Новый закон о зарплате: жесткие сроки выплаты и штрафы за просрочку. Важные изменения в расчетных листках по зарплате Новый закон о заработной плате

04.07.2016 вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2016 № 347‑ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (далее - Федеральный закон № 347‑ФЗ). Кроме того, 03.10.2016 начнет действовать Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» (далее - Федеральный закон № 272‑ФЗ). Этими двумя законами внесены существенные поправки в законодательство о заработной плате. В настоящей статье рассмотрим нововведения.

Итак, начнем с изучения закона, который уже вступил в силу, - Федерального закона № 347‑ФЗ. Им вводится обязанность установления предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и среднемесячной заработной платы сотрудников. Поправки внесены в ст. 145 ТК РФ.

От редакции: С полным текстом Федерального закона № 347‑ФЗ можно ознакомиться на страницах журнала «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера» (№ 8, 2016).

Заработная плата руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров

Положения ст. 145 ТК РФ затрагивают среднемесячную заработную плату руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и сотрудников следующих учреждений:
  • государственных внебюджетных фондов РФ;
  • территориальных ФОМС;
  • государственных и муниципальных учреждений;
  • государственных и муниципальных унитарных предприятий.
Согласно ст. 145 ТК РФ предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров вышеуказанных учреждений, формируемой за счет всех источников финансового обеспечения и рассчитываемой за календарный год, и среднемесячной заработной платы работников (без учета заработной платы руководителя, его заместителей, главного бухгалтера) определяется государственным органом, органом местного самоуправления, организацией, осуществляющими функции и полномочия учредителей соответствующих фондов, учреждений, предприятий, в размере, не превышающем размер, который установлен:
  • для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений, федеральных государственных унитарных предприятий - нормативными правовыми актами Правительства РФ;
  • для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров территориальных ФОМС, государственных учреждений субъектов РФ, государственных унитарных предприятий субъектов РФ - нормативными правовыми актами субъектов РФ;
  • для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
В статье 145 ТК РФ перечислены учреждения, которые могут устанавливать условия оплаты труда руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров без учета предельного соотношения размеров среднемесячной заработной платы, но только если они включены в перечни, утвержденные Правительством РФ, органами власти субъектов РФ, органами местного самоуправления.

Итак, к таким учреждениям относятся государственные внебюджетные фонды РФ, территориальные ФОМС, федеральные государственные учреждения, федеральные государственные унитарные предприятия, государственные учреждения субъектов РФ, государственные унитарные предприятия субъектов РФ, муниципальные учреждения, муниципальные унитарные предприятия.

В заключение этого раздела статьи обратим ваше внимание, что предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и среднемесячной заработной платы сотрудников в силу ст. 145 ТК РФ начнет действовать только с 01.01.2017. В настоящее время предельный уровень соотношения средней заработной платы установлен для руководителей и работников федеральных учреждений. Он предусматривается федеральным государственным органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя соответствующих учреждений, в кратности от 1 до 8 (п. 9 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений ).

Расторжение трудового договора с руководителем учреждения

Общие основания для расторжения трудового договора установлены ст. 77 ТК РФ. Эти основания распространяются на всех без исключения работников, в том числе на руководителей учреждений. Кроме того, с руководителем учреждения трудовой договор может быть расторгнут по дополнительным основаниям, которые предусмотрены ст. 278 ТК РФ:
  • в связи с отстранением от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
  • по причине принятия уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ.
С 04.07.2016 Федеральным законом № 347‑ФЗ эта статья дополнена новыми основаниями для расторжения трудового договора с руководителем учреждения:
  • несоблюдение установленного по правилам ст. 145 ТК РФ предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы заместителя руководителя и (или) главного бухгалтера государственного внебюджетного фонда РФ, территориального ФОМС, государственного или муниципального учреждения либо государственного или муниципального унитарного предприятия и среднемесячной заработной платы работников данного фонда, учреждения либо предприятия;
  • иные основания, предусмотренные трудовым договором.

