Можно ли срочный трудовой договор продлить? Продление срочного трудового договора на новый срок Многократное продление срочного трудового договора.

На сегодняшний день достаточно распространенной является работа по договору найма. Такой документ имеет конкретные сроки осуществления трудовой деятельности. К примеру, он может оформляться на один, два года или пять лет. Но что делать, когда действие подобного контракта подходит к концу? Давайте более подробно ознакомимся с порядком его продления.

Когда используется

На самом деле такая форма договорных отношений применяется довольно часто. В основном это удобно для работодателя – он имеет право на законных основаниях через определенный промежуток времени «попрощаться» со своим сотрудником. Как правило, подобный документ оформляется в случае:

• выполнения сезонной работы;
• замещения другого сотрудника на определенное время;
• прохождения стажировки или профессионального обучения;
• исполнения обязанностей отсутствующего работника (сроком не более 2 месяцев);
• осуществления трудовой деятельности заграницей.

Порядок составления срочного договора и его характерные особенности описаны в 10 главе Трудового кодекса (ТК) РФ.

Кто может оформлять

По законодательству РФ подобный договор могут использовать частные предприниматели или официально зарегистрированные работодатели с общей численностью сотрудников менее 35 человек.

При этом предприятие заключает документ по соглашению сторон:

• с наемными работниками совершеннолетнего возраста, оговаривая сезонный характер работы;
• с пенсионерами, но только при наличии справки о состоянии здоровья;
• с лицами для работы по совместительству, стажировки, исполнения трудовых обязанностей вышестоящего сотрудника, а также прочих условий, оговоренных в ст. 59 ТК РФ.

Продление документа

Как такового четкого порядка продления срочного трудового договора не существует. Работник, исходя из конкретной ситуации, подбирает свой метод. Самый оптимальный выход из ситуации – это обоюдное согласие сторон. Если срок документа подходит к концу, а работодатель заинтересован в сохранении своих кадров, он может самостоятельно инициировать перезаключение договора на прежних условиях или же предложить работнику новое место на своем предприятии.

Совершенно иная картина разворачивается, когда сотрудник хочет остаться на своем рабочем месте, а руководитель не желает продлевать трудовой договор. Но здесь существует один нюанс: предприятие обязано «напомнить» сотруднику об окончании документа минимум за 3 рабочих дня. Если этого не сделать, то по закону он становится автоматически бессрочным. Используя подобные «хитрости», будьте готовы к судебным разбирательствам, на которые идут работодатели в таком случае.

На нашем сайте можно найти:

Перезаключение договора

Когда руководитель предприятия заинтересован в конкретном сотруднике, чаще всего используется такая форма продления трудового договора, как его перезаключение. Кроме того, этот способ оформления документа применяется, если работодатель полностью не уверен в своем работнике, но и не готов сразу с ним «расстаться». Для основы нового договора, как правило, берутся прежние условия работы, однако их без проблем можно дополнить или изменить по желанию руководства предприятия. От сотрудника требуется только лишь написать заявление с просьбой продлить договор. В любом случае это не должно перечить принципам трудового законодательства РФ .

Вы можете скачать у нас на портале:

Дополнительное соглашение

Еще один вариант продления срока трудового договора – это подписание специального соглашения. Данный способ широко используется многими компаниями, несмотря на то, что в юридической практике его называют «спорным». Его неоднозначность связана с тем, что в Трудовом кодексе не предусмотрено конкретного описания подобной договоренности. Поэтому рекомендуется воспользоваться услугами опытного специалиста.

Важно указать в соглашении, что срок действия договора меняется, а не продлевается. В противном случае любой суд может признать его недействительным.

Исключением из правил является оформление допсоглашения с беременными женщинами – здесь по законодательству срок именно продлевается. При этом сотрудник должен написать заявление с просьбой “отсрочить” действие трудового договора в связи с отпуском по уходу за ребенком.

Скачайте прямо сейчас:

Если вы действуете в рамках трудового законодательства, не стоит переживать о продлении документа. Главное – добиться взаимного согласия с руководством предприятия, чтобы работодатель был заинтересован в вас как ценном рабочем кадре.

Срочный трудовой договор может составляться только при наличии веских оснований у работодателя. Такой контракт отличается ограниченным сроком действия. Обычно он используется, если надо выполнить только одну задачу или необходим заместитель до того момента, пока основной работник не вернется на свое место. Нередко требуется продление трудового договора. Процесс выполняется путем составления специального дополнительного соглашения. Если работодатель будет неоднократно продлевать срок действия данного документа, то это станет основанием для составления бессрочного договора.

