Документы для выписки из домовой. Где берется выписка из егрп

Запросить выписку из домовой книги можно:

• Лицу, которому принадлежит домовладение;
• Гражданину, который от имени собственника предоставит нотариально заверенную доверенность;

Лицу, зарегистрированному по адресу домовладения, но только при личном участии владельца, дающего свое согласие на выдачу.

Каков срок действия выписки из домовой книги?

Срок действия выписки из домовой книги варьируется от двух недель до месяца. Обращаться за выдачей этого документа заблаговременно не следует, так как ограниченный срок его действия может стать серьезным препятствием для совершения какой-либо операции. По истечении срока действия, справка становится недействительной и не будет принята на рассмотрение, как и весь пакет документов, необходимый для законного оформления какой-то сделки или, например, пособия. При получении выписки оплачивать какие-либо пошлины нет необходимости.

Когда может понадобиться выписка из домовой книги?

Самым распространенным примером, когда необходимо предоставить выписку из домовой книги, является купля-продажа недвижимости. Во избежание недоразумений, связанных с наличием в реализуемой квартире прописанных лиц, продавцы должны представить этот документ, чтобы подтвердить отсутствие зарегистрированных граждан. В противном случае, покупатель может оказаться в незавидном положении, ведь заинтересованные лица могут предпринять действия, которые приведут к аннулированию сделки. Поэтому покупатели иногда требуют предварительно представить этот документ для ознакомления.

Помимо этого, проведение процедуры приватизации, вступление в наследство, восстановление утерянных документов, оформление пособий или льгот требует наличия данной выписки в составе основного пакета документов. В некоторых случаях может понадобиться выписка архивная или текущая.

Где взять выписку из домовой книги?

Ответ на этот вопрос лежит в системе управления домовладением. Это может быть отделение УФМС, МФЦ, управляющая компания, товарищество, администрация населенного пункта и архив. Итак, если вопрос, где получить выписку из домовой книги, решен, то остается понять, как получить выписку из домовой книги? Для этого необходимо иметь при себе документы, удостоверяющие личность, подтверждение права собственности на жилое помещение, саму домовую книгу, когда речь идет о частном домовладении, и написать соответствующее заявление по установленной форме. Срок выдачи выписки не может составлять более семи дней, но зачастую ее можно забрать сразу же в день обращения.

Существует две формы такого документа:

• Текущая;
• Архивная выписка из домовой книги.

Текущая подразумевает предоставление информации о количестве прописанных в отдельно взятом жилом доме и фактически проживающих в нем людях, а архивная выписка имеет расширенный список. Так, при продаже квартиры покупатели могут проверить всю историю, вписанных, либо выписанных из дома людей, за интересующий период. Таким образом, можно получить исчерпывающую информацию обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован в жилом помещении с момента его ввода в эксплуатацию. Право на получение на руки архивной выписки есть исключительно у собственника жилья. Выдается она аналогично справке о текущем состоянии регистрации.

Как получить выписку при помощи "Госуслуг"?

Если необходима выписка из домовой книги, то где получить, такой документ можно еще? Одним из самых удобных вариантов ее получения является официальный портал "Госуслуги". Выписка из домовой книги через "Госуслуги" - простой и удобный способ получения такого документа. Для этого гражданину следует зарегистрироваться, составить соответствующее заявление в специальной форме и узнать адрес учреждения, где можно забрать выписку.

Для граждан также доступно получение справок из домовой книги посредством привлечения юридических компаний. Услуги данной категории позволяют исключить некорректное содержание, оформление и составление выписки, что, к сожалению, не редкость. Поэтому, чтобы предотвратить возможные ошибки и как можно быстрее получить выписку, некоторые люди прибегают к данному способу, как к одному из самых надежных.

Выписка из ЕГРП документ, который позволяет установить право владения недвижимым имуществом, узнать количество и виды совершенных с данным имуществом сделок и другие важные данные, которые так необходимы при .

Выписка оформляется на квартиру, дом, участок земли и иные виды недвижимого имущества. Официальное название документа «Выписка из ЕГРП о правах на объект недвижимости».

Важно! Срок действия данного документа 30 суток.

