Документы для поездки. Документы для поездки Заявление в лагерь смена

Вниманию родителей!

1. Решение о поощрении детей путевками на льготной основе в детские оздоровительные учреждения за счет средств городского бюджета принимаются комиссией по распределению льготных путевок в детские оздоровительные учреждения, выделенных по квоте за счет средств городского бюджета.
2. Решение о поощрении детей путевками в детские оздоровительные учреждения федерального значения «Всероссийский детский центр «Орленок» и «Всероссийский детский центр «Смена» принимаются комиссией по распределению льготных путевок в детские оздоровительные учреждения федерального значения.
3. Подбор и направление детей в МДЦ «Артек» осуществляется посредством автоматизированной информационной системы «Путевка», на основании рейтинга достижений учащегося (грамот, дипломов, сертификатов и т. д. (сайт артек.дети). Комиссия по распределению льготных путевок в детские оздоровительные учреждения федерального значения подтверждает достоверность и в МДЦ «Артек».

ШКОЛА ПУТЕВКИ НЕ ВЫДАЕТ. Только подаёт документы в Департамент образования для рассмотрения их Комиссией.

П ор я д о к подбора и направления детей в детские оздоровительные учреждения.

Общие требования:

1. Возраст детей: от 7 до 16 лет (включительно), в МДЦ «Артек» с сентября по май принимаются дети, обучающиеся в 5-11 классах и осваивающие образовательные программы основного общего и среднего общего образования, занимающиеся по дополнительным образовательным программам, которым до окончания смены, на которую они направлены, не должно исполнится 18 лет.

1.2. В летний период (с июня по август) - дети с 8 полных лет до 17 лет включительно, занимающиеся по дополнительным образовательным программам.

1. Медицинские требования - соответствие группе здоровья 1-2-3.

2.2. Критерии определения детей, подлежащих поощрению бесплатными путевками, по направлениям:

2 .2 .1. Образование и наука:

• победители и призеры муниципальных, региональных, межрегиональных, всероссийских (общероссийских), международных олимпиад, конкурсов, смотров (для МДЦ «Артек» за исключением дистанционного участия).

2.2.2. Культура и искусство:

• победители и призеры муниципальных, региональных, межрегиональных, всероссийских (общероссийских), международных творческих конкурсов, фестивалей, выставок.

2.2.3. Спорт:

• победители и призеры муниципальных, региональных, национальных, всероссийских (общероссийских), международных первенств (чемпионатов), спортивно-массовых мероприятий, в том числе по прикладным видам спорта.

2.2.4. Общественная деятельность:

• лидеры и активисты детских и молодежных организаций и движений не ниже районного уровня;
• школьники, являющиеся авторами социально-значимых проектов;
• дети, отличившиеся в социально-полезной деятельности, в том числе волонтеры, заслужившие награды за деятельность в социальной сфере.

2.3.Бесплатная путевка в детские оздоровительные лагеря предоставляется детям (из числа детей, указанных в пункте 12 статьи 8 Закона города Севастополя от 09.02.2015 №114-ЗС «Об обеспечении прав детей, проживающих в городе Севастополе, на отдых и оздоровление") на конкурсной основе не более одного раза в год.

2.4. Регистрацию, предоставляемых учреждениями образования пакетов документов, осуществляют специалисты отдела воспитания и дополнительного образования.

2.5. Региональный оператор осуществляет контроль и проверку информации, размещенной детьми в автоматизированной информационной системе «Путевка».

2.6. Комиссия по распределению льготных путевок в детские оздоровительные учреждения федерального значения принимает решения по учету или отклонению достижений учащихся, а также достоверности предоставленных документов. Решения оформляются протоколами.

2.7. Сформированные списки, по результатам работы Комиссии, специалистами отдела воспитания и дополнительного образования направляются по электронной почте в образовательные учреждения, лицам, ответственным за летнее оздоровление для дальнейшего информирования родителей (законных представителей).

2.8. Ответственность за своевременное информирование родителей (законных представителей) несет образовательное учреждение.

2.9. Расходы, связанные с проездом детей от места проживания до г. Симферополя и обратно осуществляется за счет родителей (законных представителей).