Законодательное регулирование

В ст. 59 ТК перечисляются ситуации, при которых разрешается пользоваться срочным контрактом. Обычно процесс выполняется в следующих случаях:

• на работу принимается специалист, который будет замещать временно отсутствующего сотрудника компании;
• планируется выполнение временной или сезонной работы;
• реализуется одноразовый проект;
• необходимо выполнить некоторые функции, которые не имеют отношения к основной сфере работы предприятия;
• принимается на работу специалист по совместительству или по стажировке.

Нередко вовсе даже при наличии веских причин для составления данного договора трудовая инспекция все равно привлекает работодателя к ответственности за использование срочного контракта. Также запрещается неоднократное продление трудового договора, так как при таких условиях руководство фирмы должно составить с работником бессрочное соглашение.

Когда можно продлить?

Продление срока действия трудового договора разрешается только при некоторых условиях. К ним относится:

• работник не смог справиться с имеющимися задачами за установленный период времени, но при этом отсутствует возможность для выполнения этой работы другими специалистами;
• оба участника договора довольны сотрудничеством, поэтому желают продлить его;
• сотрудница, которая была трудоустроена на основании срочного контракта, беременеет, поэтому продлевается договор до рождения ребенка;
• сотрудник образовательного учреждения или спортсмен принимается на должность на основании конкурса.

Продление срочного трудового договора осуществляется с помощью составления специального соглашения сторон. Для этого учитываются требования ст. 348 ТК. При этом работодатель и работник должны быть довольны сотрудничеством. Выполняется процесс исключительно в период действия контракта, поэтому если этот срок закончился, то пролонгация запрещена.

Когда не допускается продление трудового договора?

Имеются некоторые ситуации, при которых пролонгация не допускается. К ним относится:

• работает по срочному контракту пенсионер;
• на основании кратковременного соглашения был трудоустроен гражданин на руководящую должность.

При вышеуказанных ситуациях для продолжения сотрудничества надо первоначально расторгнуть срочный контракт, после чего составляется новое соглашение.

Способы продления сотрудничества

Если работодатель желает, чтобы срочник продолжил трудиться в его компании, то он может воспользоваться разными способами:

• составление соглашения о продлении трудового договора;
• формирование нового контракта.

Если просто принимается решение о том, чтобы перевести гражданина в штат, то не передается сотруднику уведомление о расторжение контракта за три дня до окончания срока, прописанного в тексте. Это приводит к тому, что срочный договор автоматически становится бессрочным.

Нюансы перезаключения контракта

Не разрешается продление трудового договора, если закончился срок его действия. В этом случае сотрудничество может осуществляться только путем составления нового соглашения.

Но работодатель должен учитывать, что если договор будет перезаключаться многократно, то это является основанием для привлечения фирмы к ответственности и принудительного перевода контракта в постоянный трудовой договор.

Формирование дополнительного соглашения

Продление трудового договора на новый срок осуществляется путем формирования дополнительного соглашения. В него включаются сведения обо всех изменениях, вносимых в имеющийся контракт.

Обязательно при составлении этого документа вносятся следующие сведения:

• информация о фирме, представленная ее наименованием, юридическим адресом, реквизитами и другими сведениями;
• данные о сотруднике, к которым относится его Ф. И. О., информация из паспорта, а также занимаемая в компании должность;
• дата составления нового документа;
• вносимые изменения в действующий срочный договор, представленные увеличением срока его действия.

Образец дополнительного соглашения о продлении трудового договора можно изучить ниже.

Правила составления

Пользоваться дополнительным соглашением можно только при условии, что срок действия срочного контракта еще не подошел к концу. При составлении соглашения о продлении срока трудового договора учитываются нюансы:

• обязательно вносится информация о том, на какой срок был продлен договор;
• переносятся реквизиты из основного трудового контракта;
• приводятся личные данные о сотруднике и работодателе;
• на основании этого соглашения издается приказ руководством организации.

Обычно формированием этого документа занимается специалист отдела кадров, для чего целесообразно пользоваться специальным образцом. Продление срока трудового договора должно осуществляться с учетом требований законодательства, а иначе такие действия со стороны руководства могут быть оспорены.

Как выполняется процедура?

Если требуется участникам трудовых отношений продление срочного трудового договора, то процесс выполняется в следующих этапах:

• первоначально составляется заявление работником, на основании которого необходимо продлить контракт, причем в него вносятся сведения о том, по каким причинам требуется данная процедура, например, если гражданин не может справиться с поставленной задачей за короткий период времени;
• если инициатором процесса выступает работодатель, то он передает сотруднику соответствующее уведомление, причем специалист может отказаться от подписания дополнительного соглашения, если хочет прекратить сотрудничество;
• на основании этих документов составляется дополнительное соглашение;
• после его подписания издается приказ руководителем компании.

