать:

— ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

— поверхность сиденья с закругленным передним краем;

— регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и углам наклона вперед до 15° и назад до 5°;

— высоту опорной поверхности спинки 300±20 мм, ширину — не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости — 400 мм;

— угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах ±30°;

— регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400 мм;

— стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной -50-70 мм;

— регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230±30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500 мм.

3.12. Рабочее место пользователя персональным компьютером следует оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°.

3.13. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.

3.14. Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

3.15. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

3.16. Для уменьшения напряжения зрения следует установить на экране монитора оптимальный цветовой режим (если такая возможность имеется); при этом рекомендуются ненасыщенные цвета: светло-зеленый, желто-зеленый, желто-оранжевый, желто-коричневый; по возможности следует избегать насыщенных цветов, особенно красного, синего, ярко-зеленого.

3.17. Для уменьшения зрительной утомляемости пользователю предпочтительнее работать в таком режиме, чтобы на светлом экране видеомонитора были темные символы.

3.18. С целью снижения зрительного и костно-мышечного утомления пользователю следует соблюдать установленный режим труда и отдыха.

3.19. Для снятия зрительного и позотонического напряжения пользователю в процессе работы следует устраивать микропаузы продолжительностью 1-3 мин.

3.20. Во время перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития позотонического утомления рекомендуется выполнять специальные комплексы физических упражнений.

3.21. С целью уменьшения отрицательного влияния монотонии целесообразно применять чередование операций осмысленного текста и числовых данных (изменение содержания работ), чередование редактирования текстов и ввода данных (изменение содержания работы).

3.22. Все работы на копировально-множительной технике должны выполняться в соответствии с инструкцией по ее эксплуатации.

3.23. Копировально-множительная техника должна быть снабжена гибким шнуром с исправной штепсельной вилкой; конструкция штепсельных вилок должна исключать возможность сочленения их с розетками, рассчитанными на другое напряжение.

3.24. Копировально-множительная техника, имеющая любые дефекты или неисправности оказывающие влияние на безопасность труда, не должна допускаться к эксплуатации.

3.25. Во избежание возможности возникновения пожара нельзя допускать скопление бумажной пыли на конструктивных элементах копировально-множительной техники.

3.26. Во избежание пожара в помещении, где выполняются копировально-множительные работы, запрещается курить, зажигать спички, пользоваться огнем и открытыми электронагревательными приборами.

3.27. При непосредственной работе с химическими веществами (например, с порошками и т.п.) следует помнить о том, что они могут представлять опасность для здоровья человека; поэтому не рекомендуется во время работы трогать руками лицо, полости рта и носа, глаза.

3.28. Для предупреждения неблагоприятного воздействия на организм человека вредных веществ, содержащихся в материалах, применяемых в копировально-множительной технике, помещение, в котором производятся эти работы, должно быть оборудовано приточно-вытяжной вентиляцией или иметь хорошую естественную вентиляцию.

3.29. При выполнении периодического технического обслуживания следует проявлять осторожность и руководствоваться инструкцией по эксплуатации конкретного типа офисного оборудования.

3.30. Во избежание случаев электротравматизма выполнять любые работы, в том числе по обслуживанию копировально-множительной техники, находящейся под напряжением электрической сети, запрещается.

3.31. Во время работы нужно быть вежливым, вести себя спокойно и выдержанно, избегать конфликтных ситуаций, которые могут вызвать нервно-эмоциональное напряжение и отразиться на безопасности труда.

3.32. Во время работы необходимо быть внимательным, не отвлекаться от выполнения своих обязанностей.

3.33. Руководителям и специалистам следует проявлять осторожность при передвижении по территории организации.

3.34. При передвижении по территории следует обращать внимание на неровности на поверхности и скользкие места, остерегаться падения из-за поскальзывания.

3.35. Если на пути следования имеются какие-либо препятствия, следует обойти эти препятствия.

