Бланк акта о браке продукции. Акт списания брака со склада

Документальным обоснованием проведения списаний товаров по причине их брака является акт. Как и любой другой, он пишется специально созданной комиссией. Эта комиссия создается по распоряжению руководителя компании.

Специально установленной формы данного документа не существует. Поэтому он составляется в произвольной форме.

Оформляется три экземпляра данного документа. Первый экземпляр передается материально ответственному лицу. Второй направляется в бухгалтерию компании. Третий остается в том структурном подразделении, в котором был выявлен факт брака.

После прочтения данной публикации можно будет бесплатно скачать для ознакомления бланки и образцы таких актов.

Описание бланка акта

Данный документ пишется на листе формата А4. Обязательным атрибутом данного документа является указание названия предприятия, на котором он был подписан. Кроме этого необходимо указать дату составления.

Помимо даты нужно указать должность руководителя структурного подразделения, который будет этот утверждать. Необходимо оставить место для его подписи с расшифровкой.

Посредине листа необходимо написать название документа. Под ним будет располагаться сам текст. В нем необходимо обозначить бракованные товары. Это можно оформить в виде сводной таблицы. Если у товаров есть номенклатурный номер, он должен быть в ней указан.

Помимо названия бракованной продукции необходимо принести идентифицирующую информацию о ней. То есть мало указать, например, «подшипник», необходимо привести его маркировку.

Помимо этого, нужно определить, в каких единицах измерения будет списываться брак. Это могут быть штуки, литры, тонны, кубометры. После этого указывается количество выявленных бракованных товаров. Оно, естественно, указывается в тех единицах измерения, которые были оговорены ранее.

Описав количественную сторону нужно указать причину выбраковки. Это может быть несоблюдение температурных режимов, сбой систем управления оборудования, некачественное сырье и прочее.

После описания причин комиссия устанавливает виновных лиц. Если ими являются сотрудники компании, то в документ вписываются их должности, фамилии и инициалы. Также нужно описать, в чем именно заключается непригодность продукции (несоответствие размеров, повреждения, порча).

Комиссия устанавливает возможность дальнейшего использования выбракованной продукции. Результаты обследования вносятся в документ. Брак может быть, как окончательным, так и таким, который позволяет отправить продукцию на доработку (переработку, нецелевое использование).

После этого комиссия приступает к подписанию документа. Для этого в него должны быть внесены соответствующие графы. В них должны быть приведена информация о должностях членов комиссии, их фамилии с инициалами и оставлено место для подписей.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о браке товара вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт о браке товара подлежит оформлению в том случае, если от поставщика поступила продукция, непригодная к использованию. В хозяйственной деятельности компании случается такое довольно часто, поэтому данный документ имеет широкое распространение. В статье рассмотрим как оформляется информация о браке, а также как составляется акт о браке товара.

В каких случаях составляют акт о браке товара

Такой документ, как акт о браке товара, составляется после того, как товар принят от поставщика. Это может случиться, например, в тот день, когда товарно-материальные ценности были переданы поставщиком потребителю, либо уже при дальнейшем их использовании (непосредственно при обнаружении брака товара).

Важно! При поступлении товара на склад, он подлежит тщательной проверке. Проводится она в присутствии представителя поставщика, а также представителя транспортной компании (если стороны пользовались услугами доставки транспортной компании).

Проведение тщательной проверки необходимо для того, чтобы были урегулированы все возможные разногласия между поставщиком товара и транспортной компанией. Данные разногласия могут возникать при обнаружении брака в поставленной продукции.

Для чего нужен акт о браке товара

Необходимость в акте о браке товара объясняется следующим:

1. По данному документу получатель товара выставляет производителю претензию, а также имеет возможность взыскать денежные средства с виновного лица. Претензия выставляется в письменном виде.
2. Акт о браке может явиться основанием для проведения следующих бухгалтерских операций: продавец принимает товар обратно и списывает его, а покупатель принимает к учету полученный товар в меньшем объеме.
3. При выявлении брака уже в процессе эксплуатации, на основании данного документа товар может быть с учета списан.

Порядок утверждения акта о браке товара комиссией

Важно! Оформление акта о браке товара проводится по всем правилам. При этом в организации создается специальная комиссия, в составе двух и более человек. Целью комиссии является удостоверения факта наличия в товаре брака.

Назначается комиссия распоряжением руководителя компании, который издает соответствующий приказ. В состав комиссии входят сотрудники подразделений, которые имеют необходимый уровень знаний, а также квалификацию для того, чтобы факт брака товара можно было подтвердить. Помимо этого в комиссию включают материально-ответственное лицо. В случае необходимости при проведении оценки товара, а также с целью фиксации факта брака, также может приглашаться эксперт со стороны. Приказом руководителя в комиссии выделяется председатель и рядовые члены.