Инициатором продления сотрудничества может выступать как работник, так и работодатель. Пример заявления от работника можно изучить ниже.

Правила составления уведомления работодателем

Нередко наемный специалист не справляется с поставленными задачами в установленный срок. Работодатель может найти нового работника или продлить срочный договор на другой период времени. Наиболее часто выбирается второй вариант. При таких условиях руководитель компании составляет специальное уведомление, в которое включаются следующие сведения:

• наименование организации;
• сведения о работнике;
• предлагается возможность продлить срочный контракт на определенный период времени;
• приводятся причины для принятия такого решения;
• прописывается просьба ответить в письменном виде;
• ставится дата составления уведомления.

Передается этот документ работнику под роспись. На основании такого уведомления сотрудник составляет письменный и аргументированный ответ. С помощью такого уведомления законным способом осуществляется продление трудового договора. Образец уведомления от работодателя можно изучить ниже.

Правила написания заявления сотрудником

Нередко продление срока трудового договора требуется не работодателю, а непосредственному наемному специалисту, так как он не успевает своевременно справиться с проектом или другими поставленными задачами. В этом случае он самостоятельно составляет заявление, для чего учитываются следующие нюансы:

• в уведомлении указывается причина для продления трудовых отношений;
• основание должно быть веским;
• указывается, сколько еще времени требуется гражданину для выполнения поставленной задачи;
• приводятся причины, по которым гражданин не смог справиться с проектом;
• ставится подпись работника;
• указывается дата составления заявления.

Работодатель может не согласиться с причинами работника, поэтому в общем порядке происходит расторжение трудового соглашения. После этого руководитель компании может найти другого специалиста для выполнения задачи.

Если же директор соглашается продолжить сотрудничество, то составляется дополнительное соглашение о продлении трудового договора.

Образец уведомления о расторжении отношений располагается ниже.

Нюансы издания приказа

Если принимается положительное решение сторонами, поэтому планируется продление срочного контракта, то процесс фиксируется путем издания приказа руководителем фирмы. Документ представлен внутренним актом компании, поэтому для его составления используются правила, предъявляемые к кадровой документации. При его составлении обязательно вносится следующая информация:

• наименование компании;
• печать предприятия;
• подписи ответственных лиц, представленных руководителем компании и начальником кадровой службы;
• номер приказа;
• дата и место его издания;
• непосредственная причина для издания приказа;
• ссылка на ст. 59, на основании которой можно продлевать срочный контракт;
• оставляется ссылка на ранее составленное дополнительное соглашение;
• в конце ставится подпись сотрудника, который обязательно изучает содержание документа;
• ставится подпись руководителя и печать фирмы.

На основании правильно изданного приказа осуществляется продление срочного трудового договора. Образец данного приказа располагается ниже.

Нюансы для беременных женщин

Даже с женщинами может заключаться временное соглашение. Срок его действия зависит от разных факторов, но нередко возникает ситуация, когда работница узнает о беременности в течение срока действия этого контракта.

На основании ст. 261 ТК работодатель не имеет права расторгать договор с беременными женщинами даже при условии, если имеется краткосрочный контракт. Поэтому издается директором специальный приказ на основании заявления, поданного беременной женщиной. По нему осуществляется продление трудового договора.

Образец приказа о продлении сотрудничества из-за беременности работницы приводится ниже.

Особенности для работников вузов

Научные работники часто приглашаются для работы по совместительству. По закону допускается продлевать срочный контракт с сотрудниками разных вузов, если изначально они были трудоустроены на основании прохождения конкурса.

Для продолжения сотрудничества составляется письменное соглашение. Срок его действия не может превышать 5 лет.

Правила продления договора со спортсменами

Допускается переводить спортсменов на небольшой период времени к другим работодателям. К особенностям этого процесса относится:

• срок действия соглашения не может превышать одного года;
• требуется согласие непосредственного спортсмена на составление срочного контракта;
• действие основного контракта приостанавливается, а после возвращения работника возобновляется.

Если переведен спортсмен в новую фирму, то срок сотрудничества может варьироваться от 1 дня до 1 года. Если договор составляется на 1 месяц, то допускается продление срочного трудового договора на новый срок, но максимально на 11 месяцев. На этот процесс обязательно надо получить предварительно согласие непосредственного наемного специалиста.

Правила продления контракта для директора

Нередко даже в качестве генерального директора компании выступает временный работник. Не допускается по закону продление срока трудового договора для высших руководителей компаний.

