Как подать заявления в несколько университетов. Заявление в вуз с помощью электронной подписи Подать документы в электронном

Інструкція по роботі з системою.

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ.

Робота системи «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів» (далі – «Подання заяв в електронній формі») регламентується Умовами прийому до ВНЗ України у 2016 році та Порядком подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів, затвердженими наказом Міністерства освіти і науки України № 1085 від 15.10.2015 року, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 04.11.2015 року. Системою «Подання заяв в електронній формі» зможуть скористатися у повній мірі тільки вступники, які мають атестат про повну загальну середню освіту та сертифікат ЗНО 2016 року і бажають вступити на денну форму навчання за ступненями молодший бакалавр, бакалавр (магістр і спеціаліст медичного, фармацевтичного або ветеринарного спрямувань) Тільки введення правильних та достовірних даних надають Вам можливість прийняти участь у конкурсному відборі та при успішному його проходженні бути рекомендованими до зарахування в обраний вищий навчальний заклад.

1.1. Реєстрація в системі «Подання та розгляду заяв в електронній формі на участь у конкурсному відборі до вищих навчальних закладів ». Зайдіть на сторінку системи «Подання заяв в електронній формі» за адресою http://ez.osvitavsim.org.ua/ .

Для початку роботи необхідно зареєструватись у системі. Після ознайомлення з вищевказаними законодавчо-нормативними документами у вікні «Заповнити анкету вступника» натисніть «Реєстрація» для переходу до сторінки «Анкета вступника».

ІІ. РЕЄСТРАЦІЯ ВСТУПНИКА.

Для РЕЄСТРАЦІЇ уважно заповніть у новому вікні всі поля достовірними даними.

Зверніть увагу! Перед тим як встановити позначки ви повинні ознайомитись з Умовами прийому, вимогами до вступників для подачі електронних заяв та інформацією щодо надання згоди на обробку персональних даних.

2.1. Поля, які необхідно заповнити:

Логін – можете ввести бажаний для Вас логін. Він має включати латинські літери та/або цифри. Після введення логіну система автоматично перевірить його на співпадіння з уже існуючими. У випадку, якщо буде зафіксовано ідентичність логінів, Вам буде видано попередження. Для вирішення проблеми Вам треба створити унікальний логін.

Адреса електронної пошти – введіть адресу своєї діючої електронної пошти. На цю адресу Вам надійде логін та пароль доступу до системи. Номер сертифікату ЗНО – 7 цифр номера сертифікату. Пін-код – 4 цифри пін-коду сертифікату ЗНО.

Рік отримання – оберіть з випадаючого списку рік отримання сертифікату ЗНО.

Cерія атестата – серія атестата про повну загальну середню освіту – дві літери.

Номер атестата – номер атестата про повну загальну середню освіту – 8 цифр.

Середній бал атестата – середній бал атестата про повну загальну середню освіту.

ВАЖЛИВО! При введенні даних середнього балу атестата про повну загальну середню освіту будьте дуже уважні, оскільки ці дані Ви надалі змінити не зможете і всі електронні заяви будуть подані саме з цим балом. Якщо навчальний заклад при перевірці виявить помилкові дані про середній бал атестату, він має право відмовити Вам в участі у конкурсному відборі.

ВАЖЛИВО! В системі «Подання заяв в електронній формі» можуть брати участь тільки особи, які мають сертифікат ЗНО 2016 року та атестат про повну загальну середню освіту. Системою буде надіслано запит до ЄДЕБО для перевірки правильності внесених даних.

2.2. Завершення реєстрації.

В якості підтвердження вказаних даних в ЄДЕБО буде створено обліковий запис, логін та пароль якого надалі буде Вашим для доступу до особистого «Кабінету вступника» системи «Подання заяв в електронній формі». У разі успішної реєстрації Ви отримаєте на екрані повідомлення. У цьому повідомленні також буде відображений ЛОГІН та надано ПАРОЛЬ для входу в електронний «Кабінет вступника».