Как составляется акт о браке товара

Акт о браке товара не имеет специальной унифицированной формы, поэтому оформить его организация может одним из способов:

• в случае необходимости каждый раз составлять акт о браке в свободной форме;
• разработать бланк акта, утвердить его в учетной политике организации и при необходимости использовать.

Первый способ будет не очень удобен для тех компаний, в которых присутствует поступление большого количества товаров. Утвердив форму документа и закрепив ее во внутренних документов компании, составление акта не будет отнимать много времени.

Какой бы способ компания не выбрала, при составлении акта следует учитывать, что должен в себя включать данный документ:

• сведения об организации;
• состав комиссии, которая участвует в установлении брака товара;
• данные о товаре, в том числе его наименование, количество, цену и стоимость.

Сведения о бракованной продукции для удобства оформляют в таблицу. Если покупателю поступило сразу несколько партий товара, в каждой из которых был обнаружен брак, то акт составляется отдельно на партию товара и отдельно по каждому поставщику. В акте при этом не указывается продукция надлежащего качества, но в конце документа можно указать следующее: «По остальным товарам претензий нет».

Требования к составлению документа

Акт о браке товара может быть составлен на обычном листе формата А4, либо оформлен на фирменном бланке компании. Второе будет более удобным, так как в этом случае все реквизиты организации уже указаны на бланке. Вносить в акт сведения можно от руки, либо набрать информацию на компьютере, а затем распечатать.

Важно! Главное, что в акте должны расписаться все члены назначенной комиссии, а также руководитель компании. Печать в акт может и не проставляться, так как уже с 2016 года юрлица вправе не визировать документы печатями и штампами.

Составить акт о браке следует в нескольких экземплярах. Один из них передается вместе с сопроводительной документацией в бухгалтерию, а остальные прикладываются к письму-претензии, которая направляется поставщику, виновному в поставке бракованных товаров. После принятия документа к учету, он подлежит регистрации должным образом. После этого акт передается в архив компании, где подлежит хранению не менее 3 лет.

Образец акта о браке товара

В верхней части акта следует оставить место для утверждения документа руководителем компании. Указать следует должность руководителя, его ФИО и наименование компании полностью. После этого по центру документа указывается наименование акта. Также указать следует номер документа соответственно внутреннего документооборота компании, а также дата составления документа.

Также в акт необходимо внести данные о составе комиссии, принимающей решение по признанию товара бракованным и подлежащим к списанию. Указать следует должности членов комиссии, их ФИО. Отдельно выделяют председателя комиссии и ее членов. В акте также указывается номер и дата распорядительного документа – приказа руководителя о создании данной комиссии.

Основная информация указывается в таблице. В ней указывается вся информация о бракованном товаре (наименование товара, его количество и стоимость, а также дата поступления).

В акте в качестве выводов комиссии указывается следующее:

• лица, которые признаются виновными в браке;
• сумма материального ущерба, необходимого для взыскания.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Каким образом можно наказать сотрудника, виновного в принятии бракованного товара?

Ответ: Если, например, сотрудник склада виновен в принятии некачественного товара, то наказать его можно, например, сделав ему выговор или замечание за то, что он ненадлежащим образом выполняет свои обязанности.

Акт о браке продукции необходимо подготовить в случае, если была произведена некачественная продукция . Явление это нередкое, так что данный документ издаётся довольно часто. В него заносят сведения о лицах, выявивших факт дефектов, и тех, чьи действия привели к повреждению.

Документ важен не только для внутреннего учёта предприятия, но и необходим налоговикам для пересчёта конечной налоговой нагрузки .

Когда составляется

Все дефекты можно соотнести к двум группам :

1. Видны невооружённым глазом. Их можно обнаружить сразу, без попытки использования товара по назначению.
2. Скрытые дефекты, выявить которые можно только при проверке рабочего состояния или подробного осмотра.

Всего есть три ситуации , при которых субъекту необходимо подготовить данный документ:

1. В момент производства товара . Технологический брак может произойти из-за некачественных материалов или несоблюдения условий производства.
2. При покупке продукции – в таком случае бракованное изделие заменяют на другое, либо возвращают покупателю деньги.
3. На стадии приёма товара конечным потребителем – либо в день передачи имущества поставщиком покупателю, либо же в момент непосредственного использования товара по назначению. В данном случае изделие возвращается продавцу, а покупатель затребует возврат потраченных средств.

Изданный акт подтверждает, что по результатам проведённой проверки данный товар использовать по назначению нельзя, т.е. он утратил основные качества и свойства или имеет испорченный внешний вид.

Независимо от того, на каком этапе были обнаружены повреждения, подготавливают акт в едином порядке.