Если учредители довольны сотрудничеством с конкретным гражданином, то они могут только заключить с ним совершенно новый контракт. Поэтому придется дождаться, когда закончится срок действия текущего соглашения, после чего подписывается новый договор.

Особенности для пенсионеров

Если в течение действия срочного договора сотрудник выходит на пенсию, то с ним продление такого соглашения не допускается. Если же оформляется на работу человек, который уже вышел на пенсию, то для него может использоваться дополнительное соглашение, но только при наличии согласия на продолжение трудовых отношений.

Наиболее часто при оформлении на работу пенсионеров работодатели предпочитают составлять именно временные соглашения, так как это позволяет на законных основаниях через определенный промежуток времени расторгнуть трудовые отношения. Но если отсутствуют веские причины для составления такого договора, то сам руководитель компании может привлекаться к ответственности за нарушение требований ТК.

На какой срок продлевается?

Приказ о продлении трудового договора обязательно содержит информацию о том, на какой именно период времени он продлевается. В приказе указывается дата прекращения трудовых отношений между двумя сторонами.

Если работодатель доволен работой временного сотрудника, то нередко он просто не передает ему уведомление о прекращении сотрудничества за три дня до срока окончания срока действия договора. При таких условиях автоматически работник переводится в штат фирмы.

Что делать, если невозможно продлить договор?

Нередко по закону отсутствует возможность для продления сотрудничества. При таких условиях работодатель и работник могут воспользоваться следующими вариантами:

• расторгается в обычном порядке договор, после чего сразу составляется новое соглашение, в котором указывается новый срок действия или вовсе может применяться бессрочный договор;
• если оформляются отношения на прежних условиях, то такие действия называются перезаключением контракта, что является законной процедурой;
• перезаключение возможно на какой-либо строго установленный период времени или может составляться бессрочный контракт.

На практике продление трудовых отношений путем перезаключения срочного договора встречается достаточно часто. При этом не допускается ущемлять права или интересы наемных специалистов. Если руководитель нарушает требования законодательства, то он привлекается к ответственности трудовой инспекцией. Работник вовсе может обратиться в суд для взыскания компенсации морального вреда.

Можно ли продлить договор, срок действия которого истек?

Если срок действия конкретного контракта закончился, то продлить его невозможно, так как он уже потерял свою юридическую силу. Процесс выполняется исключительно заблаговременно, для чего работодателем составляется уведомление или формируется заявление сотрудником, если имеются основания для пролонгации.

Если период действия договоренности истек, то дальнейшее сотрудничество возможно только при переоформлении документа. В него могут вноситься прежние условия, а также допускается изменять некоторые пункты.

Какие вносятся записи в трудовую книжку?

Даже при оформлении гражданина на временную работу необходимо грамотно оформлять его трудовую книжку. Для этого вносится информация о приеме на работу в компанию. Оставляется ссылка на приказ руководителя, а также приводится занимаемая специалистом должность.

После прекращения сотрудничества вносится в трудовую книжку информация о расторжении отношений. Для этого указываются реквизиты приказа, а также приводится причина, представленная окончанием срока действия договора.

Если соглашение продлевается, то никакие новые сведения в трудовую книжку не вносятся.

Заключение

Трудовой договор может быть срочным, в результате чего работник справляется со своими основными обязанностями только в течение ограниченного периода времени. При необходимости такое соглашение пролонгируется, причем инициатором может выступать работник или работодатель.

Важно грамотно продлевать трудовые отношения, для чего издается руководителем соответствующий приказ. Если процедура выполняется систематически, то работодатель должен предложить сотруднику возможность устроиться на постоянной основе, а иначе компания может привлекаться к административной ответственности. Для некоторых работников не допускается пролонгация срочного контракта.

Оформление срочного трудового договора приветствуется многими работодателями за счет минимума обязательств.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но порой трудовые отношения требуют продолжения по истечении срока. Можно ли в 2019 году продлить контракт на новый срок?

Трудовые договора срочного типа привлекают работодателя простотой своего расторжения. Достаточно за три дня до завершения срока уведомить работника и все.

Никаких обязательств, никаких компенсаций и длительных процедур. Ну а если необходимо продолжить трудовые отношения с работником, что делать?

Продлевать контракт или заключать новый? Допускается ли в 2019 году пролонгация срочного трудового договора?

Общие аспекты

При приеме на работу любого нового работника обязанностью работодателя является документальное оформление возникших правоотношений.

Для этого подписывается трудовой договор. В нем прописываются все значимые условия сотрудничества:

• функциональные обязанности;
• порядок оплаты;
• гарантии и льготы;
• ответственность сторон и т.д.