Перечень документов учащихся, направляемых в детские оздоровительные учреждения федерального значения

Для Департамента образования города Севастополя

• заявление от родителя (законного представителя) на имя Директора Департамента образования города Севастополя;
• копия паспорта заявителя или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;
• копия свидетельства о рождении ребенка в возрасте до 14 лет или копия паспорта ребенка в возрасте старше 14 лет;
• справка из образовательного учреждения о продолжительности обучения ребенка в данном учреждении и о том, что ребенок не оздоравливался за бюджетные средства в текущем году;
• характеристика на обучающегося, заверенная подписью директора и печатью учебного образовательного учреждения;
• копии удостоверений, сертификатов, патентов, дипломов, грамот и т.п. о присвоении звания победителя (1-3 личное или командное место), лауреата или дипломанта конкурса, фестиваля, соревнования, олимпиады, смотра муниципального, городского, межрегионального, всероссийского (общероссийского) или международного уровня (исключая дистанционное участие), за последние 3 года, заверенные образовательным учреждением, а также лидерство в детских общественных организациях (для ВДЦ "Смена" и ВДЦ "Орленок" в электронном и бумажном виде).

Если имеется командное достижение, то необходим список детского творческого коллектива, спортивной команды, заверенный руководителем учреждения, которому принадлежит детский творческий коллектив, спортивная команда.

Документы, подтверждающие право ребенка, зарегистрированного в автоматизированной информационной системе «Путевка», на предоставление в МДЦ «Артек»:

• две копии свидетельства о рождении ребенка. В случае достижения ребенком 14 летнего возраста - две светокопии паспорта ребенка (разворот с фотографией, разворот с местом регистрации);
• заявление от родителя (законного представителя) о зачислении ребенка на обучение в ФГБОУ «МДЦ «Артек»;
• медицинская карта установленного образца, оформленная в лечебно-профилактическом учреждении по месту жительства ребенка (бланк размещен на официальном сайте МДЦ «Артек» (www.artek.org в разделе «Информация для родителей», «Медицинские требования») с заключением врача о состоянии здоровья ребенка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребенка в МДЦ «Артек», выданные медицинской организацией не более чем за 1 О дней до отъезда ребенка в МДЦ «Артек»;
• справка о санитарно-эпидемиологическом окружении, выданная не ранее, чем за три дня до выезда;
• информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство родителя (законного представителя);
• копия страхового медицинского полиса;
• заполненная путевка на ребенка с подписью одного из родителей (законного представителя);

Образцы заполнения и бланки документов размещены на сайте www.artek.org в разделе «Информация для родителей», «Документы в «Артек»,

Документы для ВДЦ "СМЕНА":

• заполненная путевка на каждого обучающегося с подписью родителя (законного представителя);
• медицинская справка на ребенка, отъезжающего в санаторный оздоровительный лагерь, по форме №079/у, с заключением врача о состоянии здоровья ребенка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребенка в ВДЦ «Смена», выданные медицинской организацией не более чем за 1 О дней до отъезда ребенка в ВДЦ «Смена»;
• копия полиса обязательного медицинского страхования ребенка (для несовершеннолетних иностранных граждан - договор в сфере обязательного медицинского страхования);
• заключение врача об отсутствии контактов ребенка с инфекционными больными, выданное не ранее чем за три дня до отъезда ребенка в ВДЦ «Смена»;
• ксерокопии документов удостоверяющих личность ребенка (свидетельства о рождении ребенка, при достижении 14 лет - паспорта) в двух экземплярах;

Образцы бланков размещены на сайте www.smena.org: .

Документы для ВДЦ "ОРЛЕНОК":

• копия договора на обучение, с наличием оригинала подписи законного представителя;
• заявление родителя (законного представителя) ребенка по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность ребенка (копия ребенка, при достижении 14 лет - копия - свидетельства о рождении паспорта);
• копия полиса медицинского страхования ребенка;
• медицинская справка на ребенка, отъезжающего в санаторный оздоровительный лагерь, по форме №079/у, с заключением врача о состоянии здоровья ребенка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребенка в ВДЦ «Орленок», выданные медицинской организацией не более чем за 10 дней до отъезда ребенка в ВДЦ «Орленок», и ее ксерокопия;
• копия сертификата о прививках;
• заключение врача об отсутствии контактов ребенка с инфекционными больными, выданное не ранее чем за три дня до отъезда ребенка в ВДЦ «Орленок»;
• заявление и информированное добровольное согласие родителя (законного представителя) ребенка в случае угрозы жизни и здоровью;
• согласие на обработку персональных данных;

Это бесплатная программа активного отдыха для школьников от 7 до 14 лет, имеющих регистрацию по месту жительства или пребывания в Москве.