На вказаний e-mail Вам також надійде повідомлення з логіном та паролем (не знищуйте його!).

ІІІ. ЕЛЕКТРОННИЙ КАБІНЕТ ВСТУПНИКА.

3.1. Вхід в електронний кабінет.

Успішна реєстрація в системі «Подання заяв в електронній формі» надає можливість увійти до електронного «Кабінету вступника» на сайті http://ez.osvitavsim.org.ua/ . Кнопка «Вхід» знаходиться на головній сторінці у правому верхньому кутку вікна.

У вікні, що відкрилося введіть Ваші логін та пароль:

Після заповнення форми натисніть кнопку «Далі».

Якщо Ви забули пароль від особистого електронного кабінету натисніть кнопку «Забув пароль» у правому верхньому кутку вікна.

У вікні, що відкрилося введіть логін, дані сертифікату ЗНО та символи з малюнку нижче:

Після заповнення форми натисніть кнопку «Далі».

На екрані з’явиться повідомлення щодо зміни паролю від електронного кабінету.

Лист з новим паролем Ви знайдете на електронній пошті, яку було вказано при Реєстрації:

Зверніть увагу! У випадку, якщо після вводу логіну та паролю знову завантажується головна сторінка, необхідно «очистити» історію та кеш браузера за весь період або змінити браузер.

3.2. Внесення даних у "Кабінеті вступника".

У «Кабінеті вступника»:

• заповніть обов’язкові особисті дані для подання електронних заяв (номер мобільного та домашнього (стаціонарного) телефону;
• можливо переглянути бали предметів для вступу;
• здійсніть подання заяв до ВНЗ України та переглядайте їх поточний стан.

Зверніть увагу! Після подання хоча б однієї заяви до навчального закладу редагування середнього балу буде недоступним. З питань корегування середнього балу, якщо є подані заяви необхідно звернутися безпосередньо до навчального закладу, в який подано заяву.

3.3. Процедура заповнення обов"язкових даних До уваги! Ви не зможете розпочати подання заяв без внесення обов"язкових даних. Для їх заповнення натисніть кнопку «Змінити» або «Перейти до заповнення даних» в нижній частині вікна.

Важливо! При заповненні обов’язкових даних поля: стать, громадянство та дата народження заповнюються автоматично на підставі даних атестату та сертифікату ЗНО 2016 року та не змінюються.

Контактні телефони потрібні для оперативного зв"язку ВНЗ з вступником. Співробітники приймальних комісій потребують оперативного зв"язку зі вступниками чи їх батьками, тому вкажіть декілька телефонних номерів для зв"язку.

Номер Вашого мобільного телефону є обов"язковим полем, без заповнення яких у Вас не буде змоги подавати заяви в системі «Подання заяв в електронній формі».

Після заповнення обов"язкових особистих даних вступника натисніть кнопку «Зберегти» .

ІV. ПРОЦЕДУРА ПОДАННЯ ЕЛЕКТРОННИХ ЗАЯВ.

4.1. Порядок подання електронних заяв.

Для подання заяви на вступ до вищого навчального закладу натисніть на посилання «Подати заяву», після чого з"явиться форма подання заяви до ВНЗ.

Обрати вищий навчальний заклад можна у два способи, поставивши відповідну відмітку у формі пошуку:

• за розташуванням вищого навчального закладу;
• за бажаною спеціальністю навчання.

4.2. Пошук вищого навчального закладу за місцем його розташування.

Якщо Ви знаєте, до якого вищого навчального закладу бажаєте подати заяву, оберіть пошук за розташуванням. Для цього поставте відмітку «За розташуванням».

У формі пошуку вищого навчального закладу за розташуванням необхідно обрати (у визначеному порядку):

• Область;
• Населений пункт;
• Вищий навчальний заклад;
• Спеціальність;
• Факультет;
• Спеціалізацію (освітню програму) - (якщо вона існує);

4.3. Пошук вищого навчального закладу за спеціальністю.

