Что окуд и где его. Форма по окуд — что это? Как выяснить код формы по окуд

Общероссийский классификатор управленческой документации входит в Единую систему классификации и кодирования социальной и технико-экономической информации, включая в себя УСД и разрешенные к применению формы документов; упорядочивает информационные потоки, унифицирует регистрацию форм, изъял из оборота неунифицированные и дублирующие информацию формы. Он заменил ранее существовавший аналогичный Общесоюзный рубрикатор.

Разработчиками УСД (унифицированных систем документации) являются различные российские государственные ведомства и министерства. Именно они и утверждают единообразные формы документов, которые и становятся затем объектами ОКУД. В данном классификаторе используется трехступенчатая иерархия, причем каждая из позиций включает по 2 блока – идентификацию и наименование объекта.

Структура кодов ОКУД

Первый блок представляет собой код и контрольное число (КЧ) и имеет следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, где последняя (8-ая) цифра – КЧ, а первые семь – коды ОКУД. Первая ступень иерархии показана 1 и 2 символами и обозначает класс форм. Иными словами, на этой стадии классификации выявляется принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена 3 и 4 символами и означает подкласс форм.

Иерархия ОКУД

Здесь выявляется общее содержание тех или иных форм и их область применения. Третья ступень иерархии (5, 6 и 7 символы) определяет регистрационный номер формы документа. Исключение составляет документация по учету сельхозпродукции и сырья, где 5 знак – это общее всех операций, а номер регистрации обозначен знаками 6 и 7. Второй блок – наименование объекта – являет собой само название формы документа, общее или конкретизированное для разных ступеней классификации.

Коды ОКУД в обязательном порядке проставляются в унифицированных формах документов. Кроме указанных блоков (кода, контрольного числа и наименования объекта) в некоторых классах форм указывается также «Индекс» (для 3 и 6 классов) и «Периодичность» (для 6 класса), например, годовая, квартальная и т. п. Это связано с преемственностью обозначений, принятых в органах госстатистики.

Закон разрешает создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти в подведомственных им организациях. Однако они должны вести отраслевой классификатор на основе ОКУД и использовать определенные серии кодов в соответствующих подклассах и классах.

Следует добавить, что в классификаторе были исключены классы, касающиеся УСД Вооруженных Сил РФ, а регистрация их форм была выведена в ведомство Генштаба ВС РФ. И наконец, необходимо помнить, что все новые формы документов должны быть зарегистрированы во ВНИИКИ Госстандарта РФ методом включения их в общероссийский классификатор управленческой документации.

На стандартных бланках стоит код ОКУД. Вам не нужно специально находить и указывать классификатор. Расскажем, что такое код ОКУД, какую информацию можно извлечь из него и как узнать коды используемых в организации документов.

Документы по теме:

ОКУД - что это и где его взять

Бланки унифицированных форм, которые часто приходится использовать секретарю , личных карточек, служебных заданий на командировку, уже содержат графу «Код ОКУД». Этот реквизит документа уже заполнен в готовой форме и добавлять ничего не нужно. Но настоящему профессионалу лучше понимать, что такое ОКУД, где его взять и что скрывается за цифрами кода.

Аббревиатура ОКУД расшифровывается как общероссийский классификатор управленческой документации. В этом классификаторе в 1993 году систематизировали все формы документов, которые используют в процессе управления предприятием. Каждому из них присвоили свой уникальный код по ОКУД.

В 2017 году ОКУД издали в новой редакции. Она действует с 01.06.2017 г. В 2018 году применяют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г. В 2019 году с 01 августа ввели в действие с правом досрочного применения в правоотношениях, установленных приказами Федеральной службы государственной статистики изменение №112/2019 ОКУД.

Коды ОКУД используют в работе организации всех форм собственности и юридического статуса. Разрабатывают их специалисты по унифицированным системам документации, после чего его утверждают на уровне министерств и ведомств Российской Федерации. На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные органы власти вправе самостоятельно разрабатывать собственные формы для подконтрольных организаций. Созданные формы при этом нужно согласовать с Комитетом по статистике. По коду определяют, к какому из процессов документационного обеспечения управления (ДОУ) относится тот или иной бланк.