В рамках этой программы дети во время летних каникул смогут посещать летние смены:

• образовательную - в школах, подведомственных Департаменту образования и науки города Москвы;
• физкультурно-оздоровительную - в спортшколах, подведомственных Департаменту спорта города Москвы;
• социальную - в организациях социального обслуживания Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы.

Все смены работают по будням с 09:00 до 19:00. Для детей предусмотрено трехразовое питание*.

Все организации, на базе которых будут работать летние смены, нанесены на .

За исключением групп кратковременного пребывания, которые есть в социальной смене.

2. Сколько времени длятся смены и когда нужно подавать заявление?

В 2020 году каждая смена городского детского отдыха будет начинаться в первый рабочий день соответствующего летнего месяца. Продолжительность каждой смены - не менее 21 календарного дня.

Заявление на зачисление ребенка нужно подавать не раньше, чем за 10 рабочих дней и не позже, чем за 3 рабочих дня до начала смены.

3. Чем будут заниматься дети в рамках образовательной смены?

Во время образовательной смены дети поучаствуют в познавательных мероприятиях, турнирах, викторинах, акциях, дискуссиях, игровых программах, конкурсах детского мастерства. Они смогут посетить лекции, клубы, кружки и секции по интересам. В программу летней образовательной смены также включены профориентационные игры.

4. Как подать заявление на участие в образовательной смене?

Если ребенок учится в школе, подведомственной Департаменту образования и науки города Москвы, родителю или другому законному представителю нужно подать заявление о зачислении ребенка в образовательную смену в его школе. Никакие дополнительные документы в таком случае не нужны.

Если ребенок учится в школе, не подведомственной Департаменту образования и науки города Москвы, родителю или другому законному представителю нужно подать заявление о зачислении ребенка в образовательное учреждение из числа тех, на базе которых организуются образовательные смены. Учреждение нужно выбирать по месту жительства ребенка в Москве.

К заявлению нужно приложить:

• документ, удостоверяющий личность родителя или другого законного представителя ребенка, и документ, подтверждающий полномочия другого законного представителя;
• Если ребенок родился на территории иностранного государства.">другой документ

5. Чем будут заниматься дети в рамках социальной смены?

Во время социальной смены дети смогут принять участие в спортивно-оздоровительных, культурно-познавательных, гражданско-патриотических, экологических мероприятиях. Каждая из смен - тематическая.

Июнь: «Вперед к Победе!»

В первую смену для детей будут проводиться мероприятия, посвященные социально-значимым датам: Дню защиты детей, Дню России, Дню памяти и скорби, 75-летию Победы в Великой Отечественной войне. Кроме этого, дети поучаствуют в интеллектуальных турнирах и туристских слетах.

Июль: «Родные просторы»

Во вторую смену будут организованы туристско-краеведческие мероприятия, приуроченные к Году детского туризма, спортивно-оздоровительные мероприятия, а также мероприятия, приуроченные к Десятилетию детства: праздник «Любви и верности», спартакиада, экологические акции, походы, экскурсии по Москве.

Август: «Мир искусства»

В третью смену будут реализованы мероприятия, приуроченные к Году театра: театральные фестивали, фотоконкурсы, встречи с актерами, создание видеофильмов, игры КВН.

6. Как подать заявление на участие в социальной смене?

Поучаствовать в социальной смене могут дети, Дети из малообеспеченных семей, дети из многодетных семей и другие категории детей, признанные нуждающимися в социальном обслуживании.

">состоящие на учете в социальных организациях по месту жительства в Москве. Ребенок может посещать социальную смену, работающую на базе той организации соцобслуживания, где он состоит на учете, или на базе другой социальной организации. В зависимости от вашего выбора будет различаться список документов, которые нужно подготовить для подачи заявления.

Если вы хотите отправить ребенка в социальную смену, устроенную на базе той социальной организации, в которой он получает услуги по месту жительства, достаточно в установленный срок написать заявление о зачислении ребенка по месту получения социальных услуг. Предоставлять дополнительные документы при этом не нужно.

Если вы хотите отправить ребенка в социальную смену в организацию по месту жительства ребенка в Москве или расположенную в другом районе, вам нужно подготовить пакет документов:

• свидетельство о рождении ребенка или Если ребенок родился на территории иностранного государства.">другой документ , подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка;
• медицинскую справку по форме 079/у*;
• справку об отсутствии контактов с инфекционными больными*.