В правильно оформленной выписке должна содержаться следующая информация:

1. описание объекта недвижимости (название, назначение, площадь, адрес, кадастровый номер);
2. информация о правообладателях (количество и Ф.И.О собственников, доля каждого собственника);
3. зарегистрированные на объект права (наличие договора долевого владения и другой документации);
4. зарегистрированные ограничения / обременения прав (установленные в судебном порядке ограничения на владение имуществом, и т.д.);
5. информация о судебных разбирательствах, проводящихся по установлению права владения данным имуществом в настоящий момент.

Документ имеет законную (юридическую) силу только при наличии всех указанных данных, а также печати, подписи и даты выдачи.

Большее доверие, конечно же, вызывают более свежие выписки, с момента оформления которых прошло меньше недели.

Выписку можно получить в трех местах:

Регистрационная палата или МФЦ (Многофункциональный центр)

Официальный сайт Росреестра

Фирма-посредник

Важно! Полную информацию об объекте могут получить только сами правообладатели.

Однако потенциальный покупатель имущества всегда может и попросить продавца заказать полную справку, чтобы проследить законность сделки.

Получение документа через МФЦ и Регистрационную палату

Порядок получения:

Заполняете специальную форму заявления в ближайшем филиале Регистрационной палаты или МФЦ.

Бланк вам выдаст сотрудник учреждения. Если вы физическое лицо, то берете с собой только паспорт. Организации и юридические лица должны дополнительно предоставить свидетельство о государственной регистрации фирмы, учредительный договор, устав. Если же выписку заказывает доверенное лицо, то дополнительно к паспорту должна быть предоставлена заверенная нотариусом доверенность.

Оплачиваете госпошлину.

Стоимость предоставления выписки из ЕГРП в государственных органах может меняться в зависимости от региона.

Вы заплатите 200 и более рублей, если являетесь юридическим лицом, и отдадите 600 и более рублей, если запрос оформляется организацией (юридическое лицо).

Получаете расписку.

Сотрудник госучреждения выдает вам «расписку о принятии личных данных на обработку» и назначает дату получения документа. Срок предоставления выписки из ЕГРП 1-5 рабочих дней.

Получаете заказанную выписку из ЕГРП.

В назначенную дату вы возвращаетесь в филиал Росреестра или МФЦ, где заказывали документ. С собой берете паспорт и выданную сотрудником госучреждения расписку. На основе этих документов вам выдается заказанная выписка из ЕГРП.

Важные моменты:

Как и любая другая справка, выписка может быть на 100% верна только в момент выдачи.

Важно знать, что дата создания ЕГРП 31.01.1998. Поэтому бесполезно обращаться в учреждения ЕГРП, если интересующие вас сделки (купля продажа или ) проводились в период до 31.01.1998. В этом случае нужно обращаться за выпиской в БТИ (Бюро Технической Инвентаризации).

Получение документа через официальный сайт ЕГРП

Можно заказать электронный и бумажный вариант документа.

Зайдите на официальный сайт ЕГРП.

Перейдите на официальный сайт Росреестра: www.rosreestr.ru . Здесь есть специальный раздел «Государственные услуги», где можно не только получить выписку из ЕГРП, но и заказать .

Заполните бланк заявки.

Последовательность действий:

1. Выбираете пункт «Получение сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП)».
2. Кликаете по ссылке справа «Подать запрос на получение сведений из ЕГРП». Перед вами появляется бланк запроса.
3. Из представленного перечня документов выбираете «Выписка о зарегистрированных правах на объект недвижимости, содержащая общедоступные сведения».
4. Далее вы указываете объект недвижимости, по которому нужна выписка. Адрес можно напечатать вручную или найти с помощью сервиса «Онлайн-запрос», где нужно указать регистрационный номер объекта (кадастровый или условный).
5. Выбираете способ предоставления сведений. Они могут быть отправлены в форме бумажного документа в указанный вами филиал почты России или на e-mail в электронной форме. Также документ в бумажной форме можно забрать в ближайшем отделении Росреестра.
6. Нажимаете кнопку «Перейти к сведениям о заявителе» и заполняете пустые поля. Далее пройдите по ссылке «Перейти к прилагаемым к запросу документам» и заполните пустые поля. Последний шаг проверка введенных данных.

Оплатите госпошлину

Реквизиты придут к вам на электронную почту. Стоимость запроса 150 рублей.

Получите документ.

В течение 5 дней заказанный электронный документ придет на ваш e-mail. Оформление бумажного документа в филиале Росреестра также не займет больше 5 дней.

Время доставки бумажного варианта выписки почтой зависит от удаленности населенного пункта. Она может затянуться на 7-14 рабочих дней.