Браком также считается производство изделия, которое не соответствует изначально затребованным качествам. Однако, если требования к качеству продукции предъявлены выше тех, что установлены законом, продукция не считается дефектной.

Форма и содержание документа и инструкция по составлению

Процедура создания акта предусматривает коллегиальные действия, для чего на предприятии собирают специальную комиссию . Её численность должна составлять не меньше 2 человек, а конечная цель – определить и утвердить факт дефектности изделия.

Назначает её руководитель, утверждая факт создания и состава комиссии в изданном приказе. Стать участником комиссии могут только:

• работники , которые имеют необходимые знания и квалификации для выявления брака в товаре;
• должностные лица , отвечающие за целостность продукции (например, менеджер поставки товара);
• сторонние эксперты , которых привлекают к оценке состояния товара и утверждению факта брака.

Следует рационально разделить ответственность между всеми участниками и выделить из состава комиссии главу (председателя) и рядовых членов. Полномочия между всей коллегией также распределяются решением руководителя.

Строгой формы акта в законодательстве не установлено. Все хозяйствующие субъекты вправе самостоятельно документально определить способ документальной фиксации факта дефектности продукции. Обычно действуют одним из двух путей :

1. Акт готовят в свободной форме каждый раз, когда установлен брак. Это менее удобно, если через компанию проходит большой объём товара.
2. Подготовить шаблон данного документа, который будет использоваться во всех случаях обнаружения брака, и утвердить его в учётной политике организации.

Можно воспользоваться одним из бланков, подготовленных Госкомстатом РФ. Однако независимо от избранного способа, в акте обязательно указывают следующие данные :

• о предприятии;
• наименование документа;
• номер и дата составления;
• подразделение и лица, которые составляют данную бумагу;
• номер и дата приказа, на основе которого создали и утвердили состав комиссии;
• обстоятельства, при которых были обнаружены повреждения (кто первым выявил, в какой ситуации и т.п.);
• дата составления акта и должности лиц, утвердивших документ (руководитель организации);
• состав комиссии с указанием должности и квалификации всех лиц;
• люди, задействованные при фиксации брака;
• информация о дефектном товаре (количество единиц, общая стоимость и пр.);
• количество подготовленных экземпляров документа и стороны, которые получат их.

Акт сопровождается фото или видео, наглядно подтверждающие факт дефектности изделий. Все сведения о бракованных изделиях в документе обычно отражают в виде таблицы. Общая сумма списанного товара указывается цифрами и прописью.

В конце документа расположена часть с выводами, где указывают:

• лица, виновные в дефектности продукции;
• сумма, подлежащая списанию с виновников в качестве оплаты материального ущерба.

В законодательстве РФ не установлено, что нужно в обязательном порядке взыскивать ущерб с провинившихся работников компании. Вместо этого руководитель может применить по отношению к ним иной вид наказания – выговор, замечание и т.п.

На документе проставляются подписи всех членов комиссии . Печать ставится по желанию самой организации. Подготовлен акт может быть на обычном листе A4 или на фирменном бланке предприятия (второй вариант практичнее, поскольку на бумаге уже будут указаны её реквизиты).

Если дефектные изделия были обнаружены в разных партиях товара, подготовленных производителем или уже поступивших к поставщику, на каждую партию и всех поставщиков составляются отдельные акты . Причём продукцию с требуемым качеством указывать отдельно не потребуется – необходимо лишь в конце акта приписать, что к остальному товару в партии претензий не установлено.

Несмотря на наличие подписей всей участников комиссии, именно подпись руководителя организация подтверждает факт, что акт был утверждён.

Последствия выявления брака и создание акта выбраковки

При появлении «некондиции» данную проблему можно разрешить следующими способами :

1. Выставить определённый процент списания от товарооборота и определить, куда отправятся бракованные изделия – назад поставщику или в утилизацию.
2. Оформляют полное списание брака.
3. Проводят замену повреждённых изделий на те, что обладают надлежащим качеством (тогда поставщик с собственных средств заберёт бракованный товар и поставит вместо него новый).

Если брак был обнаружен уже после доставки получателю, составляют 3 экземпляра акта . Но если поставка бракованного товара привела к появлению убытков у одной из сторон сделки, то этот факт необходимо отразить в документе.

По одному бланку получают:

1. Получатель бракованного товара.
2. Компания, осуществлявшая транспортировку изделия.
3. Поставщик продукции.

Готовый товар проходит проверку в момент поступления на склад, причём осматривают поставку в присутствии:

1. Представителя поставщика имущества.
2. Работника транспортной компании (происходит, когда в транспортировке задействована третья сторона).

В комиссию привлекают представителей всех сторон процесса поставки, чтобы не допустить дальнейших разногласий между партнёрами. Позже, если спор не будет улажен, данный документ будет рассматриваться в суде.