Выдается в поликлинике по месту прикрепления ребенка.

7. Чем будут заниматься дети в рамках физкультурно-оздоровительной смены?

В ходе физкультурно-оздоровительной смены дети смогут посетить крупные спортивные мероприятия, принять участие в мастер-классах и тематических встречах с олимпийскими чемпионами, чемпионами мира и Европы, заняться физкультурой и спортом, а также в тестовом режиме сдать нормативы ГТО.

8. Как подать заявление на участие в физкультурно-оздоровительной смене?

Вы можете подать заявление на зачисление ребенка в смену, работающую на базе той спортивной школы, которую посещает во время учебного года ваш ребенок, если в ней будет организована физкультурно-оздоровительная смена. Никакие дополнительные документы в таком случае не нужны.

Также вы можете отдать ребенка в смену, работающую на базе другой образовательной организации или спортивной школы. Для этого вам нужно подготовить пакет документов:

• документ, удостоверяющий личность родителя или иного законного представителя ребенка, и документ, подтверждающий полномочия иного законного представителя;
• свидетельство о рождении ребенка или Если ребенок родился на территории иностранного государства.">другой документ , подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка;
• медицинскую справку по форме 079/у*;
• справку об отсутствии контактов с инфекционными больными*.

В заявлении нужно указать, в смену какой именно образовательной организации или спортивной школы вы хотите зачислить ребенка.

Выдается в поликлинике по месту прикрепления ребенка.

9. Как долго будут рассматривать мое заявление?

• если вы предоставили не все необходимые документы (при условии, что в вашем случае они нужны);
• если в выбранной смене нет свободных мест.*

Кроме того, у каждого направления есть свои основания для отказа:

• для образовательной смены:
• вы подали заявление в образовательную организацию, в которой ребенок не обучается (для случаев, когда ребенок обучается в образовательной организации, подведомственной Департаменту образования и науки города Москвы)
• вы подали заявление в образовательную организацию не по месту жительства ребенка (для случаев, когда ребенок обучается в образовательной организации, не подведомственной Департаменту образования и науки города Москвы);
• для социальной смены: вы подали заявление о зачислении ребенка в социальную смену детского отдыха не по месту жительства ребенка в Москве;
Договор об оказании услуг по организации городского отдыха ребенка в период летних школьных каникул расторгается:
• если ребенок не посещал смену более 3 рабочих дней подряд и не предоставил справку из медицинской организации;
• если у вас заключен договор об оказании услуг по организации городского отдыха ребенка с другим учреждением, на базе которого организована такая смена.

Оформляется в лечебно-профилактическом учреждении по месту жительства с заключением врача о состоянии здоровья ребенка и только при отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребёнка в Центр. Выдается медицинской организацией не ранее, чем за 2 недели до начала срока путевки. Перед выдачей справки ребёнок в обязательном порядке должен быть обследован на гельминтозы (энтеробиоз и гименолепидоз), педикулёз и чесотку согласно СанПиН 3.2.3215-14 «Профилактика паразитарных болезней на территории Российской Федерации». Результаты обследований вписываются в справку 159/у-02.

Обращаем внимание, информация в медицинской карте должна быть полной и достоверной.

Внимание! Если ребёнок состоит на диспансерном учёте, то необходимо заключение профильного специалиста с указанием рекомендаций для данного ребёнка, рекомендаций по приему лекарственных препаратов с указанием дозы, кратности и длительности приема в случае, если ребёнок нуждается в постоянной поддерживающей терапии. При отсутствии рекомендаций препараты, привезённые с собой, ребёнку даваться не будут. Записи родителей медицинскими рекомендациями не являются. Прием и хранение лекарственных препаратов осуществляется в медицинском пункте лагеря.

2. Копия сертификата о прививках или все прививки должны быть вписаны в медицинскую справку.

Важно!

Дети, которым не проводилась туберкулиндиагностика - нет прививок реакция Манту (отказ от проведения иммунологических проб), допускаются в коллектив только при наличии заключения врача фтизиатра об отсутствии заболевания.

