Проведение ремонта либо реконструкции предполагает наличие оснований, в качестве которых может рассматриваться документ с указанием объемов и видов работ, подготовленный техническими специалистами. Речь идет о дефектной стоимости – акте, где отражается факт осмотра объекта и приводится описание работ, связанных с устранением недостатков. Это позволяет сметчику просчитать все затраты, обусловленные необходимостью восстановления объекта.

В дальнейшем такой документ будет служить в качестве экономического обоснования всех произведенных расходов.

В каких случаях применяется

В строительстве часто возникает необходимость предопределения затрат, связанных с возведением здания, его реконструкцией либо ремонтом. К примеру, на предприятии требуется ремонт кровли. Поскольку своих специалистов для решения этой задачи здесь нет, к выполнению работ привлекается подрядная организация. Для этого заказчику первоначально следует просчитать стоимость работы по замене старых рулонных материалов на новые и оформить акт технического обследования.

При заключении договора такая ведомость и смета будут его неотъемлемой частью.

Предназначение

Применение дефектной ведомости в строительстве может быть обусловлено:

• экономической оправданностью – в качестве основания при составлении сметы и списании средств на работы, предусмотренные ведомостью;
• установлением статей затрат и налогового учета – проводится разграничение видов работ (ремонта, модернизации, нового строительства);
• аналитическими операциями – в целях предотвращения разрушений и поломок в учет принимаются также причины появления дефектов.

Возможности расчета

При преобразовании количественных показателей в стоимости сметчику становится доступным просчет количества материала (плитки, кирпича, линолеума) по заданной площади поверхности, глубине и диаметру.

И даже если в ведомости указано про прокладку нового линолеума на 200 кв. м, инженер сметного отдела будет читать эту цифру, как 202 кв. м, ведь ремонта без остатков и отходов не бывает.

Кто занимается составлением

Поскольку рассматриваемая ведомость относится к исходным документам, используемым при проведении ремонта и строительстве объектов, от ее правильного составления зависит общий итог этих работ.

Заполнение документа всегда лучше доверять только квалифицированным работникам, в лице которых могут выступать как экспертные организации, так и просто штатные работники (техники, бригадиры). Выбор последних зависит от сложности предполагаемых работ.

К примеру, обнаружение трещин на стенах либо необходимость замены окон (дверей) не предполагает обязательное обращение к специализированным организациям. В этом случае является целесообразным создание комиссии по осмотру объекта, в состав которой согласно приказу руководителя должны войти компетентные работники. Это сотрудники подразделения, где требуется ремонт, представители бухгалтерии, исполнители работ.

Составление дефектной ведомости при этом должно происходить с учетом необходимых сведений и в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа пока не предусмотрено.

Порядок заполнения

Если возникает необходимость осуществления ремонтных работ на разных объектах, на каждый из них формируют отдельную дефектную ведомость. Занесение объемов работ в ведомость производится в единицах измерения, предусмотренных сметными нормами.

В числе обязательных сведений – полное наименование объекта плюс условия осуществления работ (эксплуатируемые здания, освобожденные от мебели, прочее). Эти сведения сметчик будет учитывать при применении повышающих коэффициентов к нормам трудозатрат.

Большое значение придается детализации работ.

Например, демонтаж плинтусов, стяжка, покрытие линолеумом, и т. д., а не просто указание на ремонт пола. В примечании к каждому виду работ отмечается марка материалов и принадлежность последних.

По завершении составления ведомости документ подписывает заказчик и подрядчик. Далее ведомость передают на утверждение уполномоченному лицу со стороны заказчика.

Основные этапы составления плюс бланки для скачивания

Бланк для составления дефектной ведомости может быть утвержден на фирменном листе компании-заказчика.

Его заполнение предполагает прохождение ряда этапов:

• техобследование объекта;
• составление описи дефектов с учетом полученных сведений;
• занесение обязательной информации в дефектный акт;
• расчет объема ремонтных работ;
• визирование документа подписями сторон.

Дефектная ведомость в строительстве составляется, как правило, когда необходимо выполнить определенный перечень ремонтных работ. Ведомость может составляться как в произвольном виде, так и по утвержденной в строительной фирме форме.

Дефектная ведомость – это перечень необходимых для выполнения ремонтных объемов. Чем подробней будут описаны все их виды, тем качественней и точнее будет составлена локальная смета и определена «цена вопроса».