Среди обязательных реквизитов любого трудового соглашения присутствует такой аспект как срок действия договора. Непременно указывается дата начала трудовых отношений.

Что касается даты истечения договора, то она может и не указываться. В таком случае имеет место .

Подписание трудового договора бессрочно дает работнику определенные гарантии, предусмотренные законодательством.

В частности невозможным становится одностороннее расторжение договора. О прекращении трудовых отношений работник уведомляется не позже чем за месяц.

При увольнении работодатель должен уплатить выходное пособие, а иногда и дополнительные .

Когда требуется выполнение какой-то определенной работы, то чаще всего договор оформляется на срок, необходимый для выполнения.

Во всех остальных ситуациях срочный договор превращается в бессрочный по причине несвоевременного расторжения либо завершает свой срок, становясь недействительным.

И тем не менее неоднозначность толкования отдельных положений трудового права не позволяет вынести единственно верное решение.

Продление трудового договора посредством заключения дополнительного соглашения предусмотрено .

Но отсутствие указания на конкретный вид договора порождает споры даже меж экспертами.

Некоторые специалисты настаивают на невозможности продления срочного контракта. По их мнению, договор можно только перезаключить.

Такой позиции придерживается и Роструд в серии писем ( , отмечая, что по закону допускается заключение срочного договора, но возможность его переоформления или продления не предусмотрена.

Согласно другому мнению, опубликованному в 2010 году А. Ещенко, начальником отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда , срочный договор может изменяться соглашением сторон.

При этом можно как уменьшить срок его действия, так и увеличить, при условии письменного оформления изменений. Данную точку зрения поддерживают и иные специалисты.

Продление срочного трудового договора на новый срок по ТК РФ

Продлевая действие договора на дополнительный срок по ТК надобно учитывать, что в законодательстве отсутствует понятие «продления контракта». Но все же существуют вполне законные варианты.

Перезаключить контракт можно на основании того, что предусмотренный договором объем работ не выполнен в указанный срок.

Подобный вариант целесообразен для однократного продления. Причем нужно с особой тщательностью отнестись к документальному оформлению.

Новый контракт непременно должен содержать даты начала и окончания действия договора.

Кроме того надлежит указать достаточно вескую причину срочности, какая должна иметь уважительный характер с правовой точки зрения.

Должно аргументировать, почему имеющиеся обстоятельства не позволяют заключить соглашение бессрочного характера.

Важно правильно предопределить срок действия нового договора, дабы не пришлось вновь его перезаключать. С юридической стороны это может показаться подозрительным даже при веских причинах.

С директором

По общим правилам с гендиректором можно заключить исключительно срочный контракт. Его срок предопределяется соглашением сторон либо устанавливается в учредительных документах организации.

Законом прямо не предусмотрена вероятность продлевания договора с директором. Обычно по истечении контракт расторгается и оформляется новый.

Продление срочного трудового договора на новый срок с руководителем все же дозволяется.

Можно продлевать контракт с директором, приведя в качестве обоснования переизбрание руководителя на новый период.

При отсутствии аргументирования, например, при продлении полномочий по решению учредителей без процедуры переизбрания, сослаться можно на ту же ч.2 ст.59 ТК.

С главным бухгалтером

В ст.59 приведен перечень лиц, с какими по согласованию сторон можно подписывать срочный трудовой договор. В перечне упоминается и должность главного бухгалтера.

Причем не имеет значения ни организационно-правовая форма, ни форма собственности организации. В силу указанной ст.59 ч.2 продлить контракт с главбухом можно.

В соглашении указывается пролонгация по причине занимаемой . Но надлежит учитывать такой момент как многократность перезаключения договоров.

Если постоянно продлевать срочный договор с главным бухгалтером, то при проверке трудовой инспекций контракт будет признан бессрочным.

Судебная практика

Относительно вероятности продлевания контракта судебная практика неоднозначна.

Так апелляционное излагает позицию, по которой стороны обладают правом заключать договор на определенное время при надлежащем согласовании.

Причем, когда выясняется, что причина срочности не исчерпала себя к дате завершения периода действия контракта, то допускается продлевать договор на определенное время через подписывание дополнительного соглашения.

Но совокупный срок договорных отношений не должен превосходить учрежденного предельного периода.

Аналогичная точка зрения поддерживается в некоторых апелляционных определениях СК по гражданским делам, а именно Верховным судом Республики Тыва (от 20.03.2012) и Пермским краевым судом (по делу №33-5630 от 09.07.2012).

