Акт на брак продукции на производстве. Учет брака на машиностроительном производстве
В процессе проверки продукции неизбежно выявляется некачественное сырье, подлежащее списанию. Образец акта о браке можно скачать бесплатно по ссылке.
Производственные организации, поставщики, дилеры, иные коммерческие структуры, имеющие склад товара, сталкиваются с неизбежностью проведения ревизии. В процессе проверки выявляется брак, подлежащий уничтожению. С помощью специального бланка акта о браке товара можно произвести качественную процедуру истребления сырья. Акт о браке продукции оформляется коллегиальным органом, формирующимся распоряжением руководства. В состав комиссии входят сотрудники предприятия и представители иных учреждений (по желанию).
Образец документа традиционно доступен по прямой ссылке, и его можно скачать абсолютно бесплатно. Оригинал бумаги изготавливается в необходимом количестве экземпляров и подписывается каждым членом комиссии. Поскольку существенным пунктом регламента является брак, то факт дальнейшей невозможности использовать товар должен быть подтвержден документально. Это может быть заключение специалиста, испорченный внешний вид, утеря основных качеств и свойств продукции, истечение срока годности, жалобы клиентов на товар и многое другое.
Обязательные пункты акта о браке товара
:- Виза начальника учреждения, подпись, расшифровка, название организации и печать;
- Наименование локального документа;
- Номер, дата создания акта;
- Список участвующих лиц;
- Название продукции, причины списания, срок хранения, количество, сумма;
- Ответственность субъектов, если присутствует виновное деяние;
- Итоги проверки, подписи, расшифровка и иные заключительные положения.
При приеме товара на склад поставщик может предоставить бракованный товар, который необходимо вернуть. В таком случае нужно написать претензию, а именно акт выбраковки. Важно знать, как правильно он составляется и в каких случаях.
В каких случаях нужно составлять акт на товар?
Надо понимать, что просто так вернуть продукцию поставщику не получится. Необходимо составлять акт о браке товара при приемке, когда поставщик предоставляет бракованную вещь с различными неисправностями.
Это могут быть любые повреждения упаковки, разбитые стекла, отсутствие частей, просроченная продукция. При составлении договора нужно указать полностью все виды повреждений, при которых заказ можно вернуть обратно. При возникновении иных проблем составляется .
Также надо понимать, если поломка произошла по вине транспортной компании или самого покупателя, это не может считаться браком.
Как оформляется акт о браке товара?
Для того, чтобы правильно составить бланк акта о браке товара, нужно знать некоторые правила:
- Наверху посередине нужно написать фразу: «Акт о браке продукции»;
- Ниже указать название предприятия, подразделение;
- После чего справа вверху надо написать. Утверждаю, ниже ФИО начальника фирмы, его подпись и дату.
Посередине заполняется порядковый номер документа, число создания бумаги. Весь бракованный продукт надо оформить в виде таблицы.
Там указывается:
- номер заказа;
- название;
- причина возврата;
- причина, по которой продукция бракованная;
- число продуктов;
- сумму, которую должен вернуть поставщик.
Такой документ составляется тремя экземплярами. Для принятия решения создается специальная комиссия. В конце документа руководитель вписывает принятое решение.
Процедура составления акта при списании товара по браку
Для того, чтобы списать продукцию, необходимо знать специальный алгоритм. Сначала необходимо провести инвентаризацию, после чего составить специальную форму. Сумму потерь от бракованной продукции нужно составлять только по результатам проведенной инвентаризации, сроки которой устанавливает руководство фирмы.
После чего происходит оформление акта уценки или списания товара, брака недостачи. Сумму недостачи истребуют с виновного лица . Тогда, когда виновных не нашли, эта сумма считается прочими расходами организации и списывается.
Внутренний брак оформляется по самостоятельно составленному бланку, а внешний по установленной законом форме.
В какие сроки нужно составить акт о наличии брака продукции?
Данная бумага составляется сразу же после выявления бракованного продукта и проведения инвентаризации. Срок инвентаризации устанавливает руководитель компании.
Согласно законодательству продукция возвращается производителю в течение двух лет. Если продавец не является представителем поставщика – вернуть заказ можно за пару недель. После принятия решения документ отправляется в архив на три года.