Строительная фирма может выполнять ремонт как у себя в административном здании, подсобных помещениях, так и у сторонних клиентов – юридических или физических лиц.

Как правило, когда заказчик решил выполнить, например, ремонт помещений, замену сантехнических приборов, то ему необходимо определиться с теми затратами, которые он понесет.

В этом случае он обращается в строительную фирму, с которой сотрудничает или может объявить тендер на выполнение определенного перечня объемов стройработ.

Строительная фирма должна иметь лицензию на производство того вида работ, который предстоит выполнить. Между сторонами заключается договор о намерениях, где оговариваются сроки составления дефектной ведомости и сметы на планируемые стройработы.

Дефектную ведомость, как и дефектный акт в строительстве целесообразней составлять по помещениям, а не в целом на все здание. Тогда легче вести учет всех выполненных работ, осуществлять заказ материалов на планируемый объем стройработ.

Кроме того, ведомость лучше делать по конструктивным элементам, например, демонтаж, полы, стены, внутренняя отделка. Чем подробней описаны виды работ, тем стоимость ремонта более реально приближена к факту.

Процедура оформления дефектной ведомости в строительстве начинается с приказа по строительной фирме, которым назначается комиссия в составе представителей для составления дефектной ведомости.

В состав комиссии по составлению ведомости входят представители строительной организации – как правило, это прораб, которому будут поручены эти работы, представитель заказчика – технадзор . По строительной организации издается приказ с указанием членов комиссии.

Желательно, чтобы в обсчете и описании объемов в ведомости участвовал сметчик, так как он более детально поможет расписать все сопутствующие объемы, такие, например, как переноска материалов на определенное расстояние, превышающее заложенное в расценке, погрузка и разгрузка и прочие, которые тоже следует учитывать в ведомости.

Если необходимо выполнить не только строительно-монтажные общестроительные работы (СМР), но и специальные – электромонтажные, например, по замене проводки, установке дозовых коробок и прочего, то приглашается субподрядчик, и он также составляет дефектную ведомость.

Дефектная ведомость в строительстве (образец) должна отражать:

• Адрес нахождения объекта;
• Название помещения и конструктивного элемента, где необходим ремонт;
• Описание видов стройработ в натуральных единицах;
• Единицы измерения;
• Состав комиссии с указанием занимаемой должности, ФИО;
• Утверждать ведомость должен руководитель строительной организации;
• Согласовывает ведомость руководитель заказчика.

Ведомость после подписания скрепляется печатью и является руководством для составления сметы.

Дефектная ведомость в строительстве образец

Когда дефектная ведомость в строительстве будет полностью составлена, то сметный отдел или если такого нет, то сметчик из производственного отдела составляет локальную смету (при наличии лицензии на составление смет) на все физические объемы, указанные в дефектной ведомости.

Дефектная ведомость в строительстве (образец)

В готовой смете будут учтены все лимитированные затраты, возврат материалов, временные здания и сооружения, а также затраты на материалы, механизмы и заработную плату, давальческие материалы заказчика, рентабельность.

Если заказчика устроит полученная стоимость, тогда начинается договорная компания. Это подготовка и подписание договора между сторонами на выполнение объемов, где обязательно должны фигурировать сроки выполнения и сумма в денежном выражении.

Руководители вправе рассмотреть вопрос о применении коэффициента договорной цены в сторону небольшого понижения стоимости в каждом конкретном случае.

Дефектная ведомость в строительстве является, можно сказать, первичным документом для определения стоимости ремонтных работ. Грамотное составление дефектной ведомости служит залогом более точного определения стоимости ремонта.

Этот материал - отрывок литературно обработанной стенограммы семинара "ОС: сложные ситуации - простые решения" (лектор - А.А.Ефремова), который был проведен издательством «Главная книга».

Для того чтобы правильно и без проблем учесть расходы на ремонт ОС, нужно его правильно оформить. А именно: составить дефектную ведомость.

Дефектная ведомость - это акт визуального осмотра объекта, подлежащего ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самим и приложить к учетной политике. Поскольку у организации могут быть разные группы ОС, допустимо и даже желательно оформлять разные формы дефектных ведомостей. Для автомобилей - одна, для оргтехники - другая, для недвижимости - третья.