Солидарны с данным убеждением в своих решениях и Березовский городской суд Свердловской области (по делу №2-131/2013 от 12.04.2013), и Кунгурский городской суд Пермского края (по делу №2-117/2014 от 30.01.2014).

То есть судебные органы допускают продлевание срочного договора при предопределенных обстоятельствах. Но порой судебная практика прямо противоположна.

Стороны трудового контракта вправе изъявлять свободную волю в формировании трудовых отношений по своему усмотрению. Прекращение действия документа по прошествии установленного срока не является препятствием для продуктивного сотрудничества.

Например, на избранные по конкурсу должности договор можно не перезаключать, а продлять автоматически, при повторном прохождении на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).

Иногда правила и нормы законодательства учитывают интересы временного работника, запрещая прекращение трудовых отношений. Например, в случае беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Договор потребуется продлить до окончания декретного или отпуска по уходу за ребёнком.

Как правильно продлить срочный трудовой договор? Согласно , 59 ТК РФ , пролонгация срока должна опираться на те же нормы законодательства, которыми регламентируется заключение временного договора:

1. если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
2. Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
3. При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.

ВНИМАНИЕ: За месяц до завершения периода действия трудового контракта, работник уведомляется об увольнении официально, под роспись.

В каких случаях это можно сделать?

Продление времени действия срочного договора допускается при условии:

Например, если после отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница оформила отпуск по уходу до трёх лет.

Или – производственная необходимость потребовала воспользоваться услугами временного специалиста далее, в течение соразмерного промежутка времени.

В каких случаях нельзя?

Если период, на время которого устраивался сотрудник, завершился, и далее нет оснований для его пролонгации, договор продлить нельзя. То же – если срочный договор утратил свою силу на основании указанных в нём положений, но в организации имеется вакансия на постоянное место .

В таких случаях допустимо:

1. перезаключить договор (при наличии вакансии);
2. создать новый локальный документ о временной работе.

На что нужно обратить внимание при пролонгации периода работы?

В зависимости от обстоятельств, требуется обращать внимание на нюансы, сопутствующие процедуре пролонгации периода работы. Однако здесь существуют и общие нормы, являющиеся базовыми для всех случаев.

Составление соглашения, образец заполнения заявления и приказа

Если в силе остаются все положения срочного договора, составленного ранее, кроме даты увольнения, стороны могут составить соглашение.

Соглашение – дополнительный документ, выступающий в роли приложения к основному договору.

Поэтому в нём обязательно указываются реквизиты основного трудового контракта, со ссылкой на его юридические полномочия.

Тогда правомочия первичного документа сохраняются, а в соглашении указывается только тот пункт, который изменяется вступлением в силу соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Опираясь на ранее составленный контракт, следует скорректировать причину продления нахождения в должности. Таковой может быть «продление отпуска по уходу за ребёнком основной сотрудницы», «необходимость завершения ранее запланированной работы в новые сроки» и т.п.

Пример соглашения к трудовому договору:

Дополнительное соглашение
к трудовому договору (номер и дата договора)

«____» ________ _____ г. город ___________

Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику дополнительный отпуск размером 5 дней».
Изложить п. 3.1. в следующей редакции: «Заработная плата составляет 27 000 рублей.»
Исключить из договора п. 4.5.
Работодатель Работник

Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора на неопределенный срок, представлен на фото ниже.

Документы для процедуры пролонгации

Процедура пролонгации не требует от работника дополнительной документации, если не изменились требования по функциональным обязанностям и компетенциям.

Годятся те документы, которые уже имеются у работодателя, кроме заявления, которое нужно подать в свете новых обстоятельств.

Работодатель же в этом случае обязан получить от отсутствующего основного сотрудника заявление с просьбой продлить период отсутствия и официальные подтверждения правомерности отсутствия. Так же при необходимости он составляет новые распоряжения:

• локальный акт о продлении сотрудничества;
• дополнения к штатному расписанию;
• приказ.

СПРАВКА: Приказом удостоверяется любое юридическое действие, происходящее в компании работодателя.

Заявление

Если временный работник – заместитель, то заявление он пишет только после основного сотрудника, отсутствующего по уважительной причине. Основной сотрудник указывает причину продолжения вынужденного отсутствия, при возможности, указывая точный день возвращения.

На этом основании временный сотрудник изъявляет просьбу продлить его пребывание в должности на тот же период.

Нанимаемые специалисты, сезонные рабочие и иные лица, вправе подавать заявления только после того, как уполномоченное должностное лицо оформит документацию по открытию или продолжению актуальности вакансии, на которую претендует соискатель.