Коды ОКУД

	Наименование формы
	Унифицированная система организационно-распорядительной документации
	Унифицированная система первичной учетной документации
	Унифицированная система документации, устанавливаемой Банком России
	Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации
	Унифицированная система отчетно-статистической документации
	Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий
	Унифицированная система документации по труду
	Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации
	Унифицированная система внешнеторговой документации

Применение классификатора позволяет:

• сократить количество бланков, которые использовали ранее;
• систематизировать информационные потоки;
• облегчить и упорядочить учет документов, созданных по стандартным формам;
• обеспечить контроль над содержанием бланков и устранить возможность дублирования данных в сфере ДОУ;
• контролировать использование стандартных форм бланков.

Где взять код ОКУД

Как правило, в работе секретарь использует уже готовые стандартные и унифицированные бланки и формы документов. Бланки разрабатывают, чтобы облегчить и ускорить процесс оформления и составления бумаг. Поэтому основная часть в них уже заполнена, а для остальных выделены поля. К тем реквизитам, которые уже проставлены в бланке, относится и код ОКУД, поэтому искать его и вписывать в отведенное поле секретарю уже не нужно.

Как писать числа в реквизитах документов

Как составить безупречный документ

Код ОКУД в числе других статистических кодов присваивает территориальный орган статистического учета в момент создания и регистрации организации. И, поскольку всем организациям при постановке на налоговый учет присваивают и индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), то любой человек может узнать, какой компании присвоен ОКУД по ИНН, если номер налогоплательщика известен. Таким образом, вы можете узнать классификаторы не только для своей компании, но и для любого предприятия, с которым ведете хозяйственную деятельность.

Чтобы получить информацию о кодах ОКУД, присвоенных контрагентам, нужно:

1. Сделать запрос в орган государственной статистики по месту регистрации компании.
2. Обратиться в посредническую юридическую компанию.
3. Самостоятельно найти нужную информацию в интернете на сайте Госкомстата РФ. Для этого вам нужно знать, где была зарегистрирована компания.

Если для получения сведений с использованием первых двух вариантов потребуется какое-то время, то через интернет вы сможете получить нужные данные мгновенно.

Что обозначают цифры в коде ОКУД

Для каждого из процессов документационного обеспечения управления (ДОУ) утверждена стандартная унифицированная форма. Каждой форме присвоен восьмизначный код - семь цифр несут информацию о классе, подклассе и номере документа, а восьмая - контрольное число.

• Первые две цифры - это класс формы. Например, 09 - это вся документация, относящаяся к Пенсионному фонду.
• Следующие две цифры - подкласс формы, направление ее использования. Например, 01 - документация по распределению средств и их учету.
• Последние три цифры - порядковый номер документа, который выдают при регистрации. Например, 004 - расчетная ведомость по страховых взносам.
• Последняя цифра - контрольная число.

Нужно ли организации применять ОКУД при разработке собственных унифицированных форм

Начиная с 2013 года с работодателей снята обязанность по использованию в документообороте исключительно унифицированных форм, разработанных Госкомстатом. Организации вправе самостоятельно разрабатывать образцы и бланки документов, используемых в учетной политике.

При этом следует руководствоваться новым ГОСТ Р.7.0.97-2016 и положениями Федерального закона «О бухгалтерском учете» ФЗ-402 от 6.12.11 г. В статье 9 этого закона перечислены реквизиты, которые являются обязательными, это:

• название документа;
• наименование организации;
• дата создания документа;
• содержание события хозяйственной жизни;
• измерители - натуральные или денежные;
• фиксируемые величины;
• подпись ответственного лица, с расшифровкой и указанием должности.

Как видим, код ОКУД в перечне отсутствует, это означает, что его отсутствие не лишает документ юридической значимости и силы. Не будет считаться нарушением и то, если компания будет проставлять код ОКУД на бланках, разработанных самостоятельно.

Если решили указывать код на формах, которые организация разработала в своих целях, важно правильно указать кодировку. Чтобы не ошибиться, рекомендуем обратиться с запросом в территориальные органы статистики. Если же ждать ответа нет времени, нужную информацию найдите на официальном сайте Госкомстата.