Дефектная ведомость формируется комиссией, в которую должны входить представители бухгалтерии, эксплуатирующего подразделения и ремонтного подразделения либо подрядчика, которому мы собираемся поручить ремонт.

Дефектная ведомость должна ответить на три вопроса:

Что мы осматриваем и собираемся ремонтировать. То есть мы должны идентифицировать объект, описать его. Здесь солирует бухгалтер. Он пишет инвентарный номер, данные технической документации (ПТС, кадастровый номер, номер техпаспорта);

Почему объект требует ремонта. То есть какие неполадки уже появились или могут появиться, если своевременно не заменить какие-то детали. И здесь основная роль принадлежит представителям эксплуатирующего подразделения. Только они могут знать те технические регламенты, которые требуют от нас делать планово-предупредительные ремонты раз в год, раз в полгода, каждые 2 месяца. Только они могут правильно описать аварийную ситуацию и суть поломки;

Что нужно сделать, чтобы привести объект в рабочее состояние. То есть само описание ремонта: какие детали нужно купить, какие работы выполнить. Здесь "ответчик" - главный подрядчик или работник ремонтного цеха. Он скажет, что заменить, что покрасить, что привинтить.

Дефектную ведомость подпишет комиссия, а утвердит либо руководитель, либо уполномоченное лицо. Например, по автомобилям это может быть заведующий гаражом, по помещениям - административный директор, по производственному оборудованию - главный инженер.

Пример. Образец дефектной ведомости

УТВЕРЖДАЮ Главный инженер _______________ / Г.Г. Федоров / "20" февраля 2011 г.
Наименование объекта ОС	Инвентар- ный номер объекта ОС	Выяв- ленная неис- прав- ность	Необходимые для устранения запчасти и работы	Срок
Компьютер AMD Athlon 64X2 Dual Core processor 5000+, инв. N 12	21	Не рабо- тает жесткий диск	Приобретение и установка нового жесткого диска	25 февраля 2011 г.
Бухгалтер материальной группы ________________ / Козлова И.В. / Системный администратор ______________________ / Болдин Д.С. / Руководитель хозяйственного отдела ___________ / Прохоров С.В. /

Вопрос. А что будет, если мы осмотрели ОС, например автомобиль, в ведомости написали "заменить то-то", привезли в автосервис, там обнаружилось, что еще много чего нужно заменить?

Я уже сказала, что дефектную ведомость надо составлять вместе с исполнителем ремонтных работ. Тогда подобных ситуаций, скорее всего, не возникнет. Но уж если так случилось, лицо, сдавшее ОС в ремонт, должно написать служебную записку о том, что еще необходимо сделать дополнительно. Записка должна быть утверждена тем же лицом, что и дефектная ведомость. Это значит, что уполномоченное лицо санкционировало соответствующие расходы.

Итак, дефектная ведомость нужна нам по трем причинам.

Первая причина - хозяйственная. Мы говорим о том, что случилось с объектом и почему он требует ремонта. А потом смотрим на ситуацию с позиции недопущения подобных затрат в будущем: что надо сделать, чтобы больше по этой причине объект не ломался.

Вторая причина - это налогообложение. Нам нужно доказать экономическую оправданность ремонта. Потому что, если мы красим потолки два раза в год, налоговый инспектор может сказать: "А не слишком ли часто? Может быть, этого не надо делать по несколько раз в год?". А бухгалтер просто не сможет ответить на этот вопрос, потому что не знает, зачем красить потолки так часто. А для того чтобы доказать налоговому инспектору, что расходы экономически оправданны, бухгалтер предъявляет дефектную ведомость, составленную при участии технических специалистов, где прямо написано, зачем мы эти потолки так часто красим.

И третья причина - дефектная ведомость помогает определить, с чем мы имеем дело: с ремонтом или модернизацией (реконструкцией). Дело в том, что очень часто ремонт и модернизацию разделяют по стоимостному критерию. Если дорого, то модернизация, если дешево, значит, ремонт. Для этого случая я специально храню и всегда цитирую Письмо Минфина N 03-03-06/1/289. В нем говорится, что не стоимость работ важна для того, чтобы определить, ремонт у нас или модернизация. Для целей налогового учета это определяется их содержанием.

Вы бухгалтер, но директор вас не ценит? Считает, что вы только тратите его деньги и переплачиваете налоги?

