Дополнительное соглашение о продлении договора. Образец дополнительного соглашения на продление срока действия договора

Когда появляется необходимость в продлении срока действия истекающих договоренностей, заключается в установленном порядке дополнительное соглашение. Этот документ требует подписания сторонами, скрепления печатями (при их наличии) и выступает неотъемлемой составляющей основного контракта. Из статьи вы узнаете, как правильно составляется такое соглашение и на какой период времени, а также, какими еще способами возможно продлить первоначальный договор.

Законодательные основания

Нормами действующего законодательства определено, что в тексте большинства договоров в императивном порядке обозначается период времени, на протяжении которого он является действительным. Его прописывают двумя основными способами :

1. Указывают определенную дату (этот контракт действует до 20 мая 2020 года).
2. Прописывают период времени, в течение которого документ будет действовать (на пять лет с момента его подписания сторонами).

В ситуациях, когда срок не обозначен в тексте контракта, то считается, что он действует до момента полного выполнения обязательств (ч. 3 ст. 425 Гражданского кодекса РФ).

Если договор уже не действует, и прошло немало времени, то продлить его допсоглашением не получится. В подобной ситуации целесообразнее подписать новый документ с аналогичными условиями. Составлять дополнительное соглашение необходимо в период, когда первоначальный договор еще действует. Исключением являются случаи, когда период действия договорных отношений истек, но стороны фактически продолжают выполнять свои обязательства.

По Гражданскому Кодексу

Гражданский кодекс не содержит прямого указания на то, в какой способ должен быть пролонгирован договор. В статье 621 ГК РФ говорится о следующем: если от арендодателя не поступало никаких возражений, а арендатор продолжает пользоваться имуществом, то контракт между ними продлевается на неопределенный период.

Основанием для продления уже истекшего контракта может служить фактическое продолжение сотрудничества.

В соответствии с другими законами

На законодательном уровне вопрос пролонгации не урегулирован, но отдельными актами судебной практики (к примеру, постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа по делу № А74-2370,2010 от 23 марта 2011) может быть предусмотрена возможность продления периода действия. Это происходит в том случае, если этот документ уже не действует, а партнеры заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве (основным условием является то, что правоотношения не могут продолжаться без подписания соответствующего договора).

Но если сторонами не в полном объеме были исполнены возложенные на них обязательства, то действие договоренностей продлевается на тот срок, которых необходим для их исполнения .

Что касается продления трудового контракта, то правоотношения с сотрудником могут продолжаться как на основании подписанного дополнительного соглашения (основание – ст. 72 ТК РФ), так и в случаях, когда работник и в дальнейшем продолжает выполнять свою трудовую функцию.

Способы продления

Если у сторон имеется желание продлить действие контракта на тех же условиях, то возникает необходимость в заключении дополнительного соглашения. Помимо этого, пролонгироваться договорные отношения могут автоматически (если такое условие было указано в тексте первоначального договора), а также на основании судебного решения.

Автоматически по условиям первоначальной договоренности

Возможен вариант, когда в самом тексте договора указано, что в случае отсутствия письменного заявления одной из сторон, он считается продленным на конкретный период. При этом срок действия может продлеваться на тот же отрезок времени, на который был подписан контракт ранее, или на следующий календарный год.

По договоренности сторон

Если период времени, на который заключался контракт, очерчен максимально точно (действует с момента подписания и до 31 декабря 2019 года), а также в его тексте предусмотрена возможность пролонгации, подписывается дополнительное соглашение.

При этом, следует учитывать, что дата подписания этого документа не должна быть позднее того числа, когда заканчивается действие основного документа. Если датой окончания действия договорных отношений является 30 сентября 2018, то допсоглашение рекомендуется подписывать не позднее этой даты (1 октября 2018 года уже нельзя).

В принудительном порядке

Пролонгация правоотношений возможна и на основании судебного решения. Чаще всего заинтересованная сторона обращается с соответствующим иском в суд, если в контракте имеется пункт об автоматическом продлении правоотношений, а второе лицо желает прекращения его действия. Это относится, в первую очередь, к арендным правоотношениям.