Как составить акт о браке товара – образец
Важно знать, что у покупателя есть права, которыми нужно пользоваться при получении бракованной продукции:
- Вернуть можно в гарантийный срок;
- Если в неисправности виновен продавец, и покупатель понес некоторые убытки, их возместить должен первый (производитель);
- Также лицо вправе требовать проведения экспертизы. Если докажут, что продукция соответствует качеству, то покупатель должен полностью ее оплатить;
- За доставку крупногабаритных товаров продавец платит сам;
- При выявлении каких-либо недостатков надо составить акт о браке товара.
Такой документ составляется в трех экземплярах, утверждается руководителем предприятия. Для принятия решения обязательно созывается комиссия. Один экземпляр отправляется с сопроводительными документами, второй в бухгалтерию, третий – поставщику.
Тут необходимо указывать дату и место составления бумаги, также, когда создан или приобретен продукт. Описываются полностью все обстоятельства, при которых выявлен брак. Если это возможно, нужно указать размер полученных убытков.
Какой-то определенной формы этого акта нет, на каждом предприятии существует свой пример документа.
Заполняет документ комиссия, эксперт, которого пригласили со стороны или представитель поставщика. Подписать такую бумагу имеют право лица, либо представители продавца и покупателя, либо те, кто ответственен за продукцию и ее хранение.
Надо понимать, что при приемке товара лучше всего сразу осмотреть всю продукцию, которую предоставляет поставщик или производитель. Тогда есть шанс избежать неприятных ситуаций и составления такого рода документов.
Если знать свои права, то никакому недобросовестному продавцу не получится обмануть человека.
(2
оценок, среднее: 4,00
из 5)
Читать больше
В быту невозможно обойтись без современных электронных устройств. Они значительно облегчают нам жизнь. Однако при выходе из строя эти новомодные приборы могут доставить массу хлопот. В данном материале расскажем, что делать и куда обратиться при обнаружении существенного недостатка в купленном изделии и прочее. 1 Существенный недостаток технически сложного товара1.1 Как определить существенный...
Иногда случается, что товар, купленный в магазине оказался некачественным. Но не стоит расстраиваться, что деньги потрачены зря – на стороне покупателя закон. Как составить претензию на возврат бракованного изделия в магазин? Какие условия предъявляет продавец к потребителю, и можно ли сдать продукт без кассового чека? Подробности в статье ниже. 1 Порядок возврата товара ненадлежащего качества1.1...
Значительную роль в нашей жизни занимает мебель. Она никак не влияет на решения или происходящее в жизни, но создает максимальный комфорт в самом надежном месте - в доме. Если вы приобрели новую мебель и всё подошло, а диван имеет ряд браков? Смело возвращайте. 1 Как вернуть мебель ненадлежащего качества?2 Можно ли сделать возврат мебели надлежащего качества?2.1 Правила возврата мебели...
Для большинства людей обувь является не просто красивым аксессуаром, подчеркивающим индивидуальность, а жизненной необходимостью. Ведь никто не ходит босиком, так как это опасно и попросту не прилично. Иногда, даже очень дорогая вещь оказывается бракованной или некачественной. В таком случае потребитель, благодаря действию закона о защите потребительских прав, имеет право предъявить торговой...
Как с помощью маршрутных листов получить аналитику по исправимому браку для анализа?
Какие особенности составления акта о браке?
Как составить отчет для контроля потерь от неисправимого брака по заказам?
Какие эффективные решения могут быть приняты на основании отчета по причинам брака?
Как сформировать отчет о материальных потерях в результате неисправимого брака?
Рынок диктует жесткие условия: если продукция некачественная, производитель не сможет ее продать. Кроме того, производственные компании вынуждены нести дополнительные затраты, связанные с исправлением брака, списанием бракованных деталей, узлов. Производители заинтересованы в отлаженной системе контроля качества своей продукции, минимизации затрат на брак. Учет потерь, связанных с браком, их анализ позволяют руководству компании и техническим специалистам иметь точные данные для оптимизации производственных процессов.