Станьте ценным спецом в глазах руководства. Научитесь работать с дебиторкой.

У Центра обучения «Клерка» новый .

Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

С чего начинается смета на ремонт?.

Конечно с дефектной ведомости. Составление дефектной ведомости кажется делом простым,на самом деле это дело простое,но при наличии знаний. Зададимся вопросом, а что такое дефектная ведомость?

Дефектная ведомость – это акт обзора определенного объекта, который подлежит ремонту. При возникновении необходимости проведения ремонтных работ, вне зависимости от того дом это или какая то техника или объект, рекомендуется составлять дефектную ведомость по ремонту, в которой будут отражены все подробности и перечислены все участки,виды работ подлежащие ремонту,с указанием конкретных их объемов.

В строительстве это инженер строитель,или инженер сметчик.

Бывают случаи когда инженер сметчик,или инженер строитель не может составить дефектную ведомость. Такие случаи бывают, когда требуется специальное обследование подлежащих ремонту объектов и конструкций, вследствие ряда факторов: физического и морального их износа.

Особенно важно проведение обследований после разного рода техногенных и природных воздействий (пожары, землетрясения и т.п.), при реконструкции старых зданий и сооружений, что часто связано с изменением действующих нагрузок, изменением конструктивных схем и необходимостью учета современных норм проектирования зданий.

В этих случаях Заказчик обязан заказать в специализированной организации обследование таких объектов и при составлении смет на ремонт выводы и предложения этих организаций следует учитывать.

Но вернемся к дефектной ведомости. Ее форма проста и составить ее не составит труда даже начинающему сметчику. Для этого следует правильно заполнить форму ведомости.Форма ее есть в документах программы Гранд Смета.Когда Вы составите смету,программа выдаст дефектную ведомость со всеми объемами и обоснованием расценок,но. когда Вы получаете задание на составление сметы, у Вас нет этого документа, потому что смета еще не составлена. Но форма от этого не меняется,мы можем составить дефектную ведомость по этой форме, и заполнить ее.Что важно при ее заполнении,это название объекта подлежащего ремонту и его адрес

В графе наименование необходимо подробно описать работы подлежащие выполнению. К примеру, если нужно отремонтировать полы,то нужно четко описать конструкцию существующих полов подлежащих демонтажу, и соответственно конструкцию устраиваемых полов при ремонте. При разборке указываем конструкции подлежащие разборке и их объем.

Следующие графы 3 и 4 я думаю понятны каждому это единица измерение и количество,и заполнять их нужно соответственно.

Графу 5 обоснование можно не заполнять, так как сразу ее не сможет заполнить и сметчик, ведь расценку надо правильно подобрать.

Графа 6 Примечание существует для описания в произвольной форме чего — то важного, что не предусмотрено стандартными рамками документа.

Если Вы получаете готовую дефектную ведомость в виде задания для составления сметы на любой ремонт,то она может иметь другую форму(упрощенную) обазательно проанализируйте ее с учетом вышеизложенного, что бы при работе у Вас меньше возникало дополнительных вопросов к заказчику.

А конкретно проверьте

1 Указаны ли все работы?

2. Указан ли корректный их объем?

3. Если будут применены конкретные импортные или отечественные индивидуальные материалы, то это необходимо отметить.

4. Если материалы новые или эксклюзивные, и цена на них указывается ресурсным методом, то к ведомости должны быть приложены документы, отражающие их стоимость у поставщика (прайсы, коммерческие предложения, счета и проч.)

5 Детализированы ли все объемы их перечень.

6.Указаны ли в ведомости усложняющие производство работ факторы, такие как работа в действующих цехах, во вредных условиях, при наличии оборудования и мебели и т.д

Перечень усложняющих выполнение работ факторов, можно посмотреть в программе Гранд Смета или в МДС 81-35.2004 в редакции от 01.06.2012 г

7.Указан ли источник финансирования ремонта,так как от этого будут зависит начисления в смете.

8.Кто выполняет работы,какую форму налогообложения использует,обычную или упрощенную,это также важно для правильного начисления некоторых затрат в смете.

Конечно в этой статье не возможно предусмотреть все нюансы,которые могут возникнуть при составлении смет. Но,как говорят дорогу осилит идущий. При возникновении особых вопросов,ответ всегда можно найти.

Успехов Вам!