3.36. Во избежание травмирования головы нужно быть внимательным при передвижении возле низкорасположенных конструктивных элементов зданий и сооружений.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. При обнаружении каких-либо неполадок в работе офисного оборудования необходимо прекратить работу, выключить машину и сообщить об этом непосредственному руководителю для организации ремонта.

4.2. Руководителям и специалистам не следует самим устранять технические неполадки оборудования.

4.3. При несчастном случае, внезапном заболевании необходимо немедленно оказать первую помощь пострадавшему, вызвать врача или помочь доставить пострадавшего к врачу, а затем сообщить руководителю о случившемся.

4.4. Руководители и специалисты должны уметь оказывать первую помощь при ранениях; при этом он должен знать, что всякая рана легко может загрязниться микробами, находящимися на ранящем предмете, коже пострадавшего, а также в пыли, на руках оказывающего помощь и на грязном перевязочном материале.

4.5. Если произошла травма вследствие воздействия электрического тока, то меры оказания первой помощи зависят от состояния, в котором находится пострадавший после освобождения его от действия электрического тока:

4.5.1. Если пострадавший находится в сознании, но до этого был в состоянии обморока, его следует уложить в удобное положение и до прибытия врача обеспечить полный покой, непрерывно наблюдая за дыханием и пульсом; ни в коем случае нельзя позволять пострадавшему двигаться.

4.5.2. Если пострадавший находится в бессознательном состоянии, но с сохранившимся устойчивым дыханием и пульсом, его следует удобно уложить, расстегнуть одежду, создать приток свежего воздуха, дать понюхать нашатырный спирт, обрызгать водой и обеспечить полный покой.

4.5.3. Если пострадавший плохо дышит (очень редко и судорожно), ему следует делать искусственное дыхание и массаж сердца; при отсутствии у пострадавшего признаков жизни (дыхания и пульса) нельзя считать его мертвым, искусственное дыхание следует производить непрерывно как до, так и после прибытия врача; вопрос о бесцельности дальнейшего проведения искусственного дыхания решает врач.

4.6. При возникновении пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную охрану, руководителю работ и приступить к тушению очага возгорания имеющимися средствами пожаротушения (с помощью огнетушителя, внутреннего пожарного водопровода, установки пожаротушения и т.п.).

4.7. Каждый сотрудник при обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.) обязан немедленно уведомить об этом пожарную охрану по телефону 01.

4.8. До прибытия пожарной охраны сотрудник обязан принимать меры по эвакуации людей, имущества и приступить к тушению пожара.

4.9. Следует организовать встречу подразделений пожарной охраны и оказать помощь в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По окончании работы работник должен выключить офисное оборудование и отсоединить сетевой шнур от электрической сети.

5.2. Руководитель или специалист должен привести в порядок рабочее место, убрать дискеты, документацию и т.п.

5.3. По окончании работы необходимо тщательно вымыть руки теплой водой с мылом, при необходимости принять душ.

5.4. После окончания работы, при передвижении по территории организации, следует соблюдать осторожность, особенно в условиях неудовлетворительного состояния покрытия (в снег, гололед и др.).

Перечень

нормативно-технических и других документов, использованных при разработке инструкции

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (с изменением N 1 от 25 апреля 2007 г.).

СанПиН 2.2.2.1332-03. Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике.

Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере (ТОИ Р-45-084-01).

Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании (типа «Канон», «Ксерокс» и т.п.) (ТИ РО 29-001-009-02).

Типовая инструкция по охране труда для работников, передвигающихся по территории и производственным помещениям (ТОИ Р-218-54-95).

ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности.

ГОСТ 12.2.032-78 ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования.

Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03).

Перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядок проведения этих осмотров (обследований), утвержденные Минздравом РФ от 16.08.2004 N 83 (с изменениями от 16 мая 2005 г.).

Межотраслевая инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве. — М.: Издательство НЦ ЭНАС, 2007.

Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 N 80.