Виды брака
Брак, конечно, есть на каждом предприятии, но показывают в бухгалтерском и управленческом учете брак и потери от него, проводят анализ только единичные компании, причем в основном крупные либо использующие систему менеджмента качества.
Браком в производстве считаются изделия, полуфабрикаты, детали, узлы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам, техническим условиям, не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления.
В зависимости от характера дефектов, установленных при технической приемке, брак делится на:
- исправимый — изделия, полуфабрикаты (детали и узлы), которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно;
- неисправимый (окончательный) — изделия, полуфабрикаты, детали, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно.
Себестоимость внутреннего (выявленного до отправки продукции потребителям) окончательного брака состоит из основных затрат (включая расходы на содержание и эксплуатацию оборудования) и цеховых расходов, внутреннего исправимого брака — из затрат на сырье, материалы и полуфабрикаты, израсходованные при исправлении дефектной продукции, заработную плату производственных рабочих, начисленную за операции по исправлению брака, соответствующей доли расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, а также цеховых расходов.
Ежедневный учет
Чтобы повысить эффективность деятельности, в том числе за счет снижения потерь от брака, необходимо наладить управленческий учет затрат по центрам ответственности (по структурным единицам — цехам, участкам, где непосредственно изготавливают продукцию). Учет по центрам ответственности позволяет децентрализовать управление браком, контролировать его появление, устанавливать виновных за возникновение брака.
Чтобы сократить потери от брака, необходимо:
- наладить тщательный контроль за качеством продукции в процессе ее изготовления и соблюдением технологического режима на отдельных стадиях производства;
- организовать точный и своевременный учет брака (окончательного и исправимого) — документооборот во всех цехах и на всех переделах, операциях, а также причин и конкретных виновников брака;
- организовать учет затрат по центрам ответственности (по цехам, производственным участкам);
- выявить полную сумму потерь от брака во всех цехах предприятия и принять меры к возмещению причиненного предприятию ущерба;
- строго соблюдать установленный порядок учета потерь от брака.
Первый документ, в котором фиксируется брак, — это сменное задание, наряд, рапорт или маршрутная карта. Главная задача этих документов — зафиксировать трудозатраты и выполненный объем работ.
Так, например, в цехе механообработки учет операций, выполненных рабочими, ведется в маршрутных листах, в которых отражается весь технологический процесс изготовления детали. Поэтому когда фиксируется брак (исправимый или неисправимый), видно, на какой операции он возник, кто виновник брака, кто из контролеров отдела технического контроля (далее — ОТК) проводил приемку, кто из мастеров отвечает за выполнение объема работ, есть подтверждение того, что бракованные позиции не оставлены без внимания и составлен акт о браке.
В представленном маршрутном листе был допущен исправимый брак на 4 деталях по токарной операции № 2. Детали были возвращены рабочему на доработку, брак был исправлен — годными признаны 10 деталей, из них 6 — с первого раза.
Отдельные специалисты вообще не отражают такого рода брак, ведь здесь только трудозатраты рабочего-виновника на исправление. Если учесть, что оплата труда сдельная и оплачиваются только принятые операции, то переплат по зарплате нет. С другой стороны, если таких случаев много, это говорит о слабой производственной дисциплине, низких профессиональных качествах рабочих и о проблемах в нормировании.
К сведению
В управлении браком не следует забывать о негативном факторе сдельной оплаты труда: рабочий стремится выполнить максимальные количественные показатели, сам не следит за качеством, возлагая всю ответственность за качество на ОТК.
Даже если исправление брака и не требует прямых затрат (на материалы, на зарплату основным производственным рабочим), оно может негативно отразиться на выполнении производственной программы, привести к срывам сроков сдачи готовой продукции заказчику.
В рассмотренном случае, конечно, оформлять по каждому случаю акт о браке нецелесообразно, иначе контролер ОТК будет занят только оформлением бумаг, а не техконтролем. Но и оставлять без внимание такую ситуацию нельзя. Выход — на основе маршрутных листов сформировать отчет «Аналитика по исправимому браку» .
Акт о браке визирует комиссия, в состав которой входят:
- руководитель цеха, в котором допущен брак;
- представитель отдела главного технолога;
- представитель отдела труда и заработной платы, который рассчитывает расходы на заработную плату персонала, исправляющего брак, либо экономист ПЭО.