Если дефектные изделия было решено вернуть поставщику, для этого составляется отдельный акт о возврате бракованного товара .

Заполнять документ нужно внимательно, поскольку за допущенные ошибки и указание заведомо ложной информации уполномоченные лица могут привлечь к оплате штрафа.

Акт необходим по следующим причинам :

1. На его основе получатель товара вправе направить претензию к поставщику. Благодаря ей он в дальнейшем получит назад уплаченные средства за «некондицию».
2. Акт задействован при проведении бухгалтерских операций – продавец сможет получить бракованное изделие назад (списав его во внутренней документации, направив на восстановление или изъятие неповреждённых элементов), а покупатель уберёт доставленный товар из списка учёта поступившей продукции.
3. Брак, выявленный непосредственно при использовании товара, конечный потребитель сможет на основе акта списать его с учёта.

В дальнейшем на основе акта используют бухгалтерские проводки для отражения брака. Как только акт примут на учёт и зарегистрируют, пришивают к нему все свидетельства, подтверждающие факт производства, поставки и пр. Затем его передадут на хранение в архив компании, где он пролежит не меньше 3 лет.

Подтверждающий документ необходим для закрепления факта обнаружения бракованного изделия и регулирования возможных противоречий между поставщиком и транспортной компанией. В данном случае оба участника, ответственные за поставку товара в надлежащем состоянии, могут обвинять в повреждении друг друга.

Итак, для фиксации бракованной продукции нужно создать комиссию с лицами, которые могут установить факт дефектности товара. Далее подготавливают экспертное заключение, после чего и составляется соответствующий акт. Далее изделия списывают, а сам документ остаётся в архиве.

О том, как списать испорченные товары и материалы, можно узнать из видео ниже.

Во время работы с поставщиком не редки случаи получения бракованного товара даже в рамках дорогостоящей, высококачественной партии. Такие ситуации требуют не только уведомления компании-партнёра и выяснения дальнейших путей решения вопроса, но и документального оформления на основании соответствующих документов: ТОРГ12/ТОРГ 2 и акта о браке товара.

Согласно законодательству РФ, этот документ имеет унифицированную форму (бланк) и зависит от ситуации, в которой регистрируется бракованная продукция. Если вопрос требует серьёзного разбирательства и соответствующего оформления, стоит прибегнуть к данному бланку государственного образца:

Он составляется в нескольких экземплярах специально созданной комиссией. Группа сотрудников рассматривает товар, делает экспертное заключение о его состоянии, проводит фотосъёмку, если это возможно и необходимо. Затем один из экземпляров с синей печатью и росписями членов комиссии, а также руководителя/ответственного лица направляется к поставщику в пакете с другими необходимыми документами.

Все поля, касающиеся реквизитов организаций и самого товара, заполняются в обязательном порядке (исключение составляют только путевые данные и такие специфические параметры, как ветеринарное свидетельство). Скачать бесплатно бланк можно в конце статьи.

Если же речь идёт о единичном случае при работе с мелким поставщиком, допустимо при составлении претензии использовать следующий образец:

Этот вариант гораздо проще и используется в основном между компаниями, уже заключившими определённые договорённости по поводу брака. Составить такой документ может один сотрудник - менеджер отдела поставки, имеющий на руках бланк и образец акта. Скачать его можно бесплатно внизу статьи.

Возможные выходы из ситуации с бракованным товаром

Рассматривать подобные случаи и договариваться о порядке действий, на самом деле, стоит ещё до начала сотрудничества и получения первой партии. Это поможет вам и компании избежать значительных затрат, так как от условий и реакции поставщика во многом будут зависеть непредвиденные расходы и их отражение в бухучете. Так, возможны несколько вариантов развития событий:

1. Поставщик не принимает обратно на списание бракованные товары: с таким лучше вовсе не сотрудничать либо компенсировать этот факт очень выгодными ценами на поставку.
2. Поставщик предлагает определённый процент списания: то есть, компания готова обменять или просто забрать определённое количество (например, 1%) брака из всей партии.
3. Поставщик согласен на полное списание брака: наилучший для вас вариант, избавляющий от больших финансовых рисков.
4. Поставщик предлагает заменить бракованный товар бесплатно: также прекрасный вариант, позволяющий партнёру компенсировать недостаток сырья/продукции, возникающий на ваших складах в такой ситуации.

Выбирая между третьим и четвёртым случаем стоит учесть один момент: если вы занимаетесь реализацией различных приборов и аппаратуры, может оказаться выгоднее, чтобы ваш поставщик просто списал брак на приёмке и оставил товар у вас. В таком случае его можно будет разобрать, продать по запчастям и получить дополнительную прибыль. В случае же транспортировки обратно к производителю нужно заранее договариваться о дорожных расходах: их должны оплачивать не вы.