19.02.2018 08:33

Меняется ли КПП при смене юридического адреса

Нередко наступают обстоятельства, когда организации предстоит изменить юр. адрес. Соответственно возможны изменения территориального отделения ФНС. В подобных случаях КПП предприятия тоже меняется, ведь данный код вмещает и реквизиты налоговой, к которой привязывается компания. Если вам нужна информация, касающаяся необходимости изменения кодов причин постановки на учет, либо вы не знаете, как правильно зарегистрировать юр. лицо, обращайтесь к нам.

Если организация поменяла прописку, и теперь находится в абсолютно другом районе города, этот код подлежит изменению. При этом ИНН и ОГРН остаются неизменными. Руководство не должны заботить вопросы о снятии фирмы с налогового учета и постановке ее на учет с указанием нового места регистрации. ФНС и иные госорганы делают это, не привлекая к процессу предприятия. Все изменения регистрируются за 3-4 недели.

Случаи, при которых КПП организации подвергается изменениям

Это происходит, если:

• ИФНС, к которой привязана компания, реорганизуется;
• изменился адрес филиала этой фирмы, и он теперь под ведомством другого налогового органа;
• предприятию может быть присвоен новый КПП, который соответствует месторасположению недвижимости и транспорта, принадлежащих ему.

Также смена происходит и тогда, когда учетная политика организации изменена относительно обособленного подразделения: оно наделяется либо лишается полномочий по уплате налогов. Наряду с этим подвергается изменениям КПП, присвоенный этому филиалу ранее. ФНС тогда выдаст новый документ о постановке организации на учет и оформит новый код причин преобразований.

Налоговая служба требует, чтобы выбор поставщиков проходил с особой внимательностью. В большинстве случаев за проверку документации и реквизитов отвечают именно сотрудники бухгалтерии. С таким обозначением, как ИНН, знакомы многие, а вот КПП до сих пор вызывает множество вопросов.

Основные понятия

Расшифровка КПП звучит так: код конкретной причины постановки юридических лиц на соответствующую систему учёта . В данном коде содержится определённая информация, по которой легко понять, почему именно та или иная организация взята на учёт в налоговой службе.

Если этого кода нет, то юридические лица лишаются прав на совершение определённых действий.

Стоит помнить о том, что услуга предоставляется на платной основе. Необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей за получение информации. Если запрос срочный, то стоимость увеличивается до 400 рублей . Останется только лично обратиться в отделение, захватив с собой паспорт.

Когда кто-то работает с филиалом компании, важно подтвердить правомерность действий человека, который представляет интересы предприятия. В качестве самостоятельных юридических лиц обособленные предприятия не регистрируются, их создают для того, чтобы эффективно организовать оборот компании.

О тендерах и указании кода

Организации не смогут заключать некоторые виды контрактов без указания КПП. Но оформление возможно, просто возникнут затруднения. К примеру, обязательным данное условие становится при подаче заявок на некоторые муниципальные, государственные заказы.

При отсутствии реквизита заявку могут отфильтровать на первом же этапе рассмотрения. КПП в этой ситуации влияет на конкурентоспособность при участии в тендерах.

Сочетание с ИНН

Указание КПП без ИНН на практике встречается очень редко. ИНН – это цифровое обозначение, состоящее из десяти символов. В структуре несколько блоков, как и у КПП. Последние пять цифр используются для индивидуального номера, которым наделяется каждый налогоплательщик. Последняя цифра будет контрольной.

КПП может быть свой у каждого подразделения, если в компании несколько филиалов, а ИНН – один, тот же, что присваивается главному офису.

Процедура замены

Замена КПП происходит при следующих обстоятельствах:

• если организация ставится на учёт по адресу, где находятся транспортные средства или недвижимое имущество в собственности;
• когда организуется постановка на учёт там, где находятся обособленные подразделения;
• после переезда, изменения фактического места нахождения;
• по другим обстоятельствам, если они предусматриваются в налоговом законодательстве.

Как узнать ИНН организации, а вместе с ним и КПП? Подробнее на видео.