При необходимости привлекаются другие специалисты.
Акт составляется в трех экземплярах: первый экземпляр передают в бухгалтерию для отражения операции по браку в бухгалтерском учете, второй остается в ОТК, третий передается цеху-виновнику.
Форму акта разрабатывают таким образом, чтобы он не только выполнял функцию первичного учетного документа (например, для взыскания с виновного рабочего суммы убытка или списания материалов), но и обеспечил структурированное накопление информации для получения нужной аналитики.
Поэтому в Акте о браке указывают:
- наименование забракованного изделия, детали и его номенклатурный технический номер, децимальный номер;
- на какой операции был допущен брак, на какой стадии технологического процесса;
- структурное подразделение, допустившее брак;
- идентификация виновного сотрудника (Ф.И.О., профессия, табельный номер);
- «основания для установления брака», «описание брака», «причины возникновения брака» — эти графы важны для комиссионного рассмотрения причин брака, разработки мероприятий по минимизации брака, поэтому заполняться должны строго определенными формулировками. Каждая формулировка должна иметь свой шифр, определенный регламентом;
- себестоимость брака;
- решение комиссии (например, «Взыскать с виновного… »).
Комиссия может принять и другое решение, например, лишить виновного сотрудника, его непосредственного руководителя премии, либо списать брак на убытки.
Акт утверждается руководителем компании.
Обратите внимание!
Закон ограничивает размер материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, пределами среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Поэтому для того, чтобы не нарушать законодательство, многие работодатели практикуют именно депремирование, а не удержание из зарплаты.
На основании маршрутных листов и актов о браке в автоматизированном режиме легко сформировать аналитику по неисправимому (окончательному) браку (по аналогии с аналитикой по исправимому браку), провести на ее основе подетальный, пооперационный анализ, выявить наиболее частых виновников брака. Для этого графа 15 отчета должна содержать данные о количестве окончательно забракованных деталей.
Брак по заказу
Отчет «Потери от неисправимого брака по заказам» визуализирует потери от брака в разрезе заказов. Например, по заказу 50888 «Конвейер скребковый КС 12/05» брак допущен цехом механообработки, составлен акт о браке. Согласно калькуляции себестоимости потери составили 3416,40 руб. и были удержаны из заработной платы виновного рабочего, т. е. в отношении себестоимости всего заказа такой брак на конечную стоимость продукции не повлияет.
Однако не по всем заказам потери от брака были компенсированы:
- заказы 50957, 51221 (кузнечно-прессовой цех), 51228 — потери об брака компенсированы лишь частично;
- заказ 51221 «Насос вакуумный ВН 17», литейный участок — потери от брака не компенсированы вообще.
Это требует решения, относить потери от брака на себестоимость заказов либо на убытки предприятия. В любом случае, если по определенной продукции на предприятии стабильный брак, например слишком сложные детали, тогда на основании отчета «Потери от неисправимого брака по заказам» за несколько прошлых периодов, где имело место изготовление бракованной продукции, экономисту необходимо вывести статистику и закладывать затраты в себестоимость продукции. Это позволит предприятию при поступлении заявок на изготовление продукции от покупателей не работать себе убыток, сохранить заданный уровень рентабельности.
Причины брака
Обработка актов о браке позволяет получить структурированную информацию по причинам брака — сводную ведомость по причинам брака . Отчет предназначен для анализа брака в производстве, его классификации по категориям и видам брака, местам выявления, причинам брака. Построение отчета основано на шифрах причин брака, указанных в акте о браке. Это документ для работы, выработки комплекса мероприятий специалистами ОТК, технологами.
Задача экономиста — показать потери предприятия в результате той или иной причины брака.
В производственных условиях редко можно исключить причины брака все и сразу, но сводная ведомость по причинам неисправимого брака задает направление работы и позволяет быстрее получить существенные экономические результаты.
Например, наибольший процент брака продукции — на литейном участке. Себестоимость брака здесь составила 9936 руб., или 50,06 %. Причем по этому участку и самая низкая компенсация потерь, т. е. потери возложены на предприятие — 2 236 руб., или 41,16 %.