Примеры ОКУД

Код 0200000

Классификатор, начинающийся с цифр 02, кодирует всю организационно-распорядительную документацию предприятия . После цифр 02 возможно еще тринадцать уточняющих кодов, которые обозначают различные подклассы документов. Сюда относятся бумаги, связанные с созданием, ликвидацией и реорганизаций компаний; приемом, увольнением и переводом сотрудников; назначением премий и наложением взысканий; оформлением отпусков.

ОКУД: коды документов

Код 0300000

Классификатор, начинающийся с цифр 03, кодирует всю документацию для учета . После цифр 03 возможно еще одиннадцать уточняющих кодов, обозначающих различные подклассы документов. Сюда относятся бумаги, связанные с бухгалтерскими учетом, оплатой труда, контролем материалов, работами по строительству и ремонту, использованию техники, выполнению кассовой дисциплины.

Приказ о прекращении трудового договора

Код 0400000

Классификатор, начинающийся с цифр 04, кодирует всю банковскую документацию . После цифр 04 возможно еще восемь уточняющих кодов, обозначающих различные подклассы документов. Сюда относятся бланки по бухучету, движению денег, квитовке, учету депозитов, документы по контролю расчетов с авизо и движению валюты

Код 0500000

Классификатор, начинающийся с цифр 05, кодирует всю документацию, относящуюся к сфере бюджета и финансов компании . После цифр 05 возможно еще пять уточняющих кодов. К ним относятся финансовые бланки, отчеты по бюджету, сведения, предоставляемые в Счетную палату и Правительство РФ.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

Скачать образец записки

Код 0600000

Классификатор, начинающийся с цифр 06 включает разъяснительную документацию . После цифр 06 возможно еще восемнадцать кодов, обозначающих различные подклассы. К ним относятся бумаги по демографии и доходам населения, документы, связанные с розничной и оптовой торговлей, сельским хозяйством, инвестициями и строительством. В эту же группу входят отчеты о преступности .

Код 0700000

Классификатор, начинающийся с цифр 07 включает деловые бумаги хозяйствующих субъектов . После цифр 07 возможно всего пять подклассов - документы строгой отчетности, регистры бухучета, первичная документация, туристические путевки и отчетная бухгалтерская документация.

Код 0800000

Классификатор, начинающийся с цифр 08 включает документы по труду . После цифр 08 возможно еще шесть уточняющих подклассов. К ним относятся бумаги по рынкам и охране труда, заявления в инспекции по труду и другие документы, связанные с трудовыми отношениями.

Код 0900000

Классификатор, начинающийся с цифр 09 включает все документы, относящийся к Пенсионному фонду . После цифр 09 возможно три уточняющих подкласса - разного рода бланки по ведению учета и распределению средств.

Код 1000000

Классификатор, начинающийся с цифр 10, кодирует деловые бумаги, связанные с внешнеторговой деятельностью . После цифр 10 возможно еще семь уточняющих подклассов.

Образцы форм с кодами по ОКУД

Используйте в работе формы, в которых указаны коды ОКУД. Это гарантия того, что вся нужная информация и обязательные реквизиты в таких формах присутствуют.

ОКУД 0504421. Табель учета использования рабочего времени (фрагмент)

Скачать образец формы

ОКУД 0504505. Авансовый отчет (фрагмент)

Скачать образец формы

ОКУД 0504816. Акт о списании бланков строгой отчетности (фрагмент)