3. Бланк путёвки, заполненный, с наличием подписи законного представителя. Ответственность за оформление бланка и достоверность подписи одного из родителей (законного представителя) несут указанные лица. В случае отсутствия указанной подписи, администрация ВДЦ "Орлёнок" оставляет за собой право отказать в приеме ребёнка! Скачать

При безналичной оплате - сканированный бланк высылается турфирмой на эл. почту Покупателя после оплаты тура, но не позднее, чем за три дня до начала смены. Если путевка необходима срочно, необходимо сделать запрос по эл. почте и мы ее вышлем. Если ребенок едет нашим составом Москва-Туапсе, оригинал путевки будет находится на вокзале в личном файле ребенка. Если предполагается самостоятельный заезд, оригиналы путевок привозит наша московская группа и сдает их на заезде начальнику Отдела реализации путевок ВДЦ "Орленок" у стойки РЕГИСТРАЦИЯ.

4. Ксерокопия полиса обязательного медицинского страхования.

5. Копия свидетельства о рождении, если ребенку исполнилось 14 лет, то копия паспорта.

6. Справка об отсутствии контактов ребенка с инфекционными больными, выданной амбулаторно-поликлиническим учреждением или в территориальных отделах Роспотребнадзора не ранее, чем за три дня до отъезда ребенка в ВДЦ «Орлёнок» родитель сдает на вокзале. Для заезжающих на 6-ую смену - необходимы две эпид справки: одна в поликлинике, вторая выданная в школе

7. Информированное согласие на медицинское вмешательство.

8. Согласие на обработку персональных данных. Скачать

9. Заполненное согласие-обязательство «Навигатор твоих возможностей» (раздел «Смены 2019 года»)

Перед тем, как выехать в «Смену», каждый ребёнок должен пройти осмотр в лечебно-профилактическом учреждении по месту жительства.

Предварительно просим ознакомиться с порядком медицинского отбора и правилами направления обучающихся в ФГБОУ «ВДЦ «СМЕНА». (скачать)

При самостоятельном передвижении ребенка по территории России необходимо оформить нотариально заверенное разрешение родителей на это.

В ВДЦ «Смена», в отделе спортивно-туристских программ, регулярно проводится Фестиваль Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне». Просим Вас, перед отправлением ребенка в «Смену» зарегистрировать его на официальном сайте ГТО http://www.gto.ru , где ему будет присвоен регистрационный номер. Результаты сдачи нормативов ГТО вашего ребенка будут занесены на официальный сайт ВФСК ГТО и в дальнейшем это способствует получению дополнительных баллов при поступлении в ВУЗ.

Сопровождающие лица, прибывшие в ВДЦ «Смена», обязаны иметь и предоставить в службу реализации путёвок и размещения и медицинскую службу следующие два пакета документов:

в службу реализации путёвок и размещения:

• нотариально заверенную доверенность от каждого родителя (законного представителя), либо приказ на сопровождение (приезд/отъезд) обучающихся в ВДЦ «Смена»;
• заполненную путёвку на каждого обучающегося с подписью родителя (законного представителя), без оформленной путёвки обучающийся в ВДЦ «Смена» не принимается. В случае заполнения путевки непосредственно при заезде в ВДЦ «Смена», и в отсутствие законного представителя, направляющая организация имеет право предоставить копию бланка путёвки, распечатанную с официального сайта ВДЦ «Смена», с наличием оригинала подписи законного представителя;
• список обучающихся , утвержденный руководителем направляющей организации, заверенный печатью в 2 (двух) экземплярах;
• заявление в 2-х экземплярах, включающее в себя, в том числе, согласие на обработку персональных данных (загрузить шаблон) и информированное добровольное согласие родителя (законного представителя) ребенка в случае наличия угрозы жизни и здоровью ребенка на оказание медицинской помощи в неотложной и экстренной формах, в стационарных условиях, трансфузию (переливание) донорской крови и (или) ее компонентов, на виды медицинских вмешательств, на которые граждане дают информационное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20 декабря 2012 г. № 1177н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2013 г., регистрационный № 28924), а также иную медицинскую помощь, необходимую для сохранения жизни и здоровья ребенка, в том числе наркологическую помощь, медицинское освидетельствование ребенка в целях установления состояния наркологического либо иного токсического опьянения, включая доставление ребёнка в медицинское учреждение и возвращение обратно в ВДЦ «Смена» медицинскими работниками ВДЦ «Смена»;
• характеристику, заверенную подписью директора (завуча) и печатью учебного заведения, в которой указаны достижения обучающегося, а также с указанием состоит (не состоит) на учёте в органах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