Получение документа через фирмы-посредники

Это самый удобный и дорогой способ получения выписки. Вы можете воспользоваться посредническими услугами любой фирмы, которая занимается получением документов. Найти такую компанию не сложно. Просто введите в поисковую строчку запрос «заказать выписку из ЕГРП», и «поисковик» выдаст вам полный перечень работающих в вашем городе фирм. Стоимость по регионам может сильно отличаться. В среднем услуга обойдется в 1000 рублей.

Срочная выписка

Быстро получить расширенную версию выписки из ЕГРП не получится. Здесь срок стандартный 5 рабочих дней. Однако некоторые электронные данные можно получить за пару минут. Для этого нужно снова посетить официальный сайт Росреестра.

Там же, где заказывается полная выписка (раздел «Получение сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП)» → «Подать запрос на получение сведений из ГКН»), нажимаем на кнопку «Найти через онлайн-запрос». Здесь нам предлагается ввести кадастровый или личный номер объекта, адрес объекта. Заполняем одно из полей и нажимаем на кнопку внизу.

После нажатия кнопки реестр выдает нам общедоступные данные: площадь земли или дома, наличие зарегистрированных прав, категория земель, ИНН, права и ограничения (собственность или ), кадастровая стоимость участка и еще множество полезных данных в зависимости от типа недвижимости.

Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) называется созданная Налоговой инспекцией база данных, в которую заносится вся информация, относящаяся к предприятиям в статусе юридического лица, зарегистрированным в нашей стране.

В эту базу заносятся данные о реорганизациях, закрытиях предприятий, об изменениях, вносимых в уставные документы.

Какие сведения содержит ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ располагает информацией о:

• полных и сокращенных названиях предприятий, их переводах на иностранные языки;
• юридических адресах, которые указаны в день регистрации, контактных данных;
• организационных формах (ООО, ОАО, ЗАО и др.) и методах образования (реорганизациях, созданиях);
• учредительных документах и объемах зарегистрированных начальных капиталов;
• числах, в которых предприятия регистрировались, и числах, в которых вносились изменения в документы, происходили реорганизации и ликвидации;
• учредителях или акционерах (их количестве, ФИО (названиях юридических лиц), размерах долей и их стоимости);
• объемах активов (без заемных средств) на конец предыдущего отчетного периода;
• организованных филиалах и представительствах, приобретенных лицензиях;
• видах предпринимательской деятельности (кодах ОКВЭД, ИНН, датах регистраций и номерах в ФСС, Пенсионном фонде и ФОМС, числах изменения информации) ;
• должностях и ФИО лиц, которые наделены правами действовать в интересах предприятия без доверенности;
• о счетах в банках.

Почти вся информация в этом реестре общедоступная, кроме данных о счетах в банках, руководителях и владельцах бизнеса. Эти данные предоставляются только органам государственной власти и внебюджетным фондам в соответствии с порядком, установленным в законодательных актах. В ЕГРЮЛ также можно заказать копии документов предприятий и справки об отсутствии каких-то данных.

Разновидности выписок

Выписка – оформленный в соответствии с требованиями законодательства официальный документ, который требуется:

• чтобы подтвердить права руководителя, если у предпринимателя возникает необходимость в открытии счета в банке или в заверении документов у нотариуса;
• при совершении различных сделок с недвижимостью;
• при участии в торгах и тендерах, на аукционах;
• при проверке достоверности данных партнеров по бизнесу.

Бесплатные выписки предоставляются:

• органам правопорядка, судам, самоуправлениям, внебюджетным фондам и лицам, которые имеют на это право, определенным в законодательных актах;
• юридическим лицам о собственном предприятии.

Платно информация в общей форме предоставляется юридическим и частным лицам после уплаты пошлины.

В зависимости от стоимости и срока оформления, выписка бывает срочная или не срочная, обычная или расширенная . За срочную нужно платить 400 рублей, она выдается через день после подачи запроса в Налоговую инспекцию. Не срочная стоит 200 рублей, ее нужно ждать пять дней. На практике эти сроки соблюдаются редко – документ приходится ожидать дольше.

В выписке обычной формы обозначается только общедоступная информация, и ее может получить каждый . В расширенном варианте выписки предоставляется информация, которая недоступна при получении обычного варианта: о счетах в банках и данных на руководителей и учредителей предприятий. Расширенный вариант заказывают, если документ нужен для предоставления в суд, внебюджетный фонд, для регистрации организации и изменений в уставе или учредительном договоре.