Для упрощения сбора информации существуют классификаторы, содержащие в себе коды и соответствующие значения различных данных: территориальные признаки, виды деятельности, типы услуг и прочее. Часто требуется найти коды, и сделать это можно в различных базах в сети. При регистрации или внесении изменений часто требуется найти ОКВЭД. На сайте http://mogem.ru представлен весь классификатор, а в левом меню расположено меню поиска. Искать можно как по кодам, так и по их содержанию. Актуальный классификатор можно найти на сайте Гаранта , где разделы раскрываются полностью, а нужный код можно найти поиском по тексту документа. При заполнении отчётности важно указать правильный ОКАТО. Найти ОКАТО можно на сайте http://ifns.su в разделе Справочник Адресов. По адресу можно узнать не только ОКАТО, но и номер ИФНС, а так же почтовый индекс. Подобный функционалом обладает сайт http://kladrinfo.ru/ , только с более красивыми формами поиска и возможностью открыть сайт ИФНС прямо из результатов поиска. Однако стоит отметить, что в некоторых случаях ОКАТО может быть установлен один на всю территориальную единицу, например, на город, поэтому данные лучше уточнить в инспекции. Большую базу классификаторов содержит сайт http://www.classbase.ru/ . На нём можно найти коды:

• ОКАТО - Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления
• ОКВ - Общероссийский классификатор валют
• ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
• ОКЕИ - Общероссийский классификатор единиц измерения
• ОКНПО - Общероссийский классификатор начального профессионального образования
• ОКОФ - Общероссийский классификатор основных фондов
• ОКП - Общероссийский классификатор продукции
• ОКСМ - Общероссийский классификатор стран мира
• ОКСО - Общероссийский классификатор специальностей по образованию
• ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации
• ОКУН - Общероссийский классификатор услуг населению

Многие из классификаторов могут пригодиться во время заполнения различной отчётности и документации. Например, найти ОКУН может потребоваться при заполнении ЕНВД, коды ОКЕИ указываются во многих отчётах, как и коды ОКУД. Ещё один популярный классификатор - КЛАДР. Удобно и просто найти коды КЛАДР на сайте http://www.alta.ru/kladrs/ . Однако, ФНС с 2011 года взялась за создание собственной адресной системы под названием ФИАС (Федеральная Информационная Адресная Система). Найти адрес в ФИАС можно на сайте http://fias.nalog.ru/ . Появление ФИАС выглядит весьма оптимистично, так как эта база будет использоваться не только ФНС, но и другими службами (Почта России, ФМС, ГИБДД, Росреестр, ЗАГС и др.). Обилие всевозможных классификаторов, призванных упростить заполнение документов, нередко порождает множество вопросов. Найти коды, используя эти базы, должно быть проще.

25 классификаторов на одном сайте - расшифровка, описание, коды

ОКДП - утрачивает силу 01.01.2016
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг

ОКПД - новый от 01.02.2014
Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности

ОКОПФ
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм

ОКУН - утрачивает силу 01.01.2016
Общероссийский классификатор услуг населению

ОКОГУ
Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления

ОКП - утрачивает силу 01.01.2016
Общероссийский классификатор продукции

ОКСО
Общероссийский классификатор специальностей по образованию

ОКЗ - утрачивает силу 01.07.2015
Общероссийский классификатор занятий

ОКУД

ОКОФ
Общероссийский классификатор основных фондов

ОКВ
Общероссийский классификатор...

0 0

Принято и введено в действие

Приказом Федерального агентства

по техническому регулированию

и метрологии

от 27.03.2014 N 240-ст

Дата введения - 2014-06-01

ИЗМЕНЕНИЕ 73/2014 ОКУД
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ОК 011-93

...

0 0

Материал из Википедии - свободной энциклопедии

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), ОК 011-93 - составная часть «Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК)» и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

Регистрации форм документов; упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве; сокращения количества применяемых форм; исключения из обращения неунифицированных форм документов; обеспечения учёта и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в...

0 0

Общероссийский классификатор управленческой документации

ОКУД предназначен для решения следующих задач:

Регистрации форм документов;

Упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;

Сокращения количества применяемых форм;

Исключения из обращения неунифицированных форм документов;

Обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;

Контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;

Рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Объектами...

0 0

Общероссийский классификатор управленческой документации входит в Единую систему классификации и кодирования социальной и технико-экономической информации, включая в себя УСД и разрешенные к применению формы документов; упорядочивает информационные потоки, унифицирует регистрацию форм, изъял из оборота неунифицированные и дублирующие информацию формы. Он заменил ранее существовавший аналогичный Общесоюзный рубрикатор.