Формулировка основной части заявления может быть следующей: «Прошу продлить работу в должности продавца отдела детской одежды, до выхода из отпуска по уходу за ребёнком Титаренко С.С.».

Образец заявления на продление срочного трудового договора представлен на фото ниже.

Приказ

Составляется работодателем на основании поданных заявлений основного и временного работников. Например, в первом даётся распоряжение: «Продлить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет продавцу Титаренко С.С.».

В следующем: «Продлить срок действия трудового договора на период отсутствия Титаренко С.С., продавцу отдела детской одежды Костюшкиной Н.П.».

ВАЖНО: Все документы, продлевающие отсутствие основного работника датируются более ранним числом, чем документы на продление периода работы заместителя.

В другом случае, первичный приказ должен отражать иные причины продления. Например: «В связи с дополнительной аудиторской проверкой продлить срок действия договора бухгалтеру Пеньковой А.М.».

Образец приказа о продлении срочного трудового договора:

Продление срочного трудового договора

На неограниченный срок

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Такие ситуации допускают применения одного из удобных вариантов:

1. составление соглашения об отмене даты увольнения;
2. игнорирование даты увольнения.

Такие случаи допускаются, когда заместитель продолжает работать после того как уволится основной сотрудник, не выходя после продолжительного отсутствия. Или – после того, как временная вакансия войдёт в штат как постоянная.

То есть, если исчезнет прецедент для увольнения, трудовой контракт автоматически перейдёт в разряд бессрочных (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

На определенный срок

Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок? Если хотите продлить трудовой договор на определенный срок, сделайте это до того, как наступит дата окончания договора. В соответствии со статьей 72 ТК РФ , между работодателем и работником может быть заключено соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме.

В тексте этого документа должно содержаться положение о том, что стороны договорились изложить соответствующий пункт трудового договора в новой редакции. Фактически изменится только дата окончания трудового договора.

Важно иметь ввиду, что, по общему правилу статьи 58 ТК РФ, продолжительность трудовых отношений по срочному договору не должна превышать пяти лет даже после его продления, если другой срок не установлен законодательством.

Как продлить его с беременной женщиной?

Для того, чтобы продлить трудовые отношения с беременной, от неё обязательно требуется официальный медицинский документ.

Таким документом может быть только справка о беременности, выданная женской консультацией, удостоверенная врачом и главным врачом поликлиники, и поликлинической печатью. Удостоверенный срок беременности не должен быть менее 12 недель.

Эту справку сотрудница приносит работодателю и прилагает её к собственноручно написанному заявлению, в котором указывает: «Прошу продлить трудовой договор по причине беременности».

ВАЖНО: Для продления контракта обязательна инициатива работницы в виде заявления, и приложенная справка. Устные заявления о беременности юридической силы не имеют.

После добросовестного оформления своего положения, сотрудница вправе рассчитывать на сохранение за ней должности после даты увольнения.

Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».

После родов он сможет её уволить, когда завершится оплата второго (послеродового) больничного, а пособия по уходу за ребёнком молодая мать сможет получить в службе социального обеспечения.

Подробнее о продлении срочного трудового договора с беременной женщиной в видео ниже:

Что делать, если невозможно продлить срок действия контракта?

При невозможности продлить срок действия трудовых отношений, работника приходится увольнять в установленный день.

По завершении периода действия контракта, сотрудник уведомляется заблаговременно.

В обычных случаях уведомление происходит за месяц до запланированной даты увольнения. Для сезонных рабочих – за 7 дней (ст. 296 ТК РФ). Если увольняется заместитель при возвращении основного сотрудника, уведомление может произойти так же – за несколько дней, после подачи заявления о выходе.

Если имеются свободные вакансии, работодатель вправе предложить остаться на соответствующих условиях, предусматривающихся при вступлении в новую должность. В этом случае контракт перезаключается соответственно новой вакансии.

То же касается беременных женщин, которых невозможно оставить на предыдущем месте в силу объективных причин. Работодатель официально, под роспись предлагает им новые вакансии, не согласившаяся на предложенную работу беременная женщина, может быть уволена.

Перезаключение договора

Для перезаключения не предусматривается никаких ограничений, когда вновь заключаемый контракт предусматривает бессрочную, постоянную работу. Работник вначале увольняется, а затем принимается вновь.

В этом случае оформляется новая документация, отражающая факт трудоустройства лица. Основанием служит:

Без особых причин новая документация не требуется.

Тот же регламент соблюдается, если ежегодно сроком на один год принимается пенсионер или иное социально незащищённое лицо, притязающее на краткосрочные условия работы. Эти же условия применимы к педагогам и сезонным рабочим, которые работают только на протяжении установленного периода.