Размещение информации о среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров организаций в Интернете

Федеральным законом № 347‑ФЗ в Трудовой кодекс введена новая ст. 349.5. Этой статьей установлена обязанность размещать информацию о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных ФОМС, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий в Интернете на официальных сайтах государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, осуществляющих функции и полномочия учредителей соответствующих фондов, учреждений, предприятий, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ.

К сведению: Указанная информация по решению государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, осуществляющих функции и полномочия учредителей названных в ч. 1 настоящей статьи фондов, учреждений, предприятий, может публиковаться в Интернете на официальных сайтах таких фондов, учреждений, предприятий.

В составе размещаемой на официальных интернет-сайтах информации запрещается приводить:

  • данные, позволяющие определить место жительства;
  • почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации;
  • сведения, отнесенные к государственной тайне или сведениям конфиденциального характера.
Что касается порядка размещения информации о рассчитываемой за календарный год среднемесячной заработной плате лиц, обозначенных в ч. 1 ст. 349.5 ТК РФ, и представления указанными лицами данной информации, он устанавливается (если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ):
  • нормативными правовыми актами РФ;
  • нормативными правовыми актами субъектов РФ;
  • нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
03.10.2016 вступает в силу Федеральный закон № 272‑ФЗ, которым в ТК РФ вносятся изменения в части сроков выплаты заработной платы и ответственности за задержку ее выплаты. Кроме того, корректируются положения ­КоАП РФ, которые ужесточают административную ответственность организаций и учредителей за нарушение трудового законодательства. Рассмотрим все эти новшества подробнее.

От редакции: Полный текст Федерального закона № 272‑ФЗ приведен в журнале «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера» (№ 8, 2016).

Сроки выплаты заработной платы

Статьей 136 ТК РФ устанавливаются порядок, место и сроки выплаты заработной платы. В настоящее время в ч. 6 этой статьи сказано, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, предусмотренный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами.

Федеральным законом № 272‑ФЗ скорректирован срок выплаты заработной платы. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Материальная ответственность за задержку выплаты заработной платы

С 03.10.2016 ст. 236 ТК РФ, которой установлена материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других сумм, причитающихся работнику, будет действовать в новой редакции. Увеличивается размер денежной компенсации за невыплату работнику положенных ему сумм.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Отметим, что в настоящее время денежная компенсация выплачивается в размере 1/300 действовавшей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Статьей 360 ТК РФ предусмотрен порядок организации и проведения проверок работодателей. С 03.10.2016 согласно дополнениям, внесенным Федеральным законом № 272‑ФЗ в абз. 4 ч. 7 данной статьи, появится еще одно основание для внеплановой проверки работодателя - несвоевременная выплата заработной платы либо установление заработной платы в размере менее установленного трудовым законодательством.

Статьей 392 ТК РФ установлены сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора. В настоящее время работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо дня выдачи ему трудовой книжки. С 03.10.2016 в эту статью будут внесены дополнения, согласно которым за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении .

В заключение обратим ваше внимание также на изменения в КоАП РФ. С 03.10.2016 вводится ответственность за невыплату или неполную выплату в предусмотренный срок заработной платы, других сумм в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее определенного трудовым законодательством. Совершение такого правонарушения влечет пре­дупреждение или наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц - в размере от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 ­КоАП РФ). В случае совершения повторного правонарушения, предусмотренного ч. 6 ст. 5.27 ­КоАП РФ, налагается административный штраф (ч. 7 указанной статьи):

  • на должностных лиц - в размере от 20 000 до 30 000 руб. (или применяется дисквалификация на срок от одного года до трех лет);
  • на юридических лиц - в размере от 50 000 до 100 000 руб.
Утверждено Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений».

Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом . Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

Оплата труда рабочего является важнейшим аспектом трудовых правоотношений , при этом она не просто должна быть выдана, а с соблюдением сроков и объемов, установленных на законодательном уровне.

В 2018 году согласно требованиям законодательства оплата труда должна совершаться каждые 15 суток . При этом такое обоснование как аванс в нормативных документах отсутствует. Аванс, как это привыкли понимать граждане, согласно документам, является первой частью зарплаты .