Привожу для примера дефектную ведомость несколько другого вида:

Дефектная ведомость на ремонт в строительстве

«Утверждаю»

Глава Администрации г. __________

________________ ____________

«___» ________________ 20__г.

Дефектная ведомость на ремонт

Объект ___________________________________________ г. ___________________

№ п/п	Наименование	Формула расчета	Ед. изм.	Кол- во
Кабинет начальника.
1.	Демонтаж деревянного ограждения приборов отопления		м2	4,68
2.			м2	48,55
3.	Окраска стен в/а краской за 2 раза по флизелиновым стеклообоям	(4,3+5,35)*2*3- -(1,73*1,71)*2- -0,9*2*2=48,55	м2	48,55
4.	Улучшенная окраска оконных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краски	(1,71*2+1,73)* *0,34*2=3,5	м2	3,5
5.			м2	2,8
6.			шт.	2
7.		(4,3+5,35)*2+0,1* *2-0,9*2=17,7	пм	17,7
8.	То же, линолеума	4,3*5,35=23,0		23,0
9.		4,3*5,35/2=11,511,5* *0,03=0,35	м2/м3	11,5/0,35
10.		4,3*5,35=23,0	м3	23,0
11.	Установка плинтусов ПВХ	(43+5,35)*2+0,18* *2-0,9*2=17,7+5,5	пм	23,2
12.	То е, уголков ПВХ на оконные откосы		пм	13,0
13.	То же, металлического порожка		пм	0,9
Кабинет №____
14.		4,8*0,6*2=5,76	м2	5,76
15.		4,8*3,3=15,84	м2	15,84
16.		4,8*3,3-4,32* *1,35=1,01	м2	10,01
17.	Проклейка швов серпянкой	10,01/3*7,4*2= =45,34	пм	49,38
18.	Устройство окон ПВХ разм. 1,44*1,35(h) м	1,44*1,35*3=5,83	шт./м2	3/5,83
19.	Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу высотой 2,5 м	1,74*2,5=4,35	м2	4,35
20.	Проклейка швов серпянкой	1,56*2,5/3*7,4* *2=19,24	пм	19,24
21.	Пробивка дверного проема в перегородке из ГКЛ толщ. 9 см. разм. 2,4х1,2 м	2,4*1,2=2,88	шт./м2	1/2,88
22.	Обшивка откосов проема листами ГКЛ	(2,4*2+1,2)* *0,1=6,0*0,1	м2	0,6
23.	Установка уголков (металлических, перорированных)	(2,4*2+1,2)*2=12,0	пм	12,0
24.	Дополнительная грунтовка стен составом «бетоконтакт»		м2	60,32
25.	Шпатлевка стен за 1 раз			60,32
26.	Оклейка стен стекло обоями			60,32
27.	Улучшенная окраска стен в/а краской за 2 раза по стекло обоям	(4,8+5,10)*2* *3+0,31*4*3+ +1,74*2,5*2-1,44* *1,35*3-1,73*1,71-2,4*1,2+0,1*2* *0,85=60,32	м2	60,32
28.	То же, оконных и дверных откосов	(1,71*2+1,73)* *0,34+(2,4*2+ +1,2)*0,1=2,35	м2	2,35
29.	Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски		м2	2,8
30.	Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см		шт.	2
31.		4,8*0,6*2=5,76	м2	5,76
32.	Снятие старых деревянных плинтусов	(4,8+5,1)*2+0,1* *4+1,56*2+ +0,31*3+ +0,21-2,0=22,46	пм	22,46
33.	То же, линолеума (2 слоя)	4,8*5,1=24,5	м2	24,5
34.	Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до3 см(50%)	4,8*5,1/2= =12,2512,25* *0,03=0,3	м/м3	12,25/0,37
35.		4,8*5,1=24,5	м2	24,5
36.	Установка плинтусов ПВХ	(4,8+5,1)*2+0,1* *4+1,56*2+ +0,31*3+0,21-2,0= =22,46	пм	22,46
37.	Установка металлической раскладки (порог)		пм	1,2