Якщо Ви ще не визначились, до якого вищого навчального закладу бажаєте подати заяву, оберіть пошук за спеціальністю.

У формі пошуку вищого навчального закладу за напрямом необхідно обрати:

• Спеціальність;
• Населений пункт;
• Вищий навчальний заклад;
• Факультет;
• Спеціалізація (освітню програму) - (якщо вона існує);
• Пріоритет заяви (при поданні заяви на спеціальність (спеціалізацію), на якій передбачено прийом за кошти держаного бюджету);
• Встановіть позначку «За кошти фізичних або юридичних осіб (контракт)» (для подання заяви на спеціальність (спеціалізацію) на якій не передбачається прийом за кошти державного бюджету, кількість подання таких заяв не обмежується).

УВАГА! Якщо перелік «активний» (дозволяє робити вибір) це означає, що Ви повинні обов"язково обрати якийсь із запропонованих варіантів. Доки всі поля доступні для вибору не будуть заповнені, Ви не зможете надіслати заяву до вищого навчального закладу. Якщо в переліку є поля, дані в яких відсутні (не дозволяє робити вибір), це означає, що при обраних вище варіантах це поле не актуальне і його заповнювати не потрібно.

4.4. Додаткові дані заяви.

При поданні електронної заяви зазначте, чи маєте потребу у гуртожитку та поставте позначку про ознайомлення з правилами прийому дo обраного вищого навчального закладу:

Перевірте свій вибір та натисніть «Подати заяву».

Після цього подану заяву буде додано до переліку Ваших заяв.

4.5. Скасування заяви вступником.

У разі помилкового подання заяви Ви маєте можливість СКАСУВАТИ спробу подання заяви, якщо її ще не оброблено навчальним закладом. Для цього натисніть «Скасувати» у відповідній заяві.

4.6. Стан розгляду заяв.

Після подання заяви на вступ Вам необхідно чекати повідомлення щодо результатів розгляду Вашої заяви у ВНЗ.

В залежності від стану розгляду Вашої заяви її статуси змінюються. Нижче зазначено можливі статуси електронної заяви:

Зареєстровано в ЄДЕБО – підтвердження факту подання електронної заяви до обраного вступником вищого навчального закладу.

Потребує уточнення вступником - електронну заяву прийнято ВНЗ до розгляду, але дані стосовно вступника потребують уточнення. Після присвоєння електронній заяві цього статусу ВНЗ зобов"язаний невідкладно надіслати вступнику повідомлення з переліком даних, які потребують уточнення, та в який спосіб їх необхідно подати.

Зареєстровано у ВНЗ - електронну заяву прийнято у ВНЗ до розгляду, заведено особову справу вступника з персональним номером та розпочато процес щодо прийняття рішення про допуск вступника до участі у конкурсному відборі.

Допущено до конкурсу - власника зареєстрованої електронної заяви допущено до участі у конкурсному відборі.

Відмовлено ВНЗ - власника зареєстрованої електронної заяви не допущено до участі у конкурсному відборі на підставі рішення приймальної комісії. У разі присвоєння електронній заяві цього статусу ВНЗ зазначає причину відмови.

Скасовано вступником (або ВНЗ) - спроба подання заяви вважається невикористаною у наступних випадках:

Подану електронну заяву скасовано вступником в особистому електронному кабінеті до моменту встановлення заяві статусу «Зареєстровано у ВНЗ» або «Потребує уточнення абітурієнтом».

Подану заяву анульовано навчальним закладом за рішенням приймальної комісії до моменту встановлення статусу «Рекомендовано до зарахування» за умови, що НЗ виявлено технічну помилку, зроблену під час внесення даних до ЄДЕБО, з обов’язковим зазначенням причини скасування.

У разі присвоєння цього статусу заява вважається неподаною, а факт такого подання анулюється в ЄДЕБО.