При этом определенных дат по выдаче заработка нет, работодатель может самостоятельно определять предназначенные для этого числа с учетом особенностей производства, но при этом соблюдать срок в 15 суток.

Также использование излюбленной схемы работодателей – аванс до 20-го числа, а основные выплаты до 15-го будущего месяца в 2018 году — недопустимо, так как между авансом и зарплатой получается промежуток в 25 дней, который в этом году является нарушением законодательных требований .

Все сотрудники государственных и муниципальных учреждений, а также работающие во внебюджетных фондах с 1 июля 2018 года финансовые выплаты получают исключительно на карту «Мир», которая работает по всей территории РФ, включая Крымский полуостров .

Полный переход на внутрироссийскую платежную систему произойдет к 2020 году. Коммерческие организации могут не менять способы начисления заработной платы и аванса.

Новые сроки по разным категориям рабочих

При огромных производственных масштабах и большой численности подразделений допустимо устанавливать различные сроки выдачи частей средств для каждого подразделения, но снова по каждому из них соблюдать установленные сроки.

Например, выдача денег в цехах происходит 1-го числа, а в бухгалтерском и кадровом отделах 5-го числа, штраф за это не предусмотрен, так как работодатель вправе корректировать даты выплаты зарплаты.

Главное, это соблюдение сроков, установленных законодателем: выдача заработка до 15-го числа, а аванса — с промежутком в 15 суток .

Относительно дискриминационных признаков в данном случае можно не переживать, так как при выполнении выплат в различные сроки они полностью отсутствуют .

Законодательная база

Регулирование вопроса относительно оплаты труда рабочим освещено в Федеральном законе и Трудовом Кодексе РФ:

  1. ФЗ №272 от 2016 года указывает на усиленную ответственность работодателя в случае нарушения сроков выдачи доходов, также в нем указана функция работодателя на конкретизацию определенной даты.
  2. В 2017 году согласно ФЗ №125 были внесены изменения в Трудовой кодекс относительно выплаты и начисления заработка трудящимся.
  3. В случае нарушения требований законодательства владелец предприятия ответственен согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ .
  4. В ст. 136 ТК РФ конкретизирован срок выплаты зарплаты – до 15-го числа будущего месяца.

Где отразить дату и размер

В данном вопросе существуют определенные противоречия между судебными инстанциями, рассматривающими спорные вопросы относительно трудовых правоотношений и Роструда.

Круг документов получается следующий :

  • правила трудового распорядка;
  • коллективное соглашение;
  • индивидуальный контракт.

Раньше в законодательных актах приводился данный перечень в полном объеме, и Роструд требовал отображение даты во всех трех документах, а вот для судьи достаточно указание числа в одном из них.

После изменений 2016 года трудовая инспекция стала допускать внесение даты в правила трудового порядка и один из контрактов.

Однако, согласно законодательным актам, достаточно информации в одном из трех документов. При этом желательно использовать конкретику и не указывать плавающие даты, так как это может определить период более, чем в 15 суток между выплатами.

Выдавая работнику зарплату на руки, бухгалтер обязан правильно отразить в расчетном листе размеры начислений:

  1. Основная часть заработка, начисленного за конкретный месяц.
  2. Размеры удержаний со ссылкой на основание для их вычитания.
  3. Размер денежной компенсации, оплаты отпуска, больничного и прочих начислений.

Объем и периодичность

Выдача аванса в 40% от общих начислений не является нарушением норм требований . Вопрос относительно размера аванса является важным в такой же степени, как и периоды выплат.

Для работодателя оптимальным вариантом размера аванса будут являться 43,5% от общей суммы зарплаты, так как необходимое процентное соотношение соблюдено и при этом соблюден объем заработанных за полмесяца средств, так как процентное соотношение согласно законодательству не может быть меньше заработанных за истекший период средств.

Например, работнику начислено 100% оклада, при вычитании НДФЛ от суммы заработка останется 87%, а 43,5 % являются половиной данного дохода,

Для исключения спорных моментов необходимо выдавать 43,5 %, так как эта сумма является половиной заработанных денег при условии, что работник трудился согласно графику.