38.	Установка столешницы ПВХ шириной 40 см		пм	4,35
39.	То же, уголков ПВХ на откосы		пм	11,35
Кабинет №____
40.	Частичная разборка подвесного потолка «Армстронг»	3,67*0,6*2=4,4	м2	4,4
41.	Демонтаж перегородки толщ. 10 см	3,67*33=12,11	м2	12,11
42.	Устройство перегородки из ГКЛ в 2 слоя по металлическому каркасу со звукоизоляцией	3,67*3,3-2,1* *0,9=10,22	м2	10,22
43.	Проклейка швов серпянкой	10,22/3*7,4* *2=50,42	пм	50,42
44.	Устройство деревянного дверного блока ДГ21-9 офанерованного		шт./м2	1/1,89
45.	Установка деревянных наличников офанерованных	(2,1*2+1,0)*2=10,4	пм	10,4
46.	Снятие старых обоев со стен		м2	47,94
47.	Оклейка стен флизелиновыми обоями		м2	47,94
48.	Окраска стен в/а краской за 2 раза по стеклообоям		м2	47,94
49.	Улучшенная окраска оконных откосов масляной краской за 2 аза с расчисткой старой краски	(1,71*2+1,73)* *0,34=1,75	м2	1,75
50.	Окраска приборов отопления и подводящих труб масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски		м2	1,4
51.	Установка металлических экранов на приборы отопления дл. 80 см		шт.	1
52.	Восстановление подвесного потолка «Армстронг» (материал заказчика)	3,67*0,6*2=4,4	м2	4,4
53.	Снятие старых деревянных плинтусов	(3,67+5,1)*2+0,1* *2-0,9=16,84	пм	16,84
54.	То же, линолеума	3,67*5,1=18,7	м2	18,7
55.	Ремонт цементно-песчаной стяжки толщ. до 3 см(50%)	3,67*,1/2=9,359,35* *0,03=0,28	м2/м3	9,35/0,28
56.	Устройство покрытия пола из ламината	3,67*5,1=18,7	м2	18,7
57.	Установка плинтусов(ПВХ)	(3,67+5,1)*2+0,1*2- -0,9=16,84	пм	16,84
Хол.
58.	Демонтаж деревянного дверного блока ДГ 21-9		шт./м2	1/1,8
59.	Установка дверного блока ДГ 21-9 офанеров.		шт./м2	1/1,89
60.	Устройство цементно - песчаных дверных откосов толщ. до 3 см		м2/м3	0,5/0,015
61.	Улучшенная окраска стен и дверных откосов в/а краской за 2 раза с расчисткой старой краск	(4,57+3,5+19,79)* *2*3-8*2,1* *0,9-3*1,44* *1,54=145,4	м2	145,7
62.	То же, колонн и балок масляной краской за 2 раза с расчисткой старой краски	0,31*4*3*2+8,07* *0,31+5,96* *0,31+1,98* *0,31=12,4	м2	12,4
63.	То же, деревянной стойки	((2,3+0,9)*1,2)*2+0,15*3,2= =8,16	м2	8,16
64.	Снятие старых деревянных плинтусов	(4,57+3,5+19,79)*2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0	пм	51,0
65.	То же, металлической раскладки		пм	13,8
66.	Устройство покрытия пола из коммерческого линолеума		м2	100,8
67.	Установка деревянных плинтусов	(4,57+3,5+19,79)*2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0	пм	51,0
68.	Окраска плинтусов масляной краской а 2 раза	(4,57+3,5+19,79)*2+0,31*4*2- -8*0,9=51,0	пм	51,0
	Установка врезных замков		шт.	2
	Замена врезного замка		шт.	1
	Погрузка строительного мусора в а/м вручную и вывоз мусора на расстояние до 100 км для его утилизации (полигон)		т	2,85