Нашей организации (в связи со сменой налоговой инспекции) был присвоен новый КПП. В свидетельстве не указана дата присвоения КПП. С какого периода нам следует указывать его в своих документах и каким образом нужно извещать об этих изменениях банки и внебюджетные фонды, а так же других контрагентов?

Получив от организации заявление на внесение изменений и зарегистрировав изменения в уставе в течение пяти рабочих дней, сотрудники ИФНС России через один рабочий день после этого выдают лист записи ЕГРЮЛ , где должна быть зафиксирована дата внесения изменений. Можно запросить дополнительно выписку из Единого государственного реестра юридических лиц о подтверждении даты изменений. Уведомлять государственные внебюджетные фонды о смене КПП организации не требуется. В силу п. 3.1 статьи 11 Закона N 129-ФЗ регистрирующий орган самостоятельно уведомляет об этом соответствующие фонды. Организация самостоятельно уведомляет своих контрагентов и обслуживающие банки о смене КПП организации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip -версия

1.Рекомендация: Пошаговая инструкция: как сменить юридический адрес организации

ШАГ 4. Получите подтверждение о госрегистрации изменений

Получив от вас заявление, сотрудники ИФНС России зарегистрируют изменения в уставе в течение пяти рабочих дней. Через один рабочий день после этого вам выдадут лист записи ЕГРЮЛ . Свидетельство о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, как это было раньше, не выдают.

В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат подавать сведения о новом адресе не придется. За вас это сделают сотрудники ИФНС России – в течение пяти рабочих дней со дня регистрации.*

Получение документов после регистрации

Получить документы по результату государственной регистрации может как заявитель, так и лицо, действующее от его имени на основании доверенности ( , письмо ФНС России от 28 августа 2006 г. № 09-1-03/4151@). Однако закон не обязывает инспекцию выдавать документы на руки и предоставляет ей право направлять их по почте (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации). Поэтому иногда инспекция по собственной инициативе направляет документы по почте на адрес заявителя или на юридический адрес ООО.

При успешном прохождении процедуры госрегистрации сотрудник инспекции выдает следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица ;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• устав, заверенный печатью налоговой инспекции.

При получении документов необходимо сразу же внимательно проверить данные во всех полученных документах.

Нередко налоговые органы допускают ошибки, которые могут стать серьезной проблемой при взаимодействии ООО с внебюджетными фондами, банками и контрагентами. Исправление таких ошибок в случае их несвоевременного обнаружения может занять несколько месяцев.*

При создании юридического лица или регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя мы сталкиваемся с такими понятиями как ОГРН, ОГРНИП, ИНН, КПП. Что это? И как расшифровывается?

ОГРН и ОГРНИП

Это уникальный основной государственный регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). ОГРН и ОГРНИП налоговые органы стали всем присваивать с июня 2002 года на основании Постановления Правительства РФ «О Едином государственном реестре юридических лиц» №438 от 19 июня 2002 г.

Реестр является открытым, то есть любое лицо вправе обратиться в регистрирующий орган с запросом о предоставлении сведений из государственного реестра по любой компании или по любому предпринимателю, зарегистрированным в пределах того региона, который обслуживает данный регистрирующий орган.

ОГРН состоит из 13 цифр, ОГРНИП— из 15.

В них содержится следующая информация:

1 цифра — признак отнесения государственного регистрационного номера записи (к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН) — 1, 5; к иному государственному регистрационному номеру записи (внесение изменений) — 2; к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — 3)

4, 5 цифра — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации

6 и 7 цифра — код номера межрайонной налоговой инспекции, выдавшей ОГРН юридическому лицу или ОГРНИП индивидуальному предпринимателю

с 8 по 12 (ОГРН) цифру и с 8 по 14 (ОГРНИП) цифру — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года

13 цифра (ОГРН) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю)

15 цифра (ОГРНИП) — контрольная цифра равна последней цифре остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13, а не на 11.