Работодатель не вправе оплачивать труд менее 2 раз в месяц.

Он может начислять работнику средства 3-4 раза, хоть и каждую неделю, но только не 1 раз, так как это будет считаться нарушением законодательства. Выдача одним разом может произойти только в случае письменного прошения работника . Тогда организация может вполне законно не начислять работнику средства целый месяц.

Выдавать наперед зарплату, то есть авансом в 100% объеме также не следует, так как в случае увольнения подчиненного переплату возвратить назад не получится.

Если же работник самостоятельно просит средства наперед, необходимо при их выдаче составить договор займа .

Кроме этого работник вправе высказать просьбу относительно изменений сроков выплат заработанных денег, которые указаны в локальных актах предприятия.

При согласии на такое требование следует:

  1. Отразить решение в правовых документах.
  2. Получить от работника письменное заявление, составленное согласно типовой форме.

Работодатель должен помнить, что преждевременная выдача полагающихся финансов также считается нарушением законодательства и подлежит административной ответственности.

Порядок премирования

Выплата премии также установлена на законодательном уровне. Согласно законодательству, премия является частью заработка, и работодатель обязан ее выдавать не позднее 15 суток с момента начисления. Это же касается и месячных начислений за достижения.

В данном случае начисленную премию, например, за октябрь необходимо получить не позже 15 ноября. Главное – это соблюдение установленных 15 суток .

Какие необходимы документы

Для начисления зарплаты необходимы первичные документы , такие как:

  • штатное расписание;
  • наряд, маршрутный лист и прочие отчетные документы о проделанной работе;
  • табель учета рабочего времени.
  • чтобы отразить размер зарплаты, необходима расчетно-платежная ведомость.

Данный документ является отражением информации о различного рода начислениях конкретному рабочему, предусмотренных фондом оплаты труда, а также стимулирующих и компенсационных выплатах.

Именно в данном документе отражается размер аванса, выданного за первую часть месяца.

Кроме типовой формы существует еще сводная расчетно-платежная ведомость , где отображаются сведения в таком же порядке, как и в первой, но по всему предприятию.

При этом следует помнить, что не обязательно использовать типовые ведомости, достаточно применить самостоятельно разработанную документацию, но с соблюдением основных рекомендаций и с утверждением в качестве локальной внутренней документации.

Подоходный налог вычитается из полностью насчитанной суммы работнику. Для этого необходимо сложить все необходимые и начисленные к выплате суммы – оклад, премии, компенсации, прочие надбавки — и уже с этой суммы вычитать 13%.

Такое вычисление достаточно простое, и каждый работник при знании полагающейся ему суммы может проверить правильность выполненных бухгалтером вычитаний.

Высчитывается данная сумма в конце месяца с полного объема полагающихся выплат и перечисляется в контролирующие органы в день выдачи зарплаты или на следующий день, все зависит от способа выплаты зарплаты.

Высчитывается подоходный налог единожды в месяц, с аванса его удержание не происходит.

Компенсация за нарушение сроков

При срыве сроков выплаты зарплаты применяется ставка 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ , умноженной на объем не выплаченной зарплаты.

Данное умножение применяется в отдельности для всех невыплаченных своевременно сумм.

Например, если была задержка аванса в 15 календарных дней, а зарплаты в 3 календарных дня, то расчет компенсации выполняется по каждому виду платежа:

Начисления за месяц (вычтено НДФЛ) * 43,5% аванса * ключевую ставку ЦБ / 1/150 * 15 дней просрочки = компенсация за аванс

Начисления за месяц (вычтено НДФЛ) * ключевую ставку ЦБ / 1/150 * 3 дня просрочки = компенсация по зарплате

Ответственность работодателя

Работодатель может понести наказание за:

  • задержку зарплаты;
  • начисление ниже МРОТ.

При этом штрафные санкции будут следующими :

  1. За первое нарушение – 30000-50000 рублей для юридического лица, руководитель получает выговор или штраф в размере 10000-20000 рублей.
  2. При повторном нарушении предприятие штрафуется на 50000-100000 рублей, а директор дисквалифицируется на 2-3 года или получает штраф в размере 20000-30000 рублей.