Работы производятся в освобожденных от мебели и оборудования помещении.Усложняющих производства работ факторов нет.Финансирование работ за счет средств капитального ремонта.Исполнитель на обычной форме налогообложения

Составил: инженер ___________________________
Согласовано: начальник ______________ ______________
Дефектная ведомость
объем капитального ремонта Дефектная ведомость
образец капитальный ремонт Дефектная ведомость
составление Проект капитального ремонта
Состав работ (задание) Калькулятор

• Составление дефектной ведомости на ремонт здания - является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет).

Как составить дефектную ведомость на ремонт здания

1. Для чего нужна дефектная ведомость

Документ является обоснованием расходов предприятия на ремонт здания - это сводная таблица ремонтов, дефектов, служит для определения объёмов ремонта. Содержит объемы, перечень дефектов, выводы и рекомендации по устранению. Является основным документом для обоснования сметы расходов (учитывается сметчиком при составлении локальных смет). Рекомендуем использовать как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности.

2. Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта

В большинстве случаев актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется собственными работниками назначенными руководителем и по этой причине наиболее удобен для внутреннего документа оборота. Вместе документы считаются отчетом комиссии о произведенном обследовании здания.

3. Как составить дефектную ведомость - акт

Стандартной формы документов нет. Можно составить самостоятельно в составе комиссии в произвольной табличной форме с учетом унифицированных форм первичной отчетности (фирменный бланк, реквизиты и т.д.). Особой квалификации работников не требуется – в том случае если речи идет о видимых, очевидных дефектах (мелкие трещины, сколы), а также замены окон, дверей, покрытий. В остальных случаях ведомость составляют специализированные организации по подготовке проектно - сметной документации. В состав работ рекомендуем включить визуальный осмотр и обследование с помощью измерительных приборов.

4. Почему это должны сделать мы?

В ведомости нужно детально указать все для ремонта. Мы умеем составить ведомость таким образом, чтобы снизить издержки. Наши специалисты обладают большим опытом и допуском к данным видам работ. По результатам работ составляется ведомость. Смета затрат на ремонт здания составляется по желанию Заказчика.

Составление дефектной ведомости

Дефектная ведомость или дефектовка – это официальный документ, который составляется специальной комиссией после осмотра некоторых материальных объектов с целью установления необходимого ремонта. Иначе говоря, если материальный объект (здание, помещение) нуждается в ремонте или капитальном восстановлении, необходимо собрать специальную комиссию и произвести полный осмотр объекта. Комиссия должна состоять из компетентных специалистов, которые должны выявить и описать ремонт.

При составлении дефектной ведомости учитываются следующие вопросы:

1. что из себя представляет объект, подлежащий ремонту;
2. почему он требует ремонта;
3. какие ремонтные работы необходимо провести.

Дефектная ведомость является документом первичного учета в бухгалтерской отчетности. Обычно она выполнена в форме таблицы, в которой сведены воедино уже имеющиеся дефекты, поломки, которые, возможно, произойдут в ближайшее время, ремонтные работы, которые необходимо проводить регулярно, а также их объем и общая стоимость. Составление дефектной ведомости требуется для четкого обоснования необходимого ремонта и расходов на него. Документ не имеет специальной формы и может быть составлен в любом виде, однако должен содержать все необходимые данные:

1. номер и дату документа;
2. фирму и ее адрес;
3. описание возникшей проблемы и последующего ремонта, его сроки и стоимость.

Для осмотра материального объекта составляется специальная комиссия. В нее входят представитель бухгалтерии, представитель подразделения, которому принадлежит объект, а также должен присутствовать исполнитель ремонтных работ, который после будет занят самим ремонтом. После составления дефектной ведомости ее подписывает сперва комиссия, затем руководитель: директор, главный инженер или заведующий зданием (помещением).

Составление дефектной ведомости на ремонт здания

Составление дефектной ведомости на ремонт здания нужно для того, чтобы составить полный отчет о состоянии здания и необходимых ремонтных работах. Исходным состоянием здания при этом является его состояние по техническому паспорту. Сюда входят как общестроительные работы (стены, фундамент, проемы, крыша), так и внутренние (вентиляция, отопление, электро- и газоснабжения). Если данные при осмотре не соответствуют заявленным в паспорте, они заносятся в ведомость и подлежат исправлению.

Также в дефектной ведомости указываются объемы ремонтных работ, специальные требования и условия проведения. В ней отмечаются нужные материалы, их стоимость и количество, имеются ли дорогостоящие материалы или материалы, требующие особенного перемещения и условий хранения. При необходимости указываются особые условия работ: рядом с жилыми домами, в стесненных обстоятельствах, необходимость вывоза мусора.

Составлением дефектной ведомости на ремонт здания занимается специальная комиссия, в состав которой должны входить руководитель ремонтных работ или подрядчик, заказчик, владеющий зданием, или его представитель, а также бухгалтер и специалисты строительной и ремонтной сферы. Последние нужны для контроля за действиями подрядчика.

Стоимость работ по составлению дефектной ведомости напрямую зависит от объема осматриваемого здания и финансовой стороны проекта. Каждый случай должен рассматриваться индивидуально.