Рекомендовано до зарахування - інформація про проходження вступником конкурсного відбору на навчання за кошти державного бюджету у термін до 5 серпня 2016 р. або за кошти фізичних та юридичних осіб. У разі присвоєння електронній заяві такого статусу для зарахування на навчання за кошти державного бюджету вступник зобов"язаний виконати вимоги Умов Прийому на 2016 р., затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 15 жовтня 2015 року № 1085 (далі – Умови прийому).

Виключено із списку рекомендованих - вступник втратив право бути зарахованим на навчання до обраного ВНЗ у зв’язку з невиконанням вимог Умов прийому або їх порушенням, зарахуванням на навчання до іншого НЗ тощо. При встановленні заяві такого статусу ВНЗ обов’язково зазначає причину виключення.

Включено до наказу - наказом про зарахування на навчання вступника зараховано до ВНЗ.

Зверніть увагу! Заява подана до обраного ВНЗ особисто (в паперовому вигляді) відображається в електронному кабінеті на початковому етапі зі статусом «Зареєстровано у ВНЗ». Подальша історія зміни статусів аналогічна вищезгаданим.

Бажаємо успіхів!

После окончания школы у многих остро встаёт вопрос о поступлении в университет. Это очень важный жизненный этап, к которому нужно быть готовым как родителям, так и детям, ведь существует огромное количество подводных камней, о которых многие не знают. Давайте попытаемся разобрать всё по порядку.

Вначале рассмотрим процесс поступления в университет через интернет. Современные технологии позволяют экономить большое количество времени и смогут упростить такой процесс, как поступление в ВУЗ. Для начала Вам нужно определиться с тем, в какое именно учебное заведение Вы собираетесь поступать. Если Вы это уже решили, Вам нужно зайти на сайт выбранного Вами учебного заведения.

На каждом сайте любого учебного заведения Вы найдёте приёмную комиссию онлайн, через которую нужно заполнить электронное заявление о поступлении. К этому заявлению нужно приложить отсканированные копии документов, необходимых для поступления, например, приписное свидетельство. О документах, которые нужно подавать для поступления Вы посмотреть ниже. После того, как Вы отправите заявление, оно отправиться на рассмотрение, о результатах Вы узнаете позже. Но также нужно помнить, что оригиналы документов необходимо будет передать лично в приёмную комиссию.

При всём удобстве поступления через интернет, Вам всё равно надо будет отправиться в университет для того, чтобы отдать оригиналы документов. Поэтому рассмотрим процесс обычного поступления.

Многие задаются вопросом, можно ли поступить в ВУЗ, отдав только копии документов?
Лучше всего отдавать в приёмную комиссию оригиналы, так как это повышает шансы на поступление. Ниже приведён перечень документов, которые у Вас запросят в любых университетах:

1. Аттестат об образовании. Документ, который Вы получаете после окончания школы, содержащий сведения о Вашей успеваемости и итоговые оценки. Разумеется, без результатов ЕГЭ ни один ВУЗ не зачислит Вас на обучение.
2. Копия паспорта. 2 разворота содержащие личные данные с фотографией и прописку.
3. Заявление о поступлении. Заявление можно заполнить заранее, скачав его с официального сайта университета, а можно заполнить прямо при поступлении, в приёмной комиссии, обычно все так и поступают.