Если арендодатель не предупредил арендатора о своем намерении расторгнуть договор в указанный временной период, то он считается продленным (основание – ч. 2 статьи 621 ГК РФ). Чтобы выселить лицо, занимающее помещение, в этом случае придется обращаться в суд. Точно так же с заявлением о продлении договорных отношений может обратиться арендатор, который продолжает платить арендную плату и фактически пользоваться помещением по назначению.

Плюсы и минусы продления

К плюсам пролонгации путем составления дополнительного соглашения можно отнести следующее:

К минусам подписания дополнительного соглашения можно отнести:

1. Этот документ должен иметь ту же форму, что и основное соглашение. Это означает, что если первоначальное соглашение между сторонами было заверено нотариусом и зарегистрировано в установленном порядке, то и дополнительное должно быть оформлено точно так же.
2. Велика вероятность пропустить временной период, когда нужно составить соглашение о продлении действия контракта.

Особенности составления допсоглашения

Стоит учитывать, что обязательным требованием к этому документу является соблюдение формы, в которой был составлен сам договор (основание – ч. 1 ст. 452 ГК РФ). Это означает, что, если первоначальный контракт составлен письменно, удостоверен нотариусом и требует государственной регистрации, то все это должно быть выполнено в отношении соглашения, продлевающего его действие.

Обязательные реквизиты

В число обязательных элементов включают следующее :

1. Название – помимо слов «дополнительное соглашение», в обязательном порядке должно содержать отсылку к основному договору (уточняют его дату заключения и регистрационный номер).
2. Место и дата составления – слева указывают город, а справа прописывают число, месяц и год создания документа.
3. Наименование контрагентов – здесь указывают не только полное название сторон (в соответствии с уставными документами), но и включают информацию в отношении их представителей.
4. Предмет – уточняется дата, до наступления которой договор будет действовать.
5. Указание на то, что иные условия остаются без изменений.
6. Информация о количестве страниц, которое занимает допсоглашение, экземпляров (как правило, их 2 – по 1 для каждой из сторон).
7. Подписи сторон, а при наличии печатей, документ еще скрепляется и ими.

Когда обращаться к контрагенту с инициативой?

Нормами действующего законодательства предусмотрены специальные сроки обращения с инициативой о продлении договорных отношений. К примеру, если речь идет об аренде земельного участка, то арендатор должен обратиться в муниципалитет за 3 месяца до того дня, как действие контракта истечет
(если это предусмотрено положениями административного регламента соответствующего муниципального образования).

Помимо этого, в самом контракте может быть предусмотрен период времени, в течение которого заинтересованная сторона вправе обратиться ко второй с инициативой о пролонгации. Во всех остальных случаях (если это прямо не предусмотрено нормативными актами) предусмотрено, что контрагент обладает правом выразить свое желание продолжить сотрудничество в разумный срок .

Если лицо обращается с просьбой о пролонгации после окончания периода действия контракта, то сроки считаются пропущенными.

Сроки и способы ответа на предложение другой стороны

Выразить согласие на предложение подписать допсоглашение, продлевающее период действия договорных правоотношений, следует в письменной форме. Это может быть обычный ответ на предложение, или же подписанный экземпляр соглашения о пролонгации.

Если же контрагент не желает продолжения правоотношений на аналогичных условиях, он письменно отвечает отказом в течение месячного срока . К примеру, на основании ч. 2 ст. 610 ГК РФ сторона вправе отказаться от договора за месяц до его окончания, если предметом является недвижимость – то за три месяца.

На какой период можно продлить первоначальное соглашение?

По общему правилу, срок, на который могут продлеваться договорные отношения, ничем не ограничен. Тем не менее, в определенных случаях законодатель ограничил максимально возможный срок для пролонгации отдельных категорий договоров.

К примеру, максимальный срок, который предусмотрен для арендных правоотношений, предметом которых выступает земля, составляет 49 лет (п. 17 ч. 8 ст. 39.8 Земельного кодекса РФ). Это означает, что договор может составляться на любой период времени, не превышающий 49 лет (или продлеваться дополнительным соглашением). Но на тот момент, когда указанный срок закончится, стороны не смогут подписать очередное допсоглашение – возникает необходимость составить новый контракт.

Во всех остальных ситуациях максимальный период исполнения обязательств устанавливается на основании взаимной договоренности между сторонами.