УТВЕРЖДАЮ
Директор
ООО, ЗАО «Название компании»
________________ФИО
«___» __________ 20__ г

ИНСТРУКЦИЯ
руководителям структурных подразделений по охране труда

Руководитель структурного подразделения обязан:
1. Обеспечить безопасные условия труда на каждом рабочем месте вверенного ему подразделения в соответствии с нормами и правилами охраны труда.
2. Обеспечить разработку, согласование и утверждение директором института инструкций по охране труда для работников структурного подразделения с учетом конкретных условий работы.
3. Обеспечить проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте с записью в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте:
- первичного инструктажа на рабочем месте - при поступлении на работу до начала работы;
- повторного - проводится независимо от квалификации сотрудника, стажа и опыта работы не реже одного раза в шесть месяцев по программе инструктажа на рабочем месте;
- внепланового - при нарушении работающим правил и инструкций по технике безопасности, технологической и производственной дисциплины, при изменении технологического процесса;
- целевого - при проведении целевых, внеплановых работ.
4. Обеспечить контроль за соблюдением подчиненными работниками, а также прикомандированными и студентами, проходящими практику, правил и инструкций по охране труда, производственной санитарии, технологических и лабораторных регламентов, выполнением правил внутреннего трудового распорядка.
5. Обеспечить работников средствами индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами и осуществлять контроль за применением работниками указанных средств.
6. Не допускать выполнение работ на неисправном оборудовании и не допускать к работе лиц, не прошедших соответствующего обучения по охране труда и медицинских осмотров в установленных законодательством случаях и инструктажа по охране труда.
7. Отстранять от работы лиц, нарушающих правила, нормы, инструкции по охране труда и производственной санитарии.
8. Останавливать работу неисправного оборудования (установок, приборов, аппаратов), которые угрожают жизни и здоровью работников, с извещением об этом директора.
9. При проведении инструктажей напоминать работникам структурного подразделения их обязанности в области охраны труда:
- соблюдать требования охраны труда;
- правильно применять средства индивидуальной защиты;
- проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажа по охране труда и проверку знаний требований охраны труда;
- немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков профессионального заболевания (отравления);
- проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры.

ИНСТРУКЦИЯ

по охране труда для начальника отдела кадров

ИОТ - 065 – 2009

Общие требования безопасности
1. К самостоятельно и работе начальником отдела кадров допускаются лица в возрасте не моложе 18лет. прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.
2. При работе делопроизводителем соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.
3. При работе начальником отдела кадров возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и с компьютером;
ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;
поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.

начальник отдела кадров обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.
При несчастном случае немедленно сообщить об этом администрации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения,
В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.
Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

Требования безопасности перед началом работы
1. Включить полностью освещение помещения и убедиться в исправной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть; при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 вт/кв.м.), при лампах накаливания не менее 150лк.(48 вт/кв.м.).
2. Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый инструмент и оборудование.
3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (электрическая пишущая машинка, компьютер и др.) убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

Требования безопасности во время работы
1. Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.
2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторонними предметами и ненужными документами,
3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения пользоваться настольной лампой.
4. При работе с использованием электрической пишущей машинки соблюдать в меры безопасности от поражения электрическим током:

не подключать к электросети и не отключать от неё пишущую машинку мокрыми и влажными руками;
не оставлять включенную в электросеть пишущую машинку о работающим электродвигателем без присмотра.

При работе с использованием компьютера руководствоваться "Инструкцией по охране труда при работе на видеодисплейных терминалах (ВДТ) и персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ)".
Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.
При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый чае работы делать перерыв на 10-15 мин., вовремя которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, Физкультурные паузы и физкультурные минутки.

Требования безопасности в аварийных ситуациях
1. В случае появления неисправности в работе электрической пишущей машинки или компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устранения возникшей неисправности,
2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом администрации учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.
3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

Требования безопасности по окончании работы
1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить экран компьютера салфеткой от пыли.
2. Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование,
3. Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.

начальник отдела кадров

______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)
СОГЛАСОВАНО

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

Давыдов А.В.

Ведущий инженер по охране труда

и технике безопасности

Маслов Е.А

СОГЛАСОВАННО

Председатель профбюро

Мариинско-Посадского филиала

ГОУ ВПО «Марийский государственный