Разработчиками УСД (унифицированных систем документации) являются различные российские государственные ведомства и министерства. Именно они и утверждают единообразные формы документов, которые и становятся затем объектами ОКУД. В данном классификаторе используется трехступенчатая иерархия, причем каждая из позиций включает по 2 блока – идентификацию и наименование объекта.

Структура кодов ОКУД

Первый блок представляет собой код и контрольное число (КЧ) и имеет следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, где последняя (8-ая) цифра – КЧ, а первые семь – коды...

0 0

ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации Ответственный за поддержку классификатора: Ростехрегулирование Основание: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 01.07.1994 Утвержден: 08.06.2009 Вступил в действие: 01.09.2009

Что такое ОКУД

ОКУД – сокращенное название общероссийского классификатор управленческой документации, входящего в Единую систему кодирования и классификации технико-экономической и социальной информации. Классификатор призван упорядочить информационные потоки, унифицировать регистрацию форм. ОКУН заменил существовавший ранее аналогичный Общесоюзный рубрикатор.

Разработчики унифицированных систем документации – это разнообразные государственные российские министерства и ведомства. Они утверждают единые формы документов, становящиеся впоследствии объектами общероссийского классификатора управленческой документации. В ОКУД применена трехступенчатая иерархия, где каждая позиция включает в себя 2 блока –...

0 0

Введение к классификатору ОКУД

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.

ОКУД предназначен для решения следующих задач:

регистрация форм документов;

упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;

сокращения количества применяемых форм;

исключения из обращения неунифицированных форм документов;

обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;

контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере...

0 0

Карточка с образцами подписей и оттиска печатей (форма 0401026) – новая форма карточки, утвержденная Инструкцией ЦБ РФ № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов». Он заменил ранее существовавший аналогичный Общесоюзный рубрикатор. Федеральный орган исполнительной власти, обеспечивающий разработку, введение и применение общероссийского классификатора: Ростехрегулирование. Совет директоров Банка России 30 апреля 2015 года принял решение снизить ключевую ставку c 14,0% до 12,5% годовых, учитывая ослабление инфляционных рисков при сохранении рисков существенного охлаждения экономики. Она необходима для открытия текущих счетов физическим лицам и счетов по вкладам физлиц, если в договоре вклада предусмотрена возможность осуществления переводов денежных средств со счета по вкладу, а также для открытия различных банковских счетов юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, открытия депозитного счета суда, подразделения...

0 0

Подскажите, где найти Код по ОКУД Книги учета доходов и расходов предпринимателей, применяющих

В интернете заведите в поисковике код по ОКУД и выберите, что вам больше подходит.

Где взять коды по ОКУД (для заполнения документов организации)?

Вот здесь все классификаторы, используемые в РФ (с учетом изменений и дополнений) Выберите в списке "Общероссийский классификатор управленческой документации (в редакции с 01.01.13)", нажмите и архив скачается на Ваш компьютерНабери это в гугле. Пишется по-английски

ТОРГ 12. что такое Форма по ОКУД и по ОКПО? И откуда взять эти коды?

Форма по ОКУД - это разработаная форма которой писвоен код Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД). Его брать нигде не надо, он написан на самой форме изначально. Код ОКПО - это Общероссийский классификатор...

в каих документах находятся код ОКУД. помогите очень нужна

С справочнике ОКУД, где-же...

0 0

10

Формы по окуд обсудим

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) Назначение Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью ЕСКК технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. ОКУД предназначен для решения следующих задач: регистрации форм документов упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве сокращения количества применяемых форм исключения из обращения неунифицированных форм документов обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов. Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и...

0 0

11

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)

Назначение

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью ЕСКК технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. ОКУД предназначен для решения следующих задач:

Регистрации форм документов; упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве; сокращения количества применяемых форм; исключения из обращения неунифицированных форм документов; обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления; рациональной...