Обстоятельства частного случая в вопросе продления договорных отношений заказчика и застройщика изложены в видео ниже.

Существует ряд контрактов, условия которых подразумевают необходимость продления срока действия. К таким актам относятся договоренности об аренде, поставках или услугах, срочные трудовые контракты. Они могут быть продлены автоматически, если соответствующие условия предусмотрены их условиями или законодательством. В иных ситуациях требуется заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора.

Порядок продления

Дополнительное соглашение о продлении срока действия основного акта позволяет облегчить процедуру оформления. Вместо заключения нового контракта, к имеющемуся документу составляется лишь приложение. Однако для этого необходимо выполнение двух основных условий :

• начальный договор должен предусматривать возможность заключения дополнительных соглашений о продлении срока действия;
• пролонгация возможна только при согласии обеих сторон.

Если в контракте не предусматривается юридическая сила дополнительных соглашений о внесении изменений, то для пролонгации срока действия заключается новый договор. При наличии соответствующего предписания процедура пролонгации основывается на следующих этапах :

• сторона, желающая продлить период действия, направляет уведомление контрагенту – письмо с приложенным к нему дополнительным соглашением;
• составить письмо о продлении срока действия договора допускается в произвольной форме с учетом юридических требований к оформлению документации;
• если по существу вопроса не имеется возражений, стороны подписывают дополнительный акт;
• при наличии незначительных разногласий новый документ составляется с учетом поправок к основному договору;
• если разногласия подразумевают значительные изменения – составляется новый контракт.

Следует учитывать, что подписание дополнительного акта допускается только в период действия основного контракта. Если срок истек, автоматической пролонгации не предусмотрено и стороны не изъявили желания продлить его – контракт расторгается.

Как оформить?

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора оформляется в произвольной форме с учетом определенных требований:

• прописываются реквизиты документа со ссылкой на основной контракт, порядковый номер определяется с учетом предшествующих дополнительных соглашений;
• указываются стороны договоренности – они должны соответствовать лицам, указанным в контракте;
• прописываются вносимые изменения – новые сроки, на которые продлевается действие основного контракта;
• прописывается неизменность остальных условий;
• указывается дата вступления подписываемого акта в силу.

При оформлении учитывают юридическую силу основного контракта. Если он проходил регистрацию в соответствующих учреждениях – то новый документ также должен пройти подобную регистрацию. Данное предписание касается и нотариального заверения. Новый документ должен пройти ту же процедуру, что и контракт.

Продление соглашения об аренде

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора аренды составляется на общих основаниях. Стороны указывают те условия, которые хотят изменить – период нового арендования, оплату, иные аспекты.

В оформлении договора аренды учитывают государственную регистрацию в управлении Росреестра. Если период действия контракта больше года – он подлежит регистрации в обязательном порядке.

В данный срок включается и период, предусмотренный дополняющим актом. Если с его учетом аренда не превышает 12 месяцев – регистрации не требуется.

Продление договора займа

Договор займа продлевается дополнительным соглашением с учетом процентной ставки. Документ составляется на основе договоренности о предоставлении ссуды – учитывается ее размер, начисление процентов, порядок выплаты.

В дополнительное соглашение включается новый срок, в течение которого ссуду следует погасить, а также рассчитываются проценты, которые будут начислены в установленный период. Подразумевается, что заемщик оплатит взятые на себя обязательства в полной мере. Допускается также указание оснований, по которым возникла необходимость в продлении кредитования.

Пролонгация договора подряда

Дополнительное соглашение о продлении срока действия подряда составляется по стандартным предписаниям. В документе указываются реквизиты основного договора и те положения, которые подлежат изменению. Предписывается, что остальные условия контракта не изменяются.

Если предполагается внесение и иных изменений – все они указываются со ссылками на соответствующие предписания основного документа. Также указывается, что подписываемый документ имеет такую же юридическую силу, как и основной договор. В конце прописывается дата вступления новых условий в силу, проставляются подписи и печати сторон.

Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора обязательно при изменении его сроков. Узнайте, как составить допсоглашение, скачайте образец

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить допсоглашение о продлении срока действия трудового договора в 2019 году

Трудовое законодательство на нынешнем этапе позволяет работодателю заключать 2 вида трудовых договоров - бессрочный и срочный (ст. 58 ТК РФ). Подписание бессрочного договора не предполагает заранее оговоренных между сторонами временных рамок в течении которых он будет действовать. Тогда как срочный четко описывает промежуток на который кандидат трудоустраивается. Окончание его действия четко определено.