Если вновь заключаемый трудовой контракт так же имеет срочный характер, работодатель обязан помнить, что ему вновь потребуется внести в документацию объяснения об ограничении в сроках, подтвердив правомерность такого вида оформления соискателя на временную должность.

Полезное видео

Срочный трудовой договор — подробнее в видео ниже:

Заключение

При ограничении соискателя рамками ограниченного периода действия договора, уполномоченное должностное лицо обязано вносить причину или дату увольнения, поясняя необходимость срочного характера, сопутствующей документацией.

При наступлении обстоятельств (даты) увольнения, период работы можно продлить соответственно нормам закона.

Вопрос: Мы заключили срочный договор с сотрудником. Срок договора истекает 31.05.2012г., подскажите, пожалуйста, какие документы мы должны оформить для продления срочного договора ещё на шесть месяцев. Нужно ли будет заключать новый срочный договор с 01.06.2012г. или хватит приказа по организации на основании заявления сотрудника о продлении данного договора.

Ответ: Трудовой кодекс РФ определяет, что срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера работы или условий ее выполнения, то есть, если работодатель имеет возможность заключить с работником трудовой договор на неопределенный срок, то заключение срочного трудового договора не допускается. Срочный договор заключается на срок не более пяти лет (договор, заключенный на срок более пяти лет, должен признаваться трудовым договором, заключенным на неопределенный срок). Минимально допустимого срока заключения трудового договора законодательство не определяет.

Ст.59 ТК РФ содержит перечень ситуаций, при которых допустимо заключать срочные трудовые договоры. Этот перечень закрытый. В п.13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004г. №2 указывалось, что ст.59 ТК РФ предусматривает право, а не обязанность работодателя заключать срочный трудовой договор в случаях, предусмотренных этой нормой, и работодатель может реализовать это право при условии соблюдения общих правил заключения срочного трудового договора, установленных ст.58 ТК РФ. Заключение срочного трудового договора при наличии условий, указанных в ст.59 ТК РФ, правомерно только в тех случаях, когда имеются какие-либо препятствия для установления трудовых отношений на неопределенный срок (ст.58 ТК РФ). При этом в силу ст.56 Гражданского процессуального кодекса РФ обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается на работодателя. Если при заключении трудового договора сторонами был установлен срок окончания данного трудового договора, он прекращается с истечением срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Часть 2 ст. 79 ТК РФ, которая гласит, что трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы, применяется, если дата окончания работы, на которую был принят работник, в трудовом договоре не указана. В таком случае трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Продление срока действия трудового договора законом не предусмотрено. По истечении срока, на который был заключен срочный трудовой договор, такой трудовой договор либо сохраняет силу и продолжает действовать, если ни одна из сторон не потребовала его расторжения (но в таком случае он считается заключенным на неопределенный срок), либо прекращает действовать.

Однако ТК РФ также предусматривает и некоторые исключения из общих правил, например, в отношении беременных женщин (ст. 261 ТК РФ), спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ), при избрании работника высшего учебного заведения по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ст. 332 ТК РФ).

Таким образом, по окончании срока трудовой договор прекращается, если стороны не приняли решение о изменении срочного договора в бессрочный, заключается новый срочный трудовой договор. Однако, неоднократное заключение с работником срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции вызывает подозрения в том, что срочные трудовые договоры заключаются работодателем в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключаются трудовые договоры на неопределенный срок.

В настоящее время вопрос о продлении срочного трудового договора решается неоднозначно. В связи с наличием исключений, указанных в ст.261, 348.4 и 332 ТК РФ, существует точка зрения, в соответствии с которой считается, что срочный трудовой договор, период действия которого ограничен конкретной датой или определен в днях, неделях, месяцах или годах, может продлеваться по соглашению сторон трудового договора. Срок трудового договора является его условием. Следовательно, изменение срока трудового договора возможно только по соглашению сторон и в письменной форме. Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4413-6 указывает на возможность внесения изменений в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения к нему независимо от его вида (срочный или на неопределенный срок), в том числе и в части изменения срока его окончания. Предельный срок действия срочного трудового договора с учетом всех дополнительных соглашений, этот срок увеличивающих, не может превышать пяти лет.

Из вышесказанного следует, что продление срочных трудовых договоров допускается только в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Общими нормами Трудового законодательства не предусмотрено продление срочных трудовых договоров, за исключением случаев, установленных статьями 261, 332 348.4 Кодекса. Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Увольнение работника оформляется по п.2 части первой ст.77 ТК РФ.