0 0

12

Заполнение полей платежного поручения: ОКУД, БИК, Статус плательщика, КПП, КБК, Код ОКТМО (ОКАТО), Основание платежа, Налоговый период и т.д. 21.04.07 Описание отдельных полей платежного поручения

После того, как материал статьи « Заполнение платежного поручения: инструкция, правила, порядок и особенности заполнения полей платежного поручения » был выложен, стали поступать просьбы дать пояснения по значению или заполнению отдельных реквизитов (полей) платежного поручения. Обобщенные и расширенные ответы на отдельные вопросы о том, как заполнять некоторые поля платежного поручения и предлагаются вашему вниманию.

Кроме того, в данном материале дано краткое пояснение по значению применяемой в платежном поручении аббревиатуры отдельных реквизитов (полей).
Номера реквизитов (полей) платежного поручения можно посмотреть в приведённом образце:

Приложение 3
к Положению Банка России
от 19 июня 2012 г. N 383-П
"О правилах осуществления
перевода...

0 0

• Ответственный за поддержку классификатора: Ростехрегулирование
• Основание: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 01.07.1994
• Утвержден: 08.06.2009
• Вступил в действие: 01.09.2009

Код ОКУД	Наименование формы	КЧ	Индекс	Периодичность
0500000	Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации	9
0300000	Унифицированная система первичной учетной документации	1
1000000	Унифицированная система внешнеторговой документации	1
0400000	Унифицированная система банковской документации	8
0900000	Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации	7
0700000	Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий
0600000	Унифицированная система отчетно-статистической документации	1
0800000	Унифицированная система документации по труду	5
0200000	Унифицированная система организационно-распорядительной документации	2

Что такое ОКУД

ОКУД – сокращенное название общероссийского классификатор управленческой документации, входящего в Единую систему кодирования и классификации технико-экономической и социальной информации. Классификатор призван упорядочить информационные потоки, унифицировать регистрацию форм. ОКУН заменил существовавший ранее аналогичный Общесоюзный рубрикатор.

Разработчики унифицированных систем документации – это разнообразные государственные российские министерства и ведомства. Они утверждают единые формы документов, становящиеся впоследствии объектами общероссийского классификатора управленческой документации. В ОКУД применена трехступенчатая иерархия, где каждая позиция включает в себя 2 блока – наименование объекта и идентификацию.

Как классифицируются объекты в ОКУД

ОКУД – составная часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации, которая охватывает унифицированные формы и системы документации, которые разрешены к применению в народном хозяйстве. Разработан классификатор для решения таких задач, как:

• Регистрация форм документов
• Сокращение количества используемых форм
• Упорядочения в народном хозяйстве информационных потоков
• Исключения неунифицированных форм документов из обращения
• Обеспечение систематизации и учета унифицированных форм документов на основе их регистрации
• Рациональная организация контроля над использованием унифицированных форм документов
• Контроль над составом форм документов
• Исключение дублирования информации, которая применяется в сфере управления

Объекты классификации ОКУД – межведомственные и межотраслевые унифицированные формы документов, которые утверждены ведомствами и министерствами РФ. В классификаторе приведены кодовые обозначения и наименования унифицированных форм документов, которые входят в унифицированные системы документации.

Какие разделы кодов ОКУД существуют и какова структура кода

В первом блоке представлены контрольное число и код, которые имеют следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, восьмая последняя цифра является контрольным число, первые семь цифр представляют собой коды ОКУД.

Первая ступень иерархии – это первые и вторые символы, она обозначает класс форм. Другими словами, на данной стадии классификации будет выявлена принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена третьими и четвертыми символами, означает она подкласс форм. К третьей ступени относится регистрационный номер формы документа.

Ко второму блоку относится наименование объекта, которое представляет собой само название формы документа, конкретизированное либо общее для различных ступеней классификации.

В обязательном порядке коды общероссийского классификатора управленческой документации проставляются в унифицированных формах документов. В некоторах классах форм, кроме указанных блоков, указывается иногда, например, индекс, периодичность и т.д. Связано это с преемственностью обозначений, которые приняты в органах государственной статистики.

Разрешается законом создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти. Но тогда они обязаны вести отраслевой классификатор, созданные на основе ОКУД. В соответствующих классах и подклассах должны быть использованы определенные серии кодов.

Необходимо добавить, что были исключены в классификаторе классы, которые касаются УСД ВС РФ.