Пример расшифровки ОГРН:

На примере ОГРН 1117746358608 рассмотрим все сведение, которые можем получить из данной цифровой комбинации:

1 цифра - 1.

2 и 3 цифра - 11. Это 2011 год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.

4 и 5 цифра - 77 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Москва, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.

6 и 7 цифра - 46. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции - МИ ФНС РФ № 46.

8 — 12 цифры - 35860.

13 цифра - 8. Расчетное контрольное число.

Пример расшифровки ОГРНИП:

Возьмем за пример ОГРНИП 304500116000157, из данного номера можно плучить следующую информацию:

1 цифра - 3. Отвечает за отнесение записи по основному государственному регистрационному номеру.

2 и 3 цифра - 04. Это 2004год - время, когда была осуществлена запись в государственный реестр.

4 и 5 цифра - 50 . Это порядковый номер субъекта Российской Федерации - Московская область, то есть именно в этом субъекте было зарегистрировано данное предприятие.

6 и 7 цифра - 01. Этот код отвечает непосредственно за определение филиала самой налоговой инспекции — ИФНС по г. Балашихе.

8 — 14 цифры - 1600015. Эти цифры указывают на номер записи, которая была внесена в государственный реестр в течение года.

15 цифра - 7. Расчетное контрольное число.

Это уникальный идентификационный номер налогоплательщика . Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года.

Разница в количестве цифр кода— у физических лиц 12 цифр, у юридических лиц 10.

В ИНН содержится следующая информация:

1 — 4 цифра — код налогового органа, присвоившего ИНН согласно Справочнику налоговых органов (СОУН)

5 — 10 цифра (для физ. лиц) и с 5 по 9 цифру (для юр. лиц) — порядковый номер записи о налогоплательщике

11 и 12 цифра (для физ. лиц) и 10 цифра (для юр. лиц) — контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

Пример расшифровки ИНН:

Допустим ИНН 500100732259, согласно данным цифрам получаем следующую информацию:

1 — 4 цифры - 5001. Это код налогового органа, присвоившего ИНН - ИФНС по г. Балашихе.

5 — 10 цифры - 007322. Это порядковый номер записи о налогоплательщике.

11 — 12 цифры - 59 . Это контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

Код причины постановки на учет в налоговых органах. Присваивается вместе с ИНН только организациям, ИП и физическим лица не присваивается.
Код КПП состоит из девяти цифр и содержит согласно Приказу МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 в ред. от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 следующую информацию:
1 — 4 цифры — код налогового органа, где была поставлена на учет организация;
5 и 6 цифры — указывают на причину постановки на учет организации;
7 — 9 цифры — обозначают порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.

КПП указано в свидетельстве вместе с ИНН организации. КПП обязательно проставляется в декларациях, платежных документах, расчетах во внебюджетные фонды. Поскольку у ИП нет КПП, то соответствующие графы для них остаются пустыми.

Пример расшифровки КПП:

За пример возьмем КПП 773301001 исходя из данных, получаем:

1 — 4 цифры - 7733 . Это код налогового органа, где была поставлена на учет организация - ИФНС № 33 по г.

Что такое КПП?

5 и 6 цифры - 01 . Это код причины постановки на учет организации — постановка на учёт в налоговом органе российской организации в качестве налогоплательщика по месту ее нахождения.

7 по 9 цифры - 001 . Это порядковый номер постановки на учет в налоговом органе.

КПП не содержит контрольного числа.

С 2015 года, при перечислении денежных средств, в платежном поручении необходимо указывать реквизиты, идентифицирующие отправителя и получателя платежа: наименование, ИНН, КПП. ФНС рекомендует проявлять осмотрительность при заключении договора и выборе контрагента.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

При оплате счетов необходимо внимательно относиться к организациям, которые сменили КПП по причине переезда в другой город или регион. Не поленитесь уточнить информацию: запросите балансы, уточните данные на сайте судебных приставов.

КПП – код причины постановки на учет. Присваивается организации в момент регистрации в ИФНС.