После того, как Вас зачислят, Вам нужно будет донести следующие документы:

1. Матовые фотографии 4-6 штук, размером 3×4 см., без уголка. Фотографии можно сделать в ближайшей фотостудии. Стоимость колеблется от 200 до 500 рублей, процесс съёмки занимает 5-10 минут.
2. Медицинская справка «086-У». Справка, которая подтверждает пригодность человека для поступления в университет или при устройстве на работу. Наилучшим вариантом будет пройти медицинское обследование в частной клинике, где Вас быстро осмотрят такие врачи как: хирург, терапевт, офтальмолог, невролог, психиатр, ЛОР-врач, и выдадут необходимый
   документ.
3. Приписное свидетельство (для юношей). Свидетельство, которое Вы получаете после медицинского обследования в военкомате.
4. Если вы собираетесь поступать на какую-то творческую специальность, например, дизайнер. Вам, скорее всего, потребуется пример своей работы, какой, уточнят в приёмной комиссии.
5. Также к документам желательно приложить различные школьные грамоты и дипломы, характеризующие Вас с лучшей стороны. Чаще всего это не так необходимо, ведь в основном смотрят на аттестат, но всё же лишним не будет.

Теперь Вы знаете, какие документы необходимы для поступления в ВУЗ. Теперь нужно решить вопрос о сроках приёма этих самых документов.

Последний день подачи документов в 2017 году – 26 июля. Это если Вы поступаете в ВУЗ только на основании баллов ЕГЭ. Если же Вы поступаете на творческую специальность, где необходима сдача дополнительных экзаменов в виде примеров Ваших работ, то сроки подачи документов с 20 июня по 8 июля, это касается таких специальностей, как: Дизайн, Журналистика, Актёрское мастерство и так далее. У каждого ВУЗа свои творческие испытания, так что будьте к этому готовы.

Но что касается сроков их проведения, то это примерно с 11 по 26 июля. Более подробную информацию Вы можете получить на сайте ВУЗа, просмотрев соответствующую документацию, кстати, на сайте ВУЗа можно получить огромное количество информации касаемо обучения, так что используйте это.

Волны зачисления в университет

В 2017 году будет 2 волны зачисления. Во время первой будет заполнена основная часть – 80% бюджетных мест. Если хотите в неё попасть, Вам нужно будет сдать оригиналы документов до 1 августа, приказ о зачислении в открытом доступе чаще всего публикуется 3 августа.

Второй волной будут заполнены оставшиеся 20% мест на бюджет. Те же самые документы надо будет принести уже до 6 августа, приказ о зачислении появится 8 августа.

Процесс поступления в Высшее Учебное Заведение достаточно долгий и трудоёмкий. Вам будет необходимо собрать немалое количество необходимых документов. А также если Вы поступаете на творческую специальность – пройти необходимые экзамены. Мы рекомендуем Вам запастись терпением и не медлить с поступлением, так у Вас будет больше шансов попасть на бюджет.

Знаете ли вы, что можно иметь далеко не самые высокие баллы за ЕГЭ и поступить в престижный вуз? И в то же время абитуриент с отличными знаниями, блестящими результатами экзаменов может не поступить вообще никуда только из-за того, что принес подлинник аттестата поздно или не в тот вуз.

Действующая система зачисления в российские вузы не гарантирует поступления более достойным абитуриентам. Вполне возможны ситуации, когда в первую волну зачисляют откровенно слабых ребят из-за того, что они сразу приносят подлинники документа об образовании.

Итогом вступительной кампании становится набор в вузы ребят с невысокими баллами вследствие действующего закона, согласно которому зачисление производится в два этапа. Причем в первую волну может быть занято только 80% бюджетных мест при условии, что кандидаты подали оригиналы аттестатов (дипломов ссузов). Оставшиеся 20% – во вторую волну, проходящую через три дня после первой. Подробно схемы распределения бюджетных мест мы рассматривали в статье « » .

На самом деле все проблемы с набором студентов на первый курс можно решить довольно простым способом. Достаточно сделать набор студентов электронным. Например, сейчас приемные комиссии не требуют приносить сертификаты с результатами ЕГЭ, потому что они находятся в общей базе. Точно так же документы выпускники могут подавать через интернет в подобную общую базу.

Разумно было бы внедрить проект зачисления в вузы, при котором не будет разделения на первую волну «80% мест» и вторую «20% мест», периоды будут делиться на «280 баллов и выше», «260 – 280 баллов», «240 – 260» и так далее.