Заключение

Выплата зарплаты строго контролируется законодателем, так как от ее своевременного получения зависит благосостояние работников, которые прилагают все усилия для заработка средств.

Подробности по выплате представлены на видео.

Условия предоставления платежных средств в обмен на трудовую деятельность граждан не могут становиться хуже по сравнению с утвержденным законом о выплате заработной платы, а также другими актами, в которых указаны действующие нормы трудового права.

Каждый работающий человек имеет право на оплату своего труда!

Каждый владелец коммерческой организации в соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ обязан постоянно извещать своих штатных сотрудников о составляющих их зарплаты, предназначающейся им за определенный период.

Такая информация зачастую предоставляется в письменной форме, указывается в заключаемом трудовом соглашении. Уведомления о различных изменениях предоставляются рабочим в виде расчетных листков или, как их еще называют «фишек».

Следует учитывать, что форма заполнения расчетной документации всегда утверждается владельцем организации с принятием во внимание оглашенного мнения представительного органа штатных сотрудников.

Сроки выплаты

Если рассматривать сроки предоставления платежных средств, закон о выплате заработной платы устанавливает, что данная процедура должна выполняться минимум через каждую половину рабочего месяца в дату, утвержденную в соответствии с правилами действующего трудового распорядка или с учетом подписанного договора.

Следует учитывать, что некоторые коммерческие организации не желают предоставлять платежные средства своим работникам несколько раз в месяц. Поэтому они пытаются собрать со всего штата подписи, указывающие на их согласие с тем, что зарплату им будут выплачивать минимум раз в месяц. Однако такая практика не соответствует действующему трудовому законодательству.

Никакие заявления или подписи штатных сотрудников не могут послужить основанием для увеличения минимальных сроков предоставления зарплаты людям. Подобные действия могут регулироваться исключительно составленными федеральными законами потому, что это подразумевает изменение положений ТК РФ.

В некоторых случаях дата предоставления зарплаты может припадать на выходные или праздники. В соответствии с требованиями закона о выплате заработной платы, деньги работникам предоставляются накануне этой даты.

Следовательно, владельцы предприятий, которые предпочитают предоставлять своим штатным сотрудникам платежные средства после праздников или выходных, могут столкнуться с ответственностью аналогично тем, кто решил изменить минимальную периодичность выплат.

Любому предпринимателю нужно осознавать, что нарушение сроков может повлечь за собой ответственность по ст. 145,1 УК РФ.

Правила оформления выплат

Заработная плата выплачивается в рублях или в другой валюте, если это обговорено в трудовом соглашении

Изложенные в законодательстве правила оформления выплат подразумевают предоставление платежных средств работникам только в рублях, если в составленном трудовом соглашении не оговаривается другая валюта.

Допустимо, чтобы нормальная оплата трудовой деятельности штата осуществлялась посредством выдачи произведенной продукции.

Объем таких выплат не должен быть выше 20% от объема платежных средств. Существуют ограничения на оплату труда таким способом. Нельзя предоставлять зарплату такими товарами:

  1. Алкогольная продукция;
  2. Оружие;
  3. Токсичные компоненты;
  4. Боезапас.

Платежные средства могут предоставляться следующим образом:

  • Наличными через расчетную кассу организации. Только гражданам РФ позволено получать зарплату таким образом.
  • Безналичное перечисление платежных средств на счет, либо банковскую карту работника.
  • Источником платежных средств, предоставленных предприятием в качестве заработной платы работникам, может оказаться реализация изготовленных товаров или услуг организации.

Начиная с 2014 года Центробанк РФ разработал распоряжение №3210-У, в соответствии с которым коммерческие организации не должны предоставлять регулярную отчетность банковской компании о реальном порядке расходования платежных средств.

В соответствии с очередным распоряжением Банка России, любое предприятие может беспрепятственно потратить выручку на такие цели:

  1. Предоставление штатным сотрудникам заработной платы, а также выделение платежных средств на различные потребности.
  2. Предоставление денег под расчет штатным сотрудникам.