Что касается причин брака, то из них по литейному участку две главные:
1) низкое качество исходных материалов (один акт о браке);
2) неправильный режим плавки (два акта о браке.).
Поэтому если компания стремится снизить потери от брака, то необходимо начинать именно с литейного участка.
Комиссия по качеству должна разработать комплекс мероприятий. Такими мероприятиями, например, могут стать закупка более качественных материалов, более тщательный входной контроль поставляемых ТМЦ (создание комиссии по приемке материалов из технологов литейного производства), закупка нового оборудования, внесение изменений в технологические инструкции, более подробное прописание технологических требований к режимам производства и действиям персонала, повышение профессионализма технологов и рабочих, изменение системы мотивации.
В отдельных случаях предприятие осознанно может идти на производственный брак, если он обходится дешевле, чем, например, закупка более качественных, но дорогих материалов (решение должно подкрепляться расчетом!). Но в таком случае от экономиста требуется, во-первых исключить ситуация, когда такой брак возлагается на рабочего (он же не виноват, что руководство компании закупает низкокачественный материал), во-вторых, заложить такие потери от брака в себестоимость выпускаемой продукции.
Материальные потери от брака
В отдельных видах производства ключевые затраты, связанные с браком, — это именно материальные затраты. Отчет о материальных потерях в результате неисправимого брака показывает, потерю какого материала вызывает неисправимый брак.
В данном случае наибольший удельный вес занимают потери по позициям "Сталь 3 Круг D65" и "Сталь 20 Лист S12" — 18 и 13 % соответственно. Следовательно, комиссии по браку, в первую очередь необходимо устранить причины брака, вызывающие потери именно этих материалов.
Контроль ТМЦ
Бракованная продукция с точки зрения учета и контроля требует к себе такой же строгости учетных мероприятий, как и любая другая.
Помочь бухгалтеру и экономисту проконтролировать появление, движение и списание бракованной продукции поможет Оборотная ведомость по неисправимому браку . Постановка на учет детали в качестве бракованной, происходит на основании акта о браке. В графе «Списание брака» отражается результат урегулирования ситуации с бракованным изделием:
- передать в другое подразделение, например в цех-виновник брака, или на специальный склад, где принято хранить бракованную продукцию до решения вопроса, что с ней делать;
- списать в металлолом - в условиях машиностроения, большинство продукции, деталей, все-таки из металла, поэтому часто неисправимый брак списывают по дефектному акту, приходуют металлолом и уже металлолом сдают на склад;
- если деталь была не из металла, а например, из фторопласта, — списать в утиль.
Для учетного специалиста важно чтобы по детали, признанной бракованной, комиссия оперативно решала, что с данной деталью/продукцией деталь дальше, принимались меры. Это позволит не захламлять цех, не накапливать отходы в виде металлолома, например крупную деталь можно использовать для вырезки из неё более мелкой детали. Кроме того, если комиссия приняла решение, что же делать с бракованной деталью, значит, производственная ситуация, связанная с образованием этого брака проанализирована техническими специалистами, члены комиссии взяли на себя выработку решения по недопущению подобного в будущем.
Если же детали лежат месяцами в кладовой, например, «Фланец ВКД 44.06.13» — 5 шт., «Рычаг ВКД 17.44.000» — 10 шт., то через 3 месяца уже никто и не вспомнит, почему произошел брак, будет трудно установить истинную причину брака, могут быть уволены виновные лица без взыскания ущерба или лишения премии за нарушение технологических режимов, по аналогичным причинам могут быть изготовлены еще бракованные детали, хотя такие причины могли бы быть уже устранены.
Приказ
Применение отчетов, обязанность по оформлению Актов о браке, порядок работы комиссии по браку регулируется приказом по предприятию.
Вывод
Предлагаемый документооборот по браку повысит качество подготовки отчетов, связанных с учетом браком, упростит процесс накопления и хранения данных, позволит получить необходимую информацию для принятия управленческих решений в системе управления потерями от брака, позволит правильно обосновать, разработать и внедрить комплекс мероприятий по снижению потерь.