Согласно такой схеме, все абитуриенты в июле должны пройти регистрацию на сайте государственных услуг, обязательно подтвердить свою личность и получить индивидуальную цифровую подпись, которая дает официальный статус всем действиям, совершенным выпускником на данном сайте.

Абитуриенты, которым необходимо проходить творческий конкурс или сдавать дополнительные экзамены на отдельные специальности, должны пройти регистрацию до 10 июля. И до 20 июля проводятся вступительные испытания в учреждениях высшего образования, имеющих право организовывать собственные экзамены.

Результаты вступительных испытаний записываются в единой информационной системе государственной итоговой аттестации. Отсканированные копии документов и справок, подтверждающих те или иные льготы, индивидуальные достижения, абитуриенты добавляют к своему заявлению.

Напомним, такая база существует уже четыре года. Каждый российский вуз вносит в нее все данные о каждом поступающем, о заявлениях, об изменениях в личном деле и прочее. То есть для государства вся схема зачисления совершенно прозрачна уже на данный момент.

С 21 до 30 июля можно проводить досрочное зачисление ребят, имеющих льготы и преимущества, а также тех абитуриентов, которые поступают по целевому направлению.

Схема досрочного зачисления аналогична алгоритму приема по общему конкурсу, о котором расскажем ниже.

Абитуриенты, поступающие в рамках общего конкурса, до 1 августа должны отметить в базе ГИА и вузовского приема те специальности, на которые им хотелось бы поступить. В ответ получают перечень всех российских вузов, проводящих обучение по данным направлениям подготовки. Ребята выбирают вузы без ограничений, отмечая приоритеты.

1 августа осуществляется зачисление тех ребят, у которых итоговый результат выше 280 баллов. При распределении мест в вузах учитываются приоритеты, указанные абитуриентами. Если поступающий отказывается от зачисления в течение волны «280», он принимает участие в следующих этапах конкурса до поступления, но его баллы уменьшаются до того уровня, который на данном этапе является максимальным. Это не позволит передумавшим и отказавшимся от поступления абитуриентам, зачисляющимся позже, чем могли бы, вытеснить зачислившихся в первую волну по сумме своих баллов. При этом отказаться от поступления абитуриент может в течение суток после опубликования приказа 1 августа.

3 августа зачисляют абитуриентов с результатами 260 – 280 баллов, а также тех, кто не поступал в период «280 и выше».

5 августа происходит распределение тех ребят, у которых 240 – 260 баллов и тех, кто пропустил поступление по сумме своих результатов.

Таким образом, набор на первый курс будет закончен за две недели, при этом не будет никаких ограничений с выбором вуза и дополнительных схем. Ребятам не надо будет в спешке мчаться с документами из одного вуза в другой, покупая дорогие авиабилеты или рискуя опоздать и не поступить никуда. Студенты спокойно привезут свои документы, когда приедут на учебу в конце августа.

Такой порядок зачисления будет способствовать решению главной задачи вступительной кампании – отобрать самых талантливых ребят с глубокими знаниями, способных усвоить программы высшего образования, а не тех абитуриентов, реальная заслуга которых только в том, что они быстрее перевозят документы из одного вуза в другой. Или тех, кому просто повезло угадать вуз, куда следует сразу принести подлинник аттестата.

Редакция сайта prouchebu. com считает такой проект зачисления весьма интересным и перспективным и предлагает нашим читателям принять участие в его обсуждении. Если у вас есть свои предложения по усовершенствованию системы зачисления, пожалуйста, расскажите о них, напишите свою статью или небольшую заметку. После модерации она обязательно будет опубликована на нашем сайте.

Раньше, чтобы подать документы в ВУЗ в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг совершеннолетия. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в ВУЗ удаленно.

Для этого есть 2 способа:

• отправить документов почтой,
• подать электронных документов через интернет.

Доставка почтой

На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.

Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.

Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.