Выписка может быть бумажная (официальная распечатка, заверенная подписью и печатью и выданная Налоговой инспекцией) или в электронном виде (полученная онлайн через интернет). Электронный вариант, не распечатанный на бумаге — информационный, годится только для проверки достоверности информации и не подходит для участия в тендере, предоставления нотариусу или суду.

Электронную выписку можно заказать в базе ЕГРЮЛ на сайте nalog.ru , если имеется сертификат CryptoPro. Заявка заполняется в разделе «Сформировать новую заявку», указывается номер, присвоенный во время регистрации, и вид данных, которые требуются. На этом же сайте можно заказать не только электронную версию в формате Excel, но и документ в бумажной форме с подписью, который можно получить, если посетить Налоговую инспекцию или заказать пересылку по почте. На портале госуслуг тоже можно получить электронный документ.

Для получения выписки также можно воспользоваться услугами одного из многих интернет-сайтов, имеющих доступ к реестру ЕГРЮЛ. Стоимость подобной услуги – от 200 рублей, выписка пересылается на электронную почту через несколько часов.

На видео — процесс получения выписки через интернет:

Если требуется документ, заверенный инспектором, то можно найти и такой интернет-ресурс, который оформит его за 500-600 рублей. Основные преимущества: быстрота получения документа и отсутствие необходимости ехать за ним (обычно его доставляет сотрудник фирмы-посредника).

Более дорогостоящие методы – разовый и неограниченный доступ к реестру ЕГРЮЛ . Для оформления неограниченного доступа необходимо отправить заявку с просьбой предоставить электронные выписки. Плата за эту услугу достаточно высокая – примерно 150 000 рублей (за каждого работника) в год. Разовый доступ к реестру (на один день) стоит 50 000 рублей. Эти услуги подойдут для предприятий с большим количеством контрагентов.

Процесс оформления выписки

Оформление выписки происходит в 4 этапа:

1. Составление заявления.
2. Уплата пошлины.
3. Передача в Налоговую инспекцию заявления вместе с квитанцией, удостоверяющей оплату пошлины.
4. Получение готового документа.

Определенной законодательством формы для оформления заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ нет. Заявление можно подавать в любое отделение Налоговой службы. В верхнем правом углу указывается отделение, в которое заявление будет подано, название предприятия, которое сведения запрашивает, ОРГН, ИНН, уполномоченное лицо.

Далее посередине страницы пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ». С новой строки указывается название предприятия, о котором данные запрашиваются, присвоенный при регистрации номер, присвоенный при постановке на налоговый учет код и ИНН. В левом нижнем углу указывается дата подачи заявления, в правом нижнем углу ставит подпись должностное лицо (с расшифровкой). Если требуются несколько экземпляров документа, количество указывается в заявлении.

К заявлению должен быть прикреплен документ, подтверждающий уплату пошлины через терминал в Налоговой инспекции или банк.

Если в заявлении указывается, что требуется несколько экземпляров на одно предприятие, то оплату разрешается производить одним платежом.

Исходя из подпункта 14 пункта 1 статьи 264 «Налогового кодекса», при расчете базы для налога на прибыль средства, потраченные на документы из ЕГРЮЛ, можно отнести к расходам на информационные услуги. Если средств перечислено слишком много, их возвращают.

Заявление можно отнести лично, послать с курьером, по почте, через представителя. В Налоговой инспекции документ обрабатывается и пересылается на проверку с последующей регистрацией. Если все этапы пройдены успешно, Налоговая извещает предпринимателя, что можно получить запрошенный документ лично, по почте или через представителя. Налоговая информирует предпринимателя также и об отказе в оформлении выписки (если заявление не прошло проверку).

Возможные проблемы

Иногда случается, что указанная в выписке информация недействительна, у предприятия возникают проблемы с участием в торгах или тендере, при заключении важного договора, оформлении кредита, открытии банковского счета. Причин подобных ошибок всего три:

• в заявлении указана неверная информация о предприятии;
• регистратор совершил ошибку во время ввода информации;
• сбой в базе данных Налоговой инспекции.

Чаще всего регистраторы ошибаются, когда вводят паспортные данные и суммы уставного капитала, пропускают нули или добавляют лишние. Если ошибка обнаруживается в тот же день, когда получена выписка, то следует вернуться к тому же инспектору для оформления карточки исправлений. В такой ситуации новая выписка оформляется в течении суток.