О. С. Полякова,
эксперт
При поставках товара от поставщика бывают ситуации, когда обнаруживается брак. Стоит подойти к этому моменту серьезно и спокойно. Брак случается даже у ответственных сотрудников и не по прямой их вине или недоработке.
Важно правильно оформить документы на бракованный товар, чтобы после того, как он вернется к поставщику, вы получили обратно внесенные средства. Также смогли правильно оприходовать партию товара.
Понятие брака
Прежде чем узнать, как правильно оформить акт о браке товара, стоит разобраться, что представляет собой настоящий брак. Для товаров установлены нормативные требования, несоответствие которым и считается браком или дефектом.
Бывают следующие виды брака:
- Обнаруженные сразу , видимые невооруженным глазом;
- Скрытые или выявленные в процессе подробного осмотра, а также при проверке работы прибора или оборудования.
Если товар доставляется из другого города или страны транспортной компанией, при осмотре должны присутствовать, по возможности, представители поставщика и транспортной компании, .
Функции и роль акта о браке товара
В том случае, когда при приеме партии товара был обнаружен брак, данный документ может стать полноправным законным источником средств за него. Представители вашей компании на основании данного акта смогут составить письменную претензию поставщику или производителю.
- При оприходовании товара бухгалтер вашей организации должен будет учесть товар в количестве за минусом бракованного.
- Когда брак обнаруживается уже после приема всей партии товара, то после составления такого документа, товар подлежит списанию с вашего учета.
Данное видео представляет собой пример покупки бракованного товара и его последующий возврат со сотавлением соответствующего акта:
Нормативное регулирование
Документ, в котором фиксируется информация о бракованном товаре может быть написан в свободной форме. Также, его можно разработать для своей компании, как отдельный документ. Он должен соответствовать всем требованиям закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Возможно также использование официальных бланков, разработанных Госкомстатом РФ. Они бывают двух видов:
- Брак или неправильное количество, обнаруженное при приемке товара – форма № ТОРГ-2;
- Несоответствие количества или обнаруженные дефекты импортных товаров – форма № ТОРГ-3.
В документе указываются выявленные дефекты, количество экземпляров, название, цвет и так далее. При необходимости можно сделать фотоотчет.
Подписан акт должен быть представителем поставщика, представителем транспортной компании и непосредственно, представителем получателя. Допускается также присутствие независимого эксперта и его подпись.
Составление такого документа
При поступлении заказанного вами товара транспортная компания обычно оповещает вас об этом СМС или звонком по телефону. Вы обязаны приехать к месту разгрузки самостоятельно или отправить туда своего представителя.
Осмотрите, по возможности, товар и его количество. Если было обнаружено , заявленного в товарной накладной или какие-либо видимые дефекты продукции, смело можете писать акт о браке товара.
Пригласите представителей компании перевозчика, которые занимались доставкой груза и укажите им на обнаруженные недостатки. Если товар дорогостоящий можно также пригласить независимого эксперта, который сможет официально подтвердить и подписать данный документ.
- В начале документа должны быть указаны реквизиты компании получателя груза, а также проставлена дата подписания акта и порядковый номер.
- В конце документы указываются личные данные всех членов, подписывающих акт.
- В самом акте опишите подробно какой именно товар бракованный, в чем это выражается, как выглядит и сколько единиц товара не соответствует стандарту. К акту обязательно прикладывается фото или видео бракованного товара.
Подписывают документ:
- Представитель поставщика или посредник, действующий по доверенности поставщика. В этом случае нужна будет копия доверенности;
- Представитель компании, осуществившей перевозку груза;
- Независимый эксперт, проводивший осмотр;
- Представитель получателя груза или сам получатель.
Акт о браке товара оформляется в 3-х экземплярах. Первый отправляется в бухгалтерию получателя. Следующие два, соответственно, поступают поставщику и транспортной компании. Отправлять акты нужно вместе с претензией.
Скачать бланк претензии можно .
Образец заполнения претензии
Любое производственное предприятие не застраховано от выпуска дефектной продукции на любой стадии производства. Причинами этого могут быть несоблюдение технологического процесса, использование низкокачественных материалов и сырья, низкая квалификация персонала и др. В статье рассмотрим учет брака в производстве: проводки, отражение в налоговом учете, варианты документирования, другие моменты, связанные с учетом некачественной продукции.