Доставка в электронном виде

Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте ВУЗа нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.

Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто .

В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число ВУЗов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет 5 учебных заведений.

Нюансы подачи документов через интернет

В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в ВУЗе». Единых требований нет, поэтому каждый ВУЗ реализует это на практике разными способами:

• например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
• МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.

Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть ВУЗы, которые допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.

Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:

1. Убедиться, что ВУЗ, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
2. Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
3. Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
4. Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти лично в приемную комиссию.

Сколько стоит электронная подпись?

В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.

Для подачи заявления на поступление необходимо заполнить заявление в электронном виде в Вашем Личном кабинете>>

Инструкции по заполнению заявления находятся здесь>>(ссылка) а также на каждой странице заполнения заявления под кнопкой "Помощь"

1. Порядок подачи заявления в электронной форме
1) Выполнить регистрацию в Личном к абинете , заполнить всю необходимую информацию
2) На странице "Документы" в личном кабинете добавить скан-копии прилагаемых документов
Для этого нужно выделить необходимый документ, и щелкнуть кнопку "Сканы документа". В открывшемся окне нажать кнопку "Добавить" и найти файл с копиями документов на компьютере. Копии должны быть цветные и хорошо читаемые. Рекомендуется использовать формат файла PDF или JPG, рекомендуемый размер файла - 3 мб. При Использовании формата JPG необходимо загрузить каждую страницу в отдельности. При использовании формата PDF, страницы необходимо объединить в один файл.
Пакет документов должен иметь Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ/Паспорт иностранного гражданина) и Документ об образовании (аттестат/диплом). Другие документы прикладываются по мере необходимости.
При загрузке скан-копий Паспорта должны быть загружены две страницы: страница с фотографией и страница с адресом прописки
При загрузке скан-копий Документа об образовании должны быть загружены: копия аттестата/диплома, копия приложения к аттестату/диплому (страница с фамилией и страница с оценками)
3) На странице "Заявление" сделать проверку заполненных данных, для этого щелкнуть на кнопку "Проверка". В случае, если обнаружены ошибки, то исправить их. В случае успешной проверки введенных данных щелкнуть на кнопку "Отправить в ПК" и выбрать способ подачи документов "В электронной форме"
4) После этого необходимо распечатать заявление на поступление (в том случае, если Вы подаете заявление на различные формы обучения, то заявление распечатывается для каждой формы обучения в отдельности) для этого необходимо щелкнуть на кнопку "Просмотр"
5) Распечатанное заявление необходимо подписать во всех необходимых местах и отсканировать.
6) Отсканированное заявление необходимо загрузить в Личном кабинете, для этого щелкнуть на кнопку "Приложить сканы заявлений" и загрузить все страницы отсканированного заявления (также в формате JPG или PDF) или заявлений (если подаете заявления на различные формы обучения).
7) После проверки заявления сотрудниками Приёмной комиссии Вы увидите себя в списках лиц, подавших документы.

2. Порядок подачи заявления по почте
1) Выполнить регистрацию в Личном кабинете, заполнить всю необходимую информацию
2) На странице "Заявление" сделать проверку заполненных данных, для этого щелкнуть на кнопку "Проверка". В случае, если обнаружены ошибки, то исправить их. В случае успешной проверки введенных данных щелкнуть на кнопку "Отправить в ПК" и выбрать способ подачи документов "В электронной форме"
3) После этого необходимо распечатать заявление на поступление (в том случае, если Вы подаете заявление на различные формы обучения, то заявление распечатывается для каждой формы обучения в отдельности) для этого необходимо щелкнуть на кнопку "Просмотр"
4) Распечатанное заявление необходимо подписать во всех необходимых местах
5) Отсканированное заявление с копиями необходимых документов нужно вложить в письмо и отправить по адресу: 610000, г. Киров, ул. Московская, д. 36
6) Когда письмо поступит в Приёмную комиссию, информация о получении заявления будет размещена на официальном сайте