Если нужно снять определенную сумму со счета организации, придется оформить чек, в котором обязательно должна отображаться цель расходования платежных средств.

Документация

Работодатель обязан выплачивать зарплату в срок

Для выполнения операций с платежными средствами по платежам нужно оформлять такие документы:

  • Кассовый ордер по форме № КО-1, установленной Госпосстатом РФ в действующем постановлении № 88.
  • Кассовый ордер по форме № КО-2, установленная тем же постановлением.

Расчетный лист считается очередным обязательным документом к оформлению, который предоставляется штатному сотруднику на руки. В соответствии с положениями трудового законодательства, документ выдается обязательно без исключений. Данное правило регламентировано в ст. 136 ТК РФ.

В расчетном листе указывается такая информация:

  1. Общий объем выплат, который будет предоставлен работнику;
  2. Размер и аргументы, в соответствии с которыми будет выполняться удержание;
  3. Объем и наявность компенсаций за допущенное нарушения графика предоставления платежных средств работникам;
  4. Каждая составная часть предоставляемого оклада.

Локальные акты всегда оформляются при предоставлении работникам средств в качестве зарплаты.

Изменения в ТК РФ

Предоставление платежных средств в качестве заработной платы штатным сотрудникам четко регламентируется положениями ТК РФ, разработанном 13 декабря 2001 года, одобренного в последствии Советом Федерации.

Правильно оформленное трудовое соглашение между сотрудником и работодателем считается одним из важнейших документов, гарантирующим защиту от задержки платежных средств, позволяющим отстаивать свои позиции в ходе судебных разбирательств.

Трудовое соглашения считается одним из главных оснований для привлечения работодателя, нарушившего закон, к выплате штрафных взысканий. В соответствии с законодательством, не допускаются никакие задержки по выплатам работникам заслуженной зарплаты.

Каждый сотрудник имеет полное право составить заявление, в соответствии с которым его трудовая деятельность будет прекращена до момента погашения задолженности по заработной плате. Организация забастовки или прекращение трудовой деятельности считается недопустимым в таких профессиях:

  1. Военнослужащие;
  2. Социальные работники;
  3. Спасатели;
  4. Госслужащие;
  5. Сотрудники медицинских учреждений.

Во время организованной забастовки работник может вообще не показываться на рабочем месте. За период такого простоя владелец предприятия тоже обязан выплачивать оклад своим работникам.

Любые попытки подписать распоряжение или определенным образом применить меры наказания по отношению к сотрудникам будут незаконны потому, что нарушают положения трудового законодательства РФ.

Работник может приступить к выполнению своих обязанностей, известив работодателя в письменном виде о том, что у него есть возможность пересилить допущенные удержания.

Штрафные взыскания

Закон о выплате заработной платы

В соответствии со ст. 236 ТК РФ, штатному сотруднику полагается выплата компенсации за задержку зарплаты. За каждый следующий день задержки выплат работнику начисляется процент от положенных ему средств.

Работодатель и ответственные должностные лица, задействованные в руководстве компанией, ответственные за задержку, обязательно привлекаются к административной ответственности.

Законодательство РФ обязывает каждого работодателя регулярно и своевременно обеспечивать своих подчиненных денежным вознаграждением за труд. При этом различные нормативы и регламентирующие расчетный процесс документы регулярно претерпевают изменения. Так, с 1 июля 2018 года вводятся новые правила выплаты зарплаты. Со всеми измененными положениями законодательства нанимателям рекомендуется ознакомиться заранее.

Действующие правила выплаты заработной платы

Исходя из ст. 136 ТК РФ, должна выдаваться сотрудникам, как минимум, два раза в месяц. Конкретные даты выдачи трудового вознаграждения фиксируются в локальных нормативах хозсубъекта. Также важно отметить, что выдаваться денежные средства должны не позднее 15 дней с момента их начисления.

Способы обеспечения работников организации заработной платой могут быть различными. Конкретный вариант выдачи денежных средств зависит от ряда факторов, среди которых можно выделить источник финансирования компании. В частности, ст. 136 ТК РФ разрешается выдача денег из кассы предприятия, а также путем перечисления финансовых средств на банковские карты подчиненных.