Код указывается на Свидетельстве рядом с ИНН и содержит информацию:

• о территориальной принадлежности к субъекту РФ;
• данные регистрирующего органа;
• причину постановки на учет;
• порядковый номер причины;

Причина постановки – это двузначный код, раскрывающий данные о налогоплательщике: принадлежность к субъектам предпринимательства, исполнение налоговых обязательств, отношение к обособленным подразделениям и др.

Например, ООО «Прогресс», при регистрации был присвоен ИНН 6621001696 КПП 662101001. По КПП мы можем увидеть направление сдачи налоговой отчетности – ИФНС в Свердловской области с порядковым номером 6621.

Причина постановки 01 – этот код присваивается резидентам РФ, зарегистрированным в качестве налогоплательщика по месту нахождения. Организации, которые не платят налоги и сборы по месту регистрации, имеют код причины 03, а международные организации – код 63.

Как узнать КПП по ИНН?

Самый простой способ уточнить КПП – запросить у организации свидетельство о постановке на учет в ФНС.

В ситуациях, когда сделать запрос затруднительно, можно воспользоваться функционалом открытых бесплатных источников, данными информационных систем и официальным ответом от регистрирующего органа.

Официальный сайт ФНС

1. Онлайн-поиск КПП для резидентов РФ – http://egrul.nalog.ru . В строке поиска введите ИНН или ОГРН организации нажмите на поиск. В ответе на запрос вы получите информацию об организации по основным реквизитам (наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН, КПП), а также выписку ЕГРЮЛ.
2. Онлайн-поиск КПП иностранных организаций https://service.nalog.ru/io.do . В строке поиска необходимо ввести ИНН организации (либо наименование). В ответе на запрос будет показана информация ИНН, КПП, наименование компании, статус.
3. Поисковая система браузера. В строке поиска наберите ИНН или ОГРН. Поисковик подберет информацию со страниц, где встречаются данные реквизиты. Это самый быстрый способ уточнения реквизита. Учтите, что полученные результаты будут не с официального источника, а с информационных ресурсов, которые не всегда своевременно обновляют информацию о контрагентах.

Информационные системы, базы юридических лиц

Интересные решения для поиска контрагентов предлагают современные ИТ-компании. Платные системы аккумуляции данных собирают информацию о деятельности всех юридических лиц, зарегистрированных на территории РФ. Чтобы найти код причины постановки, нужно ввести ИНН в поисковую строку сервиса.

Системы удобны тем, что можно настроить фильтрацию, а в полученных результатах видны изменения по организации: смена КПП, замена руководителей, открытие, закрытие филиалов и подразделений. Минус метода – несвоевременная выгрузка данных с сайта ФНС. На обновление информации у некоторых источников уходит от 2 недель до 2 месяцев.

Получение информации от ФНС в выписке

Если требуется получить достоверную информацию о реквизитах организации, то нужно обратиться в ФНС с запросом о предоставлении выписки ЕГРЮЛ. В настоящее время заверенная ФНС выписка на бумажном носителе является самым надежным источником.

Чтобы заказать выписку, нужно обратиться в ФНС с запросом. Запрос оформляется на сайте в личном кабинете, или в ФНС. Это платная услуга, поэтому перед подачей нужно будет оплатить госпошлину в размере 200 рублей за предоставление выписки. В течение пяти рабочих дней выписка будет готова. При срочном запросе документа, стоимость сбора составит 400 рублей. Вам останется только обратиться в отделение с паспортом для получения информации.

КПП в отличие от ИНН может изменяться. Важно получать своевременно информацию и понимать, что именно поменялось в контрагенте.

Причины, по которой организация может сменить КПП

Смена адреса регистрации

1. При переезде организации регистрируют новый адрес в ФНС . Если меняется налоговая, то компания получает свидетельство с новым КПП.
2. Компания решила поменять место регистрации (например, встать на учет по месту регистрации филиала).
3. Фирма решила зарегистрироваться по месту нахождения недвижимого имущества или регистрации транспортных средств.
4. Возможна смена регистрации по адресу нахождения производства .