Если ошибка обнаруживается спустя несколько дней, то в Налоговую приходится ездить несколько раз, однако это менее сложно, чем вносить поправки в реестр. В случае, когда ошибка обнаруживается спустя неделю или больше, исправить ее гораздо сложнее. Требуется целый пакет документов:

• копия полученной выписки, на которой указаны паспортные данные директора и учредителей;
• копия последней версии Устава (Учредительного договора);
• копия протокола, подтверждающего назначение директора;
• ИНН и свидетельство о регистрации;
• ксерокопии паспортов директора и учредителей.

1. Оформить и подать в Налоговую инспекцию заявление от имени руководителя предприятия с указанием ошибки вместе с приготовленным пакетом документов. Никакой особой формы для подобного заявления не существует. Новый документ предоставляется в течении одного-трех месяцев, так как требуется не только исправление ошибки в выписке, но и изменение записи в реестре.
2. Подать заявление на изменение данных прямо в реестр. Например, если в полученной выписке неверно указан юридический адрес, подаются документы, содержащие правильный вариант. Второй способ дороже, но результат можно получить быстрее.

Последнее обновление Апрель 2019

• является собственником (владельцем) жилья либо зарегистрировано (прописано) по адресу его нахождения;
• не является владельцем жилого помещения, не проживает и не зарегистрировано в нем, но действует по доверенности, выданной нотариальной конторой.

Для изготовления справки не собственнику недвижимости (например, потенциальному покупателю квартиры) можно испробовать два варианта действий:

• уговорить владельца запросить этот акт самостоятельно;
• составить доверенность на право требования документа, нотариально ее заверив.

Как получить выписку из домовой книги, если потребовалась справка по прежнему месту нахождения, а человек проживает и зарегистрирован по другому адресу и больше не владеет жильем? Такое лицо может обратиться в уполномоченные органы по предыдущему месту проживания с паспортом, в котором есть штамп о регистрации в указанной квартире или жилом доме.

Куда обратиться

Хранить домовую книгу обязан обслуживающий жилое помещение орган, он несет за это ответственность. Где получить выписку из домовой книги? Исходя из типа управления домом, заказать и получить справку можно в следующих органах и иных источниках:

Важно: справка выдается бесплатно и в строго установленные сроки (от 1 до 7 дней). Любое взимание денежных средств за эту услугу является незаконным. Исключение составляют случаи, когда заявитель действует с помощью посредника в лице риелтора или сотрудника нотариата. Акт должен быть получен по требованию, а задолженность по коммунальным платежам и другие обстоятельства не могут препятствовать этому.

Что нужно иметь с собой при обращении

Перечень документов для предоставления в уполномоченные органы:

• заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения);
• паспорт заявителя (иной удостоверяющий личность документ);
• акты, подтверждающие наличие жилого помещения во владении (если оно приватизировано), либо договор социального найма (ордер), когда квартирой или домом владеет муниципалитет;
• доверенность (как говорилось выше, выписку можно получить собственнику, иному зарегистрированному в помещении человеку или третьему лицу при наличии нотариально заверенной доверенности);
• домовая книга (если заявитель запрашивает акт на частный дом).

Владелец частного дома обязан самостоятельно вести домовую книгу и делать в ней записи, производить учет зарегистрированных лиц. Все эти записи должны быть заверены печатями УФМС. При отчуждении жилья она передается новому владельцу дома.

Виды справок

Справки бывают 2 разновидностей: обычная и архивная выписка из домовой книги.

• Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
• Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

Процессы получения обычной и архивной выписки не отличаются и происходят по общей схеме, указанной выше, но во втором случае может потребоваться немного больше времени (до недели).

Срок действия

В настоящее время отсутствует строго установленный законодательством срок действия документа. Но на локальном уровне органы управления могут его определить. Как правило, государственные организации устанавливают временные рамки в пределах от 7 дней до 3 месяцев (в среднем – 30 дней).

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

• документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
• заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
• заявка через интернет неправильно оформлена;
• у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
• заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

1. Пункт 50 Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями, утвержденного Распоряжением правительства РФ от 17.12.2009 г. №1993-р
2. Пункт 47 Распоряжения Правительства РФ от 25 апреля 2011 г. № 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме»
3. Пункт 3.1. Приказа МВД РФ от 31.12.2017 г. №984 "Об утверждении административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации"

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

86 комментариев