С 2014 года трудоустроенные граждане получили право на самостоятельный выбор банка, в котором открывается лицевой счет для получения заработной платы.


В случае смены банка, работник должен письменно оповестить о данном факте нанимателя в ближайшее время, в частности, как минимум за 5 рабочих дней до момента фактической выплаты средств. В письменном извещении сотрудником управленца также требуется указать измененные реквизиты для дальнейшего зачисления средств по новым данным.

В соответствии со ст. 131 ТК РФ, заработанные сотрудниками средства должны выплачиваться им в национальной валюте (рубли), также возможна выплата в иностранной валюте, если это не противоречит действующему законодательству.

Зарплата может выплачиваться штатному персоналу в натуральной форме, однако, подобная часть месячного заработка субъекта не должна превышать 20%. Обеспечение части зарплаты подчиненному в натуральном выражении возможно, если единицы расчета не запрещены для данных целей. К запрещенным для расчетов в натуральной форме, относятся, в частности:

Важно отметить, что натуральное выражение зарплаты возможно только тогда, когда соответствующие условия прописаны в коллективном договоре или индивидуальном соглашении с работником. Также подобное правомерно, если между нанимателем и подчиненным оформлено соответствующее допсоглашение, то есть, документ, в котором сотрудник письменно удостоверяет свое согласие на подобную процедуру.

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2018 года

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2018 года фиксируются в пунктах ФЗ № 88 от 01.05.2017г. В данном нормативном документе определяется необходимость для бюджетных организаций отказаться от использования банковских карт Master Card и VISA при расчетах с сотрудниками по заработной плате. Начиная с указанной даты, все перечисления на карты работников должны осуществляться посредством отечественной платежной системы «МИР». Это означает, что банковские карты «МИР» полностью вытеснят Master Card и VISA в части их использования сотрудниками государственных структур.

Все денежные довольствия, полагающиеся служащим бюджетных учреждений, включая и , также должны переводиться на карту «МИР». Помимо этого, закон распространяется на такие выплаты :

  • содержание государственных работников;
  • стипендии;
  • социальные выплаты, регулирующиеся ПФ РФ, по мере завершения срока действия уже выданных банковских карт;
  • пожизненное содержание судей.

С этой целью всем государственным нанимателям, до наступления 01.07.2018г., необходимо заключить с банком, эмитирующим карты «МИР», договор о переходе на соответствующий режим выдачи зарплаты посредством новых карт.

Законодательно не предусмотрено ограничений для управленцев относительно выбора конкретного банка для подобной операции.

Для коммерческих структур данное правило не является актуальным и носит рекомендательный характер. После 01.07.2018г. частные компании и ИП могут продолжать использовать карты Master Card и VISA для расчетов со своими подчиненными по заработной плате.

Исключением из данного правила является сотрудник, который по собственной инициативе подает прошение управленцу компании, где он трудоустроен, о переводе его зарплаты на карту «МИР». Отказать в подобном прошении наниматель не имеет права.

Данное нововведение напрямую связано с вводимыми против РФ санкциями по инициативе Евросоюза и США.

Новые правила заверения документов с 1 июля 2018 года

Начиная с 01.07.2018г., в силу также вступают корректировки относительно заверения документов. В частности, это касается трудовых книжек и иных документов внутреннего распорядка. Подобное регламентируется ГОСТом Р 7.0.97.2016, утвержденным Приказом Росстандарта № 435/ст от 25.05.2017г.

Исходя из указанных нормативов, новые правила заверения документов заключаются в следующем :

Корректировки ТК РФ с 1 июля 2018 года

Начиная с 01.07.2018г. в силу вступает новая редакция ст. 152 ТК РФ. В соответствии с нововведениями, для оплаты сотрудников применяет новый порядок расчета.