Как оформить допсоглашение,

Именно второй вид договоров допускает перевод со срочного договора на бессрочный , но только в отдельных случаях. Статья 59 ТК РФ четко регламентирует ситуации при которых возможно подписание срочного трудового договора . А его продолжительность в любом случае не может превышать пяти лет. Тогда как ст. 58 ТК РФ напрямую запрещает заключение подобного контракта без достаточных оснований. Судом он будет признан бессрочным.

А вот сделать из договора на определенный срок срочный договор не получится. Такую возможность законодатель не предоставил. Даже при условии согласия сторон. Поэтому для начала необходимо расторгнуть обычный договор и только потом подписать срочный. Продление срока контракта возможно только в ограниченном ряде случаев:

1. признание договора заключенным на неопределенный срок;
2. при наступлении беременности, если ее период выходит за временные рамки договора;
3. с педагогическим работником;
4. со спортсменом у другого нанимателя.

Наиболее простым является первый случай, его и не надо оформлять. Если сотрудник продолжил трудиться за рамками периода контракта, то документ считается заключенным бессрочно.

На практике же стороны чаще всего составляют допсоглашение к трудовому договору о продлении срока его действия. Это позволяет зафиксировать новый статус сотрудника и внести коррективы в уже существующий контракт.

Если сотрудница, работающая по срочному ТД, забеременела и дата окончания ее беременности находится за пределами сроков договора, то он продлевается. В этом случае последним днем будет день окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Если же женщина потеряла ребенка, то увольнение возможно произвести днем, когда работодатель об этом узнал или должен был узнать.

Статья же 332 ТК РФ дает возможность продлить договор с профессорско-преподавательским составом. Это возможно если ранее этот сотрудник трудился по срочному договору, а затем был избран на эту же должность во время конкурса. В этом случае также требуется подписание дополнительного соглашения о продлении срока трудового договора (образец возможно скачать ниже).

И последний случай. Если работодатель не может временно обеспечить спортсмену доступ к соревнованиям, то возможен переход его к другому нанимателю. Оформляется такой перевод по средствам срочного трудового договора на 1 год. По прошествии установленного периода со спортсменом может быть продлен договор при условии согласия всех трех сторон (ст. 348.4). При этом дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении срока может быть подписано или в день окончания периода контракта, или заранее.

Особенности допсоглашения о продлении срока действия трудового договора

Образец такого документа может быть разработан в компании вместе с бланками ТД. Это позволит экономить время и не разрабатывать каждый раз его текст заново. Останется лишь внести данные о сотруднике и необходимые даты.

Прежде всего допсоглашение должно составляться в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. Документ должен иметь номер, дату и место его составления. А также отсылку к трудовому договору.

Например: “Дополнительное соглашение к трудовому договору № 23 от 12.05.2017 года”. Без этого установить принадлежность соглашения не представится возможным, особенно если один сотрудник трудится в данной организации и по основному месту работы и по совместительству.

В тексте соглашения указываются:

• срок продления (может быть описан или конкретным периодом, или наступлением какого-либо события);
• дата, с которой оно вступает в силу (начинается отсчет продленного срока контракта);
• причины, позволяющие осуществить продление со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ;
• иные изменяющиеся условия (место работы, оплата труда, график и т.д.).

В конце документа указываются реквизиты компании и реквизиты сотрудника. В конце документа стоит предусмотреть место подписи для сотрудника о том, что его экземпляр он получил. Дата подписания дополнительного соглашения о продлении трудового договора (образец приведен ниже) может отличаться от даты вступления его в силу.

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

ФАЙЛЫ

Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Обязательные условия

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:

• При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
• Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

• Шапки.
• Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
• Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

• Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
• Указание сторон договора.
• Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
• Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
• Количество экземпляров документа.

Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.

Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

• Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
• Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
• Увеличение суммы долга.
• Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
• Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

Договор аренды

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации. То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр. Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров. Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены. Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Альтернативные способы

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

• При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
• Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
• Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Преимущества

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

• При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
• Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
• Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
• Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.