Если при заключении договора вы увидели, что сменился КПП, попросите у контрагента письмо с уточнениями. Особое внимание уделите компании, которая «переезжает» в другой регион или город. Практика показывает, что неблагонадежные партнеры начинают ликвидацию со смены адреса и руководителя.

Компания стала крупнейшим налогоплательщиком

Некоторые организации по результатам финансово-экономической деятельности, обороту, уплаченным налогам, капитализации и влиянию, имеют статус крупнейшего налогоплательщика. Такие юридические лица получают второй КПП и ставятся на учет в Межрегиональной инспекции. КПП крупнейших налогоплательщиков начинается с цифры 99.

С момента присвоения статуса, компании, по рекомендации Минфина, указывают в документах новый КПП.

КПП у обособленных подразделений

Руководители подразделений действуют на основании регламентов и положений, принятых в компании.

При работе с компаниями с развитой филиальной сетью, важно найти подтверждение правомерности человека, представляющегося директором филиала или ОП, вести ценовые переговоры, заключать контракты, подавать оферту.

Согласно НК РФ, организации, имеющие статус обособленных подразделений, ставятся на учет по месту нахождения. Обособленные подразделения не регистрируются как самостоятельные юридические лица.

Обособленные подразделения создаются с целью эффективной организации оборота компании. По НК РФ, обособленным подразделением считается территориально выделенный офис с оборудованным рабочим местом.

Например, главный офис компании находится на улице Ленина. С целью решения организационных задач руководитель может принять решение об открытии офиса на улице Мира. В течение месяца с момента открытия офиса он регистрирует в налоговой обособленное подразделение, находящееся на улице Мира.

Подразделению выдается свидетельство о регистрации с указанием ИНН главного офиса, а КПП будет отличаться. Код причины будет указывать на то, что юридическое лицо, работающее по улице Мира, является обособленным подразделением. Последние цифры КПП указывают на порядковый номер обособленного подразделения.

ФГАОУВПО «СФУ» ИНН 2463011853 КПП 246301001 – учебное заведение, зарегистрированное в Красноярске, есть обособленное подразделение в Ачинске с КПП 244302002, где 2443 – подразделение ФНС, 02 – регистрация в качестве обособленного подразделения, 002 – порядковый номер зарегистрированного подразделения.

Особенности ОП:

1. Бухгалтерию ОП не ведут, обязанность по оплате налогов и сборов лежит на главной компании.
2. Подразделения легко создаются и быстро закрываются. При создании ОП, изменения в учредительных документах не нужны.
3. Изменения в учредительные бумаги вносятся лишь в случае, когда головной компанией открывается филиал или представительство.
4. Редко на основании решения руководителя компании, филиал может выступать как самостоятельный налогоплательщик по отдельным видам налога.
5. Информация о присвоении статуса филиала или представительства будет отражаться в выписке ЕГРЮЛ.

При заключении договора с обособленным подразделением, у руководителя нужно запросить доверенность. В доверенности будет перечислены полномочия, которыми наделен руководитель. Если руководитель подразделения, заключая сделку, выходит за рамки полномочий, то такая сделка может быть признана недействительной на основании ГК РФ ст. 174.

Филиал – территориально обособленное подразделение компании, осуществляющее все функции организации. Представительства выполняют функцию представления интересов компании. Руководители филиалов и представительств действуют на основании внутренних положений и регламентов, принятых компанией. Сведения о филиале и представительстве отражаются в выписке ЕГРЮЛ.

У ФБУ «Российский центр защиты леса» ИНН 7727156317 зарегистрировано более 20 региональных филиалов по всей России. Одним из филиалов является ФБУ «Российский центр защиты леса» Калужской области с КПП 402702001.

Статус филиала и представительства отражается в учредительных документах, поэтому при работе с такими организациями нужно проверять выписку ЕГРЮЛ. При работе с представителями из обособленных подразделений, необходимо собирать данные о компании и запрашивать подтверждение полномочий руководителей ОП.