в медицинскую службу:

• список обучающихся , утвержденный руководителем направляющей организации, заверенный печатью в 1 (одном) экземпляре;
• медицинскую справку на ребёнка, отъезжающего в санаторный оздоровительный лагерь, по форме №079/у , утвержденную приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 декабря 2014 г. № 834Н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2015 г., регистрационный № 36160), с заключением врача о состоянии здоровья ребенка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребенка в ВДЦ «Смена», выданные медицинской организацией не более чем за 10 дней до отъезда ребенка в ВДЦ «Смена» (для несовершеннолетних иностранных граждан - иные медицинские документы, содержащие сведения, предусмотренные формой указанной справки);
• справку по обследованию на энтеробиоз и гименолепидоз (соскоб на яйца глистов);
• заключение врача об отсутствии контактов ребёнка с инфекционными больными, выданное не ранее чем за три дня до отъезда ребенка в ВДЦ «Смена»;
• сертификат прививок;
• копию полиса обязательного медицинского страхования ребенка (для несовершеннолетних иностранных граждан – договор в сфере обязательного медицинского страхования (медицинская страховка, действительная на территории РФ) и оригинал;
• копию документа, удостоверяющего личность ребенка (копия свидетельства о рождении ребёнка, при достижении 14 лет - паспорта), (для детей-иностранных граждан: копия свидетельства о рождении или копия загранпаспорта (1, 2 страницы и страница с визовыми отметками); копия миграционной карты (при ее отсутствии заявление от иностранного гражданина о дате и месте пересечения границы РФ); копия паспорта одного из родителей – иностранного гражданина) в 1 (одном) экземпляре и оригинал.

ВАЖНО!!! В день окончания смены, указанный в путевке, Вы или лицо, имеющее на руках Ваше нотариально заверенное «согласие», должны встретить своего ребенка на территории Центра, оформив необходимые документы. В Краснодарском крае действует закон № 1539-КЗ от 21.07.2008 «О мерах по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в Краснодарском Крае». Убедительная просьба ознакомиться с данным законом. Если по каким-либо причинам Ваш ребенок должен добираться домой самостоятельно, Вам необходимо, подготовить нотариально заверенное «согласие» о том, что законные представители ребенка согласны с тем, что ребенок самостоятельно будет добираться до своего места жительства, в котором следует указать маршрут следования ребёнка. Вы должны понимать, что в таком случае вся ответственность за жизнь и безопасность ребенка ложится исключительно на Вас.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное обследование обучающихся при направлении в ВДЦ «Смена».

Медицинская справка по форме
№079/У, оформленная в лечебно-
профилактическом учреждении
по месту жительства
обучающегося с отсутствием
противопоказаний для пребывания
в детских оздоровительных
учреждениях (выдана не более
, чем за 10 дней до заезда)

3 копии свидетельства о рождении
или паспорта (с пропиской)

Копия страхового медицинского
полиса, имеющего срок действия
на момент пребывания в ВДЦ «Смена»

Справка о санитарно-
эпидемиологическом
окружении (выдана не ранее,
чем за 3 дня до отъезда)

1. Почему отклонена заявка на смену в МДЦ «Артек»?

1) Отклоняются дублирующие заявки, зарегистрированные на 1 человека.

Если на 1 человека создано две и более заявки, то из всех заявок автоматически оставляется та, которая имеет максимальный рейтинг. Остальные заявки отклоняются.

2) Отклоняются заявки без характеристики.

На этапе подачи заявки необходимо загрузить скан-копию характеристики.

4) Некорректная информация в Личном Кабинете.

5) Уже была оформлена путевка на текущий год.

2. Почему отклоняются загруженные в заявку достижения в АИС «Путевка»?

Загруженные в заявку достижения могут быть отклонены по нескольким причинам:

– черная-белая скан-копия достижения,

– на скан-копии достижения отсутствуют дата, подпись, печать,

– некачественная скан-копия достижения (размытое изображение, затемненное или высветленное, маленькое разрешение),

– «обрезанная» скан-копия достижения,

– скан-копия группового достижения без подтверждения.

Скан-копия группового достижения должна быть подтверждена Справкой от организации, в которой занимается ребенок.

Скан-копия группового достижения и Справка-подтверждение загружаются в формате PDF, два документа в одном.

– скан-копии групповых достижений, если их количество превышает 6. В заявку допускаются не более 3-х групповых достижений в категории «Награды» и не более 3-х групповых достижения в категории «Прочие».

– скан-копия достижения на иностранном языке без перевода.

К достижению на иностранном языке должен прилагаться перевод на русский язык в формате Word, изложенный в свободной форме.

– дата достижения старше 36 месяцев на начало смены.

– изображения медалей, кубков, вымпелов без подтверждения индивидуального участия;

– достижение без указания Ф.И.О.

– достижение было использовано в заявке со статусом «Оформлена»;

– файл не является достижением;

– неясен статус мероприятия;

– достижения школьного уровня не рассматриваются;

– достижение принадлежит другим лицам.

– несоответствие места, указанного в достижении, и категории достижения.

– уровень достижения не соответствует уровню заявленной категории.

Статус конкурса или соревнования (городской, областной, и пр.) должен быть отражен в тексте подписи на достижении и соответствовать уровню заявленной категории.

Конкретная причина отклонения достижения прописывается оператором в комментариях.

1. Награды: все достижения, имеющие цифровое обозначение места (лауреат 1 степени, диплом 2 степени, гран-при и пр.)

2. Прочие: все достижения без обозначения места (дипломант, участник,

4. Как проверяются достижения?

Проверка достижений на портале «Артек.Дети» проходит в 2 этапа.

1 этап – отбор заявок, имеющих характеристику и максимальный рейтинг (если на 1 человека создано две и более заявки, то из всех заявок оставляется та, которая имеет максимальный рейтинг).

2 этап – вторичная проверка достижений.

Перед этапом вторичной проверки прием заявок на смену прекращается. После завершения вторичной проверки идет рассмотрение заявок кандидатов на основную квоту по максимальному рейтингу согласно возрасту, полу и количеству квот.

5. Есть ли шансы попасть в МДЦ«Артек», если заявка не прошла по конкурсу рейтингов в список основной квоты?

6. Как отбираются кандидаты в основную квоту?

Отбор кандидатов в группу основной квоты производится по максимальному рейтингу заявок в каждой возрастной группе. Количество квот на смены в МДЦ «Артек» в каждой возрастной группе можно посмотреть на сайте , в разделе «АИС Путевка.График рассмотрения заявок».

7. Как отбираются кандидаты в дополнительную квоту?

Отбор кандидатов в группу дополнительной квоты производится в АИС Путевка из группы заявок, имеющих статус «Не прошла по рейтингу» так же по максимальному рейтингу в каждой возрастной группе после отбора кандидатов в группу основной квоты.

8. Как получить путевку в ВДЦ «Смена», ВДЦ «Орленок», в МДЦ «Артек»?

Есть несколько способов для получения путевок в Детские Центры.

В ВДЦ «Смена»:

1) коммерческая путевка.

2) победить в конкурсе портфолио, организованном местными органами управления образования.

3) получить путевку от партнера: http://www.smena.org/index.php/partnery .

В ВДЦ «Орленок» :

1) коммерческая путевка.

2) победить в одном из конкурсов, объявленных на сайте ВДЦ “Орлёнок” http://center-orlyonok.ru/programs/konkurs/ .

3) победить в конкурсе портфолио, организованном местными органами управления образования.

В МДЦ «Артек»:

1) коммерческая путевка.

2) получить путевку от регионального партнера на основе конкурса рейтингов в АИС Путевка.

3) получить путевку от тематического партнера http://artek.org/dlya-partnerov/partners/ .

9.Что должно быть в подтверждении к скан-копии группового достижения?

Справка-подтверждение

Дана ______________________________________________________________,

(Ф.И.О.ребенка)

в том, что он(а) занимается в __________________________________________________________________

(наименование коллектива/команды)

с ____________г. по ____________г. и в составе коллектива/команды принимал(а) участие в конкурсах/соревнованиях (перечислить конкурсы/соревнования, за которые скан-копии достижений загружены в Заявку) :

Дата Подпись руководителя

10. Статус «Путевка получена» означает, что ребенок получил путевку в МДЦ «Артек»?

Статус «Путевка получена» не означает, что ребенок гарантированно получил путевку в МДЦ «Артек». Заявка кандидата, получившая этот статус, проверяется специалистами из МДЦ «Артек»; проверяются документы, присланные из образовательного учреждения муниципалитета, в котором проживает кандидат. После этого в заявке меняется статус на «Путевка оформлена».

11. Можно ли привезти в ФДЦ или забрать ребенка из ФДЦ самостоятельно?

Все делегации формируются централизованно с групповым бронированием авиабилетов и организованным трансфером от аэропорта до ФДЦ и обратно.

До аэропорта и обратно трансфер осуществляется в сопровождении родителей.

Если ребенок, получивший путевку в ФДЦ по региональной квоте, не нуждается в трансфере, то родителям, во избежание недоразумений, необходимо в течение 10 календарных дней с момента получения пакета документов для поездки в ФДЦ написать Заявление об отказе от трансфера (образцы заявлений ) и прислать скан-копию на адрес [email protected] с пометкой названия ФДЦ и номера смены.

При этом в Личном кабинете на портале «Артек. Дети» в заявке, на которую оформлена путевка, во вкладке «Трансфер» необходимо проставить отметки «Прилетаю самостоятельно» и «Улетаю самостоятельно» и обязательно указать даты и примерное время прибытия и убытия из МДЦ.

Если ребенок самостоятельно добирается от (до) места проживания к пункту убытия (из пункта прилета), необходимо оформление нотариально заверенного Разрешения на самостоятельное перемещение по территории РФ с обязательным указанием маршрута передвижения ребенка. В случае отсутствия указанного документа по прибытии в аэропорт прилета и отсутствии встречающих родителей (законных представителей) несовершеннолетний направляется в отделение полиции аэропорта прилета. Оригинал Разрешения на самостоятельное перемещение ребенка необходимо предоставить в ГАУ «Метеор» координирующему методисту для заверения копии этого документа не позднее 2 рабочих дней до даты прилета ребенка.

Если ребенка встречает третье лицо (не являющееся родителем или законным представителем), то обязательно оформляется нотариальная Доверенность на сопровождение ребенка, которую необходимо представить в ГАУ «Метеор» координирующему методисту для заверения копии этого документа не позднее 2 рабочих дней до даты прилета ребенка.

12. Что означают статусы заявок всистеме АИС «Путевка»?

Заявки, поданные в системе АИС «Путевка» имеют следующие статусы:

«Новая» – заявка не обработана.

«Принята» – заявка проверена региональным оператором и допущена к участию в конкурсном распределении.

«Отклонена» – заявка отклонена региональным оператором.

«Апелляция» – заявка, в которой заявитель не согласен с причиной отклонения заявки или снижения рейтинга и требует ее повторного рассмотрения.

В заявку, имеющую статус «Апелляция», можно загрузить характеристику. Возможность корректировки достижений отсутствует.

«Путевка получена» – заявка автоматически одобрена системой.

«Отказ подающего» – заявитель отказался от поданной заявки.

«Оформлена» – заявка окончательно одобрена, ребенок едет в «Артек».

13. Обязательно ли загружать скан-копии заполненных документов в Личный кабинет в АИС «Путевка»?

В соответствии с Договором о направлении и приеме детей в ФГБОУ «МДЦ «Артек», в МДЦ «Артек» не принимаются и подлежат направлению к месту жительства за счет Направляющей стороны дети, у которых в Личном кабинете АИС «Путевка» отсутствуют документы, оформленные надлежащим образом.

14. Сколько «весит» то или иное достижение в заявке?

Наименование	Уровень	Коэффициенты
Награды:
Международные (очные):	Первое	30,1
	Второе	28
	Третье	26
	Гран при	30,1
Международные (заочные):	Первое	5
	Второе	4
	Третье	3
	Гран при	2
Всероссийские:	Первое	26
	Второе	24
	Третье	22
	Гран при	26
Межрегиональные:	Первое	22
	Второе	20
	Третье	15
	Гран при	19,5
Областной:	Первое	18
	Второе	16
	Третье	14
	Гран при	18
Зональный:	Первое	18
	Второе	16
	Третье	14
	Гран при	18,1
Районный:	Первое	14
	Второе	12
	Третье	10
	Гран при	14
Городской:	Первое	10
	Второе	8
	Третье	6
	Гран при	10
Прочее:
Лидерство:	Всероссийские и выше	30,1
	Регион	20,1
	Город	10
Социальная активность:	Всероссийские и выше	30
	Регион	20
	Город	10
Прочие грамоты:	Всероссийские и выше	30,1
	Регион	20,1
	Город	7.5