Понятие и виды
Действующее законодательство по бухгалтерскому и налоговому учету не содержит понятия «брак». Оно раскрывается в отраслевых рекомендациях по учету и калькулированию продукции лишь на основе того, как этот термин указан в п. 38 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях , утвержденных еще госорганами СССР в 1970 году. Согласно этому документу, браком признаются те продукты производства, которые не соответствуют стандартам или техусловиям и не могут использоваться по своему назначению или могут, но только после исправления.
В зависимости от возможности использовать изделие с дефектами и от того, почему, где и в какой момент возникает такой дефект, существуют следующие его виды:
Как учитывается брак в производстве, проводки
Порядок учета установлен в:
- ПБУ 10/99 , на основании п. 5 и п. 7 которого к расходам по обычными видам деятельности относятся все расходы по изготовлению и продаже продукции;
- Основных положениях, на основании п. 38 и п. 99 которых установлено ежемесячное включение потерь от дефекта через счета производства в себестоимость.
Для отражения в бухучете таких операций используется счет 28. Но как оценивать потери от некачественного производства и как отразить стоимость дефектного производства в учете, зависит от вида обнаруженного дефекта. Те затраты, которые включаются в себестоимость продукции, и как отражается списание брака в производстве (проводки) в учете, мы описали в таблице:
|
Затраты, включаемые в себестоимость |
|||
|
ВНУТРЕННИЙ |
|||
|
Исправимый |
Неисправимый |
Исправимый |
Неисправимый |
|
Расходы на исправление дефектов (материалы, полуфабрикаты, зарплата с отчислениями): Дт 28 Кт 10, 21, 70, 69 |
Себестоимость некачественной продукции, оцененная по плану или нормативу: Дт 28 Кт 20, 21 |
Расходы на исправление дефектов производителем: Дт 28 Кт 10, 21, 70, 69 или сторонней организацией: Дт 28 Кт 60, 76 |
Себестоимость некачественной продукции: и расходы по претензиям клиента: |
|
Суммы, на которые можно уменьшить потери от дефекта |
|||
|
Стоимость бракованной продукции в той оценке, в которой ее можно использовать, например, в виде возвратных отходов: |
Суммы, которые можно взыскать с виновных лиц, например работников: или как претензии по качеству материалов и сырья к их поставщикам: |
||
|
Списание невозмещаемой части затрат от брака на себестоимость: Дт 20, 23, 29 Кт 28 |
|||
Как видно из таблицы, если дефекты исправимы, то себестоимость некачественного изделия не входит в состав потерь от брака.
В налоговом учете, если виновные лица не установлены, потери от брака относятся в состав прочих расходов и учитываются при исчислении налога на прибыль на основании пп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ . Подтверждать такие расходы нужно документами.
Восстанавливать НДС, ранее принятый к вычету по материалам, сырью, ресурсам, работам, услугам, в случае признания продукции, для которой они приобретались, бракованной не нужно.
Документальное оформление
На обнаруженный внутренний (исправимый или неисправимый) дефект составляется акт списания брака на производстве по форме, разработанной и утвержденной организацией, с обязательными реквизитами, перечисленными для первичного документа в законе 402-ФЗ . Кроме этого, в акте должна содержаться следующая информация:
- наименование, номенклатурный и технический номер (если имеется) некачественной продукции;
- описание, причины и вид (исправимый или нет);
- место обнаружения;
- количество некачественной продукции и ее стоимость (по статьям прямых затрат);
- выявленные виновные лица или их отсутствие.
В акте должно присутствовать решение о том, подлежит ли описанный в нем товар уничтожению, или варианты его использования.
- составляют уполномоченная комиссия или отдельные лица;
- подписывают руководитель работ, начальник цеха, в котором выявлен дефект;
- должен быть доведен до ознакомления с виновными лицами.
Если дефектные изделия сдаются на склад, оформляется требование-накладная.
Если дефект внешний (исправимый или нет) и выявлен покупателем, документальным подтверждением факта его наличия и обнаружения будет оформленный покупателем акт об установлении расхождений по количеству и качеству при приемке ТМЦ и претензия в адрес производителя.