Так, исходя из предыдущей редакции норматива, сверхурочные часы оплачивались, исходя из общей продолжительности всех часов работы, которые превышали стандартный график трудовой недели (40 часов). Нововведения предполагают, что теперь, если субъект трудится в нерабочий день (выходной или праздник), то подобную работу необходимо оплачивать только один раз в удвоенном объеме. То есть, ранее происходила двойная оплата: за сверхурочные предполагались средства в полуторном объеме за первые два часа переработки, за работу в нерабочие дни – в двойном объеме от стандартного заработка субъекта за все последующие часы переработки. Так, новые правила фиксируют только оплату в двойном объеме.

Также были внесены корректировки в ст. 93 ТК РФ, которая регламентирует неполный трудовой день и разделение рабочего дня. Так, указанный норматив предполагает, что наниматель вправе определять для отдельных категорий подчиненных либо неполную рабочую неделю (менее 40 часов), либо сокращенный рабочий день (менее 8 часов). То есть, для сотрудника может определяться один из указанных вариантов.

Исходя из новых правил, наниматель вправе правомерно установить сразу оба аспекта трудовой деятельности подчиненных, закрепив рабочий график в виде 4-х рабочих дней с 7-часовыми рабочими сменами по понедельникам и пятницам.

Подобное правомерно только с согласия сотрудника. Для нанимателя сокращение рабочей недели подчиненного не является обязанностью. Данное действие может осуществляться только на основании заявления субъекта. Однако, также существуют особые категории работников, для которых подобное сокращение рабочего времени определено законом (например, беременные женщины, молодые мамы, субъекты, обеспечивающие уход больным родственникам, родители малолетних детей и т.д.).

Помимо этого, изменения вносятся в порядок разделения рабочего дня. Предполагается, что наниматель вправе разбить на определенные части рабочий день тем подчиненным, которые оформлены на условиях неполной трудовой смены или недели. Однако, общее количество часов рабочего дня не должно превышать стандартного.

Таким образом, законодательство вносит коррективы в ряд устоявшихся положений. В частности, изменения касаются выдачи зарплаты с 1 июля 2018 года. Работодателям крайне необходимо заранее ознакомиться с нововведениями и своевременно оформить переход на банковские карты «МИР».

С 3 октября в России зарплату сотрудникам будут выдавать по новым правилам в соответствии с законом N 272-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда". ТАСС разобрался, что это за правила и что изменения значат для работодателей и работников.

Что меняется?

  • В Трудовом кодексе прописывается обязанность работодателя выплачивать зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
  • Государственные инспекции труда получили право проводить проверки по жалобам на невыплату зарплаты или оплату труда в размере ниже МРОТ незамедлительно с извещением прокуратуры (ст. 360 ТК РФ). Ранее требовалось предварительно получить согласие органов прокуратуры.
  • Выплата отпускных теперь должна производиться не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
  • В случае увольнения, окончательный расчет с сотрудником должен производиться в день увольнения.

Что грозит работодателям за задержку зарплаты?

  • Штрафы за невыплату зарплаты увеличиваются в 10 раз. Если раньше для должностного лица они составляли от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, то в соответствии с новым законом за просрочку придется заплатить 10–20 тыс. рублей.
  • Гораздо строже будут наказывать за повторное нарушение: для должностного лица штраф увеличится с 10–20 тыс. рублей до 20–30 тыс. рублей, для организации - с 70 тыс. до 100 тыс. рублей. Для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, штраф за повторное правонарушение увеличится с 10–20 тыс. рублей до 20–30 тыс. рублей.

А что получит работник в случае задержки зарплаты?

  • В случае просрочки, превышающей 15 дней, работодатель обязан выплатить сотруднику все суммы, причитающиеся ему, с процентами.
  • Согласно закону, размер компенсации (процентов) за задержку зарплаты повышается в два раза. Компенсацию будут считать исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в день от задержанной суммы, вместо 1/300 ставки, как было ранее.

Зачем понадобился новый закон?

  • По словам заместителя министра труда и соцзащиты РФ Любови Ельцовой, авторы документа "преследовали цель защиты прав работников от недобросовестного работодателя".
  • По данным Минтруда, на 1 июня общая задолженность по зарплате в стране составляет 4 млрд рублей, невыплаты коснулись 77 тыс. работников.
Поделиться: